Desarrollo Organizacional: Aportaciones de La Ciencia de La Conducta para El Mejoramiento de La Organización
Desarrollo Organizacional: Aportaciones de La Ciencia de La Conducta para El Mejoramiento de La Organización
Desarrollo Organizacional: Aportaciones de La Ciencia de La Conducta para El Mejoramiento de La Organización
ORGANIZACIONAL
3
DEFINICIONES DEL D. O.
4
DEFINICIONES DEL D. O.
ALGUNAS DEFINICIONES D. O.
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VALORES, HIPOTESIS
Y CREENCIAS DEL D. O.
• Una CREENCIA es una proposición acerca de cómo funciona
el mundo, que el individuo acepta como verdadera; es un
hecho cognoscitivo para la persona
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FUNDAMENTOS DEL D.O.
• Fundamentos que sustentan la teoría y la practica, el arte y la
ciencia del d.O. Estos forman la base de conocimientos sobre la
cual esta construido el D.O. Par planificar y poner en practica
programas de cambios efectivos.
• Conceptos importantes:
– Modelo y teorías del cambio planificado
– Teoría de sistemas
– Participación y delegación de autoridad
– Equipos y trabajo en equipos
– Estructuras paralelas de aprendizaje
– Estrategias normativas-reeducativas del cambio
– Ciencias de la conducta aplicada
– Investigación-acción
MODELO Y TEORÍAS DEL CAMBIO PLANIFICADO
ETAPA 1: DESCONGELAR
Ayuda al cliente a ver las cosas, sentir las cosas y reaccionar a las cosas en una
forma diferente, basándose en un nuevo punto de vista obtenido mediante,
a. La identificación con un nuevo modelo del rol, del mentor, etc.
b. una exploración del ambiente para encontrar nueva información pertinente.
Modelo y teorías del cambio planificado
OTROS MODELOS
MODELO DE BURKE-LITWIN
DEL DESEMPEÑO INDIVIDUAL Y DE LA ORGANIZACIÓN
MODELO DE BURKE-LITWIN
Para el modelo es necesario distinguir entre:
MODELO DE BURKE-LITWIN
MODELO DE BURKE-LITWIN
Ambiente
externo
Desempeño
individual y de la
organización
Modelo y teorías del cambio planificado
MODELO DE BURKE-LITWIN
SISTEMAS ABIERTOS
Características de los sistemas abiertos
SISTEMAS ABIERTOS
Características de los sistemas abiertos
SISTEMAS ABIERTOS
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ADMINISTRACION DEL PROCESO
PROPOSITO:
¿a que negocio nos
dedicamos?
RELACIONES:
¿Cómo manejamos
el conflicto entre las ESTRUCTURA:
personas? ¿Cómo dividimos
el trabajo
LIDERAZGO:
¿alguien mantienen los
cuadros en equilibrio
MECANISMOS UTILES:
¿contamos con tecnologías de RECOMPENSAS:
coordinación adecuadas? ¿todas las tareas
necesarias tienen
incentivos?
MEDIO
AMBIENTE
Consultoría De La Tercera Ola
Análisis de discrepancia
ADMINISTRACION DE LA TRANSICION
• Planificación de la actividad
• Compromiso con la planificación
• Estructuras administrativas
MANTENER EL IMPETU
• Proporcionar recursos para el cambio
• Crear un sistema de apoyo pAra los agentes de cambio
• Reforzar las nuevas conductas
Creación de estructuras paralelas de aprendizaje
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INVESTIGACION-ACCION
PROCESO Y ENFOQUE
Modelos de investigación-acción
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INTERVENCIONES
• Se refiere a las actividades planificadas en las que participan
clientes y consultores durante el curso de un programa de
desarrollo organizacional.
• Actividades que están diseñadas para mejorar el funcionamiento de
la organización, al ayudar a los miembros de la organización a
administrar mejor los procesos y culturas de sus equipos y de su
organización.
• Las intervenciones son el vehículo para provocar el cambio.
• Por lo tanto, las intervenciones son serie de actividades
estructuradas en las cuales ciertas unidades seleccionadas de la
organización (grupos o individuos que son el objetivo) s dedican a
una tarea o una serie de tareas en donde las metas están
relacionadas directa o en forma indirecta con el mejoramiento
organizacional.
Diseño de las Intervenciones
• Factores que consideran los lideres y practicantes a medida que
planifican y ponen en practica el D.O.
1) Detrás de cada programa hay un plan general o estrategia de
intervención. Este plan integra el problema o oportunidad que se
va a abordar, las metas y los resultados deseados del programa así
como la secuencia y oportunidad de las diferentes intervenciones
que se utilizan para alcanzar las metas.
2) De la teoría y la practica y de la experiencia han surgido algunos
consejos para la estructuración de las intervenciones:
Estructurar la actividad de manera que las personas afectadas por el problema
o oportunidad estén allí.
Estructurar la actividad de manera que esté orientada a un problema u
oportunidad, y orientada a los problemas y oportunidades generados por los
clientes mismos.
Estructurar la actividad de manera que la meta y la forma de llegar sean
claras.
Diseño de las Intervenciones
(Continuación Factores)
Estructurar la actividad de manera que exista una alta
probabilidad de alcanzar la meta con éxito.
Estructurar la tarea de manera que incluya tanto aprendizaje
basado en la experiencia como un aprendizaje con una base
conceptual / cognoscitiva / teórica.
Estructurar el ambiente de la actividad, de manera que los
individuos se sientan “liberados”, en vez de ansiosos o a la
defensiva.
Estructurar la actividad de manera que los participantes
aprendan la forma de resolver un problema particular y al
mismo tiempo “aprendan la forma de aprender”.
Estructurar la de manera que los individuos puedan
aprender tanto acerca de la tarea como del proceso.
Estructurar la actividad de manera que los individuos estén
ocupados como personas completas, no como personas
segmentadas.
Diseño de las Intervenciones
(Continuación Factores)
3) Reglas de decisión para administrar el proceso de la puesta
en practica, ayudan a un agente de cambio a enfocarse en
los aspectos pertinentes cuando toma decisiones acerca de
la forma de integrar una variedad de intervenciones.
1. Aumentar al máximo los datos del diagnostico. Primero debe
ocurrir las intervenciones que proporcionaran datos
necesarios par las subsiguientes decisiones.
2. Aumentar al máximo la efectividad. Las primeras
intervenciones deben aumentar las efectividad de las
subsiguientes.
3. Aumentar al máximo ala eficacia. Las intervenciones deben
seguir una secuencia para conservar los recursos de la
organización.
4. Aumentar al máximo la rapidez. Para lograr el mejoramiento
de la organizaciones lo mas rápido posible.
Diseño de las Intervenciones
(Continuación Factores)
1. Aumenta al máximo la pertinencia. Primero deben ir las
intervenciones que causaran impacto en el desempeño o en la
tareas de la organización y luego las intervenciones que
causaran un impacto en los individuos o en la cultura.
2. Reducir al mínimo la tensión psicológica y organizacional. Se
debe elegir una intervenciones que tengan menos
probabilidades de crear efectos disfuncionales como ansiedad,
inseguridad, algún daño psicológico a las personas.
4) La diferentes intervenciones tienen diferentes dinámicas,
hacen diferentes cosas por que se basan en diferentes
mecanismo. Los mecanismos causales fundamentales de
las intervenciones son:
1. Intervenciones de discrepancia, atrae la atención a una
contradicción en la acción o en las actitudes, que después
condice a una exploración.
Diseño de las Intervenciones
(Continuación Factores)
2. Intervención de teoría. Se utilizan los conocimientos de
las ciencias de la conducta y la teoría para explicar la
conducta actual y las hipótesis implícitas en la conducta.
3. Intervención procesal. Representa una critica de la forma
en la cual se ésta haciendo algo, a fin de determinar si se
esta empleando los mejores métodos.
4. Intervención de relación. Enfoca la atención en las
relaciones interpersonales y hace que afloren los
problemas, para su exploración y su posible resolución.
5. Intervención de experimentación. Se someten a una
prueba dos planes de acción diferentes para conocer sus
consecuencias antes de que se tome una decisión final.
6. Intervención de dilema. Se utiliza un dilema impuesto o
imprevisto para obligar a un cuidadoso examen de las
posibles elecciones involucradas y de las hipótesis que las
sustentas.
Diseño de las Intervenciones
(Continuación Factores)
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EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO:
UNIDADES ESTRATEGICAS DE ORGANIZACION
A. Juntas de diagnósticos
B. Formación de equipos basada en:
- Logro de la tarea, incluyendo resolución de problemas, toma de decisiones,
aclaración de roles, establecimiento de matas. Etc.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones interpersonales efectivas,
incluyendo relaciones jefe-subordinado y relaciones con los compañeros.
- Comprensión y manejo de los procesos y la cultura del grupo
- Técnica de análisis del rol para la aclaración y la definición del rol.
- Técnicas de negociación del rol.
INTERVENCIONES GENERALES PARA LA FORMACION
DE EQUIPOS
ACTIVIDADES DE FORMACION DE EQUIPOS
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INTERVENCIONES CONCILIATORIAS INTERGRUPO Y
TERCERA PARTES
• Se han identificado varias formas para reducir el conflicto
intergrupo.
• Incluyen un “enemigo comun” : un objeto o grupo externo
que les desagrada a ambos grupos
• un incremento de la interacción y la comunicación entre los
grupos: la creciente interacción bajo condiciones favorables
tiende a asociarse con pensamientos y sentimientos cada
vez mas positivos
• Encontrar una meta supraordenada: una meta que ambos
grupos desean alcanzar, pero que ninguno puede alcanzar
sin la ayuda del otro.
• Hacer una rotación de miembros de los grupos e instituir
algunas formas de capacitación.
Intervenciones Intergrupo
para Formación de Equipos
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INTERVENCIONES GLOBALES
• Las intervenciones DO globales son en términos del
grado hasta el cual esta involucrada la organización y/o
de la profundidad del cambio cultural abordado.
• Se incluyen las siguientes intervenciones:
– “reunir a todo el sistema en una habitacion”
– Conferencias de búsqueda futura
– Junta de confrontación de Beckard
– Actividades de dirección estratégica
– Retroalimentación de encuestas (vinculadas al sistema 4T)
– DO del Grid
– Análisis cultura de Shein
INTERVENCIONES GLOBALES
“Reunión de todo el Sistema
en una Habitación”
• Se refiere a la utilidad de reunir a todos los actores
clave de una organización o un sistema complejo en
una especie de sesión de formación de equipos y
planificación del futuro.
• La razón de invitar a reunirse a todos los actores clave
de una sistema complejo es congruente con la teoría
de sistemas y es una extensión de la hipótesis que es la
base de la formación de equipos.
• Si se reúnen a todas las personas con interdependencia
decisivas para que trabajen en aspectos de interés
mutuo puede suceder cosas muy buenas.
INTERVENCIONES GLOBALES
Retroalimentación de Encuestas
Desarrollo Transorganizacional
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INTERVENCIONES ESTRUCTURALES
• Intervenciones estructurales o tecnoestructurales, consiste
en una clase de intervenciones o esfuerzos de cambio
orientados al mejoramiento de la efectividad de la
organización por medio de cambios en la tarea,
estructurales, tecnológicos y en procesos de fijación de las
metas en toda la organización.
• Las intervenciones estructurales que se califican de DO son:
– Sistema sociotécnicos (SST)
– Equipos autodirigidos
– Rediseño del trabajo
– Administración por objetivos (APO)
– Circulo de calidad
– Proyectos de calidad de vida en el trabajo (CVT)
– Estructuras paralelas de aprendizaje
– Escenarios físicos
– Administración de la calidad (TQM)
INTERVENCIONES ESTRUCTURALES
Moderadores
•Conocimiento y habilidades
•Fuerza de la necesidad de
crecimiento
•Satisfacciones con el
“contexto”
INTERVENCIONES ESTRUCTURALES
La APO y su evaluación
• Los programas de APO evolucionan de un
diagnostico colaborativo de la organización y son
sistemas de establecimiento de objetivos y de
revisión de desempeño conjuntos, diseñados
para incrementar un enfoque en los objetivos e
incrementar la frecuencia de las discusiones de
resolución de problemas entre supervisores y
subordinados y dentro de los equipos de trabajo.
• Para evitar deficiencias en el APO, debe incluir
los siguientes aspectos, llamados
“administración por objetivos en colaboración o
APOC”:
INTERVENCIONES ESTRUCTURALES
La APO y su evaluación
Círculos de Calidad
• Este concepto es una forma de resolución de
problemas y establecimiento de metas en
grupo, centrado primordialmente en
mantener y mejorar la calidad del producto.
• Los círculos de calidad consisten en 7 a 10
empleados de una unidad quienes
voluntariamente se encuentran reunidos en
forma regular para analizar y hacer
proposiciones acerca de la calidad del
producto y otros problemas.
• Los integrantes del circulo de calidad deben
INTERVENCIONES ESTRUCTURALES
Reingeniería
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EXPERIENCIAS DE ENTRENAMIENTO
Grupos - T
Modelado de la Conducta
• Es una técnica de entrenamiento diseñada
para mejorar la competencia interpersonal.
• No es una intervención del DO per sé, pero es
un instrumento efectivo.
• Los pasos involucrados en el modelamiento de
la conducta son:
– Determinar los problemas mas apremiantes a los
que se enfrentan el grupo que es el objetivo, por
ejemplo, los supervisores de primera línea. Se
compone de aspectos como aconsejar a quien
tiene un desempeño deficiente, disminuir
ausentismo, etc.
