1 Tabla de contenido

1 Acta de constitución del proyecto.........................................................3

1.1 Propósito y justificación del proyecto..............................................3
1.2 Descripción del proyecto y entregables...........................................4
1.3 Requerimientos de alto nivel del proyecto y requerimientos de alto
nivel del producto....................................................................................5
1.4 Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociado........6
1.5 Supuestos y restricciones................................................................7
1.6 Riesgos iniciales de alto nivel..........................................................8
1.7 Cronograma de hitos principales.....................................................8
1.8 Presupuesto estimado.....................................................................9
1.9 Lista de interesados (stakeholders)...............................................11
1.10 Requisitos de aprobación del proyecto.......................................11
1.11 Asignación del gerente del proyecto y nivel de autoridad..........12
1.12 Personal y recursos pre asignados..............................................13
1.13 Aprobaciones..............................................................................14
2 Plan integrado de cambios..................................................................14
2.1 Ciclo de vida del proyecto.............................................................14
2.2 Proceso sobre cómo se llevará a cabo el control integrado de
cambios..................................................................................................16
2.3 Plantilla base para realizar solicitudes de cambio.........................17
2.4 Formato de cambios aprobados....................................................17
2.5 Acciones por ejecutar para evaluar el impacto de los cambios
solicitados..............................................................................................17
3 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS...........................................18
3.1 Registro de interesados.................................................................18
3.2 Involucramiento de los interesados...............................................19
4 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE.........................................................20
4.1 Enunciado del alcance...................................................................20
4.2 Entregables....................................................................................20
4.3 Criterios de aceptación de los entregables....................................22
4.4 Exclusión del proyecto...................................................................22

1
 4.5 Restricciones.................................................................................22
4.6 Supuestos......................................................................................22
4.7 WBS del proyecto..........................................................................22
4.8 Diccionario de la WBS....................................................................22
4.9 Proceso para validar y controlar el alcance...................................22
5 BIBLIOGRAFÍA......................................................................................22
6 ANEXOS...............................................................................................23

2
En respuesta a los efectos del cambio climático y la creciente necesidad de promover energías

renovables, Construmac Ingeniería ha identificado la importancia de evaluar la viabilidad

financiera de proyectos solares mediante el modelo PPA (Power Purchase Agreement), un

esquema ampliamente reconocido para fomentar inversiones en energía limpia (International

Renewable Energy Agency [IRENA], 2020). Con este fin, el equipo de consultores formado

por Castiblanco Ospina Elizeth Andrea, Palomo Sarmiento Irina, Ramírez Jácome Henry

Fabián, Sierra Esteban Gender y Solarte Juan Oliveros ha elaborado el presente documento,

que ofrece una evaluación integral para que Construmac Ingeniería tome decisiones

informadas sobre la implementación de proyectos solares bajo este modelo de acuerdo.

El documento se estructura en varios apartados que abordan de manera detallada los aspectos

esenciales de viabilidad y gestión del proyecto.

1 Acta de constitución del proyecto

1.2 Propósito y justificación del proyecto

Partiendo desde un enfoque financiero del proyecto, y teniendo en cuenta el impacto de las

energías renovables para Construmac Ingeniería es clave desarrollar un estudio de viabilidad

financiera de proyectos solares bajo el modelo de acuerdo de compra de energía (PPA), en

consecución a la transición de modelos energéticos más sostenibles y eficientes, a nivel

mundial se ha demostrado que las energías renovables en especial la energía solar son una

fuente creciente de valor para las diferentes empresas, mejorando su sostenibilidad y

optimizando costos a largo plazo.

Esto se realiza por que construmac ingeniería quiere implementar una propuesta de valor,

para impactar positivamente en el mercado, logrando una captación de clientes que buscan

3
estar a la vanguardia de la transición energética. A través de un modelo PPA, la empresa

Construmac podría garantizar suministro de energía solar a precios competitivos y

proyectados a largo plazo, proporcionando una planeación más adecuada ya que tendría una

visibilidad anticipada de los costos de la energía.

Con este estudio estaremos logrando optimizar los costos energéticos, incrementos en la

competitividad, alineación con la estrategia mundial de sostenibilidad y amplia satisfacción

de los clientes, logrando que la compañía se termine posicionando estratégicamente en el

mercado de la energía renovable.

El propósito que busca este proyecto es evaluar y analizar de modo detallado la viabilidad

financiera de implementar proyectos solares bajo el modelo PPA, evaluando oportunidades

de inversión, beneficios financieros a largo plazo y los riesgos asociados, esto permitirá que

la compañía tome decisiones acertadas en el momento de la presentación de su portafolio

tanto para consumos propios como para sus clientes.

1.3 Descripción del proyecto y entregables

Este proyecto se centra en el estudio de viabilidad financiera de proyectos solares bajo el

modelo PPA para Construmac Ingeniería, su objetivo principal en realizar un análisis

detallado de la viabilidad económica y financiera al implementar este tipo de proyectos

solares fotovoltaicos, el modelo PPA permite adquirir energía renovable a largo plazo a

través de un contrato con un productor de energía, sin realizar una grande inversión inicial en

la infraestructura solar.

