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    Gestion de Abastecimiento de Compras

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    Fernando_Vilca_Coronado
    El documento trata sobre la gestión de compras y abastecimiento. Explica que la logística de aprovisionamiento se ocupa de adquirir y almacenar productos desde los proveedores hasta el cliente. También habla sobre la necesidad de que el diseño del proceso sea flexible y esté alineado con los objetivos y sistemas de la empresa para reducir costos. Finalmente, detalla algunos objetivos clave como asegurar la continuidad del abastecimiento y negociar precios convenientes.

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    Gestion de Abastecimiento de Compras

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    Fernando_Vilca_Coronado
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    El documento trata sobre la gestión de compras y abastecimiento. Explica que la logística de aprovisionamiento se ocupa de adquirir y almacenar productos desde los proveedores hasta el cliente. También habla sobre la necesidad de que el diseño del proceso sea flexible y esté alineado con los objetivos y sistemas de la empresa para reducir costos. Finalmente, detalla algunos objetivos clave como asegurar la continuidad del abastecimiento y negociar precios convenientes.

    Descripción original:

    GESTION DE ABASTECIMIENTO DE COMPRAS

    Título original

    GESTION DE ABASTECIMIENTO DE COMPRAS

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    El documento trata sobre la gestión de compras y abastecimiento. Explica que la logística de aprovisionamiento se ocupa de adquirir y almacenar productos desde los proveedores hasta el cliente. También habla sobre la necesidad de que el diseño del proceso sea flexible y esté alineado con los objetivos y sistemas de la empresa para reducir costos. Finalmente, detalla algunos objetivos clave como asegurar la continuidad del abastecimiento y negociar precios convenientes.

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    Gestin de abastecimiento y compras

    Ing. Ignacio Francisco


    Parishuaa Calcina

    Gestin de compras y abastecimiento


    La Logstica del aprovisionamiento se
    ocupa del proceso de adquisicin y
    almacenamiento de productos que
    pueden ser materias primas,
    materiales, partes, piezas, etc, desde
    los proveedores hasta el cliente.

    Nuevo enfoque hacia la integracin del


    aprovisionamiento
    a la estrategia global de la empresa

    Existe la necesidad que su diseo sea flexible,


    sincronizado
    con los sistemas de produccin, control, reduccin de
    Costos, desarrollo de herramientas analticas y del
    control para el logro de los objetivos.

    Objetivos de compras
    Continuidad del abastecimiento
    Negociar precios convenientes
    Asegurar la cantidad y calidad adecuada
    de los suministros
    Definir nivel de inventarios evitando
    rotura de stocks y mermas
    Estudiar nuevos insumos y fuentes
    alternativas de suministro en funcin a
    nuevos procesos productivos
    Mantener costos de adquisicin y
    mantenimiento de stocks a niveles
    adecuados, acorde a la estructura de
    operacin

    Acciones

    Desarrollar la estrategia de compras


    Implementar la estrategia de compras
    Seguimiento de actividades
    Medicin de objetivos

    KPIs en nuestra
    Key
    Perfomance Indicators
    gestin
    Tiempo Plazo de entrega
    Planificacin Optimizar el flujo de
    materiales
    Stock Disminuir el nivel de inventarios
    Calidad En el servicio
    Costos Obtener mejores precios en nuestras
    adquisiciones (sin sacrificar calidad y

    Quin es responsable?

    A quien necesito?
    Dnde estn mis
    proveedores?
    Socio Estratgico de Negocios

    Socio Estratgico >


    Abastecimiento Estratgico
    Redefinir
    especificaciones
    con cliente interno

    Introducir
    cambios en el
    proceso de
    compras

    mbit
    o
    de Compras
    Gestin deProceso
    requerimiento
    intern
    o

    Gestin de la cadena de
    Mejorar el poder de compras
    abastecimiento
    mbit
    o
    exter
    no

    Realizar
    cambios en la
    relacin con
    los
    proveedores

    Ampliar la
    base de
    proveedores
    - Cantidad
    - Geografa
    Negociar
    mejores
    trminos de
    compras

    Generar portafolio de proveedores


    pre-calificados
    Lista
    Proveedor
    Proveedor
    amplia de
    proveedor
    es

    es
    potenciale
    s

    Identificacin de
    criterios bsicos
    para identificacin
    de proveedores

    Identificacin de
    criterios de
    aceptabilidad

    Generar lista de
    proveedores
    - Actuales
    - Alternativos
    - No tradicionales

    Anlisis de
    informacin
    pblica
    Envo de RFI

    es
    precalifica
    dos

    Identificacin de
    criterios para
    precalificacin

    Pedidos de
    informacin
    especficos
    Visitas y reuniones
    con los clientes

    Qu estamos comprando? - A
    quin?