EXPERIENCIAS DE ENTRENAMIENTO
Modelado de la Conducta
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RELACIONES ENTRE
CONSULTOR Y CLIENTE
• Existe un gran numero de problemas que pueden surgir en las relaciones
consultor-cliente en las actividades del DO. Estos problemas tienden a centrarse
en las siguientes áreas importantes:
– Procesos de entrada y contratos
– Definición del sistema cliente
– El aspecto de la confianza
– La naturaleza de la experiencia del consultor
– Diagnostico e intervenciones apropiadas
– Profundidad de la intervención
– Acerca de dejarse absorber por la cultura
– El consultor como un modelo
– El equipo consultor como un microcosmo
– Investigación-acción y procesos del DO
– La dependencia del cliente y la terminación de la relación
– Normas éticas en el DO
– Implicaciones del DO para el cliente
RELACIONES ENTRE CONSULTOR Y CLIENTE
El aspecto de la confianza
Profundidad de la intervención
Normas éticas en el DO
• Se presentan varias categorías de dilemas éticos
en la practica del DO, que se derivan de las
acciones ya sea del consultor, del cliente o
ambos. Los tipos son:
1. Exposición falsa de las habilidades del
consultor. Una área de conducta que no es ética
es distorsionar o exponer con falsedad los
propios antecedentes, entrenamiento,
competencias o experiencias en el curriculum
vitae, en publicidad, etc.
2. Ineptitud profesional/técnica. Proviene de la
falta de experiencia.
RELACIONES ENTRE CONSULTOR Y CLIENTE
Normas éticas en el DO
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RAMIFICACIONES DEL SISTEMA
RELACIONES LABORALES
• Un sistema formalizado de apelación podría
ser necesario para proteger a los individuos de
En los ambientes sindicalizados, los esfuerzos combinados de parte
lasla severas
de anormalidades
gerencia y de los lideres sindicalesen laavanzar
para cultura deunauna
hacia
clase de relación de resolución de problemas y de recompensas
organización.
mutuas, debe ser congruente con la filosofía general y el impulso
del DO.
COSTOS MONETARIOS Y
DEMANDAS DE HABILIDADES
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PODER, POLITICA Y
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
• El poder y la política son hechos indiscutibles
de la vida social y organizacional que todos
debemos comprender si queremos ser
efectivos en las organizaciones.
• El practicante del DO necesita tanto
conciencia (conocimiento), como competencia
conductual (habilidad) en las áreas del poder y
la política de la organización.
EL PODER: DEFINICION Y ANALISIS
• Se define poder interpersonal como: “la capacidad
de salirse con la suya en una situación social”.
• El fenómeno del poder es ubicuo
– Sin influencia (poder) no habría cooperación ni
sociedad.
– Sin un liderazgo (poder) en las diversas actividades, la
humanidad no tendría el nivel de vida que posee hoy
en día.
191
EVALUACION DE LOS EFECTOS DEL DO:
ASPECTOS Y PROBLEMAS
• Los resultados deseados del DO son lograr que
la organización, sus miembros y sus grupos de
trabajo sean mas efectivos, al mismo tiempo
que hacer que la organización sea un lugar
mejor para satisfacer las necesidades
humanas.
• El proceso del DO se vale de varias técnicas
para producir un mejoramiento o un cambio
en varios grupos que son su objetivo –
individuos, grupos y la organización total.
• Según la investigación, el programa de DO se
podría llamar variable independiente (VI),
tratamiento o “causa”. Se supone que causa
una variación en la variable dependiente (VD)
o “efecto”.
La variable independiente se manipula y esto
causa cambios en la variable dependiente (en
este caso, una creciente efectividad)
PROBLEMAS CON LAS DEFINICIONES
Y LOS CONCEPTOS
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EL AMBIENTE CAMBIANTE
• El ambiente en el que operan las
organizaciones es cada vez mas turbulento por
la competitividad comercial.
• La paradoja es que esa competencia es parte
de una mezcla rápidamente cambiante de
competitividad e interdependencias.
• El viejo paradigma muere.
• El nuevo paradigma proclama que las
organizaciones mas innovadoras y exitosas
serán las que deriven su fuerza y vitalidad de
PUNTOS FUERTES
FUNDAMENTALES DEL DO
1. Los procesos del DO son fundamentalmente
sólidos, que han creado un proceso poderosa
y perdurable para lñ mejoramiento
organizacional.
2. El DO es altamente compatible con las
estructuras y los procesos gubernamentales
democráticos que están muy bien
establecidos en muchas partes del mundo.
3. La practica del DO se ha estado expandiendo
durante las dos o tres ultimas décadas, para