El análisis incluye una estimación de costos de la energía producida actual con los costos de

la energía proyectada con el modelo PPA, teniendo los resultados del ahorro que ofrecerá el

modelo PPA a los clientes, es importante también realizar la evaluación de riesgos

financieros, teniendo en cuenta las regulaciones estatales.

4
Además, también se contemplan simulaciones de escenarios financieros, teniendo en cuenta

las principales variables, para determinar el retorno financiero del proyecto.

Entregable Descripción
Análisis de la demanda Evaluación de la demanda de energía renovable y análisis comparativo del
energética mercado para mejorar la competitividad.

Descripción de la infraestructura existente, determinación de capacidad de

Evaluación técnica requerimientos técnicos, análisis de propuestas para proyectos de sistemas
solares.
Matriz de Riesgos Financieros y Identificación y análisis de los riesgos asociados con el modelo PPA,
Estratégicos teniendo ´presente las estrategias de mitigación.

Estimaciones con 3 escenarios posibles, Optimista, Moderado y pesimista

Simulación de Escenarios
teniendo en cuenta cada uno de las principales variables. Tales como Precio
Financieros
de la energía electrica, Regulación estatal favorable y regulación estatal
desfavorable.,
Propuesta de Implementación y Plan que incluye cronogramas, fases del proyecto, hitos y asignación de
Plan de Acción recursos para la implementación del modelo PPA.
Estudio de Requisitos Técnicos Revisión de normativas y permisos aplicables para asegurar cumplimiento
y Regulatorios regulatorio en la implementación del proyecto.
Evaluación de Beneficios para Informe sobre las ventajas de ofrecer precios de energía más estables y
Clientes sostenibles a los clientes.

Informe Final del Proyecto Documento consolidado que presenta todos los resultados del estudio y
recomendaciones para Construmac Ingeniería.
Tabla 1. Entregables del proyecto

1.4 Requerimientos de alto nivel del proyecto y requerimientos de alto nivel del
producto.
Los requerimientos de alto nivel del proyecto y del producto son fundamentales para

garantizar que el estudio de viabilidad financiera del proyecto solar bajo el modelo PPA

cumpla con los objetivos establecidos.

A continuación, presentamos los requerimientos para el proyecto.

Requerimiento
Descripción

Tener en cuenta la regulación vigente, teniendo en cuenta cuales son los

Cumplimiento normativo
requisitos para la generación de energía solar fotovoltaica.

Evaluación de riesgos Identificar y analizar los riesgos financieros asociados al modelo PPA y a la
financieros implementación de proyectos solares.

5
 Análisis de proyección de Realizar proyecciones detalladas de ahorro y costos asociados al uso de
costos y ahorros energía solar en comparación con energías tradicionales.

Simulación de escenarios Incluir simulaciones de escenarios económicos para prever diferentes

financieros resultados posibles en el retorno de inversión.

Identificación de interesados Determinar los stakeholders principales y definir sus roles e intereses en el
y roles desarrollo del proyecto.

Desarrollar un cronograma general con los hitos clave para completar el

Cronograma de ejecución
análisis de viabilidad en tiempo y forma.

Tabla 2. Requerimientos de alto nivel del proyecto.

Requerimiento Descripción

Informe de viabilidad Documento que presenta el análisis de rentabilidad y retorno de inversión del
financiera modelo PPA para Construmac Ingeniería.

Evaluación de impacto Análisis del impacto en sostenibilidad, incluyendo estimaciones de reducción

ambiental de huella de carbono.

Propuesta de Propuesta detallada de cómo Construmac Ingeniería puede implementar

implementación proyectos solares bajo el modelo PPA.

Matriz de riesgos y Documento que identifica los riesgos financieros, técnicos y regulatorios, con
mitigación estrategias de mitigación propuestas.

Análisis de mercado y Evaluación de la situación de mercado que posicione a Construmac Ingeniería

competitividad frente a sus competidores.

Resumen de beneficios Informe que explica cómo el modelo PPA generará ahorros a largo plazo y
para clientes alineará la empresa con los objetivos de sostenibilidad del cliente.
Tabla 3. Requerimientos de alto nivel del producto.

1.5 Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociado.

Objetivo general:

 Evaluar la rentabilidad, beneficios a largo plazo y riesgos asociados, así como la

viabilidad técnica, financiera y económica de proyectos solares bajo el modelo PPA

Objetivos específicos:

 Desarrollar un estudio y análisis de viabilidad técnica con la toda la información

necesaria.

 Desarrollar un estudio financiero detallado el cual sea herramienta para tomar la

decisión de implementación.
6
  Proponer un plan de implementación y recomendaciones sobre la ejecución de este.

