Mejora Continua
Mejora Continua
Mejora Continua
“El Objetivo
de toda Empresa
es ganar dinero”.
CONOCIMIENTO
• Incidencia en las Empresas:
– El mejor negocio lo hace el que genera o capta conocimiento
aplicable y lo vende.
– Hacen buen negocio los que aplican con éxito el conocimiento más
conveniente y reciente.
– El conocimiento es la base de aumento de valor y productividad. El
mejor ejemplo se da en los países desarrollados.
• Uso
– El conocimiento aplicable sirve para:
• Orientarnos.
• Aumentar el valor de lo que se entrega
• Aumentar la productividad para hacerlo
CONOCIMIENTO
• Genera mayor rentabilidad
– La rentabilidad es el combustible para la supervivencia de las
empresas.
• Relación Causa - Efecto :
– El que no aumenta constantemente su conocimiento aplicable sale de
competencia.
Que es Competir
• Competir es entregar Valor con Productividad
– La competencia necesita una buena estructura para la acción
– La competitividad se logra con creciente valor agregado.
• Aplicación de conocimiento para orientar las acciones.
• Uso de la información para ejecutar acciones.
• Buen comportamiento.
• Ahorro e inversión correcta.
• Una buena gestión que incluye:
– Liderazgo.
– Plan, Programa, Presupuesto, Medición, Evaluación.
– Buena Comunicación.
• Un buen manejo financiero.
Objetivos estratégicos
Aumentar la Productividad
Maximizar el Ingreso (Efecto Económico)
RENTABILIDAD
MANEJO COMPORTAM.
FINANCIERO MERCADO
PRODUCTIVIDAD
SALTOS MEJORA
TECNOLOGICOS CONTINUA
ELIMINAR LO QUE
SUPERAR SUPERAR
NO AGREGA
PROCEDIMIENTO PROCESO
VALOR
EVOLUCION DE LA
PRODUCTIVIDAD
% Mejora
Mejora
continua
Saltos
Tecnológicos
tiempo
INCREMENTO PAULATINO DE LA
ESPECTATIVA DE VIDA
TECNOLOGIA Y EXPECTATIVA DE
VIDA
EXPECT. VIDA
50 53 58 64 70 77
CAMBIOS TECNOLOGICOS
s u tipo
Flujo des ordenado,
s egm entos de
Proyecto de
proces am iento vagam ente
Cons trucción
interconectados
Línea de Lotes de Trabajo
I
ProducciónTaller
des conectada
III
Flujo de trabajo en una
Ens am blaje
línea de producción
de Autos
conectada
Continuo
IV
Flujo
Refinería de
Flujo de trabajo continuo
Azucar
Horas de Ensamblaje
40.7 18
por Auto
Horas de Ensamblaje
31 16
Ajustadas por Auto
Defectos de
Ensamblaje por cada 130 45
100 autos
Espacio utilizado
para Ensamblaje por 8.1 4.8
Auto
Inventarios de Partes
2 semanas 2 horas
(promedio)
Nota:
Las horas de ensamblaje por auto son calculadas dividiendo el total de horas de
trabajo en la planta por el número total de autos producidos.
Las horas ajustadas incluyen una correción por distintos actividades llevadas en
cada planta y algunas características de los productos.
Los defectos de ensamblaje por auto fueron calculados de J.D. Power Initial
Quality Survey para 1987.
Horas de Ensamblaje
31 16 19
Ajustadas por Auto
Defectos de
Ensamblaje por cada 135 45 45
100 autos
Espacio utilizado
para Ensamblaje por 8.1 4.8 7.0
Auto
Inventarios de Partes
2 semanas 2 horas 2 días
(promedio)
Nota:
La planta de Nummi en Fremont (EE.UU.) fue un joint venture que resultó de una
alianza entre General Motors y Toyota.
