DOCUMENTOS SOPORTE

DE UNA IMPORTACION
LIC. DANTE QUIÑONES
C.R.D.A-S.C.
OBJETIVOS
1. Conocer la dinámica de la Logistica internacional y la
emisión de los documentos inherentes y a sus emisores
2. Conocer los documentos necesarios para una importación
para el consumo, según la norma aduanera
3. Conceptualización de los documentos soporte
4. Conocer los datos que contiene cada uno de los
documentos involucrados en un proceso de importación
 ELABORACION DE LAS DECLARACIONES
Medios tecnológicos Conocimientos subyacentes

• Pagina web de la ANB • Documentos necesarios

• Servicios – aplicaciones – • Datos de cada documento
formularios • Conocer los datos específicos de
• Programa SUMA – Sistema único cada documento para cada
de modernización aduanera casilla de las declaraciones
 EL CIRCUITO COMERCIAL Y LOS DOCUMENTOS QUE EMITE CADA
ESLABON DE LA CADENA

FACT. COMERC. B/L

LISTA EMPAQUE CRT
CERTIFICADOS AWB

CIA SEGURO CRT PARTE

G.P DE
FACT. T RECEPCION
DAM
DID

DEC.
DAV
EXPORT
DIM
 El circuito comercial
documentos y el valor en aduanas
.

TERRITORIO EXTRANJERO TERRITORIO NACIONAL

EXW FOB • TRANSPORTE CIF DPU CIF DPU DDP

T
FCA
• SEGURO
S

SALIDA OG • OTROS GASTOS

v A A c

ART. 8 – 1 ART. 8 – 2

ORIGEN FRONTERA ADUANA

OBLIGATORIOS POTESTATIVOS NO SON PARTE DEL VALOR

 Art. 111 - Documentos soporte de la - DIM
El Declarante esta obligado a obtener antes de la pres…

a) Factura Comercial o documento equivalente según corresponda, en original

b) Documentos de transporte (guía aérea, carta de porte, conocimiento marítimo o
conocimiento de embarque), original o copia.
c) Parte de Recepción, original.
d) Lista de Empaque para mercancías heterogéneas, Original
e) Declaración jurada del valor en aduanas, suscrita por el importador.
f) Póliza de seguro, copia.
g) Documento de gastos portuarios, original.
h) Factura de gastos de transporte de la mercancía, emitida por el transportador consignado en
el manifiesto internacional de carga, copia.
i) Certificado de Origen de la mercancía, Original
j) Certificados o Autorizaciones Previas, Original
k) Otros documentos establecidos en norma especifica.
DESPACHO GENERAL – DOCUMENTACION SOPORTE

FACTURA COMERCIAL
LISTA DE EMPAQUE
CERTIFICADO DE ORIGEN

B/L
GUIA AEREA
CARTA DE PORTE
DOCUMENTOS MIC/DTA
SOPORTE DE
UNA
POLIZA DE SEGURO ORIGINALES
DECLARACION PARTE DE RECEPCION
DE
IMPORTACION
AUTORIZACIONES PREVIAS
CERTIFICACIONES

CERTIFICADO DE ENTIDADES
FINANCIERAS
OTROS DOCUMENTOS
 La factura comercial, definición
• Es el documento administrativo que contiene toda la información de la exportación. Se detalla
el concepto, la cantidad y el importe de los productos/servicios vendidos, las condiciones de
entrega y de pago, así como los impuestos y demás gastos que genere la venta. La elabora la
empresa exportadora y va destinada tanto al importador como a la aduana del país de
importación. Debe contener, al menos, la siguiente información:

• Fecha, nombres y direcciones comerciales de vendedor y comprador.

