Planeamiento y Programacion de Proyectos

GESTIÓN DE
PROYECTOS
Sesión 02
Docente:
Ing. Francisco Favio Coaquira Coaquira
RECURSOS
 Los recursos en un proyecto se refieren a
personas, material y equipo necesario para
completar las tareas en un proyecto.
 Hay dos factores importantes que manejar con

Project; la disponibilidad de los recursos,
recursos que
se refiere a cuando puede un recurso trabajar en
una tarea y cuanto tiempo le toma en hacerla y
los costos,
costos que se refiere a cuanto dinero se
necesita para pagar esos recursos.
TIPOS DE RECURSOS
Existen 03 Categorías: Trabajo , Material y costo
 Trabajo: Se refiere a las personas o equipos
asignados a una tarea, los cuales no se
consumen durante el transcurso de ésta tarea.
Este tipo de recursos consume tiempo que es
el que se utilizara para efectuar la tarea,
definiéndolo en el momento de asignarle en
una tarea así como cuanto le dedicara al día,
de estos se deriva el termino capacidad
máxima que es al que se dedica el recurso al
100% en la elaboración de la tarea, es decir
tiempo completo, existiendo por consiguiente
la capacidad de 50% para el medio tiempo.
TIPOS DE RECURSOS
 Material: Se refiere a los materiales asignados a una
tarea, los insumos, la materia prima consumible, por
ejemplo materiales como impresiones, fotocopias,
papelería, el hierro, la arena, la pintura, etc. Estos
recursos estarán medidos por piezas, litros, metros
cúbicos o cualquier medida permita contabilizarlos.
Existen dos clasificaciones para los recursos:
• Consumo de material fijo:

En este el consumo es constante y que da determinado, y si
cambia el tiempo de duración de la tarea no afecta esta
cantidad.
• Consuma de material Variable:
Este tipo de consumo va en relación con el tiempo es decir
que cambia si la duración de la tarea varia
TIPOS DE RECURSOS
 costo: Se refiere a los subcontratos; por ejemplo
servicio de movilidad y desmovilización de materiales,
servicio de fotocopiado.
EVALUACIÓN DE LOS
RECURSOS DEL PROYECTO.
 Para llevar a cabo una tarea necesita recursos.
 Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones
especiales necesarios para realizar la tarea.
 La siguiente tabla ofrece algunos ejemplos diferentes clases de
recursos que podría necesitar gestionar en el curso de un
proyecto
Clase de Clase de Ejemplo de

Ejemplo de Recursos
Recurso Recurso Recursos
Carpinteros.
Salas de
Programadores.
Personas Instalaciones Conferencias.
Nombres de individuos
Almacenes.
específicos.
Computadoras. Papel.
Equipo Fotocopiadoras. Material Cinta.
Camiones de mudanza. Libros.
Los recursos no suelen estar disponibles
siempre las 24 horas del día;
asegúrese de tener en cuenta estas
variables tales como periodos de
vacaciones, duración de la jornada laboral
y acceso a edificios o equipos.
PLANEAMIENTO DE
COSTOS DE LOS RECURSOS
 Normalmente serán los recursos asignados a las
Y TAREAS
tareas los que generen la mayor parte de los
costos. Pero también existen costos asociados
directamente con las tareas.
 El punto inicial es agregar los costos de los

recursos y los costos fijos para las tareas,
tareas
Microsoft Project utiliza calcula los costos del
proyecto en general con base en estos.
 Si esta en la fase de evaluación de proyectos,

puede utilizar esta información para calcular el
presupuesto y si está en la parte de planeación del
proyecto puede comprobar si el plan de trabajo
está de acuerdo con el presupuesto asignado
Selecciona el tipo
Se escribe el nombre de recurso
del recurso material
o de trabajo Esta es la inicial del Establece el tiempo
recurso para referencia que disponemos del
o búsqueda recurso
Costos del recursos
Aquí se inserta la unidad en Costo del material

que será medido el recurso
Información del recurso
Para activar la información del recurso se da doble clic sobre el recurso a controlar
Son en relación al material

