CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

MODALIDAD: TERMINO FIJO INFERIOR A UN

AÑO
NOMBRE DEL EMPLEADOR: DIRECCIÓN DEL EMPLEADOR:
PASH S.A.S CALLE 12 60 74
NOMBRE DEL TRABAJADOR: DIRECCIÓN DE TRABAJADOR:
JULIAN ANDRES VARGAS MONROY CR 4 B N 37 48 B NACIONAL
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD: CARGO U OFICIO QUE DESEMPEÑARA EL TRABAJADOR:
IBAGUE, 01 DE AGOSTO DE 1984 AUXILIAR OPERATIVO
SALARIO MENSUAL
$1160000. . (UN MILLON CIENTO SESENTA MIL PESOS / MCTE)
PERIODOS DE PAGO: FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES:
QUINCENAS VENCIDAS 7 de noviembre de 2023
LUGAR DONDE DESEMPEÑARA LABORES: CIUDAD DONDE HA SIDO CONTRATADO EL TRABAJADOR:
IBAGUE IBAGUE

TERMINO INICIAL DEL CONTRATO: VENCE EL DÍA:

TRES MESES 6 de febrero de 2024

Entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus
firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido además por las siguientes clausulas:

PRIMERA: OBJETO. El empleador contrata los servicios personales del TRABAJADOR y este se obliga: a) a poner al
servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en el desempeño de las funciones propias del
oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR directamente o a través de sus representantes. b) a prestar sus
servicios en forma exclusiva al empleador; es decir, a no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a
otros EMPLEADORES, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato; y c)
a guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos físicos y/o electrónicos informaciones y en general,
sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa u ocasión de su contrato de trabajo.

SEGUNDA: REMUNERACIÓN. EL EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el salario
indicado, pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida
la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los Capítulos I, II y III del Titulo VII del C.S.T.
PARÁGRAFO PRIMERO: Se aclara y se conviene que en los casos en los que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración
de la labor realizada, y el 17.5% restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y
festivos de que tratan los Capítulos l y 11 del Título VIII del C.S.T.PARAGRAFO SEGUNDO: : Las partes acuerdan que
de forma adicional a lo pactado como salario básico, recibirá una comisión sobre la venta de acuerdo al
cumplimiento estipulado. PARÁGRAFO TERCERO: Las partes acuerdan que en los casos en que se le reconozcan
al TRABAJADOR beneficios diferentes al salario, por concepto de alimentación, habitación o vivienda, transporte
y vestuario, se considerarán tales beneficios o reconocimientos como no salariales y por tanto no se tendrán en
cuenta como factor salarial para la liquidación de acreencias laborales, ni el pago de aportes parafiscales
(diferentes a los de la seguridad Social), de conformidad con los Arts. 15 y 16 de la ley 50/90, en concordancia
con el Art 17 de la 344/96.

TERCERA: DURACIÓN DEL CONTRATO. El término inicial de duración del contrato será el señalado arriba. Si antes
de la fecha de vencimiento de este término, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación
de no prorrogar el contrato, con antelación no inferior a (30) días, éste se entenderá prorrogado por un periodo
igual al inicialmente pactado. Tratándose de un contrato a término fijo inferior de un año, únicamente podrá
prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos adicionales al inicial, iguales o inferiores, al
cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un año y así sucesivamente. Vacaciones y
Prima de Servicios. En cumplimiento de lo previsto en el articulo 46 C.S.T., modificado por el artículo 3 de la ley
50/90, EL TRABAJADOR tendrá derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo
laborado, cualquiera que éste sea.

CUARTA: TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO, DOMINICAL Y/O FESTIVO. Todo trabajo nocturno, suplementario o
en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se
remunerará conforme lo dispone expresamente la ley, salvo acuerdo en contrario contenido en convención,
pacto colectivo o laudo arbitral. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, nocturno, dominical o
festivo, EL EMPLEADOR o sus representantes deberán haberlo autorizado previamente y por escrito. Cuando la
necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta
de él por escrito, a la mayor brevedad, al EMPLEADOR o a sus representantes para su aprobación. EL
EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo suplementario, o trabajo nocturno o en días de
descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o que, habiendo sido avisado
inmediatamente, no haya sido aprobado como queda dicho. Tratándose de trabajadores de dirección,
confianza o manejo, no habrá lugar al pago de horas extras.

QUINTA: JORNADA DE TRABAJO. EL TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada máxima legal, salvo estipulación
expresa y escrita en contrario, se obliga a laborar la jornada máxima legal cumpliendo con los turnos y horarios
que señale el EMPLEADOR, quien podrá cambiarlos o ajustarlos cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo
expreso o tácito de las partes, podrán repartirse total o parcialmente las horas de la jornada ordinaria, con base
en lo dispuesto por el Art 164 del C.S.T., modificado por el Art. 23 de la ley 50/90, teniendo en cuenta que los
tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de las misma, según el Art. 167
ibídem. De igual manera, las partes podrán acordar que se preste el servicio en los turnos de jornada flexible
contemplados en el Articulo 51 de la Ley 789 de 2002.

PARAGRAFO: EL EMPLEADOR no reconocerá el pago de horas extras si no han sido autorizadas o solicitadas
expresamente por escrito por EL EMPLEADOR. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera
imprevista o inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta del mismo a la mayor brevedad a la EMPRESA o sus
representantes para su aprobación

SEXTA: PERIODO DE PRUEBA. Las partes acuerdan un período de prueba de 18 días, que no es superior a la quinta
parte del término Inicial de este contrato, ni excede de dos (2) meses. Durante este periodo, tanto EL
EMPLEADOR como EL TRABAJADOR podrán terminar el contrato en cualquier tiempo, sin que se cause el pago
de indemnización alguna, en forma unilateral, de conformidad con el Art. 80 del C.S.T., modificado por el Art. 3°
del Decreto 617/54. En caso de prórrogas, se entenderá que no hay nuevo periodo de prueba, de acuerdo con
lo dispuesto por el Art. 78 del C.S.T., modificado por el Art. 7° de la ley 50/90, en cualquier momento durante
dicho período, sin que por este hecho se cause el pago de indemnización alguna.

