Comisión de Evaluación y Promoción 2 Periodo 1 2024

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA SOLEDAD MEDINA
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5
Niveles: Pre-Escolar, Educación Básica, y Media Técnica, Edu. Por Ciclos 2-23-24-25-26
Jornada: Mañana, Tarde y Nocturna (Especialidad Ambiental)
Aprobada mediante Resolución N° 4734 del 17 de Julio de 2018 emitida por la Secretaría de Educación y Cultura del
Tolima
FORMATO COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
SEDE: Antonia Santos GRADO: Cuarto PERIODO: I

Siendo las 12 del día 3 de mes de mayo del año 2024 se reunieron en la sede Antonia Santos. Los docentes, padre de
familia y representante estudiantil del grado: __4°_, integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción, de la
Institución, convocados por el Rector para analizar los resultados del rendimiento académico de los estudiantes en el
período y proponer alternativas de solución para la superación de las dificultades académicas y actitudinales de los
estudiantes y docentes.
ORDEN DEL DIA:
1. Saludo
2. Oración
3. Verificación de asistencia.
4. Análisis del rendimiento escolar de los estudiantes sobre los resultados obtenidos en el periodo que acaba de
terminar.
4.1 Informe estadístico del director de grupo
4.2 Informe de deserción de estudiantes durante el I periodo
4.3 Estudiantes con mejor promedio académico y disciplinario del periodo
4.4 Análisis de casos especiales del mal comportamiento y bajo rendimiento académico.
4.5 Estudiantes que presentan exceso de inasistencia.
5. Recomendaciones
6. Proposiciones, varios.
7. Cierre.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. Saludo: En representación de la rectoría, se brindó un cordial saludo a los integrantes de la Comisión de
Evaluación y Promoción; luego les explicó el objetivo central de la reunión, los alcances y las responsabilidades de
cada uno de los integrantes en la toma de decisiones
2. Oración: Esta fue realizada por: Fredy Fernando Sánchez Ramírez _________
3. Verificación de asistencia: El secretario de la comisión hace el llamado a lista y deja constancia en la presente
acta la asistencia de los siguientes asistentes:
CARGO REPRESENTACIÓN NOMBRES
Presidente Rector o Delegado
Secretario(a) Docente
Vocal Padre de Familia
Vocal Docente
Vocal Estudiante
Vocal Docente
4. Análisis del rendimiento escolar de los estudiantes: De conformidad con la agenda propuesta, los directores
de grupo presentaron un informe sobre el rendimiento escolar de los estudiantes, así: en primer lugar, quienes tuvieron
un excelente desempeño y no tuvieron dificultad; y quienes presentaron dificultades en el desarrollo de los procesos
académicos.
Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co

– Tel: 2461501 – 3212534571 - 3212532308
Página Web: soledadmedina.online
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5
Tolima
4.1 Informe estadístico de los directores de grupos

GRADO ALUMNOS MATRICULADOS TRANSFERIDOS DESERTORES TOTAL
H M H M H M H M
TOTAL 7 8 0 0 0 7 8
4.2 Informe de deserción de estudiantes durante el ____I_____ periodo

FECHA DE
NOMBRE Y APELLIDO CAUSA DE LA DESERCION
DESERCION
Número de desertores durante el período:

Hombres __ Mujeres _0_ Total __
4.3 Estudiantes con mejor rendimiento académico y disciplinario del periodo:

Con base en los informes presentados en las diferentes áreas del saber; fueron escogidos los estudiantes que, por su
desempeño académico y disciplinario representados en el promedio de notas y anotaciones en el observador del
estudiante, merecer hacerle el reconocimiento por destacarse como un estudiante integral, por lo cual se hará ese
reconocimiento ante la comunidad estudiantil. Ellos son:

– Tel: 2461501 – 3212534571 - 3212532308
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5
Tolima
GRADO PUESTO PROMEDIO NOMBRE DEL ESTUDIANTE

