Semana 08 - Gráficos

Sesin N : 08
GRFICOS
Carlos Urquiaga Carnero

Licenciado en Educacin y Pedagogia
Copyright Julio de 2017 por TECSUP

SABERES
PREVIOS
Qu es una funcin lgica?
Cmo puedo usarlas?
Qu puedo hacer con ellas?
Qu es una funcin de lgica y una

funcin lgica anidada?
PROBLEMATIZACIN
Cul es la importancia de conocer y aplicar los grficos

en Excel y su aplicabilidad dentro de nuestro entorno?
Logro de la
sesin
Al termino de la sesin, el
estudiante Identifica los
diferentes tipos de grficos, los
personaliza aplicando las
opciones correctas y aplica las
opciones para configurar la
pgina, en un hoja de clculo.
Motivacin
IMPORTANCIA DE EXCEL
https://www.youtube.com/watch?v=aoq-hwCRgBo
GRFICOS
CONTENIDOS:
1. Definicin de grficos
estadsticos
2. Tipos de grficos.
3. Elementos del grfico .
4. Edicin del grfico:
configuracin y formatos.
5. Configuracin de la pgina.
1.- DEFINICIN DE GRFICOS ESTADSTICOS
Un grfico es una representacin visual de los datos de una hoja de clculo a travs de
figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms sencilla e inmediata.
2.- TIPOS DE GRFICOS
El tipo de grfico depender de los datos a graficarse.
Los tipos ms utilizados son de: columnas, lneas, circular, barras, reas, dispersin,
Valores, superficie, entre otros.
Grfico de columnas.
El grfico de columnas es muy utilizado,
ilustrar comparaciones entre elementos.
Grfico circular.
El grfico circular es muy til cuando se
desea graficar totales acumulados de
datos.
Grfico de barras
Un grfico de barras ilustra
comparaciones entre elementos
individuales.
Grficos de dispersin
Muestra los datos a travs de una
lnea de puntos.
3.- ELEMENTOS DE LOS GRFICOS
Un grfico consta de numerosos elementos.
Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se
pueden agregar segn las necesidades.
CREACIN DE GRFICOS:
Ejercicio:
Se desea crear un grfico tipo columna que represente la comparacin entre las
ventas realizadas por 6 vendedores en los primeros 3 meses del ao.
A continuacin se adjunta la tabla con los datos.
Solucin:
Selecciona los datos que desea
representar: A2:D8. Como se
muestra a continuacin:
Ahora haz clic en la ficha Insertar y selecciona el tipo y subtipo de

grfico a usar: para nuestro caso Columna y Columna Agrupada.
Ahora ya tenemos creado nuestro grfico, pero debes cambiar su

ubicacin.
CAMBIAR LA UBICACIN DEL GRFICO
Forma 1:
Para mover el grfico a otra ubicacin
dentro de la misma hoja: arrastra desde
el borde celeste del grfico hasta la
nueva posicin en la hoja de clculo.
Por ejemplo: A10.
Forma 2:
Si el grfico ser desplazado a otra hoja de clculo,
Use la ficha Diseo de las herramientas de grfico
y elija el botn Mover grfico.
En esta ventana puede elegir su opcin: si desea
moverlo a otra hoja o dentro de la misma hoja
como un objeto.
CAMBIAR TAMAO DE UN GRFICO:
Selecciona el grfico a modificar el tamao (haz clic en el borde celeste del grfico).
Arrastra desde uno de los nudos punteados que tiene el borde del grfico.
El resultado se muestra a continuacin, observa la forma del puntero.
Para eliminar un
grfico de la
hoja de clculo,
debes primero
seleccionarlo y a
continuacin
pulsar SUPR.
4.- EDICIN DE GRFICOS:
En ocasiones se nos pide personalizar nuestros grficos, si
queremos cambiar el tipo de grfico actual o queremos
mostrar los datos en el mismo grfico o colocar una
imagen de fondo en nuestro grfico (como el logo de la
empresa) entre otras configuraciones.
Cmo editamos un grfico?

Recuerda que estas fichas
Recuerda que estas fichas se muestran en la Cinta de se muestran en la Cinta de
Opciones, cuando seleccionas al grafico. Opciones, cuando
Para poder editar nuestros grficos tendremos que hacer seleccionas al grafico.
uso de las fichas contextuales (Diseo, Presentacin y
Formato) de las Herramientas de grficos.
HERRAMIENTAS DE GRFICOS:
a) En la Ficha Diseo: Te ayudar a cambiar el estilo de nuestro grfico: diseos y

a.- de grficos, podrs cambiar de tipo y/o subtipo de grfico y hasta mover
grficos de una hoja a otra.
Cambiaremos el diseo de nuestro grafico
En la ficha Diseo de Herramientas de Grficos,
Haz clic en el Diseo 3 del grupo Diseos de Grfico.
A continuacin se muestra la siguiente pantalla.
El resultado ser:
Ahora Cambiaremos el Ttulo del grfico:
Haz clic en el ttulo del grfico y cambia el
Titulo grfico por el de Ventas.
Tambin aplicaremos un estilo al grfico:
Estilo 42.
Observa el resultado:
Ahora Cambiaremos el tipo de grfico

