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CELADORES SERGAS-TEMA 6
NOCIONES BÁSICAS DE INFORMÁTICA: CONCEPTO DEL PROCESADOR DE TEXTOS,
BASES DE DATOS Y CORREO ELECTRÓNICO. INTRANET: CONCEPTO.

NOCIONES BÁSICAS DE INFORMÁTICA

*Informática.- palabra de origen francés que significa “información automática”. Es el

tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.

El tratamiento automático de la información se divide en tres fases:

1.-Fase de entrada.- los datos son introducidos en el ordenador por el usurario. Se usa el
teclado del ordenador u otros elementos de entrada.

2.-Fase de proceso.- una vez que los datos se han introducido en el ordenador, se comienza su
tratamiento y realiza los cálculos y operaciones para obtener el resultado. Estas operaciones y
cálculos están establecidos en los programas.

*Programa.- conjunto de órdenes que indican al ordenador qué acciones hay que realizar
sobre los datos para obtener los resultados que desee el usuario.

3.-Fase de salida.- una vez procesados los datos, se deben mostrar los resultados al usuario.
Los datos pueden obtenerse en papel, por medio de una impresora, o ser mostrados en la
pantalla del ordenador.

COMPONENTES DE UN SISTEMA INFORMÁTICO

En los sistemas informáticos existen 2 componentes bien diferenciables:

1.-El hardware.- o parte física. Está formado por los elementos físicos con los que se construye
el ordenador: la carcasas, circuitos, teclado, monitor….

2.-El software.- o parte lógica. Es el conjunto de programas que permiten controla el

funcionamiento del ordenador.

Ambas partes son imprescindibles.

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LA CPU O UNIDAD CENTRAL DE PROCESO

Es el lugar donde se interpretan y ejecutan las instrucciones de los programas que se

almacenan en la memoria principal. La CPU se encuentra integrada en un solo chip que se
llama microprocesador.

Está formada por las siguientes partes:

.-Unidad de control (UC).- se encarga de dirigir y coordinar todos los elementos del ordenador.
Cuando llega una instrucción de un programa, la interpreta y activa o desactiva los
componentes necesarios para que se ejecute la acción indicada en la instrucción.

.-Unidad aritmético-lógica (ALU).- se encarga de realizar las operaciones aritméticas (de

cálculo) y lógicas (de comparación).

.-Registros.- son las funciones de los registros más importantes de la CPU. Entre ellas
destacamos los registros de instrucción, de datos, de estado, de entrada…

La función principal de la CPU es interpretar las instrucciones que forman un programa que se
almacena en memoria principal y a partir de esta, obtener un resultado con los datos de
entrada. Este proceso se pude dividir en las siguientes funciones:

.-Interpretación de la operación a realizar y envío de señales de control a las unidades que

deben intervenir para ejecutar la instrucción.

.-Búsqueda de los operandos.

.-Obtención de la dirección siguiente a ejecutar.

.-Cálculo de las operaciones matemáticas y lógicas.

.-Guardado temporal de los resultados intermedios de las operaciones.

.-Llevar el control de las posibles incidencias y fallos en las operaciones.

UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA

Las unidades de entrada y salida (E/S) son los elementos que proporcionan un método de
comunicación eficaz entre la CPU y los periféricos. Sus funciones son las siguientes;

.-Control y temporización.

.-Comunicación con la CPU.

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.-Comunicación con el dispositivo externo.

.-Almacén temporal de datos.

.-Detección de errores.

Estas unidades están presentes en los sistemas informáticos debido a que existen los
siguientes problemas:

1.-La velocidad de transmisión de los periféricos es notablemente menor que la velocidad con
la que opera la CPU y no es constante.

2.-La longitud de las palabras de los datos suele variar de unos a otros.

3.-Los códigos para representar los datos también suelen variar.

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS: TIPOS, FUNCIONES, CARACTERÍSTICAS Y

SOPORTES.

La misión de los dispositivos de almacenamiento es guardar la información de forma

permanente. Debido a la cantidad de información que manejamos, se han vuelto tan
importantes como el ordenador en sí.

Los soportes principales que se usan como memoria auxiliar son:

.-De tipo magnético.- discos duros.- integrados por un conjunto de discos o plantas de igual
diámetro. Cada disco se compone de un sustrato rígido que se recubre de material magnético.
En cada disco hay pista, cilindro, sector y clúster.

