Libro de compras

¿Qué es un libro de registros de compras y gastos?

Se trata de un libro cuyo objetivo principal es registrar todos los elementos que forman
parte de la contabilidad negativa. Es decir, los gastos y las compras realizadas relacionados
con la actividad profesional. Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, que tienen
como fin controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito
fiscal que tuviera lugar.
En otra definición, nos referimos a uno de los libros de carácter obligatorio que deben
presentar los autónomos o trabajadores por cuenta propia. En él deben anotarse, a nivel
diario, todas las compras y los gastos que tengan relación con la actividad de la empresa
incluyendo el número de anotación, la fecha de adquisición, el nombre y apellidos (o la
razón social) del expedidor, el concepto de la compra, el importe (con el IVA soportado
aparte). El libro de registro de compras y gastos debe estar organizado y mostrar de forma
clara las transacciones correspondientes.
Requisitos a incluir en el libro
Cabe mencionar que los siguientes puntos deberán ser incluidos de manera obligatoria en
las entradas del libro de compras y gastos:
 El número de recibo
 El nombre del proveedor o razón social
 NIF o CIF del proveedor
 El importe de la compra
 La imputación que nos podemos desgravar (IVA soportado)
 El tipo de gasto
 El concepto
Importancia y función del libro de gastos
A su vez, el libro de gastos, de manera complementaria, nos ayuda a llevar la cuenta de los
gastos que se realizan de manera diaria y hace que sea más fácil llevar el control para
posteriormente desgravarnos los gastos derivados del negocio. Se registrarán aquí gastos
como la cuota de autónomos, las facturas del taxi, las comidas con los clientes, etc.
Por tanto, de manera sintetizada, el libro de registro de compras y gastos ofrece una imagen
detallada de las entradas y salidas de dinero que sufre un autónomo en relación a la
actividad profesional que realiza.
Libro de Ventas
¿Qué es un libro de ventas e ingresos?
El libro de ventas es un libro utilizado en la contabilidad de las empresas y en él se anotan
todas las operaciones de crédito que respaldan la venta de bienes y servicios que efectúa
una empresa. Así mismo, este registro permite calcular el importe de los impuestos que se
deben pagar sobre dichas ventas.
Es decir, que en este libro se deben anotar todos los comprobantes de pago que emite una
empresa. El registro de estos documentos debe elaborarse siguiendo un orden cronológico y
correlativo. Debido a que, es un requerimiento en materia tributaria.
Es importante aclarar que, el libro de ventas es un libro auxiliar del libro diario. Por esa
razón, en este libro no se debe anotar las ventas de bienes y servicios que se pagan con
dinero en efectivo. Puesto que, estas operaciones se anotan en el libro de caja. También, se
le conoce con otros nombres como: libro diario de ventas, libro de facturas de ventas y libro
del registro de ventas.
Sin duda, todas las empresas están obligadas a llevar un libro de ventas como un
requerimiento de tipo tributario. Ya que, en este libro, todas las empresas tienen la
obligación de registrar en forma contable todas las ventas que efectúan dentro de su
actividad económica.
El libro de ventas es un diario especial que se utiliza para registrar las ventas que hemos ido
generando a nuestros clientes, y que quedan respaldadas por facturas o boletas.
¿Qué datos se deben anotar en un libro de ventas?
Los datos más importantes que deben anotarse son:
El número que identifique la factura que se extiende y en la que se refleja el monto del
ingreso.
La fecha en que se extiende la factura o la fecha en la que se efectúa la operación de venta
al crédito. Esto en el caso de que sea una fecha distinta.
La razón social y la identificación fiscal que identifique al destinatario.
El concepto del por qué se efectúa el documento.
El importe de la operación y los impuestos exigidos según la legislación de cada país.
Desde luego, todos estos datos que se anotan en el libro de ventas se realizan basados en las
copias de las facturas o de los documentos que se envían al comprador. Además, estas
anotaciones documentan todos los movimientos de ventas que realiza la empresa.
¿Cuál es la importancia de llevar un libro de ventas?