• Denominación precisa y cantidad de mercancía
• Precio unitario y total de la mercancía, en la divisa pactada
• Forma y condiciones de pago.
• Términos de entrega de la mercancía, de acuerdo con las Reglas INCOTERMS CCI
• Número de identificación, a efectos del IVA, del vendedor y del comprador
• Referencia al pedido o factura proforma.
• Origen de la mercancía.
• Medio de transporte.
 Contenido sustancial
1. Información relacionada con el exportador e importador
a. Información del exportador / vendedor (nombre, dirección, número de teléfono, e-mail, etc.)
b. Número de identificación fiscal del exportador / vendedor (por ejemplo, RUC, NIT, )
c. Información del importador / comprador (nombre, dirección, número de teléfono, e-mail, etc.)
d. Número de identificación fiscal del importador / comprador (por ejemplo, NIT, C.I.)
2. Información relacionada con la transacción
a. Número y fecha de factura
b. Número de orden de compra, o proforma
c. Instrucciones de pago
d. Incoterm bajo el cual se ha vendido la mercancía
e. Flete, seguro, gastos
3. Información relacionada con la mercancía
a. Descripción clara de la mercancía (no. De bultos, unidades, peso, serie, P/N, P.A., etc.)
b. Precio unitario y total
c. Origen de la mercancía, marca comercial
d. Firma del remitente,
4. Información relacionada con el envío de la mercancía
a. Número de conocimiento de embarque, modo de transporte
b. Origen, destino, Agente de expedición
 Art. 9 Resolución 1684 Regl. Dec. 571 CAN
A los efectos de la aplicación del primer método "Valor de Transacción de
las mercancías importadas" establecido en el artículo 1 del Acuerdo sobre
Valoración de la OMC, la factura comercial debe:

1. Reflejar el precio realmente pagado o por pagar, por el comprador al

vendedor, por las mercancías importadas, independientemente de que
la forma de pago sea directa y/o indirecta.
2. Ser un documento original y definitivo. En tal sentido no se aceptará una
factura pro forma.
3. Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
4. Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.
5. Contener como mínimo los siguientes datos:

a) Número y fecha de expedición.

b) Lugar de expedición de la factura.
c) Nombre y dirección del vendedor.
d) Nombre y dirección del comprador.
e) Descripción de la mercancía.
f) Cantidad.
g) Precio unitario y total.
h) Moneda de la transacción comercial.
i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los términos
internacionales de comercio "INCOTERMS", establecidos por la Cámara de
Comercio Internacional, o cualquier otra designación que consigne las
condiciones de entrega de la mercancía importada por parte del vendedor, salvo
que esté previsto en el contrato de compra-venta internacional.
j) Otros datos establecidos de acuerdo a la legislación de cada País Miembro.
 Condiciones de la factura

1. Debe reflejar el PRPP

2. Documento real y definitivo
3. Expedida por el vendedor
4. Sin borrones ni adulteraciones
5. Contenido mínimo
6. La factura electrónica, regulaciones nacionales del comercio electrónico.
7. 冠狀病毒 - el importador debe adjuntar la traducción correspondiente.
8. “para efectos aduaneros” o no exista compra, no se tendrán en cuenta para
efectos de la determinación del valor en aduana.
9. CAT D11R 6561-0013 S/N 7PZ01581, adjuntar catálogos cuando se lo requiera la
Administración Aduanera.
10. El cumplimiento de los requisitos señalados en los párrafos anteriores, no limita
la facultad de la Administración Aduanera de efectuar los controles aduaneros
que correspondan
Lista de empaque
Función.- Contener el detalle de la cantidad de mercancías que contiene cada bulto
que comprende el embarque, los bultos deben estar numerados y perfectamente
rotulados.
Datos relevantes:
• Datos del emisor y consignatario
• Numero y fecha
• Referencia de pertenencia, No. de factura
• Detalle de bultos, tipo de bultos, medidas, pesos, neto y bruto, individuales y totales
• Volumen, metros cúbicos
• Descripción de la mercancía por bulto y su relación con los ítems de la factura
• Firmas y sellos
CERTIFICADO DE ORIGEN

CA
N
CU ME
B R
BOLIVI
A
ME
CHI X
VE
N
EL PRESENTE CERTIFICADO:

 No podrá presentar tachaduras, correcciones o enmiendas y solo será válido si todos sus campos, excepto el campo
14, estuvieren debidamente completados.
 Tendrá validez de 180 días a partir de la fecha de emisión
 Deberá ser emitido a partir de la fecha de emisión de la factura comercial correspondiente o en los 60 (sesenta) días
consecutivos, siempre que no supere los 10 (diez) días hábiles posteriores al embarque.
 Para que las mercaderías originarias se beneficien del tratamiento preferencial, éstas deberán haber sido expedidas
directamente por el país exportador al país destinatario.
 Podrá ser aceptada la intervención de operadores comerciales de otra Parte Signataria o de un Estado no
participante del Acuerdo, siempre que sean atendidas las disposiciones previstas en el Artículo 8º, literales A) y B). En
tales situaciones el certificado será emitido por las entidades certificantes habilitadas al efecto, que harán constar, en
el campo 14 - observaciones- que se trata de una operación por cuenta y orden del interviniente.

