CAMBIOS EN EL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA – SIGA
VERSIÓN 2022 : (20-06-04-U2
INTRODUCCIÓN
El Sistema Integrado de Gestión
Administrativa – SIGA es un sistema
logístico que viene operando más de 10
años en todas las entidades públicas del
Estado. Se encarga de los procedimientos
desde que nace el requerimiento del bien
o servicio por parte del Estado, hasta que
se distribuye.

La version actual del SIGA cuenta con los

siguientes módulos que son los
siguientes: Módulo de logística. Módulo de
patrimonio, Módulo Configuración y Módulo
de tesoreria.
ACCESO AL SISTEMA
Para iniciar la ejecución del Sistema, el Usuario deberá ubicar en su
pantalla el ícono correspondiente al SIGA y dar doble clic
sobre él.
El Sistema mostrará una ventana de bienvenida al SIGA y la
ventana de acceso, en la cual ingresará el Usuario y Clave
correspondiente.

Al ingresar, se presentará la
ventana principal del Módulo
de Configuración, con los
Sub Módulos Maestros y
Procesos, los mismos que
se detallan a continuación:
La Barra de Menú ubicada en la parte
superior de la ventana principal del Módulo
de Configuración incluye los Sub Módulos
de Maestros y Procesos, cuya
funcionalidad se describe a continuación:
NOMBRE DESCRIPCIÓN

Metrados Permite consultar y cargar ítems en Catálogo de Bienes y

Servicios SIGA – SIAF, personalizar el catálogo Institucional y
registrar Catálogo Precio para la programación de Cuadro de
Necesidades, así como Registrar los Datos Generales como
Catálogo de Medio de Presentación, Factor de Ajuste, Marcas,
Sedes, Feriados, Actividades Operativas, Tipos de Actividades
Operativas y Maestro. Además, el registro de Centros de Costo,
Personal, Proveedores, Tipo de Cambio, Ubicación Física y
Colores que permitirán la operatividad de las funcionalidades en
los diferentes Módulos.

Procesos Permite realizar la copia de los Parámetros del año anterior, así
como Configurar los Parámetros para la Programación del Cuadro
de Necesidades y Realizar la Carga General de las Tablas del
SIAF e Importar o actualizar los ítems del Catálogo de Bienes y
Servicios del SIGA – MEF.
PROCESOS
Las opciones contenidas en
este Sub Módulo se
muestran a continuación

a. Copia Parámetros por

Año

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Copia

Parámetros por Año, donde el Usuario seleccionará en la
parte superior de la ventana los filtros: Ejecutora, Año Origen y
Año Destino.
Estas opciones se habilitarán si se cumple con las siguiente:
El año Origen debe ser igual o mayor al año del Servidor.
Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora a la
cual se realizará la copia de parámetros.
Año Destino: Permite seleccionar el año destino al cual
se desea efectuar la copia
Año Origen: Permite seleccionar el año de origen que
contiene la información.
Parámetros: El Administrador del Sistema podrá
seleccionar la información que desee copiar, marcando
con un check en los siguientes parámetros: Clasificador,
Fuente de Financiamiento, Centro de Costo, Asignación
de Centro de Costo al Personal, Operación (Familia
Clasificador / Cuenta), Otros e Información PpR, caja de
gasto, cuenta patrimonial
 
Estas opciones se habilitarán si se cumple con las
siguientes condiciones:
Al Ingresar al Módulo de configuración / Procesos / Copia Parámetros por
Año seleccionar Ejecutora(versión acual).
Se visualizará: Año Origen: 2021 Año Destino: 2022
El usuario definirá si dar visto bueno a todos los parámetros,
especialmente Centro de Costos y Asignación de Centro Costo al
personal (se recomienda no copiar estos parámetros si van a modificar la
estructura de los centros de costo para el año 2022).

