CARTILLA DIGITAL

JEMALIGUA LTDA

LINA CAÑIZARES ORTEGA

ANYI VANESSA GUILLIN TORO
MAIRA ALEJANDRA SANCHEZ
JESUS ALBERTO MORA
GREY CAROLINA SANJUAN
 CONTEXTUALIZACIÓN
JEMALIGUA LTDA
JEMALIGUA LTDA, es una empresa del sector privado encargada de la distribución de los
elementos de protección personal, basada en la resolución 2400 de 1979, se encuentra
ubicada en la Calle 11 10 12 Barrio Centro de Ocaña, Norte de Santander. Contamos con
personal altamente calificado, proveedores certificados y tecnología a la vanguardia, así
como una amplia infraestructura que nos permite satisfacer las necesidades de nuestros
clientes, es una empresa que valora la labor de los trabajadores de la región Ocañera. Esta
brinda a sus clientes toda una variedad de elementos preventivos, de protección personal y
colectiva como: Guantes, Caretas, tapa oídos, tapabocas, gafas, uniformes, botas, arnés entre
otros artículos, enfocadas a la actividad comercial de nuestros clientes. Jemaligua Ltda.,
también ofrece información clara y concisa que les permita a los trabajadores el correcto uso
de los elementos y así mitigar los riesgos a los que están expuestos en sus actividades diarias.
 MISIÓN
JEMALIGUA LTDA es una empresa que esta conformada para la entrega de
suministros de elementos de protección personal que cumplan con estándares HSEQ y
legislación aplicable; garantizando calidad y seguridad ante los riesgos que se
encuentran expuestos en sus diferentes áreas de trabajo .

VISIÓN
Para el año 2025, JEMALIGUA LTDA será una empresa reconocida a nivel
nacional por su alta capacidad para suministrar elementos de protección personal
con calidad, innovación, garantía y comodidad de precios a empresas del sector
publico y privado garantizando que cada producto cumple con la actualización
de la normatividad vigente.
 OBJETIVO GENERAL
Esta sociedad se creó con el fin de distribuir elementos de protección personal y cooperar con la protección
de cada trabajador; comprometidos con el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y el
manejo sostenible de las empresas publicas y privadas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los elementos de protección personal que se emplean en cada área de trabajo
Consolidar el uso adecuado de los elementos de protección personal por parte del personal
que labora en la Entidad
Brindar información acerca del mantenimiento de los elementos de protección personal de
acuerdo a la clase y materiales del que está hecho
Fidelizar al cliente y tener los proveedores más calificados del mercado
Establecer criterios de cambio de los elementos de protección persona.
Planificar estrategias de mercadeo para la distribución de los EPP y a satisfacción del cliente.
Obtener un alto posicionamiento de marca.
 OBJETO SOCIAL

Nuestra empresa tiene como objeto social la distribución de EPP y demás elementos
necesarios para la protección durante el desarrollo de las actividades comerciales de
las empresas de la región Ocañera de acuerdo con el marco legal regulatorio.

LICITACIÓN JEMALIGUA LTDA

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
OBJETO
“Compra de elementos de protección personal para la distribución a las empresas del
sector público y privado de la región, operando en la ciudad de Ocaña, norte de
Santander.
 4. Evaluación
de las
propuestas
6.
Aceptación y 3. Presentación
Formalización de propuestas
del contrato

5. LICITA
Observación
Garantías CIÓN

2. Registro de
los
participantes
1.
Convocatori
a
Objeto Didistribución y manejo adecuado de e elementos de protección
personal.

El plazo de ejecución del contrato, será a partir del

perfeccionamiento (Artículo 41 Ley 80 de 1993) y cumplimiento
Plazo de ejecución de los requisitos de ejecución (Artículo 41 de la Ley 80 de
1993 modificado por el Artículo 23 Ley 1150 de 2007) hasta el
30 mayo de 2020.

Vigencia del contrato La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y seis (6)
meses más.
Valor estimado del contrato Cincuenta Millones De Pesos M/CTE ($50.000.000)
• Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo
617
• certificado y planilla de pago a los sistemas de seguridad
Forma de pago social integral (Salud, Pensión y riesgos profesionales) y
aportes parafiscales.
• Acta de Recibo y/o Informe de supervisión del Objeto
Contractual debidamente diligenciado y firmado por el
contratista y supervisor del contrato.
• EL Contratista deberá entregar copia de la certificación
Bancaria no mayor a 30 días.
 El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene
el carácter de sanción por incumplimiento de la
Garantía y Seriedad de La Propuesta propuesta presentada.