Disquetes (obsoletos actualmente).

y cintas magnéticas (poco uso).

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.-De tipo óptico.- Discos compactos de solo lectura (CD-ROM)

Discos ópticos de una escritura y múltiples lecturas.

Son discos ópticos cuyos soportes de almacenamiento de datos se basa en el comportamiento

de la radiación luminosa. Un CD puede almacenar 74 minutos de audio e incluso hasta 99
minutos. Presenta una sola pista en forma espiral que comienza en la parte interior del disco.

Los tipos de CD son:

.-CD-ROM (sólo lectura)

CD-R.-grabable

CDE-RW.-regrabable

CD-DA de audio.

Los DVD usan la misma filosofía que el CD pero permiten usar una o dos caras y pueden tener
una o dos capas en cada cara. Se clasifican según su contenido (vídeo, audio o data), según su
capacidad de regrabado (ROM.-R, +R, -RW, +RW, RAM O +R DL) o según su número de capas
(5, 9, 10, 14 o 18).

.-De tecnología electrónica (lápices USB).- se han convertido en el sistema de almacenamiento

y transporte personal de datos más utilizado. Los hay de diversa capacidad de memoria, desde
1 GB hasta los 256 GB. Usan memoria flash para guardar la información. Se conectan mediante
un puerto USB y la información puede ser modificada muchas veces. Son resistentes a los
rasguños, polvo y algunas al agua.

PERIFÉRICOS DE ENTRADA

Un dispositivo de entrada o periférico de entrada es cualquier dispositivo usado para

proporcionar datos. Entre los más importantes: teclado, ratón, escáner, micrófono, webcam,
joystick, cámaras digitales, lector de código de barras….

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PERIFÉRICOS DE SALIDA

Un periférico de salida es un dispositivo electrónico capaz de imprimir, mostrar o emitir

señales que sean fácilmente interpretables por el usuario. Su función es mostrar al usuario el
resultado de las operaciones realizadas o procesadas, mostrar los resultados. Los más
utilizados son el monitor y la impresora, aunque existen otros como altavoces, proyectores…

TIPOS DE SOFTWARE

*Software.- soporte lógico de un sistema informático. Envía las instrucciones que el hardware
ejecuta.

Existen tres tipos de software.

1.-Software de sistema.- como los sistemas operativos.

2.-Software de programación.- como los entornos de desarrollo integrado.

3.-Software de aplicación.- cualquier aplicación informática.

SISTEMAS OPERATIVOS

Es un programa informático, el más importante de los utilizados por los ordenadores. Coordina
y dirige servicios y aplicaciones que utiliza el usuario. Hace posible que el resto de los
programas funciones ya que permite que reconozcan ciertas conexiones, la seguridad, realizar
controles…

Los más usados son Windows, Linux, OS/2 y Dos.

Tiene 3 componentes esenciales:

1.-Sistema de archivos.- es el registro de archivos, donde estos adquieren una estructura

arbórea.

2.-Interprectación de comandos.- comunican las órdenes dadas por el usuario en un lenguaje

que el hardware puede interpretar, sin que aquel que dé las órdenes conozca este lenguaje.

3.-Núcleo.- permite el funcionamiento en cuestiones básicas como la comunicación, entrada y

salida de datos, gestión de procesos y de la memoria entre otros.

Las funciones de un sistema operativo son:

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.-Gestión de la CPU.- decide cuando se interrumpe un programa y determina que programa se

le asigna la CPU en su lugar. Usa un programa llamado planificador.

.-Gestión de la memoria principal.- mantienen una estructura de datos donde almacena la

información sobre qué zona de la memoria ocupa cada programa y las zonas de memoria libres.

.-Sistema de ficheros.- facilita el trabajo con la memoria secundaria, permitiendo manipular

los ficheros (abrir, escribir, borrar….). Además, asegura que la información sólo sea accesible
para los usuarios autorizados.

.-Gestión de la entrada y salida.- gestiona directamente los periféricos, facilitando a los

programas de usuario su uso.

SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN

Conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas de informática,

usando diferentes alternativas y lenguajes de programación de forma práctica.

