Gestion de Proyectos Marco Conceptual

GESTIN DE
PROYECTOS
MARCO CONCEPTUAL
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
PROFESOR - Pablo Lled

Master of Science en Evaluacin de Proyectos, Finanzas e
Inversiones, University of York, Inglaterra
Project Management Professional (PMP), Project Management
Institute
MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, Espaa
Licenciado en Economa, Universidad Nacional de Cuyo (UNC)
Profesor de la Universidad de California, Irvine Extension (elearning)
Profesor de Proyectos, ADEN Business School
Co-autor de los libros: Gestin de Proyectos ; Claves para el
xito de los proyectos y Administracin LEAN de Proyectos
Socio fundador de MasConsulting
Consultor internacional de empresas en reas de economa y
finanzas
Experiencia
en
Proyectos:
www.masconsulting.com.ar/experiencia.htm
E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar
OBJETIVOS
Desarrollar una metodologa integral para
la concepcin, planificacin y ejecucin
de proyectos.
Identificar
los
procesos
de
administracin de proyectos siguiendo al
PMBOK.
CONTENIDOS Introduccin
Project Management Institute
Definicin de xito
La restriccin triple
Planificacin integral
Conceptos claves
ANLISIS ESTRATGICO
Fracaso de Proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
Procesos
Project Management Institute
www.pmi.org
1969, Filadelfia
+ 150 pases ; + 150.000 miembros
Fijacin de estndares, procesos y
terminologa para la administracin de
proyectos
PMBOK Project management Body of Knowledge
PMP Project Management Professional
Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM + 35hs
educacin en PM
Aprobar examen (200 preguntas de opcin mltiple)
Definicin de xito
Harold
Kerzner
(1960-85) - calidad!
Estilo de liderazgo autoritario
(85-93) calidad, tiempos,
presupuesto
Estilo de liderazgo participativo / RRHH
(93-HOY) - calidad, tiempo,
presupuesto + CLIENTE
Conocimiento del negocio,
administracin de riesgos, liderazgo
integrando equipos, comunicacin,
negociacin, hacer que las cosas
sucedan!
os
st
Co
Ti
em
po
s
La restriccin triple
Calidad
Alcance
reas del conocimiento

RRHH
COMUNICACIONES
TI
EM
PO
S
OS
ST
CO
CALIDAD
RIESGO
ALCANCE
ADQUISICIONES
Planificacin integral
Organigrama
PORQU
Criterios Tcnicos PLAN DEL

PROYECTO
Objetivos
Alcance
CMO
CUNTO
QUIN
EDT
QU
Asignar
Responsabilidades
Subtareas
PRESUPUESTO
Personal
Materiales
Equipamiento
Programaci
n CUNDO
Proyecto vs Tarea
PROYECTO:
PROYECTO desafo temporal que se enfrenta
para crear un nico bien o servicio
* Resultado deseado
* Fecha lmite
* Presupuesto
TAREA:
TAREA actividad repetitiva que se mantiene
en el tiempo
GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS:
Aplicacin de conocimiento, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Stakeholders
STAKEHOLDER (Interesados)
personas u organizaciones activamente
comprometidas en el proyecto o cuyos
intereses puedan ser afectados como resultado
de la ejecucin o finalizacin del Proyecto
Propietarios, administrador del proyecto,
clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc.
Conflicto de intereses:
Quedar bien con todo el

