Apunte Auditoriìa- Guadalupe Roa y Ximena Martinoli
Apunte Auditoriìa- Guadalupe Roa y Ximena Martinoli
Apunte Auditoriìa- Guadalupe Roa y Ximena Martinoli
resumen de
AUDITORÍA
Por Guadalupe Roa y
Ximena Martinoli
Exitos!
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
EL CONTROL INTERNO
El control interno se define como un proceso, efectuado por los integrantes de una entidad, diseñado para cumplir
con los objetivos establecidos. La definición es amplia, abarca todos los aspectos vinculados al control de un
negocio y más aún, facilita la focalización sobre objetivos específicos. El control interno comprende componentes
interrelacionados, que son inherentes a la forma en que la dirección administra la empresa. Los componentes
están entrelazados y sirven como criterios para determinar si el sistema es eficaz.
El fraude por el contrario, conlleva intencionalidad y puede deberse a la complicidad, para lo cual hace falta el
acuerdo de más de una persona. Se clasifica en:
Fraude en la información contable, o fraude Se considera encubierto permanente ya que la
contable acción es acompañada por un asiento contable
que intenta ocultar la maniobra fraudulenta.
Tipos de riesgo que enfrentan las organizaciones: riesgo comercial, riesgo inherente y riesgo de
control
El riesgo comercial se refiere a las condiciones, hechos o circunstancias que podrían afectar seriamente la
capacidad de una entidad para concretar sus objetivos e implementar sus estrategias. Son factores de riesgo
comercial: el desarrollo de nuevos productos o servicios, un mercado insuficiente, defectos o fallas en la
producción de bienes o servicios.
El riesgo inherente es el riesgo propio de la actividad por sus características, con independencia del SCI. Es
decir, es la susceptibilidad de los estados contables a contener fraudes significativos antes de considerar la
efectividad del control interno. Son factores de riesgo inherente: la naturaleza del negocio del ente, la situación
económica y financiera del ente, la organización gerencial y la calidad de los recursos que el ente posee.
El riesgo de control consiste en que los SCI estén incapacitados para detectar o evitar errores o fraudes
significativos en forma oportuna. Son factores de riesgo de control las debilidades de control.
Son el producto de las normas éticas y de conducta de la entidad, así como la forma en que éstos se comunican
y refuerzan en la práctica. Incluyen las acciones de la administración para eliminar o reducir iniciativas o
tentaciones que podrían invitar al personal a participar en actos deshonestos, ilegales o poco éticos. También
comprenden la comunicación de valores de la entidad y normas de conducta al personal a través de declaraciones
de políticas, códigos de conducta y por medio del ejemplo.
Estructura organizacional
La estructura organizativa de la entidad define las líneas de responsabilidad y autoridad existentes. Al entender
la estructura organizativa del cliente, el auditor aprende los elementos administrativos y funcionales de la empresa
y percibe cómo se implementan los controles
pueden tener ciertas fallas innatas. Por ejemplo, pueden aburrirse o estar insatisfechos, sus problemas
personales pueden afectar su desempeño, o sus objetivos pueden cambiar. Debido a la importancia de personal
competente y digno de confianza para la facilitación de un control eficaz, los métodos mediante los cuales se
contrata, evalúa, capacita, promueve y compensa a las personas son una parte importante del control interno.
Después de obtener información sobre cada una de las partes constitutivas del ambiente de control, el auditor
utiliza este conocimiento como base para evaluar las actitudes y consciencia de la administración y los
directivos acerca de la importancia del control.
Por ejemplo, el auditor puede determinar la naturaleza de un sistema presupuestal del cliente como una parte del
conocimiento del diseño del ambiente de control. Entonces, la operación del sistema presupuestal puede
evaluarse en parte por medio de la interrogación al personal encargado del presupuesto para determinar
procedimientos presupuestales y seguimiento de las diferencias entre el presupuesto y lo real. El auditor también
puede revisar los programas del cliente, comparando los resultados reales con las cantidades presupuestadas.
Toda organización está expuesta a una serie de riesgos de origen interno o externo que deben ser evaluados.
Una precondición para la apreciación de los riesgos es el establecimiento de objetivos, los que han de ser
internamente consistentes y estar conectados a diferentes niveles.
La evaluación de riesgos es la identificación y análisis de los riesgos relevantes que puedan afectar el
logro de los objetivos, elaborando una base para determinar cómo deben ser administrados tales riesgos.
Dado que las condiciones económicas, regulatorias y operativas son cambiantes es necesario contar con
mecanismos que permitan identificar y tratar los riesgos asociados a esos cambios.
Todas las entidades encuentran riesgos en todos los niveles dentro de sus organizaciones. Los riesgos afectan
la capacidad de cada empresa para sobrevivir, competir, mantener su fortaleza financiera y su imagen pública,
mantener la calidad general de sus productos, servicios y personal. No existe un modo práctico de reducir el
riesgo a cero.
La evaluación del riesgo de la administración difiere de la evaluación del riesgo del auditor, aunque ambas están
muy relacionadas
La administración evalúa los riesgos como parte del diseño y operación de los controles internos para
reducir los errores y fraude
Los auditores evalúan los riesgos para determinar cuál es la evidencia necesaria para la auditoría.
Si la administración evalúa con eficacia y responde a los riesgos, el auditor acumulará menos evidencia que
cuando la administración no es capaz de identificar o responder a riesgos importantes.
El auditor obtiene un conocimiento acerca del proceso de la evaluación del riesgo de la administración al
determinar cómo identifica la administración los riesgos relevantes para los informes financieros, y cómo evalúa
su importancia y probabilidad de ocurrencia, y ésta decide las acciones necesarias para tratar los riesgos. Los
cuestionarios y análisis de la administración son la forma más común en que el auditor puede obtener este
conocimiento.
En síntesis: conocida la existencia de riesgos (comercial, inherente y de control) y la inevitabilidad de los mismos,
corresponde estudiar la manera de disminuirlos, para lo cual es importante y necesario evaluarlos. Tal evaluación
implica revisar analítica los factores de riesgo para detectar circunstancias que requieran particular atención. Para
este procedimiento es recomendable la utilización de matrices de riesgos.
MATRIZ DE RIESGO
Significatividad del Factores de riesgo Probabilidad de NIVEL DE RIESGO por
componente ocurrencia componente
No significativo Existen poco/poco Remota Mínimo
importantes
Significativo y no Existen algunos Posible Medio
generalizado
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Actividades de control
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que las directivas de
la dirección sean cumplidas.
Contribuyen a asegurar que las acciones necesarias sean tomadas para encarar los riesgos para el logro
de objetivos de la entidad.
Se dan en toda la organización a todos los niveles y en todas las funciones.
Son actividades de control específicamente:
1. Separación adecuada de las responsabilidades: existen 3 guías generales de gran importancia para los
auditores que ayudan a la separación adecuada de las responsabilidades para evitar fraudes y errores:
contabilidad separada de la custodia de activos. Ejemplo: no puede ser que quien efectúa la cobranza
sea responsable de los datos que se asientan en registros de entradas de efectivo y ventas.
custodia de activos relacionados separada de la autorización de operaciones. Ejemplo: no puede ser que
una persona autorice el pago de una factura a un proveedor y también firme el cheque con que se pague
esa factura.
Responsabilidad operativa separada de la responsabilidad del registro contable: para asegurar la
información, por lo general la contabilidad se lleva en un departamento aparte. Ejemplo: si un
departamento prepara sus propios registros e informes existiría la tendencia a tergiversar la información
para mejorar su desempeño en el informe.
3. Documentos y registros adecuados: Los documentos cumplen la función de transmitir información en toda
la empresa del cliente y entre las diferentes empresas. Los documentos deben de ser adecuados para
proporcionar una seguridad razonable de que todos los activos y todas las operaciones se controlan de
manera correcta y se registran correctamente. Ejemplo: si el departamento receptor llena un informe de
recepción cuando llegan las mercaderías, el departamento de cuentas por pagar puede verificar la
cantidad y descripción de la factura del proveedor al compararla con la información del informe de
recepción.
Algunos principios relevantes dictan el diseño y uso adecuado de los documentos y registros son: * deben
estar prenumerados de manera consecutiva a fin de facilitar el control y ayudar a localizar documentos
cuando se realizan procedimientos de corte o para validar la integridad; * deben ser preparados en el
momento que ocurra una operación o inmediatamente después, de lo contrario los registros son menos
creíbles y aumenta la posibilidades de errores; * deben ser entendibles; * deben ser elaborados de manera
que fomenten una preparación correcta
4. Control físico sobre activos y registros: Para tener un control interno adecuado es esencial proteger los
activos y los registros. Si los activos están desprotegidos, los pueden robar, al igual que a los registros
que no se protegen de manera adecuada, los pueden robar, dañar o extraviar. En el caso de que esto
ocurra, se puede dañar seriamente el proceso de contabilidad y las operaciones habituales. Cuando una
compañía está muy computarizada, es muy importante proteger su equipo de cómputo, sus programas y
archivos de datos.
El tipo más importante de medidas para salvaguardar los activos y los registros es el uso de precauciones
físicas. Un ejemplo es el uso de almacenes para el inventario con el fin de protegerlos contra robos.
Cuando el almacén está bajo el control de un empleado competente, existe una certeza mayor de que se
reduzca el nivel de obsolescencia. Las cajas fuertes a prueba de incendios y las bóvedas de depósitos de
seguridad para la protección de activos como el efectivo y valores son otros ejemplos de salvaguardas
físicas importantes.
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Los auditores obtienen un conocimiento del ambiente de control y evaluación de riesgo de manera similar para
la mayoría de las auditorías, pero la obtención del conocimiento de las actividades de control varía de forma
considerable.
Para clientes más pequeños, es común identificar pocas o incluso ninguna actividad de control, ya que a
menudo los controles no son efectivos debido al límite de personal. En ese caso, el auditor establece un
riesgo de control evaluado alto.
Para clientes con controles difundidos que el auditor cree que son excelentes, a menudo es adecuado
identificar varios controles durante la fase de conocimiento.
En otras auditorías, el auditor puede identificar un número limitado de controles durante esta fase y
después identificar los controles adicionales en el proceso.
El grado al cual los controles se identifican es cuestión del criterio de auditoría.
Información y comunicación
Se debe identificar, capturar y comunicar la información pertinente en una forma y en un marco de tiempo
que posibilite que la gente cumpla con sus responsabilidades.
Información: Los sistemas de información producen informes, conteniendo información operacional,
contable y relativa al cumplimiento, que hacen posible conducir y controlar el negocio. Tratan no solo con
datos generados internamente, sino también con información sobre eventos, actividades y condiciones
externos que es necesaria para tomar decisiones empresariales y elaborar información para uso externo.
Comunicación: También debe existir una comunicación eficaz en sentido amplio, fluyendo hacia abajo,
hacia arriba y a través de la organización. Todo el personal debe recibir un mensaje claro de la dirección
superior de que las responsabilidades de control deben ser tomadas en serio. Deben entender su propio
rol en el SCI, así como también de que manera las actividades individuales se conectan con el trabajo de
otros. Deben tener un medio para comunicar información significativa hacia arriba. También es necesario
que haya comunicación eficaz con las partes externas, como clientes, proveedores, accionistas.
Informar: una persona da cuenta de algún hecho, evento o acontecimiento a otra persona que lo desconoce. El
destinatario tomara decisiones a partir de esta información. (en una organización se informa de abajo hacia arriba)
Comunicar: una persona transmite a otra un mensaje con el objetivo de que lo lleve a la practica (en una
organización se da de los niveles superiores hacia abajo)
Supervisión – Monitoreo
Este proceso de evaluación del desempeño se realiza a través de actividades de monitoreo continuo,
evaluaciones separadas o a una combinación de ambos: * el monitoreo continuo ocurre en el curso de las
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operaciones; incluye actividades regulares de dirección y supervisión y otras acciones que el personal
realiza para desempeñar sus tareas; * el alcance y frecuencia de las evaluaciones separadas dependerá
principalmente de una apreciación de riesgos y de la eficacia de los procedimientos de monitoreo continuo.
Las deficiencias de CI deben ser informadas a superiores, siendo los asuntos serios informados al nivel
superior y al directorio.
Actividades de monitoreo continuas: se refieren a la evaluación continua o periódica de la calidad del desempeño
del control interno por parte de la administración, con el fin de determinar qué controles están operando de
acuerdo con lo planeado y que se modifiquen según los cambios en las condiciones.
La información que se está evaluando proviene de varias fuentes, incluyendo los estudios existentes de controles
internos, informes internos del auditor, informes de excepciones sobre actividades de control, informes por parte
de reguladores como pueden ser dependencias reguladoras bancarias, informes del personal operativo y quejas
de los clientes por cargos de facturación.
Ejemplos:
Gerentes de ventas, compras y producción están en contacto con las operaciones y cuestionan informes
que difieren significativamente de lo que ellos conocen de las mismas.
La información registrada por los sistemas de información es comparada con los activos físicos. Ejemplo,
los inventarios de PT pueden ser examinados periódicamente: los recuentos son comparados con los
registros, y las diferencias son informadas.
Los auditores internos y externos proveen recomendaciones sobre como los CI pueden ser fortalecidos
Reuniones que proveen retroalimentación a la dirección con relación a si los controles son eficaces.
Se solicita a los miembros del personal en forma periódica que establezcan explícitamente si entienden y
obran de acuerdo a los códigos de conducta de la entidad; y de la misma manera con procedimientos de
control.
Actividades separadas: son revisiones puntuales. Por ejemplo la revisión de un contrato por parte del auditor
interno.
El sistema de control interno es un proceso de control integrado a las actividades operativas de los entes,
diseñado para asegurar en forma razonable la fiabilidad de la información contable; los estados contables
constituyen el objeto del examen en la auditoría externa de estados contables, esta relación entre ambos muestra
la importancia que tiene el sistema de control interno para la auditoría externa de estados contables.
Para que auditor deposite su confianza en esos sistemas de control, deberá evaluar si son efectivos y si están
vigentes la evaluación de las actividades de control van a condicionar la determinación de la naturaleza,
extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría que van a llevar a convencimiento del auditor acerca de la
razonabilidad de los saldos que muestran los eecc sujetos a examen y posterior opinión.
Oportunidad La RT 37 menciona que el auditor debe realizar la evaluación del control interno siempre que
decida confiar en el CI del ente, con el objetivo de reunir evidencias. Aclara además que esta evaluación es
conveniente que se desarrolle en la primer etapa del proceso de auditoría, ya que sirve de base para perfeccionar
la planificación en cuanto a la naturaleza, extensión y oportunidad de las pruebas de auditoria a aplicar
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El auditor debe conocer en detalle los sistemas en los que depositará su confianza a la vez que, cada vez que
ello ocurra, será necesario idear técnicas que proporcionen la satisfacción de auditoría necesaria para concluir
que esos controles funcionan de acuerdo con lo previsto. Por lo tanto, este enfoque hacia los controles presupone
la realización de tareas como:
El relevamiento se hará en el modo más conveniente según las circunstancias, con cualquiera de los siguientes
métodos o con una combinación de ellos:
Método narrativo o descriptivo (generalmente a través de entrevistas): es un relato escrito de las distintas
transacciones que se realizan en cada actividad de negocios dentro de un ciclo o procesos de negocios,
en el cual se describen las personas intervinientes en cada fase, los formularios utilizados y la cantidad de
ejemplares, lugar de archivo y si este es transitorio o definitivo. Este método es muy útil para documentar
cuestiones relativas al ambiente de control, la división de funciones, el monitoreo de la gerencia y la
evaluación de los riesgos de negocios hecha por la dirección.
Desventajas
Quien realiza la descripción no siempre tiene una capacidad de darse a entender con mayor
facilidad.
puede suceder que palabras o frases escritas por el encargado sean interpretadas por él de una
forma y de otra por el evaluador.
La persona encargada de leer dichas narraciones debe poseer una capacidad de síntesis que le
permita obtener sólo los detalles más importantes para el relevamiento, si no es así, el mismo no
fue “efectivo” dado los propósitos perseguidos.
Poder de síntesis: capacidad que debe poseer el evaluador para transcribir aquellos datos que le
interesan para su relevamiento.
Método de los cuestionarios: estos contienen un conjunto de preguntas estándares preelaboradas que
dentro de cada ciclo o proceso de negocios, se refieren a las distintas actividades que lo integran, sus
objetivos de control y las actividades de control propiamente dichas. Las actividades de control están
planteadas como preguntas y no como afirmaciones y están formuladas de manera de que una respuesta
afirmativa indica una actividad de control confiable y viceversa.
Este método se basa en un conjunto de preguntas “estándar” presentadas por escrito en un formulario pre
impreso, sobre aspectos fundamentales de control interno. El objetivo de formular estos programas guías
es que deben ser realizados de acuerdo a condiciones particulares de cada empresa. La forma que tienen
estos formularios de cuestionarios de preguntas, consiste en estar separados por áreas operativas, las
cuales se encuentran codificadas, presentándose los distintos aspectos en secciones detalladas en un
índice, lo que permite ubicar el tema buscado, permitiendo un trabajo rápido y útil.
Básicamente consiste en una serie de instrucciones que debe seguir o responder el auditor. Cuando se
finaliza una instrucción debe escribirse un “si”, “no” o “no aplicable” según corresponda a cada pregunta.
Ventajas
Las entrevistas son más cortas, más agiles y reducen costos.
Permite pre elaborar y estandarizar su utilización.
Entrenamiento de personal inexperto.
Determina con facilidad las debilidades o deficiencias que el sistema posee.
Desventajas
No permite llevar el orden cronológico y secuencial del proceso, ya que el cuestionario se hace en
el orden en que están hechas las preguntas.
El cuestionario debe ser adaptado al tipo de empresa a auditar para no encontrarse con una gran
cantidad de respuestas “no aplicable” y la incorporación de nuevas preguntas en el momento de la
entrevista o con muchas aclaraciones.
Ventajas
Evalúa siguiendo una secuencia lógica y ordenada.
Observación del circuito en conjunto.
Identifica existencia o ausencia de controles.
Localiza desviaciones de procedimientos o rutinas de trabajo.
Facilita formulación de recomendaciones.
Desventajas
Necesita conocimientos de control interno.
Requiere entrenamiento y entendimiento de la simbología utilizada.
Por su diseño específico, resulta más costoso.
Limitado el uso a personal inexperto.
Luego de la identificación de estos controles que se nombraron como clave y antes de su prueba en la etapa de
ejecución se deberá reconsiderar la evaluación preliminar del riesgo inherente y de control. El análisis y
conocimiento del sistema vigente para cada componente puede hacer modificar la evaluación preliminar del
riesgo de auditoría, ya sea elevándolo o reduciéndolo.
Es en este momento donde se analiza la posibilidad de modificar la naturaleza, oportunidad y alcance de las
tareas de auditoría a realizar, obviamente en virtud de la forma en que se presentó en la realidad el sistema
analizado
Se debe evaluar la existencia de debilidades de control que pudieron haberse detectado en el análisis de los
sistemas de la empresa y la implicancia que ellas tienen sobre el enfoque y labor de auditoría previamente
planificados. Se puede llegar a la conclusión, por ejemplo, que partiendo de un enfoque inicialmente determinado
de prueba de controles y habiendo detectado determinadas debilidades que distorsionarían el adecuado
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La existencia de estas debilidades, aunque no modifiquen la primera evaluación de los controles, o el enfoque
inicial de auditoría, deben ser consideradas a fin de efectuar recomendaciones o sugerencias a la Gerencia de
cómo estas debilidades afectan a la operatoria del ente y, de cómo su corrección provocaría eficiencia y eficacia
en la administración. Se enfatiza que dicha carta con recomendaciones sobre aspectos de control interno, es un
subproducto cuya emisión impone la conciencia profesional.
Estos informes normalmente se emiten como conclusión de la labor de auditoría. Según sea la importancia de
los mismos, su comunicación debería hacerse en la etapa de planificación, preliminar o final. Lo más común es
efectuar una única carta con recomendaciones hacia el final del trabajo.
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por el Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores (IESBA según su sigla en inglés). La
CNV, por su parte, ha establecido condiciones adicionales que deben satisfacer los auditores en materia
de independencia.
Marco de información
Los eecc con fines generales son preparados en base a determinadas pautas de información A ese conjunto
de pautas la RT 37 denomina “marco de información”.
Definir el marco de información, o marco de presentación, es parte de la negociación previa. Este marco debe
ser establecido por la dirección, y debe ser incluido en el Contrato de Auditoría. El mismo es el sensor que utilizara
el auditor durante su trabajo.
El marco de información que el emisor (la dirección) considere aplicable puede ser causa de que el contador
considere no aceptar el encargo.
La RT 37 considera que un marco de información (destinado a la preparación de eecc) es aceptable para concluir
sobre la presentación razonable cuando sus normas provienen:
De existir diferencias significativas, el contador evaluara las razones para esas diferencias, y
si la aplicación de las convenciones de legalidad o regulatorias puede dar lugar a información
que induzca a error.
La doctrina considera que el MC, haciendo uso de normas legales, no permite opinar sobre presentación
razonable. Ejemplo: las emitidas por el BCRA para entidades financieras. Las normas legales emitidas por el
BCRA son consideradas -por algunas opiniones- constitutivas de un marco de presentación razonable por ser
parecidas a las emitidas por la FACPCE, aun no siendo iguales. Los autores de ERREPAR consideran que es
un marco de cumplimiento, y no de presentación razonable.
Examen de la información contable: considerando a la organización como un todo, desde el enfoque sistémico,
es importante para el contador relevar:
Sistema de información: proporciona la base para el canal de información y comunicación
Hacia arriba (informar) y hacia abajo (comunicar)
¿Es de desarrollo propio o enlatado?
¿Qué medios utiliza?: boletines internos, comunicaciones por internet, páginas web, etc
Sistema de contabilidad: proporciona información a partir de la cual se prepara el balance. Esa información
es el producto de hechos y/o estimaciones sucedidas durante el transcurso del ciclo de vida de la empresa
y que, acompañadas por una documentación, se transformaron en asientos contables.
¿Manual o computarizado? ¿propio o enlatado?
¿Sistema estándar o a medida?
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Sistema de control: dará la pauta de la forma en que el cliente cuida su operativa, como gestiona sus
riesgos, como maneja la información y la comunicación, y puede servir a los fines del examen que realiza
el auditor de eecc, en caso de confiar en él.
Uno de los aspectos fundamentales de la etapa de ejecución es la adecuada supervisión y seguimiento del
desarrollo de los planes aprobados, y del trabajo de los distintos integrantes del equipo de auditoría. Normalmente
existen fechas predeterminadas en las cuales el auditor debe emitir su informe. Cualquier impedimento para
realizar un procedimiento debe ser subsanado inmediatamente obteniendo, mediante pruebas alternativas, la
evidencia suficiente para sustentar la opinión. En caso contrario será necesario "calificar" el alcance del trabajo
de auditoría en el informe.
También la supervisión es necesaria para que todos aquellos hallazgos que pueden afectar la opinión, sean
analizados oportunamente con los niveles superiores del ente auditado. En este caso, nuevamente se
superponen las etapas del proceso de auditoría; en la etapa de ejecución, analizar con la dirección y/o gerencia
los efectos que los hallazgos tienen en el informe del auditor implica tareas netamente de la etapa siguiente de
conclusión.
La RT 37 incluye dentro de esta etapa las siguientes tareas:
Reunir los elementos de juicio válidos y suficientes que le permitan emitir su informe, a través de
la aplicación de procedimientos de auditoria. Estos procedimientos son:
Evaluación del control interno pertinente a la valoración del riesgo, siempre que el contador decida
depositar confianza en el CI del ente. Esta evaluación es conveniente que se desarrolle en la
primer etapa porque sirve de base para confeccionar la planificación en cuanto a: la naturaleza,
extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría a aplicar.(este tema fue tratado en la unidad
de control interno)
Si el ente utilizara una organización de servicio (estudio contable) es necesaria la obtención de
conocimiento sobre ella, incluido el control interno relevante para la auditoría, que sea suficiente
para identificar y valorar los riesgos de incorrección material, así como para diseñar y aplicar
procedimientos de auditoria que respondan a dichos riesgos.
Cotejo de los estados contables con los registros contables
Revisión de la correlación entre registros contables, y entre estos y la correspondiente
documentación comprobatoria
Inspecciones oculares (ej: de arqueos de caja, documentos e inversiones; observación de
inventarios físicos; observación de la existencia de bienes de uso)
Obtención de confirmaciones directas de terceros (ej: bancos, clientes, proveedores, asesores
legales)
Comprobaciones matemáticas
Comprobación de la información relacionada
Comprobaciones globales de razonabilidad (ej: análisis de razones y tendencias, análisis
comparativo e investigaciones de fluctuaciones de significación)
Examen de documentos importantes (ej: estatutos, contratos, actas, escrituras, etc)
Preguntas a funcionarios y empleados del ente
Obtención de una confirmación escrita de la dirección del ente (manifestaciones de la dirección)
Obtener elementos de juicio válidos y suficientes sobre la idoneidad de la utilización por parte de
la dirección de la hipótesis de empresa en funcionamiento para la preparación y presentación de
EECC, y concluir si a su juicio existe una incertidumbre significativa con respecto a la capacidad del ente
para continuar como una empresa en funcionamiento durante un periodo al menos 12 meses posteriores
a la fecha de cierre de los eecc.
Controlar la ejecución de lo planificado con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos fijados,
y en su caso realizar en forma oportuna las modificaciones necesarias a la programación.
Como parte de la etapa de conclusión, los máximos responsables del equipo de auditoría deben revisar
críticamente el trabajo realizado. El objetivo de la revisión es asegurarse de que el plan de auditoría haya sido
efectivamente aplicado y determinar si los hallazgos de auditoría han sido correctamente evaluados y si los
objetivos fueron alcanzados
La RT 37 especifica que en esta etapa se debe:
Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio examinados para respaldar el juicio del
contador sobre las afirmaciones particulares contenidas en los eecc. Para ello, el contador deberá:
Considerar su naturaleza y forma en que se obtuvieron
Considerar la importancia relativa de lo examinado en su relación con el conjunto
Valorar si los riesgos de incorrección material han sido reducidos a un nivel aceptablemente bajo
en las circunstancias.
Formar una opinión
Sobre la base de los elementos de juicio obtenidos, el contador debe formarse de un opinión acerca de la
razonabilidad, en todos los aspectos significativos, de la información que contienen los eecc, o acerca de
si los eecc fueron preparados en todos sus aspectos significativos, de acuerdo con el marco de
información aplicable, o concluir que no le ha sido posible la formación de tal juicio.
Emitir el informe
Podemos mencionar también los trabajos finales que realiza el auditor:
- Revisión de hechos posteriores al cierre
- Obtención de las representaciones escritas del órgano de administración (carta de gerencia)
- Revisión de la exposición de los eecc
- Evaluación de las incorrecciones
- Elaboración del memorando resumen de auditoria
- Revisión final de papeles de trabajo
AFIRMACIÓNES
Los estados contables son manifestaciones o aseveraciones de la dirección y de la gerencia de los entes
auditados acerca de la situación patrimonial, los resultados de las operaciones y los cambios en la situación
financiera (flujo de efectivo). Incluyen una serie de afirmaciones explícitas e implícitas referidas al activo, pasivo,
transacciones y hechos económicos. Estas afirmaciones estarán relacionadas con:
Existencia
La mención de un activo, pasivo, o resultado, o de los diferentes aspectos que se incluyen dentro de los estados,
cuadros o notas que componen a los estados contables, implican que se está aseverando "que efectivamente
existen (activos o pasivos por ejemplo) al cierre del ejercicio o que realmente existieron (resultados) durante el
ejercicio".
Propiedad
También la mención de activos, pasivos, o resultados sugieren que los mismos son propiedad del ente auditado.
El auditor deberá establecer los procedimientos que le permitan verificar dicha propiedad. Tendrá mucha
importancia, por ejemplo, en rubros tales como inversiones o bienes inmuebles que por su fácil reemplazo o altos
valores patrimoniales puedan representar riesgos de auditoría de significación.
Autorización
Se refiere a la autorización que deben suministrar, en general, los diferentes componentes de la Alta Dirección
de los entes para realizar determinadas operaciones.
Ejemplo: En una empresa que esté inserta en un mercado sumamente competitivo y con bajo márgenes
operativos El auditor, para tener mayor confianza en el monto expuesto como "Ventas" y que las
correspondientes "Cuentas a cobrar" serán finalmente percibidas podría requerir que los precios aplicados en el
proceso de facturación hayan sido debidamente autorizados por los niveles de decisión convenientes.
De la misma forma, la adquisición de activos significativos que se exponen en los estados contables, implica que
dicho proceso fue realizado con los respectivos niveles de autorización.
Afirmación de Integridad
Incluye a los siguientes conceptos o sub-afirmaciones:
Correlación
Se definirá a esta afirmación como la correspondencia o la relación recíproca que existen entre dos o más
componentes de los estados contables. En la mayoría de los casos, dichos componentes tendrán efecto directo
en el estado de resultados. Complementa y aporta cierta certeza a la afirmación de integridad propiamente dicha.
A efectos de facilitar su comprensión práctica, se la expondrá en sus diferentes concepciones:
Correlación entre ingresos y egresos: La inclusión de ingresos en el estado de resultados implicará que los
respectivos egresos también se encuentran registrados. De esta forma, expuestas las Ventas dentro del Estado
de Resultados, se está aseverando que la totalidad de costos y gastos relacionados con las mismas fueron
registrados. El auditor deberá verificar de esta forma, si existe un sistema o proceso de costeo que asegure que
el costo de la totalidad de las ventas fue incluido dentro del estado de resultados.
Correlación entre tiempo y los componentes del estado de resultados: Este concepto implicará que tanto los
componentes de ingresos como de egresos que se relacionan con el transcurso del tiempo fueron íntegramente
devengados en el período bajo análisis.
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Corte
Asevera que las operaciones que corresponden a un ejercicio o período fueron registradas o imputadas en el
mismo y que, las siguientes, lo fueron en los registros subsecuentes.
Mediante los procedimientos de verificación del corte de documentación de cualquier circuito u operación de los
entes, se determinará cuáles fueron los últimos documentos o registros lógicos que correspondieron a
operaciones del período bajo análisis, que los mismos fueron procesados para ser incluidos en los estados
contables de dicho período, que no existieron otras operaciones durante el final del período que debían ser
registradas y que, los documentos o registros lógicos correspondientes a operaciones del próximo período, fueron
imputados en dicho subsiguiente período.
