Utp Diseño y Estructura Organizacional

FACULTAD DE INGENIERA
ADMINISTRACION I
Profesor: MAG. JULIO ISMODES ALEGRIA
DISEO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Una organizacin es un patrn de relaciones muchas relaciones simultneas, entrelazadas-, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes. Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de planificacin.
DISEO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las metas que los administradores desarrollan en razon dela planificacin suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrn aguantar mucho tiempo. Los miembros de una organizacin necestian un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organizacin.
El proceso gerencial de la organizacin implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien entrado el futuro.
Diseo Organizacional: Determinar la estructura de la organizacin que es ms conveniente para la estrategia, el personal, la tecnologa y las tareas de la organizacin. Estructura Organizacional: La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organizacin.
CUATRO PIEDRAS ANGULARES

Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia de las actividades de la organizacin no estn siempre al nivel que los gerentes querran.
CUATRO PIEDRAS ANGULARES

Sea que constituyen una organizacin nueva, que juegan con una organizacin existente o que cambian radicalmente el patrn de las relaciones de una organizacin, los gerentes dan cuatro pasos bsicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar:
1. 1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo. 2. 2. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente. La agrupacin de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalizacin.
3.Especificar quin depende de quin en la organizacin. Esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la organizacin.
4.Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce como coordinacin.
DIVISIN DEL TRABAJO (1)

La riqueza de las Naciones de Adam Smith empieza con un famoso pasaje sobre la especilizacin del trabajo en la produccin de alfileres.
Smith, al describir el trabajo en una fbrica de alfileres, asent: Un hombre tira del alambre, otro lo endereza, un tercero le saca la punta, un quinto lo aplasta en un extremo para ponerle la cabeza.
DIVISIN DEL TRABAJO (2)
Diez hombres trabajando de esta manera fabricaban 48,000 alfileres en un da.
Sin embargo, como explica Smith, si todos hubieran trabajado por separado, en forma independiente cada uno habra producido, en el mejor de los casos, 20 alfileres al da.
DEPARTAMENTALIZACIN Los gerentes, con objeto de seguir la pista de esta compleja maraa de relaciones formales de una organizacin, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que se divide el trabajo.
En un organigrama, los cuadros representan la agrupacin lgica de las actividades laborales que llamamos departamentos.
JERARQUA (1)
Desde los primeros das de la industrializacin, los gerentes se preocuparon por la cantidad de personas y departamentos que se podan manejar con eficacia. Esta interrogante pertenece al tramo de control administrativo significa la cantidad de personas y departamentos que dependen, directamente, de un gerente especfico. El resultado de estas decisiones en un patrn de diversos estratos que se conoce como jerarqua.
JERARQUA (2)
Elegir un tramo de control administrativo en la jerarqua organizacional es importante por dos razones:
En primer trmino, el tramo puede influir en lo que ocurra con las relaciones laborales en un departamento especfico. En segundo, el tramo puede afectar la velocidad de las decisiones que se toman en situaciones que implican, por necesidad, diversos niveles de la jerarqua organizacional.
LOS CAMBIOS EN LA JERARQUA VAN DE LA MANO CON LA PERSECUSIN DE LA CALIDAD

Cuando una organizacin persigue la calidad, las consecuencias pueden ser enormes para la estructura jerrquica. Esto se explica porque un elemento de los programas de calidad eficaces consiste en usar equipos de trabajo autodirigidos para elevar la productividad.
LOS CAMBIOS EN LA JERARQUA VAN DE LA MANO CON LA PERSECUSIN DE LA CALIDAD
Coordinacin: Integrar las actividades de partes independientes de una organizacin con objeto de alcanzar las metas de la organizacin.
DIFERENCIACIN E INTEGRACIN
La coordinacin es un complemento, incluso un contrapeso, para la divisin del trabajo y la especializacin laboral. La especializacin suele separar a lsa personas en las organizaciones, porque los trabajos son, por definicin, un grupo de actividades particulares e identificables.
DIFERENCIACIN E INTEGRACIN (2)

La coordinaciin entraa volver a reunir a la gente con el propsito de asegurar que las relaciones de trabajo entre personas que desempean labores diferentes, pero relacionadas, puedan contribuir a las metas organizacionales.
ENFOQUES PARA LOGRAR UNA COORDINACIN EFECTIVA

