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1. Cuál es el propósito de la contabilidad
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son: 1°Registrar en forma clara y

precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio. 3°Establecer un control
absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio. 4°Ayudar a
planificar con anticipación sobre las probabilidades futuras del negocio
2. Diga las tres cualidades de la información contable y definir cada una de ella
3. Definir sistema de información contable.
El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa

personas, recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y
analizar la información que generan las transacciones, hechos económicos y
actividades realizadas por el ente económico
4. Diga cuales son los modelos de procesamientos de información y como se

llevado.
El modelo del Procesamiento Humano de la Información (PHI), se sustenta en una

entre el trabajo cognitivo de la mente humana y el funcionamiento de la
computadora. ... La información que nuestra cognición considera como importante
y se transfiere al siguiente sistema de memoria, la memoria de largo plazo
5. Definir cada uno de los elementos de un sistema de información contable.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una

entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control
de las actividades de la organización.
La complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad

establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información
financiera.
Un sistema de información contable está compuesto por los siguientes elementos:

los métodos y procedimientos, el software de aplicación, las bases de datos, el
hardware o equipos de cómputo y lo más importante, el personal capacitado, los
cuales interactúan entre sí de manera coordinada para llevar un control de las
actividades financieras y generar información resumiéndolas, en forma, útil para la
toma de decisiones.
6. Que es contabilidad computarizada
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la

aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde
el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de
las operaciones.
7. Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.
La contabilidad es una función crucial para todas las empresas; grandes o

pequeñas. Hay dos tipos de sistemas de contabilidad: manual y automatizada.
Donde las funciones de contabilidad fueron realizadas a mano por profesionales
capacitados, hoy hay una amplia variedad de software de contabilidad disponible
para ayudar a mantener los registros contables necesarios. Optar por utilizar a un
contador para realizar la contabilidad manualmente o utilizar un sistema
informático, dependerá de tus necesidades específicas.
Ventajas que pueden ahorrar dinero
El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas para las

pequeñas empresas. Los sistemas para pequeñas y medianas empresas pueden
adquirirse a bajo costo. Estos programas les permiten a los administradores ver la
situación financiera de la empresa en "tiempo real" y hacer ajustes a la estrategia de
negocio según sea necesario. Los sistemas computarizados también pueden
proporcionar reportes instantáneos sobre la evaluación de existencias, pérdidas y
ganancias, cuentas de clientes, planillas y análisis de ventas, una vez más,
permitiendo rápidos ajustes en la estrategia de tu negocio. Además, las
transacciones necesitan ser ingresadas una sola vez, y, con cierto entrenamiento,
cualquiera en la empresa puede hacer los ingresos.
Ventajas que pueden ahorrar tiempo
Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar tiempo. El

software de contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que la
contabilidad manual y documentos tales como facturas, órdenes de compra y
nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y precisión. Debido a su eficacia
y facilidad de uso, los sistemas de contabilidad computadorizada también permiten
mejorar el control de inventario y la cobranza, ahorrar tiempo y mejor el flujo de
efectivo. Debido a que los sistemas computarizados actualizan automáticamente
algunos registros, tus registros de cuenta estarán siempre al día, ahorrando tiempo
en la actualización.
Desventajas
El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto

de problemas, como la necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a través
de apagones o virus y el peligro de los piratas que roban la información. El fraude
informático es también una preocupación, y necesitas investigar un sistema de
controles para quién pueda tener acceso a la información, particularmente la
información de los clientes. Si hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la
gerencia puede ser responsable por la pérdida de información. También debes
asegurarte de que han sido introducidos correctamente los datos en el sistema, ya
que un error en el ingreso de datos puede arrojar información incorrecta
8. Diga cómo es la instalación de un sistema de contabilidad en una empresa
que inicia y en una empresa que está en marcha
Sistema de contabilidad computarizada Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los

que se valen de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas,
manejándolas hasta producir las informaciones finales
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento.
Diseñar formularios para todas las operaciones.
Diseñar reportes.
Preparar los libros.

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