En el grupo Tipo: selecciona el botn
Cambiar tipo de grfico, y elige el
subtipo Columna apilada.
Observemos el resultado:
Ahora mostraremos las etiquetas de datos de cada
columna del grfico
En la ficha Presentacin, selecciona el botn Etiqueta de
datos del grupo Etiquetas, y elija la opcin adecuada:
Base inferior. El resultado ser:
Ahora Cambiaremos la ubicacin de la

leyenda en el grfico
En la ficha Presentacin, selecciona el botn
Leyenda del grupo Etiquetas, y elige la
opcin adecuada: Mostrar leyenda a la
derecha.
El resultado ser:
Ahora asignaremos una etiqueta a los ejes del grfico
En la ficha Presentacin, selecciona el botn Rtulos del eje del grupo Etiquetas,
y elige la opcin adecuada: Ttulo de eje vertical primario/Titulo girado.
El resultado ser:
Ahora Cambiaremos la escala del eje de valores

del grfico
Haz clic en uno de los valores
En la ficha Presentacin, selecciona el botn
Aplicar formato a la seleccin del grupo
Seleccin actual, y haz tus cambios: Mnima=0,
Mxima=250, Unidad mayor=25.
El resultado ser:
Ahora Cambiaremos el relleno de fondo del grfico
En la ficha Formato, selecciona el botn Relleno de forma del grupo
Estilos de forma, y elige la opcin adecuada: Imagen a continuacin
localiza su imagen de fondo.
El resultado ser:
CREACIN DE MINIGRFICOS O SPARKLINES:
Est es una nueva caracterstica que incluye los sparklines
son graficas de barras y lneas ocupan una sola celda, y
representan una hilera o columna de datos numricos, esta
grfica permite con un solo golpe de vista tener el
comportamiento de alguna serie de cifras.
Procedimiento:
Seleccionar la celda en donde queremos incluir el grfico.
Por ejemplo: G12
Hacer clic en la Ficha Insertar y en el grupo Minigrficos,
seleccione el tipo de grfico que queremos insertar:
Se abrir un cuadro de dialogo en el que debemos
seleccionar el rango de celdas a graficar:
Haga clic en el botn Aceptar.
Observar los resultados.
Ejercicio:
Se tiene los datos de la Tasa de mortalidad infantil post-neonatal por 1.000 nacidos
vivos, segn lugar de residencia de la madre.
Total del pas. Aos 2007-2010.
Se desea crear grficos para cada una de las zonas.
Procedimiento:
Seleccione el rango G8:G23.
Haga clic en la Ficha Insertar, en el grupo Mini grficos
haga clic en Lnea.
En el siguiente cuadro de dialogo seleccione el rango
de datos para tomar en cuenta para el mini grfico en
este caso sera de B8:E23.
Haga clic en el botn Aceptar y observe los resultados.
5.- CONFIGURACIN DE LA PGINA
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel nos permite modificar factores
que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin,
encabezados y pies de pgina, tamao del papel, entre otras.
En la ficha Diseo de Pgina encontramos las siguientes
opciones:
Mrgenes: la opcin mrgenes nos permite controlar los
mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de las hojas.
Orientacin: el parmetro orientacin determina si la hoja se
visualiza e imprime verticalmente o de forma horizontal.
Tamao: nos permite determinar a travs de la lista
desplegable el tamao adecuado para nuestra hoja. En la
actualidad el tamao A4 es un estndar para los diversos
documentos.
rea de Impresin: define un rea especfica de la hoja para
imprimirla.
Saltos: especifica el inicio de una nueva pgina. El salto de
pgina se inserta encima y a la izquierda de la seleccin.
Fondo: esta opcin permite establecer una imagen de fondo
en la hoja.
Imprimir Ttulos: especifique las filas y columnas que se
repetirn en cada en cada pgina impresa.
DEFINICIN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
Un encabezado es una lnea o un bloque de texto impreso en la parte superior
de cada pgina.
Un pie de pgina es una lnea o bloque de texto impreso en la parte inferior de
cada pgina.
Para poder crear un encabezado y pie de pgina realizamos lo siguiente:
Procedimiento:
Seleccionar la Ficha Diseo de Pgina.
Luego clic en el inicializador de cuadro de dialogo.
En la ventana que se muestra a continuacin seleccionar la ficha Encabezado y
pie de pgina.
Excel incluye encabezados y pies de pgina predefinidos, para ello podemos
seleccionar de las listas desplegables.
Para crear uno nuevo debemos seleccionar el botn Personalizar encabezado
o Personalizar pie de pgina segn sea el caso.
A continuacin se muestra la siguiente ventana.
Excel usa varios cdigos, comenzando con

& y delimitados con corchetes, para
representar informacin a ingresar en el
encabezado y pie (como la hora, fecha o
nmero de pgina, entre otros).
PRACTICA DE
REFORZAMIENTO
BIBILOGRAFIA
1. Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo Anaya Comercial. 2010.

2. Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2010. Grupo Anaya Comercial. 2010.
3. Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2010 for dummies. Wiley Publishing Inc.
2010.
Se ha utilizado como consulta la pgina de Microsoft Latinoamrica:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-
RZ101773335.aspx?CTT=1&section=1

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Qu es una funcin lgica?

Cmo puedo usarlas?

Qu puedo hacer con ellas?

Qu es una funcin de lgica y una

Cul es la importancia de conocer y aplicar los grficos

Ahora haz clic en la ficha Insertar y selecciona el tipo y subtipo de

Ahora ya tenemos creado nuestro grfico, pero debes cambiar su

Cmo editamos un grfico?

a) En la Ficha Diseo: Te ayudar a cambiar el estilo de nuestro grfico: diseos y

Ahora Cambiaremos el tipo de grfico

Ahora Cambiaremos la ubicacin de la

Ahora Cambiaremos la escala del eje de valores

Excel usa varios cdigos, comenzando con

1. Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo Anaya Comercial. 2010.

Se ha utilizado como consulta la pgina de Microsoft Latinoamrica:

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