NP-CRC - EE - Proceso de Cobros de EE
NP-CRC - EE - Proceso de Cobros de EE
NP-CRC - EE - Proceso de Cobros de EE
NP-CRC
PROCESO COBROS
ÁMBITO: Comercializadora
APLICACIÓN: Atención comercial EE
NP-CRC - PROCESO COBROS - EE
ÍNDICE
1.DESCRIPCIÓN Y OBJETIVO 3
2.POLÍTICA SEGURIDAD 3
3.PROCESO DE PUESTA AL COBRO 4
Medios de Pago 4
Modos de Pago – CUOTADOCE 6
4.GESTIÓN IMPAGOS 8
INFORMACIÓN sobre pago Obligaciones – Plazos y Comunicaciones 9
PAGO OBLIGACIONES 12
ACUERDOS DE PAGO 15
CORTES Y RECONEXIONES 16
5.PROCESOS CONCURSALES 17
6.AGENCIAS DE RECOBRO 17
7.SUMINISTROS NO CORTABLES 18
8.ANEXO – Plazo comunicaciones 18
NP-CRC - PROCESO COBROS - EE
El NP-CRC del Proceso de Cobros define los criterios y operativa para la atención
de gestiones relacionadas con las obligaciones del cliente, gestiones de cobro, y de
impago.
Particularidades
Para pago con tarjeta el llamante debe ser titular de la tarjeta con la que se va a
pagar
Para cambio domiciliación debe ser titular o autorizado validado (con check
marcada y documentación aportada) que sea titular de la cuenta.
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COMPROBACIONES
Tanto en alta como en modificación de medio de pago, primero se debe
comprobar que es posible el medio de pago que desea el cliente (domiciliado o no
domiciliado) y si es así verificar:
• Si el contrato y la cuenta ya están creados y si la cuenta ya está asociada a otro
contrato de la misma Compañía (en ese caso no será necesario nuevo mandato).
• Si el llamante es el titular de la cuenta bancaria donde se va a domiciliar el pago.
En ambos casos se actuará de acuerdo a los criterios de este NPCRC
Domiciliado:
NO Domiciliado:
Es una opción de forma de pago para clientes de EE gratuita, que permite a los
clientes repartir su gasto anual de luz y/o de gas en cuotas mensuales iguales.
Compatible con cualquier tarifa de luz o gas de Mercado libre (Endesa Energía),
STP´s y SVA´s.
Es obligatorio domiciliar el pago y no tener deuda (obligaciones en estado
superior a aviso de pago)
Como cualquier movimiento contractual lo puede realizar titular o autorizado
(check marcada, con o sin documentar)
El cliente elige el día de envío de la cuota al banco, entre el 1 y el 28 de cada mes
(si no lo elige se enviará el día 28).
El cliente seguirá recibiendo su factura siendo solo informativa, indicando que
tiene la modalidad de Cuotadoce en el apartado de Datos de pago.
En el Sales Folder Web, tenemos información sobre el cálculo de la cuota.
El importe debe ser >15€
Se puede solicitar un plan para cada contrato energético del cliente, o un solo
plan para más de un contrato/LN/PS. En caso que tenga STP o SVA se incluirán
en el plan.
En el tel móvil el cliente recibirá mensajes relacionados con cargos y
devoluciones de su C12. Si tiene mail recibirá el balance mensual de su plan.
(Importante siempre confirmar ambos)
Al año desde la fecha contratación se realizará la liquidación y la renovación
anual del plan será automática.
Si el saldo resultante fuera a favor de ENDESA, automáticamente se prorratearía
entre los 12 meses siguientes y le aumentaría la cuota en dicha proporción.
Si fuera a favor del cliente se le devolvería el importe en la cuenta asociada al
plan.
Los pagos mensuales del cliente quedarán como Entrega a Cuenta (EC)
En caso de devolución de una cuota, se envía otra vez al banco y si se produce
una nueva devolución: se liquida el plan de cuota fija y se pone la obligación con
el importe que falte en el circuito de impagos.
Para atender consultas del cliente sobre su plan de cuotadoce, el asesor dispone
del Informe de Cuotadoce al que se accede a través de la calculadora de CRM,
donde puede ver el balance*, las cuotas cobradas, devueltas, etc...
OPERATIVA
Para Alta
Registrar Gestión Administrativa. Tipo/subtipo: “Cuota Fija”-“Alta Cuota Fija”
Desde el SFW se puede copiar la información de cuota a incluir en los
comentarios de la solicitud, además indicar día de cobro, teléfono, e-mail y 4
últimos dígitos del IBAN.
Se debe seleccionar el producto contratado sobre el que solicita la cuota y debe
coincidir con el descrito en los comentarios de la solicitud.