Acumulación
Significa que no solamente las operaciones fueron íntegra y correctamente registradas en forma individual, sino
también que fueron correctamente acumuladas, procesadas y/o efectuados todos los cálculos matemáticos que
correspondían.
Afirmación de medición y exposición contable
Como su denominación lo indica, incluye dos conceptos:
Medición contable
Asevera que los componentes de los estados contables se encuentran medidos de acuerdo con normas contables
vigentes.
Ejemplo: La afirmación de medición contable implicará que los activos y pasivos no superan a sus valores de
recupero. Deberán diseñarse procedimientos de auditoría que verifiquen que los saldos de activos se
encuentran cubiertos por las respectivas previsiones, que los saldos de bienes de cambio no superan su valor
probable de realización, que los bienes de uso no superan su valor de utilización económica, etc.
Exposición
Esta afirmación indica que todos los activos y pasivos y hechos económicos se encuentran correctamente
expuestos y que no se han omitido hechos de significación, de acuerdo con las normas de exposición contables
vigentes.
En el diseño de los respectivos procedimientos de auditoría para dar validez a esta afirmación, deberán
considerarse no solamente a las normas vigentes sino también, a las características del negocio o actividad
principal del ente auditado, a efectos de asegurar que se estén exponiendo los aspectos de mayor interés a
terceros sobre la respectiva actividad.
La exposición debe ser útil y lo más transparente posible para que el usuario pueda interpretar los estados
contables fácilmente, y no utilizar la exposición para inducir al error a los terceros con la consecuente toma de
decisiones erróneas.
Tampoco se deben omitir aspectos que quizás las normas contables no contemplen, pero que es necesario
exponer considerando dicha responsabilidad social. En este caso se incluyen a todas las actividades nuevas,
negocios recientemente desarrollados, actividades con mucho contenido tecnológico y/o con ciertas
sofisticaciones, sobre las cuales las normas contables no incluyen requerimientos específicos.
Clasificación de las afirmaciones
Explícitas e implícitas: Las afirmaciones pueden estar explícitas o no en los estados contables básicos o en
las notas.
Las explícitas: son fáciles de comprender y determinar, pues son lo que figura en los estados
Las implícitas: no tienen referencia expresa, deben determinarse con una lectura reflexiva delos eecc, y son –
con frecuencia- más difíciles de verificar. Ej: cobrabilidad de créditos, vendibilidad de bienes de cambio, no
existencia de pasivos omitidos. Es decir, en estos casos la falta de referencia expresa implica una afirmación.
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Específicas y generales
Específicas: La mayor parte de las afirmaciones son específicas. En efecto, todas las que están explícitamente
en los eecc, y casi todas las implícitas, son específicas, se refieren a hechos específicos.
Generales: Existen, por otro lado, algunas afirmaciones implícitas que son generales, o sea, lo que los estados
contables dicen en conjunto.
¿Qué muestran los eecc como conjunto o unidad? los eecc exponen en conjunto el patrimonio del ente
y su variación en un periodo de tiempo. Esas afirmaciones generales implícitas significan que los eecc
representan la situación patrimonial y económica de la empresa.
¿El auditor debe emitir opinión sobre todas las afirmaciones (específicas y generales)? NO, el auditor obtiene
elementos de juicio para evaluar las afirmaciones específicas, y de ello deduce su opinión sobre las afirmaciones
generales. Sin embargo la no mención de las afirmaciones específicas implica que no hay distorsión en estas
que merezca ser informada. Esta es la razón por la cual el auditor en su dictamen incluye su opinión sobre la
razonabilidad en la presentación de los eecc; en cambio su opinión sobre las afirmaciones específicas es implícita
(salvo que tenga observaciones sobre ellas). Si no las menciona, es porque no las cuestiona.
Lectura y análisis de los estados contables permite identificar las afirmaciones contenidas en dichos estados
y relacionarlas con la información sobre el ambiente y sobre el ente, obtenidas previamente.
El análisis de los estados (revisión analítica) facilita la determinación de la importancia relativa de sus
componentes, la formación de una opinión sobre la situación financiera y económica del ente y la detección de
variaciones importantes ocurridas en el ejercicio.
La revisión analítica se efectúa –al menos- sobre los estados contables del ejercicio anterior. Como consecuencia,
el auditor puede determinar áreas prioritarias según:
- La importancia relativa de los montos involucrados
- La importancia relativa de los riesgos según la naturaleza de las afirmaciones
- La importancia relativa de las deficiencias de control.
Una vez que las afirmaciones fueron identificadas, es necesario clasificarlas por orden de importancia, de modo
que el esfuerzo que se destine a probar cada una de ellas esté relacionado con su importancia relativa para el
auditor.
Para evaluar la importancia relativa de las afirmaciones se tienen en cuenta:
Monto: aquellas cuyo monto sea mayor serán las más importantes.
Grade de control vigente: las afirmaciones que estén vinculadas a sistemas con debilidades de control
son más riesgosas por la posibilidad de suceso de errores o irregularidades, y por tanto, es más
importantes que aquellas relacionadas a sistemas con elevado nivel de control. La calidad del control
vigente es una medida clara del riesgo involucrado en cada afirmación.
La naturaleza de la afirmación: la importancia relativa de la afirmación cuando su naturaleza implique
mayor dificultad de probar la existencia
Riesgo involucrado: además de los riesgos indicados por el grado de calidad de los controles establecidos
y por la naturaleza de las afirmaciones contenidas en los eecc puede haber otros factores que lo afecten.
SIGNIFICACIÓN
El concepto de significación- denominado a veces importancia relativa- reconoce que algunas afirmaciones que
son importantes para una presentación razonable de los eecc, y por tanto, que otras afirmaciones no lo son tanto.
La frase “presenta razonablemente..” que figura en el párrafo de la opinión del informe del auditor indica que éste
se convenció de que los eecc tomados en su conjunto, no tienen errores o irregularidades importantes.
La significación o importancia relativa suele definirse como “la magnitud de una omisión o error de información
contable que hace probable que el criterio de una persona razonable cambie de opinión o se vea influenciada de
hacerlo a raíz de tal omisión o error”.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
Opinión con salvedades: en caso de montos importantes que no invalidad los eecc en su conjunto
Opinión adversa: cuando los montos son tan significativos que afectan la razonabilidad de los eecc
en su conjunto
¿Qué se tiene en cuenta para determinar la significatividad?
Pueden considerarse los siguientes criterios:
Con relación a la exposición de alguna partida del E.Rdo, alguno de los índices de:
- Ganancia bruta sobre ventas
- Ganancia operativa sobre ventas
- Ventas/capital
Con relación a la exposición de alguna partida del E.S.P alguno de los índices de:
- Prueba acida
- Liquidez
- Ciclo de créditos o inventarios
También se puede determinar la significatividad en función del porcentaje de resultado neto
antes de impuestos (eliminando partidas extraordinarias, etc)
Este indicador no puede utilizarse cuando el ente sea un ente sin fin de lucro o una empresa con
pérdidas o baja rentabilidad en estos casos se utilizara: porcentaje de gastos, porcentaje de
patrimonio, porcentaje de activos, porcentaje de ingresos por ventas.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
Relación inversa entre la significación y nivel de riesgo más alto el nivel de significación, menor será el
riesgo de auditoria, y viceversa.
A mayor nivel aceptable de significatividad se reduce el riesgo de auditoría = A mayor monto de error
tolerable, el Riesgo de auditoría se reduce (disminuye la ponderación que hace el profesional de que
su opinión sobre los EC examinados sea equivocada)
Si se reduce la cifra de lo que se va a considerar significativo, el riesgo de auditoría aumenta (se debe
trabajar con un menor margen de error, con mayor precisión)
o Selección más rigurosa de los procedimientos respecto a la validez de las evidencias que
permitan obtener
o Aumentar la cantidad de evidencias a reunir (alcance)
o Procedimientos más cercanos a la fecha de cierre (oportunidad)
Umbral de significatividad (limitación al error) la suma de las limitaciones y/o discrepancias que no resulten
individualmente significativos pueden llegar a constituir limitación o discrepancia significativa, por lo que el auditor
debe fijarles una suma mínima a partir de la cual considerar: los posibles desvíos que se produzcan en la
información o los montos sobre los cuales no se pueda obtener evidencia de auditoría.
A nivel global = significatividad planificada general
A nivel de saldos individuales = error aceptable o tolerable
– El error aceptable para cada grupo de cuentas no debería exceder la significatividad planificada general (el total
de diferencias por errores detectados y estimaciones de errores no detectados, no debería exceder la
significatividad planificada)
Niveles de significatividad
No significativo NS: no influyen en la opinión del auditor
Significativo y no generalizado SyNG: pueden tener origen en desvíos en el marco de información,
limitaciones en el alcance, o uniformidad.
Significativo y generalizado SyG: se consideran de efecto generalizado las limitaciones o discrepancias
cuando: no se limitan a elementos, cuentas o partidas específicos; o de limitarse representan o pueden
llegar a representar parte sustancial de los eecc. Se trata de revelaciones de la información fundamentales
para los usuarios de los eecc.
RIESGOS
Riesgo inherente
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
La naturaleza del negocio del ente: el tipo de operaciones que se realizan y el riesgo propio de esas
operaciones; la naturaleza de sus productos y volumen de transacciones.
Ejemplo: el riesgo inherente que tiene una compañía petrolera de exploración y explotación, el de una industria
de tecnología avanzada o el de una empresa con operaciones reducidas y pocos productos y un mercado
totalmente transparente decididamente son distintos.
No obstante ser un proceso subjetivo, hay formas de tratar de estandarizar o disminuir esa subjetividad. En ese
sentido, se tratan de medir tres elementos que, combinados, son herramientas a utilizar en el proceso de
evaluación del nivel de riesgo. Esos elementos son:
o La significatividad del componente (saldos y transacciones).
o La existencia de factores de riesgo y su importancia relativa.
o La probabilidad de ocurrencia de errores o fraudes básicamente obtenida del conocimiento y la
experiencia anterior de ese ente.
La combinación de los posibles estados de estos tres elementos brindan un marco para evaluar el riesgo de
auditoría.
Un nivel de riesgo mínimo estaría conformado cuando en un componente poco significativo no existan factores
de riesgo y donde la probabilidad de ocurrencia de errores o fraudes sea remota.
Cuando en un componente significativo existan factores de riesgo pero no demasiado importantes y la
probabilidad de existencia de errores o fraudes sea baja —improbable—, ese componente tendrá una
evaluación de riesgo bajo.
Un componente claramente significativo, donde existen varios factores de riesgo y es posible que se
presenten errores o fraudes, será de un riesgo medio.
Por último, un componente tendrá un nivel de riesgo alto cuando sea claramente significativo, con varios
factores de riesgo, algunos de ellos muy importantes y donde sea totalmente probable que existan errores
o fraudes.
El proceso de evaluación tratará de ubicar a cada componente en alguna de estas categorías. Es claro entender
que seguramente algún componente reúna las tres categorías presentadas, pero no todas del mismo nivel.
Ejemplo: Activo Fijo suele ser un componente claramente significativo para los estados contables en su conjunto
pero, normalmente, no presenta muchos factores de riesgo y la probabilidad de existencia de errores es
improbable o remota.
En el otro extremo, los saldos de anticipos de sueldos pueden ser muy poco significativos pero estar muy mal
controlados, siendo la posibilidad de existencia de errores totalmente probable.
En estas circunstancias, como en muchas otras, debe apelarse al criterio del auditor. Es el único que en cada
caso particular determinará qué nivel de riesgo corresponde medir.
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ENFOQUE DE AUDITORÍA
El objetivo de la etapa de planificación es definir el enfoque de auditoria. Este enfoque comprende NAO:
Naturaleza, Alcance y Oportunidad de los procedimientos de auditoría a aplicar.
SUSTANTIVA
NATURALEZA ANALÍTICA
ENFOQUE DE AUDITORÍA
DE
CUMPLIMIENTO
100%
ALCANCE
MUESTRA
OPORTUNIDAD AL CIERRE
DESPUÉS DEL
CIERRE
- Tomar nota en las notas de guía de toda la tarea descripta y de las diferencias, errores y omisiones, asi
como las copias de asientos de ajustes y toda evidencia que el auditor juzgue necesaria.
- Etc
Tipos de prueba:
Prueba sustantiva (pruebas detalladas)
Tienen por objetivo validar saldos en detalle.
Con este tipo de pruebas se verifica la validez de los saldos que se muestran en la información contable, ya sean
los totales de rubros patrimoniales o de resultado.
También deben verificarse saldos exhibidos, directamente de realidades que pueden observarse, como la
cantidad de determinados bienes (caja, mercadería, bs de uso) y la confirmación de un acreedor.
Son ejemplos de este tipo de pruebas: el arqueo de caja, una circularización a clientes o proveedores, etc.
Pruebas de cumplimiento
Tienen por objetivo validar el buen funcionamiento de los controles autoimpuestos por el emisor.
El procedimiento que se utilizara para realizar pruebas de cumplimiento es la evaluación de los controles internos
(vistos en la unidad 3). El objetivo es obtener evidencia válida del buen funcionamiento de la actividad de control
interno en caso de ser positiva, o sea que el control clave funciona bien, proorciona mejor calidad que la
resultante de cualquier prueba sustantiva. si el control clave funciona mal, no se ha logrado evidencia para
concluir, razón por la cual se deben replanificar otras pruebas de auditoría.
El momento oportuno para aplicar pruebas de cumplimiento es antes del cierre.
Son ejemplos: la revisión de la conciliación bancaria, la revisión de procedimientos de inventario físico, etc.
ALCANCE ¿Cuánto? (profundidad de la prueba)
La prueba puede ser aplicada al 100% o a una muestra. EL tamaño de la muestra será establecido por el auditor
y dependerá de su evaluación del riesgo.
El auditor definirá la muestra de acuerdo a su criterio o apoyado en algún método estadístico, dependiendo del
universo a analizar.
El criterio para elegir la muestra dependerá del tipo de universo:
- Universo homogéneo: método estadístico
- Universo heterogéneo: a criterio del auditor
Relación entre el enfoque de auditoría y los riesgos
Cruz de riesgo
RI
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Cuadrante 1 Cuadrante 2
RI ALTO RI ALTA
RC BAJO RC ALTO
Pruebas sustantivas de Pruebas sustantivas de
alcance medio alcance alto
Pruebas de cumplimiento
Cuadrante 4 Cuadrante 3
RI BAJO RI BAJO
RC BAJO RC ALTO
Pruebas sustantiva de Pruebas sustantivas de
RC
alcance bajo alcance medio
Pruebas analíticas Pruebas analíticas
Pruebas de cumplimiento
- Enfoque mixto: cuadrante 1 y cuadrante 3. En este el cuadrante 1 es más seguro, o menos riesgoso,
que el cuadrante 3, porque al tener bajo riesgo de control mitiga el alto riesgo inherente.
- Enfoque sustantivo: cuadrante 2
- Enfoque de control: cuadrante 4
Entonces, en cuanto a seguridad, el orden decreciente es así:
Cuadrante 4 > cuadrante 1 > cuadrante 3> cuadrante > cuadrante 2
¿Qué aspectos principales tiene en cuenta el Auditor para definir el enfoque de auditoría?
El análisis de los riesgos de auditoría relacionados con los componentes dentro de cada Ciclo.
Ejemplo: Componente Bienes de cambio
- Factores de riesgo: Alta tecnología - obsolescencia acelerada – introducción de artículos similares con
mayor nivel tecnológico por parte de la competencia) Riesgo inherente alto
- Factores de riesgo: Seguridad física inadecuada – Registros permanentes no confiables – Entrega de
bienes de cambio en consignación Riesgo de control alto
• Las afirmaciones a ser verificadas
– Ej.: Afirmaciones afectadas: Existencia - Integridad - Valuación
• El sistema de control del ente
– Ej.: Deficiencias y ausencias de control relacionadas con el Inventario
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PLANEAMIENTO DE LA AUDITORÍA
Contrato CON
NEGOCIA de
PLANIFIC Plan de EJECUC Papeles
CLU Informe
CIÓN ACIÓN Auditoría IÓN de trabajo
auditoría
SIÓN
La planificación en la auditoría es la primera etapa del proceso de la auditoría. Antes de iniciar este proceso
ocurre la etapa previa en la cual se negocia el contrato de auditoría.
Este proceso inicia con el conocimiento del ente, es decir, la obtención de información y finaliza con la redacción
en forma detallada de las tareas que debe realizar el auditor (procedimientos Programa de trabajo) para
obtener, posteriormente, evidencias suficientes y llegar finalmente a una conclusión (emitir una opinión o
abstenerse de hacerlo).
En la planificación el objetivo principal es la definición del enfoque de auditoría, para lo cual se deben identificar
y evaluar correctamente los riesgos presentes. Como producto final de esta etapa se obtiene el Plan o Programa
de auditoría.
A tener en cuenta, si se trata de:
Primera auditoría: conocimiento del negocio y del ente y su motivación
- Estructura, actividad y productos o servicios que comercializa o presta
- Antecedentes del cliente
- Estabilidad financiera
- Relación con el auditor anterior
Contribuye a identificar las áreas significativas para enfocar los esfuerzos de auditoría y los riesgos
potenciales
Permite una coordinación adecuada del trabajo teniendo en cuenta los principales factores que influyen
en la planeación: tamaño de la empresa, conocimiento del negocio, complejidad de la auditoría y
experiencia del auditor con el ente.
Los exámenes iniciales implican tener en cuenta una serie de consideraciones especiales que no se presentan
en las auditorías recurrentes. Estos trabajos incluyen las siguientes tareas principales:
1. presentación de la propuesta de servicios profesionales;
2. obtención de una comprensión del negocio, de los sistemas y de la estructura del personal del ente a
examinar;
3. comunicación con los auditores anteriores;
4. satisfacción sobre los saldos iniciales y sobre la aplicación uniforme de normas contables.
Estas tareas requieren, en la mayoría de los casos, más tiempo que un examen recurrente. En algunos casos,
se podrá requerir al cliente un mayor monto de honorarios como consecuencia de la mayor cantidad de tareas a
realizar. En otras oportunidades se podrá adoptar la política de absorber ese costo inicial. Esto implica que
quedará como costo a cargo del profesional, pudiendo amortizarlo o distribuirlo a lo largo de varias auditorías
recurrentes, ya que se tratará de obtener información y conocimientos de las actividades del negocio y de los
sistemas, que servirá para más de un examen.
La principal diferencia entre un examen inicial y un examen recurrente, se origina precisamente en la relativa
falta de conocimiento de las actividades del ente auditado. Aunque es necesario obtener la mayor cantidad
posible de información sobre sus actividades antes de la designación y durante la etapa de planificación, en un
examen inicial faltarán inevitablemente ciertos conocimientos sobre la organización. La evaluación del riesgo de
auditoría estará afectada por ese bajo nivel de conocimientos. A medida que se obtenga información sobre el
negocio, los procedimientos, los sistemas y su confiabilidad, se deberán analizar y evaluar los riesgos inherentes
y de control.
1- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES
La iniciación de la relación profesional entre el auditor y la empresa habitualmente se formaliza mediante la
presentación de una propuesta de servicios profesionales. Cuando este hecho ocurre, el trabajo que
generalmente se realiza para desarrollarla, proporciona una excelente oportunidad para comenzar a formar la
base de información necesaria para la planificación del examen inicial. A pesar de que el esfuerzo esté destinado
a posibilitar la preparación de una propuesta a medida, se debe asegurar que la información obtenida pueda ser
utilizada con posterioridad en el examen inicial, obviamente si la propuesta es exitosa.
La preparación de estas propuestas incluye una investigación previa a la aceptación, y también un relevamiento
previo a dicha propuesta y al plan de auditoría preliminar.
Investigación previa
El profesional que dictaminará sobre los estados contables es el responsable de que se realice una investigación
adecuada, a efectos de determinar la posibilidad de aceptación de la empresa a auditar.
Ciertos profesionales identifican esta etapa como la de evaluación del riesgo profesional, que surge como
consecuencia de relacionarse con el nuevo ente. Existen ciertos entes cuya conducta no se ajusta a las normas
de auditoría, lo que podría menoscabar la reputación del profesional en ciencias económicas vinculado a los
mismos en lugar de realzarla.
Habitualmente se efectúan investigaciones para obtener una conclusión sobre:
la adecuada naturaleza y constitución del ente. Se verifica que la naturaleza sea del tipo de la que el
profesional desea asociarse;
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la integridad y buena reputación de los principales accionistas y/o socios, su dirección y su gerencia;
la buena reputación de la empresa en el mercado;
la buena reputación de los asesores legales y otros profesionales involucrados
las intenciones del ente de tener un servicio recurrente de auditoría.
Relevamiento previo
El principal objetivo de un estudio previo a una propuesta, es obtener suficiente información sobre el futuro cliente
de tal forma de preparar una propuesta a medida y obviamente crear una impresión favorable a la dirección.
Es importante también, que la información obtenida, permita efectuar una buena estimación de los honorarios
como asimismo preparar un plan de auditoría inicial en forma eficiente. Obtener todos los elementos para efectuar
una buena cuantificación del tiempo involucrado que luego se traducirá en honorarios, muchas veces es una
tarea dificultosa. La experiencia del auditor, en este caso, será fundamental. Numerosos aspectos podrán
orientarlo en este sentido: la diversidad de operaciones que se presentan, las características del negocio, el
número de los eventuales componentes, la complejidad de los estados contables y de las normas contables que
se utilizan, la envergadura de la empresa, la cantidad de sistemas computadorizados y su complejidad, los
principales procedimientos administrativos, la cantidad de información que se emite, ya sea a terceros o a la
dirección, entre otros.
El alcance del trabajo que se realiza para una propuesta varía, entre otras cosas, de acuerdo con el tamaño de
la organización, el grado de acceso que se permita al auditor a sus instalaciones, su estructura de personal, sus
registros y procedimientos. Se deben hacer todos los esfuerzos necesarios, para obtener el mayor acceso posible
al personal, fundamentalmente a los principales responsables de cada gerencia o de cada función, y a los
registros de la organización a fin de maximizar la calidad de la propuesta. El contacto directo con la gerencia
financiera y operativa, ayudará a comprender sus expectativas y necesidades como asimismo, los requerimientos
específicos de la Dirección superior.
Es conveniente, conocer las instalaciones principales, realizar visitas a otras sucursales o sedes y presenciar el
desarrollo de las principales tareas administrativas. Los temas importantes analizados durante estas entrevistas
deben ser documentados para su uso futuro, aun cuando no sean totalmente útiles o necesarios para la
propuesta.
Las fuentes de información, que pueden ser útiles para la preparación de la propuesta y, más adelante, para
desarrollar planes efectivos de auditoría, incluyen:
informes anuales, estados contables intermedios de un ejercicio o de años anteriores y otros informes
que se presentan a los organismos de control;
informes de gestión para la dirección;
organigramas y manuales de puestos y funciones
documentación preparada por la empresa sobre sus sistemas administrativos y políticas contables.
Manuales de procedimientos;
informes de control interno confeccionados por los auditores anteriores;
programas e informes de auditoría interna;
copias de documentos importantes, tales como estatutos, actas de reuniones, de accionistas y de
directorio, acuerdos financieros y contratos relevantes;
declaraciones juradas de los impuestos más relevantes tales como a las ganancias, ganancia mínima
presunta, impuesto al valor agregado, etc.;
leyes y reglamentaciones que presentan características especiales y afectan la actividad del ente.
Contenido de la propuesta
Las propuestas de servicios profesionales de auditoría, pueden variar de acuerdo con el criterio personal del
profesional involucrado. En este sentido se puede encontrar una gran diversidad, ya que las normas de auditoría
no incluyen disposición alguna sobre este aspecto.
El objetivo principal de una propuesta de auditoría, debe ser el de delinear claramente cuál será la relación
existente entre el auditor y el ente examinado. De esta forma básicamente se van a establecer:
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Introducción
Habitualmente esta parte incluirá aspectos de cortesía relacionados con el agradecimiento del auditor por haber
iniciado contactos para presupuestar la tarea de auditoría. Esta parte puede tener mayor relación con técnicas
de comercialización que con técnicas de auditoría.
Objetivos y alcances
Se mencionarán los principales objetivos de la tarea de auditoría: la emisión de una opinión sobre los estados
contables y/o financieros de la empresa, indicando la fecha a la cual se refieren. Se puede incluir una descripción
sintética, de cuales son dichos estados. Se podrán mencionar las normas con las cuales se confeccionan los
mismos. También a efectos de determinar el alcance, se establecerá que el examen se efectuará de acuerdo con
normas de auditoría. En aquellas situaciones donde se deba opinar no sólo sobre estados contables locales, sino
también sobre información para el exterior, se podrán mencionar las normas específicas que se tendrán en cuenta
para la confección de los estados financieros, y si se cree necesario las normas de auditoría que se aplicarán.
En ciertas ocasiones estas normas son incluidas en las instrucciones que se reciben para el pedido de cotización
o pedido de la propuesta.
Informes a emitir
En el ítem anterior se mencionan los informes del auditor que se emitirán como conclusión del trabajo de auditoría,
pero acá se hace una explicación del contenido de tales informes. De esta forma, no sólo se mencionará el
informe del auditor que se emitirá, sino también aquellos informes adicionales que se requieran, como ser: cartas
de recomendaciones, opinión del auditor sobre información complementaria a los estados financieros, informes
especiales sobre determinados sistemas, anticipos de opinión en los cuales se indicará con anterioridad a la
fecha de emisión del dictamen todos aquellos problemas que hubieran sido detectados y que pudiesen afectar el
posterior informe del auditor, etc.
Puede incluirse un cronograma con las fechas de emisión de los respectivos informes.
Metodología
Existen ocasiones en las cuales la empresa a examinar se encuentra altamente interesada en conocer el método
que se utilizará para llevar a cabo la auditoría de sus estados contables. En este caso se deberá efectuar una
buena descripción de esa metodología, ya que puede constituir un buen argumento de venta.
También podría incluirse una descripción de los procedimientos o programas de trabajo que se van a realizar.
Como esto puede constituir una descripción extensa puede incorporarse, de ser necesario, como un anexo a la
propuesta.
Visitas a efectuar
Podría existir un alto interés en efectuar una descripción de cómo se distribuirá en el tiempo la tarea del auditor
y en qué consistirá la misma. En estos casos, se suele realizar una descripción de las principales visitas al ente:
visita de planeamiento, visita preliminar, visitas a las diferentes sedes o sucursales, visitas de arqueo y presencia
en recuentos físicos y visita final a efectos de la revisión del borrador de los estados contables finales y emisión
del respectivo informe del auditor. Podría incorporarse una estimación de las fechas en que se realizarán esas
visitas. Esto facilitará al lector de la propuesta familiarizarse rápidamente con la puesta en práctica de la
metodología.
Personal
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Podrá incorporarse el nombre del profesional que intervendrá en la auditoría y el de sus asistentes. Esto es
importante para la empresa a la cual se presentará la propuesta, ya que podrá conocer de antemano quiénes
serán las personas directamente involucradas en el proceso de la auditoría.
Si hubiera existido un pedido especial, podría incorporarse el CV de cada una de las personas involucradas en
un anexo a la propuesta.
Honorarios
Este acápite es de suma importancia tanto para el profesional como para la empresa ya que, determinará la
relación monetaria entre ambos. La propuesta debería ser lo suficientemente clara para indicar, cuál es la
contraprestación dineraria que debe efectuar el ente auditado por recibir los respectivos servicios.
En ciertas ocasiones el ente auditado requiere también que se le indique los tiempos que se van a emplear en la
auditoría. Esos tiempos son cuantificados en horas-hombres de trabajo.
No existe un patrón único para determinar los honorarios para una determinada auditoría. Se debe tener presente
asimismo que difícilmente una empresa sea exactamente igual a otra. Consecuentemente, los honorarios varían
en función de la organización a auditar.
En ciertos países existen leyes o reglamentaciones sobre arancelamiento. En esos casos las disposiciones
profesionales y/o legales pautan honorarios mínimos que el auditor debe cobrar por sus servicios. Estas leyes de
arancelamiento tratan de defender montos mínimos de honorarios para la tarea de auditoría y como tales deben
ser considerados al presentar la propuesta.
Otros aspectos
Debe cuidarse aquellas situaciones en las cuales el profesional presta otros servicios además del de auditoría.
Es común que adicionalmente al servicio de auditoría, se presupueste un servicio de asesoramiento impositivo.
Esta situación debe ser claramente especificada en los objetivos y alcances ya mencionados, así como en el
acápite de los honorarios. Es de destacar que cuando las tareas que se involucren sean servicios adicionales a
los de auditoría y asesoramiento impositivo, deben extremarse los cuidados para resaltar las condiciones de
independencia que deberá mantener el auditor.
Designación como auditores
Una vez enviada la propuesta y aceptada, es necesario obtener una confirmación escrita de la designación como
auditores y del entendimiento que ha tenido el cliente sobre el alcance de los servicios, de las responsabilidades
que asumirá el profesional y de la responsabilidad del mismo al examinar los estados financieros de acuerdo con
normas de auditoría. Esto se efectúa, habitualmente, mediante una carta de contratación.
2- COMPRENSIÓN DEL NEGOCIO, LOS SISTEMAS Y LA ESTRUCTURA DEL PERSONAL
Este proceso de comprensión del negocio se desarrolla y cumple en dos etapas:
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La primera tiene oportunidad cuando se realiza el relevamiento previo para confeccionar la propuesta de
servicios profesionales.
La segunda, es la que se realiza una vez aceptada dicha propuesta y en oportunidad de las tareas de
planeamiento. Ambas etapas tienden a formar un único proceso cuya finalidad es la comprensión del
negocio, de los sistemas y de la estructura del personal.
No existen consecuentemente pautas predeterminadas sobre cómo efectuar estas tareas en un primer examen.
Es habitual, desarrollar entrevistas con el gerente general de la empresa y los diferentes gerentes o responsables
de cada una de las áreas o departamentos; efectuar un estudio de los principales sistemas; realizar recorridas
de las instalaciones; visualizar los procesos de venta, entrega, prestación del servicio, producción, servicios
auxiliares a dichas funciones y otras tareas.
