INTRODUCCIÓN

Varios negocios han variado su contabilidad de costos, ya

que de usar la contabilidad tradicional de costos han
pasado al costeo basado en actividad (ABC).

El sistema tradicional de costos, dice, que el costo total de

fabricación es la suma de los costos individuales de
operación, pero la materia o sustancias de costos que
interesa para la competitividad y rentabilidad, es el costo
del proceso total y eso es lo que el nuevo sistema de costeo
basado en actividad registra y hace manejable.

El costeo basado en actividad por consiguiente no sólo da

mucho mejor control de costos sino también da control sobre
los resultados. ASÍ COMO LAS ACTIVIDADES CONSUMEN
RECURSOS, LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES.
El costeo basado en actividad integra varias actividades,
análisis de valor, análisis de procesos, calidad gerencial y
costeo en su análisis.
 COSTEO POR ACTIVIDAD
(ABC)
DEFINICIÓN DE COSTEO BASADO EN LA ACTIVIDAD
Es un método que mide el costo y los resultados del proceso en
que se relaciona las actividades y los objetivos de costos. Las
ACTIVIDADES CONSUMEN RECURSOS, LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES.
 
Trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria el
problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a
los productos. Este método analiza las actividades de los
departamentos indirectos dentro de la organización para calcular el
costo de los productos terminados.
 
El plan ABC se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de
ítems individuales, cada uno con un valor diferente. El control de
materiales de un artículo de alto valor será diferente del control de
uno de bajo valor. Así, el plan ABC es una forma sistemática de
agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar el
grado de control que cada grupo merece.
I. CARACTERÍSTICAS
1.- Hay tres elementos del costo de fabricación variable en el ABC:
* Costos que varían en relación con las unidades del producto.
* Costos que varían en relación con la complejidad del
producto, es decir, en relación con el número de lotes.
* Costos que varían en relación con la diversidad del producto,
es decir, en relación con el número de productos.
2.- Difiere del planteamiento tradicional por su enfoque
fundamental en las actividades.
3.- La distribución de la carga fabril es más exacta porque utiliza
más factores de costos como base para la asignación de
costos
II. VENTAJAS
1.- El Costo por actividad y la Gerencia por actividad ayudan a la
organización a obtener mejor información sobre sus procesos
y actividades existentes.
2.- La “nueva" organización por actividad se vuelve más ágil y se
enfoca más al mercado, lo cual produce una mejora en la
posición competitiva de la empresa.
3.- Elimina distorsiones originadas por la diversidad de productos.
4.- Mejora la precisión del cálculo de la carga fabril del costo.
III. EN QUÉ TIPO DE EMPRESAS IMPLANTAR COSTOS ABC

a.- Exista una gran variedad de productos o servicios.

b.- Exista un número elevado de actividades.
c.- Que los C. I. (carga fabril), supongan un elevado porcentaje
de los costos totales.
d.- Cuando la competencia es intensa.

IV. El ABC ( Activid Based Costing ) Y EL ÉXITO EMPRESARIAL

Los negocios, actualmente, están en un entorno de mercado

globalizado y de competitividad, se quiere lograr el éxito
empresarial o permanecer en el mercado, tiene que adelantarse o
adecuarse a esta realidad, utilizando herramientas modernas de
gestión como la gestión de calidad total, justo a tiempo, costeo
basado en actividades, etc. .
 Análisis de un Caso Práctico

La transnacional ADENAL S.A. decide implantar un sistema de costes ABC

en una división que procesa cuatro líneas básicas de productos. La
estructura organizativa se ha establecido por tareas funcionales en los
siguientes Departamentos: Producción, Administración y Mercadeo. En el
año que termina, la división ha experimentado una fuerte reducción de sus
cifras de beneficios, por lo que la Central le ha instado a revisar y en su
caso, modificar el sistema de costes aplicado, dado que se toma como
referencia para fijar la estrategia de producción a corto plazo.
 
