DERECHO INTERNACIONAL PRIVADO - CLASE No.9

DERECHO INTERNACIONAL
PRIVADO
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
Lic. Chuenfel López Castañeda

VER LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL ART. 37-44
Los documentos provenientes del extranjero para que sean admisibles en Guatemala y
los expedidos en el país que vayan a surtir efecto en el extranjero corresponde
legalizarlos al Ministerio de Relaciones Exteriores.
HORARIO:
El horario de recepción y entrega de documentos es de Lunes a Viernes, de 8:00 a
16:30 horas en el Departamento de Auténticas de la Dirección General de Asuntos
Jurídicos, Tratados Internacionales y Traducciones, ubicado en el Centro de Atención
al Migrante (2a. Av. 4-17 zona 10). La recepción es en la ventanilla No. 4 y la entrega
en la ventanilla No. 5 y No. 6.
REQUISITOS GENERALES
• En el caso que la cantidad de documentos exceda de diez unidades, el interesado

debe presentarlos en sobre de papel manila y llenar el formulario que se les
proporcionará para identificarlos bajo su responsabilidad.
• Debe satisfacerse el impuesto de Q. 10.00 por cada auténtica mediante especies

fiscales las cuales deben adherirse previo a entregarse el documento legalizado. El
Ministerio de Relaciones Exteriores no cobra honorarios, ni tarifa alguna por la
legalización ni vende especies fiscales.
• Para la respectiva legalización debe presentarse el documento original.

REQUISITOS GENERALES
• No se legalizan fotocopias legalizadas de documentos provenientes del extranjero

cuyo original no haya sido previamente legalizado por el Departamento de
Auténticas.
• Los documentos a legalizar deben estar firmados por el funcionario respectivo,

cuya firma esté registrada en el Departamento de Auténticas.
• Los documentos emitidos en el territorio nacional, posteriormente a su legalización

por el Departamento de Auténticas y previo a su envío al extranjero deben ser
legalizados por la Misión Diplomática o Consular del país correspondiente
acreditada en Guatemala.
DURACION DEL TRAMITE
Entrega en 48 horas.
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DOCUMENTOS EXTENDIDOS EN GUATEMALA QUE SURTIRÁN

EFECTOS EN EL EXTRANJERO
Los requisitos previos para la legalización de documentos por el Departamento de

Auténticas, según sea el caso, son los siguientes:
CERTIFICACIONES EXTENDIDAS POR LOS REGISTRADORES

CIVILES:
Todas las firmas que aparecen en las certificaciones extendidas por los Registradores
Civiles del Registro Nacional de las Personas - RENAP -se deben legalizar por el
Registrador Central de RENAP.
TRASLADO DE CADÁVERES AL EXTRANJERO, además de la certificación de la partida de
defunción legalizada, es necesario un certificado médico de defunción según el caso:
Si la persona falleció en hospital privado, el certificado médico debe ser legalizado

en el Colegio de Médicos y Cirujanos, si el deceso ocurrió en un hospital estatal,
dicho certificado lo debe legalizar la Secretaría del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social.
• En los casos de defunción que intervenga un médico forense, el certificado debe

ser legalizado por la Secretaría del Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTES
POLICÍACOS:
1. Legalizar por la Dirección General de la Policía Nacional Civil la firma

del jefe de gabinete criminalístico de la Policía Nacional Civil.
2. Legalizar por la Jefatura de Registro y Trámite del Ministerio de

Gobernación la firma del funcionario de la Dirección de la Policía
Nacional Civil.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTES PENALES:
Legalizarla por la Sub-secretaría de la Presidencia del Organismo Judicial la

firma del funcionario de la Dirección de la Unidad de Antecedentes Penales del
Organismo Judicial.
DOCUMENTOS EN LOS QUE INTERVIENE UN NOTARIO PÚBLICO:
1. Legalizar la firma del Notario en el Archivo General de Protocolos.
2. Los Mandatos deben estar debidamente registrados en el Archivo General de

Protocolos.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR OTROS PROFESIONALES EN EJERCICIO PARTICULAR:
1. Legalizar la firma del profesional en el Colegio respectivo.
2. Acreditar colegiatura activa.
TITULOS O DIPLOMAS UNIVERSITARIOS:
Legalizar la firma de quien emite el título o

diploma por la Secretaría General de la
Universidad correspondiente.
TRADUCCIONES
1. Legalizar la firma del Traductor Jurado en el Ministerio de Educación.
2. Las traducciones deben ser realizadas por Traductor Jurado debidamente

registrado en el Ministerio de Educación.
3. No se legalizan traducciones realizadas en Guatemala, cuyo documento

original no haya sido previamente legalizado por el Departamento de
Auténticas.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR DEPENDENCIAS DE LOS
MINISTERIOS DE ESTADO Y OTRAS DEPENDENCIAS ESTATALES:
Legalizar la firma de quien extiende el documento por el Secretario del Ministerio que
corresponda; o en su caso del funcionario correspondiente de la dependencia
respectiva.
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DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO QUE SURTIRÁN

EFECTO EN GUATEMALA
Los documentos emitidos en el extranjero, deben de estar legalizados por el

correspondiente funcionario Diplomático o Consular de Guatemala.
1. No se legalizarán traducciones realizadas en el extranjero ni documentos a los

cuales se anexe una traducción sin haberse legalizado el documento original.
2. Los documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero no

requieren pases de ley.
3. Cualquier consulta comunicarse al Departamento de Auténticas, Teléfonos

2410-0000, 2410-0170 extensiones 6121, 6122, 6125, 6124 y 6120.
¡Gracias por su atención!

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• En el caso que la cantidad de documentos exceda de diez unidades, el interesado

• Debe satisfacerse el impuesto de Q. 10.00 por cada auténtica mediante especies

• Para la respectiva legalización debe presentarse el documento original.

• No se legalizan fotocopias legalizadas de documentos provenientes del extranjero

• Los documentos a legalizar deben estar firmados por el funcionario respectivo,

• Los documentos emitidos en el territorio nacional, posteriormente a su legalización

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Los requisitos previos para la legalización de documentos por el Departamento de

CERTIFICACIONES EXTENDIDAS POR LOS REGISTRADORES

Si la persona falleció en hospital privado, el certificado médico debe ser legalizado

• En los casos de defunción que intervenga un médico forense, el certificado debe

1. Legalizar por la Dirección General de la Policía Nacional Civil la firma

2. Legalizar por la Jefatura de Registro y Trámite del Ministerio de

Legalizarla por la Sub-secretaría de la Presidencia del Organismo Judicial la

DOCUMENTOS EN LOS QUE INTERVIENE UN NOTARIO PÚBLICO:

1. Legalizar la firma del Notario en el Archivo General de Protocolos.

2. Los Mandatos deben estar debidamente registrados en el Archivo General de

1. Legalizar la firma del profesional en el Colegio respectivo.

2. Acreditar colegiatura activa.

TITULOS O DIPLOMAS UNIVERSITARIOS:

Legalizar la firma de quien emite el título o

1. Legalizar la firma del Traductor Jurado en el Ministerio de Educación.

2. Las traducciones deben ser realizadas por Traductor Jurado debidamente

3. No se legalizan traducciones realizadas en Guatemala, cuyo documento

MINISTERIOS DE ESTADO Y OTRAS DEPENDENCIAS ESTATALES:

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO QUE SURTIRÁN

Los documentos emitidos en el extranjero, deben de estar legalizados por el

1. No se legalizarán traducciones realizadas en el extranjero ni documentos a los

2. Los documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero no

3. Cualquier consulta comunicarse al Departamento de Auténticas, Teléfonos

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