3- COMUNICACIÓN CON LOS AUDITORES ANTERIORES
Es necesario, que el profesional se comunique con los auditores anteriores antes de aceptar la designación en
su lugar. Esto surge de una necesidad de determinar los riesgos profesionales, como eventualmente riesgos
inherentes y de control. En ciertos países, esto es un requerimiento profesional o legal. Se debe convenir con el
ente a examinar sobre esta situación a los efectos de que los auditores anteriores estén en conocimiento del
eventual cambio. También deberá solicitarse autorización para que dichos auditores anteriores, suministren al
nuevo profesional la información que se necesite, dando acceso a sus papeles de trabajo.
En ciertas ocasiones, los auditores son designados para el año siguiente antes de que los actuales hayan
completado el examen del año en curso. Ante esta situación, se debería acordar con los auditores el tratamiento
en conjunto de los temas importantes que se relacionen con la auditoría del año en curso y que puedan tener
efectos sobre el futuro examen, por ejemplo: medición contable de inventarios, presencia de recuentos físicos,
presencia en arqueos de valores significativos, criterios de medición contable en general, tratamientos contables
e impositivos controvertidos.
A través de consultas con los auditores anteriores y de sus respectivos papeles de trabajo, se podrá obtener
conocimiento de la nueva empresa. Habitualmente, no existen dificultades para obtener la colaboración de dichos
auditores. Se deben efectuar preguntas acerca de su examen y solicitarles copias de los papeles de trabajo e
informes relativos a las cuestiones de importancia contable permanente. Es necesario documentar
adecuadamente estas cuestiones durante la revisión de los papeles de trabajo.
4- EXAMEN DE LOS SALDOS INICIALES
Cuando se reemplaza a otros auditores, se debe disponer de suficiente evidencia sobre la cual se pueda
fundamentar la opinión sobre los estados financieros. Esta evidencia, incluye la obtenida al examinar los saldos
iniciales y, en algunos casos, ciertas transacciones del período anterior y al determinar si las normas contables
son apropiadas y si son aplicadas en forma uniforme respecto del ejercicio anterior.
La obtención de la evidencia puede lograrse mediante la revisión del trabajo de los auditores anteriores o bien
mediante la aplicación de procedimientos directos por parte del auditor.
Existirán tareas por las cuales ineludiblemente deberá recurrir a los auditores anteriores: observación de
recuentos físicos, conclusiones sobre arqueos, confirmaciones de saldos deudores y acreedores, entre otras.
Dichas tareas constituyen procedimientos que resultan imposibles o difíciles de realizar en un momento posterior.
La revisión de los saldos iniciales tiene que ser complementada con la propia conclusión del auditor actual sobre
los sistemas vigentes. si como consecuencia de la revisión de los sistemas, el auditor actual se satisface
plenamente de su funcionamiento, seguramente podrá confiar o darle mayor validez a los papeles de trabajo del
año anterior disminuyendo los procedimientos propios para la revisión de los saldos iniciales si no se satisface
deberá verificar el efecto de los mismos sobre los componentes correspondientes de los estados contables del
ejercicio anterior
Los siguientes son los principales conceptos generales referidos a la revisión de saldos iniciales:
La medición contable del patrimonio al inicio es el elemento necesario para la determinación de los
resultados del ejercicio sobre el cual el auditor está opinando, por lo tanto requiere la revisión de los saldos
que conforman dicho patrimonio.
Las normas contables aplicadas deben ser uniformes entre un ejercicio y el otro.
Deben analizarse saldos iniciales de significación.
En la revisión de saldos se aplican los procedimientos sustantivos.
Consideraciones especiales para los principales componentes de los estados contables
Caja y Bancos
Los procedimientos sustantivos sobre los saldos iniciales no difieren significativamente de los aplicados sobre los
saldos al cierre (sería por ej revisión de conciliaciones?). En general la circularización de saldos y transacciones
con bancos, no tienen lugar por su falta de oportunidad.
En la primera auditoría los procedimientos sobre los saldos al cierre del ejercicio se verán afectados:
habitualmente se le dará un mayor alcance a las confirmaciones bancarias, insistiendo en la obtención de las
mismas incluyendo la confirmación de la nómina del personal autorizado a movilizar fondos en cada uno de los
bancos.
Inversiones transitorias y permanentes
Los procedimientos distintivos en una primera auditoría sobre este componente se encuentran generalmente en
la revisión de las inversiones permanentes. Es así que, en general, los análisis de documentaciones que
respalden las transacciones reflejadas en estas cuentas desde el origen y hasta el cierre con lleva esfuerzos
especiales para la auditoría inicial.
Con referencia a las inversiones corrientes los análisis sobre los saldos iniciales no difieren significativamente de
los de una auditoría recurrente.
Ingresos por ventas y cuentas a cobrar
En auditorías iniciales la revisión del componente se basa en el análisis de los saldos de las cuentas a cobrar.
Para ello son de aplicación procedimientos sustantivos sin considerar un enfoque de cumplimiento, como
requeriría este componente de abultado número de transacciones en general. Es común aplicar pruebas de corte
de transacciones y de hechos posteriores ya que, en general, es factible contar con el tiempo necesario para
llevarlas a cabo.
Por otra parte, en auditorías iniciales puede ser necesario incrementar el número de pedidos de confirmación de
saldos y transacciones al cierre del ejercicio para obtener evidencias de auditoría de mayor relevancia.
Bienes de cambio y costos de producción
Debe tenerse presente que ante la imposibilidad de presenciar los recuentos físicos de los bienes de cambio
iniciales, se debe recurrir a otros procedimientos a efectos de obtener satisfacción sobre la cantidad de los bienes
de cambio. En general se basan en pruebas de reconstrucción de saldos iniciales a partir de los movimientos del
ejercicio y de los saldos al cierre.
Buenos resultados sobre
pueden facilitar la
los recuentos físicos de bienes de cambio actuales; obtención de evidencia
la evaluación del sistema de control interno y satisfactoria sobre la
la revisión de los papeles de trabajo del auditor anterior razonabilidad de los
saldos iniciales.
La revisión de la medición contable de los saldos iniciales y finales del ejercicio anterior consiste en aplicar
procedimientos directos similares a los del cierre del ejercicio. De allí, la necesidad de utilizar los papeles de
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trabajo del auditor anterior ya que, de esta manera se obtendría mayor eficiencia en los procedimientos de
auditoría.
Habitualmente el alcance de estas tareas es menor si se obtienen resultados satisfactorios sobre los saldos al
cierre del ejercicio.
La revisión del corte de las operaciones vinculadas complementará tanto las pruebas sobre las cantidades como
sobre la medición contable de los bienes de cambio.
Activo fijo/Bienes de uso y depreciaciones
Es el rubro cuya característica es la de presentar saldos acumulativos por excelencia. Esto implica que, los saldos
que componen el rubro al cierre del ejercicio incluyen partidas que se adquirieron en diversos ejercicios.
Consecuentemente, la revisión de la medición contable de los saldos iniciales se referirá no sólo a la revisión de
las operaciones del ejercicio anterior sino también a la revisión de las altas de bienes de uso que aún no han
agotado su vida útil. Esto seguramente remitirá al auditor a diversos ejercicios para justificar la medición contable
de los bienes de uso y adicionalmente, requerirá esfuerzos para la visualización de los activos.
En una primera auditoría se suele solicitar un porcentaje significativo de confirmaciones al registro de la propiedad
inmueble (para verificar titularidad e inexistencia de deudas vinculadas además de las ya incluidas en los estados
financieros).
En ejercicios siguientes el pedido de confirmación de titularidad y deudas con garantías vinculadas al registro de
la propiedad inmueble se efectuará sobre una base selectiva de tal manera de que, en dos o tres años, se cubra
la totalidad de las propiedades.
Compras y cuentas a pagar
Es este un componente que habitualmente presenta mucho movimiento debiendo ser examinados los saldos al
inicio y el corte de las operaciones. Es conveniente aplicar los procedimientos de revisión de pasivos omitidos al
inicio del ejercicio como típica prueba sobre los saldos.
Deudas bancarias y financieras
De existir deudas bancarias y financieras que se originan en ejercicios anteriores y que por lo tanto son de largo
plazo, en revisiones iniciales deberá analizarse la documentación que le dan origen.
Este análisis permitirá un adecuado seguimiento de esta operación en los ejercicios pasados y futuros que cubren
su vigencia. Si no se presentaran deudas a largo plazo la revisión de saldos iniciales no difiere significativamente
de la que se lleva a cabo en una auditoría recurrente.
Deudas fiscales
Uno de los puntos más conflictivos de la revisión de saldos iniciales es el referido a las deudas fiscales.
Esto se ve particularmente agravado en economías donde pueden existir problemas en la conducta fiscal de las
empresas. El objetivo principal de la revisión será analizar todas las declaraciones juradas de los impuestos más
significativos, correspondientes a los años no prescriptos. Estas revisiones deberán efectuarse haciendo énfasis
en todos aquellos aspectos que podrían originar contingencias impositivas. No se debe descartar la colaboración
de especialistas en la materia ante la alternativa de situaciones controvertidas.
Costos laborales
En la revisión inicial de los costos laborales se analiza en general la información de base relativa a las nóminas
de personal. Estas revisiones profundas tienen lugar cuando la importancia relativa de los costos laborales es
alta en relación con el total de los costos de producción y administración.
Patrimonio neto
El componente Patrimonio Neto cuenta con partidas de carácter acumulativo. La cuenta que presenta con mayor
intensidad esta calidad es la de capital. Por lo tanto se deberán verificar los aspectos formales de cada partida,
la documentación que ampara los incrementos, su medición contable y su autorización.
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AUDITORÍA RECURRENTE
En el segundo momento, luego de definir la estrategia global, se discriminan para cada uno de los distintos
componentes cuáles son los procedimientos a realizar para completar esa estrategia y se detalla cómo
se llevarán a cabo: se la denomina planificación detallada. La planificación detallada, "desde abajo",
trabaja con cada estrategia definida y determina cómo ejecutarla.
Las etapas mencionadas, su orden y la forma en que vamos a abordar suponen la realización de un trabajo de
auditoría recurrente.
En estos casos ya se cuenta con un amplio conocimiento de las operaciones del ente a auditar como
resultado de trabajos anteriores.
Por consiguiente, el énfasis debe recaer en los cambios que hayan ocurrido desde el último examen.
En un trabajo que se realiza por primera vez no existe ese conocimiento acumulado y, por lo tanto,
la etapa de planificación deberá contener un esfuerzo de auditoría adicional. En muchos casos ese
esfuerzo será de relevancia para poder obtener el conocimiento y comprensión de cómo opera el
negocio del ente a auditar.
•Afirmaciones
•Confianza en el SCI
PLANIFICACION •Enfoques: de cumplimiento, sustantivo y
DETALLADA analítico
•Procedimientos
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La Planificación estratégica, como primera etapa del proceso de planificación, reúne el conocimiento acumulado
del ente, la información adicional obtenida como consecuencia de un primer acercamiento a las actividades
ocurridas en el período a auditar y resume este conocimiento en la definición de decisiones preliminares para
cada componente.
Corresponde definir cuál es el concepto de componente. Para simplificar la planificación de auditoría, cada ente
se divide en partes manejables denominadas "componentes". Un componente puede ser tanto uno o varios rubros
de un estado financiero, como los sistemas o circuitos administrativos cuyas operaciones afectan a estos rubros.
A los efectos prácticos, un componente podrá dividirse en varios subcomponentes. El proceso de identificación
de componentes debe reflejar una perspectiva "de arriba hacia abajo" y concentrarse en los asuntos significativos.
Conocimiento acumulado
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En una auditoría recurrente, se acumulan conocimientos sobre el negocio, su medio de control, su gerencia y sus
sistemas de información, contabilidad y control. Además, la evidencia de auditoría obtenida como parte de
exámenes anteriores, por lo general, continúa teniendo relevancia. Un enfoque eficiente de auditoría aprovecha
permanentemente estas realidades confiando, en las circunstancias apropiadas, en la evidencia de control
obtenida en años anteriores.
El conocimiento acumulado que adquiere el auditor año tras año agrega valor a la auditoría, siendo ésta una de
las razones por las cuales no sería conveniente la rotación obligatoria de auditores tal cual se propone en algunos
ámbitos internacionales, o localmente por organismos de contralor como el Banco Central de la República
Argentina y la Comisión Nacional de Valores, que requieren como un requisito más a la independencia, la rotación
obligatoria de auditores.
Obtención de información adicional
Luego de reunir el conocimiento de auditoría acumulado, corresponde revisar qué sucedió desde la última visita
para poder definir la estrategia a emplear. Además, en esta etapa se analizan ciertos temas que son aplicables
a la auditoría en su conjunto.
1. Se definen los "términos de referencia". La definición de los términos de referencia consiste en determinar
cuáles son las responsabilidades que el auditor asume en el trabajo, cuáles serán las responsabilidades
en materia de informes, cuáles serán las expectativas, informes especiales e instrucciones que deberán
ser completadas, restricciones al alcance del trabajo, si las hubiera, etcétera.
2. Luego se analiza qué sucedió en el negocio del ente y cuáles son sus riesgos inherentes. En este
momento, se debe actualizar el conocimiento acumulado con las circunstancias ocurridas desde el último
examen. Por ejemplo, si existieron nuevos productos o servicios ofrecidos, nuevas líneas de negocio,
transacciones inusuales, litigios o requerimientos de organismos de control, nuevos clientes, nuevos
proveedores, etcétera.
Además, debe analizarse el desenvolvimiento del negocio dentro de las circunstancias económicas que la
economía del lugar presenta. No es lo mismo una economía en expansión que una economía deprimida.
Por lo tanto, el enfoque de auditoría también debe tener presente estas circunstancias. Por ejemplo, debe
analizarse el efecto que las condiciones económicas y políticas generales puedan tener sobre las operaciones,
financiamiento y políticas de inversión, factores específicos que afecten a la industria, fluctuaciones que afecten
al negocio, fuentes de competencia, viabilidad de productos, restricciones a la actividad económica, etcétera.
3. Luego corresponde analizar qué sucede en el ambiente del sistema de información determinar cuál es
la naturaleza y alcance de los sistemas del ente, cuál es el software de sistemas con que opera, cuáles
fueron los cambios ocurridos desde la última visita, cuál es la naturaleza en cuanto a la configuración y
estructura de las operaciones computadorizadas.
4. Luego corresponderá analizar qué cambios ocurrieron en el ambiente de control. El ambiente de control
refleja la actitud y compromiso que tiene la gerencia para establecer un clima positivo a la implantación y
ejecución de operaciones controladas de los negocios. Un ambiente de control fuerte permite depositar
confianza en los controles, mientras que un ambiente de control débil no lo permite.
5. Por último corresponderá analizar qué cambios ocurrieron en las políticas contables del ente. Si hubo
algún cambio a la política vigente por decisión del ente o por cambio de las normas contables aplicables,
problemas que en la aplicación de políticas contables se hayan detectado en ejercicios anteriores y el
análisis de la existencia de algunas políticas agresivas o conservadoras que requerirán tareas especiales
en la ejecución de la auditoría.
Todas estas tareas de obtención de conocimientos o recopilación del conocimiento acumulado sobre un trabajo
permitirá determinar en qué estado se encuentran las operaciones del ente a auditar en el momento de planificar
la auditoría.
Una vez obtenida la información adicional ocurrida desde el examen anterior y, recapitulada la que se poseía
como conocimiento acumulado, corresponde tomar decisiones que serán parte de la estrategia a aplicar en cada
trabajo en particular.
- En este momento es cuando se divide al conjunto de la labor de auditoría en partes manejables
denominadas componentes. Pueden existir circunstancias donde la empresa tenga tal dimensión,
diversificación de líneas de producción, subsidiarias o divisiones importantes que, a su vez, el concepto
de componente sea de un segundo nivel. Por ejemplo, en una empresa con productos totalmente distintos,
para la planificación de la auditoría corresponderá hacer una división en cada uno de los productos o
líneas que la empresa produce y, a partir de cada una de esas líneas que podemos denominar "unidades
operativas", trabajar por separado con los que se denominan componentes.
Normalmente un componente va a ser equivalente a un ciclo de transacciones y tiene relación directa con partidas
presentadas en los estados financieros. En un enfoque eficiente de auditoría, la definición de componente está
vinculada con el ciclo de transacciones. De esa manera existirá un componente para el ciclo Ventas/ Cuentas a
cobrar/Cobranzas, otro para Compras/Cuentas a pagar/Pagos, otro para Existencias/Costos de producción,
etcétera.
- Luego corresponde definir para cada uno cuál será la estrategia o enfoque de auditoría a aplicar en cada
componente En la definición de este enfoque concurren el análisis de dos elementos presentes en
cada componente, ellos son: el ambiente de control y los riesgos inherentes.
Un análisis del ambiente de control y del riesgo inherente permitirá concentrar la labor de auditoría total en
aquellas áreas que presenten mayor riesgo. Si se recuerda la definición de riesgo de auditoría como la
susceptibilidad de que determinada partida esté expuesta a la presentación de errores o fraudes, aquellas áreas
de riesgo bajo donde no se esperan obtener errores o fraudes, requerirán menor esfuerzo de auditoría que las
áreas consideradas con riesgo elevado.
Estimación de niveles de significación
El auditor debe considerar en la etapa de planificación estratégica el nivel de significación, para establecer los
montos de errores tolerables durante el desarrollo de la auditoría.
Las normas contables admiten desviaciones en cuanto a su aplicación en la medida que no afecten
significativamente a la información contenida en los estados contables. Consideran que el efecto de una
desviación es significativo cuando tiene aptitud para motivar algún cambio en la decisión que podría tomar alguno
de sus usuarios.
De la misma forma, el objetivo de una auditoría de estados contables, es hacer posible que el auditor emita una
opinión respecto de si dichos estados contables están preparados respecto de todo lo significativo de acuerdo
con las normas contables utilizadas como marco de referencia.
Para estimar qué es significativo debe aplicarse el criterio profesional. A los efectos prácticos de su determinación,
el nivel de significación suele calcularse inicialmente para cada uno de los estados contables básicos en forma
separada, es decir para el estado de situación patrimonial, estado de evolución del patrimonio neto, estado de
resultados y estado de flujo de efectivo, para luego seleccionar el nivel más bajo de todos, y fijarlo como monto
de error tolerable para el desarrollo de la auditoría.
La NIA 320 referida a la significación de las auditorías, establece que el auditor deberá considerar la significación
y su relación con los riesgos de las auditorías. La Norma define a la significación como: "La información es
significativa si su omisión o declaración distorsionada pudiesen influir en las decisiones económicas de los
usuarios tomadas sobre la base de los estados financieros. La significación depende del tamaño del elemento o
del error juzgado en las circunstancias de su omisión o declaración distorsionada. Por lo tanto, la significación
brinda un umbral o punto límite más que una característica cualitativa primaria que dicha información debe tener
para ser útil".
El análisis de lo que se considera significativo es una cuestión de criterio profesional. El auditor establece un nivel
aceptable de significación con el fin de detectar cuantitativamente las distorsiones significativas. El auditor
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necesita considerar las distorsiones significativa de cantidades relativamente pequeñas que, en caso de
acumularse, podrían tener un efecto significativo sobre los estados financieros tomados en su conjunto.
El auditor necesita considerar la significación tanto en relación con los estados financieros generales como las
clases de operaciones, los saldos de cuentas y la información complementaria. La significación puede estar
influenciada por: los requisitos legales, clase de operaciones, los saldos de cuentas y sus relaciones.
Como podrá observarse, la determinación del nivel de significatividad es un juicio de valor que emite el auditor
en el proceso de auditoría, que será utilizado en todo el proceso de auditoría.
El auditor deberá considerar la significación cuando:
1. Determine la naturaleza, la oportunidad y el alcance de los procedimientos de auditoría;
2. Cuando evalúe los efectos de las distorsiones significativas detectadas en el proceso de auditoría, en la etapa
de conclusión.
Existe una relación inversa entre la significatividad y el nivel de riesgo de auditoría, es decir, cuando más alto es
el nivel de significación, más bajo será el riesgo de auditoría y viceversa.
Consideraciones prácticas
¿Cuál es la importancia de la definición de la estrategia de auditoría? En esta primera etapa del proceso de
planificación, luego de obtener una información detallada de los cambios ocurridos en el negocio del ente, más
la evaluación de los riesgos inherente y de control, y de establecer el nivel de significación, se define cuál va a
ser el enfoque a emplear en la auditoría en particular.
Esta definición adquiere una importancia relevante, puesto que a partir de aquí se define para cada componente
qué procedimientos específicos deberán realizarse. Esta definición requiere entonces que únicamente los
miembros más expertos del equipo de trabajo de una auditoría participen en esta estrategia, que será un esfuerzo
concentrado de aquellos que más experiencia y capacidad posean sobre el tema de auditoría.
El resultado de la definición de la estrategia de auditoría puede documentarse en un memorando que resuma la
obtención de información adicional y la definición del enfoque de auditoría para cada componente. Esta
documentación va a ser el input necesario para la segunda etapa del proceso de planificación (planificación
detallada) donde, a partir de ese enfoque determinado, se decidirán los procedimientos específicos a realizar.
En diversas oportunidades la planificación estratégica se sintetiza en una matriz o planilla de decisiones
preliminares en la cual se resumen los componentes de los estados contables o financieros, las afirmaciones o
aseveraciones contenidas más importantes, los riesgos inherentes y de control verificados y el enfoque de
auditoría a desarrollar, ya sea fundamentalmente mediante procedimientos sustantivos o procedimientos de
control y/o cumplimiento de controles claves, indicando específicamente cada una de las pruebas a aplicar.
PLANIFICACIÓN DETALLADA
Definición de afirmaciones.
Selección de procedimientos de auditoría
Preparación de programas de trabajo
Acá se trabaja cada componente en particular, en forma separada del resto de los componentes. Uno de los
factores clave que hacen a un enfoque eficiente de auditoría consiste en concentrar los esfuerzos de auditoría
en las áreas de mayor riesgo y, en particular, en lo que se denominan "afirmaciones".
Las afirmaciones son el eje central de la labor de auditoría a realizar. Hay muchas afirmaciones subyacentes en
un juego de estados financieros. Las afirmaciones son manifestaciones que realiza la gerencia cuando presenta
los estados financieros.
• Veracidad: trata de determinar si el ente es propietario o posee derechos respecto de los activos registrados y
ha contraído los pasivos contabilizados; si los activos, pasivos y transacciones son reales; si los activos existen,
si las transacciones han ocurrido, y si están debidamente autorizadas.
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• Integridad: analiza si todas las transacciones están contabilizadas, incluidas en los estados financieros,
registradas en las cuentas correctas, adecuadamente acumuladas y registradas en él, o atribuidas, al período
contable correspondiente.
• Medición y exposición contable: analiza si cada transacción está correctamente calculada y reflejada por su
monto apropiado; si los activos y pasivos están correctamente valuados, cada uno de acuerdo con su naturaleza
y normas contables aplicables y si reflejan los hechos y circunstancias que afectan su medición contable.
Además, corresponderá analizar si está incluida toda la información necesaria para obtener una adecuada
comprensión de los activos, pasivos y transacciones que están expuestos en los estados financieros.
La definición de estas afirmaciones sirve para determinar, en base a la evaluación preliminar de riesgos inherente
y de control, qué grupo se ve más afectado por la presencia de determinado nivel de riesgo.
Aquellas afirmaciones más afectadas serán las que concentrarán el mayor esfuerzo de auditoría y, cada uno de
los procedimientos de auditoría que se defina ejecutar para cada componente, en base al enfoque adoptado, se
relacionará con las afirmaciones que satisfaga.
En base a la definición de esas afirmaciones y a la relación que los riesgos inherente y de control tienen respecto
a ellas, corresponderá seleccionar los procedimientos de auditoría que se concentrarán en las afirmaciones más
afectadas.
Los procedimientos posibles responden a dos grandes grupos: los procedimientos sustantivos y las pruebas de
controles. A su vez dentro de los procedimientos sustantivos están incluidos los procedimientos analíticos y las
pruebas detalladas de transacciones y saldos.
Para la selección de los procedimientos de auditoría, usualmente resulta eficiente considerar los procedimientos
ya seleccionados para otros componentes, que puedan brindar satisfacción de auditoría adicional para el
componente que se esté planificando. Además deberá considerarse cuáles son los procedimientos que afectan
directamente a los factores de riesgo identificados, cuáles son los procedimientos requeridos por las normas de
auditoría del país en que opera el ente, cuáles son los procedimientos realizados por auditoría interna cuando se
desee confiar en ese trabajo y cuál será el alcance y oportunidad de los procedimientos a aplicar.
Los procedimientos de auditoría seleccionados constituyen la base para la preparación del programa de trabajo.
El programa de trabajo es el detalle, para cada procedimiento, de los pasos necesarios a seguir en el momento
de su ejecución, con indicación del alcance a aplicar y la oportunidad de su aplicación.
El resultado de la etapa de planificación detallada se documentará a través de lo que se llama "Programa de
Trabajo" que incluye cada uno de los procedimientos a aplicar para cada componente y en cada visita de auditoría
con indicación del alcance y pasos a seguir.
Confianza en auditoría interna. Coordinación de esfuerzos
Muchas organizaciones tienen auditores internos cuyas responsabilidades incluyen la evaluación y prueba de los
sistemas del ente. Aunque el trabajo de los auditores internos no puede sustituir el trabajo de una auditoría de
estados financieros, debe considerarse a la actividad de auditoría interna como un control de alto nivel
potencialmente importante, en el cual se podrá confiar después de una adecuada evaluación y prueba por parte
del auditor externo.
La confianza en la auditoría interna puede mejorar significativamente la eficiencia del examen. Por consiguiente,
en general, se espera que cuando fuese posible se confíe en el trabajo de los auditores internos.
El grado de confianza a depositar dependerá de la evaluación que se realice de la competencia y objetividad de
los auditores internos. Por ejemplo, deberá analizarse el grado de independencia de auditoría interna dentro de
la organización, su competencia y experiencia, la importancia de su trabajo para la auditoría externa, lo adecuado
de sus papeles de trabajo, la forma en que realizan sus tareas y cómo se ejecutan las tareas de seguimiento de
las recomendaciones sugeridas.
Cuando se tenga la intención de trabajar en conjunto con el personal de auditoría interna de un ente y confiar en
su trabajo, se deberá coordinar el plan de auditoría con el plan de auditoría interna en una etapa preliminar.
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Esta confianza no exime el hecho de supervisar y controlar que las tareas asignadas al Departamento de
Auditoría Interna hayan sido ejecutadas en forma correcta y oportuna, y los papeles de trabajo deberán contener
un resumen de las tareas realizadas para obtener evidencia de la confianza depositada en Auditoría Interna.
Para ello, la norma define a la auditoría interna como "la actividad de la evaluación establecida dentro de una
entidad como servicio para la entidad". Su funciones incluyen entre otras el monitoreo del control interno de la
entidad. La función y los objetivos de la auditoría interna está determinada por la Dirección de la entidad y sus
objetivos difieren de los objetivos del auditor externo.
El auditor externo deberá comprender y evaluar las actividades de la auditoría interna con el fin de identificar y
analizar los riesgos de distorsiones significativas de los estados financieros y para diseñar y realizar
procedimientos de auditoría.
La evaluación de la función de la auditoría interna, consistirá en evaluar:
a) El estado Organizativo: El estado específico de la auditoría interna en la entidad, y el efecto que tiene
sobre su capacidad para ser objetiva.
b) El alcance de la función de auditoría interna: La naturaleza y el alcance de las asignaciones de auditoría
realizadas. El auditor externo evaluará si la gerencia actúa de acuerdo con las recomendaciones de la
auditoría interna y cuál es su evidencia.
c) La competencia técnica: El auditor externo evaluará si la auditoría interna es realizada por personas que
tienen la capacitación técnica y las competencias suficientes como auditores internos.
d) El debido cuidado profesional: El auditor externo evaluará si el trabajo de auditoría interna está planificado,
supervisado, revisado y documentado en forma apropiada.
Cuando el auditor externo planea utilizar el trabajo de la auditoría interna, necesitará considerar el plan de
auditoría interna. Por ello, es aconsejable acordar en forma anticipada:
La oportunidad.
El alcance.
Los niveles de significación aplicables a los criterios de selección de muestras.
La documentación del trabajo realizado.
La revisión.
Los procedimientos de información.
Adicionalmente, la norma establece que si el auditor pretende utilizar el trabajo específico de auditoría interna
deberá evaluar y realizar procedimientos de auditoría a dicho trabajo con el objeto de confirmar su adecuación a
los objetivos de la auditoría externa.
Si bien la presente norma está direccionada a las auditorías de entidades que poseen el departamento de
auditoría interna, creado por necesidades propias o por requerimientos de organismos de fiscalización, la misma
es un avance dado que establece las pautas de evaluación y documentación que deberá considerar el auditor en
la planificación de la auditoría, cuando decida utilizar el trabajo de auditoría interna.
ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO
En la etapa de planificación, entre otras cosas, se definen, además de los procedimientos a realizar en las etapas
siguientes, cuándo se realizarán y con qué alcance. En la práctica, esto significa definir cuáles serán las visitas
de auditoría a realizar y en qué momento se llevarán a cabo tales visitas.
En una auditoría común, las visitas que se presentan son:
Visita de planificación
En esta visita se define la planificación de la auditoría obteniendo la información adicional y completando la ya
obtenida por el conocimiento acumulado y las decisiones que hacen a la estrategia de la auditoría; se seleccionan
los procedimientos y se confecciona el programa de trabajo.
Necesariamente esta visita, debe realizarse con anticipación a la fecha de cierre del ejercicio a auditar.
Visita preliminar o interina
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Muchos de los procedimientos definidos en la etapa de planificación no necesariamente deben realizarse sobre
los saldos finales de los estados financieros a examinar. Por lo tanto, mucha de la labor de auditoría a realizar
puede anticiparse a la fecha de cierre del ejercicio.
Normalmente, estas tareas de anticipación corresponden a los "procedimientos de cumplimiento" o
"procedimientos sobre saldos acumulativos".
