Programa de Inspecciones

PROGRAMA DE
INSPECCIONES
D O C E N T E . I N G . J H O L B E RT
L Ó P E Z B E LT R Á N
¿QUÉ ES UN PROGRAMA DE INSPECCIONES?
Un Programa de Inspecciones es el conjunto de

inspecciones planeadas, que de acuerdo con
unos requisitos pretende evaluar aquellas áreas
o partes críticas de las Organizaciones con el fin
de evidenciar aquellos comportamientos (Actos
inseguros o subestándar) o circunstancias
(Condiciones inseguras o subestándar) que
puedan desencadenar la materialización de
eventos (Accidentes).
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Requisitos del Programa de Inspecciones
Objetivos Listado de áreas por
Compromiso de la Gerencia
inspeccionar
El Programa de Inspecciones Responsables de realizar la Sistema de clasificación de condiciones

deberá cumplir con una serie de inspección y actos identificados
requisitos con el fin de que se
garantice el armónico desarrollo Frecuencia de realización
de las inspecciones con los (periodicidad) Listas de verificación
resultados esperados y de esta
manera generar los planes de Guía para el desarrollo de Definición de las acciones correctivas
acción correspondiente. Dichos la inspección (Plan de acción)
requisitos corresponden a los
siguientes:
Desarrollo del informe Seguimiento de las acciones correctivas
planteadas
Medición de la efectividad de las acciones

correctivas Capacitación y entrenamiento

OBJETIVOS
Previo a las inspecciones deberán definirse los

objetivos, suelen ser:
1. Identificar condiciones y actos subestándar.

2. Verificar la eficiencia de las medidas de
corrección.
3. Identificar aquellos riesgos potenciales y sus
posibles medios de control.

COMPROMISO DE LA GERENCIA
El apoyo de la Gerencia en la definición de los

programas de inspecciones es fundamental, por lo tanto,
será desde la alta gerencia de las organizaciones donde
se manifieste:
- Divulgar el programa.
- Proveer de los recursos humanos, técnicos y
económicos necesarios.
- Participar activamente en el desarrollo de las
inspecciones.
- Capacitar adecuadamente a los responsables de la
ejecución de las inspecciones.
- Conocer los resultados de las inspecciones y la
definición de las medias correctivas.

LISTADO DE ÁREAS POR INSPECCIONAR
Realizar el inventario o clasificación de

las áreas de inspección con el fin de
evidenciar los posibles recorridos y
delimitar su alcance.

RESPONSABLE DE REALIZAR LA INSPECCIÓN
Seleccionado el lugar, es necesario

definir quién realizará la inspección, de
esta manera, será necesario que la
persona encargada tenga la formación
correspondiente y el conocimiento de las
áreas a inspeccionar.
El responsable de la inspección deberá
ser seleccionado de tal manera que no se
cruce con el área a la cual pertenece.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE CONDICIONES Y ACTOS
IDENTIFICADOS
Se deberá definir una clasificación de

evaluación con el fin de evidenciar y
clasificar aquellos actos y condiciones
inseguros que pueden generar efectos
adversos a la salud, ejemplo: A, B y C,
donde A podría ser la peor consecuencia,
B una consecuencia con severidades
leves y C con severidades menores.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN (PERIODICIDAD)
De acuerdo al tamaño de la organización

y la cantidad de personas entre otros
factores como el historial de eventos de
riesgo, normatividad, criticidad en los
procesos, etc. Deberá establecer el
cronograma de intervención para las
inspecciones a ejecutar.

LISTAS DE VERIFICACIÓN
Será el formato mediante el cual, el

inspector deberá recopilar, clasificar y
analizar la información (evidencia)
resultante del ejercicio.
Las listas de verificación deberán incluir
por lo menos:
1. Área
2. Fecha de realización
3. Responsable de realizar la inspección
4. Responsable de área a inspeccionar.

GUÍA PARA EL DESARROLLO DE LA INSPECCIÓN
La Organización deberá determinar su

procedimiento y/o manual con el fin de
estandarizar la metodología, el informe y
el seguimiento de las acciones.

DEFINICIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS (PLAN DE
ACCIÓN)
De acuerdo al resultado de la evidencia

reportada por el inspector, este deberá
definir aquellas medidas correctivas que
ayuden en la mitigación de los eventos
reportados incluso hasta su eliminación.
(Jerarquía de control de riesgo), así como
los responsables y los plazos de
ejecución.

DESARROLLO DEL INFORME
Realizada la inspección y definidas

las acciones correctivas, se deberá
generar el respectivo informe donde
se recopila el ejercicio completo,
este informe puede ser considerado
como insumo para las inspecciones
futuras.

MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DE LAS ACCIONES
CORRECTIVAS
La organización deberá crear e

incluir un método de evaluación de
la calidad y el cumplimiento de las
inspecciones, con el fin de controlar
y verificar la atención de las
acciones planteadas por parte de los
colaboradores.

CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Deberá ser considerado dentro del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, las actividades de
capacitación y entrenamiento con
respecto a las inspecciones.

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El Programa de Inspecciones Responsables de realizar la Sistema de clasificación de condiciones

Medición de la efectividad de las acciones

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Previo a las inspecciones deberán definirse los

1. Identificar condiciones y actos subestándar.

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El apoyo de la Gerencia en la definición de los

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Seleccionado el lugar, es necesario

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Será el formato mediante el cual, el

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La Organización deberá determinar su

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