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CURSO: NEGOCIACIÓN Y CONTRATOS, COMISIONAMIENTO Y CIERRE DE PROYECTOS

PROFESOR: Mg. Ing. Guillermo Cabrejos Álvarez
KICK OFF MEETING : REHABILITACION DE LA I.E. N°
1563 CRISTO REY AMIGO DE LOS NIÑOS – NUEVO
CHIMBOTE

GRUPO Nº 1 :
• ALCA , JHON
• ALMEYDA , LOURDES
• CISNEROS , CARLOS
• HERMOSA , ALAN
• HUAMANI , JOSE CARLOS
• TRUJILLO , HADEITH
REHABILITACION DE LA I.E. N° 1563 CRISTO
REY AMIGO DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE

El presente Proyecto, propone la

implementación y habilitación de un colegio,
que permita ejecutar, con inversión privada y
bajo los lineamientos de ser un proyecto
colaborativo tipo NEC3 OPCION F, beneficiar a
un total de 220 alumnos de 3 a 5 años.
Siendo una construcción nueva desde sus
cimientos con una infraestructura de última
generación con un valor referencial a los 8.7
millones de soles, con participación de 2
contratistas principales, a cargo de trabajos de
casco armado y acabados e instalaciones
 REHABILITACION DE LA I.E. N° 1563 CRISTO REY
AMIGO DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE

ANTECEDENTES DEL PROYECTO :

Las instalaciones actuales no se

Infraestructura Existente: encuentran en condiciones para
Inadecuada y deteriorada. enfrentar un evento similar al
Fenómeno del niño del año 2017.
 JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

•REHABILITACION DE LA I.E. N°
1563 CRISTO REY AMIGO DE LOS
NIÑOS - CHIMBOTE

EL COMPONENTE DE EL MEJORAMIENTO DE LA INVERSIÓN PRIVADA DEL

INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA GOBIERNO UNIDO Y
ESCOLAR NO SOLO EDUCATIVA PUEDE DIRECCIONADA POR
BENEFICIA A LOS SIGNIFICAR UNA GOBIERNO PERUANO,
ESTUDIANTES, SINO ESTRATEGIA QUE PERMITA PARA LA PUESTA EN
TAMBIÉN A LA GARANTIZAR AMBIENTES MARCHA DEL PRESENTE
COMUNIDAD ENTERA, ES ADECUADOS PARA EL PROYECTO
DECIR LA SOCIEDAD DESARROLLO PEDAGÓGICO
MISMA. DE LOS ESTUDIANTES.
 REHABILITACION DE LA I.E. N° 1563 CRISTO REY
AMIGO DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE
ALCANCE DEL PROYECTO:
El proyecto se realizado mediante la contratación de empresas especializadas para la entrega de obras y servicios
dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad.
Alcance (productos más importantes)
o 1 institución completa de nivel inicial de dos pisos
o 13 ambientes que serán usados como aulas
o 12 baños (6 para niños y 6 para niñas)
o 150 laptops de ultima generación.(servicios de internet.
o 13 equipos de cómputo para docentes
o 1 área recreativa
o Áreas verdes
o 260 sillas
o 52 mesas
o 13 escritorio para docente
o 13 estantes
o 13 proyectores
o 13 televisores de 29”
o 13 pizarras acrílicas
•REHABILITACION DE LA I.E.
N° 1563 CRISTO REY AMIGO
DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE
 REHABILITACION DE LA I.E. N° 1563 CRISTO REY
AMIGO DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
GENERAL:
Mejorar la infraestructura y calidad educativa para alumnado y
plana docente.