Un aspecto importante de estos procedimientos es que el resultado de ellos puede modificar la evaluación
preliminar de los riesgos y por consiguiente modificar la estrategia de auditoría a aplicar. Por ejemplo, si para la
revisión del componente de existencias se determina que es preferible confiar en el sistema de control que
determina las unidades en existencias, sin necesidad de realizar un inventario físico extensivo al cierre del
período, la prueba correspondiente a la revisión de ese sistema de inventario corresponderá realizarla antes del
cierre del período. Si como resultado de ese procedimiento se llegase a la conclusión de que el sistema no es
adecuado, el enfoque de auditoría deberá cambiar y seguramente será necesario participar del recuento físico
de las existencias al cierre del período. Si esta prueba se realiza con posterioridad al cierre del período, ya no
habrá tiempo para aplicar el procedimiento del inventario físico al cierre del mismo. En cambio, si esa prueba se
realiza con anterioridad se estará a tiempo para modificar, sobre la marcha, el enfoque de auditoría a aplicar sin
excesivos esfuerzos adicionales.
De esta misma forma se expide la NIA 300 ya que indica que como resultado de imprevistos, cambios en
determinadas condiciones, o de los elementos de juicio arrojados por los resultados de los procedimientos de
auditoría, el auditor puede modificar la estrategia global de auditoría y el plan de auditoría detallado, y en
consecuencia, modificar la naturaleza, la oportunidad y el alcance de posteriores procedimientos planificados con
antelación.
Visitas de inventarios, circularización y arqueos
Seguramente se habrán definido procedimientos a aplicar como inventarios físicos, circularizaciones, arqueos,
etc. Estos procedimientos normalmente pueden realizarse en fechas cercanas al cierre del período, en el
momento en que se efectúe el corte de operaciones. Esto equivaldrá a definir como una visita adicional a aquella
donde se realicen estos procedimientos.
Visita final
Como su nombre lo indica, ésta es la última visita de un trabajo de auditoría común, donde se completa la
ejecución de los distintos procedimientos no realizados en las visitas anteriores. Además, se concluye analizando
los resultados de cada procedimiento y emitiendo el informe final de auditoría. Para la realización de esta visita
final corresponderá revisar cuándo es el vencimiento que el auditor deberá cumplir para la entrega de su informe
de auditoría.
PAPELES DE TRABAJO EN LA PLANIFICACIÓN- PROGRAMA DE TRABAJO
Cuestionario al cliente para visita previa:
- Ubicación geográfica de las plantas fabriles, sectores de venta, de administración, etc.
- Líneas de productos que elabora, su complejidad técnica, proveedores, insumos críticos
- Penetración del ente en el mercado, principales competidores, estacionalidad de las ventas, tipo de
clientela
- Cantidad de personal que emplea el ente en los distintos sectores
- Registros contables que utiliza el ente
- Criterios de valuación empleados en los distintos rubros, los métodos específicos de imputación y costeo
- Fecha en que se proyecta efectuar la asamblea ordinaria, momento en que se necesita contar con los
eecc auditados
- Tareas que puede realizar el personal del cliente
- Fechas de toma de inventarios
- Existencia de contratos especiales, concesiones o juicios que influyen o restringen la actividad o los
resultados del ente.
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Presupuestación de tareas: es un formulario en el que se resumen las distintas tareas que deben realizarse y
su adjudicación a los auditores de acuerdo con su complejidad, el grado de confiabilidad de los elementos de
control, y la experiencia del personal interviniente. Debe contener: datos de la empresa, cierre del ejercicio, tarea,
descripción, auditor a cargo, horas de trabajo presupuestadas, horas de trabajo reales, diferencia, explicaciones
varias.
Cronograma de tareas: sus intenciones son permitir coordinar la labor de los distintos auditores intervinientes
en función del tiempo disponible y de las taras a realizar. Complementa al presupuesto, ya que en una auditoria
también es necesaria:
- La determinación de la secuencia adecuada de las tareas
- La reducción al mínimo de los tiempos libres de los auditores o las sobrecargas de trabajo cuando se
acercan las fechas limites
El formulario propuesto se basa en el gráfico de Gantt.
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Programa de auditoría
La detallada enunciación de procedimientos de auditoria se condensa y resume en un cuerpo orgánico y
sistemático, que se define como programa de trabajo. El auditor elegirá las alternativas más apropiadas a volcar
en programas de trabajo.
Se conocen diferentes enfoques en la preparación de los programas de trabajo, dependiendo entre otras razones
del conocimiento técnico y experiencia de los auditores, el tamaño del estudio profesional, la complejidad de la
tarea en función de las características del cliente, etc.
Los programas de trabajo pueden variar desde simples guías o recordatorios de procedimientos (programas
generales) hasta aquellos analíticos o detallados. Teniendo en cuenta la especifica relación con un trabajo en
particular podemos hablar de programas estándar (los que son preparados para ser aplicados a diferentes
clientes) o programa específico (son aquellos que se preparan y aplican en circunstancias determinadas, por lo
que asumen un grado de detalle mayor, pudiendo comprender cada cuenta que compone el plan de cuenta de
cliente).
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EVIDENCIAS
El objetivo de auditoría es obtener suficiente evidencia para respaldar la validez de las afirmaciones contenidas
en los estados financieros. De esta definición resulta que la obtención de evidencia es un proceso de singular
importancia en la labor de auditoría.
La evidencia de auditoría es el elemento de juicio que obtiene el auditor como resultado de las pruebas que
realiza. La evidencia de auditoría puede ser obtenida de:
los sistemas del ente;
de la documentación respaldatoria de transacciones y saldos;
de la gerencia y empleados, deudores, proveedores y otros terceros relacionados con el ente.
Según sea la fuente de obtención de evidencia, ésta puede ser de control o sustantiva.
La evidencia de control es aquella que proporciona al auditor satisfacción de que los controles en los cuales
planea confiar, existen y operan efectivamente durante el período. Esta evidencia permite modificar o reducir el
alcance de la evidencia sustantiva que, de otra manera, debería obtenerse.
La evidencia sustantiva es la que brinda al auditor satisfacción referida a los estados financieros y se obtiene al
examinar las transacciones y la información producida por los sistemas del ente.
La confiabilidad de la evidencia de auditoría aumenta a medida que aumenta su objetividad. En otras palabras,
cuando se basa más en hechos que en criterios. Por ejemplo, una confirmación de un saldo bancario es más
objetiva que la opinión de un abogado sobre el posible resultado de litigios pendientes.
El proceso de selección de procedimientos de auditoría incluye la determinación del tipo de evidencia a obtener.
La mezcla del tipo de evidencia que se considera necesaria para verificar la validez de las afirmaciones
contenidas en los estados financieros da como resultado la determinación del "enfoque de auditoría".
Según sea el caso, ambos tipos de evidencias —de control y sustantiva— pueden combinarse, modificando la
naturaleza o alcance de los procedimientos seleccionados.
La evidencia de auditoría debe estar relacionada con las afirmaciones para las cuales se obtiene y puede
satisfacer a más de una afirmación o componente.
El auditor debe procurar mantener un equilibrio entre los beneficios de obtener evidencia y el costo de obtenerla.
No obstante, el factor de economía no debe ser una razón que justifique la obtención de menos evidencia de
auditoría que la necesaria.
La NIA 500 establece que el objetivo principal del auditor es diseñar y llevar a cabo procedimientos de auditoría
que le permitan obtener evidencia de auditoría apropiada, válida y suficiente para llegar a conclusiones
razonables en las cuales basar su dictamen de auditoría. Constituye un concepto más amplio y generalista que
el aplicado en la presente obra, en que se hace énfasis en la obtención de la validez de las afirmaciones.
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Según esta norma, la evidencia es obtenida principalmente a partir de los procedimientos desarrollados durante
la auditoría, pero puede incluir también información obtenida de otras fuentes, como auditorías anteriores
(siempre y cuando el auditor tenga en consideración que los cambios que pudieran haber ocurrido desde
entonces pueden afectar la relevancia de esa evidencia para la presente auditoría). Los registros contables de la
entidad son una fuente importante de evidencia de auditoría. También la evidencia de auditoría puede obtenerse
a partir del trabajo de un especialista contratado por la entidad.
Relevancia: Se refiere a la conexión lógica que debe existir entre el propósito u objetivo del procedimiento
de auditoría que fue diseñado para ser llevado a cabo y la afirmación bajo consideración.
La relevancia de la información a ser utilizada como evidencia de auditoría puede estar afectada por la intención
del procedimiento que se pretende llevar a cabo. Por ejemplo, si se busca demostrar la existencia de una
sobreestimación en la valuación (medición) de las Cuentas a Pagar (proveedores), revisar los registros contables
de ellas y solicitar la documentación que los soporte, puede ser un procedimiento de auditoría relevante.
Ahora bien, si lo que se busca es establecer si existe una subestimación del monto de las Cuentas a Pagar
(proveedores), revisar los registros contables no resulta un procedimiento relevante, sino más bien lo sería
efectuar un chequeo de los pagos hechos con posterioridad al cierre, de las facturas de proveedores que
permanecen impagas, etc.
Un determinado grupo de procedimientos puede proveer evidencia de auditoría relevante para ciertas
afirmaciones, pero no para otras. Por ejemplo, revisar la documentación relativa a los cobranzas efectuadas con
posterioridad al cierre, puede brindar evidencia de auditoría relevante respecto a las afirmaciones de existencia
y valuación (medición) de las cuentas a cobrar, pero no respecto a la afirmación de corte.
Las pruebas de controles son diseñadas para evaluar la efectividad operativa de los controles del ente para
prevenir, detectar y corregir distorsiones significativas a nivel de las afirmaciones. Por ello, el diseño de una
prueba de controles debe incluir la identificación de las características o atributos que indiquen el desempeño de
un control, o bien las desviaciones existentes que indiquen alejamientos del desempeño adecuado del mismo.
Las pruebas sustantivas son diseñadas para detectar distorsiones significativas a nivel de las afirmaciones.
Comprenden pruebas de detalle y procedimientos sustantivos de tipo analítico. El diseño de los procedimientos
sustantivos incluye identificar aquellas condiciones o características relevantes para el propósito del
procedimiento que marquen la existencia de una distorsión significativa en la afirmación bajo análisis.
Confiabilidad fuentes de auditoría
La confiabilidad de la información a ser utilizada como evidencia de auditoría y, por lo tanto, de la evidencia de
auditoría en sí misma, se ve influenciada por su fuente de origen, su naturaleza y por las circunstancias bajo las
cuales es obtenida, incluyendo los controles existentes en su proceso de preparación o confección.
Aunque es verdad que pueden existir excepciones, las siguientes reglas generales acerca de la confiabilidad de
la evidencia de auditoría suelen cumplirse en la práctica:
La selección de los procedimientos de auditoría se debe efectuar considerando a las afirmaciones para las que
debe obtenerse validez y a los riesgos que las afectan.
Afirmaciones
La aplicación de los procedimientos de auditoría tiene como finalidad reunir la evidencia necesaria que permita
concluir sobre la "razonabilidad" de la validez de las afirmaciones definidas para cada componente de los estados
financieros. Por lo tanto, todos los procedimientos de auditoría deben estar orientados a satisfacer una o más
afirmaciones. El procedimiento de auditoría que no esté relacionado con ninguna afirmación es un procedimiento
no necesario para ese trabajo en particular.
En la selección de procedimientos debe asegurarse que todas las afirmaciones serán verificadas mediante la
aplicación de uno o más procedimientos.
La relación directa entre afirmación y procedimiento ayuda a determinar si los procedimientos seleccionados son
suficientes y necesarios.
Riesgo de auditoría
La naturaleza y nivel del riesgo de auditoría influye sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditoría planificados. En la planificación se seleccionan fuentes de satisfacción de auditoría
en relación con la naturaleza o nivel de los riesgos. Esta decisión también debe tomar en cuenta las
consideraciones prácticas de la relación costo/beneficio y la disponibilidad y facilidad para obtener la evidencia
de auditoría.
En la planificación detallada se determinan los factores de riesgo presentes en cada componente. Los
procedimientos de auditoría deben estar relacionados con esos factores puesto que deben orientarse a detectar
los errores o fraudes que ellos representan.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
La aplicación de los procedimientos de auditoría tiene como finalidad reunir la evidencia necesaria que permita
concluir sobre la razonabilidad de la validez de las afirmaciones definidas en cada componente de los eecc. La
selección de procedimientos debe asegurarse que todas las afirmaciones serán verificadas mediante la aplicación
de uno o más procedimientos.
Los procedimientos de auditoría pueden dividirse, según la evidencia que brindan, en procedimientos de
cumplimiento y sustantivos.
En la práctica, resulta difícil clasificarlos ya que muchos cumplen un doble propósito. Los procedimientos que
proporcionan evidencia de control también pueden proporcionar evidencia sustantiva acerca de transacciones y
saldos individuales examinados. En forma similar, los procedimientos que proporcionan evidencia sustantiva
generalmente permiten inferir la existencia y efectividad de los controles relacionados.
Procedimientos de cumplimiento
Los procedimientos de cumplimiento proporcionan evidencia de que los controles clave existen y de que son
aplicados efectiva y uniformemente. Aseguran o confirman la comprensión de los sistemas del ente,
particularmente de los controles clave dentro de dichos sistemas, y corroboran su efectividad.
No se refieren a magnitudes, sino a frecuencias de errores y omisiones. Si después de ejecutar las pruebas el
auditor estima que los controles están operando efectivamente, entonces puede confiar en ellos y reducir el
alcance de las pruebas sustantivas.
Entre los procedimientos que pueden utilizarse para obtener evidencia de control se encuentran:
Inspección de la documentación del sistema.
Pruebas de reconstrucción.
Observaciones de determinados controles.
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Selección de todos los ítems (revisión del 100%): Por ejemplo cuando la población a ser evaluada esté
formada por una pequeña cantidad de ítems de alto valor individual, o bien cuando existe un alto riesgo
sobre el componente bajo examen y ningún otro medio de selección provee evidencia de auditoría
apropiada. Este método no resulta adecuado para realizar pruebas de controles, aunque sí puede
adaptarse, en los casos comentados, para pruebas sustantivas.
Selección de ítems específicos: Por ejemplo ítems clave o de alto valor individual, todos los ítems mayores
a un cierto monto o ítems que brinden determinado tipo de información. No debe confundirse esta
metodología con el muestreo de auditoría y, por lo tanto, los resultados obtenidos al realizar este tipo de
evaluación sobre ítems específicos no debe ser proyectada a la totalidad de la población.
Muestreo de auditoría: El muestreo de auditoría está diseñado de forma tal que permita extraer
conclusiones acerca de la totalidad de la población a partir de una muestra obtenida de ella.
La aplicación de alguno de estos métodos en particular o de una combinación de ellos, será apropiada
dependiendo de las circunstancias particulares del componente bajo análisis, por ejemplo del riesgo de
distorsiones significativas en la afirmación que se está evaluando, o de la posibilidad de llevar a la práctica y la
eficiencia del método elegido para el procedimiento de que pretende llevarse a cabo.
Inconsistencia en la evidencia de auditoría o dudas sobre su confiabilidad
Si la evidencia obtenida de una determinada fuente es inconsistente con aquella obtenida de una fuente diferente;
o si existen dudas acerca de la confiabilidad de la información a ser utilizada como evidencia de auditoría, el
auditor deberá decidir si es preciso incrementar o efectuar modificaciones en los procedimientos necesarios para
resolver el problema; así como también deberá considerar el efecto que este inconveniente podría llegar a tener
sobre otros aspectos de la auditoría.
Las pruebas de reconstrucción proporcionan moderada satisfacción de auditoría con respecto a la existencia de
los controles y las funciones de procesamiento vigentes.
Usos más frecuentes:
En la etapa de planificación confirmando la comprensión del auditor de la forma en que operan los
sistemas del ente y como fluyen las transacciones y los documentos.
Ayuda a identificar cambios y a realizar evaluaciones de los sistemas de control durante la planificación.
Proporciona evidencia sobre la existencia y efectividad de los controles y funciones de procesamientos
claves.
Paso previo para la determinación de los controles clave antes de observar su cumplimiento en forma
exhaustiva.
Observaciones de determinados controles
Proporciona evidencia de que los controles existen, están en vigencia y operan de la forma esperada.
Cuando se obtiene evidencia de control por observación, se requiere obtener la satisfacción adicional de que los
controles han operado en forma continua durante el período.
Usos más frecuentes:
Permite verificar el cumplimiento de los "controles clave" a través de distintas pruebas.
Debe complementarse con el análisis de los cambios en los sistemas probados.
Técnicas de datos de prueba
Las técnicas de dalos de prueba implican el ingreso de transacciones de prueba "ficticias" en los sistemas
computadorizados del ente y la comparación de los resultados con los resultados predeterminados. Son
desarrolladas para obtener evidencia acerca de la operación efectiva de los controles y funciones de
procesamiento.
Cuando los controles del departamento de sistemas de información computadorizado son efectivos, una
transacción de prueba bien diseñada proporciona tanta satisfacción de auditoría para comprobar que un control
de procesamiento clave específico o una función de procesamiento operan eficazmente, como lo haría una
muestra representativa de transacciones completadas.
Usos más frecuentes:
Para evaluar la lógica general de los procesos computadorizados.
Para evaluar la existencia y efectividad de controles clave.
Cuando los sistemas son altamente confiables.
personas de la organización, preferentemente de un nivel de supervisión superior al del informante inicial, u otros
procedimientos de auditoría.
Usos más frecuentes:
Permite obtener o actualizar los conocimientos sobre el negocio en la etapa de planificación.
Como complemento de los procedimientos analíticos obteniendo de la gerencia del ente su percepción
sobre la evolución de las distintas variables que afectaron su actividad (ventas, producción, costos,
financiamiento, resultados, etc.).
Procedimientos analíticos
Los procedimientos analíticos implican el estudio y evaluación de la información financiera utilizando
comparaciones con otros datos relevantes. Los procedimientos analíticos se basan en la premisa de que existen
relaciones en los datos y que continuarán existiendo en ausencia de información que evidencie lo contrario. Si
las relaciones esperadas se mantienen, éstas proporcionan la evidencia de que los estados financieros
representan los hechos y transacciones subyacentes. Si las relaciones esperadas no se manifiestan, se deberá
realizar una mayor investigación para resolver la discrepancia.
Por ejemplo, si los principales insumos que utiliza el ente son importados y durante el período bajo análisis se
produjo un incremento real de la cotización de la moneda extranjera, la relación utilidad bruta sobre ventas debe
ser inferior en el período bajo análisis en relación con el ejercicio anterior.
Los procedimientos analíticos se utilizan comúnmente para examinar y comparar información financiera y no-
financiera relevante del año, incluyendo presupuestos y dalos reales. También se realizan comparaciones
similares que analizan la relación de la información seleccionada con ejercicios anteriores y con la
correspondiente a empresas del mismo ramo de actividad.
Los controles gerenciales pueden ser una considerable ayuda para la aplicación de los procedimientos analíticos.
Usos más frecuentes:
Ayudan a desarrollar el enfoque de auditoría en la planificación, comparando los estados financieros a la
fecha en que se planifica con los de años anteriores y el presupuesto identificando los cambios en el
negocio que deberían ser considerados en esa etapa.
Evaluaciones de la razonabilidad de los montos de los estados financieros, especialmente en cuentas
acumulativas.
Consideración de los estados financieros en su conjunto en una verificación final para determinar si los
mismos son coherentes y si no lo son, para identificar la información adicional necesaria. Normalmente
esto se realiza a través de índices o relaciones como por ejemplo: análisis comparativos horizontales y
verticales, índices de liquidez, solvencia y rentabilidad.
Los documentos producidos en ámbitos externos generalmente son más confiables que los producidos
por el ente.
Los documentos recibidos directamente de una fuente externa son más confiables que los obtenidos del
ente.
El documento original es más confiable que sus copias.
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Objetivos de la auditoría: lo primero que determina el auditor son los objetivos específicos de la auditoría
y los posibles procedimientos de auditoría para lograrlos.
La población: el auditor debe asegurarse que todas las partidas que deben estar en la población, están y
que la población es la apropiada para el objetivo de auditoría en el proceso de muestreo
La posibilidad del uso de la estratificación: estratificación significa dividir la población en sub-poblaciones
distintas, basados en algunas de sus características únicas tal como su valor monetario. Ej: agrupar las
cuentas por pagar en:
- Cuentas de menos de $100 mil
- Cuentas entre $100 mil y $1 millón
- Cuentas de más de $1 millón
Obtener evidencia del cumplimiento de los procedimientos de control establecidos; (obtener evidencia
sobre el SCI)
Obtener evidencia directa sobre la veracidad de las operaciones y de los saldos que se incluyen en los
registros contables. (obtener evidencia sobre las afirmaciones)
En muchas aplicaciones de muestreo se obtendrá evidencia de ambos. La evidencia que se obtenga de las
pruebas en las que se use el muestreo de auditoría se considera junto con la evidencia que se obtenga de otras
fuentes, para llegar a una conclusión sobre el saldo de una cuenta o un tipo de operaciones.
Las técnicas de muestreo que se usen deben ser consistentes con los objetivos de la prueba de auditoría. En
términos generales, el auditor puede utilizar dos tipos básicos de muestreo: el "muestreo de atributos" y el
"muestreo de variables".
Muestreo de atributos (para pruebas de controles)
El muestreo de atributos se utiliza para estimar la tasa de ocurrencia o la tasa de no ocurrencia de un evento o
circunstancia determinada dentro de un universo. En términos de auditoría, los atributos probados son
generalmente controles o funciones de procesamiento. El auditor normalmente utiliza el muestreo de atributos en
relación con las pruebas de cumplimiento para evaluar el grado de cumplimiento de los controles internos. Por
su naturaleza, se espera que los procedimientos de control interno funcionen de la misma forma para operaciones
de cualquier tamaño a menos que, por definición del sistema, se requiera procesar de otra manera operaciones
de cierto tipo o tamaño. En las pruebas de cumplimiento, la evidencia de un atributo de control o está presente o
no lo está. Por lo tanto, generalmente no se atribuye ninguna cantidad monetaria a los resultados de un plan de
muestreo de atributos.
Muestreo de variables (para pruebas sustantivas)
El muestreo de variables se utiliza para estimar o probar una cantidad monetaria, como los saldos de cuentas
por cobrar o de existencias. El muestreo de variables trata de responder a la pregunta "cuánto" más que a "con
qué frecuencia", a la cual está dirigida el muestreo de atributos. La principal utilidad del muestreo de variables en
auditoría es en las pruebas sustantivas, para determinar la razonabilidad de los saldos registrados. Además de
ser una técnica de auditoría muy útil, el muestreo de variables puede servirle a la gerencia de los entes para
estimar una cantidad total.
Riesgo de muestreo
El riesgo de muestreo es el riesgo de que la muestra no sea representativa del universo del cual se tomó y, como
consecuencia, el auditor saque conclusiones incorrectas de los resultados de la muestra. Por lo tanto, el riesgo
aceptable de muestreo depende de la importancia que para la conclusión global del auditor tenga la prueba de la
muestra.
El riesgo de muestreo tiene dos aspectos: el primero es el riesgo de rechazo incorrecto. Es el riesgo de que,
como resultado de los procedimientos de muestreo, el auditor concluya que no se puede confiar en los controles
o que el saldo de una cuenta no es razonable cuando, en realidad, los controles son confiables o el saldo de la
cuenta es razonable. Cuando el auditor inicialmente llega a la conclusión errónea de que el universo que examinó
no es aceptable, la aplicación de otras pruebas y procedimientos de auditoría normalmente conducirá a la
conclusión correcta.
El segundo aspecto es el riesgo de aceptación incorrecta. Este es el riesgo de que, como resultado de los
procedimientos de muestreo, el auditor llegue a la conclusión de que puede confiar en los controles o que el saldo
de una cuenta es razonable, cuando los controles no son confiables en la medida esperada o cuando el saldo no
es razonable.
El auditor debe considerar el riesgo de muestreo en el diseño de cada plan de muestreo. Debido a que cada plan
de muestreo involucra un riesgo de muestreo, el auditor debe:
diseñar el plan de muestreo de tal forma que produzca una muestra de tamaño suficiente (el tamaño de
la muestra es una consideración importante que influye en el riesgo de muestreo), y
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utilizar un método de selección que produzca una muestra que sea representativa del universo y que
responda a los objetivos del auditor.
Definición del universo y de la unidad de muestreo
Por lo general, la definición del universo (es decir, el cuerpo de datos del cual se selecciona la muestra) es el
paso que sigue directamente a la determinación del objetivo de la prueba. Por ejemplo, si el objetivo de una
prueba es determinar el nivel de cumplimiento de los procedimientos prescriptos para autorizar los comprobantes,
el universo estará formado por todos los comprobantes emitidos durante el período bajo prueba. Asimismo, si el
objetivo de una prueba es determinar la razonabilidad de todas las cuentas por cobrar a una fecha determinada,
el universo se definiría como todas las partidas que integran el total de cuentas por cobrar a esa fecha. De igual
manera, si el objetivo es determinar la razonabilidad de los saldos por cobrar excluidos los saldos significativos y
otros de interés por la auditoría que son probados por separado, se definiría como universo a los saldos restantes.
Por lo general, la unidad de muestreo se define como a cada uno de los elementos individuales que forman el
universo, y puede consistir en documentos, asientos, partidas, etc. En los ejemplos anteriores, cada comprobante
representaría una unidad de muestreo para la prueba de cumplimiento, y cada saldo de clientes, factura o partida
individual por cobrar podría representar una unidad de muestreo para la prueba sustantiva.
El auditor debe satisfacerse de que el universo determinado y el universo al que se aplicó el muestreo (el marco)
son equivalentes. Las conclusiones que se obtienen de una muestra representativa sólo pueden aplicarse al
marco del cual se seleccionó la muestra. Si el marco y el universo no son iguales, el marco no incluirá todas las
partidas acerca de las cuales el auditor quiere obtener una conclusión. Por ejemplo, si el auditor hace una
selección de documentos de expedición a partir de un archivo físico para probar que todos los envíos son
facturados y entregados, existe el riesgo de que el archivo (el "marco") no incluya todos los documentos de
expedición del período (el "universo"). Si se han retirado algunos documentos o si no se necesitan documentos
para todos los envíos, la conclusión del auditor sólo se aplica a los documentos del archivo y no a todos los
documentos del período. De esta forma, el auditor debe estar satisfecho de que el marco y el universo son
equivalentes a efectos de la prueba. Para establecer sin dificultades la equivalencia entre el marco y el universo,
lo más indicado es hacer una selección de una fuente que esté conciliada con una cuenta de control o que sea
controlada numéricamente.
La selección de la muestra se debe llevar a cabo utilizando partidas que sean adecuadas para el objetivo de la
prueba. Por ejemplo, si el objetivo de la prueba es comprobar si se han facturado todas las entregas de bienes,
no tiene sentido usar las facturas como documentos-fuente. Por el contrario, la selección se debe hacer de otros
registros de los bienes enviados (por ejemplo, notas de expedición); la prueba será compararlos con las facturas
o cualquier otra evidencia de facturación. Aunque es común que muchos auditores diseñen procedimientos para
comprobar la composición de las cuentas en dos direcciones, es decir, inclusión y exclusión, es importante
considerar si esto es necesario. El conocimiento que tenga el auditor de las interrelaciones entre los sistemas y
cuentas muchas veces es una buena base para diseñar pruebas que ayuden a alcanzar ambos objetivos sin
probar cada cuenta dos veces.
Métodos para la selección de muestras
Existen varios métodos para la selección de muestras que pueden ser utilizados en el muestreo de auditoría.
Pueden clasificarse en métodos de muestreo por probabilidades y métodos de muestreo basados en el criterio.
Los métodos de muestreo por probabilidades pueden utilizarse tanto en el muestreo estadístico como en el no
estadístico. Los métodos de selección basados en el criterio pueden utilizarse solamente en el muestreo no
estadístico.
Los siguientes son los distintos métodos de selección de muestras:
Muestreo por probabilidades:
Si el auditor está razonablemente satisfecho de que el universo está organizado al azar, los resultados de una
muestra sistemática pueden evaluarse como si se hubiera tomado una muestra al azar.
PAPELES DE TRABAJO
Características Deben ser claros, completos y concisos, suministrar un testimonio inequívoco del trabajo que
fue realizado y de las razones que fundamentan las distintas decisiones adoptadas. Debe evitarse la inclusión de
información excesiva e innecesaria puesto que reduce significativamente la eficiencia de la labor de auditoría. El
auditor debe limitar su cantidad para mantener la calidad de los mismos.
Contenido general
Los papeles de trabajo deben incluir lo siguiente:
Descripción de la tarea realizada: deben contener la documentación del plan de auditoría, las
modificaciones que surjan a medida que se desarrolla el examen y los programas de auditoría
Datos y antecedentes obtenidos durante la auditoría: información relevante sobre la actividad del ente,
antecedentes del ambiente de control y de los sistemas de información.
Las conclusiones sobre el examen practicado: deben contener un registro de la evaluación de las
evidencias de auditoría y de las conclusiones a las que se ha llegado.
Estructura
Los papeles de trabajo constan de tres partes: encabezado, cuerpo y pie. Los contenidos básicos son los
siguientes:
Encabezado
- Nombre de la entidad y/o repartición pública, dependencia u oficina en la que se realiza el trabajo.
- Título de la auditoría a realizar.
- Referencia de página que permita verificar su localización en el legajo y en el conjunto de todos los
papeles de trabajo.
- Período que abarca la auditoría.
- Tarea a realizar: nombre específico del procedimiento a realizar.
Cuerpo:
- Tarea realizada.
- Información obtenida: cifras o conceptos sobre los que se trabajó.
- Tildes: señales que indican de forma sintética los procedimientos aplicados.
- Referenciación: código de página de papeles de trabajo relacionados.
- Notas aclaratorias: comentarios que clarifican el contenido de los papeles.
- Observaciones: descripción de las deficiencias, irregularidades, desviaciones u oportunidades de
mejora en la cuestión evaluada.
- Conclusión: grado razonable de convencimiento a que llegue el auditor, principalmente sobre los
aspectos positivos de la operación, ya que respecto a los negativos sólo bastará con referenciarlos a
las observaciones correspondientes.
- Significado de los tildes utilizados.
Pie:
- Iniciales y/o firma de quienes elaboraron y supervisaron el papel.
- Fecha de realización.
- Fuente: indicación de la manera de cómo se ha obtenido la información, o referencia a los documentos
bases y a las pruebas llevadas a cabo para su consecución.