SOFTWARE DE APLICACIÓN

Es el conjunto de programas que usan los usuarios para trabajar con el ordenador. Están
creados con lenguajes de programación y se ejecutan sobre un sistema operativo. Se clasifica
en programas verticales (Ej. Un programa de contabilidad para una empresa) y programas
horizontales o de propósito general. Dentro de estos encontramos:

.-Procesadores de texto.- diseñados para elaborar documentos. Inicialmente simulaban una

máquina de escribir, pero actualmente permiten funciones más complejas como insertar
gráficos, hacer correcciones ortográficas… Entre ellos destaca: Microsoft Word y Writer.

.-Hojas de cálculo.-creadas para trabajar con gran cantidad de datos numéricos y hacer
complejas operaciones de cálculo. Permiten obtener gráficos. Destacan: Excel y Calc.

.-Bases de datos.- permiten manipular información de distinto tipo mediante fichas que
pueden ser consultadas, modificadas y actualizadas por el usuario. Destacan Access y Base.

.-Paquetes integrados.- programas para reunir en na sola aplicación los tres anteriores.

.-Diseño gráfico.- programas dedicados a elaborar y manipular imágenes, crear, hacer

retoques…Dsstacan: Corel Draw, Photoshop y FreeHand.

.-Autoedición.- creados para componer revistas y periódicos uniendo textos e imágenes.

Destacan PageMaker y QuarkxPress.

PROCESADORES DE TEXTOS

CONCEPTO DE PROCESADORES DE TEXTOS.

Son una de las herramientas informáticas más usadas hoy en día. Son aplicaciones informáticas
que permiten crear y editar documentos de texto en un ordenador.

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Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes

tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Las funciones de un procesador de texto podemos agruparlas en:

.-De creación.- posibilita la creación de un documento de forma sencilla, mediante su

introducción con el teclado del ordenador, y guardándolo en un dispositivo de memoria.

.-De edición.- un texto ya creado puede ser modificado de diversas formas.

.-De impresión.-permite darle a los textos una forma adecuada para su salida por la impresora,
delimitando los parámetros que conformarán el escrito.

.-Complementarias.- uso de fichero de datos, diccionario, realización de gráficos, funciones

aritméticas, macros, manejo de grandes documentos.

TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTO

Microsoft Word.- es el más difundido dentro de los sistemas operativos de Windows y MacOS
X. Puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes,
gráficos….Muestra en pantalla una imagen exacta a lo que se verá impreso, es una aplicación
WYSIWYG (What you see is what you get), lo que la hace fácil de comprender y utilizar y los
errores se ven de inmediato.

Word Perfect.- fue el más popular hasta mediados de los 90. Pertenece a Corel y tiene
características innovadora para seguir compitiendo con Microsoft Word, como funciones de
exportación a PDF directamente sin utilizar Acrobat, un diccionario y mantenimiento del
mismo formato de archivo desde la versión 6 en adelante. Además, se puede importar de PDF
en comparación a Microsoft Word y presenta mejoras en velocidad, estabilidad en textos
grandes y manejo de imágenes, tratamiento de las tablas y conexión con diferentes programas
de correo electrónico.

OpenOffice.org Writer.- es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del

conjunto de aplicaciones de Apache Openoffice. Además de otros estándares usados de
documento, puede abrir y grabar el formato propietario.doc de Microsoft Word en casi su
totalidad. Es también un potente editor HTML, tan fácil de usar como un documento de texto.
Entrando en el menú Ver y seleccionar “Diseño para internet” cambia el formato igual que un
procesador de textos. Se pueden hacer etiquetas y tarjetas de presentación y tiene una gran

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galería de imágenes y servicio de ayuda. Configurable, se puede modificar cualquier opción de

página, barras de herramientas…

Estos tres buques insignia de los procesadores convive con otros con funcionalidades más
simples como:

WorPad.- instalado por defecto en el sistema operativo Windows. Ideal para quienes
necesiten un procesador de texto de forma esporádica sin buscar un acabado profesional.

Lotus Word Pro.- es una de las alternativas más populares a Microsoft Word está incluido en el
paquete de software de Lotus. Incorpora un potente corrector ortográfico, potencia el trabajo
en grupo de forma que el acceso de un documento quede restringido, que no se pierda el
original, que se visualicen notas y comentarios aunque le faltan herramientas y la
programación es difícil.