Fuente: The Machine that Changed the World; Womack, J. et al; 1990
EVOLUCION DE PROCUTIVIDAD EN
MANUFACTURA
MANUFACTURING LABOR PRODUCTIVITY (PER HOUR)
POLITICAS DE LA IND. AUTOM. JAPONESA
5% Consultoría/Diseño/A fines
Egresado de
Ingeniería Civil
25% Infraestructura
95% Construcción
75% Edificaciones
Elaboración: Propia
CARGA EDUCATIVA EN
Carga Educativa en Currículas Vigentes
TEXTO
CURRICULA VIGENTE
Universidades más representativas: UNI, PUCP, UNFV, URP, UPC, UDEP
Créditos Obligatorios
Areas UNI PUCP UNFV URP UPC* UDEP
Básicos
19%
Estructuras 42 34% 45 39% 43 34% 37 32% 37 29% 39
33%
Suelos 16 13% 15 13% 10 8% 13 11% 8 6% 16
14%
Topografía y Transportes 20 16% 20 17% 24 19% 15 13% 24 19% 12
10%
Construcción / Administración 22 18% 20 18% 32 25% 30 26% 38 29% 28
24%
Total 122 100% 115 100% 127 100% 114 100% 129 100% 118 100%
% Créditos Construcción/Adm 18% 18% 25% 26% 29% 24%
CARGA EDUCATIVA EN
CURRICULA VIGENTE
CARGA EDUCATIVA EN
CURRICULA VIGENTE
DISTRIBUCION DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
Distribución de Material Bibliográfico en las Facultades de Ingeniería Civil
Base de Datos: Bibliotecas UNI, PUCP, UNFV, URP, UPC
Temas
Construcción 19% 18% 26% 38% 42% 23%
(Administración, organización, programación y planeamiento, presupuestos,
procedimientos, etc.)
Trabajo
Trabajo no productivo
contributorio 28%
36%
Trabajo
contributorio
36%
DISTRIBUCION DEL TIEMPO EN LA
CONSTRUCCION
Distribución de la Ocupación del Tiempo en Chile
TP TC TNC
Valores
47% 28% 25%
Promedio
Distribución de la Ocupación del Tiempo en
Chile
Trabajo no
contributorio
25% Trabajo
productivo
47%
Trabajo
contributorio
28%
DISTRIBUCION DEL TIEMPO EN LA
CONSTRUCCION
Distribución Optima de Ocupación del Tiempo
TP TC TNC
Valores
60% 25% 15%
Promedio
Distribución de la Ocupación del Tiempo en
Obras con un Manejo Optimizado de la
Productividad
Trabajo no
contributorio
15%
Trabajo Trabajo
contributorio productivo
25% 60%
DISTRIBUCION DEL TIEMPO EN LA
CONSTRUCCION
Distribución de la Ocupación del Tiempo en Venezuela (Petróleo)
TP TC TNC
Valores
25% 35% 40%
Promedio
Trabajo
productivo
25% Trabajo no
Contributario
40%
Trabajo
contributorio
35%
ENTORNO DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCION
1. Mercado:
– Exigencias en Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
– Ausencia de Fidelidad.
– Inclinación hacia el menor costo.
– Mayores plazos de pago.
2. Proyectos
– Más complejos.
– Plazos más cortos
3. Ingeniería:
– Incompleta.
4. Costo del Dinero:
– Relativamente Mayor.
5. Equipos:
– Alta evolución.
– Mayor Producción.
ENTORNO DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCION
6. Materiales:
– Más sofisticados.
7. Proveedores:
– Múltiples.
8. Oferta:
– Mayor.
9. Recurso Humano:
– Formación Universitaria insuficiente.
– Escaso personal de mando medio con formación técnica.
– Presión sindical en aumento.
10. Aspectos Legales:
– Sistema Tributario más exigente y definido.
– Arbitraje como medio para resolver discrepancias.
CAUSAS DEL ATRASO DE LA IND.
DE LA CONSTRUCCION
1. Concepto Erróneo de la Construcción.
– Al no ser vista como una industria, no se concibe la aplicación de técnicas
estadísticas para la mejora de los parámetros de gestión y operación.
2. Organización Vertical de los Proyectos.
– Es autoritaria, no propicia la participación e impide el feed-back.
– Se concentra el poder y la toma de decisiones.
– La comunicación se hace lenta y por ende la toma de decisiones.
– Desmotivación por desconocimiento de las metas y por el hecho de no participar del
análisis de los problemas y la solución de los mismos.