Referencias y tildes
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Constituyen los símbolos empleados por el auditor para indicar los procedimientos aplicados, los cuales se
registran en cada uno de los papeles de trabajo elaborados. Los mismos se pueden clasificar en:
Referencia de Página: son las claves con las que se identifican las hojas, con el fin de localizar el lugar
exacto de un papel en el legajo corriente. Consideramos apropiado utilizar la combinación de letras y
números en un recuadro ubicado en el extremo superior de la página. La letra indica la sección, operación
o tipo de trabajo, el número señala (en forma correlativa) la ubicación del papel de trabajo dentro de cada
sección u operación.
Ejemplo 1: A: Recaudación de fondos
A – 1: Arqueo
A – 2: Conciliación bancaria
En caso de que existan varias hojas por cada papel de trabajo, en el numerador irá la letra y el número de
ubicación antes mencionados, en el divisor el número de página correspondiente que tiene ese papel de trabajo,
empezando a numerar desde la segunda página.
Ejemplo 2: A – 1: Arqueo
Si este papel de trabajo consta de 3 páginas, la primera tendrá el código. A – 1 y la última: (A – 1)/2
Referenciación: son los enlaces entre cifras o informaciones que aparecen en los papeles con el propósito
de:
- Aclarar las evaluaciones que se realizaron respecto a una partida o concepto para desagregarla o
integrarla.
- Facilitar la labor de supervisión.
- Asegurar que correspondan las cifras sujetas a examen y las realmente obtenidas.
Tildes: son aquellas señales que se anotan junto a la información obtenida por el auditor para evidenciar
las investigaciones realizadas. A continuación se detallan algunos ejemplos de tildes de uso generalizado:
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Clasificación
Legajo Permanente: está integrado por un conjunto de documentos que por sus características serán
consultados durante el transcurso de todas las auditorías. Contiene información referida a las operatorias
del organismo, cuya vigencia es relativamente prolongada.
El proceso de preparación y armado del archivo permanente se inicia desde la etapa de planeamiento;
comprende datos relativos a la organización de la entidad y/o repartición, estructura, funciones,
procedimientos, contratos, convenios, sistema legal, fiscal y administrativo.
La actualización del este archivo se efectúa al ejecutar cada auditoría, incorporando la documentación ampliatoria
que se considere relevante.
Su contenido posible es el siguiente:
- Antecedentes y organización de la dependencia auditada.
- Documentos legales, contratos, convenios y acuerdos.
- Sistema de información y control.
- Régimen fiscal.
- Documentos de auditoría (informes de auditoría).
Legajo Corriente: comprende los documentos que se elaboran en el desarrollo de una auditoría, respalda
la opinión del auditor. Incluye la documentación sobre la evaluación del sistema de control interno de la
entidad y/o repartición, los procedimientos de auditorías realizados y las evidencias que se han obtenido
durante la fase de planeación y ejecución del trabajo de campo. Al finalizar la auditoría, estos legajos
constituirán los antecedentes de la revisión realizada.
Sus contenidos son diversos y variables según los organismos y aún en uno mismo varían de un período a otro.
Puede ser que con un único legajo denominado principal se contengan todos los papeles necesarios, o a veces
se requieran diversos legajos para los papeles de trabajo generados en una misma auditoría.
Su contenido posible es el siguiente:
- Orden de trabajo. Actas, notas y formularios internos.
- Memorando de planeación.
- Programa de trabajo.
- Documentación suministrada por el auditado.
- Papeles analíticos.
- Resumen de observaciones.
- Opinión del auditado.
- Borrador del informe de auditoría.
- Autoridades
Los archivos permanentes, como su nombre lo indica y por su contenido, tienen una vigencia prolongada
en el tiempo, actualizándose con cada auditoría realizada.
Los legajos corrientes serán archivados por el período de guarda general de 10 años.
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Definición (RT 9) Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior, y otros
valores de poder cancelatorio y liquidez similar.
Gralmente los saldos de este rubro no suelen ser significativos al cierre del ejercicio, pero en las
cuentas que componen el rubro se realizan movimientos importantes ya que se relacionan con
la obtención y desembolso de fondos.
No se debe incluir en este rubro: Las ctas de plazo fijo y similares, las de caja de ahorro utilizadas
como forma de inversión y los cheques diferidos por que no son utilizables en forma inmediata
por lo que seria un crédito.
· Cobranzas
· Pagos
Cuentas Involucradas
· Patrimoniales
· Fondo Fijo
· Valores a Depositar
Resultados
· Diferencias de Cambio
Valuación y Exposición
Valuación
Los saldos de disponibilidades en moneda local se valúan por su valor nominal, siendo un
componente típicamente causante del resultado por exposición a la inflación.
Las disponibilidades en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio del cierre del período,
resultando un valor representativo del monto en moneda local disponible. Estas disponibilidades
generarán un resultado por tenencia denominado diferencia de cambio.
Cabe aclarar que deberán utilizarse tipos de cambio que atiendan a la realidad económica y no
provengan de variaciones temporales.
Exposición
Respecto de la exposición de las partidas del rubro no existen cuestiones contables de gran
complejidad. Debido a sus características de liquidez y poder cancelatorio ilimitado los saldos de
Caja y Bancos se expondrán como Activos Corrientes.
Los flujos de operaciones que afectan al rubro son los ingresos y egresos de fondos, por lo
que existe una gran cantidad de transacciones relacionadas con este rubro:
Ingresos egresos
bancos, moneda extranjera, cajas auxiliares bancos, moneda extranjera, cajas auxiliares
SISTEMAS Y SUBSISTEMAS:
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Exactitud: Las transacciones y los saldos de - Verificar que los saldos registrados sean
disponibilidades son matemáticamente exactos, matemáticamente correctos y estén
están basados en importes correctos y han sido basados en montos correctos.
exactamente resumidos y registrados en el
mayor general. - Verificar la razonabilidad de las
conciliaciones bancarias.
Corte: Todos los movimientos de fondos están - Tomar y verificar corte de ingr (recibos y
registrados en el período al que corresponden. facturas de contado) y pagos (órdenes de
pago), incluyendo el corte de chequeras.
Valuación: Los saldos de disponibilidades se - Verificar que todos los ítems incluidos
encuentran correctamente valuados de acuerdo como parte de las disponibilidades son
con normas contables vigentes. realizables en los montos registrados. En el
caso de moneda extranjera verificar que se
encuentra valuada a los tipos de cambio
vigentes a la fecha del balance.
AFIRMACIONES
Afirmaciones Definición
Valuación y Los saldos de caja y banco (incluyendo los sobregiros) reflejan todos los
Exposición hechos y circunstancia que afectan su valuación (incluyendo las
modificaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera) de acuerdo
con las normas contables. Las disponibilidades han sido adecuadamente
resumidas, clasificadas y descriptas y se han expuesto todo los aspectos
necesarios para una adecuada comprensión de los saldos involucrados.
RIESGOS DE AUDITORÍA
Al cierre de cada periodo contable los saldos de este rubro no suelen ser significativos; pero las
ctas que lo integran, involucran movimientos relevantes puesto que se relacionan con la
obtención de fondos y con el egreso de fondos, por lo que existe un importante riesgo de error,
producido por fallas en los controles internos. Cuando más líquido sea el rubro de los EECC más
expuesto está a fraudes, malversaciones de fondos, etc.
Los riesgos más comunes asociados a los ciclos de cobranzas y pagos son evaluados con mayor
amplitud por el auditor por las implicaciones que tiene sobre las pruebas sustantivas, en las áreas
de ventas y cuentas por cobrar y compras y cuentas por pagar.
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El volumen, tipo y valor de ingresos y egresos Análisis continuo para justificar tales
de fondos fluctúan significativamente fluctuaciones
Los movimientos de fondos entre bancos son Análisis detallado de las conciliaciones
frecuentes e inusualmente significativos. bancarias.
El banco con el cual opera el ente parece Determinar la recuperabilidad de los fondos
financieramente débil, lo cual puede afectar la a través de la circularización a los bancos y
disponibilidad de los depósitos. consultas con la gerencia.
Las conciliaciones bancarias no se realizan con Mayores pruebas sustantivas para revisar
regularidad o no son adecuadamente revisadas. los saldos de bancos.
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La salvaguarda física del efectivo en caja no es Incremento de las pruebas de saldos para
adecuada. verificar la integridad de los mismos.
ELEMENTOS DE CONTROL.
● G rupo de control:
o comprobación del total depositado con los recibos emitidos. -comparación de las ordenes de pago
con la documentación de respaldo.
d) Grupo de control: quien hace el arqueo y controla los fondos existentes con el saldo de la cuenta
caja e informa al grupo activante.
CONTROL INTERNO
· Tenencia: depósito intacto de la cobranza, pago con cheque, pagos menores por caja
chica.
Los principios básicos del control interno se pueden clasificar en: generales, aplicables a
cobranzas, pagos y movimiento de fondos.
CONTROLES GENERALES
CONTROLES TÍPICOS
Se debe tener en cuenta que cuando se considera el costo-beneficio de una auditoría basada en
la confianza de los SCI de los circuitos de cobranzas y pagos, se debe evaluar principalmente el
impacto sobre las pruebas sustantivas aplicables a las cuentas por cobrar y a las cuentas por
pagar.
● control de las cobranzas que teóricamente deberían efectivizarse con las reales.
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● recibos: prenumerados; inutilización y archivo de los anulados; control externo a caja de los
talonarios en blanco; control de la correlatividad numérica de los recibos rendidos y de los procesados.
● régimen de autorización para emitir notas de crédito y para dar de baja a incobrables.
● cheques: inutilización y archivo de los anulados; control externo al custodio de las chequeras
en blanco.
● revisión del pago por el firmante: cheque emitido en base a las normas; documentación que
cumpla con los requisitos de autenticidad, corresponder a una transacción del ente, y tener evidencia de
las autorizaciones y controles establecidos.
● control contable periódico: EECC mensuales; conciliación de mayores auxiliares con cuentas de
control; análisis de cuentas.
● separación de funciones: entre quien mueve los fondos y quien registra; entre el que custodia
los fondos y el sector contable; entre el que custodia los fondos y los que autorizan las transacciones;
preparación de las liquidaciones de sueldos por personas ajenas a la caja.
EVALUACIÓN DE CONTROLES
Para la evaluación de los controles de cualquier ciclo seguimos los siguientes pasos:
1. Relevamiento
● Cuestionarios: Brinda al auditor una idea primaria respecto de la bondad de los controles en los
sistemas. Debe contener: el nombre del ente; la fecha en la que fue realizado; una columna de “exámenes
de controles” y otras columnas para las respuestas por SI, NO, N/A (no aplica); y una columna de
observaciones. Por ejemplo:
Una vez finalizado el relevamiento el auditor esta en condiciones de efectuar su evaluación, con
el objeto de determinar cuales son los puntos fuertes y los débiles del control.
● Los puntos fuertes implican la posibilidad de reducir el alcance de los procedimientos analíticos a
aplicar
● En cambio los puntos débiles pueden significar que no existen controles o que los establecidos
son ineficientes, e implican que el auditor debe determinar cuales son los errores posibles que
pudieron suceder como consecuencia de tal debilidad, y su efecto
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sobre los eecc → y debido a ello es posible que deba adecuarse el programa de
trabajo.
- En el caso de las cobranzas: Sistema conformado por diario general, mayor general, mayor
auxiliar de clientes y caja ingresos. Así como la siguiente documentación: recibos, boleta de
deposito y resumen bancario.
- En el caso de los pagos: Diario General, Mayor General, Subdiario de pagos, mayor auxiliar de
proveedores. Así como la siguiente documentación: Orden de pago, Factura, Remito del
proveedor, Orden de compra.
● cotejo de los totales mensuales del LCI con el asiento mensual del Diario General
● verificación del paso del asiento incluido en el Libro diario al Mayor General.
● verificación del cómputo aritmético del saldo de las cuentas de caja y bancos
● verificación del pase desde el Libro Caja Ingresos al Mayor Auxiliar de Clientes
● cotejo de los recibos del LCI: núm, fecha, nombre, importe e imputación
● cotejo del SP con la O.P orden de pago en los detalles: núm, proveedor, importe,
descuento, imputación, etc
● cotejo de la OP con la documentación que respalde el pago: orden de compra, remito del
proveedor, factura.
● cotejo de la OP con el resumen bancario en todos los datos del cheque: nro, importe, fecha
de emisión y de cobro
3. Modificaciones probables del programa de trabajo según las debilidades del SCI
Cuando detecta fallas en los controles puede tener como consecuencia un incremento sensible
en el tamaño de la muestra (operaciones), pero, sí de la evaluación de los controles generales
(controles claves) surgen fallas importantes en los sistemas de control, el auditor debe considerar
la aplicación directa de pruebas sustantivas.
- falta de pre numeración de los recibos o inexistencia de control sobre la correlatividad de los
emitidos
- las conciliaciones bancarias son preparadas por personal afectado al movimiento de fondos
En estos casos los procedimientos sustantivos a considerar no solo abarcar los propios a caja y
bancos (como lo arqueos o conciliaciones), sino que son aplicables a los rubros afectados por
las deficiencias en el circuito de cobranzas y pagos
Ejemplos:
PROCEDIMIENTOS
EXISTENCIA Y PROPIEDAD
· arqueo
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
· depósito posterior
· corte de documentación
Banco
· confirmación de saldos
· revisión de la conciliación
Arqueo de Caja
Es el procedimiento por el cual se realiza el recuento físico del dinero, cheques de terceros a la
vista, giros y valores asimilables existentes en caja a un momento determinado, a fin de verificar
si el mismo coincide con el saldo de la cuenta caja del libro mayor.
Al observarse una diferencia entre el valor contable y el arqueo, se deben verificar las causas de
las diferencias, se debe controlar los registros contables con la documentación respaldatoria.
2) Vales de anticipo al personal: Son comprobantes internos por retiros que realiza el personal en
relación de dependencia a lo largo del mes.
3) Cheques diferidos recibidos: por ser cheques de terceros diferidos, que deben formar parte del
rubro créditos por ventas.
Luego de dicho control se debe realizar los ajustes que pudiesen surgir de manera de ajustar el
saldo de la cuenta caja con el obtenido por el recuento físico.
Si el saldo arrojado por el recuento físico es mayor que el saldo de la cuenta caja se considera
que hay Sobrante de Caja, y es una ganancia para la empresa.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
Si el saldo de la cuenta caja es mayor al valor arrojado por el recuento físico se considera que
hay un Faltante de Caja, y es una pérdida para la empresa
Si es política de la empresa que los faltantes se consideran responsabilidad del Cajero, la cuenta
a utilizar será: Anticipo de sueldos (A) en reemplazo a la cuenta de perdida: Faltante de Caja.
· Universalidad: si los distintos activos estuvieran asignados a los distintos custodios, los
arqueos deberían ser simultáneos para evitar encubrimientos de eventuales faltantes
Programa de trabajo
2) Al concluir el recuento solicitar al cajero que confirme por escrito que los fondos bajo su custodia
fueron recontados en su presencia y le fueron devueltos intactos.
3) Listar todos los adelantos y gastos pagados con fondos de caja chica aún no rendidos. Verificar
que se haya cumplido con las normas y procedimientos en vigencia, en especial en lo que atañe a
las autorizaciones. Analizar la significatividad de los potenciales gastos activados.
4) Establecer los fondos sujetos a arqueo por cobranzas a depositar, para lo cual debe controlar los
talonarios de recibos en uso o recién terminados y verificar el último recibo utilizado y el último
recibo incluido en depósitos bancarios anteriores al arqueo; y hacer un control de secuencia
numérica de los recibos comprendidos (entre el último usado y el último depositado)
5) Verificar que todo cheque del ente incluido en fondos arqueados se haya emitido un recibo y
que dicho recibo haya sido considerado en la determinación de los fondos sujetos a arqueo.
6) Revisar el registro de cheques recibidos por correspondencia del día del arqueo y del día anterior
al mismo y comprobar que se hayan emitido los recibos correspondientes.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
7) Controlar que los talonarios de recibos sin utilizar se encuentren intactos y bajo custodia de un
empleado responsable no vinculado a las funciones de caja y/o cuentas corrientes.
9) Verificar que los comprobantes de gastos identificados de acuerdo con el punto 3 de este
programa hayan sido incluidos en la reposición inmediata posterior al arqueo, y que los anticipos
hayan sido debidamente regularizados.
10) Verificar el depósito bancario de los fondos sujetos a arqueo por cobranzas a depositar.
11) Comprobar que el saldo de la cuenta de mayor general "Fondo Fijo" coincida con el importe
incluido en el acta de arqueo.
Corte de la documentación
● De fondos o valores: que el cajero exprese cuales son los fondos para ser computados. El fondo
de valores puede tener que ser revisado si el cajero lo considera necesario.
● De registros: sea en forma manual o por computadora, se determina hasta que última operación
se manifiesta que se computara en el arqueo que estamos realizando.
● De documentos: de todos los comprobantes, se determina cuales entran en el arqueo.
→ Permitir el proceso posterior de comprobar los valores recontados con la contabilidad (dado
que difícilmente pueda disponerse de una contabilidad actualizada al día del arqueo)
Depósito posterior
Debe verificarse que el depósito posterior de la cobranza se efectúe el día siguiente y que en
los días posteriores el Banco no rechaza los cheques depositados.
El auditor debe asegurarse que las cobranzas que se arquean y depositan en el banco fueran
realmente disponibles al día de cierre.
Confirmación de saldos
Consiste en que el ente auditado preparara cartas de requerimiento en las que se indica que la
respuesta del banco debe enviarse al auditor en forma directa.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
La solicitud debe comprender no solo a los saldos en cuenta corriente sino a todas las
operaciones concertadas con la entidad, lo que facilitara la tarea de revisión es otros rubros
contables.
Cuando el auditor recibe las contestaciones debe comparar los saldos informados con los
registros del ente.
→ El número de cuentas bancarias a confirmar depende de diversos factores, como por ejemplo:
la cantidad y tipo de cuentas; la significatividad y riesgo asociado con los saldos bancarios; la
evaluación de la efectividad de los sistemas de información y control.
→ La selección inicial de cuentas debe incluir saldos acreedores y de saldo cero y puede hacerse
cuentas que son consideradas significativas también deberán ser incluidas, como por ejemplo:
principales bancos; saldos individualmente significativos; cuentas con problemas conocidos.
→ La confirmación puede llevarse a cabo antes del cierre del período a menos que existan
debilidades de control significativas.
→ Es necesario dejar adecuada constancia en los papeles de trabajo de los criterios de selección
adoptados.
1. Obtener o preparar una lista completa de todas las cuentas bancarias existentes durante el período (las
cuentas corrientes, de depósito, préstamos, cartas de crédito, valores al cobro, etc., también deben ser
incluidas).
2. Acordar que la empresa autorice al banco a cumplir con el requerimiento de auditoría. Esto puede
hacerse mediante la firma de la carta de pedido o escribiendo en forma separada al banco otorgando una
autorización especial válida hasta nuevo aviso.
4. Despachar las cartas de pedido directamente, adjuntando una copia adicional de cada pedido para el
banco
La conciliación regular de los resúmenes bancarios a cargo de empleados que no realizan tareas
contables relacionadas con el manejo de fondos resulta generalmente un control clave que puede
proporcionar la satisfacción de auditoría relativa a la contabilización de las transacciones de caja
y bancos. Un control detallado de las conciliaciones de saldos bancarios preparadas por personal
independiente puede proporcionar tanto evidencia sustantiva como evidencia de que ese control
está operando adecuadamente.
→ Cuando las conciliaciones son preparadas por personal involucrado en las tareas contables
relacionadas con el manejo de fondos pero ellas son revisadas e inicialadas por un funcionario
independiente, el auditor podrá probar este procedimiento y considerarlo como un control clave.
Antes de comenzar a trabajar con la conciliación de los resúmenes bancarios, se podrá acordar
con los bancos que por un período razonable anterior y posterior al de corte, envíen directamente
el resumen de cuenta, junto con los cheques pagados y otra documentación de respaldo.
Alternativamente, se podrá obtener directamente el resumen de cuenta bancario del ente.
Los saldos de las cuentas bancarias que se exponen al cierre del periodo habrán de surgir como
resultado final de la aplicación de procedimientos de control efectuados sobre los registros del
ente y los de cada una de las instituciones bancarias con las cuales opera. Tal procedimiento se
lo denomina “conciliación bancaria”.
Extractos bancarios: son resúmenes emitidos por el banco, remitidos por la Emp, de los
movimientos operados en las cuentas bancarias abiertas en él, presentando para cada periodo
el saldo inicial, los movimientos del periodo (depósitos, cheques, Notas de debito y de crédito) y
el saldo final según los registros mantenidos en el banco.
En muchas ocasiones los saldos arrojados por la contabilidad y por el extracto bancario no
coincidirán, estas diferencias pueden estar dadas por:
· Depósitos contabilizados por la empresa pero pendientes de acreditación por parte del
banco
· Submayor Banco “XX” (donde figuran todos los movimientos registrados por la empresa)
2) Cotejo íntegro de cada una de las partidas del extracto y del submayor
(Cuadro conciliacion)
El auditor aplica pasos en la revisión de las conciliaciones cuando el objetivo es obtener una
conclusión sobre la validez de los saldos contables
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
c) Partidas pendientes en libros: verifica si los gastos debitados por los bancos han sido
provisionados de lo contrario los incluye en el resumen de diferencias de auditoría.
La conciliación bancaria es parte de las actividades de control de la Empresa y por tal motivo el
auditor no es responsable por su confección. Es más, la falta de conciliación puede originar un
problema de alcance en la aplicación de los procedimientos de auditoría, es conveniente que el
auditor en la vista preliminar comunica al cliente cualquier atraso real o potencial en su
confección.
· Preguntar a la persona que realiza el trabajo de qué manera se recibe el resumen bancario y
otra documentación de respaldo, cómo se realiza el proceso de conciliación y de qué forma se
tratan e informan la partidas conciliatorias inusuales. Averiguar acerca de las demás tareas
realizadas por esta persona.
· Preguntar a la persona que revisa la conciliación acerca del alcance de los documentos
presentados para su revisión, los procedimientos de revisión que realiza y la forma en que se
controlan y resuelven los ajustes, partidas conciliatorias, etc. Examinar la evidencia reciente del
proceso y resolución de dichos puntos. Averiguar acerca de las demás tareas realizadas por esta
persona.
· Controlar todos los fondos en tránsito para asegurarse de que el ente no los ha recibido después
de la fecha de corte. Si fuera necesario, se deberán examinar las copias de las boletas de depósito
· Comparar los cheques pagados por el banco con el resumen bancario posterior observando
el período transcurrido entre la emisión y presentación del cheque (un período excesivo puede
indicar que se emiten cheques con fecha adelantada).
· Investigar los cheques que permanecen pendientes durante un período prolongado de tiempo.
3) Observar las conciliaciones bancarias por el resto del período e investigar las partidas
conciliatorias inusuales
Definición
● Bs de cambio Son Bs destinados a la Vta en el curso habitual de la act del ente o que se encuentran en
proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la Pn de los Bs o Ss que
se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.
● Costo de ventas se integra por aquellos costos de adquisición o producción insumidos o consumidos en
el proceso de generación de ingresos.
Cuentas Involucradas
Patrimoniales
● Materias Primas
● Materiales
● Materiales de Empaque
● Productos en Proceso y Semielaborados
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
● Productos Terminados
● Mercaderías de Reventa
● Anticipo a Proveedores
● Materias Primas en Tránsito
● Productos Terminados en Tránsito
● Previsión para Desvalorización y Obsolescencia
Resultados
● Costo de Mercaderías Vendidas
● Obsolescencia de Bienes de Cambio
● Otros resultados por Tenencia de Bienes de Cambio
● Diferencias de Inventario
Valuación y Exposición
Valuación
● Bs de cambio en gral: A su costo de reposición, recompra o reproducción a la fecha a la que se refiere la
valuación. En caso de imposibilidad de determinación o estimación de estos valores, se admitirá el costo original
reexpresado en moneda constante.
● Bs de cambio fungibles, con mercado transparente y que puedan ser comercializados sin esfuerzo
significativo de venta: A las respectivas cotizaciones a la fecha de cierre del período en los mercados a los que
normalmente accede el ente, netas de los costos adicionales (comisiones, impuestos a los ingresos brutos y
similares) que generará su comercialización (VNR).
● Bs de cambio sobre los que se hayan recibido anticipos que fijan precio y las condiciones contractuales
de la operación aseguren la efectiva concreción de la venta y la ganancia: Se los medirá a valor neto de
realización.
● Bs de cambio producidos o construidos con un proceso de Pn o construcción que se prolongue en el
tiempo: Cuando la Vta no ofrezca dificultades, se reciban anticipos que fijen $, exista certidumbre respecto de la
concreción de la Gcia, el ente tenga la capacidad fciera para finalizar los productos o pueda considerarse que el
esfuerzo más significativo del proceso de generación de resultados es el de Pn o construcción, se valuarán al
V.N.R proporcionado según el grado de avance de la producción o construcción y del correspondiente proceso
de generación de resultados.
Cuando su venta sea más dificultosa o exista incertidumbre de la concreción de la ganancia, se valuarán al costo
de reposición a la fecha de cierre.
Exposición
Respecto de la exposición de las partidas del rubro no existen cuestiones contables de gran complejidad.
Se deberá tener en cuenta los siguientes puntos:
● Existencia de cuentas o partidas que debieran exponerse como activos no corrientes.
● Exposición adecuada de las previsiones.
● Clasificación de acuerdo al grado de avance.
● Incluir los anticipos a proveedores para la compra de bienes de cambio.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Derechos y Obligaciones: Los bienes de cambio - Consultar con la gerencia si existen bienes de
registrados son de propiedad de la Compañía. cambio de propiedad de terceros.
Toda restricción sobre la disponibilidad de los - Revisión de confirmaciones.
bienes de cambio ha sido debidamente
identificada. - Revisión de convenios de préstamos a efectos
de determinar si existen restricciones a la
disponibilidad de los bienes de cambio.
Presentación/Revelación: Los componentes del - Verificar su clasificación entre ctes o no ctes.
rubro están apropiadamente clasificados y
revelados y se expone la información que - Verificar adecuada exposición de previsiones
corresponde de acuerdo con las normas por desvalorizaciones, en caso de corresponder.
contables vigentes. - Verificar adecuada revelación de posibles
restricciones a la disponibilidad de los bienes de
cambio.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
RIESGOS
Factores de riesgo inherente
- Los márgenes brutos han variado significativamente → aplicación de procedimientos para verificar el
recupero de los costos de producción insumidos
- los precios de los materiales han fluctuado significativamente → verificación de los procedimientos
utilizados para la medición contable del rubro
- La demanda, los niveles de stock o de producción han cambiado significativamente → se debe prestar
atención por si existe “sobrestocks” (si disminuye la demanda) o las sobreabsorcion o subabsorcion de gastos
(en caso en que la producción experimente cambios importantes)
- Nuevos productos → los preexistentes pasen a ser obsoletos
- La salvaguarda física de los bienes de cambio no es fácil → posibilidades de que existan sustracciones de
materiales o mermas
- El proceso de producción contempla diversas etapas con asignaciones significativas de costos → aumenta
el riesgo de que una asignación inadecuada resulte en un desvío significativo en los eecc.
- el ente realiza recuentos cíclicos en vez de un inventario físico completo → evaluar la posibilidad de que
existan errores no detectados por los recuentos parciales, p. ej, los que se producen cuando los bienes no se
encuentran correctamente almacenados
- Se ha decidido discontinuar un producto → debe prestar atención a la posibilidad de que queden bienes
que al no ser utilizados deben ser dados de baja del activo
- Los registros permanentes de existencia no son confiables → se deben analizar y evaluar los riesgos de
que esas mercaderías ya hubieran sido vendidas sin conocimiento de la empresa.
- Se entregan bienes de cambio en consignación → se deben analizar y evaluar los riesgos de que esas
mercaderías ya hubieran sido vendidas sin conocimiento de la empresa.
- Se está implantando un nuevo sistema contable de costos o de control de stock → Se deben efectuar
procedimientos adicionales de evaluación de los nuevos sistemas o incrementar los procedimientos sustantivos
mientras dure el período de implantación de los nuevos sistemas.
- Los procedimientos de revisión y actualización de los costos estándar no están claramente definidos, no
son uniformes o se aplican sin el debido cuidado → Se deben analizar con mayor cuidado las explicaciones sobre
las variaciones de los costos reales respecto de los costos estándar.
- Las variaciones de costos no están adecuadamente explicadas → Se debe analizar con cuidado el riesgo
sobre errores de contabilización de operaciones no detectados por la falta de control.
- Los costos de producción no están apropiadamente apareados con los ingresos correspondientes →
aumentar el alcance de los procedimientos de corte.
CONTROL INTERNO
CONTROLES TÍPICOS
Relativos a producción
● Control de requerimientos de vales de consumo de MP con órdenes de producción vigentes
● Régimen de aplicación de boletas de tiempo de MO con órdenes de producción vigentes
● Normas sobre almacenamientos intermedios
● Proceso de transmisión entre sectores de los productos en elaboración
● Normas sobre control de calidad
● Obtención de información contable referida a la entrega de los productos elaborados a almacenes
● criterios para la aplicación de los CIF y para la determinación del costo de productos terminados
PROCEDIMIENTOS
GENERALES
● verificar la exactitud matemática del listado de composición de inventarios
● verificar la conciliación de los registros auxiliares con el Mayor General
EXISTENCIA/INEXISTENCIA DE OMISIONES
● Inspección ocular de inventarios
● confirmar las existencias físicas en poder de terceros
● determinar que el corte es apropiado (compras, ventas, producción)
● comprobar compras desde los registros auxiliares de inventario a los comprobantes o registros de
compras; y viceversa
● comprobar ventas desde los registros auxiliares de inventario a los comprobantes o registros de ventas,
y viceversa
PROPIEDAD
● confirmar las existencias físicas en poder de terceros
● comprobar compras desde los registros auxiliares de inventario a los comprobantes o registros de
compras; y desde los comprobantes o registros de compras a los registros auxiliares de inventario
VALUACIÓN
● verificar el cálculo y los procedimientos seguidos por el ente para la obtención del costo ajustado, el costo
de reposición o reproducción o el VNR
● verificar la consistencia de la valuacion (documentación respaldatoria, métodos de salida de inventarios,
criterios de aplicación de costos de conversión)
● comparación de los valores contabilizados con el valor recuperable
● revisión de la razonable obtención del CV
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
● observar en la presencia del inventario físico la existencia de bienes dañados, obsoletos, etc
EXPOSICIÓN
● Revisar la correcta clasificación entre corriente y no corriente y lo apropiado de su descripción
● comprobar y revisar las notas (bases de valuación, bienes gravados, etc)
- se incluyera en la Ef compras que se registren contablemente con posterioridad al cierre (ej: recepciones
previas al cierre pero no aprobadas por control de calidad) → sobrevaluación de patrimonio y resultados. (Tenes
menos cv por la mayor Ef y por lo tanto mayor margen bruto)
- se omitiera contabilizar al cierre bienes recepcionados y aprobados e incluidos en el inventario →
sobrevaluación de resultados
- se omitiera contabilizar al cierre bienes recepcionados y aprobados no incluidos en el inventario →
subvaluación del patrimonio
- se contabilizan al cierre bienes recepcionados con posterioridad al mismo (y consecuentemente no
incluidos en el inventario) → subvaluación de resultados
- se contabilizan al cierre bienes recepcionados con posterioridad al mismo y se los incluye en el inventario
→ sobrevaluación de patrimonio
- se omite contabilizar al cierre bienes despachados no incluidos en Ef → subvaluación de resultados
- se omite contabilizar al cierre bienes despachados incluyendolos en Ef → sobrevaluacion de patrimonio
(utilidad bruta positiva o negativa)
- se contabiliza al cierre bs despachados con posterioridad al mismo, incluidos en Ef → sobrevaluación de
resultados
- se contabiliza al cierre bs despachados con posterioridad, no incluidos en Ef → subvaluación de Ef (utilidad
bruta positiva o negativa)
Para evitar estas consecuencias el corte de compras y ventas por medio de la identificación del último
comprobante de recepción y de despacho correspondiente al cierre, permite efectuar una verificación posterior
para detectar posibles sobre o subvaluaciones.