Naturalmente, para las empresas es muy importante llevar dentro de su contabilidad un
libro de ventas. Ya que, permite contar con información clara y detallada acerca de todas
las ventas al crédito que la empresa realiza con sus clientes. Conteniendo en forma
resumida el cliente al que le vendió, el número, la fecha y el importe de cada factura que se
extendió.

Ahora bien, el registro de las ventas a crédito se realiza en forma diaria. Pero, luego, esta
información se traslada al libro de ventas que debe ser actualizado cada término del periodo
mensual. La base fundamental para documentar cada operación es la factura que se envía al
cliente.
En este documento se le requiere al cliente que pague la cantidad que indica la factura por
los bienes y servicios recibidos. También sirve para cumplir con las normas fiscales y
tributarias exigidas.
Libro de caja
¿Qué es el libro de caja?
El libro de caja es un registro contable que se utiliza para anotar todas las operaciones que
implican la entrada o salida de efectivo en una empresa. Básicamente, en el libro de caja se
registran todas las transacciones que se realizan en efectivo, ya sea por pagos recibidos,
compras efectuadas o cualquier otro movimiento de dinero en efectivo, siendo
especialmente útil cuando las transacciones se cobran o pagan en efectivo.
El libro de caja es una herramienta fundamental para llevar un registro detallado y preciso
de todos los movimientos de efectivo en la empresa, tanto de las entradas como de las
salidas. Esto permite una mejor planificación y control financiero, y una mayor eficiencia
en la gestión de tesorería.
Es un auxiliar contable que se utiliza en combinación con el Libro Diario. Registra todos
los movimientos en efectivo que realice la empresa durante un periodo mensual, con base
en estos datos se realizan únicamente dos registros mensuales de caja en el Libro Diario,
uno para registrar ingresos en efectivo y otro para registrar los egresos en efectivo. Para
empresas que no llevan contabilidad completa suele ser obligatorio (Art. 46, ley del ISR).
Se elabora en un rayado de dos columnas a Doble Folio, es decir DEBE y HABER, la
primera columna representará los Parciales, la segunda columna los Totales. Sus elementos
son: El Encabezado, Fecha, Nombre de la Cuenta, Descripción, Cantidades, Resumen y
Certificación.
Cómo hacer un libro de caja
Para armar un libro de caja registradora, es posible usar hojas de cálculo en papel o en
Excel , mostrando la información que identifica este documento.
Podemos crear un libro de caja que contenga las columnas:
Fecha : es necesario identificar las fechas para el mejor control del flujo de caja de la
empresa. Además, es posible separar en diferentes hojas de cálculo diarias si el flujo diario
es muy intenso.
Historial : El historial es un marcador de posición por los motivos por los cuales se
identifica la transacción, como: “Pago al proveedor A” o “Recibo del cliente B”.
Entradas : Los flujos entrantes identifican los recibos que la empresa tiene en el período, en
efectivo o cargados en la cuenta.
Retiros : los flujos de salida identifican los montos que paga la compañía en el período
indicado, en efectivo o en crédito a cuenta.
Saldo final: es importante identificar el saldo que indica la diferencia entre entradas y
salidas. Este resultado es cuánto tiene la compañía en efectivo en este momento.
El saldo del período anterior debe considerarse en el primer registro. Este valor puede ser
del día, mes o año anterior, según lo utilizado por la empresa y la cantidad de flujo que
presenta el negocio.
¿Para qué sirve el libro de caja?
El libro de caja tiene varios usos y funciones en la gestión financiera de una empresa.
Algunos de los principales son los siguientes:
Control de los flujos de efectivo: ya que permite hacer un seguimiento de todos los
movimientos de efectivo que se realizan en la empresa, lo que facilita el control y la gestión
de los flujos de efectivo.
Registro contable de las entradas y salidas de efectivo: ya que permite anotar todas las
operaciones en efectivo que se realizan en la empresa, lo que es fundamental para mantener
registros precisos y exactos de la contabilidad de la empresa.
Planificación financiera: el libro de caja permite hacer una estimación más precisa de los
flujos de efectivo futuros basados en datos históricos, lo que es fundamental para la
planificación financiera de la empresa.
Toma de decisiones: ya que proporciona información actualizada y precisa sobre los flujos
de efectivo y la posición financiera de la empresa.
