Contabilidad

de Costos
 Presentación
Profesor. Marvin Zamora Cantillano
Teléfono:2550-2104
Correo: mzamorac@itcr.cr

Programa del curso

Programa de curso
 Temario

Unidad I: Introducción

Unidad II: Clasificación Costos

Unidad III: El control Materiales

Unidad IV: El control Mano obra

Unidad V: El control Costos ind.

 Temario

Unidad VI: Costeo Órdenes

Trabajo

Unidad VII: Costeo

Procesos
Evaluación del Curso

• I Examen Parcial: 25%

• II Examen Parcial 25%
• III Examen Parcial 20%
• Trabajo Práctico 15%
• Tareas, quices y casos 15%
• Total 100%
 Proceso Administrativo
• Desarrollar planes y definir estrategias
•Definir metas e indicadores

1. Planificar

4. Controlar Recursos 2. Organizar

• Evaluar resultados • Organización y reorganización
• Medidas correctivas

3. Dirigir
• Suplirse de personal adecuado
• Motivación, comunicación, manejo conflictos
Control Administrativo

Proceso de monitorear las actividades para

asegurarse de que se realicen de acuerdo con lo
planificado y para corregir cualquier desviación
significativa.
 Control

Es un proceso permanente: “Lo que no se

Un buen administrador planifica,
puede definir no se puede medir, lo que
organiza, dirige y controla y siempre le
no se puede medir, no se puede mejorar,
será conveniente el excelente manejo de
lo que no se puede mejorar, se puede
las relaciones humanas.
deteriorar”
 Evaluación

Consiste en determinar el nivel de

cumplimiento de los propósitos
perseguidos.

Debe concebirse como un proceso integral

y continuo que permita detectar
desviaciones y proporcionar información
necesaria para tomar medidas correctivas.
Evaluar Permanentemente

Significa evaluar en períodos más cortos

Implica necesariamente la
autoevaluación

Debe tender al cambio, a la

modificación a la adaptación.

11
Contabilidad
Financiera y
Contabilidad
Administrativa
 Qué información brindan los sistemas
contables?
Actividades económicas
● Recolección, clasificación, síntesis y análisis.

Reportes emitidos:
● Estado de resultados
● Balance de Situación
● Estado de Flujo de Efectivo

Gerentes requieren informes específicos

● Producción
● Ventas
● Financieros
● Recursos Humanos
● Marketing
13
 Enfoques Contabilidad Financiera y Administrativa

Contabilidad Financiera
• Suministros información entes externos
• Inversionistas, instituciones Estado, bancos, proveedores, entre otros
• Estados financieros elaborados NIF

Contabilidad Administrativa
• Mide, analiza y reporta información financiera y no financiera
• Ayuda a los gerentes a tomar decisiones encaminadas logro de los objetivos
• El fin es la planeación, la dirección y el control organizacional
14
Enfoques Contabilidad Financiera y
Administrativa

Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa

• Suministros informacion entes extrenos • Mide, analiza y reporta financiera y no
• Inversionistas, instituciones Estado, financiera.
bancos, prooveedores, entre otros. • Ayuda a los gerentes a tomar decisiones
• Estados financieros elaborados NIF encaminadas al logro de los objetivos
• El fin es la planeación, la dirección y el
control organizacional.

15
División de la Contabilidad
 Antes solo existía la Contabilidad Administrativa o General.

Hubo necesidad de diseñar procedimientos y registros para

acumular costos de forma separada.

La estructuración de procedimientos y registros con estas

características y finalidades dio origen a la contabilidad de costos
La contabilidad de costos inició en las industrias manufactureras y
se expandió a las empresas comerciales y de servicios.