Operativamente este control se hace a través del análisis de las primeras compras anteriores y posteriores al
cierre, y de las primeras ventas y despachos anteriores y posteriores al cierre, poniendo especial atención en las
fechas de registración contable y de recepción y aceptación de la mercadería por el cliente.
Se debe tener en cuenta que cuando los inventarios son significativos en relación a los eecc este procedimiento
no reemplaza al inventario.
El procedimiento es el mismo que cualquier otra confirmación: en caso de no recibir respuestas de terceros en
un plazo razonable se debe efectuar una reiteración o una gestión personal de funcionarios del ente.
Pautas generales
→ Los recuentos proporcionan evidencia sobre la existencia de los bienes. La propiedad de los mismos
debe ser verificada empleando otros procedimientos adicionales a los recuentos físicos.
→ Los recuentos físicos pueden ser totales o parciales. Los parciales son utilizados en aquellas entidades que
llevan un registro de inventario permanente y que, funcionando eficazmente, son corregidos a lo largo del ejercicio
por las diferencias que eventualmente se produjeran. Los totales pueden resultar más confiables para el auditor
y si los mismos son efectuados a la fecha cercana al cierre del ejercicio son una buena fuente de satisfacción de
auditoría.
→ El auditor no necesita recontar la totalidad de los bienes. Su actividad debe limitarse a la selección de
muestras para posteriormente cotejar las mismas con los documentos de recuentos de la empresa.
→ El número de ítems a recontar por el auditor dependerá de diversos factores, tales como:
● La confianza que merezcan las actividades de recuento desarrolladas por el personal de la empresa;
● el universo de ítems a ser recontados considerando cantidad y valor de los mismos;
● el grado de satisfacción de auditoría que aporten los procedimientos de recuento físico en el total de
procedimientos a efectuar.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
→ Si el recuento fue efectuado antes del cierre del ejercicio el auditor deberá aplicar procedimientos para
satisfacerse de los movimientos ocurridos en los meses posteriores al recuento. El alcance de la tarea dependerá
de la confianza que el deposite en el sistema de control. En caso de poca o nula confianza en el sistema de
control el auditor deberá seleccionar una muestra de las transacciones ocurridas en este periodo (ingresos y
egresos de stock) y cotejarlos con la respectiva documentación de respaldo
custodia de los bienes, usualmente otorga una mayor confiabilidad a los resultados del recuento.
Asimismo la participación de personal con conocimientos técnicos (por ejemplo si se debiera efectuar
un recuento de productos químicos), facilitará las tareas de conteo.
→ La inexistencia de movimientos de ítems durante el recuento, es una condición ideal que facilita
notablemente las tareas de conteo. Sin embargo no siempre es posible lograr esto. En el caso en que
existan movimientos, deben extremarse los procedimientos para la adecuada identificación de los
bienes.
→ El corte de documentación es un aspecto que reviste suma importancia a los efectos de la conciliación entre el
recuento y los registros contables.
deben identificar en forma precisa los ítems que ya fueran recontados, de forma de evitar que
determinados artículos pudieran recontarse más de una vez y que otros no sean recontados.
- Prueba de conteos
- AP-96 y memorándum
- Conclusión
● Son excesivos
● Tienen poca rotación (lento movimiento)
● Son obsoletos
● Son defectuosos
● Están vencidos (productos perecederos)
● Son reemplazados o reproducidos a un valor menor que su costo o su valor actual
(PRUEBAS SUSTANTIVAS)
- Objetivo de la prueba: Determinar si existen mercaderías que están valuadas por encima de su V.R.
- Procedimiento: Para una muestra representativa de productos comparar el precio de costo al que están
valuados en el inventario con el precio de las últimas ventas normales y habituales de dichos productos. Se
debería prestar particular atención a incluir en esta muestra los bienes de escasa rotación ya que esto puede ser
un indicador de desvalorización de los mismos.
(PRUEBAS DE CORTE)
- Objetivo de las pruebas: Verificar que no se esté subvaluando o sobrevaluando el resultado del costo de
mercaderías vendidas cuyas operaciones de compra no se hubieran perfeccionado a la fecha de cierre del
ejercicio.
- Procedimiento
Sobre y Subvaluación del costo
Se deberían tomar las facturas de compras del último mes y los informes de recepción y verificar en que fecha
fueron ingresadas al stock las mercaderías que dieron origen a tales compras (observando el remito e informe
de recepción). De esta manera se puede constatar si la totalidad de las compras registradas al cierre ingresaron
al stock antes de la fecha de cierre.
Se deberían tomas los remitos correspondientes al último mes (ingresos de mercaderías al stock) del ejercicio y
verificar que todos los ingresos de mercaderías se encuentren facturados y/o registrados antes de la fecha de
cierre
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA INVENTARIOS Y COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS (según Ray
Whittington-Kurt Pany)
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
Considerar el control Interno sobre los inventarios y el costo de los bienes vendidos.
1) Obtener un conocimiento del control interno sobre el inventario y el costo de los Bs vendidos.
2) Evaluar el riesgo de Control y diseñar pruebas de controles.
3) Realizar pruebas de controles para aquellos controles (claves) que los auditores piensan considerar para
soportar sus riesgos de control evaluados.
4) Revaluar el riesgo de control y modificar las pruebas sustantivas para los inventarios y el costo de los
bienes vendidos.
Realizar pruebas sustantivas de los inventarios y de las transacciones del costo de los bienes vendidos.
5) Obtener listados de inventario y conciliar con los mayores.
6) Evaluar la planificación del cliente del inventario físico.
7) Observar el inventario físico y realizar conteos de prueba.
8) Revisar el corte de fin de año de las transacciones de compras y ventas.
9) Obtener una copia del Inventario físico terminado, probar su precisión numérica y hacer seguimiento a los
conteos de prueba.
10) Evaluar las bases y métodos de fijación de precios de inventarios.
11) Probar la fijación de precios de inventario.
12) Realizar procedimientos analíticos.
13) Determinar si hay inventarios ignorados y revisar los compromisos de compras y de ventas.
14) Evaluar la presentación en los estados contables de los inventarios y del costo de los bienes vendidos,
incluida la exposición adecuada.
Son los bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta, incluyendo los que
están en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por la compra de dichos bienes.
Depreciación: apropiación del costo de los activos durante su vida útil estimada. puede ser cargada directamente a
resultados del periodo o considerada como una porción del costo productivo, activándose como parte del valor de los
inventarios.
Cuentas Involucradas
Patrimoniales: Muebles y Útiles, Maquinarias, Equipos, Instalaciones, Rodados, Herramientas, Hacienda reproductora,
Edificios, Mejoras, Obras en curso, Minas, Terrenos, Amortizaciones Acumuladas
Bs de cambio (por las amort contenidas en el costo de los Pctos en proceso y Pctos terminados).
Crédito (crédito fiscal originado en el IVA soportado)
Patrimonio Neto (origen o incremento de revalúos técnicos)
Resultados: Amortizaciones, Costo de Bienes de Uso dados de baja o vendidos, Cargos por obsolescencia.
Las actividades relacionadas con los bienes de uso pueden ser una parte importante de la actividad de una empresa cuando
se encuentra en la etapa de iniciación, ya que pueden existir sistemas específicos para administrar las adquisiciones o
compras de los bienes.
Involucra una transferencia significativa de información entre sistemas, incluyendo los de procesamiento de compras,
recepción de los bienes, facturas de proveedores, costos laborales, etc.
Se exponen dentro del activo no corriente el neto resultante, y en nota y anexo correspondiente.
Como información complementaria del rubro, deben exponerse los siguientes datos: Saldos iniciales, variaciones y saldos
finales de los grupos de activos que integran este rubro, mostrando por separado los valores de origen y de depreciación
acumulada y clasificando las variaciones de acuerdo a la naturaleza (altas, bajas, revaluaciones, depreciación del período).
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Exactitud: Las altas y bajas de bienes de uso han - Verificar que los movimientos de
sido correctamente registradas, y han sido altas/bajas/amortizaciones de bienes de uso son
amortizadas en la vida útil que corresponde a cada matemáticamente correctos y están basados en
clase. montos correctos.
- Cotejar con documentación sustentatoria.
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
AFIRMACIONES
Adquisiciones y retiros
Afirmaciones Definicion
Depreciaciones
Afirmaciones Definicion
Veracidad La depreciación está relacionada con los activos fijos existentes y usados cuya
propiedad corresponde al ente
Afirmaciones Definicion
Veracidad Los bienes de uso existen físicamente. Los beneficios y riesgos derivados de la
propiedad de los bienes de uso corresponden al ente a auditar y son utilizados
en su negocio.
Integridad Todos los saldos de los bienes de uso están adecuada e íntegramente
contabilizados y acumulados en los registros correspondientes.
Medicion y Los saldos de bienes de uso reflejan todos los hechos y circunstancias que
exposicion afectan su medición contable de acuerdo con normas contables. Los bienes de
contable uso han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descriptos y se han
expuesto todos los aspectos necesarios para la adecuada comprensión de estos
saldos.
RIESGOS DE AUDITORÍA
Guadalupe Roa y Ximena Martinoli- Auditoría-UCP
En general y si se trata de empresas que no están en proceso de expansión, este rubro no representan mayor riesgo para
el auditor dado que es acumulativo, en el cual el auditor partiendo de los saldos de inicio, analiza solo los movimientos del
ejercicio.
Un aspecto crítico puede ser la comparación con los valores de recupero, en especial cuando la empresa incurre en pérdidas
operativas que pueden indicar que los bienes de uso perdieron su capacidad de generar ganancias futuras. En estos casos
deberá compararse con valores de mercado, con la dificultad que esto implica por la posible inexistencia de bienes
superados por la innovación tecnológica.
El riesgo se ve incrementado a su vez por:
- primera auditoría
- aplicación del revalúo técnico
- deficiencias de control (bienes valiosos, móviles y su registración)
- cambios en los sistemas de amortizaciones
- obsolescencia
- construcción de bienes de uso
los procesos de pn están afectados por avances esfuerzos para comprobar el valor de uso de los
tecnológicos activos
hay activos fijos significativos que no son evaluar el cómputo por depreciaciones (ojo
utilizados dep. por hs trabajadas o cantidades producidas)
se discontinuo una línea o cerró un intención del ente sobre el destino de los
establecimiento activos
estimaciones de la gerencia sobre las vidas analizar el valor de recupero de los activos fijos
útiles no fueron correctas
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*Ingreso de transacciones de pruebas ficticias en los sistemas computarizados y la comparación de los rdos con los rdos predeterminados. Se desarrollan para obtener
evidencia de la efectividad de los controles y funciones de procesamiento.
ELEMENTOS DE CONTROL
CONTROL INTERNO
Los distintos subsistemas que integran la operatoria del rubro bienes de uso, en general son: incorporacion,
administración de su uso, baja.
A modo de ejemplo, las siguientes constituyen las condiciones a controlar del proceso de incorporación para bienes
adquiridos de terceros:
- Requerimiento: origen- cancelación
- Recepción del bien
- Asignación al centro de costo
- Alta en registros de inventario
- Transferencia de dominio
- Criterios de valuación
- Determinación de la vida útil
CONTROLES TÍPICOS
Relativos a la incorporación
a) normas referidas a autorizaciones
b) control de los bienes recibidos con especificaciones de los sectores solicitantes
c) provisión de información contable referida al ingreso y afectación de los bienes
d) criterios para establecer el valor de incorporación al patrimonio y la vida útil a asignarse
e) existencia de legajos de incorporación de bienes, incluyendo la documentación que avala el dominio
Relativos a la Administración de su uso
a) separación de las funciones de custodia de la registración contable
b) mantenimiento de registros de inventario permanente (con código de identificación y ubicación del bien)
c) adecuadas medidas de seguridad y cobertura de siniestros
d) normas referidas a traslados de bienes entre sectores
e) existencia de un sector responsable de herramientas o similares
f) verificación en el sector de contaduría de la correlatividad de formularios que integran la operatoria del rubro
g) normas precisas sobre procedimientos contables de valuación
h) control de bienes en poder de terceros
Relativos a bajas
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EVALUACIÓN DE CONTROLES
1. Relevamiento
● Cuestionarios: las preguntas se realizan de modo tal que una respuesta “NO”, equivale a una falla de control (en la
medida que no existan controles supletorios).
La aplicación del cuestionario debe ser complementada mediante pruebas de comprobación, tendientes a
verificar la razonabilidad del relevamiento adecuado.
● Cursogramas: no es común su aplicación en la operatoria de este rubro, pero puede ser utilizado en el caso de
equipamiento inicial.
Una vez finalizado el relevamiento el auditor está en condiciones de efectuar su evaluación, con el objeto de determinar
cuales son los puntos fuertes y los débiles del control.
● Los puntos fuertes implican la posibilidad de reducir el alcance de los procedimientos analíticos a aplicar
● En cambio los puntos débiles pueden significar que no existen controles o que los establecidos son
ineficientes, e implican que el auditor debe determinar cuales son los errores posibles que pudieron
suceder como consecuencia de tal debilidad, y su efecto sobre los eecc → y debido a ello es posible
que deba adecuarse el programa de trabajo.
Deben seleccionarse operaciones realizadas en el ejercicio, de manera que éstas sean representativas de todo el ejercicio.
Para ello se desarrollan pruebas de trabajo. Debido a lo especifico que es la organización de cada empresa, el programa de
trabajo tiene las siguientes características:
- En el caso de las cobranzas: Sistema conformado por diario general, mayor general, mayor auxiliar de clientes y caja
ingresos. Así como la siguiente documentación: recibos, boleta de depósito y resumen bancario.
- En el caso de los pagos: Diario General, Mayor General, Subdiario de pagos, mayor auxiliar de proveedores. Así como
la siguiente documentación: Orden de pago, Factura, Remito del proveedor, Orden de compra.
GENERALES
Verificación de la suma del mayor auxiliar.
Cotejo con el mayor auxiliar.
Cotejo del total con el mayor general.
EXISTENCIA
Inspección ocular de los bienes de uso.
PROPIEDAD
Examen de documentación de respaldo de las compras de los activos fijos.
Examen de los títulos de propiedad.
Confirmación al Registro de Propiedades.
VALUACIÓN
Examen de la valuación de altas y bajas con documentación de respaldo.
Examen de los criterios de valuación seguidos por los bienes de propia construcción.
Revisión de la correcta reexpresión en moneda de cierre de los valores al inicio (valor de origen y amortizaciones
acumuladas), altas, bajas y transferencias del ejercicio.
Revisión del cálculo de las amortizaciones del ejercicio.
Comparar con valores de recupero.
Investigación de la posibilidad que existan bienes obsoletos.
EXPOSICIÓN
Comprobar la adecuada exposición de activos y resultados.
Revisión del armado del anexo con el movimiento de los bienes de uso.
Verificar las notas relacionadas.
Comprobar los saldos de inicio y los de movimientos de bienes producidos durante el periodo sujeto a revisión
Implica efectuar una revisión de los valores de partida y una inspección ocular selectiva. La revisión de los movimientos
del periodo implica la utilización de las técnicas específicas para las altas, bajas y transferencias.
Altas:
- revisión de su adecuada registración atendiendo a los valores por los que se encontraban incluidos en el
patrimonio desagregado por concepto, es decir, valor de origen, actualizaciones contables y amortizaciones
acumuladas.
- complementariamente al punto anterior, la razonable asignación a resultados del costo del bien a la fecha de la
transferencia a terceros.
- la revisión de la documentación respaldatoria que dio origen a la baja
- verificar su reflejo en los registros de inventario permanente
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Transferencias:
- verificar la razonabilidad en el cambio de concepto de imputación, estableciendo sus causas y comprobando sus
efectos.
- la adecuada actualización de los registros de inventario permanente
- la extensión de la muestra sujeta a revisión, será producto de los resultados que haya obtenido el auditor en la
evaluación de controles
Tiene por objeto ver que no existan erogaciones producidas a lo largo del ejercicio económico, que merezcan el
tratamiento de una mejora o un bien activable.
Esta revisión consiste en el análisis de los cargos significativos efectuados a las cuentas representativas de reparaciones
y/o mantenimiento con el fin de detectar conceptos allí incluidos y que no deban ser tratados como un cargo a resultados.
Existen dos procedimientos de revisión, el primero representado por la prueba global, y el segundo por la revisión a nivel
de detalle y a través de una muestra significativa de las respectivas planillas de cálculo.
El mecanismo de determinación global para un ente que amortiza el año de alta y no el de baja es el siguiente:
4) Se lo multiplica por el coeficiente anual de variación del IPMNG (indice de precios mayoristas y nivel general):
IPMG mes de cierre/IPMG mes de cierre del ejercicio anterior.
*AL RESULTADO SE LE ADICIONA
La revision a nivel de detalle de las amortizaciones, solo se justifica en casos en que no sea posible la aplicacion de la
prueba global (se carece del dato de los bienes que cumpletaron su vida util en el ejercicio anterior), o bien, cuando
efectuada, surjan diferencias que sea necesario profundizar para establecer su origen.
Comprobar la adecuada exposicion de los conceptos incluidos en el activo, en resultados, y en notas a los estados
contables
-Los distintos conceptos que integran el activo están correctamente enunciados, atendiendo al grado de liquidez de los
bienes que cada uno de ellos comprende.
-el cargo por amortización se encuentra adecuadamente distribuido atendiendo a la afectación de los bienes que le dieron
origen (costos de producción, gastos de comercializacion, etc), y que él no incluya conceptos tales como la capacidad
ociosa y amortizaciones extraordinarias por obsolescencia que deben ser incluidas en gastos no operativos.
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-De la lectura del cuerpo de notas de los estados contables, puedan establecerse criterios de valuación, la existencia de
restricciones y/o afectación de garantías, la posible aparición de contingencias, y la falta de uniformidad en la aplicación
de los criterios contables.
Otros procedimientos
Depende de las características de cada ente, por ejemplo, en el caso de entes que por sus modalidades de
comercialización posean bienes de uso en poder de terceros, se aplican las mismas consideraciones que para bienes de
cambio.
El auditor deberá idear y adaptar sus pruebas según la operatoria de su cliente. Por ejemplo, en el caso de que la empresa
alquile máquinas a terceros, una prueba adicional sería la conciliación entre el listado de bienes de uso en poder de
terceros y el listado de facturación del canon o alquiler en el uso del equipo o máquinas para un mes determinado. de
este modo se cubrirá el doble objetivo de verificar que se está efectuando la facturación para todo equipo o máquina
instalada en clientes y a su vez, que todo el equipo y maquina por las que se cobra el servicio están incorporadas en el
listado de bienes de uso.
Definición
Deudas: Comprende las obligaciones a favor de terceros, ya sean éstas ciertas, determinadas o
determinables, al cierre del período o ejercicio bajo análisis.
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● Deudas Corrientes: Aquellas exigibles al cierre del período contable; aquellas cuyo vencimiento o
exigibilidad se producirá en los doce meses siguientes a la fecha de cierre del período o ejercicio
bajo análisis; y las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen
convertirse en obligaciones exigibles dentro del período indicado anteriormente.
● Deudas no Corrientes Comprenden a todos los que no puedan ser clasificados como corriente.
Cuentas Involucradas
Patrimoniales
● Proveedores
● Provisión facturas a recibir
● IVA Débito Fiscal
Resultados: Gastos según la naturaleza del mismo (ej. Ss, honorarios, seguros, papelería, etc.)
Valuación y Exposición
Valuación
Las cuentas por pagar ocasionadas por la financiación de compras de Bs o Ss deberían medirse
por los importes que tendrían que haberse pagado si la compra se hubiera realizado al contado.
Si no conociere el precio de contado, será reemplazado por una estimación basada en el valor
descontado (a la fecha de la operación) del importe futuro a erogar, lo que implica la segregación
de los componentes financieros implícitos que contengan los precios de compra. A este efecto,
se utilizará una tasa de interés que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo
del dinero y de los riesgos específicos de la operación, correspondiente a la fecha de la medición.
Exposición
Se exponen como deuda de corto o largo plazo en función de su plazo de exigibilidad. Por otra
parte, en función de su naturaleza pueden distinguirse las deudas con y sin garantías, las
documentadas y no documentadas, en ME, y con sociedades del mismo grupo económico.
Con relación a las cuentas regularizadoras deben deducirse de aquellas cuya mención contable
ajustan.
El Ciclo de Compras y Pagos → comienza por lo general con la preparación de una requisición
o solicitud de compra, realizada por un empleado autorizado al departamento de compras, que
necesita las mercaderías o servicios y termina con el respectivo pago. Incluye la compra y pago
de mercaderías y servicios de proveedores externos a la organización.
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Las cuentas a pagar comerciales evidencian la existencia de obligaciones del ente hacia terceros
y su cancelación se efectúa generalmente mediante la entrega de valores monetarios.
En este componente se encuentran partidas que muestran una situación en un momento dado,
las obligaciones hacia terceros, y otras que representan transacciones ocurridas durante un
período, compras y pagos.
La significación en los estados contables de las cuentas a pagar depende de las características
operativas del ente o de la actividad en la cual opera. El monto de estos saldos puede depender
de los plazos de pago a proveedores o de la existencia de períodos en los cuales se concentran
las compras. Las compras y los pagos representan uno de los procesos naturales e
indispensables de toda actividad económica, siendo generalmente sus transacciones numerosas
y significativas.
En este ciclo se tratan estos tres subcomponentes: compras, cuentas a pagar y pagos.
En general, las actividades que se incluyen en la secuencia del procesamiento del componente
compras, cuentas a pagar y pagos son:Solicitud de compra, Orden de compra. Recepción, Pagos
□ Solicitud de compra
La secuencia de la compra se inicia con una necesidad interna de contar con algún bien o servicio
(puede materializarse en un requerimiento interno de compra, que contenga la necesidad de
encargar a un proveedor un bien o servicio)
Las solicitudes de compra pueden generarse por pedidos directos de los usuarios de los insumos
o servicios, o en un departamento de planificación y control de producción que se encarga de
determinar la oportunidad y el volumen de las compras.
o productos inexistentes;
o productos con existencia superior al punto de pedido (existencia mínima que origina la
necesidad de compra);
o detalle de solicitudes procesadas;
o detalle de solicitudes rechazadas; etc.
Una vez aprobada la solicitud por el responsable del sector que efectuó el pedido se envía al
departamento "Compras".
□ Orden de compra
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Una vez determinado el proveedor se emite la orden de compra prenumerada, que debería
contener todas las condiciones negociadas con el proveedor. Básicamente su contenido sería:
• Precio.
• Condiciones de pago.
Copias de esta orden, debidamente autorizada, deberían ser enviadas a Contaduría, al sector
solicitante y a recepción.
Durante el procesamiento de las órdenes de compra pueden generarse diversos informes útiles
para su control.
Por ejemplo:
□ Recepción
Los informes de recepción deberían ser prenumerados para facilitar los controles
correspondientes a la integridad del procesamiento de las compras.
- recepciones que no concuerdan con las órdenes de compra, en cuanto a producto o cantidad.
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- comparación de datos de archivos separados para identificar los bienes recibidos pero no
facturados, los facturados pero no recibidos o las discrepancias entre las órdenes de compra, los
informes de recepción y las facturas de proveedores.
- número de informes de recepción no procesados.
□ Pago
La autorización del pago la debería efectuar Contaduría, previo cotejo de toda la documentación
en su poder: orden de compra, informe de recepción y factura del proveedor. Esta autorización
se evidencia con la emisión de la orden de pago, la cual contiene todos los datos necesarios para
la emisión del correspondiente cheque.
Una vez autorizado el pago, el legajo es enviado a Tesorería para la emisión y entrega del
correspondiente cheque en el momento acordado con el proveedor.
Durante el procesamiento de los pagos pueden generarse diversos informes útiles para su
control. Por ejemplo:
Actividades relacionadas:
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Integridad: El saldo de cuentas por pagar - Verificar que todas las cuentas x pagar
representa todos los montos adeudados por la originadas en transacciones realizadas por el
Compañía a la fecha del balance con relación ente se encuentran registradas en el mayor
a la compra de bienes y servicios. gral.
- Efectuar análisis de Pasivos Omitidos/Pagos
posteriores.
Exactitud: Las compras de bienes y - Verificar que los saldos registrados sean
servicios fueron computadas correctamente e matemáticamente correctos y estén basados
imputadas adecuadamente en las cuentas del en montos correctos.
mayor general.
- Cotejar las transacciones registradas con la
documentación sustentatoria.
RIESGOS DE AUDITORÍA
Riesgo inherente
- Las compras incluyen partidas de gran valor, por ejemplo oro □ análisis detallado de las compras
más significativas
- Los principales proveedores están experimentando dificultades financieras o huelgas que
amenazan con interrumpir fuentes de suministros clave □ posibles problemas de abastecimiento
que afectan el funcionamiento del ente y dificultan el cumplimiento de sus compromisos
- A uno de los principales proveedores se le adeuda un monto significativo → incremento en los
esfuerzos necesarios para obtener confirmación directa del proveedor de los saldos pendientes
- Los compromisos de compra establecen precios y cantidades fijas cuando los precios y los
volúmenes de venta son volátiles □ análisis de fluctuaciones entre los precios y volúmenes de
compras y ventas y sus efectos
- Un sistema integrado de compras y cuentas por pagar permite que varios departamentos accedan
a una base de datos común → aplicación de procedimientos para verificar los controles de acceso
a la base de datos
- Se realizan compras cuyo plazo de pago se extiende a más de un año □ aplicación de
procedimientos específicos para verificar ese tipo de transacciones (PREGUNTAR)
Riesgo de control
- Las conciliaciones de los listados de cuentas a pagar con el mayor general no son
realizadas oportunamente □ incremento de pruebas sustantivas para verificar las
afirmaciones de cuentas por pagar
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RIESGO DE AUDITORÍA
Omisiones de registración por fallas en los sistemas de control. Ejemplo: se registran las compras
recién en el momento de llegada de la factura del proveedor y no en el momento de recepción
de la mercadería. Este riesgo sería mayor si el ente no llevara su stock a través de un sistema
de inventario permanente y determinará el costo por diferencia de inventario, pues el pasivo
omitido afectaría el costo de ventas.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del
costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.
CONTROL INTERNO
Ambiente de control
En el caso específico del proceso de compras y pagos, el enfoque hacia el control por parte de
la gerencia o dirección superior se puede evidenciar mediante:
Por ejemplo, si las normas internas establecen que para adjudicar una compra a un proveedor
es necesario solicitar previamente una cierta cantidad de cotizaciones, la gerencia de compras
debería indagar a los compradores o verificar en algunas ocasiones el resultado de las otras
cotizaciones, previo a la autorización de la orden de compra. De esta manera se crea un ambiente
que facilita que los controles se cumplan;
● un mayor nivel de control sobre las operaciones que no siguen la rutina normal.
Por ejemplo, puede ser posible que por necesidades de producción o de mercado, se tenga que
autorizar rápidamente una compra y que no sea posible contar con las cotizaciones de varios
proveedores. Es necesario que este tipo de excepción sea aprobada por el máximo responsable
del área y que la misma sea expresamente justificada. De esta forma, se logra transmitir la
exigencia de que todas las operaciones deban pasar por los controles definidos y
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sólo las transacciones debidamente justificadas y aprobadas pueden ser realizadas por otra
rutina;
Controles directos
● Controles gerenciales
- Utilización de presupuestos de compras y desembolsos de efectivo, y realizar su
seguimiento y comparación con los resultados reales
- Preparación de informes gerenciales sobre: los bienes comprados en el periodo,
principales proveedores, cuentas pendientes de pago, descuentos, cuentas a pagar
significativas, etc.
- Preparación de un listado de cuentas a pagar al cierre del periodo y su conciliación con
las cuentas de control del mayor general
● Controles de procesamiento
Compra
- Acceso restringido a los datos relacionados con las órdenes de compra y la información de los
proveedores
- Las modificaciones a los archivos de proveedores, precios y demás datos son aprobados por un
funcionario de nivel apropiado
- Todos los datos sobre compras son ingresados íntegramente y de una sola vez
Recepción
- Se preparan informes de recepción que identificar a los proveedores, las cantidades de los
bienes recibidos y en qué condiciones llegaron los mismos-
- Los informes de recepción son comparados con las órdenes de compra.
- Todos los datos sobre recepción son ingresados íntegramente y de una sola vez, y son
procesados de forma completa.
Control factura
Cuentas a pagar
- Los datos de las facturas de proveedores son procesados en forma completa y precisa en el
periodo contable adecuado
Pago
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Controles generales
Si el auditor desea confiar en controles directos, debe evaluar y probar, cuando corresponda, los
controles generales que afectan la confiabilidad de esos controles clave potenciales. Es
importante considerar que un control realizado por un individuo no resultará efectivo si no es
realizado cuidadosamente, si es realizado por un empleado que tiene demasiado trabajo o por
una persona que no posee la capacidad o el conocimiento necesario.
