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    Norte Libros Reglamentarios

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    maria de castro forero
    El documento provee orientaciones sobre los libros y registros reglamentarios que deben llevar las instituciones educativas de acuerdo a la ley. Explica que estos documentos deben ser diligenciados correctamente para garantizar la veracidad de la información y evitar responsabilidades legales. También presenta los diferentes tipos de libros y registros requeridos así como consideraciones sobre su administración y almacenamiento.

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    El documento provee orientaciones sobre los libros y registros reglamentarios que deben llevar las instituciones educativas de acuerdo a la ley. Explica que estos documentos deben ser diligenciados correctamente para garantizar la veracidad de la información y evitar responsabilidades legales. También presenta los diferentes tipos de libros y registros requeridos así como consideraciones sobre su administración y almacenamiento.

    Título original

    NORTE LIBROS REGLAMENTARIOS

    Derechos de autor

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    El documento provee orientaciones sobre los libros y registros reglamentarios que deben llevar las instituciones educativas de acuerdo a la ley. Explica que estos documentos deben ser diligenciados correctamente para garantizar la veracidad de la información y evitar responsabilidades legales. También presenta los diferentes tipos de libros y registros requeridos así como consideraciones sobre su administración y almacenamiento.

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    SOCIALIZACIÓN LIBROS Y

    REGISTROS REGLAMENTARIOS
    Secretaría de Educación Distrital
    Inspección y Vigilancia
    Bienvenid@s
    PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

    ASESORÍA

    CONTROL SUPERVISIÓN

    EVALUACIÓN SEGUIMIENTO
     Tener un trato respetuoso entre todos los
    participantes
     Después de cada punto tratado pedir el uso de la
    palabra para solicitar aclaraciones o para
    aportaciones
     Realizar intervenciones claras, concisas y precisas,
    de no más de tres minutos.
     Diligenciar el formato de asistencia
    Propósito del Encuentro

    Orientar en lo referente a los Libros y


    Registros Reglamentarios
    Bitácora
    Saludo, registro de asistencia
    Marco jurídico
    Orientaciones:

    Libros Reglamentarios

    Registros Reglamentarios
    Intervención de los participantes
    Compromisos de las IEO
    Cierre
    Marco Jurídico
    Constitución Política de Colombia de 1991
    Ley 115 de 1994 “Por la cual se expide la ley general de educación”
    Ley 715 de 2001 “Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
    competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto legislativo 01
    de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la
    prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.”
    Ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan
    otras disposiciones”
    Resolución Nacional 2624 del 15 de noviembre de 1951
    Decreto 180 de 1981 “por el cual se dictan normas sobre la expedición y registro de
    títulos y certificaciones en educación preescolar; básica primaria; básica secundaria y
    media vocacional.”
    Marco Jurídico
    Decreto 1860 de 1994 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en
    los aspectos pedagógicos y organizativos generales. ”
    Decreto 159 de 2002 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 715 de 2001”
     Decreto 230 de 2002 “Por el cual se dictan normas en materia de currículo, evaluación
    y promoción de los educandos y evaluación institucional. ”
     Decreto 1290 de 2009 “Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y
    promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media”
     Decreto 4791 de 2008 “Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 11, 12,
    13 y 14 de la Ley 715 de 2001 en relación con el Fondo de Servicios Educativos de los
    establecimientos educativos estatales.“
    Circular 4143.010.22.2.1020.002440 del 15 de junio de 2022.
    Orientaciones
    El no diligenciamiento, administración indebida, alteración, falsedad, destrucción, supresión y
    pérdida de los libros y registros reglamentarios podrá generar responsabilidades disciplinarias,
    administrativas, civiles y/o penales
    El rector o director de la institución debe garantizar el correcto diligenciamiento, la custodia y
    la veracidad de los documentos y certificados que de ellos se expidan.
     El diligenciamiento de certificados (o constancias de desempeño a partir de 2010 según
    Decreto 1290 de 2009) o información derivada de los libros reglamentarios y registros
    escolares, podrá recaer en una persona delegada por el rector, pero es éste quien debe
    refrendarlos con su firma.
     Las páginas en blanco deberán ser anuladas y firmadas por el Rector.
     Cada registro contendrá la(s) firma(s) que el mismo acto obliga para su validez.
    El espacio para los libros reglamentarios será el de la secretaría académica de cada
    institución.
    Orientaciones
    Los borrones, tachaduras, correcciones o enmendaduras se deben salvar con las firmas de
    quienes intervienen en el acta que se desarrolla.
     En caso de disparidad entre los números y las letras, respecto a cantidades y referencias
    numéricas, prevalecerá lo escrito en letras.
    Solo la información obtenida en los libros reglamentarios permitirá la expedición de certificados
    (o constancias de desempeño a partir de 2010 según Decreto 1290 de 2009)
     La tenencia de libros reglamentarios de colegios o instituciones clausuradas se surtirá por
    medio de acto administrativo de Secretaría de Educación que los entregará en custodia.
     Los libros reglamentarios deben mantenerse al orden del día, y su contenido no podrá
    alterarse.
     El acceso y el control de los libros reglamentarios deberá ser reglado por la Institución,
    máxime los que implementan en la vida institucional el sistema ISO u otros modelos de
    certificación.
    Orientaciones
    Los Libros y registros reglamentarios se inscriben en el termino
    DOCUMENTACIÓN y el “archivo público” como “conjunto de documentos
    pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la
    prestación del servicio publico por entidades privadas” conforme con lo
    dispuesto en el artículo 3 de la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos.
    (Concepto 198009 de 2022, Agosto 29 MEN)
    La Norma ISO define REGISTRO como un documento que proporciona
    resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
    desempeñadas
    Orientaciones