1.6 Supuestos y restricciones.

Los supuestos reflejan las condiciones que se esperan para el proyecto, pero teniendo en

cuenta que existen también las restricciones. Ambos aspectos son determinantes para

establecer un análisis financiero realista y preciso que guíe la toma de decisiones estratégicas

para la compañía. A continuación, presentamos la tabla 4, que presentan los supuestos y

restricciones del proyecto.

CATEGORIA SUPUESTOS RESTRICCIONES

Disponibilidad de construmac La información sea de acceso

DATOS Y RECURSOS ingeniería tenga acceso a los datos limitado y/o tenga carácter de
precisos. confidencialidad.
Estabilidad en el marco energético Cumplimiento normativo y
REGULACIÓN
regulatorio. permisos necesarios.

CONDICIONES DE Estabilidad en los costos de Condiciones de mercado, tasa

MERCADO materiales y tecnologías. de interés
Limitación en el uso de
Construmac Ingeniería acceda a la
TECNOLOGÍA tecnologías, y presupuesto
tecnología más avanzada
limitado.
CONDICIONES
Condiciones climáticas favorables Infraestructura limitada
EXTERNAS

Fácil acceso a fuentes de Restricción por costos de

FINANCIAMIENTO
financiamiento implementación

Disposición y compromiso de
ADAPTACIÓN SOCIAL Adaptación social y empresarial
los clientes
Tabla 4. Supuestos y restricciones.

1.7 Riesgos iniciales de alto nivel.

Es importante tener presentes los riesgos iniciales de alto nivel, para tener una constante

monitorización para llevar a cabo la gestión adecuada para que se garantice el éxito del

proyecto.

En la tabla 5 se presentan estos riesgos.

7
 RIESGOS DE ALTO
DESCRIPCIÓN
NIVEL

Teniendo en cuenta, que se han venido presentado a lo largo de

FLUCTUACIÓN DE
los años, una gran fluctuación de precios de los insumos para la
PRECIOS
instalación de proyectos de energía solar .

El marco legal y normativo relacionado con la energía renovable

RIESGO REGULATORIO podría cambiar, impactando la viabilidad del modelo PPA o
modificando los incentivos fiscales y beneficios asociados

Existe la incertidumbre sobre la aceptación de los proyectos

CONDICIONES DE
solares por parte de los clientes potenciales, lo que podría afectar
MERCADO
la demanda y la rentabilidad a largo plazo.

La viabilidad financiera del proyecto depende de la estabilidad de

FINANCIERO los precios de la energía y de los costos operativos a largo plazo,
lo que puede verse afectado por factores económicos globales.
Tabla 5. Riesgos iniciales de alto nivel.

1.8 Cronograma de hitos principales.

 Inicio del proyecto: Establecer un plan de trabajo, definir recursos y equipos, revisar

alcance, presupuesto y objetivos.

 Recolección de datos: Recopilación de toda la información para el análisis de

viabilidad.

 Análisis de viabilidad inicial: Evaluación preliminar de la viabilidad, así como un

análisis del mercado energético actual, la situación económica y los posibles clientes.

 Estudio de factibilidad técnica: Análisis detallado de la infraestructura existente,

disponibilidad de espacios y todos los aspectos técnicos necesarios.

 Análisis de impacto financiero: Análisis profundo y detallado evaluando costos,

retorno de inversión, rentabilidad y posibles proyecciones de flujo.

 Revisión regulatoria y legal: Investigación de normas gubernamentales vigentes que

impactan l mercado de la energía solar, así como todos los permisos necesarios.

 Modelado financiero: Plasmar modelos financieros que ayuden a simular los

ingresos y costos del proyecto bajo diferentes escenarios.

 Análisis de riesgos: Estudiar e identificar los principales riesgos del proyecto.

8
  Presentación de resultados: Presentar los diferentes resultados obtenidos, así como

las conclusiones y plantear los diferentes planes de mejora.

 Ajuste de planes de mejora: Realizar los diferentes planes de mejora sugeridos.

 Informe final y recomendaciones: Presentación del informe final y las

recomendaciones al momento de la ejecución.

 Entrega final del proyecto

1.9 Presupuesto estimado.

El presupuesto estimado para proyectos de energía PPA puede variar ampliamente

dependiendo de factores como:

 Tamaño del proyecto (MW)

 Tecnología utilizada (solar, eólica, hidroeléctrica, etc.)

 Ubicación geográfica

 Costos de materiales y mano de obra

 Financiamiento y estructura de costos

En la tabla 6 se presenta una estimación de costos para el proyecto de construmac ingenieria.

