CRONOGRAMA DE PREPARACIÓN PARA EL EXAMEN

SEM 01 SEM 02 SEM 03 SEM 04 SEM 05 SEM 06 SEM 07 SEM 08

Introducción

Rol del PM
Grupo de Procesos

Area de Conocimiento

Marco de referencia

Entradas y salidas

Técnicas y Herramientas

Domain I. People

Domain II. Process

Domain III. Bussiness Enviroment

Exámenes de práctica
Simulador de examen PMP

TOTAL DE SEMANAS 8w
 el PM BOK ® 6 - Los 49 procesos del PMBOK® 6 -
Los 49 procesos d
Identificar a los interesados
INICIO
INTEGRACIÓN Caso de negocio
OBJETIVO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
El proceso de desarrollar el acta de constitución del Información desde una perspectiva comercial (si vale
proyecto tiene como objetivo formaliza el inicio del la pena o no un proyecto).
INTERESADOS ¿Quién va sufrir impacto por el proyecto?
proyecto y establecer el nivel de autoridad que tendrá
¿Quién va ser el usuario del resultado del proyecto?
el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Razones por las cuales se desarrolla un caso de
Identificar a los interesados es el primero proceso que
negocios:
realiza un administrador de proyectos una vez que es
En este documento se describen las necesidades, los Demanda del mercado.
nombrado.
objetivos y los entregables de manera general, se Necesidad comercial.
Los interesados son todas aquellas personas u HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
identifican suposiciones y restricciones y se Solicitud de un cliente final.
organizaciones cuyos intereses puedan ser afectados Análisis de los interesados
establecen fechas importantes (hitos) del proyecto. Adelantos tecnológicos.
de manera positiva o negativa por el proyecto. 1.- Identificar a todos los potencialmente interesados.
Requisito legal.
Utilizando el acta de constitución del proyecto, se 2.- Identifica su posición: a favor o encontra.
ENTRADAS Impacto ecológico.
aplica un análisis de los interesados para identificar la 3.- Valorar el nivel de importancia.
Enunciado del trabajo del proyecto Necesidad social.
influencia de cada uno de ellos. 4.- Establecer la estrategia de gestión de los
interesados.
Descripción narrativa del producto o servicio. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PREGUNTAS PARA IDENTIFICAR A LOS
Técnicas de facilitación
Tipos de enunciados: Lluvia de ideas INTERESADOS:
Solicitud de propuesta (RFP; request for proposal) Solución de conflictos ¿Qué personas están involucradas?
Solicitud de cotización (RFQ; request for quotation) Solución de problemas
Solicitud de información (RFI; request for information) Gestión de reuniones o juntas
Invitación a licitar (IFB; invitation for bid)
SALIDAS
Acta de constitución del proyecto (Project Charter)
01 02

Los 49 procesos del PMBOK® 6 -

Identificar a los interesados
Análisis-interesados SALIDAS
Registro de interesados.
Lo importante de este proceso es aumentar el apoyo
de los que están a favor y disminuir el impacto de los
que están en contra.
 Áreas de Conocimiento PMBOK® so s del PM BOK ® 6-
Los 49 proce
6th edición
PLANEACIÓN
INTEGRACIÓN

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Incluye acciones para definir, integrar y coordinar Línea base:  Es una línea
todos los planes de las diferentes áreas de
conocimiento. temporal que nos permite
EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE
tener la referencia del
PROYECTOS CONTIENE:  alcance (calidad), tiempo y
Plan de gestión de los interesados.
Plan de gestión de las adquisiciones.
costos.
Plan de gestión de los riesgos.
Plan de gestión de las comunicaciones.
La línea base hace de
Plan de gestión de los Recursos humanos. punto de referencia para
Plan de gestión de la calidad.
Plan de gestión de los costos. comparar el progreso real
Plan de gestión del cronograma.
Plan de gestión del alcance.
del proyecto.
Línea base del alcance, tiempo y costos.
Plan de gestión de los requisitos.
Plan de mejora de los procesos.
00 Plan de gestión de cambios.
Plan de gestión de la configuración. 03

Los 49 procesos del PMBOK® 6 - Los 49 procesos del PMBOK® 6 -

Planificar el involucramiento de los
INTERESADOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS
ALCANCEPlanificar la gestión del alcance
En la gestión del alcance se define cómo se ¿Cómo se desarrollará el enunciado del alcance

