DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 2 TABLA DE CONTENIDO Pg. PRESENTACIN 3 1 MISIN INSTITUCIONAL 4 2 VISIN DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 5 3 OBJETIVOS Y POLTICA 6 4 PRINCIPIOS GENERALES 8 5 PRINCIPIOS TICOS 11 6 VALORES CORPORATIVOS 12 7 RESOLUCIN CDIGO DE TICA 15
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 3 PRESENTACIN El presente documento ha sido producto de las actividades desarrolladas por la Defensa Civil Colombiana, dentro del proceso de Implementacin del Modelo Estndar de Control Interno MECI, adoptado por el Decreto 1599 de 2005, particularmente en lo relacionado con los Acuerdos, Compromisos o Protocolos ticos. Este documento fue construido con la participacin del Director General y los Directores Regionales, con quienes se tuvo la oportunidad de realizar una jornada taller cuyo propsito era la identificacin de los valores corporativos que deben caracterizar a los servidores pblicos de la Defensa Civil. La informacin recolectada en la jornada

de capacitacin, fue tabulada y analizada, obtenindose los valores corporativos ms representativos para la entidad. Para el diseo del Cdigo de tica de la Defensa Civil, adems de tomar en consideracin las disposiciones Constitucionales y Legales que rigen la materia, se tuvieron en cuenta la Gua de Implementacin del Modelo MECI y el Modelo de Gestin tica para el Estado Colombiano, emitidos por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. Concientes del compromiso y responsabilidad social de la Entidad frente a los colombianos, se espera que el presente documento sea una gua para las actuaciones de sus servidores pblicos, y que a travs de los principios y valores contenidos en el mismo se facilite el cumplimiento de la misin, visin y objetivos institucionales. MG . JAIRO DUVAN PINEDA NIO Director General Defensa Civil Colombiana
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 4 1. MISIN INSTITUCIONAL La Defensa Civil como entidad al servicio social de los colombianos, desarrolla planes de movilizacin nacional y accin social en conjunto con el Ministerio de Defensa Nacional y otros organismos del Estado. Con los funcionarios y el Voluntariado prepara a la comunidad y realiza operaciones de prevencin, atencin inmediata y recuperacin en situaciones de emergencia, desastres y calamidad, para apoyar a la seguridad, la defensa nacional y la proteccin del medio ambiente.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 5 2. VISIN DE LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

La Defensa Civil ser una organizacin social y humanitaria al servicio del Ministerio de Defensa Nacional y del pas, fortalecida en el talento humano, disciplinada, con recursos logsticos y financieros para la Gestin del Riesgo en emergencias, desastres y calamidad. Una organizacin lder, moderna, relacionada nacional e internacionalmente con otros organismos de socorro, para contrarrestar los fenmenos naturales, los causados por el hombre y al servicio social de los colombianos.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 6 3. OBJETIVOS Y POLTICAS Objetivos Para el desarrollo de su misin y visin institucional, la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, tiene como objetivos: a) Aprendizaje Organizacional: Desarrollo y Control del Talento Humano b) Financiero: Fortalecimiento Administrativo y Financiero c) Procesos: Fortalecimiento Operacional d) Comunidad: Fortalecimiento de la Accin Social de la Defensa Civil y del Ministerio de Defensa Nacional; y Mejorar la imagen institucional.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 7 Poltica Como directriz para el mejoramiento continuo, la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, ha definido la siguiente Poltica de la Calidad:

La Defensa Civil a travs de sus voluntarios y funcionarios competentes, satisface las necesidades y expectativas de sus clientes a nivel nacional e internacional, con programas de accin social y humanitaria, de capacitacin, entrenamiento, prevencin y

atencin de desastres naturales o antrpicos , para recomponer el tejido social de los Colombianos y mitigar los daos causados por la naturaleza o el hombre; mejorando continuamente en la efectividad de todas nuestras acciones.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 8 4. PRINCIPIOS GENERALES En sus actuaciones los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, observarn los principios que rigen la funcin administrativa del Estado, por lo tanto se ceirn a lo dispuesto en la Constitucin Poltica, las Leyes y los reglamentos de la Entidad. Para tal efecto en el desarrollo de sus funciones los servidores pblicos de la entidad, as como los particulares que cumplen funciones pblicas en la misma, orientarn sus actuaciones al cumplimiento de los siguientes principios: La buena fe: En virtud de este principio, se presume que las actuaciones de los servidores pblicos de la Defensa Civil siempre tienen una buena intencin, y con ellas se busca el bienestar comn, respetando los derechos y garantas de los ciudadanos. Igualdad: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil darn siempre un trato justo a los dems, evitando conductas abiertamente discriminatorias. Moralidad: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones actuaran ntegramente, evitando aquellas practicas que van en contra de los principios y la moral pblica.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 9 Celeridad: En virtud de este principio, los servidores de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones actuaran con prontitud y sin dilaciones en la prestacin de los servicios a su cargo.