Concepto Tamaño Costo Estimado (USD) Costo Estimado (COP)

9
 $4,000 millones -
Proyectos Solares Pequeños (1-5 MW) $1-5 millones $20,000 millones
$20,000 millones -
Medianos (5-20 MW) $5-20 millones $80,000 millones
$80,000 millones -
Grandes (20-50 MW) $20-50 millones $200,000 millones
Gran escala (50-100 $200,000 millones -
MW) $50-100 millones $400,000 millones
$200 millones - $800
Costos Adicionales Estudios de viabilidad $50,000 - $200,000 millones
$200 millones - $2,000
Permisos y licencias $50,000 - $500,000 millones
$400 millones - $4,000
Ingeniería y diseño $100,000 - $1 millón millones
$2,000 millones -
Construcción y montaje $500,000 - $5 millones $20,000 millones
$2,000 millones -
Equipos y materiales $500,000 - $5 millones $20,000 millones
Financiamiento y costos
financieros Variable Variable
Tabla 6. Presupuesto estimado.

Estructura de costos

 Costos de capital (30-40% del presupuesto total)

 Costos de operación y mantenimiento (10-20% del presupuesto total)

 Costos de financiamiento (10-20% del presupuesto total)

 Costos de permisos y licencias (5-10% del presupuesto total)

 Costos de estudios y diseño (5-10% del presupuesto total.

Es importante tener en cuenta que estos son solo estimaciones y que los costos reales pueden

variar dependiendo de las condiciones específicas del proyecto. Es recomendable realizar un

análisis detallado de costos y beneficios para determinar la viabilidad del proyecto.

1.10 Lista de interesados (stakeholders).

Stakeholder Rol / Intereses Impacto
Construmac Ingeniería Propietario, interesado en rentabilidad y sostenibilidad. Alto
Clientes (Empresas) Beneficiarios de la energía solar a precios competitivos. Alto
Consultores Financieros Realizan análisis de viabilidad financiera. Alto
Suministran equipos solares, interesados en cumplir requisitos del
Proveedores de Tecnología proyecto. Medio
Entidades Reguladoras Garantizan cumplimiento de normativas de energía. Alto

Inversores Financiadores interesados en retorno económico del proyecto. Medio

10
 Tabla 7.Stakeholder.

Es importante identificar e involucrar a todos los interesados relevantes en el proyecto para

asegurar su éxito y mitigar riesgos. La participación y comunicación efectiva.

1.11 Requisitos de aprobación del proyecto.

 Requisitos Técnicos: Realizar un estudio de viabilidad técnica, diseñar y especificar

el sistema de generación de energía, analizar la capacidad de generación y demanda,

evaluar la conexión a la red eléctrica y presentar planos y diagramas del sistema.

 Requisitos Financieros: Realizar un análisis de costos y beneficios, presentar un

presupuesto detallado, un plan de financiamiento y evaluar los riesgos financieros.

 Requisitos Ambientales: Realizar una evaluación de impacto ambiental, estudiar el

impacto en la biodiversidad, analizar las emisiones de gases de efecto invernadero y

presentar un plan de mitigación y compensación ambiental.

 Requisitos Regulatorios: Obtener autorizaciones y permisos gubernamentales,

cumplir con normas y regulaciones locales e internacionales, registrar el proyecto en

el registro de proyectos de energía renovable y obtener la aprobación de la tarifa de

energía.

 Registro de Proyectos de Generación: Realizar el registro de proyectos de

generación de energía eléctrica ante la UPME (Unidad de Planeación Minero-

Energética).

1.12 Asignación del gerente del proyecto y nivel de autoridad.

Nombre: Gender Esteban Sierra

Experiencia: Ingeniero eléctrico

Habilidades gerenciales: Liderazgo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, delegación

de tareas, responsabilidad, compromiso, solución de problemas, gestión del tiempo,

priorización, habilidades de negociación, pensamiento analítico, desarrollo de fortaleza en los

integrantes de su equipo.

11
Responsabilidades:

- Definir de alcance: Definir el proyecto establecer objetivos y metas de este, resaltar

requisitos y expectativas, así como el estudio de las partes interesadas.

- Planificación del proyecto: Desarrollar el cronograma de ejecución del proyecto, así

como la definición de recursos, riesgos, costos y dependencias.

- Gestión del equipo del proyecto: Realizar una adecuada selección de los miembros

del equipo de trabajo, así como delegar actividades y fomentar un buen ambiente

laboral, motivar a sus integrantes, para que estos se sientan comprometidos con la

empresa y el proyecto, logrando objetivos de alta calidad.

- Gestión de cronograma y presupuesto: Supervisar la gestión del proyecto, como el

uso de los recursos designados, realizar ajustes de tiempo, costos o recursos si es

necesario.

- Gestión de riesgos: Evaluar los posibles riesgos y plantear estrategias que permitan la

mitigación de estos.

- Comunicación: Ejercer una comunicación asertiva, efectiva y constante entre todos

los integrantes de trabajo.

- Gestión de la calidad: Supervisar que los entregables del proyecto se ejecuten

cumpliendo todos los estándares de calidad y a tiempo.

- Cierre del proyecto: Asegurar que el proyecto se entregado de acuerdo con los

términos acordados y realizar una posevaluación que permita plantear mejoras en

entregas futuras.

