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    PRCSST004 Procedimiento de Rendición de Cuentas Del SG-SST

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    PRCSST004 Procedimiento de Rendición de Cuentas del SG-SST

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    Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el

    Trabajo
    CODIGO: PRC-SST-004
    SG-SST
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS Fecha: Enero de 2019
    Versión: 1
    Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal Página 1 de 4

    1. OBJETO

    Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema


    de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, con el fin de identificar
    oportunidades de mejora, necesidad de implementación de acciones correctivas,
    preventivas y de mejora.

    2. ALCANCE

    Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del Sistema de
    Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, desde la planeación, el
    hacer, el verificar y el actuar de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA.

    2.1. Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
    empresa.
    2.2. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y
    Salud en el Trabajo – SG-SST con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
    2.3. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras
    la realización de una acción.
    2.4. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
    2.5. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
    instituciones informan sobre su desempeño.
    2.6. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST: El
    Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST consiste en el
    desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
    incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
    auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
    y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
    Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
    Trabajo
    CODIGO: PRC-SST-004
    SG-SST
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS Fecha: Enero de 2019
    Versión: 1
    Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal Página 2 de 4

    4. RESPONSABLES

    4.1. Alta Dirección: se encarga de informar los resultados al Comité Paritario


    de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST y/o al VIGIA, con el fin de que
    se definan las acciones identificadas.

    4.2. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


    Trabajo – SG-SST: Es el responsable de realizar el proceso de rendición de
    cuentas a la Alta Dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el
    presente procedimiento.
    4.3. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST: es el
    encargado de realizar el análisis de la rendición de cuentas, y establecer el
    marco de referencia para la mejora continua, del Sistema de Gestión de
    Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST.

    5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
    5.1. Decreto 1072 de 2015.
    5.2. Resolución 0312 de 2019.
    5.3. ISO 45001
    Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
    Trabajo
    CODIGO: PRC-SST-004
    SG-SST
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS Fecha: Enero de 2019
    Versión: 1
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    6. DESCRIPCIÓN
    ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

    Programar la rendición de cuentas: Responsable de SG-


    1 El responsable de SG-SST definirá en el plan anual de trabajo la SST
    programación de la rendición de cuentas, esta se debe hacer mínima
    una vez al año.

    2 Realizar divulgación de la ejecución de la rendición de cuentas: Responsable de SG-


    El responsable de SG-SST divulgara a la alta dirección y al COPASST la SST
    fecha definida para la rendición de cuentas.

    Realizar rendición de cuentas: De acuerdo a la programación el


    responsable de SG-SST realizara la rendición de cuentas teniendo en
    cuenta los siguientes criterios:

    Definición, avance y cumplimiento del plan anual de trabajo.


    Estado de la intervención de los peligros identificados.
    Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
    Cumplimiento de los indicadores de los programas.
    3 Estado de la investigación de accidentes y enfermedad laboral y Responsable de SG-
    cumplimiento de los planes de acción definidos. SST
    Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
    Ejecución del presupuesto.
    Estado de las comunicaciones de las partes interesadas.
    Estado de la implementación del plan de emergencias.
    Ejecución de simulacros.
    Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica.
    Análisis del ausentismo laboral, estado de la implementación de
    acciones derivadas de este.
    La alta dirección evaluara el desempeño del responsable de SST de
    acuerdo a los criterios definidos, acorde a los resultados de la revisión
    se deben identificar necesidades de acciones correctivas, preventivas y
    de mejora.

    Comunicar los resultados de la rendición de cuentas:


    4 De acuerdo a los resultados de la revisión la alta dirección informara los Alta dirección
    resultados al COPASST, con el fin de que se definan las acciones
    identificadas.
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    Trabajo
    CODIGO: PRC-SST-004
    SG-SST
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    5 Implementar acciones: Responsable de SG-


    El responsable de SST deberá definir el plan de acción de acuerdo a los SST
    resultados.

    Realizar seguimiento al plan de acción: COPASST


    6 El COPASST y el responsable de SG-SST realizaran el seguimiento a la Responsable de SG-
    implementación y avances del plan de acción. SST
    FIN

    7. REGISTROS

     FT-SST-032 Formato Informe de Rendición de Cuentas del SG-SST.


     FT-SST-033 Formato Evaluación Rendición de Cuentas del SG-SST.

    8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

    Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de


    documento obsoleto.

    REV. Apartado Modificado Descripción Fecha


    001 Todas las páginas Creación del Documento 26/10/2021

    ________________________________
    NOMBRE Y APELLIDO
    C.C.
    REPRESENTANTE LEGAL.
    FECHA:

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