Proporciona información para la contabilidad administrativa y la

contabilidad financiera

Mide, analiza y reporta información financiera y no financiera

relacionada con los costos de adquisición o uso de los recursos

La contabilidad costos moderna esta en función de las decisiones

gerenciales que se tomen
Esquema de la Contabilidad de Costos

Contabilidad
de Costos

Clasifica los Acumula los Controla los Asigna los

costos costos costos costos

$ Actividades $ Procesos $ Productos

Toma de decisiones, planeación y control

 Contabilidad de Costos

• Es una parte de la Contabilidad

Administrativa, por medio de la
cual se registran, se resumen,
se analizan y se interpretan los
detalles de los costos del
material, de la mano de obra y
de los gastos generales
necesarios para producir y
vender un artículo.
 Contabilidad de Costos

• Es un sistema que clasifica,

acumula, controla y asigna
los costos para determinar
los costos de actividades,
procesos y productos para
facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el
control administrativo.
Propósitos Contabilidad de Costos
 Ventajas
Permite tomar decisiones con base en mayor información y no en
simples apreciaciones subjetivas.

Permite planificar la producción (Volumen de producción, combinación

de producción de artículos, elección entre equipos y recursos).

Predeterminación de tamaño de la planta

Decidir sobre ampliación, apertura o clausura de Departamentos

Fortalece la planificación y la presupuestación

 Clasificación General de Industrias
Principal
Actividad Tipo de
Clase Industria Actividad Comercial Unidad de
Específica Costos
Costos
Extractivas: Minería
a. Recursos no Explotación directa de los Petróleo Explotación Tonelada
renovables recursos naturales Canteras Barril
Agricultura
b. Recursos Bosques Producto o
renovables Ganadería múltiplo m3
Pesca Unidad
Tonelada
Transformación Mutación de las Compra de MP Compra Artículo, pieza,
características físicas y/o Transf. Productos Producción kilogramo,
químicas de recursos Distribución de Distribución tonelada, litro,
naturales y de bienes estos últimos etc.
 Clasificación General de Industrias
Principal Unidad
Clase Industria Actividad Comercial Actividad Específica Tipo de Costos
de Costos
Comercio Servicio intermediario en el Compra – Venta de Operación Artículo o múltiplo
tiempo y espacio artículos elaborados del artículo

Transporte Servicios intermediario en el Pasaje Operación Pasajero

espacio Carga Kilómetro

Servicios Públicos Servicio de atención a Energía eléctrica, Operación Kilovatio hora –

necesidades de la sociedad telefonía, acueductos, Llamada, etc.
otros

Créditos Servicio intermediario en crédito Operación bancaria Operación Cuenta de ck

Seguros Servicio intermediario en riesgos Operación seguros Póliza seguro
Finanzas Servicios intermediarios en Operación de finanzas
garantías
 En el balance general, los
costos van a formar parte del La contabilidad financiera solo
Relación activo corriente
Inventarios”
“Cuenta
productos
utiliza dos tipos de inventarios:
Inicial y Final, porque se trabaja
con la compra y venta de
Contabilida terminados unidades terminadas

d Financiera En el Estado de Resultados, La contabilidad de costos debe

y Costos el costo de los productos

terminados vendidos se
determinarse costos
departamentales y para cada
uno aplicar el valor de sus
presenta restando a los inventarios iniciales y finales
ingresos operacionales, y se
obtiene la “Utilidad Bruta” en
ventas
 Contabilidad Costos
6 tipos de inventarios
Inicial Final
Materias primas (materiales directos) Materias primas (materiales directos)

Producto o artículos en proceso (valorado a Producto o artículos en proceso (valorado a

producción equivalente: unidades producción equivalente: unidades
terminadas + MD * % + MOD * % +CIF * %). terminadas + MD * % + MOD * % +CIF * %)

Producto o artículos terminados Producto o artículos terminados

 COSTO
Los contadores definen el costo como un sacrificio de recursos que se asigna para lograr
un objetivo específico.

Valor o sacrificio realizado para producir un bien o brindar un servicio.

Término utilizado para cuantificar esfuerzos asociados en la fabricación de un bien o la

prestación de un servicio.

Costo industrial: Valor de los componentes de un producto, sumado en un proceso de

transformación, incluye materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Costo comercial: Erogación o desembolso para adquirir mercancías objeto de la venta.