4° 1 Rodriguez Mosquera Jeffry Alexander
4° 2 Ramirez Méndez Eilyn Sofia
4° 3 Soto Romero Valery Andrea
4.4 Análisis de casos especiales del mal comportamiento y bajo rendimiento académico.
Teniendo en cuenta la información suministrada por los docentes en la plataforma de notas, se presenta a la comisión
el consolidado de las notas correspondiente al periodo ____I____ de los estudiantes con dificultad académica para
proceder a realizar el llamado a los padres de familia y llegar a los acuerdos necesarios (se anexo al acta el
consolidado de la plataforma).
De igual manera, la comisión recibió informes sobre casos especiales de mal comportamiento de algunos estudiantes
reportados en el observador del estudiante. Los cuales le causan perjuicio a los procesos formativos que la institución
tiene previstos en el Proyecto Educativo Institucional. La comisión ordena que a estos estudiantes se les haga un
seguimiento, se invite a los padres de familia a establecer estrategias conjuntas para mejorar su comportamiento, se les
brinde oportunidades, asuman compromisos, de ser necesario a través del programa RED MONITOR reportar a
psicología y se deje constancia en el observador del estudiante sobre el proceso que se le adelanta. Ellos son:
GRADO NOMBRE DEL ESTUDIANTE MAS DE 2 AREAS CON DIFICULTADES MOTIVO

ACAD DISC
4º Carvajal Betancurt Oscar Lengua castellana, Inglés, Matemáticas. X
4º Criollo Lugo Clara Lengua castellana, Inglés, Matemáticas. X
4.5 Estudiantes que presentan exceso de inasistencia
La comisión deliberó sobre la situación de los estudiantes que presentan dificultades por inasistencias, ellos deben
cambiar su actitud y comprometerse a asistir puntualmente a todas las actividades escolares, de la misma manera se
debe informar al padre de familia o acudiente sobre las inasistencias del estudiante, de manera que estos planteen
correctivos, asuman compromisos y responsabilidades acerca del cumplimiento del horario escolar o actividades
académicas de sus acudidos. Los estudiantes son:
Nota se anexa cuadro con listado de los estudiantes

– Tel: 2461501 – 3212534571 - 3212532308
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5
Tolima
ESTRATEGIAS DOCENTES IMPLEMENTADAS DURANTE EL

GRADO NOMBRE DEL ESTUDIANTE PERÍODO PARA DISMINUIR LAS INASISTENCIA EN LOS
ESTUDIANTES
4.6 Análisis de casos especiales del mal comportamiento y bajo rendimiento académico de estudiantes con una o
dos asignaturas con dificultad.
Teniendo en cuenta la información suministrada por los docentes en la plataforma de notas, se presenta a la comisión
el consolidado de las notas correspondiente al periodo ____I____ de los estudiantes con dificultad académica para
proceder a realizar el llamado a los padres de familia y llegar a los acuerdos necesarios (se anexo al acta el
consolidado de la plataforma).
Ellos son:
GRADO NOMBRE DEL ESTUDIANTE 1 O 2 AREAS CON DIFICULTADES MOTIVO

ACAD DISC
4º Oviedo Tovar Cristian Alexis Matemàticas X
4º Rada Torres Estefania Inglés X
4º Perdomo Ducuara Josue Emanuel Inglés, Matemàticas X

– Tel: 2461501 – 3212534571 - 3212532308
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5
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5. Cierre
Siendo las ________ se terminó la reunión y en constancia firman:
CARGO NOMBRE FIRMA
Presidente
Secretario(a)
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Compromisos y Tareas para la Comisión

COMPROMISOS Y TAREAS RESPONSABLE PLAZO OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO

– Tel: 2461501 – 3212534571 - 3212532308
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5
Tolima
Como constancia, se firma por los asistentes a los _3__ días del mes de Mayo___ del 2024, en la
Institución Educativa Soledad Medina Sede Antonia Santos del Municipio de Chaparral Tolima:
NOMBRE APELLIDO FIRMA