Si se desea un solo plan para varios contratos se debe registrar una única
Gestión Administrativa e indicar en los comentarios los contratos asociados.
En datos de comunicación marcar el check “ No precisa comunicación”
Para modificaciones de cuota, se permite un margen del 10% (al alza o a la baja)
de la cuota. Si la variación es mayor del 10% se debe informar al cliente que
trasladamos su solicitud. Para realizar la modificación se ha de registrar Gest.
Admin. – Cuota Fija – Modificación. No se deberá realizar más de 2 modificaciones
al año.
Para cambio de cuenta bancaria, se debe dar de alta antes la nueva cuenta y abrir
Gest. Admin. – Cuota Fija - Modificación indicando la nueva cuenta. En este caso
como es modificación de cuenta sólo puede realizarlo titular o autorizado con check
marcada y documentación aportada.
Para la Baja de Cuota registrar Gest. Admin.– Cuota Fija - subtipo Baja
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GESTIÓN DE IMPAGOS
COMPROBACIONES
Para facilitar información y/o realizar la gestión, se debe tener en cuenta:
Medio (domiciliado o no) y Modalidad de pago (c12 o no) del cliente/contrato.
Deuda total del cliente-situación de la misma. Posibles devoluciones bancarias.
Obligaciones pendientes
Si el cliente tiene C12, las obligaciones aparecerán como pendientes de
puesta al cobro.
Posible acumulación de consumo y/o facturas
Situación de corte y/o plazo para generación de TDC de corte de suministro
En contactos mantenidos ver si hay posibles devoluciones de Cobros con Tarjeta
y/o algún contacto mantenido que indique que se realizó un reenganche anterior
por la misma deuda
Si es cliente vulnerable o de situación especial (no cortable)
CRITERIOS GENERALES
Informar de TODAS las Obligaciones Pendientes de los contratos para los que
está legitimado el llamante.
Informar, si corresponde, de las diferentes opciones de Pago
Una vez realizado el pago, el plazo para el registro del cobro en los sistemas es
aproximadamente 3 días. Se debe Informar en este sentido al cliente.
Si existe riesgo de que se emita un TDC de Corte por Impago en breve (la
obligación está en estado aviso de corte), se aplazará en 10 días la obligación si
se envían facturas con validez para cobro al cliente o 5 días si ya dispone de la
factura para pagar en entidad colaboradora (para pago por tarjeta NO es
necesario). No hacer si ya se ha aplazado anteriormente por el mismo motivo.
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GESTIÓN DE IMPAGOS
GPA GPD
Electricidad, Doméstico < 10 KW y Persona Clientes considerados vulnerables fuera del ámbito
Física sin Bono Social del RD 897/2017
EE EE
20 días periodo voluntario (13 para EE)/10 20 días periodo voluntario / 10 Aviso Impago
Aviso Impago
SUSPENSION- 60 días desde requerimiento SIN SUSPENSION- 120 días requerimiento fehaciente
fehaciente ( a Revisar cuando este operativo ( a Revisar cuando este operativo nuevo producto de
nuevo producto de correos de doble correos de doble notificación)
notificación) 5 meses aviso informativo a CCAA indicando que
activamos suspensión por impago / pase manual a
AVISO certificado 15 días antes Corte GPA
(efectos informativos ) AVISO certificado 15 días antes Corte ( efectos
informativos BUROFAX)
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GESTIÓN DE IMPAGOS
CLIENTES RD 897/2017
Aviso de Pago a Aviso Impago a Aviso Corte a Corte
Circuito Aviso de Impago Aviso de Corte Impago Corte Impago a Baja
GPA EE Elect 13 10 62 10
GPD EE Elect 20 10 120 circuito sin corte
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GESTIÓN DE IMPAGOS
Para realizar el corte los días empezarán a contar desde el momento que hay
fehaciencia de la recepción del 1er requerimiento de pago obligatorio, o desde la
realización del 2º si este fuera necesario.
Desde Ciclo Comercial se envía 3 tipos de avisos distintos, en función del tiempo
transcurrido desde el impago, reclamando la deuda y señalando los plazos para el
pago de ésta.
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REMESA
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CRITERIOS:
Se realizarán fraccionamientos y/o aplazamientos si existe acumulación de
consumo o de facturas responsabilidad de Endesa.
Se aplazará o fraccionará tantas veces como facturas/consumo acumulado haya,
en un máximo de 12 meses.
Se realizará aplazamiento de 10 días (si hay necesidad de envío de copia de
facturas para pago en entidad colaboradora), cuando hay TDC de corte o la
generación de la misma sea inminente y 5 días para pago en entidad
colaboradora si no es necesario envío de factura.