Propietarios: $$
mundo => asegurar el
fracaso
Investigador: alta tecnologa
Gobierno: proteccin del medio ambiente
etc., etc., etc.
Proyectos exitosos
Qu tienen en comn los proyectos
exitosos?
Definieron una misin acorde a la

visin
Fijaron OBJETIVOS (claros,
medibles)
Implementaron una ESTRATEGIA
ADMINISTRACIN EFICIENTE =>
Misin
Plan
Definir
Plan
Objetivo
el
problem
a
s
Metas
Estratgico
Planificacin
estratgica
Modelo de 5 Fuerzas de Michael
Porter
Nuevos Competidores
Amenaza
Cliente
Proveedor
Clientes
Poder de
Negociacin
Competencia
Mercado
Amenaza
Sustitutos
Poder de
Negociacin
Visin y Misin
VISIN
N
I
IS
M
FRACASO DE PROYECTOS
*Fuente: Standish Group, USA.
17 %: proyectos exitosos.
50% : proyectos con cambios en los
objetivos
33%: proyectos cancelados
USA => fracasos supera los USD 80.000 M
Fracaso Tecnolgico
Cohete Espacial Challenger
Fracaso Comercial
Concorde
RAZONES DE FRACASO
1.Planificacin Inadecuada
2.Problemas con Recursos
Humanos
3.Controles Inapropiados
4.Factores Externos
1. Planificacin Inadecuada
No participan en la planificacin los
responsables de implementar las tareas.
os
nd
Fo
Personas
RECURSOS
a
ri
Tecnologa
s
le
Ed
ifi
c
e
at
M
io
s
Eq
ui
po
s
No incluir todos los recursos necesarios

para cumplir con los objetivos y alcance.
Objetivos o agendas irreales. No

comprender la restriccin triple.
2. Problemas con rec. humanos

El rol del administrador del proyecto no est
bien definido. Falla de autoridad.
Falta de comunicacin y coordinacin para
trabajar en equipo.
Rotacin excesiva de personas en las

actividades de trabajo. Menor especializacin!
3. Controles inadecuados
No realizar informes de avance peridico.
El administrador del Proyecto pierde la
visin de conjunto al controlar detalles
minuciosos.
No comparar el estado del proyecto con
el plan original. Anlisis del valor ganado.
4. Factores exgenos
Riesgo programtico
Originado por factores fuera del
control del administrador.
Riesgo de soporte
Asociado al mantenimiento de
sistemas que estn en
desarrollo.
Cmo mitigarlos => Gestin de Riesgo
El riesgo no se puede eliminar pero si administrar
Uso de Recursos / Costos
Ciclo de vida del proyecto
En qu etapa los stakeholders tienen mayor influenc
EJECUCIN
Implementacin
PLANIFICACIN
Desarrollo
CIERRE
INICIO
Concepcin
Tiempo
Entregables (deliverables): bienes que se producen en

En
al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
c/base
etapa
PROCESOS
Inicio
Planificaci
n
Ejecucin
Control
Cierre
Nivel de Actividad
Interaccin entre los procesos del

Proyecto
Ejecucin
Planificaci
n
Inicio
Contro
l
Cierr
e
Tiemp
o
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE I
Concepcin
Establecer
objetivos
Investigar
Estudiar
alternativas
Establecer
criterios
Estimar
programa
Desarrollar
Presupuesto
Preliminar
Aprobacin
FASE II
Desarrollo
FASE III
Ejecucin
Plan de
Recursos
Personal
Materiales
Equipos
Fondos
Plan General
Alcance
Tiempos
Costos
Organizacin
Comunicacin
Liderazgo del
Proyecto
Motivacin
Tomar
decisiones
Resolver
problemas
Especificacione Monitoreo
s
Accin
Riesgos
Correctiva
FASE IV
Cierre
Negociar
Desactivacin
Reduccin
progresiva de
los equipos
Evaluacin
Final
Lecciones
aprendidas
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PROFESOR - Pablo Lled

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Project Management Institute

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

reas del conocimiento

Criterios Tcnicos PLAN DEL

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Quedar bien con todo el

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Definieron una misin acorde a la

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

No incluir todos los recursos necesarios

Objetivos o agendas irreales. No

2. Problemas con rec. humanos

Rotacin excesiva de personas en las

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Uso de Recursos / Costos

Ciclo de vida del proyecto

En qu etapa los stakeholders tienen mayor influenc

Entregables (deliverables): bienes que se producen en

Interaccin entre los procesos del

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