PROCESO

ADMINISTRATIVO
Ajustes (primera entrega) – Entrega Final (Del
26 a 29 de Junio 2021)
Portada: Equipo de trabajo
 2021980306

EQUIPO No. INTEGRANTES PROGRAMA ACADÉMICO CÓDIGO

1.Leidy Alexandra Acero González Gestión De la seguridad y salud en el 20211980306

  trabajo 
Gestión De la seguridad y salud en el
2. Diego Alejandro Cano Ruiz trabajo  100254050
Gestión De la seguridad y salud en el 100257281
B-03 3. Xiomara Alexandra Medina Gamboa trabajo
 Gestión De la seguridad y salud en el  1921021374
4. Mayra Alejandra Ruiz Guzmán trabajo

 Gestión De la seguridad y salud en el  2021021273

5. Maira Alejandra Valderrama Oquendo trabajo
Introducción
En esta primera entrega aplicamos el conocimiento brindado por la docente sobre cómo crear una idea de negocio,
enfocándose en el sector servicio en Colombia, con una idea innovadora que brinde la ayuda que en estos momentos
necesita la educación infantil, con énfasis en niños entre edades de 4 a 8 años. Observando el cambio que trajo la
pandemia en el sector educativo, que tuvo cambios importantes, la idea pueda hacer más fácil y seguro el aprendizaje
para ellos y brindar tranquilidad a sus padres.

Al darle forma exploramos los diferentes pasos que debemos tener en cuenta para la creación de nuestro negocio y
empezar a darle forma. Aplicaremos La matriz DOFA que nos muestra con claridad cuáles son nuestras debilidades,
nuestras oportunidades, nuestras fortalezas y nuestras amenazas, elementos que, al tenerlos claros, nos da una visión
global e integral de nuestra verdadera situación.

Con el fin de establecer un plan de montaje empresarial, con la ayuda de todos los integrantes de este proyecto
académico, para poder tener un mejor entendimiento profesional.
Análisis del Sector: Servicios

El sector terciario o sector servicios está compuesto por todas las actividades económicas cuyo fin es la producción de los
servicios que demanda la ciudadanía. Es por eso que se conoce como sector servicios. En ella se clasifican actividades
que brindan un satisfacción al consumidor, mediante la producción de bienes inmateriales los cuales no pueden ser
almacenados, sino que están a la mano del consumidor.

Se ocupa de incrementar la productividad, el desarrollo de las empresas y el capital humano. Al desarrollarse las empresas
la economía crece ya que tiene una gran variedad de servicios relacionados.

Dentro de este sector están incluidos, el sector financiero, turístico, hotelero, transporte, sanidad, educativo y la
administración pública.

Se ha tenido un cambio importante en la producción de bienes y servicios que se ha llamado tercerización. Esto, porque el
sector terciario ha pasado a emplear a una mayor cantidad de empleados.

El sector terciario representó el 69,5% del PIB con importancia de los servicios, en especial, de la dinámica del turismo. En
2020 por causa de la pandemia se vieron afectadas, el número de visitantes no residentes (1,38 millones) se redujo 69,4%
frente a 2019.

El sector de servicios, analizando el educativo es muy importante, la necesidad de educar, enseñar a la población, se
convirtió en una demanda social que trata de estar en todos los lugares del territorio nacional. aunque a veces es difícil ser
brindada a todos sea por falta de infraestructura, factor humano o en estos momentos falta de conectividad.
Análisis del Subsector Educación Infantil:

La educación infantil en Colombia se vio afectada con la pandemia, nadie estaba preparado para afrontar una educación
alternada con el hogar y los padres como docentes. Muchos padres prefirieron sacar a sus hijos de los colegios, al no tener
confianza en la educación virtual, altos costos educativos y perdidas de empleo. Con los niñas y niños entre edades de 4 a 8
años, que estaban acostumbrados al contacto físico y desarrollo cognitivo en las aulas. Aprender mediante actividades lúdicas
con compañeros la educación se volvió un desafío para el docente y la institución.

El impacto de la virtualidad llevo a verse afectado la parte socioemocional, el aprendizaje, desarrollo psicomotriz, la
lectoescritura, perdida del interés en la actividades académicas. Los docentes se vieron a la tareas de tener que innovar para
tener al estudiante atraído mediante una pantalla a las actividades académicas.

Los docentes necesitan información de como pueden obtener ayudas para hacer mas atractiva las clases para los niños, pero
involucrar al padre también es importante, ellos necesitan apoyos psicológicos y tecnológicos para realizar un acompañamiento
acorde con el niño.

Es por eso que los colegios necesitan implementar los acompañamientos con profesionales expertos en las áreas a fortalecer
como digitales, psicológicas, trabajo social para brindar capacitación a los docentes, porque de ellos depende que la
alternancia sea un paso agradable para los niños.
Identificar un problema/necesidad concreto del subsector Educación Infantil

Problema: ¿Cómo ha impactado el COVID-19 en la educación inicial?