Bloc de notas.- presente por defecto en Windows, es ideal para usuarios austeros, ya que sus
posibilidades son reducidas.

Google Docs.- herramienta de texto para crear trabajos en grupo, ya que permite compartir
los documentos con otros usuarios y editarlos al mismo tiempo sin tener que estar en el
mismo lugar. Ofrece casi todas las opciones de Word y guarda automáticamente cada cambio
que se realiza y permite recuperar cualquier versión del documento.

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Ofrece funciones como dictado por voz, más fuentes, etiquetar a alguien en aun comentario,
poner marcadores…

DarkRoom.- procesador disponible sólo para Windows, proporciona un espacio libre de

distracciones. Ideal para quienes necesitan avanzar en sus trabajos pero se distraen rápido.

Writer.- programa web que ofrece un diseño similar al de los primeros ordenadores confondo
negro y letra verde y un sonido opcional de máquina de escribir. Ambientación “retro” y
minimalista ofrece la ventaja de disminuir la distracción. Lo escrito se guarda de forma
automática en una cuenta privada con un diccionario de sinónimos y funciona SIN conexión a
interntet. Una vez terminado el trabajo, lo puedes exportar a Dropbox, Google Docs o
Evernote, y descargarlo como PDF o archivo de texto.

ZoHo Docs.- alternativa gratuita a Office, permite obtener las herramientas de Word en
cualquier navegador con una capacidad de almacenamiento de hasta 5 GB.

Writemonkey.- minimalista, aplicación que puede llevarse en cualquier pendrive y usar en

cualquier ordenador.

Roughdraft.- procesador de texto disponible para Windows y diseñado especialmente para

escritores, ya que ofrece opciones de formato perfectas para guiones, obras dramáticas,
artículos, cuentos y novelas.

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Focus Writer.- disponible para Mac, Windows, y Linux, es un procesador de texto enfocado en
aumentar la productividad del usuario. Antes de empezar a escribir puedes establecer como
meta un número de palabras o una determinada cantidad de tiempo y el software te
informará cuando la hayas alcanzado.

También han surgido apps para procesar textos desde teléfonos y tablets, como:

Quick office.- aplicación freeware de ofimática para teléfonos inteligentes, capaz de visualizar
y editar documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo. Fue adquirida en 2012 por
Google, siendo relanzada como una aplicación gratuita en septiembre de 2013.

Docs to Go.- aplicación para Android y otros sistemas que permite visualizar y acceder a
documentos en formato PDF, y editar archivos de Microsoft Office Word, Excel y Power Point.
Facilita la conexión remota con el PC y con el sistema de almacenamiento Google Docs.

Mobile Office.- aplicación que realiza las mismas funciones que Office y Adobe Reader. Es un
paquete de herramientas en sí mismo. Los archivos generados pueden guardarse en los
formatos respectivos de office o con extensión pdf. Puedes almacenarlos en tu dispositivo o
subirlos a la nube.

VENTANA PRINCIPAL DE UN PROCESADOR DE TEXTOS

Algunas de las barras que podemos encontraren las ventanas principales de los procesadores
de texto más populares son:

.-Barra de título.- contiene el nombre de la aplicación y del documento activo.

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.-Barra de menús.- cada menú contiene los distintos posibles comandos del programa.

.-Barra de herramientas.- en ella están los botones más usados.

.-Barras de desplazamiento.- permiten movernos dentro del documento.

.-Barra de estado.- muestra información sobre el documento activo.

BASES DE DATOS

CONCEPTO DE BASE DE DATOS

Base de Datos.- es un conjunto de datos almacenados y relacionados entre ellos. Para facilitar
el diseño y manejo de las bases de datos hay programas llamados sistemas gestores de bases
de datos, que permiten almacenar y posteriormente acceder de forma rápida y estructurada a
los datos. La mayoría de las bases de datos como el Microsoft Access presentan características
muy similares.

Ventajas:

.-Acceso rápido a la información almacenada y actualizada.

.-La información almacenada está en el disco duro del ordenador, evitando disponer de
documentación en archivos de texto.

.-Se evita la duplicación de datos, ya que pueden ser compartidos.

.-Se puede aplicar restricciones de seguridad y limitar el acceso a ciertos datos por seguridad.

Las bases de datos se usan ara almacenar todo tipo de datos, como vídeos, imágenes o textos.