interesados
Desconocedor llevarán a cabo los procesos del área de del proyecto?
INTERESADOS
Reticente conocimiento de alcance. Se debe describir cómo Especificación detallada de cómo se controlarán y
La gestión de los interesados es definir la estrategia
Neutral se va a definir, validar y controlar el alcance del serán administrados los cambios relacionados con
para comprometerlos con el proyecto y mitigar de esa
Partidario proyecto. el alcance.
forma posibles impactos negativos, se gestionan sus
Líder Especificación de cómo se llevará a cabo la
expectativas y requisitos.
El alcance del producto son las características y aceptación formal de los entregables por parte de
funciones principales del producto, servicio o los interesados
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: resultado que será desarrollado por el proyecto. Establecimiento del sistema de control de cambios
Técnicas analíticas se emplean para pronosticar y gestión de las configuraciones para el
resultados potenciales sobre la base de posibles El alcance del proyecto es todo el trabajo que se mantenimiento y aprobación formal de la EDT.
variaciones en las variables del proyecto o tiene que realizar. Consiste en definir todos los El plan de gestión de requisitos:
ambientales y sus relaciones con otras variables.
SALIDAS procesos y el trabajo necesario para que el
producto tenga todas las características y ¿Cómo se documentan e informan los requisitos?
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ALCANCE Recopilar requisitos
Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
Mapas conceptuales.
• Técnica Delphi, etc.
ALCANCE Definir el alcance
Definir el alcance es desarrollar una descripción HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
expectativas cuantificadas y documentadas del detallada del proyecto y del producto, lo que se busca Análisis del producto analizar los objetivos del producto
patrocinador, del cliente y de otros interesados. Técnicas grupales de toma de decisiones: Unanimidad, es generar el enunciado del alcance detallado (qué). y se convierten en requisitos tangibles del proyecto.
pluralidad, dictadura
Deben estar formalmente documentados y formalmente • Prototipos disminuye el riesgo y la subjetividad. Este proceso puede ser altamente iterativo. Generación de alternativas generar ideas creativas e
aprobados. • Cuestionarios y encuestas cuando el público es innovadoras.
numeroso, cuando se requiere una respuesta más Enunciado del alcance del proyecto.- Describe de
Este proceso permite gestionar las expectativas de los rápida. manera detallada los entregables del proyecto y el Técnica Delphi.- Es un consenso de expertos.
interesados y documentar las necesidades para • Diagramas de contexto representación visual trabajo necesario para crear esos entregables.
convertirlas en requisitos del proyecto. entradas, salidas. Los expertos del proyecto participan en esta técnica de
Estudios comparativos (Benchmarking) comparar los El enunciado del alcance permite un entendimiento forma anónima.
Proporciona la base para definir y gestionar el alcance resultados o planes de una empresa contra otras común y exponer las exclusiones del proyecto de Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas
del proyecto, incluyendo el alcance del producto. empresas del mercado. manera explícita. acerca de definiciones importantes del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: Las respuestas son resumidas y luego enviadas
• Las entrevistas son directas pero llevan tiempo. SALIDAS Debe tener como mínimo: nuevamente a los expertos para que realicen
• Los grupos focales diseñados para ser coloquiales. Matriz de trazabilidad de requisitos es una tabla que comentarios adicionales.
• Talleres facilitados resolver diferencias. vincula cada requisito con el objetivo que le dio origen. Descripción del alcance del producto. Ayuda a reducir parcialidades en los datos y evita que
• Técnicas grupales de creatividad: Lluvia de ideas. Plantilla de ejemplo Criterios de aceptación. cualquier persona ejerza influencias inapropiadas en el
Entregables. resultado.
Documentación de los requisitos el formato puede Exclusiones del proyecto.
variar desde un documento sencillo en el que se Restricciones.
enumeran todos los requisitos clasificados por Supuestos.
interesado y por prioridad.
06 07

Los 49 procesos del PMBOK® 6 – Los 49 procesos del PMBOK® 6 –

ALCANCE Crear ka EDT/WBS
La EDT/WBS (work breakdown structure) consiste en
Paquetes de trabajo: Último nivel de cada división de la
EDT. ALCANCE
Crear ka EDT/WBS
Se puede realizar en dos modos: LA EDT es la base para estimar los recursos,
dividir al proyecto en menores componentes para costos y duración de las tareas.
Cuenta control: Lugares en la EDT donde se mide el Diagrama jerárquico.
facilitar la planificación del proyecto, con la EDT/WBS
progreso del alcance, el cronograma o los costos. Cada Diagrama de esquema o tabular.
se puede dar una visión estructurada de lo que se debe
entregar. Cuenta control incluye uno o más paquetes de trabajo.
Paquete de planificación: están ubicados en la EDT por
La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del debajo de las cuentas de control y por encima de los
Ventajas crear una EDT/WBS:
alcance total del trabajo a realizar por el equipo del paquetes de trabajo.
proyecto. Facilita la comunicación.
El trabajo planificado está contenido en el nivel más
bajo de los componentes de la EDT/WBS, Tener una visión de conjunto para que el equipo de
denominados paquetes de trabajo. trabajo comprenda rápidamente su lugar en el
proyecto.
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Planificar la gestión del cronograma reportar los avances? Por ejemplo, análisis del valor
TIEMPO Definir las actividades
Los paquetes de trabajo se descomponen en
SALIDAS
Lista de actividades Plantilla de ejemplo
ganado.
SALIDAS componentes más pequeños denominados actividades,
¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de
Plan de gestión del cronograma que representan el trabajo necesario para completar los Atributos de la actividad.
avance?
paquetes de trabajo.
Debe dar respuesta a la siguientes preguntas: Lista de hitos: es un punto o evento significativo dentro
Con estas actividades se define el cronograma, costos, del proyecto. Se caracterizan por no poseer duración.
¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el riesgos y recursos requeridos en el plan de dirección. Usualmente se entrega un informe de hitos a la alta
cronograma? dirección de la organización..
¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones
de tiempo?
¿Cómo se estimará la reserva para contingencias?
¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de
tiempo?
¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos
del cronograma en relación a la línea base?
¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje
de avance de una actividad?
¿Cuáles son las cuentas de control de la EDT para
gestionar los avances?

09a 10

¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para

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Secuenciar las actividades
• Relaciones lógicas:
que comience la actividad A (no se usa).
Secuenciar las actividades
Internas

Final a inicio: La actividad B puede comenzar cuando

la actividad A termina.
TIP para examen:
Actividad predecesora  es la tarea en la que
Externas
debes centrar tu atención, toda tu energía y
restricciones.
Actividad sucesora es la tarea que solo esta
Final a final: La actividad B no puede finalizar hasta
esperando a que termine la predecesora.
que la actividad A finalice.
• 4 tipos de dependencias:
Obligatorias (lógica dura)