Administracion Del Tiempo

ADMINISTRACION DEL
TIEMPO
JERSON JAIR HERRERA MAYORGA

PSICOLOGO
“Para tener tiempo hay
que planear, pero no hay
tiempo para planear.
Entonces como no se
planea, nunca se
dispondrá de tiempo”
5
DEFINICIÓN
Es determinar con anticipación lo

que debe hacerse en el futuro,
garantizando un uso efectivo del
tiempo, que nos permita alcanzar los
objetivos, de manera armónica, con
nuestros valores esenciales
La administración del tiempo es la

administración de sí mismo
4
Tomar decisiones basadas en valores esenciales
implica:
 Que otras personas o circunstancias no actúen

sobre usted
 Elegir proactivamente la mejor alternativa
 Fortalecer los valores esenciales
 Ser asertivos
 Sentirse cómodos con la decisión 6
¿CÓMO REDACTAR LA VISIÓN
PERSONAL?
1 Pasar por un proceso de

clarificación de valores
2 Redefinir su escala de valores
3 Redactarla de manera amplia,

desafiante y realista
¿CÓMO REDACTAR LA
MISIÓN PERSONAL?
Responda las siguientes

preguntas
¿Para quién
¿Quién soy?
existo?
¿Cuál es el sentido de
mi trabajo?
PARADIGMAS DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
PRIMERA
PRIMERA SEGUNDA
SEGUNDA
GENERACIÓN
GENERACIÓN GENERACIÓN
GENERACIÓN
Notas y listas de Uso de agendas e
tareas intento de mirar al
futuro
9
PARADIGMAS DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
TERCERA
TERCERA CUARTA
CUARTA
GENERACIÓN
GENERACIÓN GENERACIÓN
GENERACIÓN
Suma lo anterior y prioriza Administración de
con base en valores nosotros mismos
10
¿CÓMO DECIDIR POR PRIORIDADES CON EL
ENFOQUE DE LA CUARTA GENERACIÓN?
Con relación a las actividades

semanales y diarias pregúntese:
 ¿Es urgente e importante?



¿Sólo importante más no
urgente?
¿Simplemente urgente?
?
 ¿Ni urgente ni importante?
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
I II
 Crisis  Prevención, planificar
 Problemas críticos  Construir relaciones
IMPORTANTE  Proyectos con fechas  Reconocer oportunidades
vencidas  Recreación, familia
III IV
 Algunas llamadas  Trivialidades
NO  Algunos informes  Algunas cartas
IMPORTANTE  Algunas reuniones  Algunas llamadas
 Interrupciones  Conversaciones
CLASES DE TIEMPO DENTRO DE UNA
ORGANIZACIÓN
 
Tiempo Tiempo
impuesto por impuesto por el
el jefe sistema
Tiempo discrecional o
autoimpuesto
ORGANIZACIÓN
TIEMPO
TIEMPO
RESPUESTA
RESPUESTA
Impuesto Impuesto por

por el jefe el sistema
Habilidad para atender muchas
cosas a la vez
¿Qué puedo
delegar?
ORGANIZACIÓN
TIEMPO
TIEMPO
DISCRECIONAL
DISCRECIONAL
Autoimpuesto
Capacidad para centrarse en uno o dos

proyectos importantes (80 – 20)
¿Cuál es el tiempo
óptimo personal?
ASERTIVIDAD Y
MANEJO DEL TIEMPO
“Cuando se tienen claras las

prioridades más altas, se
puede decir con asertividad
NO o entrar a un proceso de
negociación”
LENGUAJE ASERTIVO
Examinemos Cuénteme
otras sobre su punto
alternativas de vista
Elegiré la Prefiero lo
respuesta más contrario
adecuada
CULTURA DE LA
AUTONOMÍA
LENGUAJE NO ASERTIVO
No puedo Si me queda
tiempo
Lo tengo que No tengo la

hacer menor idea
CULTURA DE LA
DEPENDENCIA
REGLAS DE ONCKEN
PARA DELEGAR
1 Definir la próxima jugada
2 Asignar el problema a una persona concreta
3 Delegar con una póliza de seguro
4 Establecer fechas topes de alimentación y

revisión
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
DELEGACIÓN
Delegue sin evadir De instrucciones
la responsabilidad claras
Asegúrese que los

Registre y tenga
medios son
control
suficientes
GESTIÓN DEL TIEMPO
Planificar Evaluar
Organizar Hacer lo
importante y
delegar
TIPS PARA OPTIMIZAR
EL TIEMPO
• RESTRICCION DEL TIEMPO

• CREAR UN MAPA DEL DIA
• DEFINA HORARIOS
• RELAJATE
Dedique tiempo para trabajar: es el precio del triunfo.
Dedique tiempo para pensar: es la fuente del poder.
Dedique tiempo para hacer un deporte: es la mejor manera de mantenerse
joven.
Dedique tiempo para leer: es el alimento del conocimiento y la creatividad.
Dedique tiempo a sus amigos y ayudar a los otros: es el camino a la felicidad.
Dedique tiempo para amar y ser amado: es lo mejor de toda la vida.
Dedique tiempo para soñar: eleva el alma a las estrellas.
Dedique tiempo para reír: disminuye en gran medida su estrés.
Dedique tiempo para meditar: alimenta su espíritu y le acerca a Dios.
Dedique tiempo para planear: es el secreto de cómo encontrar tiempo
para hacer todo.
Mil
Gracias

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Es determinar con anticipación lo

La administración del tiempo es la

 Que otras personas o circunstancias no actúen

1 Pasar por un proceso de

2 Redefinir su escala de valores

3 Redactarla de manera amplia,

Responda las siguientes

Con relación a las actividades

 ¿Es urgente e importante?

Impuesto Impuesto por

Capacidad para centrarse en uno o dos

“Cuando se tienen claras las

Lo tengo que No tengo la

2 Asignar el problema a una persona concreta

3 Delegar con una póliza de seguro

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