Economa: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones, darn un uso racional y adecuado a los recursos humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos que la entidad pone a su disposicin para la prestacin de los servicios a su cargo. Imparcialidad: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones actuaran con objetividad, abstenindose de realizar prcticas que vayan en detrimento de los derechos de los dems o que generen conflictos de inters. Eficacia: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones, cumplirn con diligencia los compromisos y objetivos asumidos con la entidad. Eficiencia: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones, optimizarn los recursos puestos a su disposicin obteniendo de ellos mayores y mejores resultados. Participacin: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones promovern y difundirn los mecanismos de participacin ciudadana, segn las disposiciones contenidas en la Constitucin Poltica. De igual manera propiciaran espacios en los que los dems miembros de la entidad puedan aportar sus ideas. Publicidad: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil darn a conocer los actos de inters pblico a sus superiores, compaeros, organismos de control y ciudadana en general.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 10 Responsabilidad: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil en el desarrollo de sus funciones, asumirn las consecuencias de sus propios actos. Transparencia: En virtud de este principio, los servidores pblicos de la Defensa Civil actuaran en forma abierta frente a las decisiones que toman y las acciones que realizan.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA

MS GRANDE DEL PAS! 11 5. PRINCIPIOS TICOS Los Principios de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, se refieren a las normas o ideas fundamentales que rigen el pensamiento o la conducta de cada uno de sus servidores. Se definen como principios ticos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, los que a continuacin se describen, as: 1. El inters general prevalece sobre el inters particular. 2. El cuidado de la vida en todas sus formas es un imperativo de la funcin pblica. 3. Los bienes pblicos son sagrados. 4. La principal finalidad del Estado es contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de toda la poblacin. 5. La funcin primordial del servidor pblico es servir a la ciudadana. 6. La administracin de recursos pblicos implica rendir cuentas a la sociedad sobre su utilizacin y los resultados de la gestin. 7. Los ciudadanos tienen derecho a participar en las decisiones pblicas que los afecten.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 12 6. VALORES CORPORATIVOS Por Valores se entienden aquellas formas de ser y de actuar de las personas, que son altamente deseables como atributos o cualidades del servidor y de los dems, por cuanto posibilitan la construccin de una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana. A travs del correcto desarrollo de los valores corporativos es posible moldear y delinear el comportamiento de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, frente al cumplimiento de su misin y visin institucional. Para el adecuado desarrollo de las actividades, a cargo de la DEFENSA CIVIL

COLOMBIANA, el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales, as como

LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA MS GRANDE DEL PAS! 13 el desarrollo de sus procesos administrativos, es necesario fomentar e interiorizar los Valores Corporativos que a continuacin se enuncian: El Sentido de Pertenencia Todos y cada uno de los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, como parte vital de la Institucin, la respetaremos, preservando su patrimonio y contribuyendo a su crecimiento y consolidacin. El Respeto Los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, en el desarrollo de nuestras actividades trataremos con consideracin y aprecio a los dems y acataremos las disposiciones contenidas en las normas de la entidad. La Creatividad Los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, a partir de nuestra experiencia y conocimientos aplicaremos conceptos e ideas innovadoras que conduzcan hacia el mejoramiento y crecimiento de la institucin. La Responsabilidad Los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA daremos cuenta de nuestros actos a nosotros mismos y a los dems, por lo tanto cumpliremos los deberes asumidos con la entidad y la sociedad. La Lealtad Nuestras actuaciones como servidores Pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, se enmarcan dentro de un acto de confianza y compromiso con los ciudadanos y los objetivos de la Entidad.
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LA INSTITUCIN SOCIAL Y HUMANITARIA

MS GRANDE DEL PAS! 14 El Compromiso Los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, realizaremos nuestras actividades con entrega decidida, con entusiasmo constante, para convertir en realidad los objetivos y cumplir con las metas pactadas, a pesar de las dificultades y obstculos que presente el entorno. La Honradez Los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, en el ejercicio de nuestras funciones actuaremos integra y correctamente, siempre y a toda hora respetando los bienes ajenos. El Mejoramiento Continuo Los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, manifestamos nuestro compromiso con el emprendimiento de acciones para el mejoramiento de nuestras competencias y la optimizacin de nuestro desempeo. El Compaerismo Para el desarrollo de los procesos y actividades de la entidad, los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, nos encontramos comprometidos con el trabajo en equipo, mediante la formacin y consolidacin de relaciones de amistad, colaboracin y participacin. La Solidaridad En el Desarrollo de nuestras actividades los servidores pblicos de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, prestaremos ayuda desinteresada a nuestros compaeros y ciudadanos, en aquellas situaciones que demanden de nuestra participacin.
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