Quito, ……de ………del …….

Licenciado:

SEBASTIÁN PALACIOS:
Ministro de Deporte.

En su despacho:

Reciba el más atento y un cordial saludo de quienes conformamos el Club Deportivo

Especializado Formativo “………………..”, ubicado en el cantón…….., provincia de
……………...

Por medio del presente y de la manera más respetuosa solicitamos disponer a quien
corresponda autorice el registro de directorio de la Organización Deportiva señalada
anteriormente, para ello cumplimos con los requisitos establecidos en la Ley del Deporte
Educación Física y Recreación, su Reglamento y demás normativa aplicable.

La sede del Club Deportivo Especializado Formativo “………………….”, está ubicada en el

barrio……., parroquia ……………, calle ………………, con teléfono Nro. …………, para
futuras notificaciones dejo señalado el correo electrónico ……………, la persona encargada
del trámite de aprobación de estatuto es el/la señor/a……………, presidente electo de la
Organización Deportiva.

Por otra parte, me permito indicar los dos últimos oficios de registro de Directorio del
Organismo Deportivo.

1.- Oficio Nro…………………..

2.- Oficio Nro…………………

Señalando el Acuerdo Ministerial Nro…………… de fecha………….. como el último acuerdo

vigente del Club.

Seguros que nuestra solicitud será atendida favorablemente, le anticipamos nuestro sincero
agradecimiento.

Atentamente:

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Sr/a. …………………………… Sr/a…………………………….
Presidente. Secretario/a.
C.C. ……………………. CC: …………………
 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD, VERACIDAD DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN.

Yo ……………,……con cédula de ciudadanía Nro. …………., de nacionalidad……………….,

domicilio/a en el barrio …………………., parroquia ………….., calle …………….., cantón
……………., provincia de …………….., en calidad de presidente del Club Deportivo
Especializado Formativo “……………………………”, declaro bajo gravedad de juramento lo
siguiente:

Que la información antes detallada y que los documentos presentados ante su autoridad son
verídicos y verificables, en caso de falsedad u ocultamiento e información me someto a las
penas que por esos hechos prevén las leyes de la República del Ecuador.

Para el efecto el Código Orgánico Integral Penal establece que:

Art. 327.- Falsificación de firmas. - La persona que altere o falsifique la firma de otra en un
instrumento privad, será sancionada con pena privativa de libertad de uno a tres años.

La persona que altere/falsifique la firma de otra en un instrumento público, será sancionada

con pena privativa de libertad de tres a cinco años.

Por lo expuesto, deslindo al Ministerio del Deporte sobre hechos o eventuales

inconsistencias que pudieren existir entre la información presentada y los datos originales,
considerando que su pronunciamiento se efectuará sobre la base de la información
presentada y cuyo contenido, de veracidad y legitimidad es de exclusiva responsabilidad del
peticionario, de conformidad a lo establecido por la Ley Orgánica para la Optimización y
Eficiencia de Trámites Administrativos.

Quito, ……… de ……….. del ………...

-----------------------------------------------
Sr/a. ………………………….
Presidente.

La veracidad de los documentos ingresados son de exclusiva responsabilidad del peticionario, de conformidad a lo
previsto en el artículo 10 de la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos.
 CONVOCATORIA PARA LA ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIONES DEL CLUB
DEPORTIVO ESPECIALIZADO FORMATIVO “………………………………..”

De conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley del Deporte, Educación Física
y Recreación y su Reglamento General vigente, se convoca a los señores socios del Club
Deportivo Especializado Formativo “………………………………..”, a la Asamblea General
de Elecciones que se celebrará en la sede del Club ubicada en el barrio……………….,
calle…………, perteneciente a la parroquia ………., cantón ………………, provincia
…………el ………. …de………….. del año ……….a partir de las ……………, en la sala de
reuniones del Club, con el objeto de conocer y tratar el siguiente orden del día:

1. Constatación del quórum.

2. Elección del directorio para el período…….
3. Toma de juramento, posesión y elaboración de nombramientos del nuevo directorio.