- Gestión de relaciones: Mantener una relación de confianza con el cliente,

equilibrando intereses y asegurando objetivos.

Nivel de autoridad:

12
El gerente de la compañía tiene toda la autoridad y responsabilidad de gestionar el proyecto,

tomar decisiones estratégicas y operativas relacionadas con la planificación, ejecución y

control del proyecto, así como la integración de los integrantes de su equipo de trabajo en pro

de satisfacción de las necesidades del cliente, tiene el poder administrar el proyecto y lo

recursos designados, tiene el nivel máximo de influencia en su equipo de trabajo, aprueba o

rechaza los cambios, y debe realizar el cierre del proyecto.

1.13 Personal y recursos pre asignados.

 Gerente de Proyecto: responsable de la planificación, ejecución y supervisión del

proyecto.

 Equipo Técnico: ingenieros y técnicos especializados en energías renovables,

responsables del diseño e implementación del proyecto.

 Equipo Financiero: responsables de la gestión financiera del proyecto, incluyendo la

obtención de financiamiento y la gestión de riesgos.

 Equipo de Recursos Financieros: fondos asignados para el proyecto, que pueden

provenir de inversores, financiamiento bancario o fondos de inversión.

 Equipo de Recursos Tecnológicos: equipos y software especializados necesarios

para el diseño, implementación y monitoreo del proyecto.

 Equipo de Permisos y Licencias: permisos y licencias necesarios para la

implementación del proyecto, otorgados por las autoridades reguladoras colombianas.

El equipo de trabajo se encuentra conformado por 11 personas incluyendo al gerente del

proyecto

1.14 Aprobaciones.
Cargos específicos que realizan aprobaciones

 Gerente General: Es el máximo responsable de la empresa y tiene la autoridad para

aprobar proyectos.

13
  Director de Proyectos: Es el responsable de liderar el equipo de proyectos y

asegurarse de que se cumplan los objetivos y plazos establecidos.

 Jefe de Departamento: Es el responsable de liderar un departamento específico y

tiene la autoridad para aprobar proyectos relacionados con su área.

 Asesor Jurídico: Es el responsable de proporcionar asesoría jurídica y asegurarse de

que los proyectos cumplan con las leyes y regulaciones aplicables.

2 Plan integrado de cambios.

2.2 Ciclo de vida del proyecto.
Según la guía PMBOK, creada y actualizada por PMI Project Management Institute, el ciclo

de vida del proyecto se define por un conjunto de fases, donde cada una de ellas define la

entrega de un producto o servicio, para el presente proyecto se define de la siguiente manera:

Fuente: Elaboración Propia

Inicio: En esta fase se constituye el proyecto con el acta correspondiente, se justifica el

proyecto, se definen los objetivos generales y específicos, los requisitos técnicos y humanos,

identificación de riesgos, se diseña el cronograma del proyecto.

14
Planificación: En esta fase del ciclo, se determina el alcance y presupuesto del proyecto.

Finalmente, se designa el director, actores claves.

Ejecución: En esta fase, se realiza el análisis de demanda energética, matriz de riesgo

financieros y estratégicos, simulación de escenarios financieros, se debe realizar el control del

cambio, análisis de riesgo revisando y evaluando para su eficiente termino.

Cierre: En esta fase, se verifica el cumplimiento de la entrega del bien o servicio propuesto

en los objetivos del proyecto, se realiza evaluación de beneficios para clientes. Como

resultado Construmac Ingeniería conocerá si es viable invertir en proyectos de energía solar

bajo el modelo PPA.

2.3 Proceso sobre cómo se llevará a cabo el control integrado de cambios.

El proceso para llevar a cabo el control integrado de cambios en la viabilidad económica y

financiera de implementar proyectos solares en Construmac Ingeniería, será un proceso que

asegura todos los cambios propuestos en el estudio con la garantía de estar revisados,

gestionados y documentados de manera sistemática.

Es por ello, que se define que la estructura para el proceso del cambio inicia con la

identificación, evaluación, aprobación, implementación, cierre y documentación, tal como se

presenta a continuación:

2.2.1 Identificación de cambios

1. Establecer un sistema de seguimiento de cambios.

2. Identificar posibles cambios en el proyecto (tecnológicos, regulatorios, financieros, etc.).

3. Priorizar cambios según su impacto en el proyecto.

2.2.2 Evaluación de Impacto

Analizar el impacto de cada cambio en:

 Costos.

 Cronograma.

15
  Riesgos.

 Beneficios.

 Viabilidad del proyecto.

2.2.3 Aprobación y autorización

 Establecer un proceso de aprobación y autorización para cambios.

 Designar responsables para tomar decisiones.

 Documentar cambios aprobados y rechazados.

2.2.4 Implementación y Seguimiento

 Implementar cambios aprobados.

 Establecer un plan de seguimiento y control.

 Monitorear progreso y resultados.

 Realizar ajustes según sea necesario.

2.2.5 Documentación y cierre de cambios

 Documentar todos los cambios.