Contexto: : Impacto de la virtualidad debido a la crisis de salud causada por e, COVID-19 en las instituciones
educativas de Bogotá en alumnos de 4-8 años.
Lista servicios a desarrollar.

PRODUCTOS/SERVICIOS NECESIDAD A ATENDER

1.Creación de aplicación didáctica para la Metodología interactiva y didáctica para la enseñanza del
enseñanza del alfabeto y número a los niños alfabeto y números a los niños entre los 4 a 8 años
entre 4 a 8 años.
2. Creación de empresa en asesorías con Asesorías a los centros infantiles y padres con
profesionales relacionados al crecimiento y profesionales como psicólogos, terapeutas
educación de los menor de edad. ocupacionales, nutricionistas, trabajo social,
fonoaudiólogos, escuela de padres.

3.Creación de juegos didácticos para que los A través de los juegos matemáticos, y en general de
niños se interesen por las matemáticas o todos los tipos de juegos, los niños aprenden y
diversas materias de interés. comprenden la realidad que les rodea, liberan tensiones,
desarrollan su imaginación, su ingenio, ayuda a resolver
conflictos y entender su entorno.

4.Creación de un aplicación de seguridad para Es una APP que permite bloquear el acceso a sitios de
equipos de computo y celulares para niños contenido sexual o violento y poder evitar el contacto de
personas desconocidas así los niños. evitando estar
expuestos el Grooming.
5.Creación de empresa acompañamiento. Está destinada realizar acompañamiento educativos a
Acompañar educa. los niños, cuando necesiten refuerzo en materias
específicas o solo para la realización de tareas.
Selección de la mejor idea empresarial amparada en un servicio innovador que de
solución a la necesidad identificada. El equipo debe tener en cuenta los recursos,
conocimientos, mercado meta a cubrir y oportunidades de negocio con los que cuenta.
Planear la idea empresarial: misión, visión, objetivos corporativos, estrategia
corporativa.

IDEA EMPRESARIAL

MISIÓN: Proporcionamos a los niños(as) nuevas plataformas educativas extra clases que les
permiten crecer y aprender de una forma mas rápida y eficaz, generando un impacto positivo en
ellos.

VISIÓN: Para el año 2026 seremos la Asesoría líder en emprendimiento, liderazgo e innovación que
busca que cada uno de nuestros niños y niñas obtenga el máximo nivel de desarrollo. Contribuyendo
con la mayor estimulación y motivación adecuada para llegar al aprendizaje esperado.

OBJETIVO CORPORATIVO: Prestar el servicio de orientación y asesorías a los niños y niñas, que
les permita promover su desarrollo armónico de acuerdo a su naturaleza, a sus capacidades y a sus
diferencias individuales para que puedan superar sus dificultades tanto a nivel de su comportamiento
como de rendimiento académico.

ESTRATEGIA CORPORATIVA: Implementando la aplicación de tareas y talleres que pueda ser

realizada con las capacidades de los niños y las niñas, mediante las funciones genéricas que son
planificación, desarrollo y control, con el fin de mejorar las competencias escolares.
Planear la idea empresarial: objetivos y estrategias funcionales por área.
IDEA EMPRESARIAL
ÁREAS FUNCIONALES: Recursos Humanos, Mercadotecnia, Finanzas, Área técnica.
OBJETIVO ÁREA 1: RRHH: contribuir al éxito de la empresa y para esto tiene que proveer, mantener y
desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos.
Coordinación académica: coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades académicas de docencia.

ESTRATEGIA ÁREA 1: RRHH: Enfocada en garantizar que se vincule el personal idóneo para el cumplimiento de
sus funciones y el logro de los objetivos empresariales.
Área técnica: Conjunto de profesionales con capacidad de prestar servicio a estudiantes de primaria, evaluando la
necesidad es decir formulando el cronograma de educativo acorde a la problemática observada.

OBJETIVO ÁREA 2.
Mercadotecnia: es identificar las necesidades del consumidor y conceptuales, para elaborar un producto y/o servicio
que satisfaga las mismas promoviendo el intercambio de los mismos con los clientes, a cambio de una utilidad o
beneficio.
Finanzas: que se centra en las decisiones monetarias que hacen las empresas y en las herramientas y análisis
utilizados para tomar esas decisiones.