OPERATIVA:
Es responsabilidad del asesor realizar el acuerdo de pago mediante una Petición
de acuerdo de pago (Tipo Cobros – Subtipo Acuerdo de pago). Indicándole al
cliente que recibirá “x” facturas de Endesa hasta que se regularice la situación,
además de sus facturas en ciclo de forma habitual.
IMPORTANTE FINALIZAR LA PETICIÓN UNA VEZ REALIZADO EL
APLAZAMIENTO O FRACCIONAMIENTO
Si el cliente solicita una fracción con validez para el cobro, le ofreceremos otras
alternativas para el pago de dicha fracción (tarjeta, DNI…). Si no acepta las
alternativas, tendrá que acudir a canal presencial a que se lo le faciliten.
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CORTE
Desde Cobros se remiten comunicados (SMS, e-mail…) a clientes con deuda
avisando de la misma.
En caso que nos contactase un cliente cuyo teléfono no corresponde al contrato del que se
reclama la deuda, eliminaremos su telf. del contrato/cliente que lo tiene asociado, en caso de no
disponer de mail cumplimentaremos con 999 999 999.
Para paralizar las gestiones de corte, en los casos que sea necesaria la apertura
de una reclamación, donde informaremos los datos de pago: “Cómo” (Ventanilla
Bancaria, transferencia, Tarjeta); “Cuándo”; Banco; “Quien” ha realizado el pago y
quién es el titular del contrato; importe y factura o secuencial de la misma.
RECONEXIÓN
Para solicitar reenganche el cliente debe abonar la deuda que se encuentre a
partir del estado “Aviso de Corte” con fecha “Fin de Plazo” vencida, así como la de
“petición de corte”, “corte confirmado”, “Baja ATR Solicitada” y/o “Confirmación de
baja”.
Si el TDC de Corte estuviera generado, en ejecución, o cumplimentado, se
realizará un TDC de Reenganche. Antes se verificará el pago de la deuda en el
sistema. Si no está saldada la deuda preguntar al cliente la fecha en la que se
realizó el pago:
Si es <72 h, generar reenganche SIN registro de reclamación.
Si es >72 h, registrar reclamación, generar reenganche y solicitar al
cliente el envío del justificante. Para ello, desde la reclamación abierta de
CRM se debe enviar un mail de petición de documentación al que el
cliente puede responder adjuntando el justificante.
Salvo que el pago esté actualizado, NO generar reenganche si tuviera un
reenganche anterior por la misma deuda (ver si existe contacto mantenido
de reenganche anterior y no han transcurrido 20 días).
Informa al cliente que se le cobrarán derechos de reenganche (18.08€ +
impuestos en elect y en Gas los dchos de alta de la C. Autónoma-ver SFW).
Los plazos de reenganche son máximo 24 h naturales en Elect y 48 h en Gas.
Para reenganches (GAS y elect SIN TG) es IMPRESCINDIBLE la verificación y
actualización del telf del cliente, ya que contactarán con él desde la Distribuidora
Si dispone de contador TG informar al cliente de la necesidad de rearme.
Si contacta después de transcurso de 24h indicar al cliente si ha realizado ya
dicho rearme.
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PROCESOS CONCURSALES
AGENCIAS DE RECOBRO
A partir de un determinado estado, ENDESA delega las gestiones de cobro a las
Agencias de Recobro.
A veces puede ser deuda antigua que no siempre se puede localizar en el
sistema. Si se localiza, en SCE ML, se puede consultar la agencia que está
realizando la gestión.
Sólo si la deuda NO está en CRM/SCE ML, no se puede remesar, ni gestionar el
cobro, y el cliente debe realizar el pago a través de la agencia.
Si el cliente solicita información adicional, se registrará petición de Tipo Cobros, y
se grabará en el campo de descripción, la información necesaria para poder
gestionarla.
Si no se localiza la deuda, NO debes indicar al cliente que es un fraude.
Si ves la deuda en CRM/SCE ML, SIEMPRE debes informar al cliente, he intentar
gestionar el cobro, aunque la obligación esté en estados avanzados como fallido
contable, y aunque esté siendo gestionada por Agencia.
Estando el expediente abierto con la agencia, el cliente puede pagar tanto a la
agencia como a ENDESA.
Las Agencias con las que trabaja ENDESA son:
Abinitio
Corporación Legal
Gescobro
GSS
Medina Cuadros
Pares Seixas
Marktel
Hasta Septiembre 19 estarán también CIR y Collecta con quienes se ha rescindido
el contrato.
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DOCUMENTACIÓN
El cliente debe enviar la documentación mediante las siguientes opciones:
Buzón: CFC-COB-CNC@endesa.es
Correo Ordinario: ENDESA - Centro de Facturación y Cobro
Apartado de Correos, 43 - 41927 Mairena del Aljarafe – SEVILLA
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