LLENADO:
A. Esta columna indica el orden en que se individualizan las mercaderías comprendidas en el presente certificado.
B. La denominación de las mercaderías deberá coincidir con la que corresponda al producto negociado, clasificado
conforme a la Nomenclatura de la Asociación Latinoamericana de Integración (NALADISA), y con la que registra la
factura comercial. Podrá, adicionalmente ser incluida la descripción usual del producto.
C. Esta columna se identificará con las normas de origen con la cual cada mercadería cumplió el respectivo requisito,
individualizada por su número de orden. La demostración del cumplimiento del requisito constará en la declaración a
ser presentada previamente a las entidades o reparticiones emitentes habilitadas.
 POLIZA DE SEGURO
RIESGOS INHERENTES

SALVAGUARDAR LA INVERSION
ELEMENTOS PERSONALES DEL CONTRATO DE SEGUROS

1. El asegurador la persona jurídica que constituida con arreglo a lo dispuesto por la legislación
correspondiente, se dedica a asumir riesgos ajenos, cumpliendo lo que a este efecto establece
aquella legislación.

2. El tomador persona natural o jurídica “que contrata y suscribe la póliza de seguro, por cuenta propia
o de un tercero, asumiendo las obligaciones y derecho.

3. El asegurado puede ser definido como el titular del área de interés que la cobertura del seguro
concierne, y del derecho a la indemnización que en su día se satisfaga que, en ciertos casos, puede
trasladarse al beneficiario.

4. El beneficiario Es la persona que tiene derecho a recibir la prestación del asegurador. Tiene especial
relevancia en los seguros de personas, ya que con frecuencia están destinadas a aprovechar a un
tercero, e incluso en ciertas modalidades esto es necesario como ocurre en los seguros para caso de
muerte.
 Póliza de seguro
• La seguridad es un factor primordial en el transporte de mercancías.
La planificación y la ejecución de una operativa debe garantizar la
preservación de la carga desde su recogida hasta su entrega.

• Art. 8 AVA párrafo 2, elementos potestativos,

• Art. 20 RLGA, valor de transacción, gastos de carga y descarga,
transporte, y seguro, prima del seguro
• Contratado por el vendedor
• Contratado por el importador
• Condicionantes,
• Datos mínimos, personas, objeto del seguro, pertenencia, vigencia, prima
• Seguro nacional,
TRANSPORTE MARITIMO
 Documento de embarque marítimo
BILL OF LADING B/L guía marítima
• Es la evidencia de un acuerdo de transporte marítimo previo, entre el agente y la
naviera, resumen del contrato de servicios
• Dos características según la connotación comercial del documento
1. Negociable, indica que el transportista entregue la mercancía a cualquier
persona que posea el conocimiento negociable endosado en original.

2. No negociable, establece un consignatario especifico a quien se debe

enviar y entregar la mercancía. Conocimiento de embarque directo
• B/L MADRE, para consolidar carga,
• B/L HIJO, para carga consolidada
• Art. 8 AVA párrafo 2, elementos potestativos, art. 20 RLGA, valor de transacción,
gastos de carga y descarga, transporte, y seguro, prima del seguro
PUERTOS DE TRANSITO
 GASTOS PORTUARIOS
• Operaciones portuarias generales en la recepción de carga de los barcos cargueros,
costos inherentes

• Puertos de transito, hacia aduanas interiores

• La Administradora de los servicios portuarios ASPB

• Tareas de la ASPB, Planificar, coordinar, recibir, almacenar, custodiar, proteger,

entregar, embarcar, rembarcar

• Cobro de los servicios de la ASPB

• Planilla de los gastos puerto.

