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    6 Administracion de Proyectos

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    El documento presenta una introducción a la administración de proyectos. Explica conceptos clave como el análisis de situación, los fundamentos de un proyecto, las etapas de la administración de proyectos y algunas metodologías y herramientas utilizadas como el WBS y el PMI.

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    El documento presenta una introducción a la administración de proyectos. Explica conceptos clave como el análisis de situación, los fundamentos de un proyecto, las etapas de la administración de proyectos y algunas metodologías y herramientas utilizadas como el WBS y el PMI.

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    Unidad 6

    Administración de proyectos

    M. A. Rodrigo
    Compañ Sarmiento DICIEMBRE DE 2018
    6.1 Situación actual del entorno
    ¿Que es el analisis de situación?

     Se refiere al análisis de datos, pasados,


    presentes y futuros, que proporciona una
    base para seguir el proceso.
     Es un proceso dinámico, participativo e
    iterativo en su naturaleza que contribuye a
    la necesidad de una continua
    reconceptualización y revisión de la acción
    estratégica.
    Propósito analisis de situación

     Identificar y analizar tendencias, fuerzas y


    fenómenos claves que tienen un impacto
    potencial en la formulación e implantación
    de estrategias.
     Examinar y evaluar en forma apropiada los
    cambios del medio ambiente. Hace hincapié en
    la importancia de la evaluación sistemática
    de los impactos ambientales.
     Es un foro para compartir y tratar puntos
    de vista divergentes acerca de cambios
    ambientales relevantes.
    Analisis de situación actual

    Analisis de clientes y mercados:

    •Quienes son nuestros clientes?


    •¿En qué mercados encontramos a nuestros
    clientes?
    •¿Cómo están distribuidos geográficamente
    nuestros clientes?
    •¿Cómo están clasificados los clientes en
    términos de volumen?
    •¿Cuantos clientes compran más de una vez?
    Analisis de situación actual

    Rercursos de la empresa:

    Evaluacion de
    Financieros Eficacia en el uso Instalaciones Inventario
    empleados
    • Utilidades • Ventas por • Principales • Matera prima • Habilidades
    • Ventas empleado unidades de • Productos finales • Productividad
    • Deudas • Utilidades por produccion • Porcentaje • Rotacion
    • Flujo de caja empleado • Indice de Osoleto • Composicion
    • Inversion por capacidad etnica y racial
    empleado • Indice de
    • Aprovechamiento modernización
    de la planta
    • Uso de
    competencias
    6.2 Fundamentos
    ¿Que es un proyecto?

    Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido


    para crear un único producto o servicio. En donde
    temporal" significa que cada proyecto tiene un
    principio y un fin definidos. Único significa que el
    producto o servicio es diferente en alguna forma
    distintiva". (PMBOOK, GUIA PMI).
    ¿Que es un proyecto?

    En base a la definición, el punto principal en la


    administración de proyectos es el poder definir las
    tres principales características del mismo:

    •Su temporalidad, ¿cuándo inicia y cuándo


    termina?
    •Sus objetivos específicos a cumplir o realizar.

    •En qué forma característica este proyecto es


    único.
    Resultados

    El resultado global del proyecto es un Producto o


    un Servicio y puede ser de cualquier naturaleza:
    una aeronave, una batidora, un hotel, la
    implantación de una herramienta informática, el
    desarrollo de un sistema de gestión de la calidad,
    una patente, la preparación de una tesis doctoral,
    la creación de una empresa o negocio, etc. Estos
    Productos o Servicios son siempre únicos,
    aunque en ellos existan partes iguales o similares
    a otros.
    Resultados

    En la gestión de proyectos se suele hablar de la


    triple restricción (alcance, coste y tiempo). Esto
    significa que los proyectos se deben llevar a cabo
    respetando el presupuesto y tiempos asignados
    cumpliendo las expectativas del cliente y sponsor
    del proyecto.
    Ejemplos de proyectos

    • Administrador de Sistemas implementa un


    nuevo sistema informatico.
    • Una compañía de software desarrolla una
    nueva aplicacion.
    • Un contratista instala un nuevo sistema de
    drenaje en una avenida.
    • Ingenieros diseñan un prototipo de una nueva
    turbina.
    • Una compañía planea el lanzamiento al
    mercado de un nuevo producto.
    6.3 Etapas de la administración
    de proyectos
    Etapas
    Según el Project Management Institute (PMI),
    existen 5 etapas de la administración de
    proyectos.

