Buenas Practicas de Almacenaje

BUENAS PRACTICAS DE
ALMACENAJE
Son un conjunto de actividades y procedimiento que conforman
procesos lgico y secuenciales.
Se obtienen resultados optimos de la funcin de almacenamiento.
Las BPA orientan una mayor rotacin del stock en almacen.
Reducen costos de almacenaje y costo de perdidas por obsolencia y
deterioro.
Optimizan el uso de los espacios del almacen.
Generan valor agregado en la cadena de suministros.
Que comprende las buenas
prcticas de almacenamiento?
Almacenamie
Recepcin Distribucin Personal
nto
Retiro del
Despacho Alistamiento Reclamos Mercado
MANIPULACIN DE MATERIALES (CROSS-DOCKING )
Son almacenes situados estratgicamente, que trabajan sin
stock y donde se realiza la recepcin, la verificacin y la
distribucin fsica inmediata de los pedidos; es decir, son
almacenes de paso de mercanca, con escaso o nulo almacenaje.
CROSS-
DOCKIN
G
Ventajas
Ahorro de espacio de almacenaje, ya que no existe esa necesidad real de
almacenaje en el tiempo.
Ahorro en gestin de colocacin y ubicacin de productos, tampoco es
necesario, salvo la clasificacin al llegar al muelle de entrada.
Reduccin del coste de posesin de mercancas, por el poco tiempo que se
mantienen. Reduccin del coste de almacenaje.
No existen preparacin de pedidos o picking.
Normalmente en menos de 24 horas, los productos salen a destino.
Optimizacin del transporte y cargas completas, al intentar llenar camiones /
furgonetas hasta su mxima capacidad.
DOCUMENTACIN
Sin la existencia de toda esta documentacin, no sera posible llegar a
acuerdos, dejar constancia de las condiciones pactadas, ni dejar
prueba alguna de la realizacin del servicio. Sin ellos, los problemas
seran cuantiosos, no pudindose realizar muchas de las operaciones
que hoy en da se efectan
Orden de trabajo
Es un documento fundamental para cualquier empresa. Es una
especie de informe donde quedan registradas las tareas a realizar en
un determinado equipo, instalacin o sistema, incluso en una planta
completa.
Elementos fundamentales del documento
El nombre del departamento que lo solicita.

El nombre del departamento ejecutor (algunas veces existen varias
secciones de mantenimiento). Las referencias y los cdigos de la
orden.
La firma del solicitante.
La firma de recibido: firma del encargado del departamento ejecutor.
La firma de autorizacin: firma del encargado de produccin
La fecha de pedido.
La fecha de entrega o de finalizacin.
EJEMPL
O
LA NOTA DE ENTREGA
Es un documento que el cliente firma cuando se le entrega la mercanca y
que sirve esencialmente de prueba de la recepcin de dicha mercanca. La
persona que recibe la mercanca ha de firmar el documento dando fe que
la recibe en perfectas condiciones tanto en nmero, cantidad y descripcin.
Se utiliza para gestionar una entrega

de mercancas o servicios a un cliente.
Lugar y fecha de emisin.

Cdigo o nmero del documento que normalmente coincidir con el
nmero de la factura.
Datos identificativos del comprador y del vendedor (denominacin o
razn social, C.I.F/N.I.F.).
Lugar y fecha de entrega (en aplicacin de lo establecido en el art. 1
Tres, de la Ley 15/2010). Firma y sello del receptor de la mercanca
(en calidad de representante autorizado).
Descripcin de los artculos vendidos, as como de su cuanta.
Cuanta expresada en moneda de curso legal. A continuacin, se
exponen algunos modelos de nota de entrega.
SISTEMAS AUTOMTICOS DE
PREPARACIN DE PEDIDOS (PICKING )
Es un documento comercial emitido por el vendedor en el que se
especifica el contenido de cada bulto de una operacin de exportacin.
En esta lista, se detallan cada una de las mercancas, se proporciona
informacin sobre la forma de embalaje y el contenido de los diferentes
envases y se especifican los pesos y las dimensiones de los bultos.
Asimismo, sirve como
comprobante para el
almacn de aquella
mercanca que se
recepciona, ofreciendo
informacin en cuanto a
faltas, daos o cualquier
incidencia que se haya
producido.
A pesar de no disponer de un modelo oficial, debe contener unos
elementos comunes y fundamentales:
Contemplar la indicacin de la factura a la que corresponde.
Incluir la fecha, el nombre y la razn social del vendedor y del
comprador.
Comprender la cantidad, la descripcin precisa y el tipo de
embalaje de la mercanca con identificacin de marcas.
Establecer el tipo de embalaje y el contenido de cada uno de
ellos.
SISTEMA DE IDENTIFICACIN
AUTOMTICOS
El grupo de tecnologas que se emplean para sistemas de
identificacin automtica, o Auto ID. Consiste en Ayudar a que las
mquinas identifiquen distintos tipos de objetos, recibe el nombre
de sistemas de identificacin automtica, o Auto ID.
LOS CDIGOS DE BARRAS
El cdigo sirve para identificar los productos de forma nica al contar
con informacin detallada del artculo o del documento que los contiene
en virtud de su asociacin a una base de datos.
VENTAJAS DE LOS CDIGOS DE BARRAS.
Los equipos de lectura e impresin de cdigo de barras son fciles

de conectar e instalar. Disponibilidad de un inventario permanente.
Seguimiento del producto a lo largo de la cadena de distribucin.
Ahorro de coste de personal.
Una etiqueta de doce caracteres puede ser leda aproximadamente
en el tiempo que tarda un operador de teclado para hacer dos
pulsaciones de teclas.
Eliminacin de errores de captura debidos al procesamiento manual.
Rapidez y fiabilidad en la captura de datos.
EL CDIGO GS1-128
Es un sistema estndar para la identificacin mediante cdigo de barras

que se utiliza en el entorno logstico y no detallistas, para transmitir los
datos relativos a los productos de una forma comn a todos los agentes
de la cadena de suministro.
Estructura de una etiqueta GS1-128
La razn social tiene que estar visible.
La informacin presentada en la GS1-128 tiene que estar visible y
entendible por una persona. Las simbologas en cdigos de barras
deben mostrar la informacin y las barras que lo representan .
Es aconsejable que las etiquetas se coloquen en puede representar al
menos en dos caras de las cajas o pallets para que sean visibles desde
diferentes posiciones.
Estructura de la etiqueta
GS1-128

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Es un sistema estndar para la identificacin mediante cdigo de barras

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