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    Republica Bolivariana de Venezuela

    I.U.T. Dr. Cristóbal Mendoza

    Estado Bolivariana de Mérida

    Auditoria Administrativa

    Administración V B Sabatino

    Mérida, Marzo 2017


    Introducción

    La administración de empresas en un proceso de funciones básicas


    diferentes cada una de las otras, tales como planificación, organización,
    dirección, ejecución y control. En el ámbito empresarial es una herramienta
    que permite enfrenta, los frecuentes retos encontrados en el mismo

    En la teoría administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la


    economía y se considera como un principio rector. La evaluación del
    desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué
    grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los
    de la dirección, además se valora la capacidad y lo pertinente a la practica
    administrativa. Sin embargo al llevar a cabo una evaluación simplemente a
    partir de los criterios de eficiencia clásico, se reduce el alcance y se sectoriza
    la concepción de la empresa, así como la potencialidad de la acción
    participativa humana, pues la evaluación se reduce a ser un instrumento de
    control coercitivo de la dirección para el resto de los integrantes de la
    organización y solo mide los fines que para aquélla son relevantes. Por tanto
    se hace necesario una recuperación crítica de perspectivas y técnicas que
    permiten una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos
    procesos y propósitos que están presentes en las organizaciones.
    Auditoria Administrativa

    Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o


    parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de
    desempeño y oportunidades de mejora.

    Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:

    "Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la


    empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra
    entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a
    sus recursos humanos y materiales".

    Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva,


    metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con
    base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a
    la participación individual de los integrantes de la institución.

    El aspecto distintivo de estos diversos usos del término, es que cada caso de
    auditoria se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoria para la
    dirección superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han
    formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio
    de terceras partes.

    Objetivos de la auditoria administrativa

    Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente


    tenemos los siguientes:
    De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder
    evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares
    preestablecidos.

    De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento


    de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la
    organización.

    De organización.- Determinan que su curso apoye la definición de la


    estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo
    de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.

    De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la


    organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y
    cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.

    De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la


    organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y
    servicios altamente competitivos.

    De cambio.- La transforman en un instrumento que hace más permeable y


    receptiva a la organización.

    De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de


    aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus
    experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.

    De toma de decisiones.- Traducen su puesta en práctica y resultados en un


    sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.
    Importancia

    La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite


    establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se
    identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la
    capacidad y lo apropiado a la practica administrativa. Es necesario una
    evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos
    que están presentes en la organización. Debido a esto, cada auditoria
    administrativa deberá realizarse de forma distinta dependiendo de la
    organización.

    Principios de auditoria administrativa

    Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios básicos en las


    auditorias administrativas, los cuales vienen a ser parte de la estructura
    teórica de ésta, por tanto debemos recalcar tres principios fundamentales
    que son los siguientes:

     Sentido de la evaluación

    La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad técnica de


    ingenieros, contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecución de
    sus respectivos trabajos. Mas bien se ocupa de llevara cabo un examen y
    evaluación de la calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes, es
    decir, personas responsables de la administración de funciones
    operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que aseguren la
    implantación de controles administrativos adecuados, que asegures: que la
    calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y
    objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en forma económica.

     Importancia del proceso de verificación

    Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar que es lo


    que sé esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y
    operativos; la practica nos indica que ello no siempre está de acuerdo con lo
    que él responsable del área o el supervisor piensan que esta ocurriendo. Los
    procedimientos de auditoria administrativa respaldan técnicamente la
    comprobación en la observación directa, la verificación de información de
    terrenos, y el análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e
    imprescindibles.

     Habilidad para pensar en términos administrativos

    El auditor administrativo, deberá ubicarse en la posición de una


    administrador a quien se le responsabilice de una función operacional y
    pensar como este lo hace (o debería hacerlo). En sí, se trata de pensar en
    sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el audito
    Conclusión

    El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una


    persona independiente y competente acerca de la información cuantificable
    de una entidad económica especifica, con el propósito de determinar e
    informar sobre el grado de correspondencia existente entre la información
    cuantificable y los criterios establecidos.

    Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose


    conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización
    sumeria.

    El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los


    servicios públicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administración se
    hace mas complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el
    control interno, debido a una mayor delegación de autoridades y
    responsabilidad de los funcionarios.

    Debido a todos los problemas administrativos sé han presentado con el


    avance del tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo.
    Una de estas dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un
    examen detallado de la administración de un organismo social, realizado por
    un profesional (auditor), es decir, es una nueva herramienta de control y
    evaluación considerada como un servicio profesional para examinar
    integralmente un organismo social con el propósito de descubrir
    oportunidades para mejorar su administración.
    Bibliografía

    Alvin A. Arens. Año 1995. Auditoria Un enfoque Integral

    Editorial Océano. Enciclopedia de la Auditoria.

    Francisco Gómez Rondon. Auditoria Administrativa

    Joaquín Rodríguez Valencia. Año 1997. Sinopsis de Auditoria Administrativa

    William P. Leonard. Auditoria Administrativa

    www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria

    http://html.rincondelvago.com/auditoria-administrativa.html

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