6 Organización

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Organización en los Negocios

• Si ya planificamos …. Qué hacemos ahora ?

La organización en las empresas desempeña un papel fundamental en la gestión


eficiente y efectiva de los recursos para lograr los objetivos empresariales.

by KARINA ANDREA SANDOVAL HENRIQUEZ


Importancia de la organización en las
empresas
La organización proporciona la estructura necesaria para dividir el trabajo,
asignar responsabilidades, establecer relaciones de autoridad y coordinar las
actividades dentro de la empresa. Esto asegura eficiencia y eficacia.

• AUTORIDAD: Derecho otorgado a una


persona para requerir de otra que cumpla
ciertos deberes en cierto plazo
– Autoridad de Línea v/s Autoridad de Staff

• RESPONSABILIDAD: acción de responder o


rendir cuenta por la ejecución de una
tarea.

• PODER: especie de autoridad adquirida o


ganada por diversos orígenes.
Objetivos de la Función de Organización
Lograr los objetivos Optimizar los Mejorar la calidad del
de la empresa recursos trabajo
Para ello es necesario que los De esta forma se evita el Una organización adecuada
empleados estén coordinados derroche y se aumenta la permite trabajar en un ambiente
para cumplir una misma meta. productividad en la empresa. más ameno y saludable para los
empleados.
Procesos de la organización

1 Determinación del objetivo (para qué) (Planif)

2 Diseño organizativo
Crear la estructura y establecer los mecanismos de coordinación considera :

• División del trabajo en operaciones parciales. (actividades)

• Agrupación de operaciones parciales en unidades administrativas (departamentalización).

• Definición de obligaciones y responsabilidades.

• Asignación de personal.

• Delegación de autoridad.
Implementación
3 Poner en marcha la organización y asignar roles y responsabilidades.

4 Evaluación y mejora

Evaluar la eficacia de la organización y realizar ajustes si es necesario.


Delegación de autoridad

• Se da una delegación de autoridad cuando un sujeto (el delegante)


confía a otro (el delegado), el encargo de realizar una prestación que
entra dentro de la responsabilidad del primero.
Organigramas

Lo que no se encuentra en estos….


• Las actividades que se llevan a cabo en una organización
• Las decisiones que se toman en la misma
• Las relaciones informales que se establecen entre
personas y grupos
Tipos de organización
1 Organización funcional 2 Organización divisional

Se basa en agrupar a los Se divide la empresa en


empleados según sus unidades autónomas que se
habilidades y funciones centran en productos,
específicas. Es eficiente para mercados o geografías
empresas con tareas específicas. Permite mayor
especializadas. flexibilidad y adaptación.

3 Organización matricial

Combina tanto la estructura funcional como la divisional. Empleados de


diferentes áreas trabajan juntos en equipos multidisciplinarios.
Elementos de la organización empresarial
Estructura jerárquica Departamentos y unidades

Define las relaciones de autoridad y responsabilidad Agrupan a los empleados de acuerdo a su función y
dentro de la empresa. área de trabajo.

Procesos y flujos de trabajo Sistemas de comunicación

Establecen la secuencia de actividades y tareas para Facilitan la transmisión de información y la


alcanzar los objetivos. coordinación entre los miembros de la organización.
Departamentalización

• Funcional

• Geografica o
territorio
Departamentalización

• Producto
• Cliente
Departamentalización

• Producto
• Cliente
Departamentalización

• Por Proceso
Span de Control

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