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Curso de Excel Visita

Inicial de Excel

Raphael Campos Abarca

Mail: racampos14dark@gmail.com
Facebook: /david.campos.1989

Versión: Microsoft Excel 2007

 Curso Excel Básico

Metodología
1. Clases: 30% Teóricas – 70% Prácticas

2. Clases presenciales + Tareas (Practicas supervisadas)

Microsoft Excel 2007

 Curso Excel Básico

Programa

1. Introducción
2. Formatos y Estilos
3. Gráficos
4. Bases de Datos y Filtros
5. Tablas Dinámicas
6. Fórmulas y Funciones

Microsoft Excel 2007

UNIDAD 1 - INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel 2007

 Programa

Crear una hoja de cálculo

• ¿Qué es Excel?.
• Navegar por la hoja de cálculo.
• Introducción de información.
• Introducción de valores numéricos, textos, fechas, horas, comentarios y fórmulas.
• Inserción, creación, activación de hipervínculos.
• Edición de hojas de cálculo.
• Selección de celdas y rangos.
• Series de etiquetas, números y fechas.
• Uso de las órdenes del submenú.
• Rellenar
• Salir de Excel

Microsoft Excel 2007

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel, más conocido como
Microsoft Excel, es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
 Mundo Microsoft

XP

Windows VISTA

7
Microsoft
2003
Word
2007
Office Excel
2010
PowerPoint
Mundo Microsoft
 Numbers
OpenOffice

¿Existen Alternativas?

GNumeric
KSpread

Microsoft Excel 2007

Una hoja de cálculo es…

Microsoft Excel 2007

 Primera vista

Microsoft Excel 2007

 Mantención de una hoja

Creación o inserción de una hoja de cálculo

Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de

cálculo a nuestro libro de trabajo

Microsoft Excel 2007

 Mantención de una hoja

Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el botón derecho sobre

la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opción Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se

desea mover y si se desea hacer una
copia:

Microsoft Excel 2007

 Mantención de una hoja

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definición de un nombre

personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.

Microsoft Excel 2007

 Mantención de una hoja

Eliminación de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja

de cálculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se está
trabajando. Esta acción no puede ser
deshecha.

Microsoft Excel 2007

 Mantención de una hoja

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que

se guarde el documento, se pedirá un
nombre para asignar.

Microsoft Excel 2007

 Mantención de una hoja

Guardado del documento:

Entre los formatos ofrecidos están:

XLSX: Libro de Excel. Compatible solo

con la versión 2007.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la

versión 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de página Web.

XML: Formato de datos XML.

Microsoft Excel 2007

 Navegación por una hoja de cálculo

Microsoft Excel 2007

 Introducción de la Información

Tipos de datos

•Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.

•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.

•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Microsoft Excel 2007

 Introducción de la Información

Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,

solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007

 Hipervínculos

Para activar un hipervínculo en una celda

cualquiera, se debe seguir el siguiente método:
1.Localizar la celda a la que se desee añadir un
hipervínculo.

2.Seleccionar la celda con el botón derecho del

mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a
la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo
(para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar >
Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.

Microsoft Excel 2007

 Selección de celdas y rangos

Rangos: La selección de rangos se puede realizar

mediante el teclado (shift) o el mouse

Microsoft Excel 2007

 Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de

un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).

Microsoft Excel 2007

 Órdenes Submenú

Pestañas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de

un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).

Microsoft Excel 2007

 Órdenes Submenú

Pestañas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)

Microsoft Excel 2007

 Salida de Excel

•Botón de Office y seleccionar Salir de

Excel (para Excel 2007).

Microsoft Excel 2007

 Microsoft ®
Eliminar filas , columnas o celdas

•Para eliminar filas o columnas en Excel activa la ficha de

inicio sobre el grupo de celdas opción eliminar
 Microsoft ®
Formato de celdas

•La ficha Número: En esta ficha formatea un grupo

de números
•Así mismo determina los símbolos , indicador de
decimales y formatos personalizados
 Microsoft ®
Formato de celdas

•Ficha alineación: Permite alinear los textos o rótulos

ya sea en forma horizontal o vertical así como el
combinar y ajustar textos.
 Microsoft ®
Formato de celdas

•Ficha fuentes:
•Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y color.
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Formato de celdas

•Ficha de relleno: Permite aplicar un color de relleno

al conjunto de celdas así como aplicar tramas.
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Formato de celdas

•Ficha bordes:
•Aplica bordes preestablecidos y personalizados así
como colores y estilos
 Microsoft ®
Creación de series

•Una forma rápida de configurar en Microsoft Excel

los datos y rellenarlos de forma automática es
necesario Activar la ficha de inicio sobre le grupo de
modificar opción rellenar.
 Introducción de la Información

Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en

particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

Microsoft Excel 2007

 Microsoft ®
INSERCIÓN DE FORMULAS

•Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:

•1.-Coloca el signo de igual

•2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico
•3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee
aplicar.
•4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor
numérico
•5.-Presiona la tecla del Enter.
 Microsoft ®
INSERCIÓN DE FORMULAS

•Ejemplo de una formula:

• =(A1+B1+C1)/3
•En esta formula se esta
desarrollando un promedio sobre un
conjunto de celdas.
 Microsoft ®
REFERENCIAS

•Es posible copiar la formula para obtener de forma mas

rápida los resultados.
•En Excel existen los siguientes tipos de defenecías:
•Referencias relativas: Si se copia una formula que utiliza
referencias relativas Excel ajustara las referencias en la
formula pegada para hacer referencia a diferentes celdas
relativas a la posición de la formula.
•Ejemplo: = a1 + b1
 Microsoft ®
REFERENCIAS

•Referencias absolutas: Cuando se copia una

formula y se desee fijar tanto la columna como
la fila es necesario colocar un signo de $ ya
que Excel en forma automática ajusta sus
valores al tratar de copiar la formula.
•Ejemplo : =a1 * $b$1
 Microsoft ®
REFERENCIAS

•Referencias mixtas:
•Este tipo de referencias puede fijar cualquier
valor ya sea fijando la columna o su fila.
•Ejemplo de referencia de columna.
•= $a1
•Ejemplo de referencia de fila
•=a$1
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FUNCIONES MATEMATICAS

•Funciones matemáticas:
•ABS: Convierte valores negativos a valores
positivos.
•Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
•SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
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FUNCIONES MATEMATICAS

•PRODUCTO: En esta función permite multiplicar

valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un
producto
Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un

numero a la potencia
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25
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FUNCIONES MATEMATICAS

•REDONDEAR: Redondea un numero al numero de

decimales especificado
•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.
•TRUNCAR: Determina el numero de decimales que
se desee contener en la cifra No redondea el valor
•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.
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FUNCIONES DE ESTADISTICA

•PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un

conjunto de valores seleccionados .
•Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
•MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
•Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
•MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
•Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
 Microsoft ®
FUNCIONES DE ESTADISTICA

•CONTAR: Devuelve el numero de celdas que

contengan valores numéricos sobre un rango
especificado.
•CONTARA: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores en general y no toma en cuenta
las celdas vacías sobre un rango especificado
•MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de
datos.
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FUNCIONES DE ESTADISTICA

•MODA: Devuelve el valor que mas se repita

dentro de un conjunto de datos.
•Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12
•Entero: Redondea un numero hasta el entero
inferior mas próximo.
•Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
 Microsoft ®
FUNCIÓN CONSULTAV

•Esta función me permite buscar valores de izquierda

a derecha en forma vertical(columnas) ; determinado
por medio de un criterio o filtro a buscar.
•Sintaxis:
•=consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a
seleccionar, indicador de columna , orden de la
información falso o verdadero)
•Ejemplo: función consulta v
 Microsoft ®
FUNCIÓN CONSULTAH

•Esta función me permite buscar valores de izquierda

a derecha en forma horizontal(filas) ; determinado
por medio de un criterio o filtro a buscar.
•Sintaxis:
•=Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a
seleccionar, indicador de la fila , orden de la
información falso o verdadero)
•función consulta h
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FUNCIONES LOGICAS

•Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones

con operadores lógicos dentro de Excel.
•La función mas utilizada es si la cual se detalla a
continuación.
•Devuelve un valor si la condición especificada se
evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma
condición es evaluada como FALSO.
•Ejemplo
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

•Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema

•Ejemplo: =hoy()
•Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
•Ejemplo: =ahora()
•Función DIA: Muestra el día actual
•Ejemplo: =dia(ref1)
•Función Mes: Muestra el mes actual
•Ejemplo: =mes(ref1)
•Función Año: Muestra el año actual
•Ejemplo: =año(ref1)
 Microsoft ®
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

•Permiten realizar operaciones con los datos y textos de una

hoja de calculo.
•Función Izquierda: Devuelve el numero de caracteres de
una cadena de texto de izquierda a derecha indicando el
numero de caracteres a extraer.
•Ejemplo: =izquierda (ref1,N.de caracteres)
•Función Derecha: Devuelve el numero de caracteres de una
cadena de texto de derecha a izquierda indicando el
numero de caracteres a extraer
•Ejemplo: =derecha(ref1, N. de caracteres)
 Microsoft ®
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

•Función Extrae: Esta función te permite posicionarte sobre

el carácter; de acuerdo a la posición del cursor ubicado
sobre el carácter desde el cual deseas sustraer caracteres a
la izquierda.
•Ejemplo: =Extrae (ref1 , Indicador del cursor, N. de
caracteres a sustraer)
•Función Minusc: Convierte los textos escritos en
mayúsculas a minúsculas.
•Ejemplo: =minusc (ref1)
 Microsoft ®
FUNCIONES DE TEXTO