Concretamente, los datos manejados hasta el momento muestran que los
productos A y B generan pérdidas, mientras que los productos C y D son
rentables. Si bien se ha sabido que los inmediatos competidores han
optado por abandonar la producción de C y D. 
Los datos proporcionados son los
siguientes:

VOLUMEN COSTOS DIRECTOS

PRODUCTO DE UNITARIOS MAT. M.O.D.
PRODUCCIÓN PRIMAS
A 8,000 180 80
B 20,000 240 60
C 4,000 80 40
D 2,000 120 40
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
(Miles de Nuevos Soles)

CONCEPTO Total

Reparac. Conservación 1,460.00

Luz 507.50
Mat. auxiliares 1,334..00
Seguros 325.00
Amortización 4,885.00
Tributos 102.50
Personal 3,210.25
Costos diversos 1,055.75
Otros suministros 595.00
Total 13,475.00
Del análisis de las tareas realizadas en el
proceso de producción, se llega a identificar
seis actividades significativas, cuyas unidades
de actividad son las siguientes:
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
(Miles de Nuevos Soles)

Concepto Ajuste Procesa- Provisión Inge- Super- Ocupa- TOTAL

Máquinas miento Material niería visión ción

Reparac. Y
Conser. 0 1,000.0 210 0 0 250 1,460.00

Luz 0 257.5 250 0 0 0 507.50

Materiales
Auxiliares 381.5 175.0 150 447.50 180.0 0 1,334.00

Seguros 0 200.0 75 0 0 50 325.00

Amortizac. 0 2,750.0 1,000 500.0 135.0 500 4,885.00

Tributos 0 0 0 0 0 102.5 102.50

Personal 1,335.25 0 625 1,000.0 250.0 0.0 3,210.25

Cost. Div. 190.75 220.0 245 140.0 112.5 147.5 1,055.75

Otros
Suminist. 155.00 0 75 150.0 120.0 95.0 595.00

TOTAL 2,062.50 4,602.5 2,630 2,237.5 797.5 1,145.0 13,475.00

 UNIDAD DE PRODUCTOS
ACTIVIDAD TOTAL
ACTIVIDAD
A B C D
Ajuste Máquinas N° Ajustes 400 200 800 1,000 2,400
Procesamiento Horas/Maq. 8,000 20,000 10,000 8,000 46,000
Logística Mat.Consm.(S/.) 1,440 4,800 320 240 6,800
Ingeniería N° Cambios 2,600 400 1,600 2,400 7,000
Supervisión N° Inspección 12,000 10,000 8,000 10,000 40,000
Ocupación Und. Producidas. 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000

SE PIDE:
1. Determinar costos por absorción y por sistema ABC.
2. Determinar las diferencias .
 ADELA S.A.
1. COSTEO POR ABSORCIÓN

ANEXO N° 1 CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D TOTA L
Volumen Producción 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000
Costo Unitario 180 240 80 120 200
CONSUMO TOTAL 1,440,000 4,800,000 320,000 240,000 6,800,000
ANEXO N° 2 CÁLCULO DE MANO DE OBRA DIRECTA
CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D TOTAL
Volumen Producción 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000
Costo H/Hombre 80 60 40 40 61
CONSUMO TOTAL 640,000 1,200,000 160,000 80,000 2,080,000
ANEXO N° 3 DISTRIBUCIÓN DE LA CARGA FABRIL
CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D TOTAL
Mano de Obra Directa 640,000 1,200,000 160,000 80,000 2,080,000
CARGA FABRIL 4,146,176 7,774,080 1,036,544 518,200 13,475,000
COMENTARIO
1. La Carga Fabril se distribuyen en función de la Mano de Obra Directa Pagada.
2. Se determina un factor de distribución, dividiendo la Carga Fabril Total entre la Mano
de Obra
3. En este caso resulta (13,475,000 / 2,080,000 = 6.4784)
4. Este factor se multiplica sucesivamente por la Mano de Obra del producto A,B,C y D
ANEXO N° 4 RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D TOTAL

