Planeación Estrategica de Recursos Humanos

PLANEACIN ESTRATEGICA
DE RECURSOS HUMANOS
LA FUNCION DE LA PLANEACIN
La
planeacin es la funcin
administrativa bsica que implica:
el establecimiento de objetivos y
el planteamiento de las acciones
necesarias para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los
recursos organizacionales.
PLANEACION
En conclusin, la planeacin es:
el proceso de establecer lo que la
organizacin quiere lograr en el
futuro, por medio de la misin y los
objetivos organizacionales,
definiendo resultados claves y las
estrategias, polticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
Importancia de la planeacin
Da sentido de direccin
Facilita el control
Planeacin
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
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Visin
A donde queremos ir
Brechas
Misin
Tensin creativa
Situacin actual
SALTOS CUALITATIVOS
MODELO DE CAMBIO ESTRATGICO
VISIN
BARRERAS
IMPLICADOS
DIAGNSTICO
OBJETIVOS
AO 3
SITUACIN ACTUAL PLANES
DE ACCIN
OBJETIVOS
AO 2
OBJETIVOS PLANES
AO 1 DE ACCIN
MISIN
PLANES
DE ACCIN
ENTORNO
MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA Valor de la utopa,
imaginacin, arte y
creatividad
SUEOS Saber hacia donde vamos
VISIN Quienes somos, razn de

existencia. Identidad, Gua de
accin
MISIN
Categora rectora de la
OBJETIVOS organizacin
ESTRATGICOS
Vas para alcanzar la Misin
ESTRATEGIAS y los objetivos
Dificultades y limitaciones,
BARRERAS
debilidades y amenazas
PLANES
DE Accin, gua, cundo, con
ACCIN qu recurso, quines
ACCIN
Hacia dnde voy?
Cmo llego?
PARA Cmo se que PARA
QU 1? he llegado? QU 2?
Por qu debo Cambiar?

VALORES
COMPARTIDOS
BARRERAS FUTURO
AHORA
MISIN ESTRATEGIA VISIN
DIAGNSTICO ESTRATGICO
PROBLEMAS
ESTRATGICOS
REAS DE RESULTADOS CLAVES
SOLUCINES
ESTRATTICAS
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
PLANES DE ACCION
Modelo del cambio
estratgico
ESCENARIO
INDICADORES DE MEDIDA
El proceso de planeacin estratgica
consiste fundamentalmente en responder
a las siguientes preguntas:
Quines somos? Misin
En dnde estamos? Diagnostico
Para dnde vamos? Futuro probable
Hacia dnde queremos ir? Futuro deseable
Hacia dnde podemos ir? Visin del futuro

Con un proceso de planeacin estratgica
se busca:
Establecer, disear la estrategia global

Lograr los objetivos y metas con xito
Valores y principios
Cultura organizacional
Integrar el plan en trminos de grandes
objetivos funcionales y operativos
Disear sistemas de control y monitoreo
Importancia de la planeacin
estratgica
DEBE CUMPLIR CON LAS RERSPONSABILIDADES
DE LA ALTA DIRECCION
FORMULA Y CONTESTA PREGUNTAS

Cual es la lnea bsica del negocio
Filosofa y propsitos fundamentales
Cuales son los objetivos a media corto y largo
Esta en equilibrio la organizacin

Como esta constituido el portafolio de productos?
Cuales son las oportunidades fortalezas amenazas
ANTECEDENTES DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA DE RR HH
xito de los japoneses: planeacin de mano de
obra, planeacin de RH
Tiene como objetivo responder a este tipo de

preguntas:
Cuntos empleados harn falta en el futuro?
Qu aptitudes se necesitarn?
Qu relaciones industriales se requieren?
Cul es nuestra existencia actual de mano
de obra y capacidades?
En que proporcin perdemos personal
debido a la rotacin?
QU ES LA PLANEACIN DE
RECURSOS HUMANOS
es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de

personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta
y hacia fuera.
situar el nmero adecuado de personas calificadas en el
puesto adecuado y en el momento adecuado.
el sistema que permite ajustar la oferta de personal interna
y externa
las bases de la P.E.R.H son la demanda de trabajo y la
oferta de trabajo.
IMPORTANCIA DE LA P.E.R.H
1. RETENER EN CALIDAD Y CANTIDAD
2. PREVER LOS CAMBIOS

