CODIGO:

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA: JUNIO 01 DE 2024

1. OBJETIVO:

Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema

de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar
oportunidades de mejora, necesidad de implementación de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, desde la planeación, el hacer, el
verificar y el actuar de EMPRESA.

3. RESPONSABLES

Alta Dirección: se encarga de informar los resultados al Comité paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de que se definan las acciones
identificadas

Responsable del SGSST: Es el responsable de realizar el proceso de rendición

de cuentas a la Alta Dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el
presente procedimiento.

COPASST de Seguridad y Salud en el Trabajo: es el encargado de realizar el

análisis de la rendición de cuentas, y establecer el marco de referencia para la
mejora continua, del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

 Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
 Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y

que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar la rendición de cuentas: Responsable de SST

1 El Responsable de SST definirá en el plan anual de trabajo
la programación de la rendición de cuentas, esta se debe
hacer mínima una vez al año.

2 Realizar divulgación de la ejecución de la rendición de Responsable de SST

cuentas:
El Responsable de SST divulgara a la alta dirección y al
VIGÍA SST la fecha definida para la rendición de cuentas.

Realizar rendición de cuentas: De acuerdo a la

programación el Responsable de SST realizara la
rendición de cuentas teniendo en cuenta los siguientes
criterios:

Definición, avance y cumplimiento del plan anual de

trabajo.
Estado de la intervención de los peligros identificados.
3 Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones. Responsable de SST
Cumplimiento de los indicadores de los programas.
Estado de la investigación de accidentes y enfermedad
laboral y cumplimiento de los planes de acción definidos.
Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
Ejecución del presupuesto.
Estado de las comunicaciones de la partes interesadas.
Estado de la implementación del plan de emergencias.
Ejecución de simulacros.
Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia
epidemiológica.
Análisis del ausentismo laboral, estado de la
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

implementación de acciones derivadas de este.

La alta dirección evaluara el desempeño del Responsable
de SST de acuerdo a los criterios definidos, acorde a los
resultados de la revisión se deben identificar necesidades
de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

Comunicar los resultados de la rendición de cuentas:

4 De acuerdo a los resultados de la revisión la alta dirección Alta dirección
informara los resultados al VIGÍA SST, con el fin de que se
definan las acciones identificadas.

5 Implementar acciones: Responsable de SST

El Responsable de SST deberá definir el plan de acción de
acuerdo a los resultados.
VIGÍA SST
Realizar seguimiento al plan de acción: Responsable de SST
6 El VIGÍA SST y el Responsable de SST realizaran el
seguimiento a la implementación y avances del plan de
acción.
FIN

RENDICION DE CUENTAS ALTA DIRECCIÒN

 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

PREGUNTAS SG-SST SI NO OBSERVACIONES

1 ¿La política de seguridad y salud en el trabajo se
encuentra definida, firmada y divulgada?
2 ¿Están definidas y asignadas las responsabilidades
para todos los niveles de la empresa?
3 ¿Se tienen definido y asignados los recursos
financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, evaluación y mejora del
sistema?
4 ¿La empresa cuenta responsable del sistema de
gestión para la seguridad y salud en el trabajo?
5 ¿Se encuentra definido un presupuesto para el
desarrollo de las actividades del sistema de gestión
para la seguridad y salud en el trabajo?
6 ¿Cumple y le brinda seguimiento a la normatividad
legal vigente, aplicable a la empresa en el SG-SST?
7 ¿Brinda los recursos necesarios para los controles
determinados en la matriz de peligros y valoración de
riesgos?
8 ¿Diseño y desarrolla un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente
metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales?
9 ¿Implementa y desarrolla actividades de prevención
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
así como de promoción de la salud en el Sistema de
Gestión de la ¿Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), de conformidad con la normatividad vigente?
10 ¿Asegura la adopción de medidas eficaces que
garanticen la participación de todos los trabajadores y
sus representantes ante el Comite de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y
también que estos últimos funcionen y cuenten con el
tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la
normatividad vigente que les es aplicable?
11 ¿Garantiza la disponibilidad de personal responsable
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil

deberá ser acorde con lo establecido con la
normatividad vigente y los estándares mínimos que
para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo?
12 ¿Planea, organiza, dirige, desarrolla y aplica el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación?
13 ¿Promueve la participación de todos los miembros de
la empresa en la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST?
TOTAL PUNTUACION DE CUMPLIMIENTO
COMPROMISOS:

FECHA: ___________________

FIRMA ALTA DIRECCIÓN:___________________________________________

FIRMA RESPONSBLE DE SST:______________________________________

 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

RENDICIÓN DE CUENTAS TRABAJADORES

PREGUNTAS SG-SST SI NO OBSERVACIONES
1 ¿Procura el cuidado integral de su salud?
2 ¿Suministra información clara, veraz y completa
sobre su estado de salud?
3 ¿Cumple las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa?
4 ¿Informa oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo?
5 ¿Participa en las actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST?
6 ¿Participa y contribuye al cumplimiento de los
objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST?
7 ¿Conoce la política de SST de la empresa?
8 ¿Conoce los peligros del puesto de trabajo a los que
está se encuentra expuesto?
9 ¿Conoce las medidas de control y prevención para
los peligros a los que se encuentra expuesto?
TOTAL PUNTUACION DE CUMPLIMIENTO
COMPROMISOS

FECHA: ____________________
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