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Sistemas gestores de bases de datos (SGBD).- son aplicaciones de software que usan un
método estándar para almacenar y organizar estos datos mediante una interfaz gráfica.

Aquí, los datos pueden agregarse, actualizarse, eliminarse o recorrerse mediante diversos
algoritmos y consultas estándar.

CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

SEGÚN SU VARIABILIDAD

Según los procesos de recuperación y preservación de los datos, hablamos de :

Bases de datos estáticas.- típicas de la inteligencia empresarial y otras áreas de análisis

histórico, son bases de datos de solo lectura, de las que se puede extraer información, pero no
modificar la existente.

Bases de datos dinámicas.- aparte de las operaciones básicas de consulta, estas bases de
datos manejan procesos de actualización, reorganización, añadidura y borrado de información.

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SEGÚN SU CONTENIDO

De acuerdo con la naturaleza de la información contenida, pueden ser:

Bibliográficas.- contienen diverso material de lectura ordenado a partir de información clave

como son los datos del autor, editor, año de aparición, área temática, título del libro...

De texto completo.- se manejan con textos históricos o documentales, cuya preservación debe
ser a todo nivel y se consideran fuentes primarias.

Directorios.- listados enormes de datos personalizados o de direcciones de correo electrónico,

números telefónicos, etc. Las empresas de servicios manejan enormes directorios de clientes,
por ejemplo.

Especializadas.- bases de datos de información hiperespecializada o técnica pensadas a partir

de las necesidades puntuales de un público dterminado que consume dicha información.

SOFTWARE DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS

Microsoft Access.- Access es un sistema de base de datos personal de Microsoft. Es un

producto de software orientado hacia lo visual, lo que hace que quienes no sean
programadores puedan crear bases de datos útiles con facilidad. Su estructura de base se
puede ampliar para satisfacer las necesidades empresariales,pero su uso más común es para
pequeñas bases de datos individuales o en programas multiusuario de uso limitado. Integra el
lenguaje Visual Basic para aplicaciones por lo que es un entorno de desarrollo completo.

Ventajas.- facilidad para integra. NET-amigable. Fácil de instalar y usar. Puede ser colocada
online. Muy popular. Capacidad de almacenamiento conveniente. Ahorra dinero. Soporte
multiusuario. Importación de datos.

Desventajas.- capacidad finita. Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar.
Problemas de seguridad. Muchos sistemas operativos de Windows puden corromprer la vase
de datos. Límite de usuarios. Un solo archivo. Se necesita seguir una curva de aprendizaje.

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MariaDB.- es un servidor de base de datos que ofrece funcionalidad de sustitución directa para
MySQL. La seguridad es prioritaria e incluyen parches de seguridad.

Ventajas.- alta escalabilidad y fácil integración. Acceso a tiempo real. Alternativa a MySQL.
Motores de almacenamiento alternativos, optimizaciones de servidor y parches. Completa
base de datos.

Desventajas.- carece de plugin de complejidad de contraseña. Sin interfaz en caché de

memoria. Sin rastreador de optimización.

MySQL.- lleva en el mercado desde 1995 y ahora es propiedad de Oracle. Es de código abierto
y dispone de varias ediciones de pago que ofrecen funciones adicionales, como georreplicación
de clústeres y escalado automático. Puede ofrecer a los clientes mensajes de error en
múltiples idiomas y cuenta con soporte para distintos conjuntos de caracteres.

Ventajas.- verificación basada en host. Puede usarse aunque no haya ninguna red disponible.
Sistema flexible de privilegios y contraseñas. La biblioteca se puede integrar en aplicaciones
independientes. Ofrece el servidor por separado para entornos con redes de cliente/servidor.

Desventajas.- MySQL no es gratuita y de código abierto. No es una solución impulsada por la

comunidad. Los usuarios no pueden solucionar errores ni crear parches. Superada por otras
soluciones que se actualizan con mas frecuencia.

PostgreSQL.- con más de 15 años de desarrollo activo. Puede ejecutarse en la mayoría de los
principales sistemas operativos.

Ventajas.- creación de tipos de datos y métodos de consulta personalizados. Creación de

extensiones.

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Desventajas.- requiere de una limpieza frecuente. Las mejoras añadidas conllevan mucho
trabajo.