Controles clave
- separación de las actividades (compras, recepción, custodia de bienes, cuentas a pagar, pagos y
registros contables)
- existencia de un régimen de autorización y control de facturas, ND y NC de proveedores
- existencia de políticas definidas en cuanto a punto de pedido, volúmenes de compra, mercados
de abastecimiento, condiciones de operación, transportes a utilizar, seguros por bienes en
tránsito y en depósito.
- Solicitud de cotizaciones de precios previa a la adjudicación de la compra
- Control de cantidades y calidades recibidas e informes escritos prenumerados de esas
características
- Controles de correlatividad numérica de órdenes de compra; notas de recepción; informes de
control de calidad
- Registros individuales por proveedor conciliados permanentemente con Mayor, que permitan
conocer el importe adeudado a cada uno de ellos y que asegure la adecuada y oportuna
imputación de cada operación
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- crear compromisos inexistentes o incrementar en forma ficticia las obligaciones para quedarse
con los pagos
- acordar con los proveedores para aceptar la facturación de un sobreprecio a cambio de una
comisión
EVIDENCIA DE AUDITORÍA
- listado de O.C, informes de recepción, legajos de pago y facturas de proveedores que haya
analizado
- listado de cuentas a pagar verificadas, forma de verificación y resultados
- copia de presupuestos de compra y verificación de su cumplimiento
- anotacion de las incorrecciones detectadas, de su comunicación a los responsables y de las
sugerencias dadas para su corrección
- anomalías que se perseguían detectar
ENFOQUE DE AUDITORÍA
Generalmente los componentes de transacciones son más adecuados para aplicar un enfoque
de confianza en los controles y pruebas de cumplimiento, mientras que a los componentes de
saldos resulta más eficiente aplicarles un enfoque sustantivo.
En este caso, el control es fuerte y se puede trabajar con un enfoque de cumplimiento combinado
con reducidas pruebas sustantivas:
- Pruebas de cumplimiento
✔ Verificar la razonabilidad del control presupuestario mediante la revisión del
método de presupuestación el cotejo de las cifras reales con las registradas en la
contabilidad y el análisis de las justificaciones de los desvíos.
✔ Verificar la razonabilidad de los controles sobre secuencia numérica y corte de los
informes de recepción.
- Pruebas sustantivas
✔ Verificar si a la fecha de cierre existen diferencias significativas entre las compras
presupuestadas y reales en caso de corresponder, analizar las justificaciones de
la gerencia
✔ Verificar si existen excepciones no analizadas sobre secuencia numérica y corte
al cierre del periodo auditado.
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En caso de que no se pueda confíar en el SCI del ente el enfoque se ve afectado, pues se
deberían efectuar extensas pruebas de detalle para verificar el cumplimiento de la afirmación.
PROCEDIMIENTOS
COMPRAS
Procedimientos analíticos
● Análisis comparativo entre los montos de compras y los saldos de las cuentas de gastos del
periodo con el del ejercicio anterior, y con los presupuestos
● Considerar la razonabilidad global de las compras: multiplicando las unidades compradas por un
precio de compra promedio por producto. □ esta prueba satisface la integridad. La razonabilidad
global de las compras puede tener por objetivo comprobar solo una porción de las operaciones,
en tal caso se divide el universo (muestreo).
● Comparar los totales de compras por mes e investigar fluctuaciones inusuales Pruebas
de cumplimiento
● Revisión gerencial de los estados y comparación con montos presupuestados u otros datos
financieros para verificar la razonabilidad de compras, gastos, descuentos o bonificaciones
● Revisión gerencial sobre fluctuaciones en volúmenes o montos de compras, compras
individualmente significativas, cambios en precios o cantidades
Pruebas detalladas
● Revisión de la documentación respaldatoria: son numerosos los pasos para llevar a cabo una
prueba detallada de transacciones.
Luego □ una vez seleccionada la muestra, se procede a realizar los siguientes pasos: o
Procedimientos analíticos
● Análisis comparativo de los montos de desembolsos del año corriente, con el anterior y con los
presupuestados
● Revisar los asientos por desembolsos en las cuentas del mayor general para identificar las partidas
significativas o inusuales
Pruebas de cumplimiento
Pruebas detalladas
- Revisión de documentación: tiene por objetivo verificar que los pagos fueron realizados a los
proveedores respectivos, están adecuadamente autorizados y corresponden a bienes o servicios
recibidos. La evidencia de auditoría sobre el cumplimiento de estas afirmaciones se puede
obtener probando los controles existentes en el ente, mediante la revisión de la documentación
que respalda a cada transacción.
- Revisión del corte: El documento básico sobre el cual se efectúan las pruebas de corte es la orden
de pago, siempre que la misma se emita en el momento de efectuarse el desembolso, es decir,
cuando se entrega el cheque al proveedor. De esta forma, la orden de pago sería el documento
que, en función a su correlatividad numérica, indicaría los desembolsos efectuados hasta una
determinada fecha.
CUENTAS A PAGAR
Procedimientos analíticos
● Análisis comparativo entre los saldos de “Cuentas a pagar” del periodo con el del ejercicio
anterior, y con los presupuestos, considerando: cuentas a pagar por proveedor, o centro de
costos, créditos y bonificaciones, y plazo promedio de pago.
Pruebas de cumplimiento
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● Revisión por la gerencia de los estados y las comparaciones con montos presupuestados para
verificar la razonabilidad de las cuentas a pagar
● Revisión y seguimiento por la gerencia de los informes de cuentas por pagar individualmente
significativas, saldos deudores de las cuentas de proveedores, bienes devueltos por los cuales no
se ha recibido NC.
● Revisión de conciliaciones de los listados de cuentas a pagar con el mayor general (cotejo de los
saldos, revisiones aritméticas, análisis de razonabilidad, y verificar la realización de asientos de
ajustes contable cuando corresponda.
● Revisar informes de recepción y facturas de proveedores no apareados
Pruebas detalladas
PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS
Existencia
El auditor selecciona las partidas que desea revisar, prepara el borrador e indica al ente que
circularice a aquellos proveedores que ha seleccionado. Es conveniente que la circularización
sea a ciegas, es decir, sin indicar el importe.
No solo deben elegirse los saldos más significativos, sino también las cuentas canceladas, ya
que una cuenta saldada puede ocultar un pasivo omitido. Debe procurar confirmar los saldos de
los proveedores más importantes, sin considerar la significación del saldo que
circunstancialmente presente al cierre del periodo.
El auditor puede solicitar además el detalle de las facturas y otros documentos que conformen el
saldo.
El despacho de las cartas debe hacerse directamente por el auditor para asegurarse de que ellas
han sido enviadas en su totalidad y al destino correcto.
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En caso de
Procedimientos alternativos: cuando resulte imposible obtener confirmación directa del acreedor
puede:
- Desglosar los documentos que componen el saldo (OC, informe de recepción, remito y factura del
proveedor) y análisis de cada uno de ellos, incluyendo el destino del bien o servicio provisto
- Si la operación se pago después del cierre, debe efectuarse el seguimiento del pago, su
documentación de respaldo, y la constancia bancaria de haber pagado el cheque respectivo.
Mediante este procedimiento se puede determinar si una deuda expuesta en los eecc existía o
no a la fecha de cierre, y es útil para detectar pasivos no incluidos.
Una vez seleccionada la muestra (conjunto de pagos posteriores para revisar) debe cotejarse
con el comprobante que generó la deuda
□ si este indica que el devengamiento corresponde al periodo con posterioridad al cierre analizado, tal
pasivo no debe incluirse en los estados auditados
□ si el devengamiento se originó antes del cierre, debe figurar como pasivo
● Informe de recepción
● Orden de compra
● Factura del proveedor
2. Selección de la muestra representativa de la totalidad del universo. (Se debe detallar el criterio
de selección de la muestra)
3. Circularización
6. Para los que no respondieron a la circularización y tampoco tuvieron pagos posteriores ver factura,
remito conformado por el responsable e informe de recepción (en el caso de que se estén comprando
bienes de cambio).
Objetivo de la prueba: detectar pasivos devengados a fecha de cierre de los Estados Contables
pero no contabilizados por la Compañía.
1) Pedir listado de Órdenes de Pago emitidas con posterioridad al cierre y facturas impagas a la fecha de
revisión
2) Seleccionar una muestra de estos documentos.
4) Una vez obtenida la muestra se debe verificar si las Órdenes de Pago y facturas seleccionadas
corresponden a operaciones devengadas dentro del ejercicio bajo análisis → de ser así se debe verificar
si las mismas se encuentran contabilizadas al cierre.
Cuentas Involucradas
Patrimoniales
● Obligaciones a Pagar
● Deudas Bancarias
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● Deudas Financieras
Resultados
● Intereses
● Diferencias de cambio o de cotización
● Comisiones
Valuación
Préstamos liquidables en moneda argentina.
Se determinan por su valor nominal, agregando los rtados fcieros pertinentes. Los
resultados fcieros a los que se hace referencia son tanto los explicitados en la instrumentación
de la operación como los subyacentes o implícitos en la naturaleza de la transacción,
computados a la tasa que resulte relevante. Debe considerarse el criterio de lo devengado a la
fecha de la medicion contable.
El valor representativo estará dado en todos los casos por el importe al cual el pasivo
podría ser cancelado a la fecha de su valuación, debiéndose atender a su destino probable:
● En los casos en que la Compañía no estuviera en condiciones fcieras para cancelar
anticipadamente la deuda, el valor representativo estará dado por su valor actual calculado
en base a la tasa explícita originalmente pactada o la implícita original.
● En los casos en que la Compañía estuviera en condiciones fcieras para cancelar
anticipadamente la deuda y hechos posteriores, o en su defecto, anteriores a la fecha de cierre
de los EE.CC revelaran su conducta o modalidad operativa en ese sentido, el valor
representativo estará dado por su valor actual calculado a la tasa que el acreedor estaría
dispuesto a utilizar para descontar la deuda con vista al pago anticipado.
Se convierten al tipo de cambio de cierre del período, agregando los resultados financieros
pertinente, tal como se describieron en el párrafo anterior.
Exposición
Este rubro integra el pasivo y se expone a continuación del rubro de cuentas por pagar.
Dependiendo de la fecha de vencimiento, los préstamos se clasificarán en corrientes y no
corrientes.
Se debe exponer las restricciones sobre el destino de los resultados acumulados, pagos de
dividenddos, o activos que garanticen las obligaciones contraidas.
Objetivos de Auditoría
Integridad: Todos los préstamos recibidos por la - Asegurarse que todos los préstamos están
Compañía a la fecha del balance han sido incluidos en los registros contables.
registrados en el mayor general. - Efectuar confirmación de saldos.
- Analizar hechos subsecuentes.
Exactitud: Las transacciones y los saldos de - Verificar que los saldos registrados sean
préstamos son matemáticamente exactos, están matemáticamente correctos y estén basados
basados en importes correctos, han sido en montos correctos.
clasificados en las cuentas apropiadas, y han sido - Analizar documentación sustentatoria.
exactamente resumido y registrados en el mayor
gral.
Existencia: Todos los préstamos registrados - Confirmación de saldos con acreedores
existen a la fecha de balance. (bancos para los plazos fijos, custodios para
los títulos públicos y accione, etc.)
- Revisar documentación sustentatoria.
- Revisar hechos subsecuentes.
Corte: Los movimientos están registrados en el - Verificar el adecuado devengamiento de
período al que corresponden. intereses a la fecha de cierre.
- Revisar documentación sustentatoria.
Valuación: Los saldos de los préstamos se - Verificar devengamiento de intereses y
encuentran correctamente valuados de acuerdo con conversión a los tipos de cambio vigentes en
normas contables vigentes. caso de préstamos en moneda extranjera.
Dchos y Obligaciones: Los saldos registrados de - Efectuar confirmaciones.
préstamos son obligaciones genuinas de la - Examinar convenios de préstamos para
Compañía. determinar si existen restricciones a la
Toda restricción sobre los A, consecuencia de los disponibilidad de los activos de la Compañía,
compromisos asumidos ha sido debidamente distribución de utilidades, etc.
identificada.
Presentación/Revelación: Los componentes del - Verificar adecuada clasificación en corriente
rubro están apropiadamente clasificados y - no corriente.
descriptos y se exponen de acuerdo con las normas - Verificar adecuada revelación de posibles
contables vigentes. restricciones a la disponibilidad de los activos,
distribución de utilidades.
- Omisión de pasivos
- Inadecuado devengamiento de intereses
- Compromisos asumidos no revelados en los estados contables
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
1) Obtener un conocimiento del control interno sobre los pasivos con intereses involucrados
en el Ciclo y de las transacciones de acciones de capital efectuadas en el ejercicio, si existiesen.
2) Aplicar pruebas de controles que apoyen el nivel de riesgo de control evaluado para los
principales componentes del ciclo.
3) Aplicar pruebas sustantivas para el ciclo a sus principales componentes:
g) Revisar los documentos por pagar que han sido renovados después de la fecha de cierre
del ejercicio y los que se han cancelado después de esa fecha por hechos posteriores o subsecuentes
(integridad, fecha de corte)
h) Verificar la correcta clasificación de las deudas e intereses, tanto en las cuentas de
pasivo como de resultados.( clasificación)
i) Verificar la adecuada presentación en los EECC de los pasivos contraídos con sus
respectivos intereses devengados al cierre, y la correcta exposición en corrientes y no corrientes.
(Presentación y divulgación)
Son obligaciones impositivas ciertas, determinadas o determinables del ente hacia el fisco
originadas en la aplicación de la normativa vigente.
Dentro del componente se encuentran:
- Deudas fiscales que muestran una situación a un momento dado
- Cargos por impuestos a las cuentas de resultados que representan operaciones
ocurridas durante un periodo
Medicion contable
Deudas fiscales: se determinan sobre la base de la mejor estimacion posible de la suma a
pagar, descontadas utilizando la tasa estimada al momento de su incorporacion.
Cargos por impuestos: deben informarse en el estado de resultados por el valor de las
respectivas imposiciones correspondientes al ejercicio bajo analisis. Por lo que, las
actualizaciones, intereses y RECPAM deben informarse conjuntamente con los otros resultados
financieros.
Metodo del impuesto diferido
Exposicion Contable
Deudas fiscales: se expondra como pasivo a corto o largo plazo en funcion de su plazo de
exigibilidad, las que seran reducidas por los pagos a cuenta que se hubieren efectuado
(anticipos, retenciones, percepciones, etc). Cuando los pagos a cuenta superen a la obligacion
determinada se reconocerá un activo, bajo el rubro de otros creditos.
RIESGO DE AUDITORÍA
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leyes modificadas durante el año corriente evaluacion de los impactos de los cambios
producidos
Riesgo de Control
9) comparar la distribución de los cargos por impuestos entre los montos del ejercicio y
diferidos;
10) investigar los conceptos significativos o inusuales
Deudas fiscales:
1) Aprobación, revisión y relación con los registros de las liquidaciones y determinaciones por
impuestos por un funcionario del nivel apropiado.
2) Existencia de especialistas internos o externos que se ocupan de la planificación
impositiva y el análisis de situaciones complejas, significativas o inusuales.
3) Obtener el detalle de los cómputos impositivos y verificar su razonabilidad según la
legislación vigente aplicable a cada tributo.
4) Obtener la conciliación del análisis de los saldos por impuestos con el mayor general y:
— verificar la exactitud matemática;
— comparar los montos con la documentación de respaldo adecuada;
— investigar las partidas conciliatorias significativas o inusuales.
5) Obtener el análisis de los saldos por impuestos y:
— verificar la exactitud matemática;
— comparar los montos seleccionados, incluyendo desembolsos por pasivos
impositivos, con la documentación de respaldo;
— investigar las partidas significativas o inusuales;
6) Revisar los resultados de las inspecciones impositivas y las comunicaciones con las
autoridades impositivas a partir del último examen y comparar los pagos o reembolsos con los
listados de saldos por impuestos.
7) Obtener confirmaciones de la gerencia con respecto a los hechos y circunstancias que
involucran consideraciones impositivas complejas (o la opinión de un asesor legal con respecto
a las consecuencias impositivas de la transacción).
Cuentas Involucradas
Patrimoniales
● Sueldos y Jornales a Pagar
● Cargas Sociales a Pagar
● Provisión SAC
● Provisión Gratificaciones
● Provisión para Vacaciones
● Retención Impuesto a las Ganancias 4º Categoría
● Previsión Indemnización Clientela
● Previsión para Despidos
Resultados
● Sueldos y Jornales
● Cargas Sociales
● SAC
● Vacaciones
● Gratificaciones
● Despidos
Exposición □ Este rubro integra el pasivo y se expone a continuación del rubro préstamos.
Valuación.
La RT17, en el punto 5, 19,7 expresa que los Pasivos por costos laborales:
“Comprenden las compensaciones que un ente pagara a sus empleados en el coto o largo
plazo por dchos que ellos han adquiridos en virtud de Ss ya prestados al ente y en su caso las
correspondientes contribuciones de Seg. Social”. Dichas compensaciones incluyen conceptos
tales como:
1. prestaciones recurrentes de servicios, cancelables bajo la forma de sueldos, jornales,
comisiones, premios por asistencia, etc.
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Afirmaciones.
El objetivo de auditaría para los componentes es obtener suficiente evidencia de que las
afirmaciones correspondientes son válidas. Las afirmaciones constituyen el eje central de la
evaluación de riesgos y de controles y para la selección de procedimientos de auditoría. Se
identifican las afirmaciones específicas de los componentes que forman el grupo costos y
pasivos laborales.
Costos laborales:
Afirmaciones Definición
Veracidad Las remuneraciones están relacionadas con empleados reales y existentes
que han prestado un servicio y los pagos por esas remuneraciones han sido
efectuados a estos mismos empleados. Los beneficios laborales están
relacionados con individuos reales y existentes que tienen derecho a ese
beneficio y los pagos por esos beneficios han sido asignados a estas
personal. Las remuneraciones, la retribución por los contratos de Ss, los
plantes de beneficios y otros acuerdos de compensación y beneficios y
pagos respectivos están adecuadamente autorizados por el personal
superior del ente con suficiente responsabilidad al efecto; las deducciones
voluntarias efectuadas sobre las remuneraciones del personal han sido
adecuadamente autorizadas por los empleados.
Integridad Todos los costos de las remuneraciones y beneficios laborales y los pagos
respectivos están adecuada e íntegramente contabilizados y
adecuadamente acumulados en los registros correspondientes. Los costos
de las remuneraciones y beneficios laborales y los pagos respectivos están
adecuadamente registrados en el período correspondiente.
Valuación y Los costos de las remuneraciones y los ajustes o deducciones a estas
Exposición remuneraciones brutas están adecuadamente valuados y expuestos de
acuerdo con la naturaleza y los términos del empleo y las normas contables
aplicables; los costos de los beneficios laborales están adecuadamente
calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de los planes de
beneficios y las normas contables aplicables.
Pasivos laborales:
Afirmaciones Definición
Veracidad Los pasivos por remuneraciones y beneficios laborales representan
montos adeudados por servicios prestados o beneficios ganados.
Integridad Todos los P están adecuada e íntegramente contabilizados en los
registros correspondientes y acumulados en estos registros mencionados.
Valuación y Los P laborales están adecuadamente calculados de acuerdo con la
Exposición naturaleza y los términos de los acuerdos de remuneración o planes de
benéficos y las normas contables aplicables. Los pasivos laborales reflejan
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Objetivos de Auditoría
● Contingencias laborales
● Contingencias previsionales
● Simulación de relación laboral
Definición
S/ RT 9 □ los créditos son los derechos que el ente posee contra 3ros para recibir sumas de
dinero u otros bs y Ss, siempre que no respondan a las características de otro rubro del A. Deben
discriminarse los créditos por ventas de los bs y Ss correspondientes a las actividades habituales
del ente de los que no tengan ese origen.
Cuentas involucradas
Patrimoniales
● Créditos por Ventas
● Documentos a Cobrar
● Facturas/documentos Descontados
● Deudores Morosos
● Deudores en Gestión Judicial
● Intereses a Cobrar
● Intereses a Devengar (regularizadora)
● Otros Créditos
● Previsión para Devoluciones (regularizadora)
● Previsión para Descuentos (regularizadora)
● Previsión para Incobrables (regularizadora)
Resultados
● Ventas
● Descuentos
● Devoluciones
● Incobrables
Valuación y Exposición
Las cuentas por cobrar ocasionadas por la financiación de vtas de Bs o Ss deberían medirse por
los importes que tendrían que haberse cobrado si la vta se hubiera realizado al contado. Si no
conociere el precio de contado, será reemplazado por una estimación basada en el valor
descontado (a la fecha de la operación) del importe futuro a percibir, lo que implica la segregación
de los componentes financieros implícitos que contengan los precios de venta. A este efecto, se
utilizará una tasa de interés que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo
del dinero y de los riesgos específicos de la operación, correspondiente a la fecha de la medición.
Componentes financieros implícitos
Las diferencias entre precios de compra (o venta) al contado y los correspondientes a
operaciones a plazo deben segregarse y tratarse como costos (o ingresos) financieros.
Cuando el precio de contado no fuese conocido o no existieran operaciones basadas en el, se lo
estimará mediante la aplicación de una tasa de interés que refleje las evaluaciones del mercado
sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos específicos de la operación, en el momento de
efectuar la medición.
Aspectos de exposición
Deben considerarse para las cuentas incluidas en este rubro su clasificación en ctes o no
corrientes.
Los saldos deben exponerse netos de las previsiones que los regularizan, indicando en notas a
los estados contables su composición.
● De existir saldos en moneda extranjera incluir el anexo correspondiente en los estados
contables.
● De existir previsiones también debe incluirse el correspondiente anexo.
Se deberá tener en cuenta la identificación y exposición de las restricciones de la disponibilidad
de los mismos en caso de existir.
Deberán identificarse separadamente en notas los saldos a cobrar de sociedades controladas o
vinculadas, y los resultados generados por las operaciones efectuadas con las mismas.
En nota a los EE.CC debe incluirse una apertura de los saldos a cobrar en función del plazo
estimado de cobro y de la tasa de interés que devengan (requisito introducido por la R.T. 12 y
19; la Bolsa ya lo pedía como inf. Adicional requerida por el art. 68 del reglamento de la Bolsa de
Comercio).
En general, las actividades que se incluyen en la secuencia del procesamiento del componente
Ingresos por ventas y Cuentas a cobrar son:
● Ordenes de pedido
Una transacción de venta, normalmente se inicia con el ingreso de las órdenes de pedido, las
que pueden generarse por pedidos telefónicos, escritos o personales de los clientes.
Adicionalmente estos pedidos pueden gestionarse por intermedio de vendedores o bien
directamente por el cliente.
Sobre las órdenes de pedido pueden efectuarse diversas tareas de conciliación de información
para asegurar que se han procesado todas las operaciones. Estas conciliaciones pueden ser,
por ejemplo, entre el detalle total de pedidos procesados e informes de pedidos por vendedor.
Una vez aprobado el pedido habitualmente se generan las órdenes para el despacho de los
bienes, su producción o la prestación del servicio. Un buen sistema de control se caracteriza por
la numeración correlativa de los documentos que respaldan esas operaciones.
Las órdenes de despacho, generalmente, se valorizan de acuerdo con el precio de los bienes o
servicios a vender.
Las órdenes de despacho se emplean para la selección "física" de los bienes que serán
despachados y para dar de baja de los registros de bienes de cambio. Una vez preparadas las
entregas se emite un documento que acompañe las mercaderías —el remito— o bien se utiliza
como tal una copia de la orden de despacho no valorizada. Un punto fuerte de control interno
consiste en que una copia del remito sea firmada por el cliente o el transportista. Esta copia
generalmente denominada "remito conformado", es la evidencia del despacho y de la recepción
de los bienes por parte del cliente.
Todas las órdenes de despacho que no son remitidas a los clientes deben ser adecuadamente
analizadas. Para realizar este análisis es útil conciliar diariamente el total de órdenes pedidas
con los productos vendidos y, con los remitos conformados correspondientes.
En general, la información del remito conformado brinda los datos físicos que sustentan la
facturación.
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Por lo tanto, deben identificar al deudor, los productos entregados, la fecha de entrega y ser
confeccionados sólo sobre la base de pedidos autorizados. Adicionalmente, es conveniente que
los remitos se numeren correlativamente para facilitar los controles correspondientes a la
integridad del procesamiento de los despachos.
Los despachos no facturados deben ser adecuadamente analizados para evaluar sus causas;
mientras que el detalle de facturas permite la conciliación de las facturas con los remitos, órdenes
de despacho y/o pedidos.
En algunos casos la descarga de los bienes de cambio de los registros correspondientes no tiene
lugar cuando se remiten las mercaderías sino cuando se facturan. En estos casos pueden
presentarse problemas en el corte de las transacciones y su registro al cierre de los períodos
contables.
Algunos entes se caracterizan por la emisión de notas de crédito o débito que modifican la
información contenida en las facturas. En estos casos se requiere que los sistemas de control
aseguren un adecuado procesamiento de estos documentos.
● Cobranzas
Es común que las cobranzas se detallen en informes diarios que son controlados y conciliados
con los fondos o valores ingresados. Estos informes avalan las imputaciones en los registros de
caja y bancos, de cuentas corrientes y la información contable relacionada (ej: totales de
cobranzas por cobrador, por día o por cliente) → subdiario de cobranzas
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
AFIRMACIONES INGRESOS
POR VENTAS
Afirmaciones Definición
Veracidad Los ingresos representan los montos derivados de la vta de Bs y
prestación de Ss; los ingresos están reducidos por las devoluciones
y bonificaciones reales y esperadas; las notas de créditos por
devoluciones y bonificaciones son reales. Las condiciones de venta
de bienes o prestaciones de servicios y las devoluciones y
bonificaciones están adecuadamente autorizadas.
Integridad Todas las ventas están adecuada e íntegramente contabilizadas en
los registros correspondientes y (incluyendo transacciones entre
empresas vinculadas) están adecuadamente acumuladas en los
registros correspondientes. Las ventas están registradas en el
periodo adecuado; el corte de operaciones es correcto.
Valuación y exposición Las ventas, descuentos, devoluciones y bonificaciones están
correctamente calculadas y valuadas a su monto apropiado
(incluyendo traducción de operaciones en moneda extranjera) de
acuerdo con la naturaleza y términos de la transacción y las normas
contables aplicables. Las ventas han sido adecuadamente
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COBRANZAS DE DEUDORES
Afirmaciones Definición
Veracidad Efectivo u otro medio de pago ha sido recibido de un deudor.
Integridad Todas las cobranzas de deudores están adecuada e
íntegramente contabilizadas en los registros correspondientes
(incluyendo operaciones entre empresas vinculadas) y están
adecuadamente acumuladas en los registros correspondientes. Las
cobranzas de deudores están registradas en el período adecuado; el
corte de operaciones es correcto.
Valuación y exposición Los recibos, los descuentos y la conversión de cobranzas en
moneda extranjera están correctamente calculados.
Afirmaciones Definición
Veracidad Las cuentas a cobrar representan derechos exigibles por la
venta de bienes o la prestación de servicios.
Integridad Todos los saldos de cuentas a cobrar están adecuada e
íntegramente contabilizados en los registros correspondientes
(incluye transacciones entre empresas vinculadas) y están
adecuadamente acumulados en los registros correspondientes.
Valuación y exposición Los saldos de ctas a cobrar reflejan todos los hechos y
circunstancias que afectan su valuación (incluye modificaciones en
los tipos de cambio de la moneda extranjera) de acuerdo con las
N.C aplicables; se han constituido las previsiones apropiadas y
efectuado los ajustes respectivos para las ctas que probablemente
no sean cobradas en su totalidad; las previsiones para deudores
incobrables no son excesivas y están correctamente calculadas. Las
cuentas a cobrar han sido adecuadamente recibidas, clasificadas y
descriptas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para
una adecuada comprensión de estos saldos y transacciones.
RIESGO DE AUDITORÍA
ELEMENTOS DE CONTROL:
● sensores: avisos de entrega de fabricación; O/C; pedidos internos; guías de carga; remito;
facturas; notas de débito y de crédito; informes comerciales sobre solvencia de clientes; avisos de
vencimientos; pagares; recibos de ingresos; contratos; planillas de rendición de cobranzas; etc.
● grupo de control: quien realiza:
o control de lo entregado con lo pedido.
o control de las cantidades facturadas con las entregas.
o comprobación de la aplicación de la lista de precios.
o verificación de las condiciones de pago.
o verificación de la aprobación de los créditos.
o verificación del débito del cliente de las compras que efectúe.
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CONTROL INTERNO
CONTROLES GENERALES
La segregación de funciones
○ las funciones de ingreso de pedidos, asignación del crédito, despacho y facturación están
segregadas de las funciones de cuentas a cobrar, registración contable y caja;
○ las funciones de asignación del crédito, facturación y caja están segregadas;
○ la custodia de bienes de cambio y los despachos están segregados de los pedidos de deudores y
la facturación;
○ las funciones de caja están segregadas de las del procesamiento de despachos, facturación,
notas de crédito, cuentas a cobrar y registración contable;
○ las funciones de cobranzas en efectivo están segregadas de las de pagos en efectivo y si ambas
están segregadas de todas las funciones conexas;
○ las funciones de cobranzas y preparación de depósitos están segregadas de las de registro de
cobranzas y contabilidad;
○ las funciones de cobranzas están segregadas de las de preparación y aprobación de
conciliaciones bancarias.
CONTROLES TÍPICOS
Relativos a la Venta
● Separación de la función de ventas del otorgamiento de créditos, entrega al cliente,
registraciones y custodia de fondos
● Utilización de notas de pedido, remitos y facturas prenumeradas y control posterior de la
correlatividad
● Régimen de autorización y control de facturas, ND, NC;
● Control periódico de la antigüedad de los saldos a cobrar;
● Régimen de autorizaciones para descuentos, bonificaciones, devoluciones y baja de incobrables;
● Separación contable de los registros en submayores de clientes y en cuentas de control del mayor
general y conciliación periódica entre ambos por una persona ajena a la registración.