3. Inadecuado Planeamiento-Ejecución.
– El planeamiento se realiza por actividad, considerada en forma aislada y sin
interdependencias.
– Se explota al máximo los recursos.
– Se busca la economía de escala, y se trabaja en grandes lotes.
– Producción antes que productividad.
– Poca atención a los aspectos técnicos y legales.
– No toma en cuenta la existencia de inventarios y su influencia.
– Baja estandarización, no hay procedimientos conocidos.
CAUSAS DEL ATRASO DE LA IND.
DE LA CONSTRUCCION
4. Métodos de Control.
– Hemos ejecutado y controlado como hemos concebido el control y no de acuerdo a la
naturaleza del proyecto.
– No son pro-activos. Generalmente señalan un problema cuando ya pasó y no dan
pautas para su tratamiento.
– El control de costos es por actividad y no se evalúa en qué medida una actividad
afecta a las demás.
5. Desconocimiento de la Variabilidad.
– No se percibe la existencia de la Variabilidad, la que afecta los plazos de ejecución, la
calidad de los productos y que finalmente se traducen en mayores costos, los que en
general son absorbidos por los clientes finales.
– Cuando un programa no se cumple, se amplia el plazo o se aplican más recursos.
Nos dirigimos a eliminar los efectos sin conocer las causas que los originan.
– Si los costos no están dentro de los parámetros deseados, las personas son
señaladas como culpables.
6. Transmisión y Manejo del Conocimiento.
– No es visto como una necesidad por parte de las Empresas y por lo tanto no hay
políticas al respecto.
– No existe una metodología para documentar la experiencia obtenida.
TEORIAS Y HERRAMIENTAS
“La mejor forma de comerse un dinosaurio es a pedacitos”
(Refrán Popular)
1. WBS:
Es una agrupación de elementos del proyecto, orientada a las entregas del
proyecto, que organiza y define el alcance completo del proyecto. Cada
nivel descendente representa una acción cada vez más detallada de un
componente del proyecto. Los componentes del proyecto pueden ser
productos o servicios.
El WBS es también una representación gráfica de los elementos del
proyecto nivel por nivel e incluyen todos los entregables.
SECTOR
AREA
PROCESO
WBS
Método para la Definición de los Procesos de un Proyecto
P ro y e c to A p ro ve c h a m ie n to d e la s A g u a s S u p e rfic ia le s y S u b te rra n e a s d e l R ío C h illó n
WBS
P roy e c to R ío C hillón
T an q ue d e L ín ea Bocatom a - P lan ta
R ecirculación d e T ratam ien to
P ozas d e
L od os
E d ificacion es y
O b ras E xteriores
WBS
Identificación de Procesos del Proyecto
WBS
Identificación de Procesos del Proyecto
WBS
Identificación de Procesos del Proyecto
WBS
Parámetros de Gestión
Beneficio
Rentabilidad Liquidez
Neto
Ingresos Gastos de
Inventario
Netos Operación
Parámetros de Explotación
TOC
• Regla 1(cont.):
– No hay que preocuparse en la capacidad de planta, sino intentar
equilibrar el ritmo de producción de los recursos NCB al ritmo que
marca la limitación del CB y en segundo lugar, debe intentarse
elevar la capacidad de este hasta que se logre un equilibrio con la
demanda del mercado.
– Sugiere dotar a los distintos Procesos de una sobrecapacidad en
relación con la demanda (venta), tanto mayor cuanto mas cercano
se encuentre el Proceso de la finalización de la Cadena Productiva.
Si se produce un CB, será su capacidad la que se habrá de
equilibrar con la demanda, mientras que para el resto de procesos,
se define su capacidad de tal manera que aseguremos siempre el
trabajo de CB y la fecha de entrega del producto.
TOC
TOC aplicada a operaciones:
• Regla 2: La utilización de un recurso no cuello de botella no viene
determinada por su propia capacidad, sino por alguna otra limitación
del sistema.
– En ningún caso los recursos NCB determinan la facturación del sistema y si
trabajan por encima de la capacidad de los recursos CB, lo único que se
consigue es aumentar los inventarios y no el ingreso neto
– Lo que podemos obtener de un recurso NCB, nunca está determinado por
sí mismo, sino por alguna limitación del sistema.