Tiempos de Entrega Se puede utilizar la información sobre el plazo

de entrega para planificar los pedidos de suministros y
que de este modo los productos lleguen en la fecha
deseada.
 POLITICA DE INVENTARIO
La empresa JEMALIGUA se manejan estas políticas: ventas y compras.
Ventas: con esta política se mira los productos que se venden a mayor volumen; que cantidad se
necesita. Observando la utilidad que estos productos generan a la empresa.
Compras: debemos conocer la dimensión del producto para minimizar el costo del producto y tener
en cuenta el inventario de la empresa para saber qué cantidad de productos existe.

METODO DE VALUACION DE INVENTARIO

La empresa JEMALIGUA medirá el costo de los inventarios, utilizando el método (PEPS); primeras en entrar –
primeras en salir. Este método opera bajo la presunción que la mercancía o materia prima que ingresa primero a la
compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera en ser agotada en producción (costo de
producción).
Este método nos sirve para poder analizar el resultado final de todos los productos que se comercializan en la
empresa.
 COMPRAS Y
SUMINISTROS
Programación y proceso de Compras:
 Solicitud de cotización: se requieren varias opciones de proveedores se comparan y se escoge la
mejor opción.
 Solicitud de compra: se realiza desde el área administrativa la ordenes de pedido que fueron
solicitadas.
 Elección orden del compra: Esta se realiza mediante un sistema informativo en el que se debe
especificar producto, cantidades, descripciones, costos, códigos del pedido, proveedor y calidad del
servicio .
 Despacho del pedido: el vendedor debe cumplir con las cantidades, el lugar pactado, calidad y buen
estado producto para poder hacer efectiva la entrega.
 Formas de pago: se respeta la forma en que se había pactado.
 Archivar pedido de compra suministrada: se utiliza para llevar control en la organización.
 Documentación para pago de compras:
planilla de afiliación pago seguridad social.
certificación bancaria vigente.
razón social.
Nit.
OBJETIVOS ÁREAS DE COMPRAS

FUNCIONES U
OBJETIVOS
ÁREA DE
COMPRAS
 Tiempo
Descripción de Forma
proyectad Valor Valor Tiempo de Forma de
Proveedores producto Cantidad de
o de unitario total envió pago
Solicitado entrega
compra
Guantes de nitrilo
HOSPITAL 30 días 300 pares $6.500 $1.950.000 8 días directa 45 días
EMIRO
QUINTERO Tapabocas 30 días 400 unid $ 4.000 $1.600.000 8 días directa 45 días
CAÑIZARES Guantes quirúrgicos 30 días 300 pares $5500 $1.350.000 8 días directa 45 días

Casco de seguridad 3 meses 30 unid $35.000 $1.050.000 10 dias directa 30 dias

ARNES + LINE 4 meses 15 unid $145.000 $2.175.000 13 dias directa 45 dias

CANAL ADE VIDA
COMUNITARIO
CASCO DE 4 meses 15 unid $ 35.000 $525.000 13 dias directa 30 dias
TV SAN JORGE
SEGURIDAD
GUANTES DE 4 meses 30 unid $25.000 $750.000 13 dias directa 30 dias
VAQUETA
Guantes de nitrilo 15 días 50 pares $6.500 $975.000 8 días directa 30 dias
CLINICA Guantes quirúrgicos 15 días 150 pares $5500 $825.000 8 días directa 30 dias
TORCOROMA
Tapabocas 15 días 150 unid $ 4.000 $600.000 8 días directa 30 dias
Gorros quirúrgicos 15 días 150 unid $ 4.000 $600.000 8 días directa 30 dias
anti fluidos
 CADENA DE VALOR Y PROVEEDORES
Evaluación de proveedores: la evaluación de los proveedores en nuestra empresa se inicia en el
momento en que se realiza el proceso de compra donde se valida y aprueba al proveedor cumpla
con los requisitos establecidos.