Luego de seleccionar los parámetros

correspondientes a la copia, el Usuario dará clic en
el icono Grabar de la barra de herramientas. El
Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario Dar clic en el botón Sí, para
confirmar el proceso de Copia,
ara confirmar el proceso de
Copia. Terminado el proceso
Terminado el proceso, en la parte inferior de la
ventana, el Usuario podrá visualizar los datos
copiados por parámetro: b. Copia Parámetros por Año.
Esta opción permite al Usuario registrar los
parámetros de configuración de la programación
del techo presupuestal del Módulo de Logística,
así como realizar la copia de las Metas del año
anterior o Cargar las Metas desde un archivo txt.
el Usuario podrá visualizar Información Necesaria para efectuar la
los datos copiados por
parámetro Programación del Cuadro de Necesidades. El
ingreso a la opción es siguiendo a la ruta:
“Procesos – Configurar Programación”, como se
muestra a continuación:

Damos click en configurar

programación
Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana
Configurar Programación, mostrando en el título la fase
de la Programación vigente. El Administrador del Sistema,
seleccionará la Unidad Ejecutora para activar los
parámetros de los campos parámetros y Metas
Propuesta, de acuerdo al siguiente detalle:
Parámetros: Contiene los siguientes parámetros:
En Este Caso La
Programación Distribución del Techo Presupuestal: Permitirá seleccionar
Vigente O Versión Genérico si la distribución del Techo Presupuestal será a nivel de
Actual Es Genérica de Gasto o seleccionar Específico, si será a nivel de la
Consolidación Y Especifica del Gasto.
Aprobación
Presentación de Techo Aprobado: en este caso lo único que nos
dan es Genérico y no tiene opción para cambiarlo
Responsables en Techo Presupuestal: En este parámetro el
Sistema muestra por defecto la opción NO, la misma que indica
que el responsable Principal de la Programación en la Unidad
Ejecutora, distribuirá el presupuesto a todos los Centros de Costo
dependientes que conforman la Unidad Ejecutora.
Registro de Fase Identificación por Ítem: En este Parámetro, el
Sistema muestra por defecto la opción SI, la misma que indica
que el registro del Cuadro de Necesidades, se realizará por ítem.
Meta Propuesta: En este campo, el Sistema permite realizar la
copia de metas del año anterior o cargar las metas a través de un
archivo txt, que se utilizaran en las fases Identificación y
Clasificación y Priorización del Cuadro de Necesidades del
Módulo de Logística.
En las metas Propuestas por defecto nos da
el numero 5, esto es debido a la
actualización de versión.
Carga meta de archivo txt: Esta opción
permite importar un archivo TXT con
Pero al momento de información de la Meta, para ello marcar
desglosar vamos a tener las
opciones de Identificación;
con un check en el recuadro de Meta
clasificación y Priorización. Propuesta
 
En este caso al trabajar con las opciones de copiar meta del Año
Anterior y con Meta Propuesta nos dice que la fase no se puede c. Carga General de Datos del SIAF
cargar ya que debe estar abierta en parámetros de integración.
Esta opción permite al Usuario realizar el
NOTA: al revisar los parámetros de integración nos dice que este no proceso de carga desde las Tablas del
está disponible, esto debido a la actualización de la versión que ya no Sistema Integrado de Administración
cuenta con esa opción Financiera – SIAF, los siguientes datos
necesarios para la funcionalidad de SIGA:
• Fuente de Financiamiento
• Meta
• Metas del Encargo
• Calendario del Encargo
• Expediente del Encargo /Mes
• Expediente del Encargo – DNTP
• Encargante / Expediente
Clic en aceptar. • Relación de Bancos y Cuentas Corrientes
• Relación de Transferencias Financieras
• Relación de Dispositivo Legal
• Relación de Dispositivo Legal El ingreso a la opción es
siguiendo a la ruta: “Procesos – Carga General de Datos
del SIAF”, como se muestra a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana

‘Carga General de Datos del SIAF’, donde el Usuario
marcará con un check en el recuadro de la información
que desea copiar de las Tablas del SIAF.

Al momento de grabar el registro tenemos la

opción de si o no; entonces le damos si para
confirmar.

Dar click en el botón

Sí, para confirmar.
Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana ‘Carga
General de Datos del SIAF’, donde el Usuario marcará con
un check en el recuadro de la información que desea
copiar de las Tablas del SIAF.
Al momento de grabar el registro tenemos
la opción de si o no; entonces le damos si
para confirmar.

Dar click en el botón

Sí, para confirmar.
d. Carga de Datos del SIGA
Esta opción permite al Usuario realizar la
importación de archivos para la
Actualización e Inactivación de los ítems de
bienes y servicios del Catálogo SIGA- MEF.
El ingreso a la opción es siguiendo a la ruta:
“Procesos – Carga de datos del SIGA”, como
se muestra a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se

presentará la ventana Importación de
Archivos, que contiene los campos
Inserción de Registros e Inactivar
registros según catálogo MEF, cuya
operatividad es la siguiente: