Microsoft Excel 2016 EXCEL BÁSICO

ING. PATRICIA PENAS LOZADA

DOCENTE DEL CURSO
Email: patriciadocenteuni@hotmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846

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OBJETIVO DEL CURSO BÁSICO

Al término del curso, el alumno conocerá el entorno de

Microsoft Excel 2016, utilizará formatos de celdas para
personalizar la presentación de información, realizará
operaciones de cálculo, aplicará fórmulas empleando
funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y crearán
gráficos estadísticos.
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SESIÓN 1 BÁSICO

1) Hoja de cálculo, cronología de hoja de cálculo.

2) Microsoft Excel, concepto y alcances de Excel.
3) Acceso a Excel, descripción del entorno Excel 2016.
4) Administración de hojas.
5) Ingreso de datos, textos y números.
6) Formato de celdas.
7) Selección de rangos.
8) Creación de comentarios
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1) Hoja de cálculo - Cronología BÁSICO

Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemáticas donde se recoge la
información de una manera ordenada

 1846- Agustus de Morgan matemático del siglo XIX  1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer
introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema
para su uso en la contabilidad financiera. operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la
 1952 – Aparece por primera vez el término Hoja de primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e
Cálculo escrito en un diccionario, el diccionario de implementada con éxito en los ordenadores personales.
Kohler.  1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo
 1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases de VisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts
para la computarización de las hojas de cálculo. Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron
 1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos la primera versión de VisiCalc para el ordenador
básicos para la creación y programación de las hojas personal Apple 2 por un precio de 100 dólares, en esta
de cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje primera versión la hoja de cálculo electrónica está
LANPAR que fue utilizada por empresas como comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.
General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar  1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la
presupuestos informáticamente. hoja de cálculo electrónica Multiplan como alternativa a
VisCalc, sería la base para el desarrollo de la hoja de
cálculo Excel.
 1) Hoja de cálculo - Cronología
 1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de A partir del año Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de
cálculo electrónica compatible con los ordenadores IBM Excel, mejorando las características y manejo de la hoja de cálculo
y el sistema operativo MS-Dos, su éxito desplazó del más usada en todos los tiempos:
mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar  En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la
gráficas así como la posibilidad de usar funciones creación de gráficos, también se incluye la herramienta Solver para
predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un el cálculo y optimización de ecuaciones.
menú en la parte superior de la pantalla.  En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones
Posteriormente en la versión 2.0 de Lotus 123 se estadísticas, financieras y de ingeniería, ampliando el uso de las
incluiría la programación y automatización de las hojas hojas de cálculo a otras ramas científicas.
de cálculo mediante Macros.  En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo,
 1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la donde cada libro contiene un número limitado de hojas de cálculo.
cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de  En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como
Apple , en esta primer versión se dispone de menús Excel 95, en esta nueva versión sienta las bases para el entorno
desplegables así como la posibilidad de utilizar el ratón, gráfico de las actuales versiones de Excel.
la facilidad de su uso fue la razón por la que muchas  La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá
personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh definitivamente con la Versión 9.0 de Excel
para utilizar Excel como herramienta de cálculo.  En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia
 1987 Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa por completo el entorno gráfico de Excel, añadiendo la denominada
hoja de cálculo desarrollada para Windows 2.0, el éxito "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de la hoja de cálculo. Para la
alcanzado por el programa ofimático de Microsoft versión 14.0 el entorno grafico ha sido modificado paulatinamente
desplaza y elimina a otras hojas de cálculo electrónicas son pocas las novedades resultantes de cada versión.
como Lotus 1-2-3
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2. Concepto de Excel y alcance de Excel BÁSICO

Es una aplicación compuesta por hojas de cálculo, esta se encuentra integrada en el conjunto
ofimático del programa de Microsoft Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de
forma sencilla para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se puede
introducir números, letras y gráficos
Es un software que se utiliza para realizar
operaciones de tipo matemático, estadístico,
financiero, contables, etc.
Excel esta compuesto básicamente en tres partes:
 Hoja de cálculo electrónica.
 Gráficos estadísticos.
 Base de datos

Excel puede utilizar una multitud de cálculos desde el plano personal hasta el plano profesional
desde llevar las cuentas familiares hasta los mas complejos cálculos financieros.
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3. Acceso a Excel, descripción del entorno BÁSICO

Formas acceso a Excel:

 Haciendo click desde el botón inicio situado normalmente en

la esquina izquierda de la pantalla, se despliega un menú
donde al colocar el cursor sobre todos los programas
aparecerá otra lista con todos los programas que están
instalados en tú computador, coloca el puntero del mouse
sobre Microsoft Office y has click sobre Microsoft Excel y se
iniciará el programa.
 Haciendo click en el ícono que puede estar o no como acceso
directo el escritorio de tú computador.
 Haciendo click en el botón inicio y en la casilla que se
muestra una lupa y que dice buscar programas y archivos,
escribir Excel y aparecerá el programa, hacer click para
iniciar el programa.
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3. Acceso a Excel, descripción del entorno BÁSICO
1
2
3
1) Barra de acceso
rápido
2) Barra de título
4 3) Barra de Menú
(Archivo, Inicio,
5 Insertar, Formulas,
Datos, etc.)
4) Banda de opciones
10 5) Barra de formulas
6) Barras de
6 desplazamiento
9 7) Barra de etiquetas
7 8 8) Tipo de vistas y
zoom
9) Filas
10) Columnas
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4. Administración de hojas BÁSICO

 Columnas : encabezadas por una letra en orden alfabético desde la A hasta XFD (tiene
16,384 columnas rotuladas).
 Filas : encabezadas por un número desde 1 hasta 1’048,576
 Celdas : Intersección de una fila y una columna, se les denomina con la letra de la
columna y el número de la fila. Ejm: A3, C6, etc.
 Etiqueta : Por defecto un libro de Excel tiene una hojas de trabajo, pero se pueden colocar
n hojas en un libro.
 Cuadro de nombres: Nos indica la celda activa, es la celda que está remarcada
 Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los
rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base
de rangos.
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5. Ingreso de datos, textos y números BÁSICO

• Utilizando el cursor de tu ordenador, selecciona la celda en donde deseas agregar los datos.
• Seguido de esta acción, la celda activa se encontrará enmarcada mediante un cuadro de color negro,
el cursor te indicará que la celda de Excel ya se encuentra lista para el ingreso de los datos.
• Ahora, escribe los datos que vayas a agregar mediante el teclado de tu ordenador.
• Debes confirmar ahora la entrada, presionando la tecla de ENTER. En caso de que desees cancelar lo
que hayas escrito o estés escribiendo, presiona la tecla de ESC, de este modo podrás anular todo el
ingreso que hayas realizado.
• Si deseas agregar mayor información en el siguiente reglón dentro de una misma celda debes
presionar la combinación de teclas ALT+ENTER.
• Excel te proporciona la opción de poder agregar datos en la barra de la fórmula.
• Es importante saber que después de agregar el texto de una celda, es necesario pulsar la tecla ENTER
o la tecla TABULADOR.
• También puedes añadir información a Excel mediante la importación de datos, es posible que tengas
un documento de texto que ha sido producido por alguna otra aplicación y trae datos a Excel.
• 32.767 caracteres puede contener una celda
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6. Formatos de celdas BÁSICO

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino también darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que sea GASTOS DURANTE EL AÑO 2018
más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la MES INGRESOS GASTOS TOTAL
información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y ENERO S/. 4,000.00 S/. 3,500.00 S/. 500.00
eficiente. FEBRERO S/. 3,000.00 S/. 4,000.00 -S/. 1,000.00
MARZO S/. 3,500.00 S/. 3,000.00 S/. 500.00
FUENTE: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una ABRIL S/. 3,000.00 S/. 3,200.00 -S/. 200.00
hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los MAYO S/. 3,500.00 S/. 3,600.00 -S/. 100.00
datos de una celda. JUNIO S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 0.00
JULIO S/. 6,000.00 S/. 5,000.00 S/. 1,000.00
ALINEACIÓN: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a AGOSTO S/. 3,500.00 S/. 3,500.00 S/. 0.00
fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma SEPTIEMBRE S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 0.00
determinada. OCTUBRE S/. 3,500.00 S/. 3,200.00 S/. 300.00
NOVIEMBRE S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 0.00
BORDES: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las DICIEMBRE S/. 6,000.00 S/. 4,500.00 S/. 1,500.00
celdas TOTAL S/. 45,000.00 S/. 42,500.00 S/. 2,500.00

RELLENOS: Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja
de cálculo para remarcarlas de las demás.
NÚMERO: Excel nos permite modificar la visualización de los números en
la celda
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7. Selección de rangos BÁSICO

En Excel, puede seleccionar el contenido de celdas de una o más celdas, filas y columnas.
Seleccionar una o varias celdas Seleccionar una o más filas y columnas
1.Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien 1.Seleccione la letra en la parte superior de una
use el teclado para navegar a esta y seleccionarla. columna para seleccionar toda la columna. O bien
2.Para seleccionar un rango, seleccione una celda, haga clic en cualquier celda de la columna y,
mantenga seleccionado el borde inferior derecho y después, presione Ctrl + Barra espaciadora.
arrastre el cursor sobre el rango de celdas. O bien 2.Seleccione el número de fila para seleccionar una
use Mayús + teclas de dirección para seleccionar fila. O bien haga clic en cualquier celda de la fila y,
el rango. después, presione Mayús + Barra espaciadora.
3.Para seleccionar rangos de celdas y celdas no 3.Para seleccionar filas o columnas no adyacentes,
adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los
seleccione las celdas. números de fila o columna.

Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo

1.Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o lista y, después, presione Ctrl + E.
2.Para seleccionar toda la hoja de cálculo, presione Ctrl + E + E. O bien use el botón Seleccionar todo de la
esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar toda la hoja de cálculo.
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8. Creación de comentarios BÁSICO

Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos comentarios son
útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o simplemente una explicación
detallada del contenido de una celda.

1.Posiciona el cursor en una celda donde

deseas agregar un comentario.
2.Haz clic derecho en Insertar comentario, en
el cuadro de texto que aparece insertar el
comentario, y
cada vez que pasemos el cursor del mouse por
la parte de arriba de esa celda aparecerá una
flecha roja y se mostrará el comentario.
Los comentarios se pueden modificar y eliminar
haciendo click sobre la fecha roja de la celda.