 Servicios Comercial Manufactura

Se dedica a la
Se dedica a la
prestación de
transformación
servicios. Sus
Se dedica a la de materia prima
costos incluyen
Sectores
compra – venta en un producto
la Mano de Obra
de productos. Su nuevo. Su costo
Directa y las
costo está dado está integrado
Cargas Indirectas
de Fabricación,
por el precio de
compra de las
por materiales
directos, mano
de la
economía
en algunos casos
mercaderías. de obra directa y
se incluye los
costos indirectos
materiales
de fabricación.
directos.
 Materiales

Gastos
indirectos de Mano de
manufactura Obra
Ejemplos de Distribución por Elemento
Costo

Material Directo Mano de obra Directa Costos indirectos de fabricación

T
Madera, tela, cuero, en general Salarios de los operarios Tornillos, clavos, pegamento, tintes,
la materia prima. servicios públicos, salario de los
supervisores, salario gerente de la
fábrica, depreciación equipo
producción, limpieza, alquiler de la
fábrica.
Diagrama de Elementos del Costo Productivo
ELEMENTOS DE UN PRODUCTO

OTROS COSTOS
MATERIALES MANO OBRA
MANUFACTURA

Directos Indirectos Indirecta Directa

COSTOS
MATERIALES MANO OBRA
INDIRECTOS DE
DIRECTOS DIRECTA
MANUFACTURA
Costo de Fabricación o Producción de un
Producto

Materiales Mano Obra Costos

directos Directa Indirectos

COSTO DEL
PRODUCTO
 Costos primos
Materiales Mano de obra Indirectos de
directos directa fabricación

Costos de conversión

COSTO DE FABRICACION

Costos Primos, Conversión y Fabricación

 Costo de Distribución
Son todos aquellos costos que no son de fabricación o producción;
es decir que no pueden ser asignados al producto en forma
específica.

Su existencia es tan real como la de los costos de producción y los

paga, en último término, el consumidor; una distribución costosa
encarece el producto.

La distribución inicia en el momento que los artículos son

entregados al almacén de productos terminados y termina en el
momento en que se recibe el pago por el artículo vendido.

La distribución comprende todas las actividades necesarias para

convertir en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de
venta, los gastos de administración y los gastos financieros
conectados a esta actividad distribuidora.
 COSTOS DE
MANUFACTURA

Materiales Mano obra Costos generales

directos directa fabricación

Costos de
Costos primos
conversión

COSTOS DE
DISTRIBUCIÓN

Gastos ventas y Gastos

mercadeo administrativos
Costo Total
 1. Conceptos Básicos
• Costos de Fabricación: Incluye Materiales Directos
(MD), Mano de Obra Directa (MOD= y Costos
indirectos de fabricación (CF).

• Costos de Distribución: Costo de Venta y

Administrativos.

• Costo Total: Costos de Fabricación más Costos de

Distribución.
 2. Conceptos Básicos

• Costo Primo: Costos relacionados directamente

con la producción y es la suma de materiales
directos y mano de obra directa.

• Costo de conversión: Incluye los costos

relacionados con la transformación de la materia
prima en producto terminado, se obtiene
sumando la Mano de Obra Directa y los Costos
Indirectos de Fabricación.
 3. Conceptos Básicos

• Costo Unitario de Fabricación: Se obtiene dividiendo

los costos de fabricación / el número de unidades
producidas.

• Costo Unitario Total: Se obtiene dividiendo el Costo

Total (Costo de Fabricación + Costo de Distribución) /
el número de unidades producidas.

• Precio de Venta: Se obtiene multiplicando el Costo

Unitario Total * (1 + % de ganancia).
 Costos del Período

❖ Los costos de periodo o gasto de operación son aquellos costos,

reflejados en el estado de resultados, distintos del costo de los
productos vendidos.