 Actualizar documentos del proyecto (plan de proyecto, cronograma, presupuesto,

etc.).

 Mantener un registro de cambios

 Archivar y cerrar los cambios.

2.4 Plantilla base para realizar solicitudes de cambio.

Ver anexo 01

2.5 Formato de cambios aprobados.

El formato de cambios aprobados que se utilizará en la viabilidad económica y financiera de

implementar proyectos solares en Construmac Ingeniería, es el que se muestra a

continuación:

n Descripción Nombre del Cargo o rol Fecha Decisión Observaciones

° del Cambio Solicitante del Solicitante

16
2.6 Acciones por ejecutar para evaluar el impacto de los cambios solicitados
Las acciones por ejecutar en el proceso de evaluación del impacto de los cambios en el

proyecto constarán de tres etapas clave:

Evaluación inicial: Se revisa la solicitud de cambio para recopilar información completa.

Análisis y decisión: El líder del proyecto toma una decisión final sobre la solicitud,

aceptándola o rechazándola.

Implementación: Si el cambio es aprobado, se implementan las modificaciones necesarias,

actualizando el cronograma y los entregables, y notificando al equipo correspondiente.

3 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

La gestión de los interesados, tiene como objetivo identificar y analizar a las personas,
grupos u organizaciones que puedan verse impactados por el proyecto, con el fin de
comprender sus intereses y nivel de influencia en cada etapa del proyecto. Esto implica
clasificar a los interesados según su tipo, intereses y momento de mayor influencia en el
proyecto.

En la presente propuesta, se realiza el plan de gestión de los interesados en dos fases, primero
con el registro de interesados y segundo con el involucramiento de los interesados donde se
incluyen matriz de impacto y matriz de gestión de cada interesado.

3.2 Registro de interesados

Este registro de interesados, establece las relaciones con todas las partes interesadas que
puedan ser impactadas por el proyecto, así como aquellas que pueden influir en su desarrollo
y resultado. Esto incluye individuos, grupos, empresas y organizaciones que tienen un interés
directo o indirecto en dicho proyecto.

A continuación, se relacionan la información de los interesados:

Tabla 1. Registro de Interesados

Actor Interesado Rol Posición

Construmac Ingeniería Propietario del Proyecto Cooperante
Inversionistas Inversionistas financieramente del Cooperante
proyecto
Empresas Proveedoras Proveer equipos solares Cooperantes
Equipos Solares
Comunidad Residentes y empresas locales Beneficiarios

17
 que se beneficiarían del proyecto
Autoridades Gubernamentales Regular y supervisar Vigilar y Regular
Fuente: Elaboración Propia

3.3 Involucramiento de los interesados

El involucramiento de los interesados incluye la matriz de impacto e influencia, así mismo

como la matriz de gestión de interesados, como se presentan a continuación:

3.2.1 Matriz de Impacto e Influencia en el proyecto de viabilidad financiera de

proyectos solares mediante el modelo PPA (Power Purchase Agreement)
Tabla 2. Matriz de Impacto e Influencia

Interesado Impacto Positivo Impacto negativo Nivel de Influencia

Construmac Aporta recursos Retrasos en el Alta
Ingeniería financieros y técnicos proyecto
Inversionistas Aportan recursos retirar su inversión Media
financieros
Empresas Suministran equipos y Atraso en las entregas, Media
Proveedoras Equipos tecnología incumplimiento
Solares
Comunidad Beneficiarias Oponerse Media
Autoridades permisos y cancelar el proyecto si Alta
Gubernamentales autorizaciones no se cumplen las
regulaciones
Fuente: Elaboración Propia

3.2.2 Matriz de Gestión de Interesados en el proyecto de viabilidad financiera de

proyectos solares mediante el modelo PPA (Power Purchase Agreement)

Tabla 3. Matriz de gestión de cada interesado

Interesado Tipo de Nivel Nivel de Acciones Estrategias Informació

Interesad de Influenci Posibles de Gestión ny
o Interé a Frecuencia
s
Construmac Propietario Alto Alto Aporta Financieras, Informe
Ingeniería recursos, técnicas y mensual
retira legal sobre
inversión avances del
proyecto
Inversionistas Inversor Medio Medio Aporta Financieras Informe
recursos, trimestral
retira sobre
inversión avances del

18
 proyecto
Empresas Proveedor Medio Medio Suministra Comunicació Informe por
Proveedoras equipos, n electrónica, entrega de
Equipos Solares retrasa reuniones suministros
entrega ocasionales
Comunidad Ciudadano Medio Medio Aporta Control Semestral
s apoyo, o se ciudadano
opone al
proyecto
Autoridades Regulador Alto Alto Aporta Legal y Informe
Gubernamentale permisos, Técnicas trimestral
s retira sobre
autorizacione avances del
s proyecto
Fuente: Elaboración Propia

4 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

4.2 Enunciado del alcance

Construmac ingeniería ha identificado la importancia de evaluar la viabilidad financiera de

proyectos solares fotovoltaicos bajo el modelo PPA, generando estrategias que impulsen la
inversión en energías limpias y contribuyendo en la transición del uso de fuentes de energía
sostenibles y eficientes, optimizando costos a largo plazo, además competitividad,
reconocimiento y posicionamiento en el sector, ofreciendo energía a precios competitivos e
inversiones a largo plazos garantizando estabilidad en los costos y asegurando un impacto
positivo en la estrategia empresarial y la satisfacción del cliente.

