contabilidad 2

Importancia de control de la compra venta de mercancías para las empresas
importante por varias razones: Permite llevar un control detallado de las existencias de mercancías. Asegura el
cumplimiento de las normativas legales y fiscales. Facilita la toma de decisiones en la gestión de inventarios y
compras.
Preguntas frecuentes:
¿Cuál es la información que se debe registrar en el control de operaciones de mercancías?

La información que se debe registrar en el control de operaciones de mercancías incluye:
 Cantidad de mercancías ingresadas y egresadas.

 Costo unitario y total de las mercancías.
 Fecha de ingreso y egreso de las mercancías.
 Proveedor o cliente de las mercancías.
 Existencias de mercancías en el inventario
Los recibos de caja chica deben contener la siguiente información:

 Nombre y dirección del proveedor o vendedor
 Fecha de la transacción
 Descripción detallada de los bienes o servicios adquiridos
 Cantidad y costo unitario de los bienes o servicios
 Total de la transacción
 Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida. Cantidad,
unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce
que amparen. Valor unitario consignado en número Importe total consignado en número o letra.
El inventario de mercancías
es la cantidad de activos que están disponibles para vender. Básicamente consiste a toda aquella mercancía que
las empresas poseen dentro de su almacén valorada al costo de adquisición, listas para la venta o actividades
productivas.
POLIZA
Las pólizas contables

son documentos en los que se registran los movimientos financieros de una empresa. Estos
registros pueden incluir ventas, adquisición de activos, cambios en la cuenta
bancaria, entre otros1. Las pólizas contables son esenciales para llevar un control preciso de
las operaciones financieras y económicas de la empresa, lo que a su vez permite generar
información relevante para la toma de decisiones.
Existen principalmente tres tipos de pólizas contables:

1. Pólizas de Ingresos: Se utilizan para registrar entradas de recursos a las cuentas
bancarias. Por ejemplo, cuando la empresa recibe dinero a través de transferencias, tarjetas,
cheques o efectivo1. Imaginemos que somos dueños de una empresa que fabrica y distribuye
cajas de cartón. Si obtenemos ingresos directamente en nuestra cuenta bancaria,
registraríamos esta transacción mediante una póliza de ingresos.
2. Pólizas de Egresos: Estas se emplean cuando la cuenta bancaria de la empresa disminuye
debido a gastos o salidas de dinero. Por ejemplo, al pagar a proveedores, adquirir bienes o
servicios, o liquidar préstamos2.
3. Pólizas de Diario: Son las pólizas más básicas y se utilizan para registrar todas las
transacciones diarias de la empresa. En ellas se anotan movimientos como compras, ventas,
ajustes contables y otros eventos relevantes3.
4. Las pólizas contables se clasifican en: Pólizas de diario, de ingresos, y de egresos.
COMO SE ESTRUCTURA UNA CUENTA
El formato de póliza puede variar, pero en general deben contener los siguientes elementos:
1. Datos de la empresa (nombre, dirección, RFC).
2. Número de póliza
3. Indicación de la clase de póliza (diario, ingreso o egreso).
4. Fecha de operación.
5. Cuentas y subcuentas de cargo y abono.
6. Montos de cargos y abonos.
7. Redacción de la operación.
8. Firma de quien elabora, revisa y autoriza la póliza.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
es un método de contabilización del inventario que registra de forma inmediata la venta o compra de
inventario mediante el uso de sistemas computarizados y software de administración de activos
empresariales.
Su propósito
principal es mantener con precisión el conteo físico de los productos, suministros y materiales guardados en el
almacén.
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Ventajas
Permite una reposición precisa
Los cambios en el inventario se registran en tiempo real, al comprar y al vender el inventario. Esto lo capacita a
producir informes que identifican inmediatamente los artículos de inventario que se están agotando.
Control de inventarios ABC

No es deseable tener el mismo grado de control sobre todos los artículos del inventario, ya que cada uno varía en
función de su valor de consumo anual.
Por tanto, este método de control de inventarios se utiliza para determinar la importancia de cada artículo del stock
según su valor de consumo anual. Se clasifican como A, B y C.
Los artículos de alto valor se clasifican como “A”. Generalmente forman el 15-25% de los artículos de inventario,
que representan el 75%-80% del valor de consumo anual. Se debe mantener un estricto control sobre estos
artículos.
La categoría “B” está compuesta por los artículos que tienen un menor valor de consumo. Se compone del 20-30%
de los artículos de inventario, que representan el 10-15% del valor de consumo anual. Se debe mantener un control
razonable en estos artículos.
Los artículos menos importantes del inventario se clasifican como “C”. Se compone del 45-65% de los artículos de
inventario, que representan el 5-15% del valor de consumo anual. Debido al bajo valor de estos artículos, se
mantiene poco control sobre ellos.

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¿Cuál es la información que se debe registrar en el control de operaciones de mercancías?

 Cantidad de mercancías ingresadas y egresadas.

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