Planificación Operativa

● Facilitador
José Francisco Disla
● Sustentantes:
NISCAURY MARTINEZ MARIANO
JISSEL FEBLES
MAYRA ALVAREZ
GREGORIA DOMINGUEZ
JUDYS E. HAMILTON
● Asignatura
Planificación y Elaboración de Proyecto Educativo .

La planificación operativa y su
relación con el proyecto de centro
JISSEL FEBLES
La planificación operativa es aquella que
consiste en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas partes de la
organización.
La planificación
operativa ¿Cual es su objetivo principal ?
Características de la planificación operativa
1- Enfocada al plazo inmediato
2-Enfocada en la rutina diaria de trabajo
3-Establece claramente lo que se va hacer y el orden en que se va a realizar
4-Establece el tiempo en que se debe cumplir cada actividad y los recursos

que vamos a utilizar
La planificación Operativa debe contener :
● Objetivos claros.
● Actividades a ser entregadas.
● Normas de calidad.
● Resultados deseados.
● Requerimientos de personal y recursos.
● Calendarios de implementación.
● Un proceso para monitorear el progreso.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)
Es un instrumento de gestión de corto plazo cuya finalidad es determinar cuáles serán las líneas de
acción estratégica que dentro del año debe desarrollar una entidad para ir concretando los objetivos
trazados en el plan estratégico institucional (PEI), con la finalidad de alinear y organizar sus
esfuerzos y recursos.
Importancia del plan operativo:
Permite el seguimiento de las actividades y las personas involucradas en

dicho plan.
Facilita la interacción de todos los niveles de la empresa.
Describe de forma detallada las tareas y responsabilidades de los distintos

sectores de la empresa.
JUDYS E. HAMILTON
¿Qué son programas y proyectos?
Son una representación de los distintos horizontes a los que se quiere llegar,
como una visión del futuro que queremos construir o como un camino
delimitado, estructurado y construido de forma democrática al que aspiramos
llegar .
(Parrilla, Muñoz-2013)
¿Qué es un Programa?
Un programa educativo es un conjunto de

actividades planificadas sistemáticamente,
que inciden diversos ámbitos de la
educación dirigidas a la consecución de
objetos diseñados institucionalmente y
orientados a la introducción de novedades
y mejoras en el sistema educativo.
¿Qué es un proyecto?
Es un conjunto de actividades
orientadas a alcanzar un objetivo
determinado. Los proyectos se agrupan
en programas cuando los beneficios
superan a los de la gestión de proyectos
como unidades individuales.
Qué tomar en cuenta a la hora de realizar un proyecto
● Metas y objetivos del proyecto.

● Métricas de éxito.
● Participantes y sus roles
● Alcance y presupuestos.
● Logros y entregas
● Cronogramas y programas.
● Plan de comunicaciones
Diferencia entre programas y proyectos.
Los proyectos se dan cuando existen
actividades nuevas, incluyendo
mejoras, mientras que los programas
agrupan proyectos relacionados que
pueden ser ejecutados de manera
secuencial paralela.
NISCAURY
MARTINEZ
MARIANO
El marco lógico es una herramienta
capaz de comunicar los objetos de
un proyecto de forma clara y
comprensible en un solo marco.
Tiene el poder de juntar todos
los puntos de vista y las
necesidades de los diferentes
actores que se encuentran
involucrados en dicho proyecto y
en su entorno.
Características del Marco Lógico
Capacidad de demostrar la medición de qué tan exitoso es el
proyecto.
Se encuentra sustentado por

Modificar y mejorar
dos principios básicos.
Tiene la meta Especifica de forma

Especifica de Proporcionan las bases concreta cada uno de
definida que permite
para poder hacer
forma concreta la medición correcta los objetivos a nivel
seguimiento del
cada uno de los si el objetivo se ha desempeño y evaluación de fin, propósito y
objetivos logrado realizar sin del proyecto componentes.
dificultad
Metodología facilita:
Proceso de conceptualización.
Diseño.
Ejecución
Evaluación de un determinado proyecto.

Propósito: proporcionar una adecuada
estructura al proceso de planificación
Diseño del proyecto
¿Qué mejoras se producen por la aplicación del marco lógico?
● Clarificar los objetivos y la justificación del proyecto.