    Gestión
    Libros y registros
    reglamentarios
    Pedagógica
    Gestión
    Administrativa
    Gestión
    Financiera
    Orientaciones
     La Resolución 2624 del 15 de noviembre de 1951 en su artículo 1
    establece:
    “Artículo 1. Los colegios de enseñanza secundaria que aspiren al
    reconocimiento oficial de los certificados de estudios y los que reciban
    auxilios nacionales deberán llevar los siguientes libros reglamentarios:
    1. Libro de matriculas. (…)
    2. Libro de recuperaciones (…)
    3. Libro de exámenes de validación. (…)
    4. Libro de calificaciones. (…)
    5. Registro de asistencia de los alumnos. (…)
    6. Registro de asistencia de los profesores y leccionario. (…)
    7. Ficha antropométrica. (...)
    Orientaciones
    8. Libro de observaciones de los alumnos. (…)
    9. Registro de movimiento de la biblioteca. (…)
    10. Libro de la “Institución de la Bandera”. (…)”
    Libros Reglamentarios
    Proyecto Educativo Institucional - PEI

    Libro de matrículas.

    Libro de validaciones
    Libro de actas del Consejo Directivo

    Libro de actas del Consejo Académico

    Libro de actas del Consejo de Padres

    Libro de actas del Consejo de Estudiantes

    Libro de actas de las comisiones de evaluación y promoción Libro de institución a la Bandera (o de actos cívicos)

    Libro historial de la institución

    Libro de observaciones sobre los alumnos (Ficha observador del alumno).


    Libro de actas de graduación

    Libro registro de diplomas

    Libro duplicado de diplomas

    Libro reconocimiento de saberes

    Libros contables: libro diario mayor y libro auxiliar menor.


    PEI
    Libro de matrículas
    Libro de validaciones
    Libro de Actas de Comité
    Directivo
    Libro de Actas Consejo
    Académico
    Libro de Actas Consejo
    de Padres
    Libro de Actas del Consejo
    de Estudiantes
    Libro de Actas de las Comisiones
    de Evaluación y Promoción
    Libro Institución a la
    Bandera
    Libro de Actas de
    Graduación
    Libro Registro de
    Diplomas
    Libro Duplicado de
    Diplomas
    Libro Reconocimiento de
    Saberes
    Establecimientos Cerrados
    Establecimientos Cerrados
    Correos
    Nombre Correo Electrónico

    INSTITUCION EDUCATIVA JOSE HOLGUIN ie.josehgarces@cali.edu.co admin@iejosehgarcescali.edu.co


    GARCES

    INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR ie.normalfarallones@cali.edu.co


    LOS FARALLONES institucional@ienormalsfarallonescali.edu.co

    INSTITUCION EDUCATIVA DE SANTA LIBRADA ie.santalibrada@cali.edu.co

    INSTITUCION EDUCATIVA LICEO ie.liceodepartamental@cali.edu.co luz.giraldo@cali.edu.co


    DEPARTAMENTAL

    INSTITUCION EDUCATIVA ISAIAS GAMBOA ie.isaiasgamboa@cali.edu.co

    INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO DE ie.santacecilia@cali.edu.co


    COMERCIO SANTA CECILIA

    INSTITUCION EDUCATIVA POLITECNICO ie.politecnicomunicipalcali@cali.edu.co


    MUNICIPAL DE CALI institucional@iepolitecnicocali.edu.co
    Datos de Contacto

    Maria Alexandra De Castro Forero

    Refrendacion.inspeccionyvigilancia@cali.
    edu.co

    Maria.decastro@cali.edu.co

    Celular 3158477669.

    Olga Espinel

    Due_semcali@cali.gov.co
    Gracias por su atención

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