Procesos o programación para un proveedor:

 La empresa selecciona a los posible proveedores según las necesidades y requerimiento de la
empresa.
 Elección de los proveedores que cumplan con dichos requerimientos.
 Definir los pedidos y nuevos contratos que se vallan a realizar, siempre garantizando que
quede constancia y acuerdos de calidad.
 cuando ya este todo listo hacer seguimiento y velar por el cumplimiento de los pedidos,
contratos, acuerdos o actualizaciones de los mismos.
 Renovar o terminar los contratos y pedidos establecidos.
 Responsabilizarse por toda la información de los proveedores, mantener siempre actualizada.
 DESCRIPCIÓN
CADENA DE
ABASTECIMIEN
TOS
 LISTADO DE PROVEEDORES
FORMA DE TIEMPO DE
PROVEEDORES UBICACIÓN PROCEDENCIA
ENTREGA ENTREGA
PROTECCIÓN Cartago, Valle. Cra.
Directa 5 Días Nacional
SAFETY S.A.S. 10 # 11a-02
Cl. 28 #10-35,
INDUSOLCO SAS Directa 3 Días Nacional
Bucaramanga
Atreves del operador
STEELPRO Chile –Argentina 10 -15 días Internacional
logístico
GUIMAR Antioquia
Directa 8 días Nacional
SEGURIDAD Cl 79 b sur 50-150
Cra 28 # 11-67
COMSECOL SAS OFIC: 331 Bogotá – Directa 3 días Nacional
Colombia
TYL Dirección: Calle
HERRAMIENTAS
Y SEGURIDAD
15 # 29 – 59, Directa 5 días Nacional
S.A.S Bogotá.
 FORMAS DE ALMACENAMIENTO
Respecto al grado de protección
ALMACENES AL AIRE LIBRE
ALMACENES CUBIERTOS
- Auto portantes
- Convencionales
- Automáticos
Los almacenes en función de la naturaleza de las mercancías a que se destinan se
clasifican en:
ALMACEN DE MATERIA PRIMA
Albergan los materiales, suministros envases que posteriormente serán utilizados e el
procesa de transformación
ALMACENES DE PRODUCTOS INTERMEDIOS
Deberían estar situados en el interior de la planta de fabricación, ya que su misión es
servir de colchón entre las distintas fases de obtención de un producto para que los
tiempos de espera sean lo mas corto posible.
ALMACENES DE PRODUCTOS TERMINADOS
Su función es la de actuar como regulador entre las distintas necesidades de las actividades
industriales

LOS ALMACENES RESPECTO A SU FUNCION EN LA ORGANIZACIÓN

ALMACENES DE SERVICIO:
Permanecen integrados en la industria de como sea esta y conteniendo cualquier cosa de
materiales.
ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO: Es característico de entidades que se
dedican a la recepción y custodia de productos ajenos y cuyos ingresos están constituidos
por un precio establecido sobre la base del valor de la mercancía almacenada o del espacio
ocupado.
ALMACENES LOGISTICOS: Todos aquellos almacenes que por si mismos no son
generadores de beneficios económicos, ni tampoco actúan como depósitos para el
aprovisionamiento de materiales de una industria transformadora pero que sin embargo son
indicadores para el desarrollo y la eficacia de un negocio.
 ALMACENES REGULADORES Y DE DISTRIBUCION
Aquellos que actúan como deposito de mercancías, normalmente en grandes cantidades que
posteriormente han de ser transferidas a los puntos de consumo final, sin necesidad de ninguna
transformación ulterior.
CLASIFICACION SEGÚN SU LOCALIZACION
Atendiendo al lugar estratégico en el que se localizan, los almacenes se clasifican como centrales y
regionales
ALMACENES CENTRALES: Se encuentran ubicados lo mas cerca posible del centro de
fabricación, con el fin de reducir al mínimo los costes de manipulación y transporte desde la salida
del punto de producción al de almacenamiento.
ALMACENES REGIONALES: Deben estar ubicados lo mas cerca posible del lugar de mayor
consumo de su región o zona de influencia teniendo en cuenta que esta no debe ser tan amplia como
para necesitar rutas de distribución de duración superior a una jornada
ALMACENES DE TRANSITO: La necesidad de instalar almacenes de transito surge cuando la
zona regional es tan extensa que precisa que los vehículos de reparto realicen rutas mayores a una
jornada, incrementándose con ello en exceso los gastos de distribución.
SEGÚN SU GRADO DE MECANIZACIÓN
ALMACENES CONVENCIONALES
Aquellos cuya altura bajo formas es de 6 – 7m como máximo y que independientemente de los materiales
que almacenan están equipados al menos con estanterías de paletizacion y disponen de medios mecánicos
nunca mas sofisticados que una carretilla elevadora de mástil retráctil para el movimiento y
almacenamiento y mercancías.

ALMACENES DE ALTA DENSIDAD

Aquellos en los que el índice de accesibilidad del 100%, su relación capacidad/Volumen es superior a
50%.

ALMACENES AUTOMATICOS
Cuando en el interior de un almacén el movimiento de mercancías se realiza de forma totalmente
rutinaria s decir, con movimientos y circuitos siempre iguales, es posible acudir a la automatización.
 LOCALIZACION DE LOS ALMACENES
Uno de los aspectos mas importantes a la hora de tomar decisiones sobre la
instalación de almacenes es el de su localización y ubicación.
Con el fin que este análisis sea lo mas real posible, hay que tener en cuenta que
existen dos criterios de valoración uno económico y otro comercial
EL ALMACEN CENTRAL, LOS CENTROS DE DISTRIBUCION Y LA
REPARACION DE PEDIDOS
1. Como elegir la ubicación de un almacén central
- La localización
- La posición en el territorio.
2. Localización de las fuentes de suministro.
3. Situación de los almacenes de distribución a los que va destinado a la mercancía.
4. Funciones que deben ser cubiertas por un almacén central: medios y
sistemas
- Recepción.
- Peso y dimensiones.
- Medios mecánicos utilizados para la carga y descarga.
Los medios que se pueden utilizar para la carga y descarga de camiones son.
- Traspales.
- Apiladores.
- Carretillas elevadoras contrapesadas.
- Ejecución de un control de calidad inmediato.
- Control e inventario.
- Almacenamiento de las mercancías.
- Preparación de pedidos de almacenes.
- Expedición rápida de los pedidos.
5. Diseño de un almacén central
- Recepción
- Control de calidad
- Adaptación de unidades de carga
- Almacenamiento
- Preparación de pedidos
- Expediciones
Estas seis secciones se agrupan en tres zonas
1. ZONA DE RECEPCION
2. ZONA DE ALMACENAMIENTO
3. ZONA DE EXPEDICIONES
 TRANSPORTE
Se entiende por transporte de mercancías la operación de proceder a su traslado desde el
centro de distribución al almacén secundario o al punto de consumo final
Las mercancías se transportan a dichos lugares mediante pequeños camiones dado que las
legislaciones urbanas impiden el transito de camiones de gran tonelaje por las ciudades
Existen diferentes sistemas de carga de los camiones de reparto una primera clasificación
seria
- Carga desde el suelo
• Mediante equipos mecánicos independientes
• Mediante equipos mecánicos incorporados
- Carga desde el muelle
• Con el uso de materiales rodantes
• Mediante plataformas deslizantes
 MANEJO
Antes de entrar en consideraciones acerca del cual es el vehículo o sistema mas adecuado
para el manejo de cargas unitarias, e incluso de dos o mas de ellos al mismo tiempo es
necesario decidir primero como será tomadas
Las opciones básicas que existen para tomar una carga son tres
- Asirla por debajo
- Abrazarla por los lados
- Suspenderla de una eslinga
Si se pretende manejar mas de una carga de una sola vez las posibilidades
- Colocar una encima de la otra.
- Colocar una junto a la otra.
- Colocar una detrás de la otra.
El manejo de multicargas permite otras dos posibilidades mas.
- Manejo de cuatro cargas dispuestas en dos pares de cargas laterales colocados delante
de otras dos.
 DISPOSICION FINAL DE LOS
SUMINISTROS Y MERCANCIAS
Se define que los EPP, son residuos sólidos ordinarios o comunes y son llevados a las
áreas pertinentes para ser entregados a las empresas respectivas (gestoras de residuos).
En el caso de que los elementos de protección personal o ropas de trabajo estuvieran
contaminados con productos o sustancias químicas peligrosas, estos son manejados
como residuos peligrosos (RESPEL) y se realiza el respectivo proceso de destrucción.

RESPONSABILIDAD SOCIAL
El consumidor selecciona productos seguros y que no dañen al medio ambiente.