Materias Primas 1,440,000.0 4,800,000.0 320,000.0 240,000.00 6,800,000.00

Mano de Obra 640,000.0 1,200,000.0 160,000.0 80,000.00 2,080,000.00

Carga Fabril 4,146,176.0 7,774,080.0 1,036,544.0 518,200.00 13,475,000.00

COSTO TOTAL 6,226,176.0 13,774,080.0 1,516,544.0 838,200.00 22,355,000.00

VOLUMEN PRODUCC 8,000.0 20,000.0 4,000.0 2,000.00 34,000.00

COSTO UNITARIO 778.272 688.704 379.136 419.10 657.50
 2. COSTEO POR ACTIVIDAD

ANEXO N° 1 CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D TOTAL

Volumen Producción 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000

Costo Unitario 180 240 80 120 200

CONSUMO TOTAL 1,440,000 4,800,000 320,000 240,000 6,800,000

ANEXO N° 2 CÁLCULO DE MANO DE OBRA DIRECTA

CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D TOTAL
Volumen Producción 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000
Costo H/Hombre 80 60 40 40 61
CONSUMO TOTAL 640,000 1,200,000 160,000 80,000 2,080,000
ANEXO N° 3 ANÁLISIS DE LA CARGA FABRIL POR CENTRO DE COSTOS

CONCEPTOS ACT IVIDADES TOTAL

GENERAL

Ajuste Procesa- Logística Ingeniería Supervisión Ocupación

Máquinas miento

Reparac. Y
Conservación 0 1,000,000 210,000 0 0 250,000 1,460,000

Energía 0 257,500 250,000 0 0 0 507,500

Material
Auxiliar 381,500 175,000 150,000 447,500 180,000 0 1,334,000

Seguros 0 200,000 75,000 0 0 50,000 325,000

Amortizac. 0 2,750,000 1,000,000 500,000 135,000 500,000 4,885,000

Tributos 0 0 0 0 0 102,500 102,500

Personal 1,335,250 0 625,000 1,000,000 250,000 0 3,210,250
Costes
Diversos 190,750 220,000 245,000 140,000 112,500 147,500 1,055,750
Otros
Suministros 155,000 0 75,000 150,000 120,000 95,000 595,000

TOTAL 2,062,500 4,602,500 2,630,000 2,237,500 797,500 1,145,000 13,475,000

 ANEXO N° 4 ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO

ACTIVIDAD UNIDAD DE PRODUCTOS TOTAL

ACTIVIDAD

A B C D

Ajuste Máquinas N° Ajustes 400 200 800 1,000 2,400

Procesamiento Horas-Máquinas 8,000 20,000 10,000 8,000 46,000
Provisión Mater Kg. Consumidos 1,440,000 4,800,000 320,000 240,000 6,800,000
Ingeniería N° Cambio 1,600 400 1,600 2,400 6,000
Supervisión N° Inspecciones 12,000 10,000 8,000 10,000 40,000
Ocupación Und. Producidas 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000
ANEXO N° 5 DIST RIBUCIÓN POR ACTIVIDAD DE LA CARGA FABRIL
CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D TOTAL
Ajuste de Máquinas 343,750 171,875 687,500 859,375 2,062,500
Unidad Actividad 400 200 800 1,000 2,400
Procesamiento 800,435 2,001,087 1,000,543 800,435 4,602,500
Unidad Actividad 8,000 20,000 10,000 8,000 46,000
Compras Materiales 556,941 1,856,471 123,765 92,824 2,630,000
Unidad Actividad 1,440,000 4,800,000 320,000 240,000 6,800,000
Ingeniería 596,667 149,167 596,667 895,000 2,237,500
Unidad 1 Actividad 1,600 400 1,600 2,400 6,000
Supervisión 239,250 199,375 159,500 199,375 797,500
Unidad Actividad 12,000 10,000 8,000 10,000 40,000
Ocupación 269,412 673,529 134,706 67,353 1,145,000
Unidad Actividad 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000
TOTAL GENERAL 2,806,454 5,051,504 2,702,681 2,914,361 13,475,000