Quito, ………de ……….. del ………….

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Sr/a. …………………………… Sr/a…………………………….
Presidente Provisional. Secretario Provisional.

Yo, ……………con cédula de ciudadanía Nro.………………CERTIFICO que el documento

que antecede del Club Deportivo Especializado Formativo “………………………………..”, es
fiel copia del original, que reposa en los archivos bajo mi cargo.

Quito, ……..de ……..del. ……

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Sr/a. …………………
Secretaria/o
NÓMINA DE RECEPCIÓN DE CONVOCATORIA PARA LA ASAMBLEA GENERAL DE
ELECCIONES DEL CLUB DEPORTIVO ESPECIALIZADO FORMATIVO “…”

ORD NOMBRE CÉDULA FIRMA

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25

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Sr/a. …………………………… Sr/a…………………………….
Presidente Provisional. Secretario/a provisional.

Yo, ……………con cédula de ciudadanía Nro.………………CERTIFICO que el documento que antecede del Club
Deportivo Especializado Formativo “………………………………..”, es fiel copia del original, que reposa en los
archivos bajo mi cargo.

Quito, ……..de ……..del. ……

-----------------------------------------------------
Sr/a. …………………
Secretaria/o
 ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIONES DEL CLUB DEPORTIVO ESPECIALIZADO
FORMATIVO “………………………………..”

En el domicilio y sede del Club Deportivo Especializado Formativo

“………………………………..”, ubicado en el barrio ………….., calle……….., perteneciente
a la parroquia de ……………., cantón ……………., provincia de ………………, el día de hoy
…………de …………. del año ……………, siendo las……………, nos reunimos en
Asamblea General de Elecciones los socios de la Organización Deportiva en
referencia, previa y debidamente convocados. Actúa bajo la dirección del presidente
provisional del club el/la señor/a …………………. y en calidad de secretario/a provisional
el/la señor/a……………….., bajo el siguiente orden del día:

1. Constatación del quórum.

2. Elección del directorio para el período…….
3. Toma de juramento, posesión y elaboración de nombramientos del nuevo directorio.

En el PRIMER PUNTO, del orden del día, el señor secretario toma lista, constatando la
presencia de …………. socios presentes en la Asamblea General de Elecciones, por lo que,
al existir quórum, se instala la Asamblea General de Elecciones del Club Deportivo
Especializado Formativo “…..”.

En el SEGUNDO PUNTO del orden del día, los socios aceptan por unanimidad la
celebración de la asamblea con el mencionado orden del día con la finalidad de elegir el
directorio del Club Deportivo Especializado Formativo “…” que desempeñará sus funciones
durante el período …-….

Los socios mocionan a los siguientes candidatos:

…..
….
….
….
….
…
…
…
…
…

Una vez realizada la votación, se determina por unanimidad el directorio queda conformado
de la siguiente manera:

PRESIDENTE:
VICEPRESIDENTE:
SECRETARIO/A:
TESORERO/A:
PRIMER VOCAL PRINCIPAL:
SEGUNDO VOCAL PRINCIPAL:
TERCER VOCAL PRINCIPAL:
PRIMER VOCAL SUPLENTE:
SEGUNDO VOCAL SUPLENTE:
TERCER VOCAL SUPLENTE:

En el TERCER PUNTO se procede a tomar juramento a los miembros del directorio electo,
acto seguido aceptan los cargos señalados anteriormente y se posesionan en los mismos,
dejando expresa constancia de que dichos cargos empezarán a regir desde el …. de …
del… hasta el … de… del…

Habiendo cumplido con el orden del día, el señor presidente concede un receso para la
elaboración del acta, los nombramientos y las aceptaciones respectivas.

Agotado el orden del día se termina la Asamblea General de Elecciones siendo las …………
y para constancia de lo ocurrido, firman conjuntamente los socios comparecientes, el
presidente provisional y secretario provisional que certifica.

