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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DE

DOCUMENTACION

TEMA: SEGURIDAD Y COPIAS DE RESPALDO

GRUPO:

YAIMIS CERVANTES 4,3


YERLIS DIAZ 4,3
SIBYS LOPEZ 4,2
YURANIS PEREZ 4,2
KIARA MIRANDA 4,2

DOCENTE:

GUSTAVO

SYSTEM CENTER
2024
¿SEGURIDAD FÍSICA Y DIGITAL?
Seguridad Física:

Los documentos se enfrentan a


amenazas de todo tipo, lo que
incluye que los documentos físicos
sean susceptibles de perderse y que
los documentos digitales corran el
riesgo de ser pirateados.
¿SEGURIDAD FÍSICA Y DIGITAL?

Seguridad Digital:

seguridad digital se encarga de proteger


elementos tales como ordenadores,
servidores, teléfonos móviles,
infraestructuras de red y cualquier otro
sistema informático conectado, por el que
circule o en el que se almacene
información valiosa para la empresa o
usuario.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA
SEGURIDAD DOCUMENTAL?

1. Controlar el acceso a sus registros para


garantizar que sólo personas apropiadas puedan
recuperar documentos que contengan información
privada.

2. Proteger la confidencialidad y cumplir colócales y


el Reglamento General de Protección de Datos.

3. Garantizar la encriptación adecuada de los


documentos digitales, para que sólo pueda acceder
a los datos almacenados el personal autorizado.
AMENAZAS COMUNES (MALWARE, VIRUS, ROBO DE
DATOS)

Las amenazas cibernéticas son aquellos


intentos maliciosos que tienen como
propósito acceder a información sensible
de una empresa, como datos personales
de los empleados, de sus clientes o de
temas relacionados al funcionamiento de
la organización.
AMENAZAS COMUNES (MALWARE, VIRUS,
ROBO DE DATOS)

¿CÓMO PROTEGERSE ANTE


AMENAZAS CIBERNÉTICAS?

1. Hacer uso de programas antivirus.


2. Hacer copias de seguridad.

3. Usar una red privada virtual.

4. Crear contraseñas fuertes.

5. Actualización de software y sistemas


operativos.
6. Funciones de seguridad.
PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS EN
WINDOWS

PERMISOS Y CONTROL DE
ACCESO
La función de gestión de seguridad proporciona
un mecanismo de visualización y manipulación
de los permisos de control de acceso sobre
objetos individuales. Estos permisos de control
de acceso determinan los derechos que los
usuarios, grupos u organizaciones tienen sobre
los objetos. Los permisos de control de acceso
pueden definirse por un administrador, otro
usuario o el sistema.
CIFRADO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

El cifrado de archivos describe el proceso


de protección de archivos individuales o
sistemas de archivos. Este proceso
consiste en cifrar archivos o carpetas con
una clave única y ponerlos a disposición
únicamente del poseedor de la clave. El
objetivo es evitar que personas
malintencionadas o no autorizadas
accedan a los archivos.
COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUPS)

IMPORTANCIA DE LAS COPIAS DE


SEGURIDAD
Las copias de seguridad te protegen contra la
pérdida de datos, te ahorran tiempo y dinero, te
dan tranquilidad y te protegen. Asegúrate de
hacer copias de seguridad de tus datos en un
lugar seguro y de forma regular para estar
protegido en caso de una pérdida de datos.
MÉTODOS PARA REALIZAR COPIAS DE
SEGURIDAD EN WINDOWS

1. Haga clic en Inicio, escriba transfer en el cuadro


Iniciar búsqueda y, después, haga clic en
Windows Easy Transfer en la lista Programas.
2. Haga clic en Siguiente. Si se le pregunta si desea
cerrar los programas, asegúrese de haber
guardado los documentos abiertos y haga clic en
Cerrar todos.
3. Siga los pasos para transferir los archivos y
configuraciones.
COPIAS DE SEGURIDAD LOCALES

Las copias de seguridad locales se conectan en un


dispositivo de almacenamiento directamente al servidor u
ordenador de origen y se crea una copia de seguridad.
También es posible realizar una copia de seguridad local
a través de una red local.
COPIAS DE SEGURIDAD EN LA NUBE
La copia seguridad en la nube hace referencia al
modelo de almacenamiento de datos que se
basa en servidores remotos en la nube que
utilizan Internet.
RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

RESTAURACIÓN DE ARCHIVOS ELIMINADOS


1.Para restaurar archivos de la Papelera de reciclaje de
Windows, abre la Papelera de reciclaje, selecciona los archivos
o carpetas que quieras recuperar y, a continuación, haz clic con
el botón derecho en ellos y selecciona Restaurar. El archivo o
carpeta se restaurará a su carpeta original.
2.Para restaurar archivos de la Papelera en un Mac, abra la
Papelera, seleccione los archivos o carpetas que desea
recuperar, haga clic con el botón derecho en ellos y
seleccione Volver. El archivo o carpeta se restaurará a su
carpeta original.
RECUPERACIÓN DE COPIAS DE
SEGURIDAD

1. Haz clic en el botón "Inicio" y selecciona "Panel


de control".
2. Selecciona "Sistema y seguridad" y a
continuación "Copia de seguridad y
restauración".
3. Pulsa en "Restaurar mis archivos" y luego sigue
las instrucciones en pantalla para seleccionar la
copia de seguridad que deseas utilizar.
4. Escoge los archivos a restaurar y haz clic en
"Siguiente".
5. Elige la ubicación para restaurar los archivos y
haz clic en "Restaurar".

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