❖Costos de mercadeo
❖Costos administrativos
❖Costos financieros
 1 ACTIVO
11 ACTIVO CIRCULANTE
111 CAJA Y BANCOS
01- Caja Chica
02- Caja Central
03- Banco de C,R,
04- Banco Nl C, R,
112 CUENTAS POR COBRAR

CATÁLOGO
Detalle por Deudor
113 DOCUMENTOS POR COBRAR
Detalle por Deudor

DE
114 INVENTARIO MATERIA PRIMA Y ACCESORIOS
Detalle por Clase
115 INVENTARIO PRODUCTOS DE PROCESO

CUENTAS
Detalle por Clase
116 INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS
Detalle por Clase
117 INVERSIONES TRANSITORIAS
Detalle por Clase
118 PAGOS POR ANTICIPADO
01- Seguro de Riesgos Profesionales
02- Seguro de Vehiculos
03- Seguro de Incendio
04-
11- Anticipos de Renta
119 GASTOS DIFERIDOS
01- Gastos Exposiciones
02- Gastos Pre-Operación
03- Gastos de Desarrollo
 12 ACTIVO FIJO
121 TERRENOS

CATÁLOGO
01-
122 MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCION
Detalle por Activo

DE
123 HERRAMIENTAS Y EQUIPO MENOR
Detalle por Activo
124 VEHICULOS

CUENTAS
Detalle por Vehiculo
125 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Detalle por Activo
126 EDIFICIO E INSTALACIONES
Detalle por Edificio
129 DEPRECIACIONES ACUMULADAS
01- Depreciacion Acumulada Maquinaria y Equipo Produccion
02- Depreciacion Acumulada Herramientas y Equipo Menor
03- Depreciacion Acumulada Vehiculos
04- Depreciacion Acumulada Mobiliario y Equipo Oficina
05- Depreciacion Acumulada Edificios e Instalaciones
13 OTROS ACTIVOS
131 ACTIVOS DIVERSOS
01- Derecho Telefonico
02- Deposito Planta Electrica
132 GASTOS DE ORGANIZACIÓN
2 CUENTAS DE PASIVO
21 PASIVO CIRCULANTE
211 DOCUMENTOS POR PAGAR CORTO PLAZO
Detalle por Acreedor
212 CUENTAS POR PAGAR LOCALES
Detalle por Acreedor
213 CUENTAS POR PAGAR EXTERIOR
Detalle por Acreedor
 214 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
01- Seguro Social

CATÁLOGO
02- Retencion Rentas
03- Embargos por Pagar
04- Pensiones Alimenticias

DE
215 IMPUESTOS POR PAGAR
01- Impuestos de Consumo
02- Impuestos sobre Ventas

CUENTAS
03- Impuestos sobre Renta
04- Impuestos Municipales
05- Timbre Educacion y Cultura
06- Impuesto Territorial
216 GASTOS ACUMULADOS
01- Planillas por Pagar
02- Prestaciones Legales
03- Aguinaldo
04- Vacaciones
05- Comisiones
217 PRODUCTOS DIFERIDOS
22 PASIVO A LARGO PLAZO
221 DOCUMENTOS POR PAGAR LARGO PLAZO
Detalle según Obligacion
3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
311 CAPITAL ACCIONES
Detalle por Accionista
314 SUPERAVIT GANADO
315 SUPERAVIT POR REVALUACION DE ACTIVOS
32 UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
321 UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES
322 UTILIDADES EJERCICIO ACTUAL
4 CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
41 COSTOS DE FABRICACION
411 PRODUCCION EN PROCESO - MATERIA