VENTAJAS DE LA P.E.R.H
Mejorar la utilizacin de recursos
Permitir la coincidencia de esfuerzos del

Departamento de Gestin Humana con los
objetivos globales de la organizacin.
Economizar en las contrataciones
Expandir la base de datos del personal, para

apoyar otros campos.
Coayudar a los niveles de productividad mediante

el aporte de personal ms capacitado.
CMO SE LLEVA A CABO UNA
P.E.R.H.
Antes de empezar es importante:
1. La empresa disponga de planes y objetivos claramente

definidos en los niveles superiores.
2. Que la funcin de personal est realmente integrada en el

conjunto de la empresa.
3. Se debe aplicar la matriz DOFA, R.H

ETPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
incluye el desarrollo de la misin del negocio, la identificacin de las
oportunidades y amenazas externas a la organizacin, la determinacin de las
Formulacin
de las
fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la
Estrategias generacin de estrategias alternativas, y la seleccin de estrategias especficas a
llevarse a cabo.
requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte polticas, motive

empleados, y asigne recursos de manera que las estrategias formuladas se
Implantacin
de
puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de una cultura que soporte las
Estrategias: estrategias, la creacin de una estructura organizacional efectiva,
mercadotecnia, presupuestos, sistemas de informacin y motivacin a la accin.
(a) revisar los factores internos y externos que fundamentan las

Evaluacin de
Estrategias estrategias actuales; (b) medir el desempeo, y (c) tomar acciones
correctivas. Todas las estrategias estn sujetas a cambio
BENEFICIOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA
MAS EXITOSAS
FINANCIEROS MAYOR RENTABILIDAD
POSICION COMPETITIVA
NO MAYOR PRODUCTIVIDAD
MENOR RESISTENCIA AL CAMBIO
FINACIEROS CONCORDANCIA ENTRE DESEMPEO Y RESULTADOS
CAPACIDAD DE PREVENCION DE PROBLEMAS

NO ADQUIERE VISION OBJETIVA DE LOS PROBLEMAS
GERENCIALES
FINACIEROS MAS FACILIDAD PARA ASIGNAR RECURSOS
DISCIPLINA Y FORMALIZA LA ADMINISTRACION
El CAMINO DE LA ESTRATEGIA
El CAMINO DE LA ESTRATEGIA
Junta Directiva
Nivel I Alta Gerencia
Planeacin Estratgica
Corporativa
Nivel II
Planeacin Estratgica reas Unidades
Funcional Funcionales Estratgicas
Nivel III
Planeacin Estratgica
Operativa
ndices de Gestin
Perfil de los estrategas
Formacin Respeto por si mismo y

Capacidad analtica por los dems
Inteligencia Aceptacin de los dems
Comunicador Experiencia
Lder Creativo e innovador
Compromiso Ejecutivo
Relaciones interpersonales Disciplinado
Capaz de obtener Evaluativo
resultados
Los estrategas son funcionarios de alta direccin, son lideres de

la gestin, estn comprometidos con los valores, la visin, la
misin y los objetivos
LAS FASES PARA LA P. R. H:
1. Fase del anlisis. La fase de anlisis parte del
conocimiento exhaustivo de la empresa:
Organizacin general actual.

Organizacin, en detalle, de las grandes reas de
actividad.
Funciones de las unidades que constituyen las reas
de actividad
Funciones de las categoras o grupos laborales que
integran dichas reas
Responsabilidades que corresponde a cada nivel
estructural por reas de actividad
Polticas y estrategias generales y especficas.
Para lograr la fase de anlisis se
debe tener:
Organigrama general o bsico de la empresa actualizado.
Organigramas en detalle de cada una de las grandes reas.
Manuales de funciones de las unidades organizativas que
constituyen dichas reas.
Manuales de funciones de las categoras que integran
dichas reas.
Descripcin de todos los puestos de trabajo actuales.
Perfiles ocupacionales.
Inventario de la totalidad de puestos de trabajo existentes.
Resultados de las valoraciones de los actuales puestos de
trabajo
Plan de empresa.
2. Fase de previsin: el objetivo de esta fase es conocer la
situacin y necesidades de la empresa en el futuro.
Conocer los organigramas previstos.
Analizar y describir los puestos de trabajo necesarios en

