POWERPOINT

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POWERPOINT

VIC TOR IA AGUILAR VALDEZ


¿QUIÉN LO CREO?
Microsoft Power Point fue desarrollado por Dennis Austin y
Thomas Rudkin y se suponía que se llamaría Presentador,
pero el nombre no se adaptó debido a problemas de
marcas registradas, por lo que fue rebautizado como Power
Point en 1987 como sugirió Robert Gaskins.

Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en 1987 a


Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la
compañía Microsoft.
¿Qué es?
• PowerPoint es un software desarrollado por
Microsoft que permite diseñar presentaciones
mediante la combinación de gráficos,
imágenes, video, texto y animación en
diapositivas.
• Ya sea en el mundo empresarial, educativo o
personal, PowerPoint es una herramienta
accesible, versátil y de fácil manejo que te
ayuda a crear materiales que sirven de apoyo
visual en la comunicación de diversos
mensajes.

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¿Qué es una diapositiva en PowerPoint?


Una diapositiva en PowerPoint es cada una de
las hojas digitales que forman una
presentación en los que se pueden agregar
texto, imágenes, fotografías, videos, gráficos,
gifs animados.

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Ventajas
1. Fácil de usar y aprender.

2. Permite la creación de presentaciones dinámicas y visuales.

3. Ayuda a organizar y presentar información de manera clara y


concisa.

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Características de PowerPoint
• Temas
• Manejo multimedia
• Animaciones
• Transiciones
• Uso de diagramas
• Dibujo

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1. Temas

Esta característica de PowerPoint es una de las más


sobresalientes, ya que permite a los usuarios crear
diferentes diapositivas visualmente más llamativas.
Estos temas son plantillas previamente diseñadas que
pueden ser utilizadas de forma fácil y gratuita para
hacer presentaciones creativas.

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2. Manejo multimedia

PowerPoint es una herramienta


que permite utilizar diferentes
recursos multimedia para hacer
que las presentaciones sean más
eficaces. Dentro de su biblioteca
multimedia se pueden encontrar
imágenes, videos, formas y sonidos
que facilitan la comprensión de la
información.

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3. Animaciones

Para crear una presentación más dinámica


e interesante para tu audiencia puedes
crear un movimiento para cada objeto
como los títulos y los cuadros de texto.

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4. Transiciones

Otra de las características fundamentales de


PowerPoint es que permite generar transiciones entre
cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes
efectos que ayudan a pasar de una diapositiva a otra de
forma ágil y entretenida.

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5. Uso de diagramas

PowerPoint también permite el uso de


una amplia variedad de diagramas
profesionales, que incluyen imágenes y
texto o una combinación de ambos.
Esto agrega variedad a cada
presentación.

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6. Dibujo

PowerPoint tiene una herramienta de dibujo


que sirve para añadir trazos libres a la
presentación. Esto permite al usuario resaltar
la información y agregar un estilo visual
único, que le facilitará enfatizar elementos y
crear infografías, histogramas y otro tipo de
imágenes.
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Funciones de PowerPoint

• Nueva diapositiva
• Insertar
• Pestañas complementarias
• Presentación de diapositivas

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Nueva diapositiva
Es la función básica de PowerPoint, que se
encuentra en la pestaña de «Inicio». Sirve para
crear una diapositiva en blanco, donde puedes
agregar diversos elementos, principalmente
texto.
Este lo puedes editar al elegir tipo de fuente,
tamaño, color de fuente, negritas, sombreado
de letras, cursiva, alineación de texto, espaciado
y más.

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Insertar
El programa cuenta con una pestaña
dedicada a esta función. Gracias a ella
puedes insertar imágenes, formas
geométricas, iconos, gráficos,
diagramas, organigramas, cuadros de
texto, pie de página, comentarios, video
en línea, entre otros. Puedes elegirlos
del archivo del software o cargarlos
desde tu ordenador.

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Pestañas complementarias
Cada una de las pestañas complementarias de
PowerPoint contiene diferentes funciones. Veamos
cuáles son:

• «Dibujo». Pone a tu alcance diferentes tipos de lápices


para que hagas trazos con el mouse, así como un
borrador para eliminarlos.

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DAD FR
VI
”ADIVINA LA PELICULA”
T I
AC
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«Diseño». Está dedicada a editar el tema que elijas para la


presentación; puedes personalizar el fondo y tamaño.

«Transiciones». Te presenta los efectos disponibles para


cambiar de una diapositiva a otra; se dividen en tres
grupos: sutil, llamativo y contenido dinámico. Además,
tienes la opción de establecer la duración de las
transiciones.

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«Animaciones». Se dividen
en entrada, énfasis, salida y
trayectorias de la animación.
Con estas funciones puedes
darle movimiento a
cualquier objeto,
especialmente imágenes.