CATÁLOGO
Auxiliar por Orden de Produccion
412 PRODUCCION EN PROCESO - MANO DE OBRA
Auxiliar por Orden de Producción
413 PRODUCCION EN PROCESO- GASTOS DE FABRICA
Auxiliar por Orden de Produccion DE
CUENTAS
414 GASTOS DE FABRICACION
01- Sueldos
02- Mano de Obra Indirecta
04- Honorarios Profesionales (Asesorias)
06- Cargas Sociales
07- Gastos de Viajes (Viaticos)
11- Electricidad
12- Agua
13- Telefono y Fax
14- Portes y Telegramas
15- Patentes y Servicios Municipales
16- Alquileres
17- Acarrreos y Transportes
21- Materiales Indirectos
22- Mantenimiento y Reparacion de Edificios
23- Mantenimiento y Reparacion Maquinaria
24- Mantenimiento y Reparacion Vehiculos
26- Herramientas Menores
27- Papeleria y Utiles de Oficina
28- Combustibles y Lubricantes
 31- Impuesto Territorial
32- Impuestos Municipales
41- Seguros de Maquinaria y Equipo
42- Seguro Edificios
44- Seguro Vehiculos
51- Depreciacion Edificios e Instalaciones
52- Depreciacion Maquinaria y Equipo
53- Depreciacion Vehiculos
54- Depreciacion Mobiliario y Equipo
415 GASTOS DE FABRICACION APLICADOS
416 COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS
01- Costos al Estandar
02- Variacion de Precios Materiales
03- Variacion de Cantidad Material
04- Variacion de Precio Mano de Obra
05- Variacion de Eficiencia Mano de Obra
06- Variacion de Presupuestos Gastos de Fabrica
07- Variacion de Eficiencia Gastos de Fabrica
42 GASTOS DE OPERACIÓN
421 GASTOS DE VENTAS
01- Sueldos
03-
04- Honorarios Profesionales
05- Comisiones
06- Cargas Sociales
07- Gastos de Viajes (Viaticos)
17- Acarreos y Transporte
18- Publicidad y Propaganda
19- Gastos de Exportacion
24- Combustibles y Lubricantes
25- Mant. Y Reparacion Vehiculos
27- Papeleria y Utiles de Oficina
44- Seguros Vehiculos
53- Depreciacion Vehiculos
54- Depreciacion Mobiliario y Equipo
61- Otros Gastos
422 GASTOS DE ADMINISTRACION
01- Sueldos

CATÁLOGO
04- Honorarios Profesionales
06- Cargas Sociales
07- Gastos de Viaje

DE
08- Dietas de Junta Directiva
09-
10-

CUENTAS
11- Electricidad
12- Agua
13- Telefono y Fax
14- Portes y Telegramas
15- Patentes y Servicios Municipales
16- Alquileres
22- Mantenimiento y Repacion de Edificios
24- Mantenimiento y Reparacion Vehiculos
25-
31- Impuesto Territorial
32- Impuestos Municipales
33- Timbre Educacion y Cultura
42- Seguro Edificios
43- Seguro Responsabilidad Civil
44- Seguro Vehiculos
45-
53- Depreciacion Vehiculos
54- Depreciacion Mobiliario y Equipo
61- Otros Gastos
 423 GASTOS FINANCIEROS

CATÁLOGO
01- Intereses Bancos

02- Intereses Particulares

03- Comisiones Pagadas

DE
CUENTAS
424 OTROS GASTOS

01- Perdida en Retiro de Activos

5 CUENTAS DE PRODUCTOS

51 CUENTAS DE VENTAS

511 VENTAS

Detalle según Venta

512 VENTAS ANULADAS

Detalle según Venta

513 DESCUENTO SOBRE VENTAS

Detalle según Descuento

6 CUENTAS DE RESULTADOS

611 PERDIDAS Y GANACIAS

 MANO DE
OBRA DE
DIRECTA COSTOS
MATERIA PRIMA INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN

INVENTARIO DE
PRODUCTO EN
PROCESO.*

*La cuenta de inventario de

producto en proceso se utiliza
como una cuenta transitoria PROCESO CONTABLE
para registrar el consumo de INVENTARIO DE
los 3 elementos del costo. PRODUCTO DE LOS COSTOS
TERMINADO