4.3 Entregables

Análisis de la demanda energética:

Se realizará una evaluación detallada de la demanda actual y futura de la energía renovable

en el mercado, desarrollando un estudio comparativo entre las ofertas actuales e identificando
claramente las oportunidades de mejora, generando competitividad en el sector de energía
solar.

Evaluación técnica:

Se validará la infraestructura existente de la compañía, determinando capacidades, así como

una evaluación de propuestas y recursos necesarios para su implementación.

19
 Matriz de riesgos financieros y estratégicos:

Identificación de los principales riesgos asociados a la implementación del proyecto, así

como el planteamiento de estrategias que permitan la mitigación de estos.

Simulación de escenarios financieros:

Realizar diferentes simulaciones que permitan evaluar el rendimiento económico de la

implementación del proyecto bajo tres escenarios diferentes (optimista, moderado y
pesimista), basado en diferentes variables tanto favorables como no desfavorables.

Propuesta de implementación y Plan de acción:

Definir el paso a paso de la implementación del proyecto, generar el cronograma con tiempos
y actividades, determinación de fases e hitos del proyecto, así como la asignación de
recursos, el plan de acción se encargará de que la implementación se de en los tiempos
establecidos y con el presupuesto otorgado.

Estudio de requisitos técnicos y regulatorios:

Se realizará una investigación de las normatividades legales y regulatorias vigentes que

apliquen en el sector, así como en la implementación del proyecto evitando sorpresas de
riesgo o de impacto.

Evaluación de beneficios para los Clientes:

Se evaluará las necesidades de los clientes en este tipo de proyectos, determinando cada una
de las ventajas y beneficios que obtendrán en el momento de sus inversiones.

Informe final del proyecto:

Se entregará un documento con toda la información recopilada sobre los resultados del
estudio, incluidos análisis financiero, técnicos y regulatorios, así como recomendaciones
estratégicas, proporcionando una visión integral del proyecto, la cual permitirá una toma de
decisiones acertadas.

4.4 Criterios de aceptación de los entregables

Tabla 4. Criterios de aceptación de los entregables.

Validación
Entregable Criterios de Aceptación
Responsable
- Análisis completo del mercado energético.
Análisis de la
- Gráficos y estadísticas claras sobre la demanda Equipo técnico y
Demanda
actual y futura. financiero.
Energética
- Identificación de oportunidades de mejora.
- Informe técnico detallando viabilidad de la
infraestructura.
Evaluación Técnica Equipo de ingeniería.
- Recomendaciones específicas para ajustes o
mejoras.

20
 - Documento con riesgos identificados y estrategias
Matriz de Riesgos Gerente del proyecto y
de mitigación.
Financieros y consultores
- Evaluación de probabilidad e impacto de cada
Estratégicos financieros.
riesgo.
- Proyección de retorno de inversión (ROI) en
Simulación de
escenarios optimista, moderado y pesimista.
Escenarios Equipo financiero.
- Análisis de sensibilidad y flujos de caja
Financieros
proyectados.
Propuesta de - Cronograma detallado con actividades y tiempos.
Gerente del proyecto y
Implementación y - Hitos definidos y asignación de recursos.
stakeholders clave.
Plan de Acción - Alineado con los objetivos estratégicos.
Estudio de
- Informe con normativas y permisos requeridos. Asesor jurídico y área
Requisitos Técnicos
- Certificación de cumplimiento regulatorio. regulatoria.
y Regulatorios
Evaluación de - Documento con análisis de beneficios financieros Equipo comercial y
Beneficios para los y sostenibilidad para los clientes. validación con clientes
Clientes - Ahorros proyectados claramente demostrados. piloto.
- Consolidación de todos los análisis y resultados.
Informe Final del - Recomendaciones estratégicas para la toma de Gerente general y
Proyecto decisiones. stakeholders clave.
- Resumen ejecutivo claro y profesional.