FIRMA TRABAJADOR:__________________________________

FIRMA RESPONSABLE DE SST:_________________________

RENDICIÓN DE CUENTAS DEL RESPONSABLE DE SST

PREGUNTAS SG-SST SI NO OBSERVACIONES
1 ¿Procura el cuidado integral de su salud?
2 ¿Suministra información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud?
3 ¿Cumple las normas, reglamentos e
instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa?
4 ¿Informa oportunamente al empleador o
contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo?
5 ¿Participa en las actividades de capacitación
en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG–SST?
6 ¿Participa y contribuye al cumplimiento de los
objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST?
7 ¿Planifica, organiza, dirige, desarrolla y aplica
el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación?
8 ¿Informa a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del SG-SST?
9 ¿Promueve la participación de todos los
miembros de la empresa en la implementación
del SG-SST?
10 ¿Coordina con los jefes de las áreas, la
elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros,
11 Estado de intervención de los peligros
identificados
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

12 ¿Valida o construye con los jefes de las áreas

los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento?
13 ¿Gestiona los recursos para cumplir con el plan
de Seguridad y Salud en el Trabajo y hace
seguimiento a los indicadores?
14 Cumplimiento de los indicadores de los
programas
15 ¿Coordina las necesidades de capacitación en
materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización?
16 Estado y cumplimiento del programa de
capacitaciones
17 ¿Apoya la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo?
18 Estado de investigación de accidentes y
enfermedades laborales y cumplimiento de los
planes de acción definidos
19 ¿Evalúa y valora los riesgos y hace la
priorización para focalizar la intervención?
20 ¿Promueve la comprensión de la política en
todos los niveles de la organización?
21 ¿Participa de las reuniones del COPASST de
Seguridad y Salud en el trabajo?
22 Avance y definición del plan de trabajo anual
23 Estado del cumplimiento de los requisitos
legales
24 Ejecución del presupuesto
25 Estado de las comunicaciones de las partes
interesadas
26 Estado de la implementación del plan de
emergencias
27 Ejecución de simulacros
28 Estado de cumplimiento de los sistemas de
vigilancia epidemiológica
29 Análisis del ausentismo laboral, estado de la
implementación de acciones derivadas de este.
TOTAL PUNTUACION DE CUMPLIMIENTO
COMPROMISOS:
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

FECHA:_________________
FIRMA DEL RESPONSABLE DE SST: ____________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________

RENDICION DE CUENTAS INTEGRANTE DEL VIGIA

PREGUNTAS SG-SST SI NO OBSERVACIONES
1 ¿Propone a la administración de la empresa
o establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo?
2 ¿Propone y participa en actividades de
capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo?
3 ¿Colabora con los funcionarios de
entidades gubernamentales de Seguridad y
Salud en el Trabajo en las actividades que
éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes
correspondientes?
4 ¿Vigila el desarrollo de las actividades que
en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de
acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia?
5 ¿Colabora en el análisis de las causas de
los accidentes y enfermedades Laborales y
propone al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evalúa los programas que se
hayan realizado?
6 ¿Visita periódicamente los lugares de
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la
empresa e informa al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control?
7 ¿Estudia y considera las sugerencias que
presenten los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial?
8 ¿Sirve como organismo de coordinación
entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la
Seguridad y Salud en el Trabajo. Transmite
los reclamos de los trabajadores
relacionados con la Seguridad y Salud en el
Trabajo?
9 ¿Solicita periódicamente a la empresa
informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de
dar cumplimiento a lo estipulado en la
Resolución 2013 de 1986?
10 ¿Mantienen un archivo de las actas de cada
reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades
competentes?
TOTAL PUNTUACION DE
CUMPLIMIENTO
COMPROMISOS

FECHA: _________________________
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

FIRMA VIGIA :_______________________________________

FIRMA RESPONSABLE DE SST:______________________________________

RENDICIÓN DE CUENTAS INTEGRANTES DEL CONVIVENCIA LABORAL

PREGUNTAS SG-SST SI NO OBSERVACIONES
1 ¿Propone a la administración de la empresa
o establecimiento de trabajo un plan de
mejora concertado entre las partes, para
construir, renovar y promover la convivencia
laboral, garantizando en todos los casos el
principio de la confidencialidad?
2 ¿Propone y participa en actividades de
capacitación dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo sobre la sana
convivencia y acoso laboral?
3 ¿Realiza seguimiento al cumplimiento de
las recomendaciones dadas por comité de
Convivencia a las dependencias de gestión
del recurso humano y seguridad y salud en
el trabajo?
.
4 ¿Realiza seguimiento a los compromisos
adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de
acuerdo con lo pactado. ?
5 ¿Colabora en el análisis de confidencial los
casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral?
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

6 ¿Presenta a la alta dirección las

recomendaciones para el desarrollo efectivo
de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral?
7 ¿Estudia y considera las sugerencias que
presenten las quejas y describan
situaciones que pueda constituir acoso
laboral?
8 ¿Sirve como organismo de coordinación
entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos?
9 ¿Elabora informes trimestrales sobre la
gestión del ccl que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad
pública o empresa privada?
10 ¿Eligieron al Suplente del CCL?
11 ¿Mantienen un archivo de las actas de cada
reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades
competentes?
TOTAL PUNTUACIÓN DE
CUMPLIMIENTO
COMPROMISOS

FECHA: _______________________
 CODIGO:
EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE VERSION: 001

RENDICION DE CUENTAS FECHA:JUNIO 01 DE 2024

FIRMA INTEGRANTE CCL:_______________________________________

FIRMA RESPONSABLE DE SST:______________________________________