confirmado y propuesto (tentativo)
Se marca cuando
Se marca no se
cuando notiene
se
un recurso real es decir
tiene un recurso solo
se conocen las características
presupuestado.
pero no se tiene en forma física
Aquí se marca la disponibilidad del
recurso desde cuando esta bajo
nuestro cargo y hasta su finalización
COSTOS DE RECURSOS
 Los costos de recursos son el pago a los
empleados, el cálculo de horas extras, el costo
por uso de algún material en el proyecto como
una maquina etc.
COMO ESTABLECER LA
ACUMULACIÓN DE COSTOS
 El método que utiliza Microsoft
predeterminado es el Prorrateo.
Prorrateo Pero usted
puede especificar el método que más se
ajuste a sus gustos. Es importante
especificar el método de acumulación de
costos para el planeamiento del flujo de
costos.
 Los métodos acumulación consisten en:
 Comienzo: significa que el costo de la tarea se
tomará en cuenta en el proyecto cuando la tarea
empiece
 Fin: significa que el costo de la tarea se tomará en
cuenta en el proyecto cuando se termine de tarea
realizar.
 Prorrateo: significa que el costo de la tarea se
tomará en cuenta proporcionalmente al avance de la
tarea
SOBRE ASIGNACION DE RECURSOS
 La Redistribución de recursos es una

herramienta de Project que realiza un
análisis de los recursos que estén
sobrecargados de trabajo y lo redistribuye.
 Project puede redistribuir de 02 maneras

una es retrasar una tarea hasta que el
recurso tenga tiempo para trabajar en ella
y dividir una tarea para se realice en el
momento planeado
Que hacer?
 Eliminar la asignación y asignar un
nuevo recurso a dicha tarea.
 Reducir el esfuerzo a un 50% siempre y
cuando se este en el tiempo aceptado.
 Alargar una tarea, es decir darle más
tiempo de manera que pueda ser
culminada por el recurso.
 Modificar una relación de dependencia,
es decir que una de las tareas en
conflicto debe culminar antes que
empiece la otra.
 Poner en espera, hacer que una tarea
detenga su ejecución hasta que el
recurso esté libre, para esto se puede
aplicar la división de tareas.
Ejemplo:
Obsérvese que ambas tareas están hechas el mismo

día cada una esta marcada con el horario del recurso
en total en recurso tendrá 16 horas de labor el día él
cual solo es de 8 horas laborales
Identificar un recurso sobre asignado

Debemos tener la hoja de recurso abierta la cual mostrara los recurso
sobre asignados en un color rojo como se muestra a continuación
REDISTRIBUCIÓN
Esta acción que se realiza en Project, esta
basada en hacer una distribución de las
asignaciones que tienen los recursos
programándolas nuevamente, mediante el
retraso de las tareas hasta que el recurso se
encuentre disponible
Vista Uso de recurso
En esta vista de Project tenemos un
control en horas de las actividades y el
tiempo que cubre cada recurso en
dicha actividad, permitiéndonos hacer
un cambio de hora o material
El nombre del recurso y
sus actividades
Obsérvese como se muestra en

color rojo como sobre asignado
Modificaciones en Uso de Recursos
Modificaremos las cantidades de

plumas que ocupara por día
Este símbolo indica que se hace una

corrección la hoja uso de recursos
REDISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA
La redistribución puede ser de forma Automática o
manual, con una búsqueda de sobre asignación con los
criterios de minutos, horas, días, semanas o meses
Ubicación de Redistribución
Después de haber hecho la

redistribución no se pueden
relazar cambios se tienen que
regresar a forma manual para
redistribuir
Ámbito de la redistribución del
proyecto, el cual permite que sea
todo el proyecto o un parte de
este indicando en rango de fecha
Resolver sobre asignaciones

que maneja distintos ordenes de
redistribución el orden en que
se retrasen o se dividan las
tareas

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• Consumo de material fijo:

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 El punto inicial es agregar los costos de los

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Costos del recursos

Aquí se inserta la unidad en Costo del material

Son en relación al material

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 Project puede redistribuir de 02 maneras

Obsérvese que ambas tareas están hechas el mismo

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Obsérvese como se muestra en

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