Formato de Celdas

Universidad Nacional José Faustino
Sánchez
Facultad Carrión
de Ingeniería Industrial, Sistemas e
Informática
Escuela de Ingeniería
Informática
MICROSOFT EXCEL: FORMATO DE CELDAS EN

EXCEL
Integrantes:-Fuentes Huaman Pablo Andrés

-Giraldo Calixto Carlos Daniel Profesora: Ing. Cristina P. Damián Espinoza
¿QUÉ ES UN FORMATO DE CELDAS?
Los formatos de celda en Excel son herramientas que te permiten controlar la apariencia y el tipo de
datos que se muestran en una celda. Puedes utilizar los formatos de celda para resaltar ciertos valores,
aplicar estilos visuales y realizar cálculos con diferentes formatos de número.
¿CÓMO ABRIR EL FORMATO DE CELDAS ?
El formato de celdas se puede abrir de dos maneras, una de ellas seria dirigirse al apartado de inicio,
buscar “celdas” y dar click izquierdo a formato, por ultimo hacer click en formato de celdas.
Otra forma de abrir el formato de celdas seria presionar control + 1.
O
TIPOS DE FORMATO DE CELDA:
NÚMERO:
Dentro de esta sección encontraras 12 categorías : General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial, Personalizado.
General: Esta categoría no aplica ningún formato específico
y muestra el número tal como se ha ingresado.
Número: Formatea el número como un valor numérico

estándar. Puedes aplicar diferentes estilos, como número
decimal, número entero o notación científica.
Moneda: Aplica el formato de moneda al número, incluyendo

el símbolo de la moneda y el separador de miles. También
puedes especificar la cantidad de decimales a mostrar.
Contabilidad: Similar al formato de moneda, pero alinea los
símbolos de moneda y decimales en columnas para facilitar la
comparación de valores.
Fecha: Formatea el número como una fecha y hora. Puedes

seleccionar diferentes estilos, como día/mes/año o mes/día/año,
y especificar el separador de fecha.
Hora: Muestra el número como una hora en formato de 24 horas

o AM/PM.
Porcentaje: Multiplica el número por 100 y agrega el símbolo de
porcentaje al final.
Fracción: Muestra el número como una fracción. Puedes elegir

diferentes opciones de formato, como fracciones propias o
impropias, y especificar el número de decimales a mostrar.
Científica: Aplica el formato de notación científica al número,

mostrando un número base multiplicado por 10 elevado a una
potencia.
Texto: Trata el número como texto y lo muestra tal como se ha
ingresado, sin realizar ninguna operación matemática.
Especial: Ofrece formatos especiales como los números ZIP

(códigos postales en EE. UU.), números de teléfono,
identificaciones de seguridad social, entre otros.
Personalizada: Permite personalizar el formato de número según

tus necesidades. Puedes combinar diferentes elementos de
formato, como números, texto y símbolos, utilizando códigos
específicos.
ALINEACIÓN:
Este formato sirve para que los datos queden alineados o ubicados de una forma
determinada. A fin de que cambie la apariencia de los datos que se encuentran en las
celdas de Excel.
ALINEACIÓN DE TEXTO HORIZONTAL:
General: Alinea las celdas seleccionadas de manera que estén los números a la
derecha y los textos a la izquierda.
Izquierda(sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

izquierda de éstas independientemente del tipo de dato..
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
Derecha(sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha

de éstas independientemente del tipo de dato.
Llenar: Se repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda.
Justificar: Las celdas seleccionadas se alinearán tanto por la derecha como por la
izquierda.
Centrar en la sección: Centra el contenido de una celda respecto a todas las

celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la
selección que contiene datos.
ALINEACIÓN DE TEXTO HORIZONTAL:
Superior:Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

en la parte superior de éstas.
Centrar:Centra el contenido de las celdas seleccionadas

respecto a la altura de las celdas.
Inferior:Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en

la parte inferior de éstas.
Justificar:Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