SÉPTIMA: TERMINACIÓN UNILATERAL. Son Justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato, por
cualquiera de las partes, las enumeradas en los Arts. 62 Y 63 del C.S.T., modificados por el Art. 7° del Decreto
2351/65 y además, por parte del EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en
reglamentos y demás documentos que contengan reglamentaciones, órdenes, instrucciones o prohibiciones de
carácter general o particular, pactos, convenciones colectivas, laudos arbitrales y las que expresamente
convengan calificar así en escritos que formarán parte integrante del presente contrato. Expresamente se
califican en este acto como faltas graves la violación a las obligaciones y prohibiciones contenidas en la cláusula
primera del presente contrato. Además de las anteriores constituye justa causa: a). La violación por parte del
EMPLEADO de cualquiera de sus obligaciones legales contractuales o reglamentarias, b). La ejecución por parte
del EMPLEADO de labores remuneradas al servicio de terceros sin autorización de LA EMPLEADORA, c). La
revelación de secretos y datos reservados de la EMPLEADORA, d). El hecho que EL EMPLEADO llegue embriagado
al trabajo o ingiera bebidas embriagantes en el sitio de trabajo, e). La no-asistencia a una sección completa de
la jornada de trabajo, o más, sin excusa suficiente a juicio de la EMPLEADORA, f). El incumplimiento de las normas
consagradas en el reglamento interno del trabajo. g). Las serias desavenencias o actos de violencia en el lugar
de trabajo; h). El que practique juegos de suerte y azar en las instalaciones de EL EMPLEADOR, o celebre dentro
de la misma con compañeros el contrato de mutuo o préstamo de dineros, mediante pago de intereses que
excedan lo permitido por la ley; i). Negociar la mercancía de propiedad de EL EMPLEADOR con intención
personal de lucro; j). Solicitar préstamos o ayuda económica a los clientes de EL EMPLEADOR en provecho de su
cargo, o aceptar donaciones que los clientes de EL EMPLEADOR hagan sin previa autorización de EL EMPLEADOR;
k). Autorizar o ejecutar operaciones que no están comprendidas en el ejercicio de sus funciones y que afectan
los intereses de EL EMPLEADOR; l). Utilizar el buen nombre de EL EMPLEADOR o valerse de las labores
encomendadas por ella, para emprender/respaldar o acreditar negocios o actividades comerciales de EL
TRABAJADOR; m). El que no cumpla con las responsabilidades y funciones asignadas a su cargo; n). Retirar de
las instalaciones de EL EMPLEADOR elementos, máquinas, útiles o papelería de propiedad de EL EMPLEADOR sin
previa autorización por escrito de EL EMPLEADOR; ñ) Retener dineros o hacer efectivos cheques girados a favor
de EL EMPLEADOR; o) El incumplimiento a las políticas laborales, de ética y conducta de EL EMPLEADOR; p).
Desempeñar funciones laborales o de asesoría en otra compañía con la cual EL EMPLEADOR tiene relaciones
comerciales, ya sea directa o indirectamente, sin autorización previa expresa y por escrito de EL EMPLEADOR; y
q). La extralimitación u omisión de EL TRABAJADOR en el ejercicio de sus funciones, así como el eludir el
cumplimiento de las obligaciones que le corresponden u ocuparse de actividades distintas de las que le
corresponden a su cargo durante la jornada de trabajo. r). Las faltas como calificadas como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo de la empresa. S) En caso de encontrar un reporte en las listas restrictivas y demás
listas o bases de datos a las que tenga acceso PASH S.A.S.. Se realizara el proceso disciplinario correspondiente
para decisión de la empresa.

OCTAVA: INVENCIONES. Las invenciones realizadas por EL TRABAJADOR le pertenecen, salvo a) en el evento que
la invención haya sido realizada por el TRABAJADOR contratado para investigar, siempre y cuando la invención
sea el resultado de la misión específica para la cual ha sido contratado. b) Cuando el trabajador no ha sido
contratado para investigar y la invención se obtiene mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de
la labor desempeñada. En este último evento, el trabajador tendrá derecho a una compensación que se fijará
por un tribunal de arbitramento designado por las partes en cumplimiento de las normas laborales y de arbitraje
vigentes para el momento en que se origine el conflicto, de acuerdo al monto del salario, la importancia del
invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros factores Similares.