4.5 Exclusión del proyecto

Tabla 5. Exclusión del proyecto

Área Excluida Contenido Excluido Justificación

- Implementación de proyectos piloto El alcance se limita al análisis de
Proyectos Piloto o
o demostrativos antes de la ejecución viabilidad y no incluye pruebas
Demostrativos
final del modelo PPA. prácticas.
El proyecto se enfoca
Exportación de Energía a - Análisis de viabilidad para exportar
exclusivamente en el mercado
Otros Mercados energía a mercados internacionales.
nacional y su regulación.
- Diseño de estrategias de marketing Estas actividades corresponden al
Marketing y Publicidad del
para promover el modelo PPA entre área comercial y no están dentro
Modelo PPA
clientes potenciales. del análisis técnico-financiero.
- Mejora de procesos industriales o El proyecto no incluye la
Optimización de Procesos
tecnológicos internos relacionados optimización de procesos
de Producción
con la energía solar. operativos o de fabricación de

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 componentes.
- Estudios complejos o detallados Se considera únicamente el
Evaluación del Impacto
sobre biodiversidad, ecosistemas o cumplimiento normativo básico en
Ambiental Extensivo
impacto ambiental a largo plazo. aspectos ambientales.
El análisis se limita exclusivamente
Desarrollo de Nuevos - Diseño de esquemas financieros
a la viabilidad del modelo PPA
Modelos Financieros innovadores distintos al modelo PPA.
existente.
- Aplicación a programas de subsidios
Gestión de Subsidios o El alcance no incluye la gestión o
o incentivos fiscales relacionados con
Incentivos Fiscales tramitación de estos beneficios.
energías renovables.
- Procesos para obtener
Certificaciones Estas actividades no son esenciales
certificaciones como ISO, LEED o
Internacionales o de Calidad para el análisis inicial de viabilidad.
similares.

4.6 Restricciones

4.7 Supuestos

4.8 WBS del proyecto

 Análisis de la demanda energética

 Evaluación de la demanda actual y futura de energía renovable
 Análisis comparativo del mercado de energía solar
 Evaluación técnica
 Validación de la infraestructura existente
 Evaluación de propuestas y recursos necesarios para la
implementación
 Análisis de riesgos financieros y estratégicos
 Identificación de riesgos asociados con el modelo PPA
 Planteamiento de estrategias de mitigación
 Simulación de escenarios financieros
 Desarrollo de simulaciones bajo diferentes escenarios (optimista,
moderado y pesimista)
 Evaluación del rendimiento económico del proyecto bajo cada
escenario
 Propuesta de implementación y plan de acción
 Definición del paso a paso de la implementación del proyecto
 Generación del cronograma con tiempos y actividades
 Asignación de recursos y definición de fases e hitos del proyecto
 Estudio de requisitos técnicos y regulatorios
 Investigación de normatividades legales y regulatorias vigentes
 Evaluación de requisitos técnicos y regulatorios para la
implementación del proyecto
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  Evaluación de beneficios para los clientes
 Evaluación de las necesidades de los clientes en proyectos de
energía solar
 Determinación de ventajas y beneficios para los clientes
 Informe final del proyecto
 Elaboración de un documento que resume los resultados del estudio
 Inclusión de análisis financieros, técnicos y regulatorios, así como
recomendaciones estratégicas

4.9 Diccionario de la WBS

 Nombre del paquete de trabajo: Análisis de la demanda energética

 Objetivo: Evaluar la demanda actual y futura de energía renovable en el mercado.
 Alcance: El análisis se centrará en la evaluación de la demanda actual y futura de
energía renovable en el mercado, incluyendo un análisis comparativo del mercado de
energía solar.
 Entregables:
- Análisis de la demanda energética
- Evaluación técnica
- Matriz de Riesgos Financieros y Estratégicos
- Simulación de Escenarios Financieros
- Propuesta de Implementación y Plan de Acción
- Estudio de Requisitos Técnicos y Regulatorios
- Evaluación de Beneficios para Clientes
- Informe Final del Proyecto
 Criterios de aceptación:
- El informe de evaluación debe ser completo y preciso.
- El análisis comparativo debe ser relevante y útil para la toma de decisiones

4.10 Proceso para validar y controlar el alcance

 Validación del alcance: Verificar que el alcance del proyecto sea completo, preciso y
realista.
 Control del alcance: Monitorear y controlar los cambios en el alcance del proyecto
para asegurarse de que se ajusten a los objetivos.

5 BIBLIOGRAFÍA
Jair Alexis Galvis (2023). Gerencia de Proyectos I Unidad 1: Marco de Referencia de la
Dirección de Proyectos y Gestión de la Integración. Santa Fe de Bogotá: Politécnico
Grancolombiano.

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Jair Alexis Galvis (2023). Gerencia de Proyectos I Unidad 2: Dominio de Desempeño
Interesados y Dominio de Desempeño Entrega (Alcance) Escenario 3: Interesados
como Factor de Éxito en la Dirección de Proyectos. Santa Fe de Bogotá: Politécnico
Grancolombiano

Jair Alexis Galvis (2023). Gerencia de Proyectos I Unidad 2: Dominio de Desempeño

Interesados y Dominio de Desempeño Entrega (Alcance) Escenario 4: Definición y
Gestión del Alcance del Proyecto. Santa Fe de Bogotá: Politécnico Grancolombiano

International Renewable Energy Agency (IRENA). (2020). Renewable power generation

costs in 2020. IRENA.

6 ANEXOS

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