Lección 7: Preparar la

presentación con diapositivas

Revisar presentaciones
Lección 7: Aprender a revisar presentaciones
En este ejercicio insertará, eliminará y responderá comentarios.

ArchivosIniciales: Planta eléctrica a filo de agua.pptx

1. Insertar y responder comentarios

1 En la diapositiva 1, haga clic en el inicio del título, haga clic en la pestaña Revisar y, en el grupo
Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. En el panel Comentarios, escriba: ¿Cuándo y quién
revisó recientemente esta presentación? para el comentario.

2 Cerca de la parte inferior de la diapositiva 1, haga clic en el icono de comentario al lado del logotipo
para seleccionar el comentario en el panel Comentarios.

3 En el panel Comentarios, en el cuadro de comentario, haga clic en el campo Responder y escriba:

Perfecto. Gracias.

4 En el panel Comentarios, haga clic en el botón Siguiente hasta que se muestre la diapositiva 2.

5 Haga clic en X para eliminar el comentario: “¿Debemos tratar esto como un nombre propio?”

6 En la diapositiva, seleccione el texto 18 meses y luego, haga clic en la pestaña Revisar, si es necesario,
y en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. Escriba: Agregar mes y año y cuándo se
espera que estén terminadas las revisiones.

7 Cierre el panel Comentarios.

2. Comparar dos presentaciones

1 Haga clic en la pestaña Revisar y, en el grupo Comparar, haga clic en Comparar, navegue a la carpeta
Documentos/Jasperactive/ArchivosdeRecurso y luego seleccione la presentación original Borrador
de planta eléctrica a filo de agua y haga clic en Combinar.

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2 De ser necesario, en el panel Revisiones haga clic en Diapositivas para ver cualquier diapositiva con
cambios (en este caso, diapositiva 6) y luego regrese a la vista Detalles, la cual lista los cambios
sugeridos.

3 En la vista Detalles, en la diapositiva 6, haga clic en el segundo cambio: Propiedades de la diapositiva.

El icono de cambio se amplía para mostrar más información sobre el cambio.

4 En la pestaña Revisar, en el grupo Comparar, haga clic en la flecha Aceptar y luego haga clic en Aceptar
cambio.

5 Con la diapositiva 6 todavía seleccionada, vea los cambios enlistados en el panel Revisiones y luego
seleccione el tercer cambio.

6 De ser necesario, haga clic en la casilla para seleccionar Todos los cambios de Imagen 2 y luego, en la
pestaña Revisar, en el grupo Comparar, haga clic en el botón Rechazar. Esto descarta todos los cambios
realizados a la imagen.

7 En la pestaña Revisar, en el grupo Comparar, haga clic en la flecha de Aceptar y luego clic en Aceptar
todos los cambios de la presentación. Todos los cambios restantes se incorporan en la presentación.

8 Cierre la presentación sin guardar los cambios.

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Personalizar la presentación
Lección 7: Aprender a personalizar presentaciones
En este ejercicio agregará notas de orador y creará documentos.

ArchivosIniciales: Planta eléctrica del río.

1. Agregar notas de orador

1 En la barra de estado, haga clic en Notas para abrir el panel Notas debajo de las diapositivas.

2 En la diapositiva 1, en la sección Notas, escriba: Reunión de inicio para discutir el alcance del proyecto
y los resultados esperados.

3 Haga clic en la pestaña Vista y, en el grupo Vistas Patrón, haga clic en Patrón de notas.

4 Haga clic para seleccionar el marcador de posición Notas, luego, en la pestaña Formato de la cinta
Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma. Haga clic en
Blanco, Fondo 1, Oscuro 15%.

5 En la pestaña Patrón de notas, haga clic en Cerrar vista Patrón.

6 Haga clic en Archivo, luego haga clic en Imprimir. En el área Configuración, haga clic en la flecha al lado
del cuadro Diseño (actualmente establecido en Diapositivas de página completa) y luego, en la sección
Diseño de impresión, haga clic en Página de notas.

Aparece a la derecha una vista previa de las páginas de nota. Observe que se ha aplicado el nuevo color
de relleno al marcador de posición de notas.

7 Cierre el archivo de presentación sin guardar los cambios.

ArchivoInicial = Planta eléctrica del río.pptx

2. Crear documentos
1 Haga clic en la pestaña Vista y, en el grupo Vistas Patrón, haga clic en Patrón de documentos.

2 En el marcador de posición de pie de página, escriba: Planta eléctrica a filo de agua.

3 En la pestaña Patrón de documentos, en el grupo Marcadores de posición, haga clic en Encabezado

para quitar el marcador de posición.

4 En el grupo Configurar página, haga clic en Diapositivas por página y luego clic en 2 diapositivas.
Haga clic en Cerrar vista Patrón.

5 Haga clic en Archivo y luego clic en Imprimir. En el área Configuración, haga clic en la flecha al lado del
cuadro Diseño (actualmente establecido en Diapositivas de página completa) y luego, en la sección
Documentos, haga clic en 2 diapositivas.