● Localizar las necesidades de información.
● Definir los elementos clave del proyecto.
● Analizar desde el comienzo el entorno del proyecto.
● Facilitar la comunicación entre las partes implicadas.
● Establecer los criterios de éxito
GREGORIA DOMINGUEZ
DIFERENCIA
ENTRE PROYECTO
INSTITUCIONAL Y
PROYECTO DE
INTERVENCIÓN
Proyecto institucional Proyecto de intervención
Es un instrumento de gestión que
Es un plan para lograr llevar a cabo mejoras en
presenta una propuesta singular para los procesos donde se hayan detectado fallas.
dirigir y orientar en forma coherente
Se hace luego que esta en
El PEI es el proyecto educativo que
funcionamiento la institución, en
elabora cada institución educativa antes de
entrar en funcionamiento y debe ser
cualquier momento donde se requiera
concertado con la comunidad educativa: intervención para mejorar en una área
estudiantes, docentes, directivos y padres determinada de la misma.
de familia.
Puede ser elaborada por todo aquel profesional que
Pueden elaborarlo los representantes de
desea sumergirse en un proceso de mejora continua y ve
organizaciones de la sociedad civil: vecinos,
empresarios, trabajadores, gremios, y Otros que, a
en esta estrategia una opción para sistematizar y
juicio de la escuela, sean necesarios. mejorar su experiencia profesional.
El proyecto de intervención es un
género discursivo del ámbito
profesional que cumple un rol
importante en las prácticas
profesionales de campos disciplinares:
Urbanismo,
La sociología,
Las políticas sociales,
El trabajo social, la administración
pública,
La economía y la salud.
Un proyecto de intervención es
un plan, acción o propuesta,
creativa y sistemática, ideada
a partir de una necesidad, a fin
de satisfacer dicha carencia,
problemática o falta de
funcionalidad para obtener
mejores resultados en
determinada actividad.
¡QUIÉNES ELABORAN EL PROYECTO
EDUCATIVO INSTITUCIONAL?
Todos los actores involucrados en el proceso educativo:
Los docentes
Los alumnos
Los directivos
El personal administrativo
Los padres
Otros que, a juicio de la escuela, sean necesarios.

Es una práctica institucional que le
permite a cada escuela resignificar los
fines educativos definidos a nivel
nacional y jurisdiccional para
realizarlos de acuerdo con sus
características.
Es el marco que otorga sentido a los

proyectos específicos que se encaran
para transformar los diferentes
procesos institucionales -
organizativos, de gestión,
curriculares, etc ., evitando que se
conviertan en acciones aisladas o
superpuestas.
Su propósito consiste en diagnosticar y caracterizar un problema de
orden práctico o una situación problemática para plantear estrategias que
permitan articular acciones para su superación.
MAYRA ALVAREZ
GUIA PARA LA ELABORACIÓN

DE UN PROYECTO
INSTITUCIONAL
En función del propósito señalado
previamente, el proyecto de intervención
El proceso de elaboración de un proyecto
requiere, en primer lugar, la elaboración
de intervención de un diagnóstico de la realidad actual
que permita identificar y seleccionar los
problemas o las situaciones susceptibles
de ser mejoradas. Este diagnóstico debe
permitir analizar las necesidades o
demandas prioritarias a partir de las
cuales se formula el Proyecto
estratégico, es decir, el plan de acciones.
En el campo de las disciplinas sociales, como este tipo de proyectos involucra no sólo
aspectos materiales, sino también ideológicos, la observación de la realidad se realiza
en tres direcciones:
una que apunta a los aspectos materiales y objetivos (población, viviendas, recursos
naturales, infraestructura, salud, nivel de educación, etc.); otra que atiende a la práctica
social y su historia, es decir, al modo en que los sujetos han ido transformando la
realidad existente (la manera en que los sujetos han respondido a los problemas, los
proyectos anteriores y los resultados obtenidos, la capacidad organizativa y técnica
existente, etc.); y, finalmente, los valores subjetivos de la gente que permiten
identificar las motivaciones de los sujetos para actuar de determinada manera
(creencias, costumbres, valores, perspectivas, etc.) (Horejs, 1995).
Luego pensaremos en la planificación desarrollando la idea
para transformarla en un proyecto. Al comenzar se debe
identificar el objetivo, el “para qué” se hace el proyecto. Estos
deben ser: realistas, claros y medibles. Hay que tener en cuenta
que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos serán
medidos cuando el proyecto llegue a su fin. Se va desde lo
general hacia lo particular, desde un objetivo general a varios
objetivos específicos y resultados o metas a alcanzar por el
proyecto.
En tercer lugar tenemos la ejecución. La La última etapa es la evaluación. Ésta
puesta en marcha del proyecto será es fundamental para lograr un
sencilla si los pasos anteriores se aprendizaje, el crecimiento de la
realizaron correctamente. Así, sólo habrá organización y proyectarse al futuro.
que desarrollar las actividades respetando Es el momento de reflexionar con
los plazos y el presupuesto planteado. todos los que participaron del
proyecto:
- Se cumplieron los objetivos
- Se cumplieron los plazos

- Se realizaron todas las actividades
propuestas
- El presupuesto estuvo ajustado a la realidad
o no
- Participaron todos los que se habían
comprometido a participar
- Fortalezas y debilidades
- Proyección a futuro

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3-Establece claramente lo que se va hacer y el orden en que se va a realizar

4-Establece el tiempo en que se debe cumplir cada actividad y los recursos

Permite el seguimiento de las actividades y las personas involucradas en

Facilita la interacción de todos los niveles de la empresa.

Describe de forma detallada las tareas y responsabilidades de los distintos

Un programa educativo es un conjunto de

● Metas y objetivos del proyecto.

Se encuentra sustentado por

Tiene la meta Especifica de forma

Evaluación de un determinado proyecto.

● Clarificar los objetivos y la justificación del proyecto.

Otros que, a juicio de la escuela, sean necesarios.

Es el marco que otorga sentido a los

GUIA PARA LA ELABORACIÓN

- Se cumplieron los plazos

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