COPASST

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Para responder a la pregunta de qué es COPASST, se debe buscar en la

normatividad vigente para encontrarla. La definición del COPASST está en la


Decisión 584 de 2004:
«Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del
empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas
por la legislación y la práctica nacionales, destinado a la consulta regular y
periódica de las actuaciones de la empresa en materia de prevención de
riesgos».
Bipartito
Para la Real Academia Española (RAE), bipartito quiere decir que está
compuesto de dos partes, es decir, está compuesto por representantes del
empleador y de los trabajadores.
Paritario
Para la RAE, paritario significa:
«Dicho especialmente de un organismo de carácter social: Constituido por re
presentantes de
patronos y obreros en número igual y con los mismos derechos».
Esto se refiere a que el número de representantes de los trabajadores y del
empleador será el mismo en el comité y tendrán los mismos derechos.
¿Qué significa COPASST?
COPASST que es una sigla, resume el nombre del comité que vigila el avance
del SG-SST en una empresa u organización.
CO – Comité
P – Paritario de
S – Seguridad y
S – Salud en el
T – Trabajo
Son términos incorrectos para referirse a este comité: copass, copassst,
copaast, coppasst, coopasst, copastt, copast, copsst, cpsst, copassst
Origen del Comité Paritario de SST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ha existido desde el año
1984 cuando se expidió el Decreto 614 de 1984 (actualmente derogado) y ha
cambiado de nombre a través de los años hasta convertirse en lo que hoy se
conoce como COPASST.
Año 1984
El Decreto 614 de 1984 fue la primera norma del COPASST, establecía que las
empresas debían contar con un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, este decreto no estableció qué es el COPASST, pero si las primeras
funciones asignadas:
«Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial tendrán las
siguientes responsabilidades:
a. Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores, para
obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades
de Salud Ocupacional de la Empresa;
b. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los
programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e
informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de
Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo;
c. Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios
de trabajo».
Año 1986
Con la Resolución 2013 de 1986 se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo. La Resolución establece las reglas de conformación,
periodo del comité, funciones detalladas y otras regulaciones, pero no aclara
qué es el COPASST.
Año 1994
El Decreto-Ley 1295 de 1994 (artículo 63), modifica el nombre del comité de
medicina, higiene y seguridad industrial, el nuevo nombre sería comité
paritario de salud ocupacional, también conocido como COPASO. El Decreto
Ley 1295 de 1994 modifica el periodo de los comités, pero en ningún momento
regula qué es el COPASST o COPASO en ese momento.
Año 2004
La Comunidad Andina Naciones, mediante la Decisión 584 de 2004 establece
los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo para todos los países miembro.
Es en esta regulación que se encuentra la primera definición de lo que en
Colombia se conocía como COPASO.
Año 2012
Ley 1562 de 2012 (artículo 1), modifica el nombre salud ocupacional por
seguridad y salud en el trabajo. Por lo anterior, los comités paritarios de salud
ocupacional (COPASO) pasaron a llamarse Comités Paritarios de Seguridad y
Salud en el Trabajo (COPASST).
El órgano que se encuentra vigente en la normatividad colombiana conformado
por representantes del empleador y de los trabajadores y con
responsabilidades y facultades en materia de prevención de riesgos es el
COPASST, que es la sigla de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
El nombre COPASST se encuentra vigente desde el 11 de julio de 2012 cuando
se publicó la Ley 1562 de 2012.
Comité Paritario de Salud Ocupacional
En el origen del COPASST se puede estudiar que ha tomado varios nombres el
comité que se conforma al interior de la empresa para apoyar las actividades
de salud ocupacional. COPASO era la sigla de Comité Paritario de Salud
Ocupacional.
El nombre COPASO estuvo vigente desde 1994 cuando el Decreto-Ley 1295 de
1994 (artículo 63), modifica el nombre del comité de medicina, higiene y
seguridad industrial por comité paritario de salud ocupacional.
El Comité Paritario dejó de llamarse COPASO en el año 2012 cuando la Ley
1562 de 2012 (artículo 1), modifica el nombre salud ocupacional por seguridad
y salud en el trabajo.
COPASST o COPASO o Comité Paritario
Tanto COPASST como COPASO son siglas, ambos representan la existencia de
un Comité Paritario en las empresas, sin embargo, el término vigente en
Colombia es COPASST, el término COPASO se encuentra en desuso.
Aunque el comité ha cambiado de nombre desde su creación en el año 1984,
las funciones del comité continúan vigentes, por lo cual, al momento de leer la
normatividad, se deben considerar como sinónimos los siguientes términos:
 COPASST
 COPASO
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Comité Paritario de Salud Ocupacional
 Comité de medicina, higiene y seguridad industrial
Toda la normatividad expedida posterior al año 2012 utiliza la sigla COPASST o
el nombre completo Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Marco legal
Para las PYME21*, el artículo 9 de la Resolución 0312 de 2019 describe el ítem
del estándar E1.1.6 así:
«Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del
COPASST.«
Para el GRUPO60*, el artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019 describe el
ítem del estándar E1.1.6 así:»Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento
de las responsabilidades del COPASST.»
El artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 establece:
«ARTICULO 2o. Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de
los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1000 a más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los
suplentes asistirán por ausencia de los principales serán citados a las
reuniones por el Presidente del Comité«.
Con respecto al COPASST y el Vigía, el Decreto 1295 de 1994, en el parágrafo
del artículo 35 establece:
Parágrafo. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los
comités de salud ocupacional.
Otras normas que establecen la conformación COPASST / Vigía y sus funciones
son:
 Resolución 2013/1986 Arts. 2, 3 y 11.
 Resolución 1401/2007 Artículo 4° numeral 5 y Artículo 7°.
 Decreto 1295/1994 Artículo 35 literal c), Artículo 63.
 Decreto 1072/2015 artículos:
o 2.2.4.1.6.