ESPECIFICOS:

HABILITAR AMBIENTES SALAS DE CÓMPUTO Y FACILITAR CALIDAD DE ENTREGA DEL COLEGIO

DE CALIDAD PARA EQUIPOS DE ÚLTIMA EDUCACIÓN EN NUEVO EN UN PLAZO DE 12
NIVEL INICIAL. GENERACIÓN. CHIMBOTE MESES
•REHABILITACION DE LA I.E.
N° 1563 CRISTO REY AMIGO
DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE
 REHABILITACION DE LA I.E. N° 1563 CRISTO REY
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UBICACION DEL PROYECTO:
Área total de terreno 1014.00 m2 y un perímetro de 129.90 m .
Departamento: Chimbote.
Provincia: Santa.
Distrito: Nuevo Chimbote.
Dirección: Jr. Grau S/N Centro Poblado Cochamarca.
REHABILITACION DE LA
I.E. N° 1563 CRISTO REY
AMIGO DE LOS NIÑOS -
CHIMBOTE

•ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:

REHABILITACION DE LA
I.E. N° 1563 CRISTO REY •PLAN MASTER:
AMIGO DE LOS NIÑOS -
CHIMBOTE
REHABILITACION DE
LA I.E. N° 1563 CRISTO
REY AMIGO DE LOS
NIÑOS - CHIMBOTE

•CRONOGRAMA DEL PROYECTO:

REHABILITACION DE
LA I.E. N° 1563 CRISTO •MEDICIONES CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA - CURVA S:
REY AMIGO DE LOS
NIÑOS - CHIMBOTE
 REHABILITACION DE
LA I.E. N° 1563 CRISTO •COSTOS DEL PROYECTO:
REY AMIGO DE LOS
NIÑOS - CHIMBOTE

PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DELTA(INCL. IGV).
CONTRACTUAL. FINAL
MONTO FINAL DE
ADICIIONALES PARTIDAS F. TERMINO F. TERMINO
ITEM CONTRATISTA ESPECIALIDAD MONTO(INCL. IGV). PRESENTADOS EJECUTADAS INICIAL REPROGRAMADO
1 CyR CLERQUE DEMOLICION y CASCO ARMADO S/2,400,000.00 S/350,000.00 S/2,750,000.00 15/08/2022 19/09/2022
OBRAS EXTERIORES y CERCO PERIMETRICO. S/950,000.00 S/325,000.00 S/1,275,000.00 6/11/2022 16/12/2022
2 INTELEC PERU SAC. ACABADOS e INSTALACIONES. S/1,650,000.00 S/350,000.00 S/2,000,000.00 29/12/2022 7/01/2023
3 MICCIX Estructura y carpinteria metalica. S/1,650,000.00 S/92,345.00 S/1,742,345.00 1/02/2023 18/03/2023
4 FORGA MOBILIARIOS S/85,700.00 S/85,700.00 28/03/2023 17/04/2023
5 E&L CONSULTORES EQUIPOS MULTIMEDIA S/95,000.00 S/95,000.00 2/04/2023 22/04/2023
6 TERCEROS AREAS VERDES S/18,600.00 S/18,600.00 28/03/2023 27/04/2023
7 MAYORES G.G. MAYOR TIEMPO DEL PROYECTO(ADICIONALES). S/0.00 S/750,000.00 S/750,000.00
8 COMISIONAMIENTO PRUEBAS,ESTADIA PERSONAL,VIAJES,INFORMES,ETC S/0.00 S/60,000.00 1/05/2023 30/06/2023
S/6,849,300.00 S/1,927,345.00 S/8,716,645.00

 Se presentaron adicionales de obra el cual como proyecto FAST TRACK elevo el costo estimado inicial del proyecto de 6
849,300 millones a 8 716,000(monto incluido IGV).
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FACTORES CRITICOS DE EXITO:

a.-Pese al desfinanciamiento por parte de la ARCC ,a la contratista principal CONSORCIO S&P(SYNOHIDRO-

PROYECTA),los principales capitalistas chinos SYNOHIDRO,buscaron los fondos necesarios para culminar el
proyecto ,con tal de cumplir con la entrega del proyecto, el cual ya se estaba generando un clima social agrio, por
parte de las entidades gubernamentales y la propia directora del colegio, así seguir usando ambientes no
adecuados(aulas provisionales en viviendas alquiladas).Pese a que se ejecutaron trabajos adicionales de obra sin
pago alguno y/o validación anticipada por parte de la ARCC,continuaron los trabajos bajo capital netamente de
SYNOHIDRO.

b.-El éxito de entrega de este colegio fue básicamente que uno de los consorciados haya tenido “espalda
financiera", ya que no podía haber otra forma de culminar y entregar el proyecto.

c.-A la fecha el DAB(Junta de resolución de disputas).tiene en su portafolio ,los adicionales de obra ejecutados pro
la contratista principal (un 50% del total),para deliberar los costos asumidos que deberían ser reconocidos por la
ARCC.
REHABILITACION DE LA I.E. N° 1563 CRISTO REY AMIGO
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Las autoridades de la ARCC no

Información limitada como Restricciones impuestas por el
brindaron el flujo económico
CAPEX,entre la ARCC y CONSORCIO reglamento guía para el
respectivo a la contratista
S&P,ya que los costos no fueron desarrollo de un proyecto de
responsable (Consorcio SyP)
estimados bien, al ser un proyecto proyecto de rehabilitación,
indicando que toda
FAST TRACK.La indicación de la mejoramiento y construcción del
responsabilidad civil, penal
ARCC,fue que el ejecutor siempre colegio, distrito de Nuevo
contractual y económica es
tiene la responsabilidad, a pesar de Chimbote, Provincia de Santa,
netamente responsabilidad de la
haber evaluado en conjunto. Departamento de Ancash.
contratista responsable.

Capacidad limitada del sector de

Factores ambientales que construcción para ejecutar sus
afectaron la construcción. actividades debido al estado de
emergencia.
RESTRICCIONES DEL
PROYECTO:
REHABILITACION DE LA I.E.
N° 1563 CRISTO REY AMIGO
DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE

•EDT / WBS:
REHABILITACION DE LA I.E. N°
1563 CRISTO REY AMIGO DE
LOS NIÑOS - CHIMBOTE

• MATRIZ DE RIESGOS:
REHABILITACION DE LA I.E.
N° 1563 CRISTO REY AMIGO
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• MATRIZ DE RIESGOS:
MATRIZ DE
•REHABILITACION DE LA I.E. N° 1563 CRISTO REY AMIGO
INTERESADOS DE LOS NIÑOS - CHIMBOTE
:
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
LOCALI ROL EN EL INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTERNO / ALIADO / NEUTRAL /
NOMBRE EMPRESA Y PUESTO REQUERIMIENTOS PRIMORDIALES EXPECTATIVAS PRINCIPALES POTENCIAL INTERÉS EXTERNO OPOSITOR
ZACION PROYECTO
LIMA DIRECCIÓN DIRECCIÓN GENERAL PAQUETE 08 CULMINAR EXITOSAMENTE OTORGANDO CALIDAD y FUERTE TODO EL INTERNO APOYO
GENERAL GANANCIAS. PROYECTO
Director de Proyecto Consorcio Director de Proyecto
Consorcio S&P
S&P
LIMA DIRECCIÓN DIRECCIÓN GENERAL OBRA CRISTO REY. CHIMBOTE QUE SE MATERIALICE LA BUENA GESTIÓN CON FUERTE TODO EL INTERNO APOYO
OBRA GANANCIAS Y CALIDAD. PROYECTO
Gerente de Sitio Consorcio S&P Gerente de Sitio Consorcio
S&P
Ingeniero Residente Ingeniero Residente CHIMBOTE EJECUTOR GESTIONAR CUMPLIMIENTO DE OBRA PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL INTERNO APOYO
PROYECTO
Jefe de Oficina Técnica Jefe de Oficina Técnica CHIMBOTE EJECUTOR GESTIONAR LOS TRABAJOS TÉCNICOS DE COSTOS Y DISEÑO DE PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL INTERNO APOYO
LA OBRA PROYECTO
CHIMBOTE EJECUTOR ASISTENCIA A GERENTE DE SITIO. PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL INTERNO APOYO
PROYECTO
Asistente de Obra Consorcio Asistente de Obra Consorcio
S&P
S&P
Ingeniero SSOMA Consorcio Ingeniero SSOMA Consorcio CHIMBOTE EJECUTOR GESTIONAR LOS TEMAS CONCERNIENTES A SEGURIDAD Y SALUD PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL INTERNO APOYO
S&P OCUPACIONAL PROYECTO
S&P
CHIMBOTE EJECUTOR GESTIONAR AVANCES DE OBRA EN ESPECIALIDADES. PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL INTERNO APOYO
Ingeniero de Producción PROYECTO
Ingeniero de Producción
Consorcio S&P
Consorcio S&P
CHIMBOTE EJECUTOR GESTIONAR LOS TRABAJOS ACORDES AL PLAN DE CALIDAD. PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL INTERNO APOYO
Ingeniero de Calidad PROYECTO
Ingeniero de Calidad
Consorcio S&P
Consorcio S&P
CHIMBOTE EJECUTOR GESTIONAR AVANCES DEL PROYECTO VALORIZACIONES.. PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL INTERNO APOYO
Ingeniero de Oficina PROYECTO
Ingeniero de Oficina Técnica
Técnica
CHIMBOTE EJECUTOR CONTRATISTA DE ACABADOS e INSTALACIONES. GANANCIA y CALIDAD. MEDIA TODO EL INTERNO APOYO
SUBCONTRATISTA 01 PROYECTO
SUBCONTRATISTA 01
CONSORCIO S&P
CONSORCIO S&P
CHIMBOTE EJECUTOR CONTRATISTA PROVEEDOR DE INSUMOS GANANCIA y CALIDAD. MEDIA TODO EL INTERNO APOYO
Proveedores PROYECTO
Proveedores
CHIMBOTE SUPERVISION VEEDORES INDIRECTOS DEL PROYECTO PROYECTO EXITOSO MEDIA TODO EL EXTERNO APOYO
Comunidad y Padres de PROYECTO
Comunidad y Padres de
Familia
Familia
CHIMBOTE SUPERVISION SUPERVISAR LOS AVANCES DE OBRA PROYECTO EXITOSO MEDIA TODO EL EXTERNO APOYO
Alcalde de Distrito PROYECTO
Alcalde de Distrito
LIMA SUPERVISION SUPERVISAR LA CUMLMINZACIÓN DEL PROYECTO DE ACUERDO A LO PROYECTO EXITOSO ALTA TODO EL EXTERNO APOYO
Entidades ESTABLECIDO EN EL EXPEDIENTE. PROYECTO
Entidades Gubernamentales -
Gubernamentales -
MINEDU
MINEDU
REHABILITACION DE LA
I.E. N° 1563 CRISTO REY
•MATRIZ DE ROLES
AMIGO DE LOS NIÑOS -
CHIMBOTE
 REHABILITACION DE
LA I.E. N° 1563 CRISTO •MATRIZ DE ADQUISICIONES:
REY AMIGO DE LOS
NIÑOS - CHIMBOTE

CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

PRODUCTO O PROCEDIMIENTO FORMA DE REQUERIMIENTO ÁREA/ROL/PERSONA PROVEEDORES Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
TIPO DE Contrat Resp. Proveed. Contrato Contrato
SERVICIO A DE CONTACTAR DE ESTIMACIONES RESPONSABLE DE LA PRE-
CONTRATO
ADQUIRIR CONTRATACIÓN PROVEEDORES INDEPENDIENTES COMPRA CALIFICADOS
Del al Del al Del al Del al Del al

Contrato de Proceso de selección no Solicitud de Cotización gerente de Ferreterías Consorcio pakatnamu, 01/08/2022 11/08/2022 al 15/08/2022 28/03/22023
Provisión de materiales de precio fijo competitiva (por selección del Cotización (RFQ)l Inversiones Y Servicios Generales C&D hasta 04/08/2022 al 14/08/2022
construcción Ferretería proveedor único) S.A.C. 03/08/2022 10/08/2022
Inversiones Y Servicios Generales C&D
S.A.C.

Contrato de Proceso de selección no Solicitud de Cotización dueños de canteras canteras cercanas al punto de trabajo 01/08/2022 11/08/2022 al 15/08/2022 28/03/22023
Provisión de agregados precio fijo competitiva (por selección del Cotización (RFQ)l hasta 04/08/2022 al 14/08/2022
para construcción proveedor único) 03/08/2022 10/08/2022

Contrato de Proceso de selección no Solicitud de Cotización jefes de laboratorios laboratorios de suelos y concreto 01/08/2022 11/08/2022 al 15/08/2022 28/03/22023
precio fijo competitiva (por selección del Cotización (RFQ)l hasta 04/08/2022 al 14/08/2022
Servicio de estudio suelos proveedor único) 03/08/2022 10/08/2022

Contrato de Proceso de selección no Solicitud de jefes de laboratorio jefes de laboratorios laboratorios de suelos y concreto 01/08/2022 11/08/2022 al 15/08/2022 28/03/22023
Servicio de estudio precio fijo competitiva (por selección del Cotización (RFQ)l hasta 04/08/2022 al 14/08/2022
concreto proveedor único) 03/08/2022 10/08/2022

Contrato de Proceso de selección no Solicitud de gerente de gerente CONSORCIO S&P 01/09/2022 11/09/2022 al 06/10/2022 25/02/22023
Servicio de instalaciones precio fijo competitiva (por selección del Cotización (RFQ)l subcontrata hasta 04/09/2022 al 14/09/2022
sanitarias proveedor único) 03/09/2022 10/09/2022

Contrato de Proceso de selección no Solicitud de gerente de gerente CONSORCIO S&P 01/09/2022 11/09/2022 al 18/10/2022 21/01/22023
Servicio de instalaciones precio fijo competitiva (por selección del Cotización (RFQ)l subcontrata hasta 04/09/2022 al 14/09/2022
eléctricas proveedor único) CONSORCIO S&P 03/09/2022 10/09/2022

Contrato de Proceso de selección no Solicitud de gerente de gerente CONSORCIO S&P 01/09/2022 11/09/2022 al 18/10/2022 28/03/22023
Servicio de pintado de precio fijo competitiva (por selección del Cotización (RFQ)l subcontrata hasta 04/09/2022 al 14/09/2022
muros interiores y proveedor único) CONSORCIO S&P 03/09/2022 10/09/2022
exteriores
REHABILITACION DE
LA I.E. N° 1563 CRISTO •MATRIZ DE COMUNICACIONES
REY AMIGO DE LOS
NIÑOS - CHIMBOTE
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

•Para el presente proyecto se adeca la

gestión de calidad de acuerdo a los
requerimientos del cliente.
•En tal sentido se elaborar los protocolos
de calidad los cuales serán presentados
en las etapas correspondientes, así como
en la fase final.
•Para ellos nos guiamos de:
 •OBJETIVOS:

PLAN DE • Garantizar que la ejecución de la obra se desarrolle dentro de los parámetros

establecidos.
GESTION DE • Reducción en la taza de fallos.

LA CALIDAD • Máxima eficiencia en losa procesos

• Evitar la no conformidad por parte del cliente.
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
ORGANIGRAMA DE CALIDAD
PLAN DE GESTION •CRONOGRAMA DEL CONTROL DE CALIDAD.
DE LA CALIDAD
PLAN DE GESTION DE
LA CALIDAD
 ANEXOS
ACTA DE CONSTITUCION
27/02/2024 DISEÑO ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS 33
27/02/2024 DISEÑO ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS 34
27/02/2024 DISEÑO ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS 35
27/02/2024 DISEÑO ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS 36
 ANEXOS
ACTA DE CIERRE

Documento de
Microsoft Word 97-2003
 ANEXOS
PLAN DE RIESGOS

Documento de
Microsoft Word
ANEXOS •PLAN MASTER SUBCONTRATISTAS

Hoja de cálculo
de Microsoft Excel