NOVENA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. La información, bien sea escrita, oral, por medios electrónicos o por
cualquier otro medio que reciba EL TRABAJADOR o a la cual tenga acceso EL TRABAJADOR en razón a las
labores o al cargo que desempeña para EL EMPLEADOR es propiedad exclusiva de EL EMPLEADOR y por lo tanto
tiene carácter confidencial, siendo así considerada como "Información Confidencial". Hace parte de la
“Información Confidencial” entre otros, pero sin limitarse a ello: Los documentos, contratos, modelos,
comunicaciones, telecomunicaciones, teleconferencias y demás información que por cualquier medio hubiere
conocido EL TRABAJADOR en el ejercicio de sus funciones. Cualquier análisis, recopilación, estudio, informe y
cualquier otro documento que EL TRABAJADOR prepare con base en la Información Confidencial. No hace parte
de la Información Confidencial: (a) la información que se encuentre en poder de EL TRABAJADOR en la fecha de
inicio del contrato de trabajo con EL EMPLEADOR siempre que EL TRABAJADOR así lo pueda probar; (b) la
información que sea o llegue a ser de público conocimiento por medios que no constituyan violación de este
contrato. EL TRABAJADOR se obliga a no copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio en todo o en
una parte, sin el previo y escrito consentimiento de EL EMPLEADOR dicha Información Confidencial, salvo para lo
que resulte necesario en el ejercicio de sus labores para EL EMPLEADOR. EL TRABAJADOR reconoce por medio de
este acuerdo que no goza de ningún derecho o licencia en relación con el uso de la Información Confidencial.
EL TRABAJADOR reconoce que no puede hacer uso de la Información Confidencial sino para el desarrollo de sus
labores para EL EMPLEADOR. Si EL TRABAJADOR recibe un requerimiento judicial o una orden de autoridad
administrativa competente con el fin de revelar, total o parcialmente Información Confidencial, EL TRABAJADOR
está obligado a notificar inmediatamente a EL EMPLEADOR sobre los términos y circunstancias relativas a tal
requerimiento con el fin de que EL EMPLEADOR pueda interponer los recursos del caso o para que EL EMPLEADOR
renuncie a la exigibilidad de confidencialidad que surge de este acuerdo. En caso de que fuere obligatorio
revelar la información, EL TRABAJADOR hará sus mejores esfuerzos para garantizar la confidencialidad de la
información revelada, según las instrucciones de EL EMPLEADOR. A la terminación del contrato de trabajo entre
EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, por cualquier causa, EL TRABAJADOR deberá devolver a EL EMPLEADOR todos
los documentos que hacen parte de la Información Confidencial y cualquier otro documento relacionado con el
ejercicio de sus funciones. EL TRABAJADOR se obliga a no retener copias, extractos o cualquier otro tipo de
reproducción, total o parcial, de la Información Confidencial o que se relacione con ella. Las obligaciones
establecidas en este acuerdo de confidencialidad permanecerán vigentes incluso después de la terminación
del contrato de trabajo.

CLÁUSULA DÉCIMA: El trabajador autoriza a la empresa de conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012
y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, para proceder con el tratamiento, recolección, almacenamiento, uso,
circulación, etc. de los datos personales que suministre, en particular aquellos incluidos en su hoja de vida y datos
recolectados en el proceso de selección, así como aquellos obtenidos con antelación a la vigencia de la
mencionada Ley, en los términos previstos en el Manual de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos
Personales de la empresa.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SOFTWARE DEL EMPLEADOR. El software desarrollado o licenciado por EL EMPLEADOR
solamente puede ser instalado en los computadores de EL EMPLEADOR, y de ninguna manera en equipos
personales de los empleados. EL TRABAJADOR no podrá instalar ningún soporte lógico o programa que no esté
expresamente autorizado por EL EMPLEADOR en equipos de EL EMPLEADOR. EL EMPLEADOR podrá entregar a EL
TRABAJADOR equipos de computador, portátiles o de escritorio, con software instalado por EL EMPLEADOR,
según inventario que del mismo se hace al momento de la entrega del equipo, o al momento de instalar dentro
del mismo nuevo software, según sea el caso. Queda prohibido para EL TRABAJADOR instalar software por su
propia cuenta en el computador de EL EMPLEADOR sin autorización previa y escrita EL EMPLEADOR, para lo cual
la empresa deberá entregar las licencias respectivas que soportan la tenencia de los programas y la posibilidad
de instalarlos en los equipos de propiedad de la compañía. EL TRABAJADOR será el único responsable frente al
titular de los derechos sobre el software, de la instalación de software que EL TRABAJADOR haya instalado por su
propia iniciativa, sin la mencionada autorización previa y por escrito, por lo que en caso de reclamación o
acción por parte de autoridad competente o del titular de los derechos de software, EL TRABAJADOR asumirá las
consecuencias que se deriven de su actuación irregular. EL TRABAJADOR acepta que la cuenta de correo
electrónico asignada por EL EMPLEADOR es una herramienta de trabajo que debe usarse exclusivamente para
propósitos laborales y por lo tanto, la información que circule por ese medio será material confidencial de
propiedad de EL EMPLEADOR. EL TRABAJADOR acepta de manera expresa que EL EMPLEADOR audite la cuenta
de correo empresarial así como cualquier otra herramienta de trabajo puesta su disposición por parte de EL
EMPLEADOR.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Las partes declaran que la relación laboral que en virtud del presente contrato
inicia, es la única que ha existido entre ellas y que por ende no existe sustitución patronal, ni deber de
reconocimiento de antigüedad para ningún efecto. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se
anotarán a continuación de su texto.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES LABORALES. EL TRABAJADOR acepta desde
ahora expresamente todos las modificaciones de sus condiciones laborales determinadas por el EMPLEADOR en
ejercicio de su poder subordinante, de sus condiciones laborales, tales como los turnos y jornadas de trabajo, el
lugar de prestación de servicio, el cargo u oficio y/o funciones y la forma de remuneración, siempre que tales
modificaciones no afecten su honor, dignidad o sus derechos mínimos, ni impliquen desmejoras sustanciales o
graves perjuicios para él, de conformidad con lo dispuesto por el Art. 23 del C.S.T., modificado por el Art. 1 de la
Ley 50/90. Los gastos que se originen con el traslado de lugar de prestación del servicio serán cubiertos por el
EMPLEADOR, de conformidad con el numeral 8 del Art 57 del C.S.T.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR. EL TRABAJADOR para lodos los efectos legales y en
especial para la aplicación del parágrafo 1 del artículo 29 de la ley 789/02, norma que modificó el 65 del C.S.T.,
se compromete a informar por escrito y de manera inmediata a EL EMPLEADOR cualquier cambio en su dirección
de residencia, teniéndose en todo caso como suya, la última dirección registrada en su hoja de vida.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA:. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto cualquiera otro
contrato, verbal o escrito, celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes convenir por escrito
modificaciones al mismo, las que formarán parte integrante de este contrato.

Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos, un ejemplar de los
cuales recibe EL TRABAJADOR en éste acto, en la ciudad y fecha que se indican a continuación:
CIUDAD: FECHA:

IBAGUE 7 de noviembre de 2023

CLAUSULAS ADICIONALES

1. Como quiera que por las funciones que desempeña el trabajador al servicio del empleador inherentes
al cargo asignado. El empleado se compromete a cuidar el inventario del almacén de propiedad de
la empresa empleadora, respondiendo por los faltantes o sobrantes de acuerdo a lo estipulado en el
presente contrato de trabajo. Para el efecto se obliga a cumplir los procedimientos establecidos por la
empresa y se abstendrá de ejecutar procedimientos contrarios. Y en el evento de tener conocimiento
sobre procedimientos anómalos se compromete a informar a su jefe inmediato sin que esto lo exonere
de responsabilidad; de la misma manera si en el ejercicio de sus funciones detecta fallas en los
procedimientos establecidos o encuentra posibilidad de mejora de los mismos dará cuenta
inmediatamente de tal hecho.

2. PARÁGRAFO: por lo expuesto en la cláusula anterior el empleado autoriza al empleador expresamente

a descontar de sus salarios y/o prestaciones en caso de retiro por cualquier motivo los descuadres que
se presenten al realizar los inventarios en el almacén donde se encuentre laborando.

NOTA: Las modificaciones al presente contrato podrán elaborarse en una hoja anexa a este documento, la cual
hará parte del mismo y donde deberán consignarse los nombres y firmas de las partes contratantes, su
documento de identidad y fecha en que se efectúe la modificación.

EL EMPLEADOR: EL TRABAJADOR:

NIT. 860503159 C.C. 93237445. .

EL TESTIGO: EL TESTIGO:

C.C. C.C.
 MANUAL: APOYO TALENTO HUMANO Código: A-CI-R-13
PROCESO: CONTRATACION E INDUCCION Versión 001
REGISTRO: ORDEN DE TRABAJO Emisión 23/04/09
Pagina 1 de 1

VERSIÒN NOVEDAD FECHA

000 Creación y publicación del documento 13/11/2010
001 Actualización de formato y codificación 09/12/2019

Fecha: 7 de noviembre de 2023 Jefe:JAIR MANOSALVA

El (la) señor(a): VARGAS MONROY JULIAN ANDRES identificado con la C.C. No. 93237445
ha sido contratado(a) para el cargo en la dependencia centro de costo 31221 221 -
PATPRIMO LA ESTACIÓN

Horario:

Por favor realizar la inducción específica correspondiente.

Nota: Regresar esta orden al departamento de personal una vez el nuevo(a) trabajador(a) se haya
presentado.

FIRMA: ________________________________________

NIT: 860.503.159-1
DIRECCIÓN: CALLE 12 # 60-74
TELÉFONO: 2905466

ESTOY EN ENTRENAMIENTO Este carnet debe ser devuelto al

Departamento de Talento Humano a los
NOMBRE: JULIAN ANDRES VARGAS MONROY 19 días posteriores a su ingreso.

IDENTIFICACIÓN: 93237445

CARGO: AUXILIAR OPERATIVO

ÁREA: 221 - PATPRIMO LA ESTACIÓN

 MANUAL: APOYO TALENTO HUMANO Código: A-CI-R-13
PROCESO: CONTRATACION E INDUCCION Versión 001
REGISTRO: ORDEN DE TRABAJO Emisión 23/04/09
Pagina 1 de 1

VERSIÒN NOVEDAD FECHA

000 Creación y publicación del documento 13/11/2010
001 Actualización de formato y codificación 09/12/2019

Fecha: 7 de noviembre de 2023 Jefe:JAIR MANOSALVA

El (la) señor(a): VARGAS MONROY JULIAN ANDRES identificado con la C.C. No. 93237445
ha sido contratado(a) para el cargo en la dependencia centro de costo 31221 221 -
PATPRIMO LA ESTACIÓN

Horario:

Por favor realizar la inducción específica correspondiente.

Nota: Regresar esta orden al departamento de personal una vez el nuevo(a) trabajador(a) se haya
presentado.

FIRMA: ________________________________________
 MANUAL: APOYO, TALENTO HUMANO Código: A-NO-R-01
PROCESO: NOMINA Y CONTRATACION Versión 002
REGISTRO: ENTREGA DE CARNET DE IDENTIFICACION PERSONAL Emisión 23/04/09
Pagina 1 de 1

VERSIÒN No NOVEDAD: FECHA

000 Creación y publicación del documento 02/08/2019
001 Inclusión de firmas de recepción de cada uno de los elementos 29/10/2019
002 Actualización del documento 26/11/2019
FECHA: 7 de noviembre de 2023

NOMBRE DEL EMPLEADO: VARGAS MONROY JULIAN ANDRES

Nº TARJETA DE TIMBRAR: ____________________________________________

FECHA ENTREGA CARNET FIJO: _______________________________________

CARNET ENTRENAMIENTO: CARNET FIJO: TARJETA PARA TIMBRAR:

X

RECIBÌ DE LA EMPRESA PASH SAS, UN CARNET X Y/O TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA _X___, EL CUAL ME
COMPROMETO A DEVOLVER AL TERMINAR MI VINCULO LABORAL AL ÀRÈA DE TALENTO HUMANO.