REDES PARA EL RECICLAJE:

Es la red con estructura más simple, por ser la red con menos eslabones y centralizadas, que se caracteriza
por la requerir una alta cantidad de inputs (productos recuperados), pero de poco valor unitario.
REDES DE REFABRICACIÓN:
La estructura de la red de re fabricación es de multiniveles y descentralizada; por lo que se
buscan sinergias con el canal directo. Éstas redes son utilizados para recuperar partes o
componentes de productos con alto valor añadido.
Redes de productos reutilizables
Poseen una estructura descentralizada, con circulación simultanea de productos originales y
reutilizados, en el cual el coste de transportación es el más significativo.
Estos sistemas reintroducen los PFU en la cadena de suministro una vez realizadas
previamente las operaciones de limpieza y mantenimiento.
Es necesario mencionar que una organización puede integrar los tres tipos de redes de
Logística inversa dentro de un sistema, como se muestra en la figura 10, donde también se
pueda diferenciar el retorno de los PFU ya sean por una devolución o por la recuperación.
 VENTAJAS METODOLOGÍA JIT
• Reduce los niveles de inventarios en todos los pasos de la cadena productiva y
por tanto los costos de mantener inventarios más altos, costos de compras, de
financiación y de almacenaje.
• Minimiza las pérdidas por suministros obsoletos.
• Exige una relación más cercana con los proveedores.
• Se fomentan las compras a lo largo plazo al proveedor, lo cual,  permitirá
planificarse de forma más óptima y ofrecer mejores precios.
• El sistema es flexible y permite cambios rápidos.
 DESVENTAJAS DE LA METODOLOGÍA JIT
• Se originan problemas de ruptura de stocks o retrasos si no está
correctamente planificado el aprovisionamiento de materiales. De forma
que pueden reducir los beneficios.
•  Como las compras son de pequeñas cantidades, el proveedor puede subir
el precio de las mismas. Pero con la relación a largo plazo con el mismo
podemos exigir una bajada del precio de las materias primas o un
aumento de la calidad.
•  Aumenta el coste ocasionado por cambiar de proveedor.
 POLITICA DE COMPRA
Establecer las directrices bajo las cuales se orientan las compras realizadas por la
compañía propendiendo por garantizar el suministro oportuno de bienes y
servicios de acuerdos a la necesidad de la organización. Aplica para la compra de
bienes y servicios partiendo desde la solicitud aprobación, entrega, y aceptación
de todo bien o servicio adquirido por la organización para todas las compras
superiores a un monto del 15% deberá realizarse un contrato entre las partes
avalado en el área jurídica previo proceso de evaluación y selección del
proveedor.

COMITÉ DE COMPRA
 Gerente
 Contador
 Persona encargada área de compras
 LAS ORDENES DE COMPRA SERAN
VALIDAS UNICAMENTE CON LA
AUTORIZACION DEL DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
COMPETENCIA UNICA Y EXCLUSIVA DEL
REPRESENTANTE LEGAL O EL DELEGADO

TODA COMPRA INFERIOR AL 15% SE

REALIZARA POR UNA ORDEN DE
COMPRA EMITIDA POR EL JEDE DE
LA OFICINA QUE REALIZA LA
AUTORIZACION
SOLICITUD DE COMPRAS

TODA COMPRA SUPERIOR A 15% DEBERA EL DELEGADO DEL REPRESENTANTE LEGAL

SER APROBADA POR EL COMITÉ DE DEBERA TENER LA APROBACION DE LA JUNTA
COMPRAS DIRECTIVA
FOLLETO
 CONCLUSIONES
• Podemos concluir que la licitación, es un proceso participativo por el cual se busca
adquirir mejores condiciones de compra convenientes para un determinado proyecto.
• Durante el proceso licitatorio se siguen determinados requisitos legales que hacen
validez del acto y estos requisitos legales tienden a generar mas transparencia,
legalidad y legitimidad del mismo, asegurando la más libre concurrencia y la
igualdad entre los oferentes.
• Por medio de este procesos podemos adquirir productos con la mejor calidad y
buenos valores que generan ingresos a la empresa.
• podemos evidenciar que el departamento de compra de una empresa es de mucha
importancia pues este ayuda y aporta a que la producción de la misma fluya o se
detenga.
 BIBLIOGRAFÍAS
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https://www.ilo.org/global/standards/subjects-covered-by-international-labour-standards/occupational-safety-and-health/lang--es/inde
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https://revistadigital.inesem.es/gestion-empresarial/ventajas-e-inconvenientes-del-just-in-time/