• Regla 3: La utilización y la activación de un recurso no son la misma
cosa.
– Utilizar un recurso significa hacer uso de él para que el sistema se dirija
hacia la meta.
– Activar un recurso sería apretar el botón de encendido de una máquina,
que comenzaría a funcionar, se obtuviese o no beneficio de su trabajo.
TOC
TOC aplicada a operaciones:
• Regla 4: Una hora perdida en un cuello de botella es una hora que
pierde todo el sistema.
– Los CB podrían ser definidos como aquellos cuyas limitaciones locales de
capacidad se convierten en limitaciones para todo el programa de
producción.
• Regla 5: Una hora ganada en un recurso no cuello de botella es un
espejismo.
– El enfoque OPT recomienda no invertir dinero en aumentar la capacidad o
en ganar tiempo en un recurso que en nada aumentará la facturación de la
empresa.
• Regla 6: Los cuellos de botella rigen tanto el inventario como la
facturación del sistema.
TOC
TOC aplicada a operaciones:
• Regla 7: El lote de transferencia puede no ser, y de hecho muchas
veces no debe ser, igual al lote en proceso.
– Lote de proceso, aquel realizado por un determinado proceso entre dos
preparaciones sucesivas y que con el objeto de evitar las grandes
ineficiencias de los largos tiempos de preparación de maquinaria, suelen
tener un tamaño grande.
– Lote de transferencia, se usa para transportar producto entre dos procesos
• Regla 8: El lote en proceso debe de ser variable a lo largo de su ruta y
también en el tiempo.
• Regla 9: Las prioridades sólo se pueden fijar teniendo en cuenta
simultáneamente todas las limitaciones del sistema. El tiempo de
fabricación es un derivado del programa.
TOC
La Solución DBR (drum, buffer, rope)
• Para mantener compacta la fila de boy-scouts se puede colocar a los
miembros en orden inverso a su capacidad.
• Esto no es posible siempre en una cadena de producción por lo que se
puede hacer que todos caminen a un ritmo constante marcado por los
redobles de un tambor, que sería la capacidad de producción del
elemento cuello de botella.
• Normalmente el tambor es la planificación y control de materiales. El
tambor desarrolla planes y programas para indicar cuando debe ser
procesado el material por cada recurso productivo.
• Normalmente existen grandes inventarios porque el ritmo del tambor es
obviado y porque cada puesto de trabajo realiza su labor de forma
independiente
TOC
La Solución DBR (drum, buffer, rope)
• Uno de los principales responsables de acumular inventarios es la de
intentar que cada centro de trabajo genere los máximos rendimientos
individuales, con lo que no se permite ningún momento de inactividad.
Esto produce que se generen items que no podrán ser procesados por
el cuello de botella.
• La solución propuesta insiste en la idea de no activar todos los
recursos a plena capacidad, sino utilizarlos en la medida que sean
necesarios (ritmo del tambor)
– Se suma a las ideas defendidas por Just in Time.
TOC
La Solución DBR (drum, buffer, rope)
• El DBR propone atar con una cuerda al elemento cuello de botella con
el primer elemento de la fila.
– Acompasar la entrada de materia prima a las necesidades del cuello de
botella con lo que conseguiremos que ningún puesto de trabajo tenga
opción de procesar más componentes de los que haga falta.
• Problemas que pueden aparecer: fenómenos aleatorios que retrasen,
respecto al Cuello de Botella, a recursos No Cuello de Botella.
– Si el “proceso” que se retrasa está detrás del Cuello de Botella (recibe
componentes de él), se habrán acumulado inventarios delante de él. Una
solución sería que dicho proceso utilice su capacidad extra para recuperar
el atraso
– Si el proceso que se retrasa se encuentra adelante del CB y por lo tanto le
suministra componentes al CB, se deben tener buffers.
TOC
La Solución DBR (drum, buffer, rope)
• Buffer: Período de tiempo que se adelanta la fecha de lanzamiento de
un trabajo con respecto a la fecha en que está programado que lo
consuma la restricción.
