Clase 2 Excel 2013

Excel –Ofimática II
Ing. Mayra Bardales

Temas:
 Insertar filas, columnas y hojas,

 Eliminar filas y columnas de una hoja.
 Eliminar celdas de una hoja.
 Eliminar hojas de un libro de trabajo .
 Formatos de celda numéricos: General, numero, moneda, fecha, notación científica, porcentaje,
fracción y texto.
 Alineamiento: horizontal y vertical, centrar en la selección, orientación, desplazamiento y unión
celdas
 Bordes: estilos y colores
 Protección de celda
 Auto Relleno
 Insertar Formulas y funciones
Insertar y eliminar filas y columnas.
Insertar filas, columnas y

hojas.
Eliminar filas, columnas y

hojas.
Dar formato a una hoja.

Insertar, editar y eliminar un comentario
Inmovilizar un Panel
Formato de celdas Acceso rápido CTRL + 1
La opción número
Maneja diferentes categorías como lo es general, número,
moneda, etc.
Cuando se trabaja con cantidad ya sea dineros se selecciona
moneda; o cantidades en las cuales se requiere una separación
de miles y manipular los decimales se manejan estas
opciones.
Formato de celda
A continuación pasamos a explicarte las distintas

opciones del recuadro Categoría:, se elegirá de la lista
una categoría dependiendo del valor introducido en la
celda. Las categorías más utilizadas son:
 General: Visualiza en la celda exactamente el valor
introducido. Es el formato que utiliza Excel por
defecto. Este formato admite enteros, decimales,
números en forma exponencial en la celda.
 Número: Contiene una serie de opciones que
permiten especificar el número de decimales,
también permite especificar el separador de millares
y la forma de visualizar los números negativos.
Formato de celda
 Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite

especificar el número de decimales, se puede escoger el
símbolo monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
 Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea
los símbolos de moneda y las comas decimales en una
columna.
 Fecha: Contiene números que representan fechas y horas
como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Formato de celda
 Hora: Contiene números que representan valores de

horas., Puede escogerse entre diferentes formatos de
hora.
 Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes.
Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%,
y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
 Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de
fracción.
 Científica: Muestra el valor de la celda en formato
de coma flotante. Podemos escoger el número de
decimales.
Formato de celda
 Texto: Las celdas con formato de texto son

tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algún número en la celda.
 Especial: Contiene algunos formatos
especiales, como puedan ser el código postal,
el número de teléfono, etc.
 Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo
formato, indicando el código de formato.
Ejemplo:
Identidad: 0000-0000-0000
Teléfono: 0000-0000
Alineación
En la pestaña de alineación Encontramos las opciones para

centrar, alinear a la izquierda o derecha, justificar, combinar y
orientar el texto como se muestra en la siguiente figura.
Alineación
Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea
en la parte superior, inferior o media de la celda.
Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando
necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.
Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando
ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el
contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de
volver a separar las celdas.
Fuente
En la pestaña de Fuente podemos manipular la

letra (cambiar tamaño, estilo, color, etc.) como se
muestra a continuación.
Bordes
En la pestaña de bordes nos permite manejar los

bordes ya sea alrededor de la celda o bien cruzado
con estilos de líneas y colores como se muestra en
la siguiente figura.
Relleno
En esta ficha se localizan opciones que permiten

establecer un color para el fondo (sombrear) así como
definir estilos de tramas con color, a las celdas
seleccionadas.
Para sombrear celdas se deberá, en primer término
seleccionar las celdas a las que se desee aplicar un
sombreado. A continuación escoger un color de la paleta
de colores.
Si se desea incluir una trama al sombreado, hacer clic en
la flecha que aparece junto al cuadro Trama y, a
continuación, seleccionar el estilo y el color de la trama
que se desee.
Proteger
Investigar:
 Proteger Hoja
 Proteger Celda
Formatos-Fondo-Imagen
Formato-Tabla
Formato-Celda
Auto relleno
Muchas de las hojas que se crean con Excel requieren

la entrada de una serie de fechas o números
secuenciales. Por ejemplo, una hoja puede requerir Meses del año
que usted le ponga titulo a las columnas con los 12
meses, desde Enero hasta Diciembre, o numerar las Serie Números
filas de 1 a 100.
Fecha
La característica de Auto llenado de Excel hace que
esta repetitiva tarea se vuelva corta. Hora
Días de la semana
Fórmulas y funciones
Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálculos en
las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo de (=).
Símbolo de Igual Operandos matemáticos comunes:
=A1+A2
Referencias
El orden de las operaciones
Segunda precedencia
más alta. Tercera precedencia
más alta.
Precedente más
alto.
(72+3/1*20)-10
Última
precedencia
Funciones
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido de
argumentos entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones
requieren argumentos; los argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.
Argumentos
Nombre de la función
=SUMA (A1 : A10)

Preguntas
EJERCICIOS
Formato celda
Auto relleno
Factura

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 Insertar filas, columnas y hojas,

Insertar filas, columnas y

Eliminar filas, columnas y

Dar formato a una hoja.

A continuación pasamos a explicarte las distintas

 Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite

 Hora: Contiene números que representan valores de

 Texto: Las celdas con formato de texto son

En la pestaña de alineación Encontramos las opciones para

En la pestaña de Fuente podemos manipular la

En la pestaña de bordes nos permite manejar los

En esta ficha se localizan opciones que permiten

Muchas de las hojas que se crean con Excel requieren

Símbolo de Igual Operandos matemáticos comunes:

=SUMA (A1 : A10)

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