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AUDITORÍAS CÓDIGO ATFT02

VERSIÓN 2
ACTA DE AUDITORÍA
FECHA 08/05/2024

1. Apertura de la auditoria

En la ciudad de registrar nombre de la ciudad o municipio del departamento de


__________, a los __________ (XX) días del mes de _____________ del año
_________, se hicieron presentes en (registrar razón social de la entidad)
_______________________, con NIT XXX.XXX.XXX-X, ubicada en Dirección completa
de la entidad, los funcionarios o contratistas en representación de la Superintendencia
Nacional de Salud:

NOMBRE CARGO N° IDENTIFICACIÓN

Así las cosas, se da inicio a la auditoría en el despacho del representante legal de (razón
social de la entidad), Dr(a). ____________________, dando lectura del Auto de Auditoría
0000XX, del día y mes de 20XX, de la Superintendencia Delegada para XXXXX, por el
cual se ordena auditoría a _________________________________________ (razón
social de la entidad), con el objeto de (Se consigna lo descrito en el auto de Auditoría)
“_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________________________”.

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ACTA DE AUDITORÍA
FECHA 08/05/2024

Como referentes para atender la auditoría el (la) Dr(a). Nombre y Cargo del representante
legal de la entidad o quien haga sus veces designa a los funcionarios que serán
referentes por componente, quienes serán los responsables de suministrar la información
solicitada por el equipo visitador o auditor y acompañar la auditoría como se lista a
continuación:

NOMBRE CARGO COMPONENTE

La información solicitada por el equipo auditor durante la auditoria se detalla en el formato


ATFT06 Solicitud de información, el cual hace parte integral de la presente acta.

Respecto a los documentos solicitados a la entidad auditada refiere que serán entregados
a las XX: XX am o pm horas del día XX del mes de ______ de 2XXX en medio magnético
o físico, los cuales serán verificados por el coordinador de la auditoría con el fin de validar
la entrega completa de la información requerida y con ello darla como recibida.

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Solicitudes adicionales

 Disponibilidad de un espacio de trabajo para el equipo auditor durante el tiempo de


desarrollo de la auditoria

 Acceso a conexión a internet

 Definición de horario de trabajo

 Presencia de los funcionarios requeridos acorde al proceso de auditoría a realizar

 Las personas que se designen como referentes para atender la auditoria deben
estar presentes para el cierre de la misma

2. Desarrollo de la auditoría

(Consignar lo verificado por fechas)

Se registrará por día las acciones adelantadas de manera general junto con
las solicitudes de información adicional.

Dia 1: xxxxx

Dia 2: xxxx…

3. Cierre de la auditoria

Los hallazgos encontrados serán detallados en el informe de auditoría, el cual se remitirá


a la entidad con el propósito de respetar y garantizar el debido proceso, si a ello hubiere
lugar.

(Pregunta a la entidad si tiene algo que agregar o informar o anexar a la presente acta)

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ANEXOS DEL ACTA

- ATFT06 Solicitud de información

(Relacionar la información recibida durante el desarrollo de la auditoría.


Ejemplo: entrevistas, documentos, actas de reunión).

No siendo otro el motivo de la presente acta, se aprueba y se firma por quienes en ella
intervinieron, a las XX:XX a.m. o p.m., a los __________________ (XX) días del mes de
__________ del año _______.

Por parte de (Razón social de la entidad):

Firma_____________________________ Firma_____________________________
Nombre: Nombre:

Firma_____________________________ Firma_____________________________
Nombre: Nombre:

Firma_____________________________ Firma_____________________________
Nombre: Nombre:

Por parte de la Superintendencia Nacional de Salud:

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Firma_____________________________ Firma_____________________________
Nombre: Nombre:

Firma_____________________________ Firma_____________________________
Nombre: Nombre:

Firma_____________________________ Firma_____________________________
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