    El PMI es la organizacion mas grande a nivel


    mundial en materia de administracion de
    proyectos, cuyo proposito es formular estandares
    profesionales en la administracion de proyectos,
    generar conocimiento y promover la
    administracion de proyectos como una profesion a
    traves de sus programas de certificacion.
    1.- Inicio
    Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del
    alcance del proyecto, para determinar su
    viabilidad. ¿Podremos afrontar la realización de
    este proyecto? .
    2.- Planeación
    Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima
    para alcanzar el objetivo del proyecto. En esta
    fase además, asignaremos responsabilidades y
    elaboraremos un plan de comunicación que
    permita un trabajo fluido y con toda la información
    necesaria para ir a un buen ritmo. La planificación
    no tiene por qué ser estática. De hecho, en
    mercado nos exige una gestión gestión ágil,
    susceptible a continuos cambios durante la
    ejecución del proyecto.
    2.- Planeación
    Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima
    para alcanzar el objetivo del proyecto. En esta
    fase además, asignaremos responsabilidades y
    elaboraremos un plan de comunicación que
    permita un trabajo fluido y con toda la información
    necesaria para ir a un buen ritmo. La planificación
    no tiene por qué ser estática. De hecho, en
    mercado nos exige una gestión gestión ágil,
    susceptible a continuos cambios durante la
    ejecución del proyecto.
    3.- Ejecución
    Se detallan las sub-tareas y se pasa a la acción.
    El equipo debe contar con las herramientas
    necesarias para poder desarrollar su trabajo lo
    mejor posible.
    4.- Monitoreo y control
    El seguimiento continuo se hace imprescindibles
    cuando hablamos de administración de proyectos.
    Por ello, existen técnicas como la del Valor
    Ganado que hace posible un control continuo de
    la evolución del trabajo.
    5.- Cierre
    ¿Están las necesidades del cliente cumplidas?
    ¿Hemos alcanzado el objetivo propuesto? Ahora
    sólo queda tomar nota de las lecciones
    aprendidas y decidir si conviene convertir este
    proyecto en un proceso para su re-utilización. Si
    normalmente seguimos los pasos ejecutados, sus
    actividades y duraciones, quizás es mejor
    guardarlo para implementar la misma planificación
    al siguiente proyecto..
    6.4 Metodología de
    administración de proyectos
    Metodología de administración de
    proyectos
    La globalización y competitividad del mercado
    actual genera en grandes y medianas empresas
    la necesidad de gestionar gran número de
    proyectos de forma simultánea. En este contexto,
    el Project Management se vuelve clave a la hora
    de diseñar y llevar a cabo estrategias de negocio
    eficientes. Su principal función es culminar
    proyectos con éxito dentro de los objetivos
    marcados como alcance, tiempo de ejecución y
    costo. Existen algunas técnicas que facilitan este
    proceso.
    PMI

    Divide al proyecto en fases para que este se


    ejecute secuencialmente y nos acerque de forma
    progresiva al objetivo. Se recomienda utilizar esta
    metodología para proyectos grandes, ya que
    cuando son pequeños resulta más complejo.
    PRINCE2

    Es la metodología más utilizada en el mundo. Los


    procesos dentro de PRINCE2 están diseñados
    para adaptarse a proyectos de cualquier tamaño y
    van desde la planificación del proyecto hasta la
    entrega de sus productos.
    ISO10006

    No es una guía para la gestión de proyectos, es


    más una orientación sobre la calidad en los
    procesos. Se recomienda la combinación de la
    norma ISO 10006 y el PMBOK (una guía del PMI)
    para asegurar que los proyectos sean exitosos.
    IPMA

    Este modelo ayuda al equipo de proyectos a


    reflexionar sobre sus fortalezas y potenciales
    áreas de mejora. Permite utilizar muchos y
    diferentes enfoques del proyecto y que obtengan
    mayores beneficios para los proyectos futuros.
    VDC de Stanford

    Es la metodología desarrollada por la Universidad


    de Stanford. Utiliza como herramienta
    fundamental el Virtual Design and Construction
    (VDC) o modelamiento virtual de infraestructura.
    Esta metodología presenta la ventaja de tener
    todo el proyecto listo en su forma virtual y prevenir
    errores y desperdicios en general.
    Herramientas para la
    administacion de proyectos
    Como te comerías un elefante?
    Por partes
    Tratar de entender por completo un trabajo
    complejo es virtualmente imposible, a menos
    que encontremos una forma de
    conceptualizarlo.
    Es posible entender un proyecto lo
    suficientemente bien para poder balancear su
    costo-tiempo-calidad, pero tenemos primero que
    ser capaces de poderlo descomponer en
    pedazos manejables y comprensibles.
    WBS
    El desglose estructurado del trabajo, DET,
    (traducción al español de WBS o Work
    Breakdown Structure), es la herramienta
    utilizada para descomponer un Proyecto en sus
    partes componentes. Es el fundamento para la
    planeación del proyecto y una de las técnicas
    más importantes usadas en la administración
    del mismo.
    WBS
    SIMBOLO ACTIVIDAD DURACION PRECEDENTE
    A CIMIENTOS 1 SEMANA -

    B COLUMNAS 2 SEMANAS A

    C PLOMERIA 1 SEMANA D

    D PAREDES 1 SEMANA B

    E ELECTRICIDAD 2 SEMANAS D

    F TECHADO 1 SEMANA D

    G PISO 2 SEMANAS F

    H PINTURA 1 SEMANA G

    I ACABADOS 3 SEMANAS H
    Grafica de Gantt
    El diagrama de Gantt es una representación
    gráfica de la sucesión de actividades en el
    tiempo que se dibujan a escala para poder
    representar el desarrollo de las actividades de
    un proyecto en una línea de tiempo. .
    Grafica de Gantt
    Ruta critica
    La Ruta Crítica es la ruta más larga a través de
    la red. Determina la longitud (duración)del
    proyecto. Toda red tiene al menos una ruta
    crítica, es posible que haya proyectos con más
    de una ruta crítica
    Ruta critica
    ACT. DUR. SEM. PRE

    A 4 -
    B 2 A
    C 3 A
    D 1 A
    E 5 B, C
    Ruta critica
    ACT. DUR. SEM. PRE

    A 4 -
    B 2 A
    C 3 A
    D 1 A
    E 5 B, C

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