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 Aparece a la derecha una vista previa de los documentos. Observe que la sección de encabezado no se
muestra y el pie de página contiene el texto que agregó.

6 Haga clic en Exportar en el panel de la izquierda, haga clic en Crear documentos y luego, debajo de
Crear documentos en Microsoft Word, haga clic en el botón Crear documentos, deje las opciones
predeterminadas y haga clic en Aceptar.

7 Haga clic en el icono de Word en la barra de tareas para abrir el nuevo documento generado.

8 En el documento de Word, coloque el cursor a la izquierda del texto Diapositiva 1 y presione INTRO dos
veces.

9 Presione CTRL+INICIO para ir al inicio del documento.

10 Escriba: Reunión de inicio para el proyecto de la planta eléctrica a filo de agua.

11 Seleccione el texto y luego cambie el tamaño de fuente a 24.

12 Cierre Word sin guardar.

3. Incrustar fuentes
1 Haga clic en Archivo, haga clic en Guardar como, navegue a la carpeta
Documentos/Jasperactive/MisProyectos, haga clic en la flecha de Herramientas en el cuadro de
diálogo Guardar como y luego haga clic en Opciones de guardado.

2 De ser necesario, desplácese en el cuadro de diálogo y haga clic en la casilla Incrustar fuentes en el
archivo. Haga clic en Aceptar.

3 En el cuadro Nombre de archivo: escriba: Planta eléctrica a filo de agua Final y luego haga clic en
Guardar.

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Revisar una presentación
Lección 7: Aprender a comprobar accesibilidad
En este ejercicio comprobará problemas de accesibilidad antes de compartir un archivo con otras personas.

ArchivosIniciales: Planta eléctrica del río.pptx

1. Utilizar los comprobadores de accesibilidad y compatibilidad

1 Haga clic en Archivo, clic en Comprobar si hay problemas y luego clic en Comprobar accesibilidad.

Aparece el panel Comprobador de accesibilidad con los resultados de la inspección.

2 Revise los Resultados de la inspección en el panel Comprobador de accesibilidad.

3 En el panel Comprobador de accesibilidad, bajo Errores, Falta texto alternativo, haga clic en Imagen 1.
Luego revise el contenido en la sección Información adicional.

4 Haga clic derecho en la imagen del logotipo en la diapositiva 1 y haga clic en Formato de imagen. En
el panel Formato de imagen, haga clic en Tamaño y propiedades y luego clic en Texto alternativo. En
el cuadro Título, escriba: Logotipo de Aventuras Tolano.

5 Cierre el panel Formato de imagen.

Observe que los Resultados de la inspección se han actualizado y se ha eliminado Imagen 1 (Diapositiva
1).

6 Cierre el panel Comprobador de accesibilidad.

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Ejecutar la presentación con diapositivas
Lección 7: Aprender a ejecutar la presentación con diapositivas
En este ejercicio trabajará con herramientas y opciones cuando vea la presentación con diapositivas.

ArchivosIniciales: Borrador Planta eléctrica del río.pptx

1. Configurar una presentación con diapositivas

1 Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y luego, en el grupo Configurar, haga clic
Configuración de la presentación con diapositivas.

2 Verifique que la presentación sea presentada por un orador y que se muestren todas las diapositivas.

3 En el área Avance de diapositivas, haga clic en Manual para permitirle al orador determinar cómo se
ejecutarán los elementos durante la presentación. Haga clic en Aceptar.

2. Usar herramientas de presentación

1 Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y, en el grupo Iniciar presentación con
diapositivas, haga clic en Desde el principio.

2 Haga clic en el botón izquierdo del mouse o presione AV PÁG para avanzar en las diapositivas.

3 En la diapositiva 3 (Nuestras funciones), presione dos veces RE PÁG para regresar a la diapositiva anterior.

4 Presione ESC para salir de la presentación con diapositivas.

5 Seleccione la diapositiva 5 (Derivados) y luego presione MAYÚS+F5 para ejecutar la presentación con
diapositivas desde la diapositiva actual.

6 Señale la parte inferior de la pantalla hasta que PowerPoint muestre las herramientas en pantalla. Haga
clic en el botón Opciones del puntero.

7 Haga clic en Marcador de resaltador y luego, en la diapositiva, resalte el texto “15%” en la segunda
viñeta.

8 Haga clic en el botón Zoom de las herramientas en pantalla. Mueva el puntero hasta que “15%” esté en
el panel de Zoom y haga clic en la diapositiva.

9 Arrastre la ventana hacia la derecha y hacia abajo para ver el título de la diapositiva en la ventana de
zoom.

10 Presione ESC para regresar la diapositiva a la vista normal.

11 Haga clic derecho en la diapositiva y clic en Ver todas las diapositivas.

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 12 Haga clic en la diapositiva 6 para mostrar la diapositiva. Luego presione ESC para salir de la presentación
con diapositivas.