•Función Mayusc: Convierte los textos escritos en

minúsculas a mayúsculas.
•Ejemplo: =mayusc (ref1)
•Función Largo: Devuelve el numero de caracteres de una
cadena de textos.
•Ejemplo: =largo (ref1)
•Función concatenar: Es la unión de varios textos o
caracteres
•Ejemplo: =concatenar (ref1 , ref2 , ref3)
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INSERTAR FUNCION

•En Excel provee una forma mas sencilla de insertar

funciones como las detalladas utilizando un cuadro de
dialogo insertar función.
•Activa la ficha formulario opción insertar función muestra
el siguiente cuadro.
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AUDITORIA DE FÓRMULAS

•Esta herramienta rastrea la relación entre formulas y celdas

•Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de formula.

Ejemplo de auditoria
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CREACIÓN A GRÁFICOS

•Que es un Gráfico: Es la representación de datos por

medio de figuras geométricas como círculos ,
cuadrados , rectángulos etc.
•Algunos tipos de gráficos :
•De Barras
•De Columnas
•De Lineal
•Circular o Pastel
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ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

•Ejes del Gráfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de separación de las

líneas de división.

EJE DE VALORES
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ELEMENTOS DE UN GÁFICO

•Leyendas: Es la representación grafica de datos graficados

Leyendas
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ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

•Líneas de división: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentro de una
grafica

Titulo

Líneas de división
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CREACIÓN DE GRÁFICOS

•Para crear gráficos realiza los siguientes pasos:

•Selecciona las celdas sobre las cuales se aplicara el
grafico.
•Activa la cinta de insertar sobre le grupo de
gráficos.
•O bien presiona la tecla de función F11.
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UBICACIÓN DEL GRÁFICO

•Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico .

•Como objeto incrustado: Se refiere a que el grafico se
insertara a un costado de la base de datos.
•Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva hoja
convirtiendo al gráfico como objeto independiente.
•Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicación se
encuentra la opción mover gráfico
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FORMATEAR UNA GRÁFICA

•Para asignarle un nuevo formato al grafico es necesario activar la

fichas diseño, presentación o formato.
•En la ficha diseño muestra un serie de datos por filas o por columnas.
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MINIGRÁFICOS

•Un mini gráfico te permite obtener un resumen visual de los datos mediante
pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto.
Para insertar un mini gráfico realiza los siguientes pasos:
Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos, y selecciona el estilo de mini
gráfico.
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ORDENAR

•En la cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo de ordenar y

filtrar selecciona ordenar.
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AUTOFILTRO

•Puedes crear filtros por lista de valores , por

un formato o por criterio. Este tipo de filtros
se excluyen mutuamente para cada rango de
celdas o tabla de columna.
•En Excel proporciona dos tipos de filtros.
•Autofiltro
•Filtro Avanzado
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AUTOFILTRO

•Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no deseas mostrar ,

es decir las que no cumplan con el criterio establecido.
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FILTRO AVANZADO

•Filtra un rango de celdas utilizando un

criterio(condiciones que se especifican para limitar
los registros que incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta).
•Para aplicar un filtro avanzado realiza los siguientes
pasos:
•Activa la ficha de Datos sobre le grupo de filtrar y
ordenar opción avanzadas.
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FILTRO AVANZADO

•Selecciona los campos que conforman la base de

datos para aplicar el filtro avanzado.
•Copia los campos de la base de datos
•Pega los campos en la parte inferior de la base de
datos.
•Deja una separación entre la tabla y los valores que
desees pegar
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FILTROS AVANZADOS

•Activa la ficha datos sobre le grupo

ordenar y filtrar opción avanzada
•Ejemplo
•Practica:
•Desarrolla de la tabla de Elektra el
ejemplo de filtros avanzados
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TABLAS

•Cuando se crean tablas en Excel los datos se pueden administrar y

analizar independientemente de la información que haya fuera de la
tabla.
•Presiona la combinación
•De teclas ctrl + Q
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SUBTOTALES

•Para calcular automáticamente subtotales y totales generales en una

lista de una columna utilizando el comando subtotal del grupo
Esquemas de la ficha de datos.
•Un subtotal es una función de resumen que me permite realizar varios
desgloses sobre sus valores.
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TABLAS DINAMICAS

•Una tabla dinámica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente grandes
cantidades de datos usando el formato y los métodos de calculo que se elijan.
•Para crear una tabla dinámica realiza los siguientes pasos:
•Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinámica
•Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opción tabla dinámica
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VALIDACION DE DATOS

•En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro de las base
de datos se evite el introducir valores nulos (o basura) ;permitiendo tener un mejor
control sobre le contenido que se tiene dentro de la base de datos.
•Para crear un validación realiza los siguientes pasos:
•Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD.
•Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opción validación
de datos.
 ¡Ejercicios!

Microsoft Excel 2007