tanto por la parte superior como por la inferior.
Ajustar texto: Si introducimos un texto en una celda y éste
no cabe, incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta fijar: Si activamos esta opción, el tamaño de

la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido
pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas

seleccionadas se unirán en una sola.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las

celdas para que se muestre en horizontal (opción por
defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90
FUENTE:
La fuente de celda de Excel es la tipografía y la estética que le
damos a los datos de Excel.
La fuente que viene predeterminada en Excel es el tipo Calibri
con tamaño de 11, pero nosotros podemos utilizar la
configuración que queramos, siguiendo cualquiera de estos tres
caminos:
• En el cuadro Formato de celdas encontramos.
• Cuando tienes seleccionado el texto, en la barra de opciones
que aparece.
• En la pestaña de “Inicio”, dentro del apartado de
“Fuente” puedes configurar la tipografía de texto, el tamaño o
el estilo (cursiva, negrita etc.).
BORDES:
Los bordes en el formato de celdas de Excel son líneas que se agregan
alrededor de las celdas para resaltarlas o separarlas visualmente. Es útil para
mejorar la apariencia y la organización de los datos en una hoja de cálculo.
Usos comunes:
• Crear tablas o cuadros organizados: Los bordes se pueden utilizar para
delimitar las filas y columnas de una tabla, facilitando la identificación de
datos específicos y mejorando la comprensión de la estructura de la
información.
• Resaltar áreas o secciones importantes: Al aplicar bordes a un grupo de
celdas, puedes enfatizar ciertas áreas o secciones de la hoja de cálculo, lo
que permite una mejor visualización de los datos relevantes.
• Definir límites entre diferentes conjuntos de datos: Los bordes se pueden
utilizar para separar conjuntos de datos o categorías, lo que facilita la
distinción visual entre diferentes partes de una hoja de cálculo y ayuda a
evitar confusiones.
• Mejorar la legibilidad: Los bordes pueden proporcionar una estructura
visual clara y ordenada, evitando que los datos se mezclen o se vean
desorganizados. Esto mejora la legibilidad y la comprensión general de la
información presentada.
RELLENO:
El relleno de formato de celdas en Excel es a la capacidad de
aplicar colores y patrones a las celdas para resaltarlas.
Usos comunes:
• Destacar datos importantes: Utilizando colores llamativos o
patrones diferentes, podemos resaltar celdas o rangos de
celdas que contengan información crítica o destacada.
• Organizar datos: Aplicar colores o patrones de relleno a
celdas adyacentes puede ayudar a agrupar o clasificar
información relacionada. Esto permite una mejor
organización y facilita la comprensión de la estructura de los
datos.
• Mejorar la visualización: Al utilizar colores suaves o
gradientes de color, puedes mejorar la presentación visual de
los datos en una hoja de cálculo. Esto hace que sea más
agradable a la vista y más fácil de interpretar.
PROTEGER
La protección de formato de celdas en Excel permite
controlar los cambios en el formato de las celdas,
garantizando la consistencia visual y evitando
modificaciones no deseadas.
Usos comunes:
1.Mantener el diseño y la apariencia original de una hoja
de cálculo.
2.Restringir cambios no autorizados en el formato.
3.Mantener la consistencia de estilos en toda la hoja de
cálculo.
4.Evitar cambios accidentales y garantizar la integridad
del formato.

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Número: Formatea el número como un valor numérico

Moneda: Aplica el formato de moneda al número, incluyendo

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Hora: Muestra el número como una hora en formato de 24 horas

Fracción: Muestra el número como una fracción. Puedes elegir

Científica: Aplica el formato de notación científica al número,

Especial: Ofrece formatos especiales como los números ZIP

Personalizada: Permite personalizar el formato de número según

Izquierda(sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

Derecha(sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha

Llenar: Se repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda.

Centrar en la sección: Centra el contenido de una celda respecto a todas las

Superior:Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

Centrar:Centra el contenido de las celdas seleccionadas

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