• DBR 0pta por incrementar el tiempo de suministro con un tiempo de
seguridad. De esta forma al comenzar los procesos con anticipación
pueden ocurrir tres cosas:
– Que no se produzca ninguna perturbación negativa y que el pedido se
acabe antes de la fecha en la que estaba previsto su consumo.
– Que se produzca alguna perturbación, pero que el retraso sea inferior al
buffer de tiempo.
– Que el retraso supere al buffer de tiempo.
• La duración del buffer de tiempo se calcula en función de la duración
máxima estimada de los posibles fenómenos aleatorios negativos que
puedan retrasar las operaciones.
– Un valor muy alto incrementa los inventarios y por lo tanto los gastos
operativos, disminuyendo los ingresos netos futuros.
– Un valor muy pequeño puede ocasionar el retraso de la producción y la
pérdida de ventas.
TOC
La Solución DBR (drum, buffer, rope)
• En el peor de los casos el colchón puede no ser suficiente para
proteger el recurso CB. Sugiere que se dote a los recursos NCB de
más capacidad que la demanda, con lo que podrían realizar de forma
urgente una producción extra. A esta capacidad extra se le llama
“capacidad de protección y actua como segundo elemento para
asegurar el trabajo de los recursos CB.
TOC
La Programación con DBR
Los pasos recomendados son:
• Programación del CB
– Tener en cuenta la propia limitación de capacidad y los datos relevantes de
la demanda.
• Programación de los recursos no limitados que siguen en la secuencia
de operaciones al cuello de botella y que por tanto, utilizan
componentes ya procesados por él.
• Programación de los recursos no limitados que anteceden en la
secuencia de operaciones al cuello de botella y que por tanto, le
suministran componentes.
• Programación de los recursos que si bien no tienen una conexión
directa con el CB, fabrican items que posteriormente se unirán a otros
procesados por éste para componer un producto de ensamble
TEORIAS Y HERRAMIENTAS
“ El concepto fundamental de la ciencia social es el poder,
en el mismo sentido en que la energía es el concepto
fundamental de la física.”
(Bertrand Russell)
3. RECURSOS HUMANOS:
“Históricamente, en lugar de organizar, los líderes han
controlado; han administrado la represión, en vez de la
expresión, y han desantendido a sus seguidores en vez de
hacerlos evolucionar. ”
(Warren Bennis/Burt Nanus)
TEORIAS Y HERRAMIENTAS
“ No hay mayor signo de locura que repetir lo mismo una y
otra vez esperando resultados distintos”
(Albert Einstein)
4. Lean Construction
LC
LC
Materiales e Información
Proceso Proceso
A Inspecciones B
Esperas
Movimientos
LC
DEFINICION DE PERDIDA
Reparaciones
Multas por retrasos
Reclamos
Tiempo gastado por el
trabajo rehecho
Pérdidas del tiempo de
capataz
Pérdidas por cambios y
alteraciones
Demoras -Tiempo perdido
Interés por stock extra
Falta de cooperación
Malas Relaciones
Falta de reputación
Contratos perdidos
LC
La Nueva Filosofía de Producción
• Las actividades de producción son concebidas como flujos de
materiales e información.
• Los flujos son controlados con el objetivo de obtener una
mínima variabilidad y tiempo de ciclo
• Los flujos son mejorados periódicamente con respecto a su
eficiencia mediante la implementación de nuevas tecnologías.
• Los flujos son mejorados continuamente con respecto a las
pérdidas y al valor, intentando eliminar o reducir aquellas
actividades que no agregan valor.
LC
Pérdidas en la Construcción
Forma en que se visualizan los procesos en la construcción
Actividad #1 Actividad #2
Vaciado de Losa Maciza Vaciado de Placa
Sector 102 Sector 106
Tiempo entre
actividad #1 y #2
Forma en que se visualizan los procesos en la construcción por flujos
Actividades Actividades Actividades Actividades
que agregan que no agregan que agregan que no agregan
valor valor valor valor
Actividades
Imprescindibles
Actividades
prescindibles
Situación optimizada
Actividades Actividades
que agregan que agregan
valor Actividades valor
que agregan
valor
LC
Comparación de enfoques de mejoramiento.