COSTO
DE
VENTAS
PROCESO CONTABLE DE COSTOS
COMPRA MATERIA
INVENTARIO MATERIA 10 000
CUENTAS POR PAGAR 10 000

CONSUMO DE MATERIA PRIMA DEBITO CREDITO

INVENTARIO PROD.PROCESO 500
INVENTARIO MATERIA PRIMA 500

CONSUMO DE MANO OBRA

INVENTARIO PROD.PROCESO 800
SALARIOS POR PAGAR 800

CONSUMO COSTOS IND. FABRICACION

INVENTARIO PROD.PROCESO 300
CUENTAS VARIAS 300

TERMINA LA PRODUCION Acumulado 1 600

INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO 1 000
INVENTARIO PRODUCTO PROCESO 1 000 600

VENTA
CUENTAS POR COBRAR 2034
IVA POR PAGAR 234
VENTAS 1800

COSTO DE VENTAS 1 000

INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO 1 000

UTILIDAD BRUTA 800 44,44% 44,44%

Ilustración del flujo de costos inventariables y de los costos del periodo o gastos de
operación
 Ilustración del flujo de costos inventariables y de los costos del periodo o gastos de
operación
Ilustración 2-3: Estado de resultados y estado de costos de los productos
manufacturados de una compañía del sector manufactura

PANEL B: COSTO DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
REPORTE DEL COSTO DE LOS B IENES MANUFACTURADOS
PARA EL AÑO QUE TERMINO EL 31 DICIEMBRE, 20XX
(Monto en miles)
Materiales directos
Inventario inicial, 1 enero de 20XX $ 11,000
Compras de materiales directos 73,000
PASO 1:
Costo de materiales directos disponibles para su uso 84,000
Inventario inicial, 31 diciembre de 20XX 8,000
Materiales directo usados $ 76,000.00
Mano obra directa 9,000
Costos indirectos de manufactura
Mano obra indirecta $ 7,000.00
Suministros 2,000
Calefacción, luz y energía 5,000
PASO 2: Depreciación: edificio de planta 2,000
Depreciación: equipo de planta 3,000
Otros costos indirectos 1,000
Total de costos indirectos de manufactura 20,000
Costos de manufactura incurridos durante 20XX 105,000
Inventario inicial de productos proceso, 1 enero de 20XX 6,000
Total de costos de manufactura a contabilizar 111,000
PASO 3: Inventario final de productos en proceso, 31 diciembre de 20XX 7,000
Costo de los productos manufacturados (>>al Estado resultados) $ 104,000.00
Ilustración del flujo de costos inventariables y de los costos del periodo o gastos de
operación

Ilustración 2-3: Estado de resultados y estado de costos de los productos

manufacturados de una compañía del sector manufactura
PANEL A: ESTADO DE RESULTADOS
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
ESTADO DE RESULTADOS
PARA EL AÑO QUE TERMINO EL 31 DICIEMBRE, 20XX
(Monto en miles)
Ingresos $ 210,000
Costo de los productos vendidos
Inventario incial productos terminados, 1 enero de 20XX $ 22,000
Costo de los productos manufacturados (vease el panel B) 104,000
PASO 4:
Costo de los productos disponibles para la venta 126,000
Inventario incial productos termiados, 31 diciembre de 20XX 18,000
Costo de los producto vendidos 108,000
Margen bruto utilidad ( utilidad bruta) 102,000
Gasto operativos
Invest. y des., diseño, markeiting, y servicio al cliente 70,000
Gastos operativos totales 70,000
Utilidad operativa $ 32,000
 Ilustración del flujo de costos inventariables y de los costos del periodo o gastos de
operación
Ilustración 2-4: Cuentas T del mayor general para el flujo de costos de manufactura

Inventario productos en proceso

Saldo al 31 enero (año anterior) 6,000 104,000.00 Costo de productos manufacturados
Materiales directos usados 76,000
Mano obra directa 9,000
Costo indirectos manufactura 20,000
Saldo al 31 diciembre (año actual) 7,000.00

Inventario productos terminados

Saldo al 31 enero (año anterior) 22,000 108,000 Costo productos vendidos
Costo de productos manufacturados 104,000
Saldo al 31 diciembre (año actual) 18,000

Costos de los productos vendidos

Costo productos vendidos 108,000.00