NOTA: RECUERDE QUE EL CARNET SE DEBE PORTAR EN UN LUGAR VISIBLE, ES DE USO PERSONAL E INTRANSFERIBLE Y
ACREDITA AL PORTADOR COMO MIEMBRO DE LA EMPRESA.

FECHA, FIRMA Y CC ENTREGA CARNET ENTRENAMIENTO:

Firma: _________________________
Cedula: _____93237445_________
Fecha Entrega: _7 de noviembre de 2023
FECHA, FIRMA Y CC ENTREGA DE TARJETA PARA TIMBRAR:
Firma: _________________________
Cedula: _______________________
Fecha Entrega: ________________

FECHA, FIRMA Y CC ENTREGA CARNET FIJO:

Firma: _________________________
Cedula: _______________________
Fecha Entrega: ________________
 MANUAL: APOYO, TALENTO HUMANO Código: A-CI-R-04
PROCESO: NOMINA Y CONTRATACION Versión 003
REGISTRO: CARTA DE COMPROMISO Y DEL CODIGO DE ETICA Y Emisión 23/04/09
CONDUCTA DE PASH SAS Pagina 1 de 1

VERSIÒN NOVEDAD FECHA

No
000 Creación y publicación del documento 01/08/2019
001 Actualización de Formato 02/10/2019
002 Actualización del documento 26/11/2019
003 Se incluye el campo fecha 02/03/2020

CARTA DE COMPROMISO Y DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE PASH S.A.S.

CARTA DE COMPROMISO Y DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE

PASH S.A.S.

Me permito declarar, que recibí inducción sobre el Sistema de Gestión de Cumplimiento y Administración de los
Riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo, corrupción y otras actividades delictivas, así como
información sobre Código de Ética y Conducta de Pash S.A.S. y certifico que he leído, comprendido y acepto su
contenido, comprometiéndome a cumplirlo integralmente, además de informar cualquier acto que tenga
conocimiento de que esté en desacuerdo con las políticas y directrices que incluye el Sistema y el Código.

Fecha: 7 de noviembre de 2023

Nombre: JULIAN ANDRES VARGAS MONROY

Número de cédula: 93237445

Cargo del Colaborador: AUXILIAR OPERATIVO

Firma: _____________________________________
 MANUAL: APOYO, TALENTO HUMANO Código: A-CI-R-06
PROCESO: CONTRATACION E INDUCCION Versión 003
REGISTRO: AUTORIZACION MANEJO DE DATOS Emisión 23/04/09
PERSONALES Y SENSIBLES Pagina 1-2
VERSIÒN N NOVEDAD FECHA
000 Creación y publicación del documento 02/08/2019
001 Actualización de Formato 04/10/2019
002 Actualización del documento 26/11/2019
003 Se incluye campo fecha 02/03/2020
ACTUALIZACIÒN MANEJO DE DATOS PERSONALES Y SENCIBLES

Por medio del presente documento otorgo mi consentimiento previo, expreso e informado a PASH S.A.S (en
adelante “PASH”), para recolectar, almacenar, administrar, procesar, transferir, trasmitir y/o utilizar (en adelante
el “tratamiento”) (i) toda información relacionada o que pueda asociarse a mi (en adelante los “Datos
Personales”), que le he revelado a PASH, ahora o en el pasado, para ser utilizados en los términos consignados
en esta autorización, y (ii) aquella información de carácter sensible, entendida como información cuyo
tratamiento pueda afectar mi intimidad o generar algún tipo de discriminación, según lo establecido en la
normativa vigente (los “Datos Sensibles”), incluyendo ,pero sin limitarse a los datos biométricos, condiciones
socioeconómicas, etc,para ser utilizados bajo las finalidades consignadas en esta autorización.

Declaro que he sido informado que el tratamiento de mis datos personales y mis datos sensibles se ajustará a la
Política de Tratamiento de Datos Personales de PASH, a la cual tengo acceso, conozco y sé que puedo
consultar; de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y las demás
normas que las modifiquen, adicionen o deroguen.

Mis datos personales y datos sensibles se almacenarán en las bases de datos administradas por PASH, y podrán
ser utilizados transferidos, transmitidos y administrados por este, según las finalidades autorizadas, sin requerir de
una autorización posterior por parte mía.

• Datos Sensibles: Declaro que he sido informado que mi consentimiento para autori zar el tratamiento de mis
datos sensibles, es completamente opcional, a menos que exista un deber legal que me exija revelarlos o
sea necesario revelarlos para salvaguardar mi interés vital. He sido informado de cuáles son los datos
sensibles que PASH tratará y he dado mi autorización para ello conforme a lo dispuesto por la legislación
vigente.

• Alcance de autorización: Declaro que la extensión temporal de esta autorización y el alcance de la misma no se
limitan a los datos personales y/o sensibles recolectados en esta oportunidad, sino, en general, a todos los
datos personales y/o datos sensibles que fueron recolectados antes de la presente autorización cuando la
ley no exigía la autorización. Esta autorización ratifica mi autorización retrospectiva del tratamiento de mis
Datos Personales y/o datos sensibles.