TRANSPORTE CARRETERO
Documento de embarque CRT carta porte
• La carta de porte es un documento jurídico de carácter declarativo que
prueba la existencia de un contrato de transporte. Informa acerca de
los términos en que se produjo el acuerdo y atribuye derechos sobre la
mercancía transportada
• Art. 8 AVA párrafo 2, elementos potestativos, art. 20 RLGA, valor de
transacción, gastos de carga y descarga, transporte, y seguro, prima del
seguro, solo hasta la frontera de ingreso

• Condicionantes nacionales
• La debe emitir el transportista que va a realizar el servicio
• Debe acompañar con la factura del transporte carretero
TRANSPORTE AEREO
Documento de embarque AWB guía aérea
• Prueba la existencia de un contrato de transporte aéreo, así como determina el
campo de aplicación y responsabilidad por la operación realizada e identifica a los
intervinientes y mercancías de la misma.
• También se conoce como carta de porte aérea o nota de consignación aérea. La
emite un agente IATA o compañía aérea
• EL Air Waybill posee un juego de 12 hojas, de los cuales 3 son originales.
• 1er Original: Viene marcado para el For The Carrier (Para el Transportista)
• 2do Original: Viene marcado para el For The Consignee (Para el consignatario o el que va a
recibir la mercancía)
• 3er Original: Viene marcado para el For The Shipper (para el embarcador, exportador)
• e-AWB, guía aérea de emisión electrónica
• MAWB Master, para consolidar carga
• HAWB House, para carga consolidada
• Art. 8 AVA párrafo 2, elementos potestativos, art. 20 RLGA, valor de transacción,
gastos de carga y descarga, transporte 25%, y seguro, prima del seguro
 Parte de recepción
• Emisión
• 72 horas deposito temporal
• 4 horas art. 107, anticipado, inmediato, zona de custodia,
• Deposito transitorio y especial 24 horas

• Objeto
• Probatorio
• Cierra el transito aduanero
• Fechas, arribo, recepción, emisión
• Modalidades y plazos
• Deposito temporal - 60días
• Deposito transitorio 120 días – 180 días EPN
• Deposito especial – 60 días
Documentos soporte para importación
Marítimo - Carretero
1. FACTURA COMERCIAL
2. LISTA DE EMPAQUE
3. ANEXO A LA FACTURA DESCRIPCION MERCANCIA
4. CERTIFICADO DE ORIGEN, SI CORRESPONDE
5. POLIZA DE SEGURO
6. GUIA MARITIMA O B/L FLETADO
7. CERTIFICADO DEL FLETE MARITIMO B/L NO FLETADO
8. PLANILLA DE LOS GASTOS PUERTO
9. CRT FLETADO
10. FACTURA DE TRANSPORTE CARRETERO DESGLOSADO
11. PARTE DE RECEPCION
12. CERTIFICADO ASFI
Documentos soporte para importación
Transporte carretero
1. FACTURA COMERCIAL
2. LISTA DE EMPAQUE
3. ANEXO A LA FACTURA DESCRIPCION MERCANCIA
4. CERTIFICADO DE ORIGEN, SI CORRESPONDE
5. CRT FLETADO
6. FACTURA DE TRANSPORTE CARRETERO DESGLOSADO
7. POLIZA DE SEGURO
8. PARTE DE RECEPCION
9. DECLARACION ADUANERA DE EXPORTACION
10. CERTIFICADO ASFI, SWIFT BANCARIO
Documentos soporte para importación
Transporte Aéreo
1. FACTURA COMERCIAL
2. LISTA DE EMPAQUE
3. ANEXO A LA FACTURA DESCRIPCION MERCANCIA
4. CERTIFICADO DE ORIGEN U OTRO, SI CORRESPONDE
5. GUIA AEREA
6. POLIZA DE SEGURO
7. CERTIFICADO DEL FLETE AEREO
8. CERTIFICADO ASFI
9. PARTE DE RECEPCION
 Restricciones a la importación - RLGA
Art. Art. Art.
Protección
117 118 119
a) Nocivas para el medio I. Consignadas en la nómina I. la Certificación deberá
ambiente, la salud y la vida de mercancías obtenerse antes de la
humana, animal y vegetal II. Deberá estar vigente al presentación de la DIM
b) Alimentos de consumo e momento del ingreso de la II. Emitirán en un plazo no mayor
insumos agropecuarios mercancía a a diez (10) días hábiles
c) Medicamentos de III. Constituye en documento III. La Certificación vigente al
composición y fórmulas no soporte momento de la aceptación de
registradas IV. Mercancías que incumplan la DIM
d) Atenten contra la seguridad con la presentación de la IV. Documento soporte la
del Estado AP, comiso, sanciones leg. certificación emitida por
e) Vehículos, partes y V. Mercancías sujetas a entidad
accesorios para vehículos adjudicación o subasta V. Certificación que requiera la
toma de muestra

COMISO – CONTRABANDO CONTRAVENCIONAL