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Sr/a. …………………………… Sr/a…………………………….
Presidente Provisional. Secretario provisional.
C.C. ……………………. CC: …………………

Yo, ……………con cédula de ciudadanía Nro.………………CERTIFICO que el documento que

antecede del Club Deportivo Especializado Formativo “………………………………..”, es fiel copia del
original, que reposa en los archivos bajo mi cargo.

Quito, ……..de ……..del. ……

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Sr/a. …………………
Secretaria/o
CC: …………………..
 NÓMINA DE ASISTENCIA A LA ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIONES DEL CLUB DEPORTIVO
ESPECIALIZADO FORMATIVO “………………………………..”

Los abajo firmantes declaramos haber estado presentes en la Asamblea General de Elecciones del Club
Deportivo Especializado Formativo “…”, efectuada el… de…del año…

ORD NOMBRE CÉDULA FIRMA

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Sr/a. …………………………… Sr/a…………………………….
Presidente Provisional. Secretario provisional.

Yo, ……………con cédula de ciudadanía Nro.………………CERTIFICO que el documento que antecede del Club
Deportivo Especializado Formativo “………………………………..”, es fiel copia del original, que reposa en los
archivos bajo mi cargo.

Quito, ……..de ……..del. ……

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Sr/a. …………………
Secretaria/o
 NÓMINA ACTUALIZADA DE SOCIOS DEL CLUB DEPORTIVO ESPECIALIZADO
FORMATIVO “………………………………..”

ORD NOMBRE CÉDULA FIRMA

10

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14

15

16

17

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19

20

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25

Yo, ……………con cédula de ciudadanía Nro.………………CERTIFICO que el documento que antecede del Club
Deportivo Especializado Formativo “………………………………..”, corresponde a la nómina actualizada de los
socios que conforman el Club, así mismo certifico que no ha habido inclusiones ni exclusiones de socios, todo
esto conforme a la información que reposa en los archivos bajo mi cargo.
Quito, ……..de ……..del. ……

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Sr/a. …………………
Secretaria/o

NOMBRAMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CARGO

 …, … de… de… del…

Señor/a
…..

Presente.-

De mi consideración:

Tengo agrado comunicar a usted, que en la Asamblea General de Elecciones del Club
Deportivo Especializado Formativo “…” efectuada el …., se decidió designarlo como …., por
un período de … años, cargo que deberá desempeñarlo con transparencia, velando por los
intereses del club y sus deportistas, a partir del …. hasta el….

….. ………….
PRESIDENTE PROVISIONAL SECRETARIO/A PROVISIONAL

Yo, ….., con cédula de ciudadanía…..,acepto el cargo de…. del club deportivo especializado
formativo “…” para desempeñarlo con honestidad y responsabilidad, de conformidad con la
normativa legal vigente.

……………..
NOMBRE DEL ACEPTANTE
CC…..

Yo, ……………con cédula de ciudadanía Nro.………………CERTIFICO que el documento que antecede del Club
Deportivo Especializado Formativo “………………………………..”, es fiel copia del original, que reposa en los
archivos bajo mi cargo.

Quito, ……..de ……..del. ……

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Sr/a. …………………
Secretaria/o
 CERTIFICACIÓN DE NO HABER APELACIONES

Yo ……………,……con cédula de ciudadanía Nro. …………., de nacionalidad……………….,

domicilio/a en el barrio …………………., parroquia ………….., calle …………….., cantón
……………., provincia de …………….., en calidad de presidente del Club Deportivo
Especializado Formativo “……………………………”, CERTIFICO que el proceso eleccionario
del mencionado organismo deportivo efectuado en asamblea general de elecciones el ….,
no ha sido objeto de apelación.

Quito, ……… de ……….. del ………...

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Sr/a. ………………………….
Presidente.

La veracidad de los documentos ingresados son de exclusiva responsabilidad del peticionario, de conformidad a lo
previsto en el artículo 10 de la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos.