Administración de Mantenimiento Usando Software

ADMINISTRACIN DE
MANTENIMIENTO USANDO
SOFTWARE
Participantes:
1. Grau Aquise Josue
2. Huamanvilca Flores Daril
3. Paco Quispe Juan
Objetivos especficos
Analizar la importancia de la documentacin en la gestin del mantenimiento.
Reconocer la necesidad de los sistemas de informacin para la toma de decisiones y el

xito de la direccin.
Desarrollar los criterios para la implementacin de los sistemas de informacin con el uso
de herramientas informticas
Diseo del sistema de informacin de mantenimiento
El diseo del Sistema debe contar con bases conceptuales

importantes:
a) Contar con una estructura organizativa que asegure su correcto funcionamiento
b) Promover la participacin de los usuarios
c) Sensibilizar a cuantos intervienen en el proceso de tratamiento de la informacin.

La estructura del SIM en cuatro grandes procesos:
Planeamiento
Programacin
Ejecucin de trabajos
Gestin y Control.
Los que interactan con los procesos de Produccin, Calidad,

Logsticas, Contabilidad, Costos, Finanzas, y Personal.
Estados de evolucin del sistema de informacin
aplicado al mantenimiento
Se identifican cuatro estados de evolucin del Sistema de Informacin aplicado al mantenimiento
en funcin al Proceso a ser utilizado para la obtencin de resultados adecuados a los diversos
niveles de decisin:
a. Sistema de Control Manual
Cuando los mantenimientos preventivos y correctivos son planeados, controlados y analizados a
travs de formularios y otros documentos, llenados manualmente y convenientemente archivados.
b. Sistema de Control Semi - automatizado
Cuando los mantenimientos preventivos son controladas con auxilio de computadora, en cuanto que
los correctivos son controlados y analizados a travs de formularios y documentos llenados
manualmente. La fuente de datos de ste sistema, definida como "Programa Maestro de
Mantenimiento Preventivo", debe contemplar las informaciones necesarias a la generacin de las
OTs, incluyendo las instrucciones de mantenimiento, para la ejecucin de las actividades
programadas
c. Sistema de Control Automatizado
Cuando las informaciones relativas a los mantenimientos preventivos y

correctivas son transferidas a la computadora. Para obtencin de
listados, grficos y tablas, de forma permanente. Eventual o transitoria,
para anlisis y decisin, de acuerdo con la necesidad y conveniencia de
los rganos de mantenimiento.
d. Sistema de Control por Microcomputador

Cuando las informaciones relativas a los mantenimientos preventivos y
correctivos son transferidas y obtenidas directamente de la
computadora personal. En ste caso, se recomienda que la
microcomputadora sea acoplada a la Computadora Central de la
Empresa, para obtencin de datos oriundos de otras reas (operacin,
material, personal. proyecto, financiero etc.), o bien como suministro
de datos para esos rganos. Este sistema es equivalente al Control de
Mantenimiento por Teleprocesamiento.
Beneficios
a. Redaccin de mano de obra:

Manifestado en la optimizacin de la utilizacin de mano de obra por:
La mejor planeacin, programacin y ejecucin de las actividades.
Aplicacin sistemtica de Mantenimiento preventivo, predictivo y
otros.
Mejor control.
b. Manejo de materiales:
Las estrategias y los criterios para manejo de partes se mejoran en la
calidad y cantidad de repuestos, por la mayor aplicacin de actividades
en horas no requeridas de los equipos consiguindose un incremento de
la vida til de los componentes y partes de las instalaciones por el
incremento en la aplicacin de control predictivo.
c. Reduccin de lucro cesante por paros:
La disminucin del tiempo de paro debido a la efectividad de las reas de

programacin; por la mejor aplicacin de controles; para los que se
contara con el diseo de una estructura de datos que permite organizar,
tabular y recopilar informacin con el fin de manejar y controlar la
gestin administrativa del Mantenimiento.
d. Sistematizacin del mantenimiento
Puede decirse que es el conjunto de acciones preventivas para la

conservacin de los recursos fsicos como resultado de intervenciones
peridicas que evidencian situaciones anormales con el fin de corregirlas
para minimizar los paros o un desgaste acelerado, o se puede tambin
asociar como programado o sistemtico a aquellas tareas peridicas o
cclicas para conservar el equipo en condiciones adecuadas de operacin.
Mantenimiento Preventivo de Software
El mantenimiento preventivo consiste en una atencin constante de limpieza,

revisin y afinacin de los distintos elementos integrantes de un equipo de
cmputo. Es importante saber que la mayora de los problemas que se
presentan en el trabajo cotidiano, se debe a la falta de un programa especfico
de mantenimiento de los equipos, de tal manera que la mayora de los
problemas se resuelven con el mismo procedimiento del mantenimiento
preventivo.
El mantenimiento tiene tcnicas para darle un periodo de vida til ms largo y

libre de fallas. Debemos de tener en cuenta que es necesario darle
mantenimiento al software ya que el continuo uso genera una serie de cambios
en la configuracin original del sistema, causando bajas en el rendimiento que
al acumularse con el tiempo pueden generar problemas serios. Actualmente es
indispensable mantener actualizada la proteccin contra virus informticos.

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Analizar la importancia de la documentacin en la gestin del mantenimiento.

Reconocer la necesidad de los sistemas de informacin para la toma de decisiones y el

El diseo del Sistema debe contar con bases conceptuales

a) Contar con una estructura organizativa que asegure su correcto funcionamiento

b) Promover la participacin de los usuarios

c) Sensibilizar a cuantos intervienen en el proceso de tratamiento de la informacin.

Los que interactan con los procesos de Produccin, Calidad,

Cuando las informaciones relativas a los mantenimientos preventivos y

d. Sistema de Control por Microcomputador

a. Redaccin de mano de obra:

La disminucin del tiempo de paro debido a la efectividad de las reas de

d. Sistematizacin del mantenimiento

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