COMENTARIO

1. Se distribuye la Carga Fabril identificado en Centros de costos entre las actividades

realizadas en el período.
2. Se establecen los Factores de Distribución dividiendo el Valor Total del Centro de
Costo entre la Unidad de Actividad. En este caso tenemos:

Centro de Costo VALOR Unid.Activ. / Factor

----------------------------------------------------------------------------------------------
Ajuste de Máquinas 2,062,500.00 2,400 / 859.375
Procesamiento 4,602,500.00 46,000 / 100.054348
Compras Materiales 2,630,000.00 6,800,000 / 0.3867647
Ingeniería 2,237,500.00 6,000 / 372.916667
Supervisión 797,500.00 40,000 / 19.937500
Ocupación 1,145,000.00 34,000 / 33.3764706

3. Cada uno de los factores así calculados se multiplica sucesivamente por la unida de
actividad de cada uno de los productos.
4. Para Ajuste de Máquinas por ejemplo tenemos:

Producto A 859.375 * 400 343,750

Producto B 859.375 * 200 171,875
Producto C 859.375 * 800 687,500
Producto D 859.375 * 1,000 859,375
-----------------
2,062,500
ANEXO N° 6 RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

CONCEPTOS PROD. A PROD. B PROD. C PROD. D T OTAL

Materias Primas 1,440,000.00 4,800,000.00 320,000.00 240,000.00 6,800,000.00

Mano de Obra 640,000.00 1,200,000.00 160,000.00 80,000.00 2,080,000.00

Carga Fabril 2,806,454.38 5,051,503.59 2,702,680.73 2,914,361.25 13,475,999.96

COSTO TOTAL 4,886,454.38 11,051,503.59 3,182,680.73 3,234,361.25 22,354,999.96

PRODUCCIÓN 8,000.00 20,000.00 4,000.00 2,000.00 34,000.00

COSTO UNITARIO 610.807 552.575 795.670 1,617.181 657.500

ANEXO N° 7 ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTOS UNITARIOS

COSTO POR DIFERENCIA

PRODUCTOS ABSORCIÓN COSTEO ABC VALORES (%)

A 778.272 610.807 (167.47) -21.52%

B 688.704 552.575 (136.13) -19.77%

C 379.136 795.670 416.534 109.86%

D 419.100 1,617.181 1,198.081 282.87%

COMENTARIO

Los Productos A y B son Rentables por Costos ABC, Productos C y D generan pérdidas.
 CONCLUSIONES
En el presente informa se trata por definir el funcionamiento de una de
los novedosos métodos de costeo, denominado costo basado en
actividad (ABC).
 
Este sistema ABC rastrean los costos hasta las actividades y luego hasta
los productos. La administración de actividades se beneficia al tener
costos asociados con actividades específicas manejables.
 
Con el fin de maximizar la contribución de ABC el costeo de productos,
es importante saber como las decisiones tomadas en el diseño de los
sistemas ABC afectan el costo de su aplicación y la exactitud de los
costos de productos.
 
La relación entre las decisiones de diseño y el costo del producto, se
entiende más claramente que la relación entre las decisiones de diseños
y sus implicaciones respecto al costo de actividades.
 
Un sistema ABC puede ser evaluado en término de tres características: .
* El nivel de detalle en el que las actividades son definidas.
* La facilidad de acceso al costo de actividades (es decir, cuánto trabajo se
requiere para asociar los costos con las actividades que son significativas
para la administración.
* La validez de la interpretación natural (es decir si un usuario típico de
información del sistema ABC, puede o no interpretada correctamente.