• Finalidad: Autorizo para que PASH realice el tratamiento de los Datos Personales y Datos Sensibles para el
cumplimiento de todas o algunas de las siguientes finalidades:

a) Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en el vínculo laboral.
b) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por PASH, con relación a pago de salarios,
prestaciones sociales y demás consagradas en el contrato de trabajo y la legislación laboral.
c) Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el empleado titular de la información.
d) Realizar estudios internos sobre los hábitos de los empleados y sus núcleos familiares paraprogramas
de bienestar y clima organizacional.
e) El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de la información ybases
de datos de PASH.
f) Procesos al interior de la empresa, con fines de desarrollo operativo y/o administrativo, deadministración de
sistemas e información.
g) Permitir el acceso a los datos personales a otras sociedades vinculadas contractualmente para el desarrollo
del objeto social, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad exigidos por la normativa
 h) La trasmisión de datos personales a terceros en Colombia y/o en el extranjero, con los cuales se hayan
celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y/o operativos.
i) La trasmisión de datos personales a terceros en Colombia y/o en el extranjero, cuando esta se justifique
dentro del desarrollo normal de la relación comercial.
j) Las demás finalidades que determinen los responsables del tratamiento en procesos de obtención de datos
personales para su tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así
como de las políticas de PASH.
k) Las demás finalidades que resulten necesarias u aconsejables que se deriven del desarrollo normal de la
relación laboral.

El titular o representante legal en el caso de la información de hijos menores de edad manifiesta que conoce,
acepta y autoriza de manera libre y espontánea el tratamiento de dicha información, así como la relativa a
pertenencia a organizaciones sociales, a la salud, a la vida sexual y datos biométricos, que sean necesario para el
cumplimiento de la finalidad anteriormente descritas basado en lo establecidoen la presente autorización y
declara conocer el carácter opcional o facultativo de suministrar dicha información.

• Datos del responsable del tratamiento. Declaro que he sido informado de los datos del responsabledel
tratamiento de los datos personales y datos sensibles es:

Responsible: PASH S.A.S, el area responsible es Recursos humanos.

NIT: 860503159 - 1

Dirección física: CLL 12 NO 60 74

Correo eléctrico: datos.personales@patprimo.co

Teléfono: 2905466

Fecha: 7 de noviembre de 2023

Nombre: JULIAN ANDRES VARGAS MONROY

Cedula:93237445

Firma:
 MANUAL: APOYO, TALENTO HUMANO Código: A-DH-R-05
PROCESO: DESARROLLO HUMANO Versión 002
REGISTRO: POLÍTICA DE PREVENCIÓN ALCOHOL,
TABAQUISMO Y FARMACODEPENDENCIA Emisión 23/04/09
Página 1 de 1

VERSIÓN Nº NOVEDAD: FECHA

000 Creación y publicación del documento 02/08/2019
001 Actualización del Formato 07/10/2019
002 Se incluye campo fecha 19/10/2020

POLÍTICA DE PREVENCIÓN ALCOHOL, TABAQUISMO Y FARMACODEPENDENCIA

ANEXO 2.
ACUERDO DEL RECONOCIMIENTO DE LAS POLITICAS POR PARTE DEL TRABAJADOR- CONSENTIMIENTO INFORMADO
PARA PRUEBA DE ALCOHOLIMETRIA Y DROGAS

PASH de conformidad con la legislación colombiana y consciente de su responsabilidad frente a sus trabajadores,
personal contratista y comunidades del entorno, y teniendo en cuenta que del desarrollo efectivo de la política de
Alcohol, Tabaquismo y Farmacodependencia se deriva una conciencia sobre el impacto del consumo de alcohol y
drogas, se establece la presente herramienta como mecanismo de control y se instauran los siguientes objetivos
para la realización de la presente prueba:

• Evitar accidentes de trabajo dentro y fuera de las instalaciones de la empresa, derivados el uso indebido del
alcohol o el consumo de drogas.
• Asegurar un desarrollo de actividades laborales eficiente.
• Establecer acciones correctivas y/o preventivas frente al consumo de alcohol y/o drogas por parte de los
trabajadores de Pash
• Establecer mecanismos de sanción para las personas que se presenten a desempeñar sus labores en estado
de embriaguez o bajo los efectos de alucinógenos.
• Realizar pruebas aleatorias para detectar el consumo de alcohol y/o drogas en cualquiera de sus sitios de
trabajo.

Teniendo en cuenta lo anterior, Yo JULIAN ANDRES VARGAS MONROY, identificado con CC. No 93237445,declaro
que conozco y acepto la política de alcohol, tabaquismo y farmacodependencia establecida por Pash y el
procedimiento para la realización de la prueba de alcoholemia y detección de drogas. Así mismo autorizo al
personal asignado por Pash para que me practiquen la prueba en mención, cuando la empresa lo considere
necesario con la intención de mantener un ambiente de trabajo saludable en donde prevalezca la seguridad para
todos.

FIRMA DEL TRABAJADOR.

Fecha: 7 de noviembre de 2023

Cargo: AUXILIAR OPERATIVO

Área: 221 - PATPRIMO LA ESTACIÓN

 Código: A-CI-R-03
MANUAL: APOYO, TALENTO HUMANO
Versión: 7
PROCESO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Emisión: 23/04/2009
REGISTRO: FORMATO CONTROL INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
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VERSIÒN NOVEDAD FECHA

0 Creación y publicación del documento 26/07/2011
1 Actualización de Formato inclusión de OEA 24/10/2019
2 Ajustes al documento 29/10/2019
3 Ajuste del documento se suprime la sección II 12/11/2019
4 Actualización del formato 26/11/2019
5 Actualización del cuadro de inducción 3/12/2019
6 Se elimina inducción específica del cargo 17/11/2020
7 Se unifica la firma de funcionario responsable de la formación 10/08/2022

Nombre empleado: JULIAN ANDRES VARGAS MONROY Cedula: 93237445

Cargo del empleado: AUXILIAR OPERATIVO Fecha de ingreso: 7 de noviembre de 2023
Jefe Inmediato: JAIR MANOSALVA Centro de costo: 31221
Fecha inicio del programa de inducción/reinducción: 7 de noviembre de 2023