Enfoque Enfoque Nueva Filosofía
Convencional de Calidad
Costo total de
Costo de no
un proceso calidad Costo de
actividades
que no agregan
valor
Costo de
actividades
que agregan
valor
Pobre Buena
Efectivo pero
Logros de Metas
Efectivo y eficiente
Alto ineficiente
Eficiente pero
Bajo Efectivo ineficiente
inefectivo
LC
Factores que afectan la productividad
EMPEORAN AYUDAN
Pérdidas de
Grupos y Productividad Problemas
Actividades del Recurso
de Apoyo Humano
Deficientes
Problemas de Sistemas
Seguridad Inapropiados
de Control
LC
¿Por qué necesitamos herramientas para identificar
pérdidas?
• Casi todas las “categorías de pérdidas” son invisibles dentro de los
sistemas de control tradicional.
• El principal objetivo de las herramientas es: mejorar los flujos,
reducir las demoras e interrupciones, mejorar el almacenamiento
de recursos, la coordinación y planificación en el lugar de
construcción.
• Las acciones basadas sobre la información provista por estas
herramientas son dirigidas a eliminar “las restricciones de la
organización”, por ej., reducir el tiempo de transporte para la
provisión de materiales o modificar la distribución de las
instalaciones. Estas acciones parciales buscan reducir o eliminar
las actividades que no agregan valor.
LC
Niveles de actividad de obra
0,09
29% 0,08
0,07
39%
0,06
TNC 0,05
TC 0,04
TP TNC
0,03
0,02
0,01
0
Viajes T.Ocioso Esperas
32%
Grua
Descansos Viajes
0,16
0,14
0,12
0,1
0,08
TC
Waste
0,06
0,04
0,02
0 Aseo Transporte
Transp. Aseo Instruc. Medic. Otros
LC
Estudio de Trabajo
• El estudio del trabajo es una herramienta que ayuda al logro
de los siguientes objetivos:
– Aumentar la eficiencia de los métodos de trabajo y así
aumentar la productividad.
– Obtener la máxima utilización de plantas y equipos, que
han requerido altas inversiones de capital.
– Mejorar la utilización de los materiales, reduciendo las
pérdidas en obra y mejorando los métodos de despacho y
manipulación de los mismos.
LC
Estudio de Trabajo
• Por ejemplo, a través de un estudio del trabajo, se puede:
– Determinar la eficiencia de la mano de obra, equipos y
espacio disponible.
– Indicar posibles mejoramientos del método de trabajo.
– Determinar la eficiencia de las alternativas.
– Proveer información para el seguimiento y control.
LC
Estudio de Trabajo
• La realización del estudio del trabajo incluye las siguientes
etapas generales:
– Observar e identificar problemas.
– Registrar el método y los antecedentes actuales.
– Analizar los antecedentes actuales.
– Generar alternativas de mejoramiento.
– Seleccionar la mejor alternativa.
– Desarrollar un plan de acción e implantar el nuevo método
o las modificaciones propuestas.
– Seguir y controlar lo implementado.
LC
Medición del Trabajo
• Nos sirve para medir el porcentaje del tiempo que la mano de
obra y los equipos ocupan ciertas categorías
predeterminadas de actividades. Conociendo cómo es
utilizado el tiempo de estos recursos, aparecerán los
problemas que afectan la productividad, los que al ser
eliminados, permitirán reducir los costos asociados a la mano
de obra y los equipos.
• Algunas características de esta técnica son:
– Es una medición para el análisis cuantitativo en términos de tiempo de
las actividades de los recursos
– Los resultados permiten realizar una inferencia estadística de las
actividades de los recursos
LC
Medición del Trabajo
• Las principales ventajas de este método son:
– Simple de llevar a cabo.
– Económico.
– Fácil de comprender.
– Estadísticamente confiable.
– Entrega información útil y actualizada.
• Además permite lograr la identificación de problemas y
actuar sobre las causas.
LC
Medición del Trabajo
• Las etapas básicas que conforman parte de un plan de
muestreo del trabajo son las siguientes:
– Definición del objetivo.
– Proceso de toma de datos.
– Análisis de los datos.
– Correlación
– Verificación