13 Cuando se muestre “¿Desea conservar sus anotaciones de entrada de lápiz?”, haga clic en Mantener.

14 En la diapositiva 5, haga clic para seleccionar el resaltado que aparece en el texto “15%” y luego presione
SUPR.

3. Usar la Vista del moderador

1 Presione F5. De ser necesario, haga clic derecho en la pantalla y luego clic en Mostrar vista del
moderador.

2 Use las flechas Volver a la diapositiva anterior y Avanzar a la diapositiva siguiente para desplazarse
en la presentación.

PowerPoint muestra la siguiente diapositiva en la sección Diapositiva siguiente, así como las notas de la
diapositiva 3.

3 En la diapositiva 3, haga clic dos veces en el icono Hacer el texto más grande para incrementar el
tamaño de la nota de texto.

4 Haga clic en la herramienta Herramientas de pluma y puntero láser, clic en Color de lápiz y luego
seleccione Rojo.

5 En la barra de herramientas, haga clic en Finalizar presentación.

4. Ensayar y personalizar los intervalos de la presentación

1 Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y, en el grupo Configurar, haga clic en Ensayar
intervalos.

2 Avance en la presentación como si la estuviera exponiendo, tomándose el tiempo necesario para cada
diapositiva.

3 Al final de presentación con diapositivas, haga clic en Sí para guardar los intervalos que estableció para
cada diapositiva.

4 Haga clic en la pestaña Vista y clic en Clasificador de diapositiva para ver los intervalos para cada
diapositiva.

5 Haga clic en la diapositiva 3 y luego clic en la pestaña Transiciones. En el grupo Intervalos, establezca
que esta diapositiva avance después de cinco segundos.

6 Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y, en el grupo Configurar, haga clic en
Configuración de la presentación con diapositivas.

7 En Tipo de presentación, haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa).

8 En Mostrar diapositivas, haga clic en Desde: y cámbielo a Desde: 1 Hasta: 3. Haga clic en Aceptar.

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 9 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en la casilla Usar
intervalos.

10 Presione F5 para iniciar la presentación con diapositivas y vea las diapositivas.

Observe que las diapositivas 1 - 3 son la únicas mostradas. Las diapositivas avanzan automáticamente y
se repetirán de manera continua hasta que presione ESC.

11 Presione ESC para salir de la presentación con diapositivas.

12 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Configuración de la

presentación con diapositivas. En Tipo de presentación, haga clic en Realizada por un orador
(pantalla completa). En Mostrar diapositivas, haga clic en Todo y luego en Avance de diapositivas, haga
clic en Manual. Haga clic en Aceptar.

5. Grabar una presentación

1 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en la flecha de Grabar
presentación diapositivas y luego en Iniciar grabación desde el principio.

2 En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, asegúrese de que haya seleccionado
Intervalos de animación y diapositivas y Narraciones, entrada de lápiz y puntero láser y haga clic
en Iniciar grabación.

3 Avance en las diapositivas, permitiendo el suficiente tiempo para exponer el contenido de cada una. Si
cuenta con un micrófono conectado a la computadora, lea las diapositivas en voz alta para grabar su
voz.

4 En la diapositiva 4 (Contrato), haga clic derecho, seleccione Opciones del puntero y haga clic en
Marcador de resaltador. Resalte $780,000.

5 En la diapositiva 5 (Derivados), haga clic derecho, seleccione Opciones del puntero y haga clic en
Herramientas de pluma y puntero. Dibuje un círculo alrededor de 15%.

6 En el cuadro de diálogo Grabación, haga clic en el botón Pausar grabación, luego clic en Reanudar
grabación para reanudar el avance de todas las diapositivas. Salga de la presentación con diapositivas.

7 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, asegúrese de que las casillas
Reproducir narraciones y Usar intervalos estén seleccionadas y luego, en el grupo Iniciar presentación
con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Mientras se reproduce la presentación grabada, observe que las diapositivas avanzan en los intervalos
establecidos durante la grabación y las anotaciones aparecen como las agregó y su narración de audio
se reproduce a través de bocinas conectadas a la computadora.

8 Al final de la presentación con diapositivas, haga clic en la pantalla para salir.

6. Crear una presentación con diapositivas personalizada

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1 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic
en la flecha de Presentación personalizada y clic en Presentaciones personalizadas.

2 Haga clic en Nueva y nombre a esta nueva presentación: Inversionistas.

3 Haga clic en la casilla al lado de la diapositiva 1 y luego clic en Agregar. Agregue las diapositivas 2, 3 y
5, haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.

4 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic
en Presentación personalizada y luego en Inversionistas.

5 Al avanzar las diapositivas, observe que solo se incluyen las diapositivas 1, 2, 3 y 5.

6 Al final de la presentación con diapositivas, haga clic en la pantalla para salir.

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