La relación entre el libro de caja y los arqueos de caja
Uno de los procesos más importantes para garantizar la consistencia de la información en el
libro de caja es el arqueo de caja. Se trata de una revisión periódica de la cantidad de
efectivo que hay en la empresa al margen de los registros contables, y tiene como objetivo
verificar que las anotaciones financieras son precisas y que no se ha producido ninguna
pérdida o fraude.
En este sentido, el arqueo de caja es una herramienta fundamental para el libro de caja y, en
general, para las cuentas anuales, ya que permite comparar los registros financieros con la
cantidad real de efectivo que hay en la empresa. Si se encuentra alguna discrepancia entre
los registros y la cantidad real de efectivo, esto puede indicar que ha habido algún
descuadre, pérdida o fraude y se deben tomar medidas para corregirlo.
 Libro de caja chica
El libro de caja chica se mantiene para registrar pequeños gastos como correos, material de
oficina y telegramas. Se utiliza una columna separada para cada tipo de gasto.
La diferencia entre la suma de las partidas de débito y la suma de las partidas de crédito
representa el saldo de la caja chica disponible.
Un libro de caja chica también se refiere al libro en el que se registran los pequeños pagos,
que no son convenientes para registrar en el libro de pago.
Explicación
En todas las empresas, algunos pagos se realizan con cheque para un mejor control del
efectivo. Sin embargo, para el pago de pequeños gastos (por ejemplo, material de oficina,
viajes, franqueo postal y periódicos), pagar con cheque no es razonable.
Además, el cajero jefe de una gran empresa debe manejar numerosas transacciones
importantes a diario. Si registran los gastos menores en el libro de caja principal, tanto el
cajero principal como el libro de caja principal estarán sobrecargados.
Tipos de libro de caja chica
Hay dos tipos principales de libro de caja chica:
Libro de caja chica simple
Libro de caja chica analítica
Libro de caja chica simple
Un libro de caja chica simple es como el libro de caja principal. El efectivo recibido por el
pequeño cajero se registra en el lado del débito y todos los pagos por gastos menores se
registran en el lado del crédito en una columna.
Libro de caja chica analítica
Un libro de caja chica analítico es la forma más eficaz de registrar los pagos de caja chica.
Se asigna una columna separada para cada gasto menor en el lado del crédito. Siempre que
se registra un gasto menor en la columna de pago total, la misma cantidad se registra en la
columna de gasto menor correspondiente.
Libro de bancos
¿Qué es un libro de bancos?
El libro de bancos es un libro auxiliar, cuya función es registrar todas las operaciones
bancarias que la empresa realiza de forma cronológica y detallada.
Un libro de bancos bien ejecutado, facilitará la obtención de información para generar
saldos de cuentas por cobrar y por pagar; si es que no se cuenta con un sistema completo
que brinde dichos saldos.
Asimismo, al no tener identificados de forma correcta y oportuna cada ingreso y egreso de
las cuentas bancarias, se podrían generar fugas de efectivo; y es allí donde radica su
importancia.
¿Qué significa un libro de bancos bien ejecutado?
De nada serviría tener un libro de bancos que no muestre toda la información de los
ingresos y egresos realizados durante el mes, puesto que para cumplir su función el libro de
bancos deberá indicar números de facturas, recibos, cheques, notas de débito, notas de
crédito y demás documentos de soporte de los movimientos bancarios, así como nombre del
cliente o proveedor, descripción y llevarlo al día. De lo contrario no será más que una copia
del estado de cuenta bancario.
Además, si la compañía cuenta con un sistema de libro de bancos, éste permitirá identificar
gastos innecesarios o bien, determinar si la empresa está erogando más de lo necesario en
determinado gasto; ya que dicho sistema podría mostrar el total erogado por cuenta
contable.
Es importante mencionar que hay algunas versiones de libro de bancos en el mercado que
son digitales, multiusuarios y que se ubican en la nube, por lo que es casi obligado su
implementación dentro del marco administrativo de las empresas.
Causas por las que el libro de bancos y saldo real no coinciden
Existen diversas causas por las que el saldo del libro de bancos y el saldo real de la cuenta
bancaria pueden no coincidir. Algunas de ellas son:
 Error humano al realizar el registro contable.