ESTRATEGIA ÁREA 2: Mercadotecnia: se ofrece en la prestación del servicio material didáctico impreso y digital
sin costo. Creación de una página web. Cada profesional tendrá los elementos tecnológicos necesarios para las
sesiones.
Finanzas: Contratación de un asesor financiero quien planificará eficazmente las acciones más favorables.
Plan montaje del emprendimiento Apertura Julio – Diciembre 2021
PROCESO ADMINISTRATIVO
Entrega Final: Organización Dirección y Control
(Fecha limite 29 de Junio 2021)
Proceso de Organización: Diseño de la Estructura Organizacional

Gerente
Representante legal

Director financiero Jefe de marketing Recursos humanos Asesores

Proceso de Organización: Funciones por Áreas
Proceso Dirección - Motivación: Identifique el enfoque de motivación seleccionado
Basado en necesidades y /o en procesos y explique su implementación

Acciones a desarrollar: Es de gran importancia eliminar la insatisfacción, por lo que se debe

pagar un salario justo según su perfil, determinar como un valor importante el respeto y
promover el trabajo en equipo.
Desde el inicio es para nosotros importante valorar cada uno de los aportes de nuestros
colaboradores que nos llevaran al éxito, brindar oportunidades de capacitación y desarrollo,
descubrir y destacar los talentos y reconocer la buena labor de cada trabajador.
Proceso Dirección - Liderazgo: Identifique el estilo de liderazgo seleccionado
Basado en necesidades y /o en procesos y explique su implementación

Estilo de liderazgo: Liderazgo transformacional.

Porque considera que es apropiado?: Es uno de los estilos de liderazgo mas completo
dado que el líder tiene naturalidad y carisma, pero a su vez a la hora de tomar decisiones
es democrático, confía en la autonomía de sus asesores, es el tipo de líder que no se
limita a obtener resultados en las tareas, sino que su influencia va más allá, hasta lograr
cambios duraderos en las los padres de familias, niños y niñas.

Cual es el impacto organizacional?: Impacta en el compromiso organizacional atreves de

compromisos afectivos generando una relación de intercambio personal y consideración
de sus asesores, también con el compromiso normativo utilizando variables con respecto
al liderazgo transformacional.
Proceso Dirección - Comunicación: Identifique el tipo de comunicación
Organizacional, basado en necesidades y /o en procesos y explique su implementación

Enfoque: Brindar una educación inicial permanente Objetivo: Promover la comunicación entre el
y continuo de interacción y relaciones sociales de personal y los niños facilitando el intercambio
calidad, pertinentes y oportunas, que permitan a de información para dar a conocer los
los niños y niñas potenciar sus capacidades y servicios que ofrecen los asesores.
desarrollar competencias en función de su
desarrollo pleno como sujetos de derechos
(Comunicación Formal).

Acciones a desarrollar:
• Compartir en vivo el lanzamiento de las asesorías motivando a los padres de familia a través de
redes sociales.
• Cobertura en diferentes medios de comunicación relevantes promoviendo las asesorías para los
niños y niñas.
• Formación y asesoramiento familiar, organizando una línea de apoyo al desarrollo integral del
niño/a para mejorar las relaciones sociales, y familiares promoviendo la participación familiar en
la comunidad educativa.
Proceso de Control : Identificar las medidas, normas o procedimientos
para su emprendimiento a fin de dar cumplimiento a los objetivos

Medidas de Control
Controles Preventivos (Control Interno):
• Reclutar al personal con las capacidades necesarias para brindar las asesorías.
• Revisar las herramientas digitales y la información adecuado para las actividades.
• El área de mercadotecnia tenga actualizada la información del mercado.
• Contar con la información actualizada de los clientes
  • Utilizar plataformas que no tengan tiempo limite

Control Concurrente (Durante):

• En el momento de las actividades presenciales contar con los elementos de protección y autocuidado para
evitar el contagio por covid 19.
• En las actividades virtuales contar con el recurso lúdico para tener a los niños concentrados en la asesoría.
• Conocer los temas a tratar con los niños, docentes o padres de familia según las necesidades especiales.
 

Control de Retroalimentación (Posterior):

• Se enviaran a los clientes encuestas de satisfacción a los clientes.
• Revisar las metas establecidas mensualmente.
 
Cálculo del precio de venta para la “Idea Empresarial” : SUmar los costos,
gastos y beneficio deseado. La suma = Cantidad mínima a cobrar por servicio.
Los costos tiene un valor y gastos dan un valor de 30.000. Se realizara el calculo por
hora de servicio.

C
P=
1-%

30000
P=
1 – 20%

30000
P=
1 - 0,2

30000
P=
0.8

P= 37,500 El precio de venta será 37,500 por hora.

 Estrategia de Comunicación

Nombre de la estrategia:

Objetivo:

Publico Objetivo:

Mensaje:

Acciones a desarrollar:

Canales a trabajar
Plan de montaje del negocio Apertura operaciones Vs Costos de Montaje
(imagen como ejemplo de lo que deben realizar junio -diciembre 2021)
 Aplicación e Importancia de las Fases de proceso Administrativo

PLANEACION: Lograr posicionarnos en el sector educación con la implementación de las asesorías

en el bienestar estudiantil específicamente en la etapa de preescolar. Un grupo de emprendedores se
sentaron a crear una idea factible para beneficio de la educación en los chiquitines debido a la crisis
de salud por la que actualmente se encuentra nuestro país. Se realizo investigación en diferentes
instituciones, se platico con profesoras del sector donde nos comentaron las falencia que se
presentan en dicho sector.