MongoDB.- fundada en 2007, se conoce como “la base de datos de las ideas gigantes”.

Ventajas.- validación de documentos. Motor de almacenamiento cifrado. Aplicaciones móviles

y en tiempo real. Tiempo reducido entre fallo primario y recuperación.

Desventajas.- no adecuada en aplicaciones que precisen transacciones complejas, para

sustituir aplicaciones y además el software cambia y evoluciona rápidamente.

SQLite.- es la base de datos más implementada del mundo. Se creó en 2000 y ha contado con
usuarios como Facebook, Apple, Microsoft y Google.

Cada versión se prueba de forma minuciosa para garantizar su fiabilidad.

Ventajas.- sin procesos de servidor por separado. Archivos multiplataforma. Biblioteca

compacta. Soporte profesional.

Desventajas.- no se recomienda para aplicaciones cliente/servidor, webs de alto volumen ,

grandes conjuntos de datos.

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Firebird.- se ha usado en entornos de produción desde 1981.Puede ejecutarse con Linux,

Windows y varias plataformas Unix.

Ventajas.- Autenticación fiable en Windows. Herramientas comerciales, Opción de limpieza

automática. Soporte gratuito.

Desventajas.- no incluye soporte de replicación integrada. No tiene tablss temporales con

otros sistemas de base de datos. Carece de autenticación fiable en Windows.

Cubrid.-solución gratuita y de código abierto para aplicaciones web.

Ventajas.- copia de seguridad en línea. Herramientas y drivers de interfaz gráfica.

Desventajas.- no funciona con Apple. No cuenta con depurador de script. El manual está
disponible solo en inglés y coreano.

EL CORREO ELECTRÓNICO

CONCEPTO DE CORREO ELECTRÓNICO

Correo electrónico.- con él, los usuarios pueden enviar y recibir mensajes en formato
electrónico. Además de textos, pueden adjuntarse archivos de fotos, documentos de texto,
imágenes...solo con la limitación de que estos archivos no sobrepasen cierto tamaño de bytes.

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Actualmente está desbancando al correo ordinario por sus ventajas:

.-Rapidez.- un correo electrónico llega prácticamente de inmediato a su destinatario.

.-Su bajo coste.- solo supone el gasto de poseer una conexión a Internet cuando se envía.

.-Su organización.- los mensajes enviados y recibidos pueden organizarse en capetas par su
rápida localización.

.-Medioambientales.- se pueden leer los mensajes sin la necesidad de imprimirlos en papel.

Al igual que en el correo ordinario, se necesita tener una dirección de correo postal para que
las cartas lleguen a su destino, en el correo electrónico, los usuarios deben poseer la dirección
de correo electrónico para que los mensajes lleguen correctamente a sus destinatarios.

Una dirección de correo electrónico está formada por:

usuario@dominio.com

Usuario, es el nombre del usuario y va a la izquierda de la “.

Dominio es el servidor que proporciona el servicio del correo electrónico y se coloca a la

derecha de la @.

CLASIFICACIONES DE CORREO ELECTRÓNICO

SEGÚN EL PRECIO

Gratuitos.- son los más usados. Hay publicidad en la interfaz o en cada mensaje. Normalmente
se usan por particulares y no por empresas, ya que estas usan un dominio propio y no el del
proveedor del servicio.

De pago.- la dan los proveedores al contratar la conexión. Son usadas en las direcciones de
correos de las empresas. Ofrecen más espacio de almacenamiento que las públicas y mayores
servicios, por ejemplo, espacio para páginas web.
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SEGÚN DONDE SE ALMACENEN LOS MENSAJES

Correo Web.- permiten enviar y recibir correos mediante un sitio web diseñado (Gmail,
Hormail...). Los mensajes están guardados en un servidor web. Sólo se necesita tener instalado
un navegador web. Permite enviar, ver y almacenar los mensajes desde cualquier ordenador
conectado a Internet. Su manejo es más lento que los clientes de correo, además ofrecen
menos prestaciones. Para visualizar los mensajes hay que estar conectados continuamente a
internet,ya que se leen de uno en uno.