– Tel: 2461501 – 3212534571 - 3212532308
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5
Aprobada mediante Resolución N° 4734 del 17 de Julio de 2018 emitida por la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima
NOMBRES DEL ESTUDIANTE: Carvajal Betancurt Oscar GRADO: 4º NOMBRE DEL PADRE O ACUDIENTE
MOTIVO DE LA ATENCIÓN O CITACIÓN COMPROMISO DEL ACUDIENTE Y ESTUDIANTE

 Acompañamiento de las actividades extraescolares en casa.
 Actividades de refuerzo en los procesos de lectura y escritura.
Bajo rendimiento académico  Es importante presentar las tareas puntualmente.
 Debe ser más ordenado en los cuadernos.
 Participar más en las actividades que se desarrollan en clase.
OBSERVACIÓN O COMPROMISO PARA EL DOCENTE
Firma del Docente :
FIRMA DEL ACUDIENTE: FIRMA DEL EST:
NOMBRES DEL ESTUDIANTE: Criollo Lugo Clara GRADO: 4º NOMBRE DEL PADRE O ACUDIENTE
Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co – Tel: 2461501 – 3212534571 -

3212532308
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5

Bajo rendimiento académico  Actividades de refuerzo en los procesos de lectura y escritura.
 Es importante presentar las tareas puntualmente.
Firma del Docente :
NOMBRES DEL ESTUDIANTE: Perdomo Ducuara Josue GRADO: 4º NOMBRE DEL PADRE O ACUDIENTE
Emanuel

3212532308
CHAPARRAL TOLIMA
DANE: 173168000121 Nit. 890706819-5

Bajo rendimiento académico  Actividades de refuerzo en los procesos de lectura y escritura.
 Es importante presentar las tareas puntualmente.
Firma del Docente :

3212532308

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FORMATO COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

SEDE: Antonia Santos GRADO: Cuarto PERIODO: I

Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co

4.1 Informe estadístico de los directores de grupos

4.2 Informe de deserción de estudiantes durante el ____I_____ periodo

Número de desertores durante el período:

4.3 Estudiantes con mejor rendimiento académico y disciplinario del periodo:

Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co

GRADO PUESTO PROMEDIO NOMBRE DEL ESTUDIANTE

GRADO NOMBRE DEL ESTUDIANTE MAS DE 2 AREAS CON DIFICULTADES MOTIVO

4.5 Estudiantes que presentan exceso de inasistencia

Nota se anexa cuadro con listado de los estudiantes

Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co

ESTRATEGIAS DOCENTES IMPLEMENTADAS DURANTE EL

GRADO NOMBRE DEL ESTUDIANTE 1 O 2 AREAS CON DIFICULTADES MOTIVO

Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co

Compromisos y Tareas para la Comisión

Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co

NOMBRE APELLIDO FIRMA

Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co

MOTIVO DE LA ATENCIÓN O CITACIÓN COMPROMISO DEL ACUDIENTE Y ESTUDIANTE

OBSERVACIÓN O COMPROMISO PARA EL DOCENTE

Firma del Docente :

FIRMA DEL ACUDIENTE: FIRMA DEL EST:

Avenida de los estudiantes – Chaparral - TolimaCorreo chaparral.ietsoledadmedina@sedtolima.edu.co – Tel: 2461501 – 3212534571 -

MOTIVO DE LA ATENCIÓN O CITACIÓN COMPROMISO DEL ACUDIENTE Y ESTUDIANTE

 Acompañamiento de las actividades extraescolares en casa.

OBSERVACIÓN O COMPROMISO PARA EL DOCENTE

Firma del Docente :

FIRMA DEL ACUDIENTE: FIRMA DEL EST:

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MOTIVO DE LA ATENCIÓN O CITACIÓN COMPROMISO DEL ACUDIENTE Y ESTUDIANTE

 Acompañamiento de las actividades extraescolares en casa.

OBSERVACIÓN O COMPROMISO PARA EL DOCENTE

Firma del Docente :

FIRMA DEL ACUDIENTE: FIRMA DEL EST:

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