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Presentación de diapositivas

Una vez que hayas terminado tu edición, la función te permite mostrar cada
diapositiva de tu presentación en pantalla completa. Esta vista permite
centrarse en la información de cada hoja y cambiarla con el botón de flecha.
La encuentras en la pestaña con el mismo nombre y puedes activarla
«Desde el principio» o «Desde la diapositiva actual».

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Usos de PowerPoint
E x i s t e n d i fe r e n t e s u s o s e fe c ti v o s q u e s e l e p u e d e n d a r a l a
h e r r a m i e n t a d e P o w e r P o i n t . A c o n ti n u a c i ó n s e ñ a l a m o s a l g u n o s
de ellos.

1 . C A PA C I TA C I Ó N
P o w e r P o i n t e s u n a h e r r a m i e n t a q u e p u e d e s e r m u y e fi c a z e n u n
c o n t e x t o e d u c a ti v o : p e r m i t e c r e a r t u t o r i a l e s c o n i n f o r m a c i ó n
ú ti l p a r a e n s e ñ a r u n t e m a n u e v o o d a t o s r e l e v a n t e s p a r a
estudiantes. Ta m b i é n p u e d e s c r e a r i n f o g r a fí a s y hacer
mapas mentales de una manera simple y rápida.
2. Portafolio digital
Con la ayuda de la herramienta de PowerPoint también es
posible generar un portafolio digital que reúna información
s o b r e e l t r a b a j o d e a r ti s t a s v i s u a l e s , d i s e ñ a d o r e s , arquitectos,
fotógrafos, caricaturistas, ilustradores a través de imágenes y
g r á fi c o s .
3. Promoción y publicidad
La herramienta de PowerPoint permite crear presentaciones
p a r a p r o m o c i ó n y p u b l i c i d a d d e c a t á l o g o s o s e r v i c i o s . Ta m b i é n
sirve para exponer los puntos más relevantes de una campaña
d e m a r ke ti n g , d o n d e s e m u e s t r e n l a m a r c a y l o s o b j e ti v o s
comerciales que se han planteado.
4. Presentación de resultados
Comunicar los resultados de un estudio o las métricas de tu
e m p r e s a p u e d e s e r m á s e fi c a z m e d i a n t e u n a p r e s e n t a c i ó n e n
PowerPoint, ya que esta herramienta permite ilustrar con
g r á fi c o s e i m á g e n e s l a s c i f r a s , l í n e a s d e l ti e m p o , g r á fi c a s y
otros resultados.
Ventajas y desventajas de PowerPoint
Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta sumamente accesible
hay quienes opinan que las presentaciones distraen la atención de la audiencia.

Tanto así, que en Suiza se creó el Anti PowerPoint Party, un movimiento


internacional contra el uso de PowerPoint.
Si aún no estás seguro sobre si PowerPoint es la herramienta adecuada para ti, a
continuación te mencionamos sus pros y contras para que lo descubras.
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Ventajas
• Es fácil de usar
Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma
fácil, gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas estándar.
También pueden agregar o modificarlos de una forma sencilla.

• Permite crear presentaciones atractivas


Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer
presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus audiencias de
manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu presentación con
alguna de las opciones libres de derechos que hay en internet.
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Ventajas
• Brinda viñetas simples
Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples
que te permitirán resumir información e indicar los puntos principales.
• Ofrece una disposición sencilla de la información
PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con
un simple movimiento de arrastrar y soltar.
• Es fácil de presentar
Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón,
ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.
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Desventajas

• Sus archivos son vulnerables


Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero
también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la
información.

• Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal


Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser
tedioso para la audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha
información.
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Desventajas
• No ofrece mucha compatibilidad
Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones
anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los
archivos en formato .ppt.

• Brinda un exceso de opciones para personalizar


PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones.
Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las
diapositivas con muchos elementos pueden resultar abrumadoras para la
audiencia y restar valor a la información importante.
Preguntas frecuentes acerca de PowerPoint

¿CÓMO INSERTAR GIF EN POWERPOINT

1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones.


2. Haz clic en «Imágenes».
3. Elige «Imágenes desde archivo».
4. Selecciona el GIF previamente guardado en tus archivos.
El título se escribe aquí
Preguntas frecuentes acerca de PowerPoint

¿Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint?

1. Selecciona la pestaña de «Diseño» en el Menú de opciones.


2. Haz clic en «Tamaño de diapositiva».
3. Da clic en «Configuración de página».
4. Elige el tamaño de diapositiva de tu preferencia.
Preguntas frecuentes acerca de PowerPoint

¿Cómo agregar videos a PowerPoint?

1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones.


2. Haz clic en «Video».
3. Elige «Película en línea».
4. Escribe la dirección U
RL del video en línea y da clic en «Insertar».
Preguntas frecuentes acerca de PowerPoint

¿Cómo guardar un PowerPoint en PDF?

1. Ve a «Archivo» y selecciona «Exportar».


2. En «Formato de archivo» da clic en «PDF».
3. Haz clic en «Exportar».
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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