Gestión de cobranzas
● Control permanente de la antigüedad de los saldos de los deudores;
● Política definida para ejercer acciones destinadas al cobro de cuentas atrasadas;
● Envío periódico de resúmenes de cuenta
EVALUACIÓN DE CONTROLES
Para la evaluación de los controles de cualquier ciclo seguimos los siguientes pasos:
1. Relevamiento
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Para analizar los sistemas operantes en el movimiento de fondos pueden utilizarse cuestionarios
y cursogramas.
● Cuestionarios: Brinda al auditor una idea primaria respecto de la bondad de los controles en los
sistemas. Debe contener: el nombre del ente; la fecha en la que fue realizado; una columna de
“exámenes de controles” y otras columnas para las respuestas por SI, NO, N/A (no aplica); y una
columna de observaciones. Por ejemplo:
En este ciclo tenemos Programa de trabajo para la prueba de funcionamiento las operaciones
de venta
A veces, la modalidad operativa del mercado donde se desenvuelve el cliente genera dificultades.
Ejemplo: si la empresa recibe ordenes de compras abiertas (o sea sin especificaciones) →
deberá tener especial cuidado respecto de los precios aplicables ya que muchas veces, la
aceptación de nuevos precios por el comprador puede estar instrumentada con posterioridad al
cierre, aunque la gestión y su aplicabilidad corresponden al ejercicio cerrado → el auditor debe
revisar las ND a efectos de lograr una afectación razonable a cada periodo.
PROCEDIMIENTOS
Los principales procedimientos que generalmente se aplican para validar las afirmaciones
son:
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EXISTENCIA Y PROPIEDAD
- arqueo de documentos a cobrar y otros valores asimilables
- confirmaciones bancarias
- pedido de confirmación de saldos a clientes y otros deudores (circularización)
- solicitud de confirmación de saldos litigiosos a los abogados
VALUACIÓN
- análisis de la valuación de créditos en ME
- devengamiento de componentes financieros
- consideración de incobrabilidades, descuentos y devoluciones
EXPOSICIÓN
- Los saldos se encuentran clasificados y agrupados en cuentas correctas y expuestas según NCP y
legales
Confirmaciones bancarias
Es habitual que como consecuencia de procedimientos en otros rubros se solicite a los Bancos
confirmaciones de las operaciones con la empresa. Se puede solicitar confirmaciones sobre los
documentos entregados al cobro en bancos, los documentos descontados, etc.
Es común dirigir las confirmaciones a clientes, proveedores y acreedores, así como también a
bcos, entidades fcieras y asesores legales donde se pide información sobre distintos aspectos
de interés para el auditor, como por ejemplo: saldos de cuentas corrientes, documentos
descontados, préstamos a favor del ente, etc. Con esta información el auditor busca no sólo
constatar que los saldos declarados realmente existen sino también verificar que no hay
operaciones omitidas en la contabilidad.
Existen dos métodos para confirmar las cuentas a cobrar: circularización "positiva" y "negativa".
Con el método positivo, se solicita a los deudores que respondan indicando si aprueban o no el
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saldo; con el método negativo se les solicita que respondan solamente si no aprueban el saldo.
Además, puede solicitarse a los deudores que confirmen el saldo de una cuenta según sus
registros sin indicar el que figura en los registros del ente. Este método es conocido como
circularización "ciega".
La circularización puede llevarse a cabo antes del cierre del período a menos que existan
debilidades de control significativas.
Se prefiere la circular positiva porque brinda mayor seguridad al auditor, dado que los resultados
de la circular negativa son dudosos porque una falta de respuesta puede obedecer tanto a la
conformidad del tercero con la información suministrada como a su falta de interés en colaborar,
como consecuencia el auditor debe realizar procedimientos alternativos.
Cuando se utiliza el método de confirmación positivo, se deberá tratar de maximizar el
porcentaje de respuestas → ciertas técnicas que pueden aumentar el porcentaje de
respuestas sobre los pedidos de confirmación son las siguientes:
● acompañar un resumen detallado que incluya las transacciones pendientes a la fecha de
confirmación;
● dirigir el pedido de confirmación a una persona específica del deudor;
● cuando los controles son confiables, seleccionar una fecha de confirmación que facilite
una mejor respuesta (fuera de la temporada de mayor actividad del deudor);
● enviar segundos (y/o terceros) pedidos por medio de entregas directas, fax, medios
electrónicos o envíos postales certificados o expresos.
Es posible que algunos deudores no puedan confirmar los saldos por la forma en que llevan sus
registros. En estos casos, se pueden enviar duplicados de facturas o listados de números de
facturas para su confirmación junto con otros datos de identificación, tales como el número de la
orden de compra del deudor. Si esto no resulta exitoso, será prudente controlar las cobranzas
posteriores y determinar si existen débitos vencidos o no apareados en la cuenta del deudor
La carta debe dejar en claro que no es una reclamación de pago. Si no se recibe contestación
(gralmente se envían 2 pedidos), se efectúan procedimientos alternativos tales como la
verificación de las cobranzas posteriores al cierre del ejercicio que correspondan a saldos
pendientes a esa fecha. (VER MÁS ABAJO)
Análisis de la valuación en ME
Los créditos en ME deberán valuarse de acuerdo con la cotización al cierre del ejercicio. Deberán
analizarse los tipos de cambio aplicables y la imputación de la diferencia de cambio.
PROCEDIMIENTO DE CORTE
Este procedimiento consiste en:
Registrar para las facturas, notas de débito, notas de crédito y recibos (de todos los talonarios
utilizados por la Compañía) el último número utilizado y el primero en blanco (al cierre del
ejercicio/período a auditar), verificando correlatividad de los últimos emitidos. Ello implica que
estos datos deben ser recopilados el último día del ejercicio en cuestión, luego de finalizada la
operatoria de la Cía. o bien a primera hora del primer día siguiente del cierre, antes del inicio de
las operaciones.
En oportunidad del análisis del saldo, verificar que, para los documentos antes mencionados, no
se haya registrado ninguno con numeración posterior al “último emitido” en el período analizado.
Esto se efectúa de la siguiente manera:
CONTINGENCIAS
Una contingencia puede ser definida como una situación existente a la fecha de los Estados
Contables que implica una incertidumbre con respecto a posibles ganancias o pérdidas, que en
definitiva será resuelta cuando ocurran o dejen de ocurrir uno o más hechos futuros. Algunos
ejemplos de posibles contingencias de pérdidas son demandas judiciales o reclamos pendientes,
garantías, ciertos ajustes de precios de compra y posibles pasivos que surjan de descuento de
documentos. Las contingencias no incluyen hechos por los cuales se hayan contraído
obligaciones, pues éstos son pasivos confirmados.
Destacamos que el hecho generador de la contingencia, es decir aquel que le da origen, debe
ser preexistente a la fecha de los estados contables, relacionándose de esta forma con el
principio de devengado en cuanto que los efectos patrimoniales de las transacciones y otros
hechos deben reconocerse en los períodos en que ocurren, con independencia del momento en
el cual se produjeran los ingresos o egresos de fondos.
Para determinar el tratamiento contable de las contingencias deberían tenerse en cuenta los
siguientes aspectos:
• El grado de probabilidad de ocurrencia o materialización del efecto de la situación contingente.
A estos fines, las contingencias pueden clasificarse en las siguientes tres categorías:
— aquellas con respecto a las cuales existen, a la fecha de finalización de las tareas de preparación de
los estados financieros, evidencias sobre su alta probabilidad de ocurrencia (en adelante, probables);
— aquellas con respecto a las cuales existen, a la fecha de finalización de las tareas de preparación de
los estados financieros, evidencias sobre su baja probabilidad de ocurrencia (en adelante, remotas);
— las no comprendidas en ninguno de los grupos anteriores (ni probables ni remotas); incluyendo
aquellas cuya probabilidad de ocurrencia es desconocida.
Procedimientos de Auditoría
• Revisar las actas de reuniones de directorio o de otros comités para identificar posibles contingencias.
Debido a su importancia las situaciones contingentes seguramente son analizadas en las
reuniones de directorio u otros comités. De la lectura de sus actas podrán surgir su existencia y
tratamiento dado.
• Analizar con la gerencia la existencia de situaciones que pueden originar contingencias, tales como:
— la existencia de procedimientos legales o posibles litigios;
— garantías de deudas de terceros;
— falta de adecuada cobertura de seguros;
• Algunas circunstancias especiales pueden provocar en el futuro situaciones contingentes. Es el deber
del profesional, alertar a la gerencia sobre su posible ocurrencia.
• Analizar con la gerencia el probable resultado y efecto de las contingencias.
Este análisis y su resultado seguramente se incluirán en la carta de gerencia correspondiente.
• Revisar la correspondencia mantenida con terceros, incluyendo al asesor legal, para identificar y
evaluar las situaciones que pueden originar contingencias.
• Examinar los documentos correspondientes para evaluar el probable resultado y efecto de la
contingencia, incluyendo la razonabilidad de los montos estimados.
• Revisar la información expuesta relacionada con contingencias.
Programa de trabajo
El siguiente es un programa tipo de revisión de contingencias:
1. Revisar las actas de reuniones del directorio u otros comités para identificar temas de posibles
contingencias.
2. Realizar averiguaciones acerca de posibles contingencias con los niveles gerenciales apropiados.
3. Revisar las confirmaciones de bancos y otras instituciones financieras obtenidas en relación con otras
áreas del examen para identificar evidencia de contingencias.
4. Considerar los temas incluidos en las cartas de representación de:
— la gerencia
— el asesor legal (interno y externo)
5. Examinar contratos que puedan contener condicionamientos, garantías o cláusulas penales
significativas. (Coordinar con la revisión de compras y cuentas a pagar).
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6. Confirmar las principales pólizas y políticas de seguros directamente con las compañías de seguros.
7. Revisar la correspondencia mantenida con las compañías de seguros, corredores y agentes.
8. Revisar los resúmenes de cobertura de seguros para evaluar si los riesgos y activos asegurables
significativos están adecuadamente cubiertos.
9. Confirmar el estado de las cuentas a cobrar endosadas por posibles reclamos por falta de pago.
10. Revisar la correspondencia y facturas del asesor legal externo.
11. Revisar el estado de eventuales contratos con entes gubernamentales por posible renegociación y
redeterminación de precios.
12. Para las contingencias identificadas a través de la aplicación de los procedimientos mencionados
anteriormente:
a) Determinar la razonabilidad de los montos o rango de montos por las contingencias.
b) Asegurarse de que los montos por contingencias son contabilizados en el período contable adecuado,
según corresponda.
c) Asegurarse de que las contingencias sean expuestas en los estados financieros, según corresponda.
ESTADO DE RESULTADOS
Análisis de vinculaciones
Entre “resultados” y los diferentes flujos de operaciones, el auditor a medida que desarrolla su
trabajo ya tiene que tener en cuenta las vinculaciones cuando audita cuentas activas y pasivas.
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Revision analitica
El Estado de Rdos desagregado a nivel de cuentas, puede ser sometido a un análisis de
proporciones y tendencias para detectar desviaciones anormales respecto del periodo o periodos
bases de comparación. Cuando se detecta algo anormal se debe profundizar el examen
aplicando pruebas a nivel de detalle como la revisión de la documentacion de respaldo que
justifico el debito o credito de la cuenta.
Los procedimientos básicos utilizados en las pruebas globales son: Las comparaciones de cifras
y porcentajes y las relaciones porcentuales.
Las pruebas de revision analiticas mas comunes son:
a) Análisis vertical de los porcentajes
Consiste en obtener la relación porcentual de c/u de las partidas, asignándole el valor
100 al total de ingresos por Ventas. El análisis consiste en merituar la importancia relativa
de cada uno de los componentes del estado.
auditor depositar confianza en esos informes. Por el contrario, el desinterés de los niveles
superiores de la entidad en la determinación y exposición de los resultados financieros puede
obligar al auditor a recurrir a pruebas sustantivas que le permitan obtener satisfacción de
auditoría.
• La evolución de los indicadores económicos. Una evolución pareja de los indicadores económicos o con
cambios en momentos perfectamente identificables en los registros contables, permiten simplificar los
análisis de razonabilidad, sin que por ello los mismos pierdan efectividad. En cambio, los cambios bruscos
y constantes de las variables económicas constituyen factores que complican el diseño y ejecución de un
procedimiento de análisis de razonabilidad, requiriéndose que el mismo sea llevado a un detalle mucho
más intensivo.
• La cantidad de transacciones efectuadas durante el ejercicio. Un número relativamente bajo de
operaciones permite un más fácil seguimiento de sus efectos financieros. La baja rotación de activos y
pasivos permite que, en general, e independientemente de la evolución de los indicadores económicos se
logren efectuar análisis de razonabilidad sin complicaciones excesivas. Contrariamente un flujo de
operaciones de gran volumen y, especialmente, de magnitud cambiante a lo largo del ejercicio,
constituyen factores que obligan a aplicar un procedimiento mucho más detallado para obtener
satisfacción de auditoría suficiente.
• La forma en que son llevados los registros contables. Un plan de cuentas que prevea una apertura
adecuada para la contabilización desagregada de los distintos tipos de resultados financieros será un
factor importante para el control de estos resultados. La contabilización de conceptos de naturaleza
distinta en una misma cuenta puede restar facilidades y efectividad a los procedimientos.
• El grado de apertura de los resultados financieros en los estados contables. La exposición en una única
línea de la totalidad de los resultados financieros puede indicar una despreocupación de la empresa en
lograr una adecuada segregación de los conceptos incluidos en esa línea. Por tal razón, el riesgo de que
existan errores en las demás líneas del estado de resultados compensados en la línea de resultados
financieros, se incrementa. Atento a esta situación, el auditor deberá diseñar sus procedimientos de
auditoría asumiendo que la revisión de los resultados incluidos en las diversas líneas del estado de
resultados sea una forma indirecta de verificar la razonabilidad de los resultados financieros. Asimismo
podrá diseñar comprobaciones globales sobre el monto total de los resultados financieros.
2. Aplicar a los saldos determinados en 1. la tasa de inflación del mes siguiente. Es decir calcular el efecto
de la inflación del mes "x" sobre los saldos existentes el último día del mes "x-1".
3. Deducir del resultado obtenido en 2., los resultados financieros contabilizados en cada mes (diferencias
de cambio, actualizaciones, etc.).
4. Reexpresar los resultados mensuales obtenidos en 3. en función de la tasa de inflación hasta el cierre
del ejercicio.
En principio, la sumatoria de los resultados obtenidos en 4., debería aproximarse al total de los
resultados financieros determinados por la empresa. Las diferencias entre ambas cifras pueden
originarse en conceptos diversos, no necesariamente relacionada con los resultados financieros.
Sin embargo la forma de determinar el resultado de un ejercicio (diferencia entre los patrimonios
al inicio y al cierre del ejercicio) y los resultados financieros (diferencia entre el resultado del
ejercicio, determinado según lo expuesto precedentemente, y los valores de los demás rubros
del estado de resultados), hace que cualquier error no advertido en la medición contable de los
rubros del activo, pasivo, patrimonio neto o resultados, tenga su contrapartida en la línea de
resultados financieros. Por esta razón resulta sumamente importante que el auditor pueda
satisfacerse de su razonabilidad ya que, a la vez, estará obteniendo una seguridad adicional
sobre la razonabilidad de los demás rubros de los estados contables.
Algunos de los errores contables más frecuentes observados en la práctica con efecto en los
resultados financieros podrían ser los siguientes:
• Errores en la medición contable de rubros de activo y pasivo. El agrupamiento de índices en períodos
trimestrales o anuales genera una diferencia con respecto a la utilización de los índices mensuales. No
quedan incluidos en los resultados financieros los errores en la medición contable de los bienes de cambio
ya que los resultados por tenencia de este rubro se exponen en forma separada, o incluidos en el costo
de ventas.
• Falta de segregación de componentes implícitos, incluidos en las cuentas de resultados.
• Errores en la anticuación de las distribuciones de resultados en efectivo, como ser dividendos,
honorarios, etc.
1.2. Comprobación global del resultado por exposición al cambio en el poder adquisitivo de la moneda
En aquellos casos en que un ente expusiese en forma separada los resultados por tenencia
(generados en activos o pasivos en moneda extranjera, inversiones, etc.) y el resultado por
exposición al cambio en el poder adquisitivo de la moneda (R.E.C.P.A.M.), el auditor deberá
aplicar procedimientos a efectos de validar cada uno de estos conceptos.
A efectos de verificar cada uno de los resultados por tenencia, el trabajo debería ser similar al
descripto en el punto 5.1.1., con las adaptaciones propias de cada concepto.
A efectos de verificar la razonabilidad del R.E.C.P.A.M. una comprobación global podría ser
diseñada de la siguiente forma:
1. determinar los saldos netos mensuales (o del subperíodo trabajado correspondiente) de activos y
pasivos monetarios al cierre de un mes o período, es decir aquellos activos y pasivos que no contengan
ningún tipo de cláusula de reajuste;
2. aplicar a los saldos determinados en 1. la tasa de inflación del mes o período siguiente. Es decir, calcular
el efecto de la inflación del mes "x" sobre los saldos existentes el último día del mes o período "x-1";
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Los conceptos vertidos en el punto 1.1. sobre la determinación del monto total de resultados
financieros y sobre los efectos que en esta cifra pueden tener los errores de medición contable
de los demás rubros de los estados contables son también aplicables a los casos en que el
R.E.C.P.A.M. es determinado en forma aislada de los demás resultados por tenencia
El PN representa la participacion de los propietarios en los recursos brutos (activos) que posee
el ente. Se determina por la diferencia entre el A y el P.
Rubros que lo integran:
1. Aporte de los Propietarios
a) Capital: compuesto por el capital suscrito y por aportes irrevocables efectuados por los
propietarios (capitalizados o no, en efectivo o en bienes o derechos) y por las ganancias
capitalizadas.
b) Prima de emision: se expone a su valor reexpresado.
2. Resultados acumulados
a) Ganancias reservadas: retenidas en el ete por explicita voluntad social o por disposiciones
legales, estatutarias u otras.
b) Revaluos tecnicos
La revision de este rubro incluye el examen de los movimientos de las cuenas que lo integran
cuyo detalle consta en el estado de evolucion del PN.
Estas operaciones generalmente son destacadas dentro del conjunto de transacciones del ente.
Su origen tiene lugar por medio de decisiones de los dueños de los entes (accionistas) o de los
máximos órganos de dirección (directores). Estas decisiones se vuelcan en actas en las que se
resumen sus motivos, consecuencias, fechas importantes y toda otra información relevante.
Las disposiciones legales vigentes en Argentina exigen que tales decisiones de los órganos
societarios y de dirección se reflejen en libros rubricados habilitados para tal fin. En general, la
información contenida en estos registros constituye una fuente de evidencia de auditoría para el
análisis del componente patrimonio neto.
Las transacciones pueden agruparse en dos grandes tipos. Aquéllas que afectan sólo
cualitativamente al patrimonio y las que lo afectan cuantitativamente. Las primeras son sólo
reclasificaciones entre las diversas partidas que forman el patrimonio, mientras que las segundas
alteran la composición adicionando o restando valores al patrimonio.
Operatoria
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Naturaleza de los elementos de control: los elementos de control estan asociados con:
Controles tipicos
● Separacion de los sectores de movimientos de fondos, mantenimiento de registros y custodia.
● Utilizacion de formulas prenumeradas y correlativas
● Adecuada conservacion de los instrumentos constitutivos y sus modificaciones, como asi tambien
el cumplimiento de las disposiciones legales de forma (publicacion, presentacion de
documentacion a organismos de control)
● revision periodica de la transcripcion en registros sociales (actas de directorio)
B) Valuacion
C) Presentacion
Los objetivos A) y B) se satisfacen con la revision realizada del total de A y P de la empresa, ya
que el PN surge de la diferencia de ellos.
La revision debe apuntar a determinar que en las distintas partidas que lo componen, se reflejen
los valores que realmente corresponden y que dicha informacions e presente de acuerdo con las
disposiciones legales y normas tecnicas profesionales vigentes.
Procedimientos especificos
Factores de riesgo
Procedimientos de Auditoría
Procedimientos analíticos
• Efectuar un análisis comparativo entre los montos del año corriente, año anterior y los
presupuestados con respecto a:
— total del capital;
— acciones en circulación por tipo;
— acciones propias en cartera;
— dividendos pagados o a pagar.
Para llevar a cabo esta prueba puede obtenerse información de los registros contables o bien de
los registros de actas de reuniones de organismos de dirección y administración. Las normas
contables en vigencia exigen la presentación de un estado donde se muestra la evolución en el
período/ejercicio de esta información, por lo tanto, un análisis detallado de las causas de las
variaciones debe ser el resultado del análisis comparativo.
• Considerar la razonabilidad global de las emisiones, reembolsos y recompras multiplicando el total de
las acciones por el precio estipulado o el precio promedio de mercado.
Esta comprobación tiene aplicación cuando las acciones cotizan en bolsas siendo los precios de
las transacciones conocidas y publicadas.
Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, explícito o implícito y que
no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones
efectuadas en otros entes. Pueden ser permanentes y temporarias.
Incluye: Títulos valores, depósitos a plazo fijo en entidades financieras, préstamos, inmuebles y
propiedades.
Este rubro está vinculado al sistema financiero de la organización. Se relaciona con el sistema
de egresos de fondos por la adquisición de las respectivas inversiones y con el de ingresos por
la percepción de las diferentes rentas que producen tales inversiones. Son de aplicación las
normas de control de Caja y bancos.
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2. Titulos publicos
4. Bienes muebles e inmuebles cuyo objetivo es el de mantenerlos para obtener una renta
Cuentas involucradas
Patrimoniales De resultados
Amortizacion
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Sistemas y subsistemas
El trabajo del grupo de control es la comparación entre la medida que explicita el sensor y el
estándar adecuado al objetivo perseguido. Por ejemplo:
- Cotejo de las rentas o amortizaciones parciales que debieran percibirse con las
efectivamente percibidas y registradas, etc.
CONTROLES TÍPICOS
En esta área son de aplicación los controles típicos mencionados en el caja y bancos relativos a
cobranzas, pagos y movimientos de fondos en lo que sea adecuado a la propia naturaleza de las
inversiones. Además de las siguientes propias del rubro:
b) determinación de las personas que tienen la facultad para tomar decisiones al respecto
- Custodia de los titulos valores y otros activos así como de titulos de propiedad
y otras constancias de dominio
d) existencia de normas por escrito para operar estos recursos, siempre que el volumen de
operaciones lo justifique.
f) Control periódico por personal ajeno a su custodia de la existencia física de las inversiones
y que, en caso de que ellas estén en poder de terceros, se obtengan confirmaciones de sus
custodios.
j) Conciliación periódica de los saldos de las cuentas de control de inversiones con auxiliares y existencia
física
AREAS DE RIESGO
Test de recuperabilidad.
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Toda restricción sobre las inversiones ha sido Examinar convenios de préstamos para
debidamente identificada. determinar si existen restricciones a la
disponibilidad de las inversiones.
Test de recuperabilidad.
- Registros contables: Diario general, mayor general, mayor auxiliar de inversiones (una ficha
por cada uno de los entes emisores de los valores), libro caja ingresos y caja egresos.
PRUEBAS DE VALIDEZ
GENERALES: obtener detalle de las inversiones y verificar la coincidencia de los saldos con
el mayor general
CORTE Y VALUACION: revisar que los devengamientos sean adecuados (intereses, rentas,
resultado de inversiones vpp, amortizaciones)
Las conclusiones resumen el trabajo realizado y establecen si el objetivo de auditoría ha sido alcanzado. Sin
la conclusión el trabajo no es completo.
La conclusión debe realizarla en primera instancia aquel que realizó el procedimiento.
Las conclusiones deben realizarse sobre cada procedimiento y sobre cada uno de los componentes en que
se dividió la labor de auditoría. La suma de cada una de estas conclusiones será la base para la emisión del
informe de auditoría. En otras palabras el informe de auditoría es el compendio de las conclusiones
realizadas para cada uno de los distintos procedimientos planificados y efectuados.
Trabajos Finales del Auditor
1. Revisión de los papeles de trabajo
2. Revisión de los hechos posteriores
3. Revisión y discusión de los asientos de ajuste
4. Revisión de los Estados contables con sus notas y anexos
5. Obtención de la carta de gerencia
6. Emisión del informe
7. Otros trabajos
Ventas de bienes de cambio o de uso en el ejercicio subsiguiente por debajo de su valuación en los
EECC examinados que indiquen errores de estimación a la fecha de estos.
Descuentos efectivamente practicados durante el ejercicio posterior sobre cuentas por cobrar al
cliente del balance examinado, que excedieron el monto previsto a esa fecha
Declaración de quiebra, en el periodo posterior, de un deudor al cierre, cuya fecha de cesación de
pagos fue anterior al cierre del ejercicio examinado
Pasivos omitidos de registrar en los estados
Conclusión en el periodo posterior de un juicio sustanciado contra la empresa, cuyo monto
determinado en la sentencia, fuere superior al previsto al cierre del ejercicio.
Hechos posteriores que requieren información en notas: Aquellos que configuran situaciones nuevas que no
tienen relación con el ejercicio que cerró pero que deben informarse al cierre de los estados contables
Son situaciones nuevas que por la naturaleza e importancia de su efecto sobre la situación patrimonial,
financiera y económica del ente, merecen ser conocidas por los usuarios.
Su registro contable corresponde al ejercicio siguiente que es cuando ocurrieron, pero deben ser informados
mediante notas a los estados contables. Por ejemplo:
INFORME BREVE
1. Título “Informe del auditor independiente”
2. Destinatario quien contrato el servicio
3. Apartado introductorio debe contener los eecc objetos de auditoría, el periodo al cual
pertenecen, la denominación del ente, y remitir a notas sobre políticas contables
4. Responsabilidad de la Dirección preparación y presentación de eecc y responsabilidad por
diseñar, implementar y mantener el SCI
5. Responsabilidad del auditor su responsabilidad de expresar una opinion sobre los eecc de
acuerdo a su trabajo de auditoria, también de cumplir con los códigos de etica
6. Dictamen es una opinion sobre si los eecc fueron presentados de acuerdo a su marco aplicable
Tipos de opinión
Opinion favorable con salvedades --> se expresa este tipo de opinion cuando:
- Obtuvo elementos de juicio VyS y concluyo que las incorrecciones son significativas pero no
generalizadas. Ejemplo: el ente tenia en su activo maquinaria en desuso desafectadas y
destinadas a la venta, que fueron medidas como bienes de uso (costo – AA) y no a su VNR
(que sería el precio al cual debería venderse)
- No obtuvo evidencias VyS pero concluye que las incorrecciones no detectadas son
significativas NG. Ejemplo: la empresa tiene una inversión en otra, y el auditor no tuvo acceso a
los eecc de la controlada, ni a su dirección ni a su auditor, por lo tanto no pudo obtener
evidencia sobre el importe de la inversión.
Se expone inmediatamente antes del párrafo de ipinion un párrafo de “Fundamentos de la opinion
con salvedades”
Informe breve
Auditoría externa de eecc
con fines generales
Informe extenso
Otros encargos de
aseguramiento en general
Auditoría, revision, otros
encargos de
aseguramiento,
certificación y servicios Examen de la información
relacionados Otros encargos de contable prospectiva
aseguramiento
Servicios
relacionados Encargo de compilación
Auditoria de eecc preparados de conformidad con un marco de información con fines específicos
- Este encargo está destinado a ciertos usuarios de eecc emitidos de conformidad con un marco de
información con fines específicos, que puede ser MPR o MC.
- El contador obtendrá conocimiento de: la finalidad para la cual se prepararon los estados, los
usuarios destino, las medidas para determinar que el M.I aplicable es aceptable.
- El informe:
o Describirá la finalidad para la cual han sido preparado los eecc con fines específicos y los
usuarios destino
o La opinión del auditor
o Incluirá un párrafo de énfasis para advertir a los usuarios que los eecc se prepararon con un
M.I con fines específicos y que puede no ser adecuado para otros fines. Este párrafo también
lo puede usar para restringir la distribución o utilización del informe
REVISIÓN
Contenido de la certificación
• Título: Certificación (con el aditamento que fuera necesario).
• Destinatario.
• Detalle de lo que se certifica.
• Alcance de la tarea realizada.
• Manifestación o aseveración del contador público.
• Lugar y fecha de la emisión.
• Firma del contador público.
SERVICIOS RELACIONADOS
Encargo para realizar procedimientos acordados
El contador lleva a cabo procedimientos –de naturaleza de una auditoria- y emite un informe sobre los
resultados sin dar una opinión ni seguridad. Estos procedimientos son convenidos con el cliente o terceras
partes. Fijar en la carta convenio los procedimientos acordados, la oportunidad y la restricción del informe
sólo para el uso del comitente.
Los usuarios del informe evalúan por sí mismos los procedimientos y resultados informados y extraen sus
propias conclusiones
Aplicable a un EC particular o componentes de los EC.
En el informe se dejará constancia de todo eso y de que no se ha hecho una auditoría. Indicar que si ésta
hubiera sido hecha, otros podrían haber sido los resultados obtenidos. Abstención.
Informe de los resultados de procedimientos acordados
Destinatario: Hemos realizado los procedimientos acordados con ustedes y que enumeramos abajo
con respecto a las cuentas por pagar de la ABC SRL al ........de 2014 expuestas en los papeles de
Trabajo que se acompañan.
Alcance: Se detallan los procedimientos que se aplicaron.
Resultados obtenidos: Se detallan los resultados que se obtuvieron de cada procedimiento acordado
aplicado
Manifestación Final: Porque los procedimientos enunciados en el párrafo de Alcance de la tarea no
constituyen ni una auditoría ni una revisión, no expreso una opinión sobre la razonabilidad de las
cuentas por pagar al …. de ……de 2014.
Lugar y fecha
Contador Público
M.P. Nº … CPCE…
Encargo de compilación
Objetivo que el contador utilice su conocimiento en materia de contabilidad con el fin de reunión, clasificar
y resumir información contable y no contable
La compilación consiste en sintetizar información detallada y transpormarla en información concisa,
manejable y comprensible, sin necesidad de verificar las afirmación subyacentes en dicha información.
Procedimientos:
Conocer el negocio y operaciones del Ente, la forma de sus registros y la base de contabilidad sobre
la que va a presentarse la información financiera.
No se requiere, en forma expresa (si la información suministrada es satisfactoria) la aplicación de los
siguientes procedimientos extras: - consultas con la administración para evaluar la razonabilidad y
confiabilidad de la información - Examinar los controles internos -Verificar cualquier tipo de cuestión
o explicación