 Fallos en la transmisión de información bancaria.
 Diferencias entre las fechas de registro y las fechas de valoración de las
operaciones.
 Cheques pendientes de cobro o de pago.
 Gastos aplicados directamente en el banco, como algunas comisiones.
¿Cómo hacer un libro auxiliar de bancos?
Para hacer un libro de bancos, es necesario seguir los siguientes pasos:
 Identificar todas las cuentas bancarias de la empresa y sus correspondientes
movimientos.
  Registrar los movimientos en el libro de bancos, detallando la fecha, el importe, la
descripción y la cuenta contable afectada.
 Realizar la conciliación bancaria, comparando los movimientos del libro de bancos
con los extractos bancarios.
 Detectar y corregir las discrepancias entre ambos registros, realizando los apuntes
contables correspondientes.
Libro de conciliación bancaria
¿Qué es una conciliación bancaria en contabilidad?
Un libro de conciliaciones bancarias es un registro contable utilizado para comparar y
conciliar los saldos de una cuenta bancaria con los registros contables de una empresa. Esta
herramienta se utiliza para identificar y resolver las discrepancias o diferencias entre los
registros internos de la empresa y los registros proporcionados por el banco.
En un libro de conciliaciones bancarias, se registran todas las transacciones bancarias,
como depósitos, retiros, cheques emitidos y cheques cobrados. Estas transacciones se
comparan con los registros internos de la empresa, como los libros contables y los registros
de caja, a fin de asegurarse de que los saldos coincidan.
La conciliación bancaria es un proceso importante para garantizar la integridad de los
registros financieros de una empresa. Al realizar conciliaciones periódicas, se pueden
identificar errores, omisiones o transacciones no registradas adecuadamente. Además, la
conciliación bancaria ayuda a detectar posibles fraudes o irregularidades en las
transacciones.
El proceso de conciliación bancaria implica comparar los saldos de la cuenta bancaria
según los registros bancarios y los saldos según los registros internos de la empresa.
Cualquier diferencia entre los saldos se investiga y se resuelve. Las causas comunes de
discrepancias pueden incluir cheques o depósitos no registrados, errores de cálculo, cargos
o abonos bancarios no reconocidos, entre otros.
Es importante realizar conciliaciones bancarias de manera regular, preferiblemente
mensualmente, para asegurarse de que los registros financieros estén actualizados y sean
precisos. Esto ayuda a prevenir errores contables y proporciona una imagen clara y precisa
de la situación financiera de la empresa.
En resumen, un libro de conciliaciones bancarias es un registro contable utilizado para
comparar y conciliar los saldos de una cuenta bancaria con los registros internos de una
empresa. Ayuda a garantizar la precisión de los registros financieros y a identificar
discrepancias o errores en las transacciones bancarias.
Compras
https://www.studocu.com/latam/document/universidad-modular-abierta/contaduria/libro-
de-compras-contabilidad-financiera/15141609
https://getquipu.com/blog/libro-registro-compras-gastos/
https://www.sdelsol.com/blog/contabilidad/libro-de-registro-de-compras-y-gastos/
#:~:text=Por%20tanto%2C%20de%20manera%20sintetizada,la%20actividad
%20profesional%20que%20realiza.
Ventas
https://blog.cforemoto.com/libro-contable-definicion-tipos-importancia/
Myriam Quiroa, 01 de agosto, 2022
Libro de ventas. Economipedia.com
Caja
https://getquipu.com/blog/libro-de-caja/#que-es
https://es.scribd.com/doc/211117013/Libro-de-Caja#
https://tueconomia.net/contabilidad/libro-caja/
Caja chica
https://www.contabilizarrenting.com/que-es-el-libro-de-caja-chica/
Bancos
https://getquipu.com/blog/el-libro-de-bancos/
https://grajeda.gt/2021/09/02/importancia-del-libro-de-bancos-en-una-empresa/#:~:text=El
%20libro%20de%20bancos%20es,de%20forma%20cronol%C3%B3gica%20y
%20detallada.
Conciliación bancaria
https://tickelia.com/blog/contabilidad-y-fiscalidad/como-lograr-conciliacion-bancaria-
correctamente/