ese futuro.
Valorar dichos puestos.
Cuantificar las necesidades de nuevos puestos.
Disear los sistemas idneos de seleccin de dicho

personal.
Fase de previsin:
Establecer los planes de formacin y desarrollo de los

nuevos puestos.
Preparar las fuentes de reclutamiento internas o

externas.
3. Fase de Programacin: En esta fase se establece la
metodologa y procedimiento del equipo que llevar a
cabo toda la planificacin.
4. Fase de realizacin: es la fase de prctica de todas las

anteriores.
5. Fase de control: es el anlisis, que se da a lo largo del

desarrollo del plan.
6. Fase de presentacin de resultados: informacin

referente a los puestos de trabajo.
Una descripcin de puestos debe
contemplar cuatro puntos bsicos:
Descripcin genrica del puesto de trabajo.

Descripcin cuantitativa del puesto de trabajo.
Situacin del puesto de trabajo en la estructura
organizativa
Situacin interna del puesto de trabajo
FACTORES QUE INTERVIENEN EN
LA P. E. R. H
o las personas no siempre trabajan exactamente lo que se
esperan de ellas, puesto que se atrasan o faltan al trabajo.
o Por ello es importante tener en cuenta algunos factores que

pueden afectar dicha Planeacin.
Factor 1. El Ausentismo:
Constituyen el tiempo que dura la
ausencia del empleado.
La cantidad y la duracin de ausencias

estn relacionadas con la satisfaccin en
el trabajo.
Factor 2. La rotacin de
personal:
Es el resultado de la salida de algunos empleados y
la entrada de otros para remplazarlos en el
trabajo.
Se da por diversos motivos:
1. Desvinculacin por iniciativa del empleado
2. Desvinculacin por iniciativa de la organizacin, o

despidos:
Factor 3. Cambios en los requisitos
de la fuerza laboral:
los factores condicionantes del mundo que

cambia de modo acelerado, modifican
radicalmente los requisitos de la fuerza
laboral y algunas veces cambio de
personal
PASOS DE LA P. E. R. H
Objetivos y estrategias
corporativas
Objetivos y estrategias de RH
Etapa 1: Evaluar los

recursos humanos Etapa 2: prever las necesidades
actuales
Etapa 3: Desarrollar e implementar

Planes de R. H
Corregir y evitar exceso Corregir y evitar falta de

de personal personal

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Quines somos? Misin

En dnde estamos? Diagnostico

Para dnde vamos? Futuro probable

Hacia dnde queremos ir? Futuro deseable

Hacia dnde podemos ir? Visin del futuro

Establecer, disear la estrategia global

FORMULA Y CONTESTA PREGUNTAS

Esta en equilibrio la organizacin

Tiene como objetivo responder a este tipo de

es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de

1. RETENER EN CALIDAD Y CANTIDAD

2. PREVER LOS CAMBIOS

Permitir la coincidencia de esfuerzos del

Economizar en las contrataciones

Expandir la base de datos del personal, para

Coayudar a los niveles de productividad mediante

1. La empresa disponga de planes y objetivos claramente

2. Que la funcin de personal est realmente integrada en el

3. Se debe aplicar la matriz DOFA, R.H

requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte polticas, motive

(a) revisar los factores internos y externos que fundamentan las

CAPACIDAD DE PREVENCION DE PROBLEMAS

Formacin Respeto por si mismo y

Los estrategas son funcionarios de alta direccin, son lideres de

Organizacin general actual.

Conocer los organigramas previstos.

Analizar y describir los puestos de trabajo necesarios en

Valorar dichos puestos.

Cuantificar las necesidades de nuevos puestos.

Disear los sistemas idneos de seleccin de dicho

Establecer los planes de formacin y desarrollo de los

Preparar las fuentes de reclutamiento internas o

4. Fase de realizacin: es la fase de prctica de todas las

5. Fase de control: es el anlisis, que se da a lo largo del

6. Fase de presentacin de resultados: informacin

Descripcin genrica del puesto de trabajo.

o Por ello es importante tener en cuenta algunos factores que

La cantidad y la duracin de ausencias

1. Desvinculacin por iniciativa del empleado

2. Desvinculacin por iniciativa de la organizacin, o

los factores condicionantes del mundo que

Etapa 1: Evaluar los

Etapa 3: Desarrollar e implementar

Corregir y evitar exceso Corregir y evitar falta de

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