Clientes de correo.- son programas instalados en el ordenador desde dondese gestinonan los
mensajes (Mozilla Thunderbird, Outlook Express..). Los mensajes se guardan en el mismo
ordenador. Ofrecen más funcionalidades que los correos web. Ha que configurar las cuentas
de correo en cada ordenador para gestionar los mensajes. Los mensajes se descargan todos de
golpe al disco duro y no hace falta posteriormente, conexión a Internet para visualizarlos.

CREACIÓN DE CUENTAS DE CORREO PORPORCIONADAS POR UN SERVIDOR WEB

La creación de una cuenta es muy fácil, solo tiene que ir a la página de Google
(http://google.com) y elegir la opción crear cuenta apareciendo un formulario que debemos
cubrir con los siguientes datos:

.-Datos personales.- nombre y apellidos.

.-Nombre del usuario.- la página comprobará que el nombre de la cuenta no está asignado a
otro usuario.

.-La contraseña.- para que la contraseña sea fuerte no debe ser corta (entre 8-14 caracteres),
combinar letras, números y símbolos y usar mayúsculas y minúsculas.

.-Pregunta y respuesta de seguridad.- si olvida su contraseña, le preguntará la respuesta a su

pregunta de seguridad.

.-Correo electrónico de recuperación.- enviará la información en caso de olvido de la

contraseña a otra cuenta de correo.

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.-Verificación de la palabra.- introducir los caracteres de la imagen para que el servidor se

asegure que el que esta creando la cuenta es una persona y no un programa que pueda crear
múltiples cuenta y causar problemas en la administración del correo.

INTRANET

CONCEPTO DE INTRANET

Intranet.- sistema de red privado que permite compartir recursos entre sus miembros. (Ej.
Whatsapp). Es un sitio web interno diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la
compañía. Lo que distingue una intranet de un sitio de Internet es que las intranets son
privadas y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la
generación de valor para la empresa.

La intranet existe en las empresas prácticamente desde los propios inicios de Internet, de
hecho, lo primero que existía era una intranet privada montada por ciertas universidades para
compartir información académica y artículos científicos, la apertura de la intranet al resto del
mundo provocó el nacimiento de lo que hoy en día llamamos Internet.

CARACTERÍSTICAS DE UNA INTRANET

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VENTAJAS DE UNA INTRANET

.-Ahorro de tiempo y costes.- aunque requiere de una inversión inicial para su puesta en
marcha, a medio plazo supone un ahorro de tiempo y costes, por ejemplo, los empleados al
tener la información disponible en un solo lugar, reducen el tiempo en la búsqueda de
información que necesitan, pudiendo dedicar ese tiempo a otras tareas.

.-Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación.- con los empleados. La realización de

anuncios directamente en la intranet e más rápida que otras vías de comunicación y la
información queda archivada para posteriores consultas. Además ofrece de forma simultánea
la misma información a todos los empleados a muy bajo coste. Es posible realizar el envío de
comunicaciones solo a determinados perfiles de la empresa.

.-Se centraliza la comunicación.- en un único entorno.

.-Mejora la seguridad.- una intranet bien implementada es totalmente segur apara la empresa
y sus empleados. Además se puede ofrecer información´n determinada a los grupos de
usuarios que necesitemos, evitando que empleados no autorizados accedan a información de
otros departamentos.

.-Aumenta la colaboración entre los empleados.- una intranet puede ser el medio para que
empelados de distintos departamentos colaboren de forma más rápida y eficientes y se creen
sinergias entre ellos, a través de foros o redes sociales corporativas.

.-Gestión del conocimiento.- la creación de una wiki o foros puede ayudar a que los
empleados difundan sus conocimientos y así todos puedan aprender.

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.-Mejora la imagen de la empresa.- de cara a sus empleados. Si una empresa u organización

tiene intranet y la usa para gestionar vacaciones, comunicados, reserva de material...los
empleados encontrarán los trámites administrativos internos más sencillos por lo que
mejorará la opinión que tienen de la empresa y su satisfacción.

.-Se puede conectar con las bases de datos de la empresa y otras aplicaciones usadas.

.-Sin limitaciones horarias o de espacio.- está abierta permanentemente y es accesible a todos

los empleados incluidos los que están de viaje o trabajando en clientes.

.-Formación.- puede usarse como apoyo para la formación de los empleados.

.-Incrementa la productividad.- la búsqueda de información resulta más fácil y rápida por lo

que los empleados pierden menos tiempo en este tipo de tareas.

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