ORGANIZACIÓN: Somos una pequeña empresa con un equipo de trabajo de 5 personas, con
diferentes profesiones enfocadas a la prevención, seguridad y salud de las personas. Contamos con
los recursos y los diferentes profesionales que ejecutaran las asesorías a los jardines infantiles.

DIRECCION: Gerencia, contabilidad, área técnica, profesionales de la salud, Asesores comerciales

CONTROL: Luego de nuestro lanzamiento tenemos un pronostico de ventas de un 50%, debido a las
situación que han experimentado tanto los niños como sus padres, realizaremos encuestas de
satisfacción para nuestros clientes y terceros, al finalizar nuestro primer mes de servicio realizaremos
un diagnostico para la creación de planes de mejora.
 Viabilidad de la idea: Realizar el análisis de la viabilidad teniendo
en cuenta los interrogantes propuestos

Brindar servicios intensivos y de tratamiento a nivel escolar, enfocándose en áreas de debilidad mostradas
por los niños, e implementar estrategias y herramientas de educación / enseñanza para mejorar sus
conocimientos y habilidades que ayudan al mejor desarrollo intelectual y cognitivo. Resolver sus
problemas en el entorno social y educativo. El control de proyecto tiene como objetivo principal el
mantener el proyecto alineado con sus
objetivos.
Todas las dimensiones del proyecto han de ser gestionadas de manera concurrente, integrando
costes, plazo, alcance y calidad en el método de control utilizado. las asesoría se concibe como un
proceso en el que se da asistencia, apoyo mediante la sugerencia, ilustración u opinión con conocimiento
a los y las directivas o colectivos de las instituciones escolares en busca de la mejora. Este
acompañamiento puede ser realizado por un asesor (a), especialista.

Al realizar el análisis de mercado en las diferentes instituciones educativas nos conllevo a la

implementación de dichas asesorías, contar con los mejores profesionales de la salud relevantes al
desarrollo cognitivo de los menores.

El costo de las asesorías tendrán una valor de $ 37,500 por hora, cabe resaltar que se esta
implementando propuestas comerciales asequibles a los diferentes extractos socioeconómico y con una
gran cobertura de temas para el desarrollo cognitivo e intelectual de los niños entre las edades de 3 a 8
años.
Texto Explicativo: Explicación al inversionista sobre los detalles del
emprendimiento sobre necesidades de capital

¿Sabias que la educación infantil en Colombia ha sido una de la afectada por la pandemia?

Los niños de edades de 3 a 8 años han tenido un gran cambio en la forma de recibir la educación,
los profesores no estaban preparados para esta nueva forma de educar. Era fácil desde las
aulas con niños pequeños, juegos , lúdicas ayudaban a enseñar.

Es por eso que nuestro grupo de asesores queremos brindar un apoyo a las institución, pero no
solo a ellas a los padres que también han visto el cambio con sus hijos, y ellos necesitan
orientación. Los niños se han visto afectados no solo en la educación, sino en su entorno el
aislamiento le ha afectado, la forma fácil que tenían de socializar.

Por eso somos un grupo interdisciplinario con el mejor recurso humano para apoyar y brindar
ayuda en esta transición. Es por eso que su apoyo es importante para nosotros, ya hemos
revisado el mercado y la idea es favorable en el entorno educativo.
Referencias Bibliográficas

Sector terciario o servicios

https://economipedia.com/definiciones/sector-terciario-servicios.html

Guía básica sobre educación infantil en Colombia

https://books.google.com.co/books?hl=es&lr=&id=HACVBAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA
1&dq=educacion+infantil+en+colombia&ots=mIH-mo6SMn&sig=OPKv7HD2U9An9F
WXSNkGcJV39Xw#v=onepage&q&f=false

Recursos de una empresa.

https://economia3.com/como-aprovechar-al-maximo-los-recursos-de-la-empresa

Impacto del COVID ante la educación inicial.

https://www.unicef.es/educa/blog/impacto-covid-educacion-infantil
Enlaces de apoyo APA (Para saber como hacer una introducción, plantear
objetivos y concluir)

Introducción:
https://normasapa.in/como-hacer-una-introduccion/
Objetivos: :    
https://www.ejemplos.co/10-ejemplos-de-objetivos-generales-y-
especificos/
  

Conclusiones:
https://psicologiaymente.com/miscelanea/como-hace
r-una-conclusion

Bibliografía: https://normasapa.net/referencias/
¡GRACIAS!