Licoreria Opita S.A.S

Estructuración De Procesos Financieros Y
Tributarios En Las Mypes Del Huila
LICORERÍA OPITA S.A.S
PRESENTADO POR:
Claudia Jimena Pulido Lizcano
Diana Marcela Moreno Peña
Jessica Paola Flórez Rojas
Sofía Hernández Martínez
Tania Del Pilar Cruz Cuellar
Yury Andrea Aldana Sánchez
Introducción
Nuestro proyecto está enfocado en crear una empresa a nivel

regional, por este motivo creamos Licorería Opita S.A.S, una
empresa creada con el objetivo de poner en práctica todos
aquellos procesos contables y financieros que se presentan en
un ente económico. Esta empresa inició sus procesos desde el
10 de octubre del año 2021 realizando su constitución ante las
entidades pertinentes para poder llevar a cabo nuestra
actividad económica. El propósito principal de nuestra
empresa s generar empleo, distribuir y comercializar una
variedad de licores, logrando así posicionarse en un futuro
como una licorería reconocida a nivel regional.
Objetivos
Generales: Específicos:
 Desarrollar los diferentes  Constituirla bajo cámara de
procesos contables y comercio, registrando el Rut ante
financieros de hechos la DIAN y cumplir con todos los
económicos de forma protocolos y documentos
clara, ordenada y solicitados por el estado.
 Implementar los procesos
sistemática de la
contables y administrativos que la
empresa.
empresa requiera.
 Evaluar resultados obtenidos
mediante la constitución y
contabilización de los
movimientos.
Cronograma de Trabajo
El cronograma es una
herramienta esencial para
elaborar calendarios de
trabajo o actividades. Un
documento en el que se
establece la duración de un
proyecto, la fecha de inicio
y final de cada tarea; es
decir, una manera sencilla
de organizar el trabajo.
Documentos necesarios para la
constitución
Acto Protocolario
Tramita documentos de la empresa para el registro y
/ o administrativo
Certificado de homonimia, que el nombre no esté
1
repetido. (RUES)
2 Minuta de constitución (personas jurídicas) Notaria
3 Acta (Escritura de constitución) Notaria Link:

Certificado de la cámara de comercio de constitución de
Minuta de constitución
4
la sociedad: se cancela el impuesto de la gobernación, o
impuesto de registro, por derechos de cámara o
Tramites documentos a
1.
constitución de persona jurídica. Camara ccio. RUES dministrativos
I nscripción de los libros de contabilidad y actas. Camara
5
Ccio.
Registro Único Tributario (DI AN). Obtención del Nit,

actividad económica, tipo de sociedad, responsabilidad
6
en la renta, I VA, retención en la fuente, regimen de
ventas, agente retenedor.
7 Cuenta bancaria para el capital social
Tramita documentos específicos
1 Certificado de uso del suelo (Planeación mpal, alcaldía)
2 I mpuesto de industria y comercio
Certificado de condiciones de sanidad, secretaria salud
3
publica
4 Certificado de Sayco y Acinpro
5 Registro de marcas y patentes
6 Certificado de Bomberos
Tramita documentos de carácter laboral
1 Afiliación a las Administradoras de Riesgos Profesionales

2 Afiliación a la Caja de Compensación Familiar Sena I cbf
3 Afiliación a la EPS
4 Afiliación a fondo de pensión y cesantías
Misión
Visión
Objetivos
Principios Corporativos
Logo
Asignación de Cargos
Organigrama
Manual de Funciones
El
Manual de Funciones
constituye el
documento formal que
compila las diferentes
descripciones de
puestos de trabajo de
una organización.
Contratación del Personal
 Hojas de vida
 Contratos
 Carnet
 AFILIACIONES :
 Afiliación a las Administradoras de Riesgos Profesional
es (ARL)
 Afiliación a la Caja de Compensación Familiar
 Afiliación a la EPS
 Afiliación a fondo de pensión
 Cesantías
Equipo de Trabajo
Gerente: Aux Administrativo: Contador: Tesorero:

SOFÍA HERNÁNDEZ MARTÍNEZ CLAUDIA JIMENA PULIDO LIZCANO YURY ANDREA ALDANA SÁNCHEZ DIANA MARCELA MORENO PEÑA
Aux. Contable: Aux. de Nomina: Coordinador commercial: Aux. de Compras Aux. Ventas 1
JESSICA PAOLA FLÓREZ ROJAS TANIA DEL PILAR CRUZ CUELLAR MARIA QUINTERO FALLA TATIANA SARMIENTO JOSÉ LUIS YELA ZAMBRANO
Aux. Ventas 2: Coordinador Operacional: Aux. de Bodega: Aux. de Despacho: Aux. de servicios generals:
LUISA FERNANDA SANCHEZ JAVIER BRIÑEZ PEREZ JULIO ANDRÉS VALBUENA GÓMEZ ALICIA PATRICIA CAROLINA GUZMAN REYES
BERMEO
Procesos realizados en la empresa
Contabilidad:
La contabilidad es considerada como una
disciplina que se encarga de medir y
registrar los hechos económicos de la
empresa, como sus activos, pasivos,
patrimonio, ingreso, costos y gastos.
Soportes Contables
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base

para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que
se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se
elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan.
Nomina
Se conoce por nómina los pagos mensuales o quincenales que el

empleador o empresa debe realizar a los trabajadores que tiene
vinculados mediante contrato de trabajo, pagos que comprenden el
salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos,
dominicales, descuentos, etc.
Inventario
PEPS (Primero en entrar, primero en

salir) es un método de valoración
de inventarios que asume que las
posiciones de inventario adquiridas o
fabricadas en primer lugar serán
utilizadas primero. Con este método,
los niveles de inventario proceden
principalmente de las últimas compras
o ejecuciones de producción.
Movimientos Diarios
Los movimientos contables en los
que se configure el pago de
obligaciones o el traslado de bienes,
recursos o derechos a cualquier
título, incluidos los realizados sobre,
carteras colectivas y títulos, o la
disposición de recursos, a través de
contratos o convenios de recaudo.
Ciclo Contable
El ciclo contable es el periodo en
el que una sociedad registra de
forma cronológica y fiable
cada transacción en su
respectivo libro diario con el fin
de analizar, elaborar y preparar la
información financiera. también
se le conoce como proceso
contable o flujo registral.
Estados Financieros
Los estados financieros son documentos estructurados cuyo objetivo es mostrar

la información sobre la situación financiera y el resultado de una persona o
empresa. Estos documentos son elaborados por un período determinado, de tal
manera que sean útiles para tomar decisiones.
Evidencia
Conclusiones

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