La comunicacin es fundamental para la coordinacin efectiva. La coordinacin depende, directamente, de la adquisicin, la transmisin y el procesamiento de informacin. Cuanto mayor sea la incertidumbre sobre las tareas que se coordinen, tanto mayor ser la necesidad de informacin. Por tanto, es conveniente pensar que la coordinacion es cuestin de procesamiento de informacin. Existen tres enfoques para lograr una coordinacin efectiva.
ENFOQUES PARA LOGRAR UNA COORDINACIN EFECTIVA

Ampliar Fronteras:
Cuando la cantidad de contactos entre departamentos aumenta notablemente, quiz sea ms conveniente crear un vnculo permanente entre los departamentos. Se dice que este vnculo cumple con el papel para ampliar las fronteras.
DISEO ORGANIZACIONAL
El diseo organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organizacin y el retorno en el cual los miembros de una organizacin ponen en prctica dicha estrategia.
DISEO ORGANIZACIONAL
Por tanto, el diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo tiempo: hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin.
Enfoque Clsico Los primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban el mejor camino, una serie de principios para crear uan estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones. Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol fueron los principales contribuyentes al llamdo enfoque clsico para disear organizaciones.
Enfoque Clsico Ellos pensaban que las organizaciones ms eficientes y eficaces tenan una estructura jerrquica en la cual los miembros de la organizacin, en sus acciones, eran guiados por un sentimiento de obligacin con la organizacin y por una serie de reglas y reglamentos racionales.
Enfoque Tecnolgico de las Tareas En el enfoque tecnolgico de las tareas para el diseo organizacional, que surgi en los aos sesenta, interviene una serie de variables internas de la organizacin que son muy importantes.
Enfoque Tecnolgico de las Tareas Tecnologa de las tareas se refiere a los diferentes tipos de productos, tecnologas para tareas: (1) produccin unitaria y de partidas pequeas, (2) produccin de partidas grandes y en masa y (3) produccin en procesos.
La produccin unitaria se refiere a la produccin de artculos individuales, producidos de acuerdo con las especificaciones del cliente; por ejemplo, la ropa hecha a la medida. La tecnologa usada para la produccin unitaria es la menos compleja porque los artculos son producidos, en gran medida, por artesanos individuales.
La produccin de partidas pqueas se refiere a productos hechos en cantidades pequeas en etapas independientes, tal como las partes de mquinas que ms adelante se ensamblarn. La produccin de partidas grandes y en masa se refiere a la produccin de materiales que se venden por peso o volumen, como las sustancias qumicas o las drogas. Estos materiales suelen ser producidos con equipo sumamente complejo que trabaja en forma continua.
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercado o en forma de matriz.
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Organizacin Funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones.
Organizacin por Producto/Mercado La organizacin por producto/mercado, con frecuencia llamada organizacin por divisin. Esta rene en una unidad de trabajo a todos los que participan en la produccin y comercializacin de un producto o un grupo relacionado de productos, a todos los que estn en cierta zona geogrfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.
Divisin Departamento grande de una organizacin que se parece a un negocio independiente; se puede dedicar a producir y vender productos o servicios especficos en un mercado especfico.
Organizacin Matricial La estructura matricial, en ocasiones llamada sistema de mando mltiple es un producto hbrido que trata de combinar los beneficios de los dos tipos de diseo, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes.
Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tiene, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan condos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las grficas que anteceden.
Organizacin Matricial
El segundo es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio Este es encabezado por un gerente de proyecto o grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado al equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado al equipo.
ESTRUCTURA FORMAL O INFORMAL DE LA ORGANIZACION

Los organigramas son tiles porque exhiben la estructura formal de la organizacin y quien es responsable de ciertas tareas.
Sin embargo, en la realidad, el organigrama no puede captar, ni con mucho, las relaciones interpersonales que constituyen la estructura informal de la organizacin.
Estructura Informal de la Organizacin

Las relaciones no reconocidas, documentadas en forma superficial, que existen entre los miembros de una organizacin y que surgen, inevitablemente, de las necesidades personales y grupales de los empleados.

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