    Visin de compras
    Desarrollo de proveedores

    Los proveedores mejoran ms cuando los clientes son


    exigentes y sistemticos
    Visin interna - Qu
    compramos?

    Volmenes por rea


    principales impulsores del
    consumo/uso
    Especificaciones funcionales y
    tcnicas
    Necesidades logsticas
    Requisitos de calidad y
    estndares
    Precios actuales e histricos
    Restricciones internas

    Visin externa - A Quin


    compramos?

    Dinmica de la industria
    - Poder relativo de los
    proveedores
    - Cantidad y calidad de
    participantes
    - Barreras de entrada
    - Subsidios
    Dinmica de negocio de los
    proveedores
    Evaluacin de los
    proveedores
    - Desempeo de
    organizacin
    - Normas de calidad (ISO

    Esquema inicial de compras

    Acuerdo
    contractual
    Desarrolla
    r plan de
    negociaci
    n

    Generar y
    distribuir
    RFQ

    Observar
    informacin
    Analizar
    Aceptable?
    respuestas
    Feedback a proveedores
    adicional
    Eliminar
    proveedores
    no
    competitivos

    Acabas de homologar a tus proveedores con slo seguir


    las pautas del abastecimiento estratgico

    Flujo de Abastecimiento utilizando medios


    electrnicos
    Proveedor
    ERP
    Compr
    as

    Responden
    Ofertas

    RF
    Q

    Integracin
    con Sistema
    comercial
    WEB del
    cliente
    Emarket
    place

    PROV X
    Usuari
    o

    PROV Y
    PROV Z
    ERP
    O/
    C

    Proveedo
    r

    Compr
    as
    ERP

    Cliente

    B2B

    Proveedor

    Automatizacin de procesos
    B2B

    B2Buy
    Clientes
    er

    B2Sell
    Integracin a la cadena er
    de Valor
    Proveedores

    Registro online de proveedores


    Envo de cotizaciones RFQs
    Recepcin de orden de compra
    Envo de Guas y Facturas
    Visualizacin de estado de
    facturas
    Impresin de
    comprobante de retencin
    Opcin financiamiento
    (e-factoring)

    ETAPAS DE IMPLEMENTACIN DE
    ABASTECIMIENTO ESTRATGICO
    2
    Refinar estrategia
    de abastecimiento

    1
    Refinar perfil
    del rubro

    - Desarrollar en
    detalle las
    caractersticas
    del rubro
    - Confirmar los
    requerimientos
    de los clientes qu se compra?
    - Entender las
    caractersticas
    del mercado
    proveedor - de
    quin se compra?

    - Refinar la
    aplicabilidad de las
    palancas de
    abastecimiento
    estratgico (gestin
    de requerimientos,
    proceso de compras,
    mejorar poder de
    compra y gestin de
    la cadena de
    abastecimiento)
    - Refinar los objetivos
    de ahorro a ser
    3logrados
    Crear portafolio de
    proveedores

    - Determinar las
    capacidades de los
    proveedores
    - Identificar
    proveedores
    precalificados

    4
    Definir plan de
    accin

    - Verificar y realizar
    ajustes a la
    aplicabilidad de la
    estrategia de
    abastecimiento al
    portafolio
    seleccionado de
    proveedores
    - Desarrollar el plan de
    accin
    - Seleccin
    competitiva de
    proveedores
    - Desarrollo de
    proveedores

    5
    Llevar a cabo
    proceso de
    seleccin

    6
    Realizar
    integracin
    operativa

    - Definir
    claramente
    resultados del
    proceso
    - Tratar temas
    operativos con
    los clientes
    finales y con los
    proveedores

    - Comunicar
    resultados del
    proceso
    - Tratar temas
    operativos con
    los clientes
    finales y con
    los proveedores

    Monitoreo estado de avance

    Principales Beneficios
    1. Disminucin de precios y tiempo: negociacin con los proveedores.
    2. Reduccin del costo de ordenar: simplificacin y
    desburocratizacin.
    3. Disminucin de errores, por la disminucin del componente manual.
    4. Disminucin del tiempo del ciclo de compra, facilitando la
    comparacin de productos en un catlogo homogneo, la
    verificacin del precio y la disponibilidad.
    5. Reduccin de inventarios: mayor coordinacin con los proveedores.
    6. Liberacin de tiempo del encargado de Compras; puede dedicarse a
    tareas de valor estratgico: negociar con proveedores.
    7. Mayor transparencia en el proceso: descentralizacin y mayor
    informacin disponible.
    8. Mayor control de proveedores y empleados: transacciones
    nicamente con proveedores autorizados, reduciendo as las
    compras fuera de contrato.

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