ANALISIS de Sistemas

ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANALISIS
* Asegurar la integridad de los datos.
* Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
* Presentar la informacin financiera en forma confiable.
* Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.
El anlisis de la tecnologa debe estar enfocado a evaluar y determinar si la plataforma computacional esta soportando satisfactoriamente los objetivos de procesamiento de informacin financiera.
Los adelantos tecnolgicos tienen impacto o influencia sobre el procesamiento de las transacciones
rea Tecnolgica
Cualquier tipo de anlisis a realizar en los distintos ambientes de hardware (microcomputadoras, minicomputadoras, ambientes de redes y ambientes mainframe),debe cumplir con objetivos de seguridad. a)Acceso a la informacin b)Procesamiento de los datos c)Emisin de informes
Acceso a la informacin
El manejo de un computador generalmente esta asignado a una sola persona, requiriendo algunas veces software de seguridad existentes den el merado.
Procesamiento de los datos

Esta manejado y usado por el usuario directo de la maquina
Emisin de informes
Los sistemas de informacin gerencial tiene como objetivo suministrar informacin para la toma de decisiones.
Son empresas que se dedican al procesamiento de la informacin contable de terceras empresas por las cuales son contratadas. Debemos tener en cuenta que a una empresa le interesa bsicamente el recibir un buen servicio. Es comn encontrar que las mayores observaciones de las empresas que contratan servicios externos de contabilidad se centran en la calidad de los servicios que reciben.
ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Se deben a una inadecuada evaluacin inicial que se efecta sobre los programas de computacin que se desarrollan o compran para la empresa. Las fallas que se presentan, con frecuencia hace que el trabajo de los empleados de contabilidad se duplique en muchos casos.
Observacin
Los usuarios de los sistemas no tienen la documentacin que explique el manejo de la operacin del sistema contable . No se realiza un entrenamiento formal para la operacin del sistema contable Los totales de dbitos y crditos no son mostrados al momento de capturar los movimientos
consecuencia
Los usuarios desconocen cmo funcionan los sistemas y ello aumenta el riesgo de cometer errores Hay dependencia de las personas con mayor experiencia en el uso de los sistemas
Administrativos
Demoras en la trascripcin de los comprobantes por error en diferencias.
La causa puede presentarse por dos razones: Evaluacin inadecuada al momento del ingreso Deficiencia en la capacitacin del personal activo. La evaluacin inadecuada al momento del ingreso de un personal puede generar problemas posteriores que pueden pasar inadvertidos en el momento de su contratacin.
Son las pautas especficas que emite la gerencia para el buen funcionamiento de todas las operaciones realizadas. El futuro de la contabilidad esta totalmente atado a lo que ser el desarrollo de los sistemas y su impacto en las formas como actualmente son procesadas las transacciones u operaciones financieras.
EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
De acuerdo a la actividad : Agropecuarias: explotacin de productos agrcolas y pecuarios Mineras : explotacin de recursos del subsuelo Industriales : de materias primas a productos terminados o semielaborados Comerciales: compra y venta de productos De servicios : prestacin de servicios (salud,educacion,seguros entre otros) De acuerdo al tamao : Pequea empresa : escaso material y pocos empleados Mediana empresa: mayor divisin y especializacin del trabajo Gran empresa : es la de mayor organizacin
EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
De acuerdo a la procedencia de capital : Privadas : con aportes de personas particulares Oficiales: con aportes del estado De economa mixta : con aportes de particulares y del estado
De acuerdo al numero de Propietarios: Individuales: empresas unitarias o de propietario nico Sociales: propiedad de dos o mas personas
LAS CORPORACIONES Y LA CONTABILIDAD Todo negocio que a medida va creciendo, se hace necesario definir las polticas que se llevan a cabo para cada una de las operaciones del negocio. En una primera etapa, el empresario contratar los servicios de una empresa para que procese la contabilidad del pequeo negocio y luego por el continuo crecimiento de ste, los procesos se harn ms complejos por lo que surgir la necesidad de elaborar un manual de cuentas en el rea contable. CORPORACIN Es una agrupacin de empresas productivas potencialmente autnomas que dependen de un centro de decisin comn.
ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD
Los sistemas contables ayudan en el procesamiento de todas las operaciones mercantiles. Normalmente la mayora de la empresas que estn sujetas a regulaciones de tipo legal , tratan de establecer sistemas tanto manuales como mecanizados que permiten cumplir con las obligaciones a las cuales estn sujetas.
Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad

En el mundo actual de los negocios, requiere que los gerentes establezcan sistemas enfocados a la generacin de informacin financiera Retrasos de la informacin financiera en su actualizacin y oportunidad:
Servicios externos de contabilidad Problemas con el software contable Personal no capacitado Ausencia de normas y

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* Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.

* Presentar la informacin financiera en forma confiable.

* Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.

Procesamiento de los datos

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Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad

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