No. TIPO DE INDUCCIÒN

I CORPORATIVA
1 Misión, Visión y Valores Corporativos
2 Estructura Organizacional
3 Políticas Disciplinarias y reglamento interno de trabajo
4 Código de ética y conducta
5 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6 Políticas de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
II OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO (OEA)
7 Generalidades OEA
8 Política de Gestión de la Seguridad
9 Política de la Seguridad Informática
10 Política de contraseñas
11 Prevención y reconocimiento de actividades ilícitas, lavado de activos y Financiación del terrorismo
12 Procedimiento de ingreso y registro de visitantes y contratistas.
13 Identificación y manejo de personas no autorizadas dentro de las Instalaciones de PASH SAS
III Otros temas desarrollados
14
15
16
17
18
Recibí y comprendí los temas tratados a Responsable de la capacitación / formador:
satisfacción:

Firma: _________________________________________
Firma:
 CÓDIGO: TV-GTI-SD-HC-F-02
MACROPROCESO: GESTIÓN TECNOLOGÍA
PROCESO: SOPORTE Y DESARROLLO VERSIÓN 4
SUBPROCESO: SOPORTE EN HARDWARE, INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES EMISIÓN 06/12/2022
FORMATO: ACTA DE BUEN USO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE ACUERDO CON POLÍTICA DE SEGURIDAD
INFORMÁTICA PÁGINA 14 de 1

ACTA DE BUEN USO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE ACUERDO CON POLÍTICA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

Equipos dentro y fuera de la compañía

Dentro de la empresa se deben tener los siguientes controles:

a) Los equipos de la compañía sólo deben usarse para actividades de trabajo y no para otros fines, tales como juegos y
pasatiempos.
b) Debe respetarse y no modificar la configuración de hardware y software establecida por el departamento de
informática.
c) No se permite fumar, comer o beber mientras se está usando un PC.
d) Deben protegerse los equipos de riesgos del medioambiente (por ejemplo, polvo, incendio y agua).
e) Cualquier falla en los computadores o en la red debe reportarse inmediatamente ya que podría causar problemas
serios como pérdida de la información o indisponibilidad de los servicios.
f) Los equipos deben marcarse para su identificación y control de inventario. Los registros de inventario deben
mantenerse actualizados.
g) No pueden moverse los equipos o reubicarlos sin permiso. Para llevar un equipo fuera de la compañía se requiere
una autorización escrita.
h) La pérdida o robo de cualquier componente de hardware o programa de software debe ser reportada inmediatamente.
i) El equipo de cómputo y toda la información que se administra a través de éste, pertenecen a la organización, por tal
motivo, los datos y archivos que se encuentren en la memoria del computador deben ser alusivos y/o concernientes
con las actividades que cada asociado desempeña dentro de la compañía.
j) Para trabajo en casa los equipos están bajo la protección y buen uso del usuario, pero será auditado y controlado por
nuestra herramienta IDLP de (Trend Micro).

El uso de equipos informáticos fuera de la compañía debe ser autorizado por el nivel gerencial y controlado por el
departamento de seguridad física de la empresa. La seguridad provista debe ser equivalente a la suministrada dentro de la
empresa, teniendo en cuenta los riesgos de trabajar fuera de la misma. Se debe tener en cuenta la protección física,
controles de acceso, resguardos y protección contra virus. Se deben tener los siguientes controles:

✓ Los equipos portátiles deben ser transportadas como equipaje de mano durante el viaje.
✓ Cuando los dispositivos informáticos sean utilizados no deben ser desatendidos en ningún momento; la información
almacenada y la información contenida en él, se considera sensible para la empresa. Se debe evitar que la
información que aparece en pantalla sea vista por personas no autorizadas.
✓ La Gerencia de informática, debe contar con una relación precisa de los computadores entregados a cada uno de los
empleados.
✓ Todo empleado que tenga asignado un computador debe permitir realizar las auditorias correspondientes para
verificar el cumplimiento de las políticas aquí enunciadas.

Por medio de la presente, expreso conocer el documento Políticas de seguridad informática, el cual debo cumplir como
responsable del uso de un equipo de cómputo provisto por la empresa, en función de mis necesidades laborales.

Reconozco que cualquier incumplimiento en las directrices arriba citadas, puede ser considerada como una falta grave, que,
de verificarse y probarse, puede ocasionar una medida disciplinaria que, de acuerdo con la gravedad de la falta cometida,
inclusive puede ser motivo de despido.

Nombre de Trabajador: _JULIAN ANDRES VARGAS MONROY________

Firma: _________________________________
 INFORMACION SEGURIDAD SOCIAL

IBAGUE, 7 de noviembre de 2023

Señor(a)

VARGAS MONROY JULIAN ANDRES

93237445

Por medio de la presente se le indica los trámites para tema de sus afiliaciones a seguridad social.

EPS: La compañía únicamente realiza la vinculación del trabajador, si tiene beneficiarios usted es el
responsable de realizar el trámite de vinculación directamente en su EPS. Si ya los traía activos en su núcleo
familiar debe corroborar que al momento de la afiliación con nosotros el sistema si los hay vuelto a vincular.

Si usted viene con su ips de atención asignado a otra ciudad, debe llamar a su eps para que le asignen la
atención en la ciudad que va a laborar. Ya que si no lo realiza y se enferma no va a tener la atención por este
motivo. Es su responsabilidad cada vez que se cambie de ciudad solicitar el cambio ya que esto solo lo puede
realizar cada persona.

Traslado EPS: Si no se encuentra conforme con la EPS actual puede comunicarse con la persona encargada
de la empresa para solicitar cambio a la siguiente línea:

Angelica Lampera Cel: 3504081237

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR:

Personal de ciudades: Se afilia al trabajador, pero si tiene beneficiarios para caja de compensación debe
dirigirse 5 días hábiles luego del ingreso a un centro de servicios de servicios de la caja de compensación con
los documentos y realizar el trámite ya que en Bogota que es nuestra principal no tenemos centros de servicios
de su caja de compensación.

Personal en Bogota: Se afilia al trabajador, si tiene beneficiarios el día de la contratación debe traer todos los
documentos para realizar el trámite si no los trae completos es su responsabilidad de realizar el trámite
directamente en un centro de servicios.

___________________________________________________

Firma Empleado
 MANUAL: APITO, TALENTO HUMANO Código: A-CI-R-15
PROCESO: CONTRATACION E INDUCCIÓN
REGISTRO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DURANTE EL PERIODO DE Versión 001
PRUEBA Emisión 23/04/09
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VERSIÒN NOVEDAD FECHA

000 Creación y publicación del documento 25/06/2010
001 Actualización del formato y codificación 14/12/2019

NOMBRE DEL EVALUADOR: NOMBRE DEL TRABAJADOR:

JULIAN ANDRES VARGAS MONROY
CARGO: CARGO:
AUXILIAR OPERATIVO
FECHA DE INGRESO: FECHA DE LA EVALUACION:
7 de noviembre de 2023
No FACTOR DE SATISFACTORIO NO OBSERVACIONES
EVALUACIÒN SATISFACTORIO

1 Facilidad de adquirir
conocimientos
2 Interés por aprender
3 Relación con
compañeros
4 Relación con
superiores
5 Adaptación al
ambiente de trabajo
6 Cumplimiento de los
horarios
PLAN DE MEJORAMIENTO:
____________________________________________________________________________________________

FIRMA DEL EVALUADO: FIRMA DEL EVALUADOR:

¿CONTINUA? SI NO

Nota: Este formulario debe ser diligenciado y enviado antes de cumplir 15 (quince) días de vinculación al
Departamento de Talento Humano
 FORMATO AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR PERDIDA DE DINERO Y/O
MERCANCIA

FECHA 7 de noviembre de 2023

NOMBRES Y APELLIDOS VARGAS MONROY JULIAN ANDRES
IDENTIFICACIÓN 93237445
CENTRO DE COSTO 31221 221 - PATPRIMO LA ESTACIÓN
CARGO

Pérdida MONTO

Autorizo a la empresa PASH S.A.S , me sea desconado de mi sueldo y/o liquidacion el valor de_______________,
correspondiente a la perdida de dinero que estaba bajo mi custodia y responsabilidad.

VARGAS MONROY JULIAN ANDRES ______________________________________

Nombre del Trabajador Firma del Trabajador
C.C.. 93237445
 Código: A-DH-R-06
MANUAL: APOYO, TALENTO HUMANO
Versión: 003
PROCESO: DESARROLLO HUMANO
REGISTRO: LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN CARPETA EMPLEADO Emisión: 23/04/2009
Página: 1 de 1

VERSIÓN Nº NOVEDAD FECHA

000 Creación y publicación del documento 3/12/2019
001 Se incluyen informes de valoración parte I 25/01/2021
002 Se incluye campo de firma de empleado 12/02/2021
Se suprime en el listado referencias personales, Informe de valoración jefe inmediato, se
complementan los soportes académicos, acta de buen uso de equipos informáticos y 7/09/2022
003 autorizaciones

Marque con una X si entrega el documento o deje la observación de compromiso de entrega

No. LISTA DE CHEQUEO TRABAJADOR PRACTICANTE OBSERVACIÓN

I VINCULACIÓN
1 Hoja de Vida
2 Requisición de Personal NO APLICA
3 Informe Valoración Talento Humano NO APLICA
4 Pruebas (Reporte Integral) NO APLICA
5 Estudio de Seguridad (SI APLICA) NO APLICA
6 Referencias Laborales NO APLICA
Diplomas o Soportes académicos /Acta de grado / Tarjeta profesional
7
para carreras técnicas, tecnológicas y profesionales que apliquen
8 Exámenes Médicos
II CONTRACTUAL
9 Contrato de Trabajo
10 Otrosí (si aplica)
11 Adenda, personal contratado antes del 2019 y SENA NO APLICA
12 Apertura de Cta. Para los campos que aplique
13 Copia de documento de identidad
14 Licencia de conducción si aplica NO APLICA
15 Actualización de datos
16 Formato entrega carné
17 Carta Compromiso y Código ética
Autorizaciones (Autorización datos personales y politica de alcohol y
18
drogas)
19 Formato control inducción y reinducción
20 Acta de buen uso de equipo informatico
21 Certificado o Afiliación EPS
22 Certificación o Afiliación fondo de pensiones y cesantias NO APLICA
23 Afiliación caja de compensación NO APLICA
24 Afiliación ARL
25 Evaluación de desempeño NO APLICA
26 Carta Preavisos NO APLICA
27 Procesos disciplinarios (si aplica)
III GESTIONES ADMINISTRATIVAS
28 Cesantías Parciales
29 Autorización para descuentos por nomina
IV SALUD
30 Incapacidades
31 Accidentes de trabajo
32 Recomendaciones Laborales EPS
Observaciones:

Firma Personal TH: YESSICA BUITRAGO

Firma del colaborador: _______________________________________________________________________

NOMBRE: VARGAS MONROY JULIAN ANDRES FECHA INGRESO: 7 de noviembre de 2023

FECHA MOTIVO OBSERVACIONES