o 2.2.4.6.2. parágrafo 2,

o 2.2.4.6.8. numeral 9,

o 2.2.4.6.11. parágrafo 1,

o 2.2.4.6.12. numeral 10,

o 2.2.4.6.32. parágrafo 2,

o 2.2.4.6.34. numeral 4

Le recomendaciones consultar las funciones del COPASST en la normatividad


colombiana.
* UPA3, MICRO7, PYME21 y GRUPO60 son los nombres de las clasificaciones de
las empresas para el cumplimiento de los estándares mínimos asignados por
SafetYA, pero no forman parte de una clasificación realizada por el Ministerio
del Trabajo.

Guía PYES para el cumplimiento del estándar


Para el cumplimiento del estándar se debe iniciar con la Conformación
COPASST / Vigía y posteriormente su capacitación y reuniones mensuales.
Determinar si es COPASST o Vigía
El primer paso es determinar si se tendrá un COPASST o un vigía en seguridad
y salud en el trabajo. Para esto, se debe determinar el número de trabajadores
de la empresa, es decir, personas que tienen contrato laboral (no se incluyen
contratistas ni personal con contrato de aprendizaje).
Si el número de trabajadores es inferior a 10, se debe asignar un vigía en
seguridad y salud en el trabajo
Si el número de trabajadores es 10 o superior, se debe conformar un COPASST
Elección del COPASST
El COPASST requiere que se realicen elecciones de los representantes de los
trabajadores. Para ello se debe:
 Realizar inscripción de candidatos y convocatoria a elecciones. Los
empleados interesados en formar parte del COPASST se inscriben
 Elaboración del tarjetón electoral con todos los candidatos inscritos
 El día de la elección, nombrar los jurados de votación, mostrar la urna en
blanco
 Entregar a cada trabajador su tarjetón para que ejerza su derecho al
voto
 Al finalizar la jornada de votación, los jurados procederán al escrutinio.
 Elaboración del acta de votación
Durante la elección, tenga en cuenta de no caer en los 10 Vicios frecuentes en
las elecciones del COPASST. El COPASST y el vigía son elegidos por 2 años.
Asignación de responsabilidades
El vigía debe ser asignado por la alta dirección mediante una carta en la cual
se establezca su asignación y las funciones del vigía que son las mismas del
COPASST. Se debe asignar también un suplente del vigía.
Para el COPASST, se debe realizar la asignación de responsabilidades de:
 Representantes de los trabajadores principales (ganadores en la
votación)
 Representantes de los trabajadores suplentes (seleccionados por número
de votos)
 Representantes del empleador principales (nombrados por la alta
dirección)
 Representantes del empleador suplentes (nombrados por la alta
dirección)
Se debe contar con la aceptación del trabajador de las funciones asignadas.
Conformación COPASST / Vigía
Se debe realizar una primera reunión de los miembros del COPASST en la cual
se realiza el acta de conformación del COPASST. En el caso del vigía, no se
habla de actas de reunión, sino de informes mensuales.
Para más información, realice la lectura de acta de conformación del COPASST.
Actas de reunión del COPASST
Una vez está conformado el COPASST o ha sido asignado el vigía, se deben
realizar reuniones mensuales de los miembros principales.
Para más información, realice la lectura de actas de reunión del COPASST

Evaluación de la conformación COPASST / Vigía


El artículo 9 de la Resolución 312 de 2019 describe el modo de verificación
para las PYME21 así
«Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e informes»
El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019 describe el modo de verificación
para el GRUPO60 así:
«Solicitar los soportes de convocatoria, elección, conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representante del empleador y de los
trabajadores y revisar si el acta de conformación se encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité Paritario y
verificar el cumplimiento de sus funciones.«.
Si la empresa cuenta con un COPASST activo, obtendrá medio (0.5) punto en la
evaluación de los estándares mínimos. Si la conformación COPASST / Vigía no
se realiza cada dos años o si el COPASST no se reúne se pierden los puntos.
https://youtu.be/
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COMITÉ PARIETARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN LE TRABAJO- COPASST

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